外事管理制度還是規(guī)定(9篇)

外事管理制度，旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)外交往活動(dòng)，確保公司形象、利益及業(yè)務(wù)運(yùn)作的合規(guī)性和有效性。它涵蓋了對(duì)外聯(lián)絡(luò)、國(guó)際合作、商務(wù)接待、出訪管理等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)規(guī)定：明確對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道、方式和流程，規(guī)定如何與合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持有效溝通。

2. 國(guó)際合作政策：設(shè)定國(guó)際合作的原則、目標(biāo)和程序，包括尋找合作伙伴、簽訂合同、執(zhí)行項(xiàng)目等環(huán)節(jié)的管理。

3. 商務(wù)接待規(guī)則：規(guī)定接待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算、禮儀禮節(jié)等，以體現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象和尊重文化差異。

4. 出訪管理細(xì)則：包括出國(guó)審批程序、行程安排、安全保障、差旅費(fèi)用管理等，確保出訪人員的安全和效率。

5. 外事保密制度：強(qiáng)調(diào)對(duì)外交流中的信息保密，防止敏感信息泄露。

6. 應(yīng)急處理機(jī)制：為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如文化沖突、法律糾紛等，設(shè)立預(yù)案和應(yīng)對(duì)措施。

重要性

外事管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 保障企業(yè)利益：通過(guò)規(guī)范化的流程和標(biāo)準(zhǔn)，降低對(duì)外交往的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和聲譽(yù)。

2. 提升工作效率：明確職責(zé)分工，減少溝通誤解，提高對(duì)外事務(wù)的處理效率。

3. 促進(jìn)跨文化理解：通過(guò)規(guī)定和培訓(xùn)，增進(jìn)員工對(duì)不同文化的理解和尊重，提升國(guó)際交流效果。

4. 遵守法律法規(guī)：確保企業(yè)的對(duì)外活動(dòng)符合國(guó)內(nèi)外法律法規(guī)，避免違法風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：結(jié)合公司實(shí)際情況，制定全面、詳細(xì)的外事管理操作手冊(cè)，供員工參考執(zhí)行。

2. 培訓(xùn)與教育：定期舉辦外事禮儀、國(guó)際法規(guī)等方面的培訓(xùn)，提升員工的外事素養(yǎng)。

3. 審核與監(jiān)督：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的外事管理部門(mén)，負(fù)責(zé)審核對(duì)外活動(dòng)的合規(guī)性，進(jìn)行日常監(jiān)督。

4. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工反饋外事活動(dòng)中的問(wèn)題和建議，及時(shí)調(diào)整和完善管理制度。

5. 案例分析：定期分享成功或失敗的外事案例，以案例教學(xué)的方式強(qiáng)化員工的理解和應(yīng)用。

通過(guò)上述方案，我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、合規(guī)、具有文化敏感性的外事管理體系，為企業(yè)在全球化進(jìn)程中提供有力支撐。

外事管理制度還是規(guī)定范文

第1篇 工程管理部外事助理職責(zé)

標(biāo)題工程管理部外事助理崗位職責(zé)編 號(hào)

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修 改 第1次

1、協(xié)助本部門(mén)的日常工作。

2、負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)。

3、負(fù)責(zé)本部門(mén)到政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì)、兄弟單位、供應(yīng)商單位的業(yè)務(wù)辦理和關(guān)系維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中外部公關(guān)事項(xiàng)的辦理。

5、負(fù)責(zé)本部門(mén)重大問(wèn)題與突發(fā)事件的外事協(xié)調(diào)。

6、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章和制度,定期做好分管業(yè)務(wù)的工作匯報(bào)。

7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第2篇 外事類(lèi)檔案管理職責(zé)

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

5.積極開(kāi)發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。

第3篇 外事管理科科長(zhǎng)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)起草外事管理工作計(jì)劃。

2.負(fù)責(zé)外教的審批錄用、辭退和管理。

3.負(fù)責(zé)對(duì)外交流活動(dòng)的組織。

4.負(fù)責(zé)外事活動(dòng)的審批、組織。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好對(duì)外聯(lián)合辦學(xué)的相關(guān)工作。

第4篇 大學(xué)外事接待管理辦法

大學(xué)外事接待管理暫行辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校外事接待工作,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)我校國(guó)際交流與合作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。

