用印章管理制度(2篇)

印章管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，它涉及到企業(yè)的公章、財務章、合同章等各類印章的使用、保管和監(jiān)督。這項制度旨在規(guī)范印章的管理和使用流程，確保印章的安全性，防止欺詐行為，維護企業(yè)利益。

包括哪些方面

1. 印章的申請與審批：明確印章的申請條件、審批流程，以及特殊情況下的應急處理措施。

2. 印章的制作與發(fā)放：規(guī)定印章的制作標準、發(fā)放程序，以及印章啟用前的驗收工作。

3. 印章的使用：設定印章使用的權限、范圍，以及用印記錄的保存方式。

4. 印章的保管：確定印章的保管人員，制定安全保管措施，如雙人保管、保險柜存放等。

5. 印章的廢止與銷毀：明確印章廢止的條件，規(guī)定銷毀流程，防止廢棄印章被濫用。

6. 違規(guī)處罰：設立違規(guī)使用印章的處罰規(guī)定，以示警戒。

重要性

印章管理制度的重要性不容忽視。一方面，印章是企業(yè)法律效力的象征，規(guī)范的印章管理能有效避免合同糾紛和法律責任；另一方面，印章管理也是企業(yè)內部控制的關鍵環(huán)節(jié)，防止內部欺詐，保障資產(chǎn)安全。此外，良好的印章管理制度還能提升企業(yè)形象，增強合作伙伴的信任。

方案

1. 制定詳盡的印章管理制度文件，明確各環(huán)節(jié)的責任人和操作規(guī)程。

2. 定期進行印章管理培訓，提高員工的印章使用意識和風險防范能力。

3. 建立印章使用審批系統(tǒng)，實行線上審批，提高效率，同時留痕可追溯。

4. 設立專門的印章保管室，安裝監(jiān)控設備，確保印章安全。

5. 對印章使用情況進行定期審計，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。

6. 與法務部門緊密合作，確保印章管理制度符合法律法規(guī)要求。

印章管理制度是企業(yè)日常運營的基石，需要管理層高度重視，通過完善制度、加強培訓、嚴格執(zhí)行，實現(xiàn)印章管理的規(guī)范化和高效化。只有這樣，才能在保障企業(yè)利益時，提升企業(yè)的整體管理水平。

用印章管理制度范文

第1篇 附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定

附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定

醫(yī)學診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護著醫(yī)生和病人雙重的合法權益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)。“瀘醫(yī)附院醫(yī)學診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。

為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的正常開展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范院內醫(yī)學文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:

一、本規(guī)定所指的醫(yī)學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。

二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。

四、醫(yī)學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:

1、出具醫(yī)學診斷證明書的人員應為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負法律責任。 醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學證明。醫(yī)學診斷書應客觀、全面,每項診斷都應具備科學的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結果相符,主要處理意見也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學治療內容,不應提及與醫(yī)療不相關的其他處理意見。否則,不予蓋章。

2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。

3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權不得出具勞動能力、 傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關規(guī)定開具診斷證明。 對學術上有爭議的診斷,應由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學診斷證明書。否則,不予蓋章。

4、醫(yī)學診斷證明書涂改不清的不予蓋章。

第2篇 第一_醫(yī)院公用印章的使用管理制度

第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度

1、院章及院長公用個人章

(1)院章、院長公用個人章由院辦負責刻制,院辦秘書和出納員分別專人保管。

(2)凡使用院章和院長章必須進行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報表除外)。

(3)用印審批

--下列情況主管院長批準后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟技術合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學、科研、行政、后勤等各方面,需要以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表。③院內重大事宜的通知、布告。

--下列情況由院長授權給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項及其文書。

②院長明確指示的事項及其文書。

(4)監(jiān)印

印章管理人員對用印有監(jiān)督權,對于不合格或不合手續(xù)的用印,有權拒用或提出異議,即使有領導簽字,也可請求復議,不能有求必應。

嚴禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出,如確需要,必須經(jīng)院長批準,回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。

2、各科室公章

各科室公章的刻制由院領導批準,院辦組織刻制,科室主任保管。用于本科室業(yè)務范圍和院內外對口單位的業(yè)務聯(lián)系。

3、醫(yī)療用章

由醫(yī)務處處長批準,院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者,根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。