檔案館自查報告(2篇)

第1篇 精神文明自查報告（檔案館）

2023年，檔案館在精神文明建設(shè)工作方面，深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，理清檔案工作發(fā)展的思路，根據(jù)唱響主旋律，圍繞學(xué)校中心工作，著力服務(wù)師生和社會的建設(shè)目標(biāo)，把抓好館員理想信念、服務(wù)意識和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設(shè)的基本內(nèi)容，認(rèn)真落實，確保思想到位、服務(wù)到位、工作到位。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任機制健全，確保精神文明建設(shè)活動的扎實推進(jìn)

一是高度重視精神文明建設(shè)工作，始終把精神文明建設(shè)工作擺在突出的位置，經(jīng)常聽取工作匯報，了解情況，提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)、職工積極參與的創(chuàng)建格局。

二是落實嚴(yán)格的工作責(zé)任制。認(rèn)真落實學(xué)校鞏固創(chuàng)建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書的各項條款，細(xì)化工作任務(wù)，把精神文明建設(shè)的各項要求與部門日常工作結(jié)合起來，對檔案建設(shè)、服務(wù)等工作提出了明確的要求，落實到每一項具體工作之中。

二、突出學(xué)習(xí)教育，提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務(wù)素質(zhì)

一年來，檔案館圍繞著愛校愛崗、勤奮敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的主題，深入開展了豐富多彩的教育學(xué)習(xí)活動。

(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動，切實加強公民道德建設(shè)。深入貫徹學(xué)習(xí)教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《關(guān)于切實加強和改進(jìn)高等學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)的實施意見》、《教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神，進(jìn)一步搞好館員思想道德建設(shè)，把愛國守法、文明誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻(xiàn)的基本道德規(guī)范深入到每一位職員，提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識培訓(xùn)，大力普及文明禮儀知識，結(jié)合實際，制定《曲靖師范學(xué)院檔案館文明服務(wù)承諾》、《曲靖師范學(xué)院檔案館接待利用文明服務(wù)規(guī)范》等，完善行為規(guī)范，加強日常管理和教育，推廣文明禮貌用語，在單位內(nèi)部形成懂禮貌，重禮儀，講文明的良好氛圍。

(2)以開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展活動和創(chuàng)先爭優(yōu)主題教育活動為契機，倡導(dǎo)和弘揚不斷學(xué)習(xí)、不斷探索、不斷提高的新風(fēng)氣，建立長期學(xué)習(xí)制度，大力開展學(xué)習(xí)型檔案館建設(shè)，強化干部職工思想政治工作，提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素質(zhì)。定期參加支部的組織生活會，開展干部職工座談會，交流學(xué)習(xí)心得，使每個黨員干部和職工在認(rèn)識上得到了提高，思想上得到了凈化，觀念上得到了更新，牢固樹立了為人民服務(wù)的宗旨觀念，強化了干部職工的黨性和法律、道德意識，樹立了檔案部門的良好形象。

(3)強化政治理論學(xué)習(xí)。我館認(rèn)真貫徹學(xué)校黨委的要求，認(rèn)真開展了中國共產(chǎn)黨十八大報告精神的專題學(xué)習(xí)活動，組織館員聆聽了市級校級宣講團的專題報告，對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進(jìn)行深入透徹的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會。檔案館的2名負(fù)責(zé)人也于今年的6月和12月認(rèn)真參加了學(xué)校舉辦的校院(處)兩級理論學(xué)習(xí)中心組集中學(xué)習(xí)活動，分別以加強基層黨組織建設(shè)，全面提高教育教學(xué)質(zhì)量和十八大精神專題學(xué)習(xí)為主題，深入細(xì)致地學(xué)習(xí)文件精神，認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)心得體會文章。在部門學(xué)習(xí)中，我們采取了集中學(xué)習(xí)、分散自學(xué)、討論等形式，談出了自己的看法，提交了學(xué)習(xí)體會。通過學(xué)習(xí)，我們提高了對科學(xué)的發(fā)展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認(rèn)識，統(tǒng)一了思想，更新了觀念，改進(jìn)了作風(fēng)，創(chuàng)新了檔案工作內(nèi)容，取得了明顯成效。

(4)積極開展典型示范教育。以全國優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、原解放軍檔案館館員劉義權(quán)同志為學(xué)習(xí)榜樣，認(rèn)真學(xué)習(xí)他的進(jìn)取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。通過這樣的學(xué)習(xí)，激發(fā)、鼓勵和教育了館員，使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育，增強了思想政治工作的說服力，振奮了精神，教育我們要如何克己奉公、開拓進(jìn)取、樂于奉獻(xiàn)。