第一條 外事接待原則

1.發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神,維護(hù)國(guó)家主權(quán)和利益,維護(hù)民族尊嚴(yán),嚴(yán)守外事紀(jì)律。

2.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)部門(mén)的規(guī)定。

3.堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持務(wù)實(shí)原則,堅(jiān)持平等、對(duì)等原則,服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局,維護(hù)學(xué)校利益,堅(jiān)持勤儉辦外事。

4.參加外事接待人員應(yīng)做到熱情、友好、不卑不亢。及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)工作。

第二條 外事接待審批程序

1.外事辦是學(xué)校外事工作的綜合歸口管理和協(xié)調(diào)部門(mén)。邀請(qǐng)各類(lèi)國(guó)(境)外人員來(lái)校訪問(wèn)的申報(bào)歸口單位為外事辦。各部門(mén)各單位進(jìn)行外事接待要嚴(yán)格按照規(guī)定程序,遵守事前申報(bào),事后報(bào)告原則。

2.凡屬學(xué)校邀請(qǐng)的國(guó)(境)外代表團(tuán)、國(guó)際知名人士、校友等來(lái)華訪問(wèn),均由外事辦負(fù)責(zé)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)申報(bào)。

3.學(xué)校各部門(mén)邀請(qǐng)國(guó)(境)外人士來(lái)校參觀、考察、訪問(wèn)、講學(xué)、合作科研和參加會(huì)議等,應(yīng)在外賓來(lái)校前一個(gè)月向外事辦提交申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明來(lái)訪團(tuán)組或個(gè)人來(lái)校目的、時(shí)間、費(fèi)用來(lái)源等,并提供背景材料(姓名、性別、國(guó)籍、護(hù)照復(fù)印件、學(xué)歷與學(xué)位、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)、工作單位、學(xué)術(shù)成果、聯(lián)系地址、電話、傳真、電子郵件等);先由部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,蓋章后交外事辦,并同時(shí)報(bào)保衛(wèi)處備案經(jīng)請(qǐng)示校領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。

1)擬邀請(qǐng)來(lái)校的外賓已辦理好來(lái)華簽證的,校內(nèi)邀請(qǐng)單位需填報(bào)《z醫(yī)科大學(xué)國(guó)(境)外來(lái)賓外事接待工作信息表》(附件1);

2)擬邀請(qǐng)來(lái)校的外賓需我校出示相關(guān)文件辦理來(lái)華簽證的,校內(nèi)邀請(qǐng)單位需提前一個(gè)半月向外事辦提供以下材料:姓名、性別、國(guó)籍、出生日期、護(hù)照復(fù)印件、學(xué)歷與學(xué)位、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)、工作單位、學(xué)術(shù)成果、來(lái)訪事由、停留期限、聯(lián)系方式(地址、電話、傳真、電子信箱等);填報(bào)《z醫(yī)科大學(xué)國(guó)(境)外來(lái)賓外事接待工作信息表》(附件1)、《z醫(yī)科大學(xué)邀請(qǐng)國(guó)(境)外專(zhuān)家短期來(lái)訪申請(qǐng)表》(附件2)。

4.由校外單位接待,到我校順訪的外賓,則由學(xué)校相關(guān)部門(mén)或單位向?qū)W校請(qǐng)示,并附接待計(jì)劃或公函,交外事辦報(bào)校長(zhǎng)審批后備案。

5.聘請(qǐng)海外人士為學(xué)?？妥淌凇⒚u(yù)教授,由人事處行文,并附被聘用者的簡(jiǎn)歷和背景資料,經(jīng)外事辦會(huì)簽呈校長(zhǎng)簽發(fā)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批、備案。

第三條 外事接待工作程序

1.做好學(xué)校外事接待工作,對(duì)于拓展我校與國(guó)外相關(guān)院校的長(zhǎng)期友好合作關(guān)系有著重大意義。各部門(mén)應(yīng)給予大力支持,積極配合相關(guān)的學(xué)術(shù)交流及參觀、訪問(wèn)活動(dòng)。

