技術(shù)中心管理制度文件旨在規(guī)范我們的技術(shù)部門運作,確保技術(shù)研發(fā)工作的高效、有序進行。這份文件將涵蓋以下幾個主要方面:
1. 組織架構(gòu)與職責
2. 技術(shù)研發(fā)流程管理
3. 項目管理與進度控制
4. 人員培訓與發(fā)展
5. 知識產(chǎn)權(quán)管理
6. 質(zhì)量控制與標準
7. 技術(shù)合作與交流
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)與職責:定義技術(shù)中心各部門的職能,明確各級員工的工作責任。
2. 技術(shù)研發(fā)流程管理:設(shè)定從項目立項到產(chǎn)品上市的完整流程,包括需求分析、設(shè)計、開發(fā)、測試和維護等環(huán)節(jié)。
3. 項目管理與進度控制:規(guī)定項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的步驟,確保項目按時完成。
4. 人員培訓與發(fā)展:設(shè)立員工培訓計劃,鼓勵專業(yè)技能提升和職業(yè)發(fā)展。
5. 知識產(chǎn)權(quán)管理:制定知識產(chǎn)權(quán)保護政策,規(guī)范內(nèi)部創(chuàng)新成果的申請和使用。
6. 質(zhì)量控制與標準:建立質(zhì)量管理體系,確保技術(shù)產(chǎn)品的性能和穩(wěn)定性。
7. 技術(shù)合作與交流:促進內(nèi)外部技術(shù)交流,推動技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)合作。
重要性
技術(shù)中心管理制度的建立至關(guān)重要,它:
1. 提升效率:通過明確的工作流程和責任分配,減少工作沖突,提高工作效率。
2. 保障質(zhì)量:通過質(zhì)量控制標準,確保技術(shù)產(chǎn)品的質(zhì)量和用戶滿意度。
3. 保護創(chuàng)新:通過知識產(chǎn)權(quán)管理,保護公司的核心競爭力,激勵員工創(chuàng)新。
4. 促進成長:通過培訓和發(fā)展計劃,提升員工技能,為公司長遠發(fā)展儲備人才。
5. 增強協(xié)作:通過規(guī)范的技術(shù)交流機制,促進團隊間的知識共享,推動技術(shù)進步。
方案
1. 定期審查:每年至少進行一次制度全面審查,確保其與公司戰(zhàn)略和技術(shù)發(fā)展趨勢保持一致。
2. 實施培訓:新入職員工必須接受制度培訓,現(xiàn)有員工定期復習,確保全員理解并遵守規(guī)定。
3. 反饋機制:設(shè)立反饋渠道,鼓勵員工提出改進意見,及時調(diào)整和完善制度。
4. 監(jiān)督與考核:管理層負責監(jiān)督制度執(zhí)行,將制度執(zhí)行情況納入員工績效考核。
5. 案例分享:定期分享成功案例,示范制度的正確應用,提升團隊執(zhí)行力。
通過上述方案,我們期望技術(shù)中心管理制度能成為推動公司技術(shù)發(fā)展的重要基石,助力我們在競爭激烈的市場中保持領(lǐng)先地位。
技術(shù)中心管理制度文件范文
第1篇 現(xiàn)代教育技術(shù)中心儀器設(shè)備管理制度
學?,F(xiàn)代教育技術(shù)中心儀器設(shè)備管理制度
一、采購:
1、學校統(tǒng)購部分按學校規(guī)定的采購程序購買。
2、信息中心自購部分按以下程序操作。
(1)批量購置或購買較貴重設(shè)備,仍按學校規(guī)定的采購程序購買。
(2)購買少量低值零配件時,由實驗室主任決定;批量購買時,由中心主任和實驗室主研究決定。
(3)采購時要2人以上,對市場要多調(diào)查,多比較,使購買的物品達到最優(yōu)的性價比。
二、驗收:
(1)由主管設(shè)備工作的副主任、及技術(shù)人員組成三人以上的驗收小組。
(2)所有設(shè)備在到貨后48小時內(nèi)進行初檢驗收,對計算機在二周內(nèi)還要進行48小時的烤機實驗。
(3)填寫《設(shè)備開箱及技術(shù)驗收單》中的各項內(nèi)容;驗收人、負責人、保管人均要簽名。
(4)設(shè)備的保修單、技術(shù)資料等及時分類歸檔存放。
三、使用和維護:
1、中心的設(shè)備一律不得外借,特殊情況按以下程序辦理。
(1)借方出具經(jīng)學校領(lǐng)導簽字后借條到中心辦理借用手續(xù);
(2)當著借用人的面對設(shè)備進行檢查,借方確認設(shè)備運行正常,并在借用設(shè)備清單上簽名后,方可將設(shè)備取走。
(3)返還時,對著借用設(shè)備清單核查設(shè)備及其附件,并對設(shè)備進行檢查,無誤后,給予銷帳。若有問題,要求借方作相應的處理,并及時向中心領(lǐng)導匯報。
2、因管理不善,造成儀器設(shè)備丟失和損壞,設(shè)備管理人員要按價賠償。
3、大型、精密儀器設(shè)備均建立使用、維修檔案,詳細記錄設(shè)備的使用、維護、維修等情況。
四、維修:
1、使用過程中發(fā)生故障,由使用人或設(shè)的管理人員記錄并報修。
2、一般性故障在24小時內(nèi)解決,較大的故障一周內(nèi)解決。
3、鼠標、鍵盤、耳機等易損件,不可修復的經(jīng)實驗室主任同意后以舊換新。
