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專用印章管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,它涵蓋了印章的制作、審批、保管、使用、銷毀等全過程,旨在確保企業(yè)印章的安全性和權威性。
包括哪些方面
1. 印章制作規(guī)定:詳細說明印章的規(guī)格、材質、設計要求,以及制作流程和審批權限。
2. 印章審批流程:定義印章申請、審批的步驟,明確各級管理人員的職責。
3. 印章保管制度:設定印章的存放地點、保管人員,以及特殊情況下的應急措施。
4. 印章使用規(guī)定:規(guī)定印章使用的場合、程序,防止濫用或盜用。
5. 印章登記備案:建立印章使用記錄,便于追溯和審計。
6. 印章銷毀管理:規(guī)定印章廢棄、銷毀的條件和程序。
重要性
專用印章不僅是企業(yè)對外出具文件、合同的法定憑證,也是企業(yè)內部管理秩序的象征。有效的印章管理制度能防止偽造、篡改文件,保護企業(yè)利益,維護企業(yè)信譽,同時也是防止內部欺詐和違規(guī)行為的重要手段。
方案
1. 制度制定:由法務部門主導,結合公司實際情況,制定全面、詳細的專用印章管理制度,并經高層管理層審議通過。
2. 培訓與宣導:組織全體員工進行印章管理制度的培訓,確保人人知曉、遵守規(guī)定。
3. 責任明確:設立專門的印章管理員,負責印章的日常管理,明確其職責和權限。
4. 監(jiān)督檢查:定期進行印章管理的審計,對違反規(guī)定的個人或部門進行處罰,強化制度執(zhí)行。
5. 更新與完善:根據實際運行情況,及時調整和完善印章管理制度,保持其適應性和有效性。
專用印章管理制度的建立與執(zhí)行,是保障企業(yè)運營秩序,防范風險,提升管理水平的關鍵環(huán)節(jié)。各相關部門需通力合作,共同維護印章管理制度的有效實施,以實現(xiàn)企業(yè)的高效運作和穩(wěn)健發(fā)展。
專用印章管理制度范文
第1篇 附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定
附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定
醫(yī)學診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護著醫(yī)生和病人雙重的合法權益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據?!盀o醫(yī)附院醫(yī)學診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的正常開展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經濟、法律、行政問題,規(guī)范院內醫(yī)學文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:
一、本規(guī)定所指的醫(yī)學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫(yī)學診斷證明書的人員應為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負法律責任。 醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學證明。醫(yī)學診斷書應客觀、全面,每項診斷都應具備科學的、客觀的診斷依據,并與病歷中記載的病情和檢查結果相符,主要處理意見也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學治療內容,不應提及與醫(yī)療不相關的其他處理意見。否則,不予蓋章。
2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經特殊授權不得出具勞動能力、 傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關部門的介紹信,經醫(yī)務科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關規(guī)定開具診斷證明。 對學術上有爭議的診斷,應由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學診斷證明書。否則,不予蓋章。
4、醫(yī)學診斷證明書涂改不清的不予蓋章。