2.外事辦負(fù)責(zé)安排外賓的食宿、與校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談、宴請(qǐng)、參觀游覽等。校際交流項(xiàng)目所在部門(mén)負(fù)責(zé)安排學(xué)術(shù)活動(dòng) (包括主持人、布置會(huì)場(chǎng)、組織與會(huì)人員、制作和張貼海報(bào)、翻譯、通知時(shí)間、地點(diǎn)等)。

3.各單位邀請(qǐng)國(guó)(境)外來(lái)校訪問(wèn)、參觀、講學(xué)的專(zhuān)家學(xué)者,原則上由各部門(mén)自行接待,外事辦予以積極協(xié)作,需校領(lǐng)導(dǎo)出席的,要提前報(bào)請(qǐng)。各單位須做好以下工作:

1)擬出接待計(jì)劃,并提前交外事辦;

2)確定會(huì)談內(nèi)容、方式、會(huì)談主持人和其他參加人員;

3)事先聯(lián)系、落實(shí)好參觀事項(xiàng);

4)做好接待記錄;

5)專(zhuān)家離校后兩周內(nèi),將專(zhuān)家在校期間交流活動(dòng)的圖片和文字材料送交外事辦。

第四條 接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)

外事接待要按照接待外賓的禮儀、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。我校外事接待原則上采取對(duì)等原則,外事辦根據(jù)來(lái)訪者的級(jí)別和重要性制定接待計(jì)劃,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加,邀請(qǐng)單位應(yīng)協(xié)助做好工作。由上級(jí)部門(mén)安排或?qū)W校邀請(qǐng)的國(guó)(境)外大學(xué)副校長(zhǎng)及以上級(jí)別的外賓或代表團(tuán)、國(guó)際知名人士、著名學(xué)者、杰出校友或我校名譽(yù)教授等來(lái)訪,可由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托的副校長(zhǎng)會(huì)見(jiàn)并宴請(qǐng)一次;院長(zhǎng)、系主任級(jí)別或我?？妥淌趤?lái)訪,可由副校長(zhǎng)會(huì)見(jiàn)并宴請(qǐng)一次;其他來(lái)訪外賓,原則上不安排校領(lǐng)導(dǎo)出面會(huì)見(jiàn)、宴請(qǐng)。

第五條 本辦法由校外事辦負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。

附件(詳見(jiàn)電子政務(wù))

1、z醫(yī)科大學(xué)國(guó)外來(lái)賓外事接待工作信息表 2、z醫(yī)科大學(xué)邀請(qǐng)外國(guó)(境外)專(zhuān)家短期來(lái)訪申請(qǐng)表

第5篇 某學(xué)院外事工作安全管理制度

職業(yè)學(xué)院外事工作安全管理制度

1、學(xué)院涉外接待部門(mén)在接待參觀的外賓、外籍專(zhuān)家、外籍教師等涉外人員來(lái)院之前,必須與保衛(wèi)處聯(lián)系,由保衛(wèi)處協(xié)助外事辦公室共同做好安全保衛(wèi)工作。

2、外賓參觀,外事辦公室要事先通知有關(guān)部門(mén),做好接待準(zhǔn)備工作,保衛(wèi)處會(huì)同接待部門(mén)檢查保衛(wèi)措施落實(shí)情況。

3、在外事活動(dòng)中,外事辦公室要教育所有接待、服務(wù)人員遵守外事紀(jì)律,注意保密工作,做到“內(nèi)外有別”。既要熱情周到,又要維護(hù)國(guó)家安全,防止泄密。

4、外籍人員來(lái)校參觀、講學(xué)、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娛樂(lè)、體育活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的保衛(wèi)工作按照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由外辦和保衛(wèi)處互相配合,檢查落實(shí)。

5、涉外工作中發(fā)生刑案,治安事件,由保衛(wèi)處和公安機(jī)關(guān)查辦。

第6篇 集團(tuán)總公司外事審批管理規(guī)定-范本

集團(tuán)總公司外事審批管理規(guī)定范本

第一章總則

第一條為加強(qiáng)總公司外事審批管理,根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組和國(guó)務(wù)院對(duì)派遣臨時(shí)出國(guó)人員出國(guó)(境)和邀請(qǐng)國(guó)外人員來(lái)華的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條中國(guó)ee發(fā)展總公司外事審批工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),逐級(jí)負(fù)責(zé),歸口管理。