4、每年寒暑假,對機房、實驗室大修一次。維修計劃需報校領(lǐng)導審批。
五、報廢:
設(shè)備已過使用期限,且無法維修時向?qū)W校申請報廢,報廢的有關(guān)手續(xù)按學校的有關(guān)規(guī)定辦理。
六、責任:
“誰主管,誰負責”。人為造成的非正常事故,由當事人或使用人負責,視其程度,按原價賠償或部分賠償。在學生上機和做實驗時發(fā)生的事故由輔導教師和實驗室管理人員負主要責任。其它時候由中心負責人負主要責任。
第2篇 某現(xiàn)代教育技術(shù)中心設(shè)備管理員職責
1.負責管理與維護多媒體設(shè)備;
2.承擔語音室日常運行管理以及維護維修;
3.承擔管理與維護院內(nèi)有線廣播、電視、教室廣播、無線擴音等電教設(shè)備;
4.協(xié)助學院有關(guān)活動的音響、攝錄像等技術(shù)服務工作;
5.協(xié)助教學用儀器設(shè)備的軟件安裝、耗材保障、日常維護和故障維修;
6.協(xié)助業(yè)余時間實訓室開放值班、管理與輔導工作;
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第3篇 崗位職責說明書:技術(shù)中心檔案管理員
技術(shù)中心檔案管理員崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱檔案管理員所屬部門技術(shù)中心崗位職等
直接上級主任直接下屬無
崗位概要:負責項目技術(shù)資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作
職責描述
重點工作
1.檔案建立:根據(jù)項目總體規(guī)劃和各階段出圖計劃,以項目為單位從設(shè)計任務書開始,收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術(shù)資料并加以審核,發(fā)現(xiàn)有不完整的及時向相關(guān)人員追索,收集項目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務上的像片,形成項目技術(shù)資料檔案;
2.檔案管理:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范,負責技術(shù)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作,逐步建立和完善技術(shù)檔案管理工作;實地調(diào)查、指導各項目(部)公司檔案管理工作;
3.合同管理:根據(jù)合同管理制度,負責做好設(shè)計合同的存檔、保管等工作;
一般工作
1.支持服務:根據(jù)公司相關(guān)制度,及時做好項目技術(shù)資料的支持服務工作及項目(部)公司檔案管理指導;
2.其它事項:完成上級領(lǐng)導交辦的其它事項;
主要責任
1.保證技術(shù)檔案建立的及時性;
2.保證技術(shù)檔案的完備性、最新性;
3.保證支持服務的及時性;
4.保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)和差錯;
崗位權(quán)力
1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
4.在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力;
5.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
6.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:檔案、建筑等相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
能力:較強的工程技術(shù)檔案管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
品質(zhì):工作細致,責任心強;
知識結(jié)構(gòu):熟悉房地產(chǎn)相關(guān)知識和業(yè)務流程;
關(guān)鍵指標:檔案資料完整性、資料發(fā)放準確性、資料發(fā)放及時性、出現(xiàn)重大差錯次數(shù)
第4篇 某大學校園信息技術(shù)中心機房管理制度
大學校園信息技術(shù)中心機房管理制度
一、機房管理員工作職責
1.1負責技術(shù)中心機房日常管理、設(shè)備巡視維護、文檔保存記錄等工作。
1.2定期對機房內(nèi)的所有設(shè)備進行檢查;熟悉并掌握設(shè)備故障的處理步驟和方法;遇突發(fā)事件時能及時到崗;發(fā)現(xiàn)故障及時報告并按操作規(guī)程進行處理。
1.3負責機房出入權(quán)限管理和機房安全管理。
1.4機房管理員應按照機房管理制度和細則要求,嚴格遵守操作規(guī)程,確保計算機、網(wǎng)絡設(shè)備、數(shù)據(jù)信息及業(yè)務應用系統(tǒng)的安全及穩(wěn)定運行。
二、機房進出管理制度
2.1機房工作人員出入機房由門鎖和門禁系統(tǒng)控制。門禁權(quán)限由機房管理員設(shè)置。如果工作人員發(fā)生門禁卡、機房鑰匙丟失等情況應立即向機房管理員報告;機房工作人員離崗應及時交回鑰匙,由機房管理員消除其門禁權(quán)限。
