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第1篇 人防辦檔案檢查自查報(bào)告
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。5月中旬,我辦在單位內(nèi)部開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、自查情況:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),相關(guān)處、室(站)負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,對(duì)本辦檔案安全工作進(jìn)行了認(rèn)真自查自檢,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
(二)加強(qiáng)檔案安全管理應(yīng)急機(jī)制。對(duì)檔案室消防安全設(shè)施和供電線路進(jìn)行嚴(yán)格檢查,增加消防安全滅火設(shè)備,確保消除檔案室內(nèi)的安全隱患;特別注重檔案等重點(diǎn)部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人。
(三)強(qiáng)化檔案室安全制度的建立和落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案安全管理工作,我辦嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門(mén)相關(guān)要求,制訂了檔案安全管理制度,包括《市人防辦檔案庫(kù)房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,嚴(yán)格實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。安排專人落實(shí)好檔案庫(kù)房的保密工作,定期檢查。
(四)檔案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂,一樓有專門(mén)的值班員看守,防盜門(mén)窗完好,檔案柜定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),室內(nèi)設(shè)有溫度計(jì),隨時(shí)監(jiān)控室內(nèi)溫度,保證溫度在安全防衛(wèi)之內(nèi),室內(nèi)通風(fēng)良好。電源電線通過(guò)檢查未發(fā)現(xiàn)安全隱患,案卷紙張無(wú)潮濕、霉變情況發(fā)生。實(shí)行24小時(shí)警報(bào)部署監(jiān)控。
六、檔案利用及數(shù)據(jù)備份情況的落實(shí)。1、在平時(shí)工作中積極做好檔案的收集整理工作,加強(qiáng)對(duì)檔案使用情況的了解,督促借閱人及時(shí)歸還,防止檔案的遺失和損壞,保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用和備份工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用、備份等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),積極做好檔案信息資源的利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),做到規(guī)范化管理。
七、汛期檔案安全落實(shí)情況。認(rèn)真開(kāi)展汛期檔案安全管理工作,對(duì)檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進(jìn)行認(rèn)真排查,通過(guò)檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況;電源、電線未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。
二、存在問(wèn)題:
(一)檔案管理安全意識(shí)還需進(jìn)一步提高;