第三條總公司外事辦公室是負(fù)責(zé)總公司、專(zhuān)業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時(shí)出國(guó)(境)審批工作的職能部門(mén),承辦出國(guó)(境)任務(wù)批件,辦理出國(guó)(境)人員的護(hù)照、簽證和辦理國(guó)外人員來(lái)華邀請(qǐng)事宜。各部門(mén)、各公司應(yīng)設(shè)立機(jī)構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作,外事人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

第四條總公司外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)、公司的外事管理工作。

第五條總公司人事本部是負(fù)責(zé)總公司各部門(mén)人員、專(zhuān)業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理(人事檔案關(guān)系在總公司)的政審工作的職能部門(mén),承辦上述人員出國(guó)(境)政審批件。沒(méi)有人事部門(mén)的專(zhuān)業(yè)公司和子公司要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國(guó)(境)政審事宜。

第六條各地子公司需組團(tuán)出國(guó)(境)訪問(wèn),原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)申辦。必要時(shí)總公司可根據(jù)子公司的申請(qǐng)報(bào)告向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)出具委托書(shū)或任務(wù)通知書(shū)。

第七條總公司出國(guó)(境)任務(wù)主要包括:出國(guó)考察、出國(guó)展覽、參加經(jīng)貿(mào)會(huì)議、技術(shù)交流、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判、財(cái)務(wù)結(jié)算、進(jìn)口貨物和設(shè)備的驗(yàn)收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務(wù)輸出、短期或長(zhǎng)期外派工作等。邀請(qǐng)來(lái)華事項(xiàng)主要包括:邀請(qǐng)國(guó)(境)外人員來(lái)華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。

第二章外事審批程序

第八條出國(guó)(境)和邀請(qǐng)來(lái)華工作政策性強(qiáng),總公司各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司和各子公司要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理各項(xiàng)手續(xù)。

第九條出國(guó)(境)工作程序?yàn)?呈報(bào)出國(guó)(境)任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告;下達(dá)任務(wù)批件;辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件;辦理護(hù)照和簽證。

(一)出國(guó)(境)任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的部門(mén)和公司自行撰擬上報(bào)。內(nèi)容包括:出訪國(guó)家、出國(guó)任務(wù)、旅行路線、往返時(shí)間、出訪人員、費(fèi)用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國(guó)家或地區(qū),如確屬業(yè)務(wù)必須,需事先請(qǐng)示總公司外事辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)出國(guó)(境)任務(wù)報(bào)告由外事辦公室審核(必要時(shí)同有關(guān)部門(mén)會(huì)簽),報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國(guó)(境)任務(wù)通知書(shū)。如出訪團(tuán)組中有外單位人員,由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(guó)(境)任務(wù)通知書(shū)。

(三)出國(guó)(境)人員單位應(yīng)對(duì)擬派出人員的政治立場(chǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭情況等進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě),實(shí)事求是地寫(xiě)出審查意見(jiàn)后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。

(四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照;子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照。

(五)出國(guó)(境)人員政審(復(fù)審)合格后由人事本部辦理政審批件。

(六)出國(guó)(境)人員持政審批件交外事辦公室,由外事辦公室統(tǒng)一辦理護(hù)照和簽證手續(xù)。

第十條邀請(qǐng)來(lái)訪工作程序

(一)總公司有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請(qǐng)來(lái)訪報(bào)告(內(nèi)容應(yīng)包括來(lái)訪者的國(guó)家或地區(qū)、來(lái)訪人姓名、身份、人數(shù)、來(lái)訪目的、日程安排、接待方案等),報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總公司外事辦公室下達(dá)邀請(qǐng)來(lái)訪任務(wù)批件。

(二)總公司外事辦公室負(fù)責(zé)向來(lái)訪者發(fā)邀請(qǐng)函,并通報(bào)中國(guó)有關(guān)駐外使(領(lǐng))館發(fā)入境簽證。

(三)邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)制定來(lái)訪接待計(jì)劃(通報(bào)外事辦公室備案),并組織實(shí)施。

(四)如請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)見(jiàn)、會(huì)談、宴請(qǐng)等活動(dòng),邀請(qǐng)單位應(yīng)事先將會(huì)談方案、接待計(jì)劃報(bào)總公司外事辦公室。