三、內(nèi)容豐富，形式多樣，積極開展精神文明創(chuàng)建活動

堅持精神文明建設(shè)與文明部門創(chuàng)建活動、業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合，豐富活動載體，拓寬活動領(lǐng)域，突出活動特色，廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動。

(1)實施館務(wù)公開，切實加強檔案館工作作風(fēng)建設(shè)。

充分發(fā)揚民主，對于檔案館的重大問題的決策，堅持民主集中制原則。利用好每周的學(xué)習(xí)時間，館領(lǐng)導(dǎo)將本周前后的重要事情拿到會上與大家共同商討，暢所欲言，充分調(diào)動了職員的積極性和熱情參與，認(rèn)真執(zhí)行了《檔案館館務(wù)公開實施辦法》。

我館在工作上主動找差距，適時提出改進(jìn)工作思路，并積極實踐，館領(lǐng)導(dǎo)要求職員不能做的自己首先不做，要求職員做到的自己首先做到，在服務(wù)工作中認(rèn)真落實承諾制度。通過實施，已初步形成了求真務(wù)實的工作作風(fēng)，全體館員踏踏實實地做好本職工作。

對外公開了涵蓋職責(zé)范圍、管理權(quán)限、辦事依據(jù)、辦理程序、辦結(jié)時限為內(nèi)容的服務(wù)承諾，健全完善了首辦(問)負(fù)責(zé)制、一次性告知制、限時辦結(jié)制、服務(wù)承諾制等制度，不斷促進(jìn)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變和服務(wù)質(zhì)量的提高。

(2)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動，創(chuàng)建文明服務(wù)窗口。引導(dǎo)本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務(wù)質(zhì)量、比工作成效，規(guī)范服務(wù)流程，提高辦事效率，全面樹立文明服務(wù)形象，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。不斷加強檔案服務(wù)工作的技能和水平，杜絕態(tài)度生硬、服務(wù)粗糙的問題。以創(chuàng)建文明服務(wù)窗口為目標(biāo)，以講文明樹新風(fēng)為主要內(nèi)容，完善行為規(guī)范，建設(shè)文明環(huán)境。講誠信、講文明、重禮節(jié)，提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，縮短辦事時限，服務(wù)質(zhì)量有新提升，樹立檔案工作者的良好形象。

(3)開展建設(shè)節(jié)約型部門活動。以節(jié)約資源和提高資源利用效率為核心，以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)省業(yè)務(wù)支出及辦公經(jīng)費開支為重點，完善節(jié)約措施和財務(wù)手續(xù);在上級檢查接待時，嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批一支筆制度，增加經(jīng)費管理透明度。樹立了健康、文明的生活方式和科學(xué)的消費理念，形成節(jié)約光榮、浪費可恥的良好風(fēng)氣。

(4)積極開展服務(wù)育人、管理育人工作。我館不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，始終堅持以優(yōu)質(zhì)服務(wù)師生員工和社會各界，做到隨到隨辦，滿意而歸。

一是加大了館員素質(zhì)教育，增強館員創(chuàng)建文明部門和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的責(zé)任感，教育館員從點滴做起，不以善小而不為，不以惡小而為之，端正服務(wù)態(tài)度，熱情、周到、主動為學(xué)院各部門和社會服務(wù)，抓好學(xué)院檔案建設(shè)，提高館員自身服務(wù)素質(zhì)。

二是積極推進(jìn)文明環(huán)境建設(shè)，加大美化館區(qū)工作力度，營造環(huán)境優(yōu)美、健康向上、文明規(guī)范的工作環(huán)境。我館制定了《文明服務(wù)承諾》、《檔案館庫房管理規(guī)定》、《檔案館安全、防火規(guī)定》等制度。

三是創(chuàng)新檔案工作機制、豐富檔案內(nèi)容和形式，提高服務(wù)水平，以快速、準(zhǔn)確的服務(wù)效率向利用者展示服務(wù)水平。充分發(fā)揮校史館室作為全校師生員工進(jìn)行愛國、愛校教育重要基地的作用，對師生進(jìn)行知識教育、愛國愛校教育、理想信念教育、傳統(tǒng)文化教育，擴大學(xué)校對外宣傳的力度，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮重要作用。

此外，本年度內(nèi)檔案館還組織教職工積極參加形式多樣的群眾性文體活動，這些活動既提高了干部職工的健康素質(zhì)，活躍了職工的文化生活，有力地增加了全館人員思想凝聚力，促進(jìn)了團結(jié)，使各項工作健康有序，調(diào)動和激發(fā)了大家工作積極性，在工作中表現(xiàn)出積極向上的精神風(fēng)貌，為今后更好地開展工作打下了一個較好的思想基礎(chǔ)。不足之在于，工作中創(chuàng)新精神和創(chuàng)新途徑有待加強，需要強化與外界溝通交流，深挖自身特色，主動服務(wù)好學(xué)校的發(fā)展建設(shè)。