2.2非機房工作人員不得擅自進入機房,如因工作需要進入機房,經(jīng)允許并辦理登記手續(xù)后由管理員陪同方能進入機房。外來人員進出機房,須遵守機房相關(guān)管理規(guī)定,保持機房衛(wèi)生、整潔,進入機房要求換戴機房專用用品。
2.3相關(guān)軟硬件系統(tǒng)公司維護人員進入機房后應嚴格按照機房管理規(guī)定和操作規(guī)程進行操作。若因公司人員違規(guī)操作造成機房安全、設(shè)備或系統(tǒng)故障,相關(guān)公司應承擔因此造成的一切責任和損失。
2.4公司人員進入機房后,機房管理員應全程現(xiàn)場配合并監(jiān)督公司人員的操作,要認真核查,確保設(shè)備及相關(guān)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全。公司人員現(xiàn)場操作完成后,需經(jīng)機房管理員和公司人員簽字確認后方可視為工作完成。
三、機房環(huán)境管理制度
3.1機房房間應保持密封,降低空調(diào)的負荷;機房內(nèi)氣流組織合理,保持正壓和足夠的通風量,應防止導電、導磁粉塵及異物的進入。
3.2機房管理員應定期檢查機房防火、防水、防塵、防鼠、防盜、防靜電、防雷擊等設(shè)備設(shè)施。ups、精密空調(diào)、消防設(shè)備、網(wǎng)絡設(shè)備的現(xiàn)場檢測次數(shù)每周不少于一次。當發(fā)現(xiàn)溫濕度異常時,應及時通知公司和相關(guān)管理人員進行處理。
3.3機房內(nèi)禁止吸煙吃東西,保持機房安靜。操作臺不擺放與工作無關(guān)的物品。
3.4機房應保持衛(wèi)生清潔;各類設(shè)備應合理擺放,做到整齊有序、便于管理;機房內(nèi)禁止堆放與工作無關(guān)的雜物,禁止存放易燃、易爆、腐蝕性及強磁性物質(zhì)。
四、機房設(shè)備管理制度
4.1機房設(shè)備設(shè)施主要包括服務器、存儲設(shè)備、交換機、防火墻等網(wǎng)絡設(shè)備、供電系統(tǒng)、專用空調(diào)系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)和安全監(jiān)控系統(tǒng)等。未經(jīng)機房管理員同意,外來設(shè)備禁止進入機房。
4.2機房內(nèi)所有設(shè)備和物品,應由專門人員負責安裝、拆卸和操作。未經(jīng)機房管理員的同意,其他人員不得隨意操作、挪動、拆卸或帶出機房。
4.3建立機房設(shè)備與物品管理臺賬,機房內(nèi)所有設(shè)備及相關(guān)物品實行統(tǒng)一管理。登記內(nèi)容包括設(shè)備隨機資料、設(shè)備編號、品牌、型號、來源、保修期、售后服務公司、聯(lián)系電話、啟用日期等。
4.4機房設(shè)備投入使用后,應定期檢查維護除塵,發(fā)現(xiàn)故障及時處理、登記并通知相關(guān)工作人員;現(xiàn)場檢查每周不少于一次。
五、機房運行管理制度
5.1嚴格遵守機房值班制度,值班人員應認真填寫值班記錄。
5.2機房設(shè)備和系統(tǒng)的啟停必須嚴格按照規(guī)定的時間和規(guī)程進行,嚴禁隨意操作。
5.3機房運行實行日檢、月檢和年檢制度。日檢,清除浮塵,檢查運行情況和外觀,做好日志記錄;月檢,主要部件進行邏輯功能診斷,檢查易損部件;年檢,進行性能全面診斷,斷電檢查日常運行時難以檢查的部件,做好檢修記錄。
5.4根據(jù)業(yè)務需要對機房內(nèi)設(shè)備、系統(tǒng)進行調(diào)整時,應詳細登記并將相關(guān)資料存檔。可能影響正常工作的,應報主管領(lǐng)導批準。軟硬件系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障時,對所發(fā)生的故障情況、處理過程和結(jié)果等,應詳細登記存檔。
5.5定期進行操作系統(tǒng)、殺毒軟件及其它系統(tǒng)的升級。做好系統(tǒng)漏洞補丁及病毒防護工作。
5.6相關(guān)軟硬件系統(tǒng)業(yè)務負責人應聯(lián)系公司對關(guān)鍵設(shè)備定期進行檢測和維護,做好登記并存檔。
六、數(shù)據(jù)保密及備份制度
6.1機房工作人員應恪守保密制度,數(shù)據(jù)資料和軟件必須由專人負責保管,未經(jīng)允許,不得私自拷貝下載、外借泄露或轉(zhuǎn)移任何信息資料與數(shù)據(jù)。
6.2嚴格實行內(nèi)外網(wǎng)物理隔離政策。機房內(nèi)除指定因特網(wǎng)接入設(shè)備外,其他任何設(shè)備不得以任何方式接入因特網(wǎng)。
6.3任何人不得隨意使用移動存儲介質(zhì),如需使用時,須經(jīng)機房管理人員檢驗同意后方能使用,并作好記錄。
6.4嚴禁任何人使用未經(jīng)檢測允許的介質(zhì)(軟盤、光盤等),以免系統(tǒng)遭受病毒感染。
6.5嚴格執(zhí)行密碼管理制度,對操作密碼定期更改。
6.6業(yè)務數(shù)據(jù)必須定期、完整地進行備份。確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復。備份數(shù)據(jù)不得隨意刪改。