第2篇 檔案館安全管理自查報告

檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神，近期我們組織專班對照檢查內(nèi)容，逐項自查，及時整改。現(xiàn)就我館安全工作匯報如下：

一、立足實際，加強安全教育

保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來，我們認(rèn)真貫徹落實省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。___年11月，組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學(xué)習(xí)；____年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預(yù)設(shè)大樓發(fā)生火災(zāi)時人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練；____年11月9日，我們以 “119”消防宣傳周為重點，在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標(biāo)語、開辟專欄，印發(fā)資料，同時組織干部學(xué)習(xí)《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監(jiān)局人員來我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過上述活動，進(jìn)一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。

二、爭取領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大投入

一是爭取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴(yán)重受損的事實引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。__年9月，市委常委討論并通過了__檔案局（館）入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計劃，__年5月，市政府常務(wù)工作會議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時明確要求，要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全，必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會議上，檔案館被列入全市重點保護單位，____年11月25日，市政協(xié)副主席___同志率政協(xié)委員來我局調(diào)研時強調(diào)：要保證檔案史志資料完整，保安全促便捷利用，____年3月，我們收到省局關(guān)于檔案安全檢查的通知后，及時向分管市長匯報，得到了應(yīng)有的支持，5月下旬，在申報中西部綜合檔案館舍建設(shè)項目的時候，市委常委、常務(wù)副市長__召開專門協(xié)調(diào)會，并親自帶隊擇址，盡力促成該項目建設(shè)用地與配套資金得以落實。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《__市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》，而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進(jìn)行專題研究和布署，做到 “五同步、四落實”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認(rèn)識落實，計劃安排落實，組織實施落實，工作目標(biāo)落實，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來，我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入__萬元，相當(dāng)于過去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費的總和，剔除公用經(jīng)費，檔案保護費為__萬元，年均__萬元；另外還有項目配套資金11萬元， 其中__為4萬元、____年為7萬元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進(jìn)行了更新，添置密集架124節(jié)、還購置專用設(shè)施和設(shè)備（復(fù)印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等），同時對重點檔案進(jìn)行搶救與保護。

三、預(yù)防為主，堅持防治結(jié)合

在人防方面，接收檔案時仔細(xì)清點并完善交接手續(xù)；提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備；定期對水電與消防設(shè)施檢測與保養(yǎng)；下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面，對進(jìn)館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動，定期投放藥物，及時發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延.做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀(jì)律教育，嚴(yán)格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關(guān)系，選派專人負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)維護與管理，設(shè)立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開，配有 ups電源設(shè)備，對永久保存的電子文件實行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬無一失

四、嚴(yán)格管理，強化工作職責(zé)

我館制定了《檔案安全管理制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標(biāo)準(zhǔn)、檔案人員的崗位職責(zé)、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應(yīng)急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡(luò)信息及數(shù)據(jù)庫安全等。為確保實效，我們劃定責(zé)任范圍，與相關(guān)人員簽定責(zé)任書，實行責(zé)任追究。庫房鑰匙實行專人管理，禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內(nèi)；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛(wèi)生；堅持定期更換藥物，確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；堅持庫房溫濕度調(diào)控，撰寫分析報告；堅持對音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時拷貝。嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時實行了電子監(jiān)控，對開放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，及時做好檔案解密工作等。

存在的問題及努力的方向

盡管我們在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著時間的推移，安全隱患會進(jìn)一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下方面：

1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小，難以滿足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護技術(shù)用房沒有到位；防火設(shè)計不夠規(guī)范，辦公區(qū)和庫房只有一個出入口，消防通道和人員疏散受到限制。

2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復(fù)機、投影儀等設(shè)備欠缺；檔案信息化進(jìn)程緩慢，全文錄入所需資金沒有落實，檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用，沒有標(biāo)準(zhǔn)機房。

3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強。

針對上述問題，我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作：

一是進(jìn)一步爭取領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，力爭__檔案館新館建設(shè)項目3年內(nèi)得以實施，人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實。

二是加強隊伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高，責(zé)任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作

力度，進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。

三是開展培訓(xùn)教育。通過崗位練兵，提高人員技能，通過法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強法制意識、安全意識。

四是規(guī)范管理，強化責(zé)任。進(jìn)一步加強制度建設(shè)，完善工作流程，實行責(zé)任追究制和一票否決制。