第三章出國(guó)(境)手續(xù)辦理

第十一條出國(guó)(境)人員政審

(一)按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報(bào)出國(guó)(境)人員審查表。審查表是關(guān)于出國(guó)(境)人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查報(bào)告,是進(jìn)行政審的依據(jù)。

(二)初次出國(guó)(境)人員填寫(xiě)(初次出國(guó)人員審查表)一式二份,再次出國(guó)(境)人員填寫(xiě)(再次出國(guó)人員審查表)一份,當(dāng)年再次出國(guó)(境),可免填審查表。

出國(guó)(境)審查表,所有派出單位負(fù)責(zé)人要簽署審查意見(jiàn)并加蓋人事部門(mén)公章。

(三)以下人員不得派出

1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員;

2.有政治或經(jīng)濟(jì)問(wèn)題尚在審查或尚未結(jié)案的人員;

3.受各種處分不滿一年的人員;

4.身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員;

5.與出國(guó)(境)任務(wù)無(wú)關(guān)的人員;

(四)隨外單位團(tuán)組出國(guó)(境)的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開(kāi)具政審批件,外事辦公室辦理護(hù)照,送交組團(tuán)單位辦理簽證。

第十二條出國(guó)(境)護(hù)照

(二)因公普通護(hù)照是由外交部發(fā)給出國(guó)(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張,填寫(xiě)護(hù)照申請(qǐng)表和申請(qǐng)卡片各一張,并將照片背面寫(xiě)上姓名,用曲別針別在申請(qǐng)表上,不要粘貼。

(二)出國(guó)(境)人員在外期間,護(hù)照要隨身妥善保管,不得污損,不得涂改,不得遺失。憑護(hù)照辦理簽證,購(gòu)買(mǎi)機(jī)票和車(chē)船票。

(三)臨時(shí)出國(guó)(境)人員應(yīng)在回國(guó)境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國(guó)后應(yīng)在30天內(nèi)將護(hù)照送交總公司外事辦公室,不得無(wú)故拖延期限甚至無(wú)故不交。如有丟失,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面檢查,送總公司外事辦公室審核,報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

第十三條出國(guó)(境)簽證:

(一)辦理簽證需要提供出國(guó)人員的護(hù)照、簽證申請(qǐng)表、邀請(qǐng)函電、團(tuán)組名單和照片(照片規(guī)格與護(hù)照片要求相同,數(shù)量根據(jù)各使(領(lǐng))館要求而定)。各部門(mén)、各公司應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)簽證申請(qǐng)表,有問(wèn)題時(shí)可向外事辦公室查詢(xún)。

(二)出國(guó)(境)人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國(guó)家(地區(qū))駐華使(領(lǐng))館辦理,辦理簽證因各國(guó)情況不一,所需時(shí)間和費(fèi)用也有所不同,出國(guó)人員不得擅自向有關(guān)使(領(lǐng))館催辦,違者將受到嚴(yán)肅處理。

()對(duì)涉及敏感問(wèn)題及赴敏感、熱點(diǎn)國(guó)家或地區(qū)(以外交部通知為準(zhǔn)),由外事辦公室按規(guī)定及時(shí)發(fā)電征求中國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館同意方可辦理簽證。

(四)對(duì)去免辦簽證國(guó)家(地區(qū))的持護(hù)照出國(guó)(境)人員,由總公司外事辦公室開(kāi)具出境證明,并使用中國(guó)ee發(fā)展總公司印章;隨團(tuán)的外單位人員由所在單位開(kāi)具出境證明。

第四章外事審批權(quán)

限

第十四條出國(guó)(境)任務(wù)審批報(bào)告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國(guó)務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批(如總經(jīng)理出差在外,可由指定人審批)。

第十五條臨時(shí)赴香港的團(tuán)組按規(guī)定要提前一個(gè)季度上報(bào)出訪計(jì)劃.經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。

第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室報(bào)國(guó)務(wù)院港澳辦公室審批。在審批后的一年內(nèi),需再次赴港澳的,由總公司自行審批,不計(jì)入赴港澳控制指標(biāo)。

第十七條總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)(境)或總公司人員出國(guó)(境)從事經(jīng)貿(mào)以外的活動(dòng)報(bào)國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)后,再報(bào)農(nóng)業(yè)部審批?？偣靖鞑块T(mén)和專(zhuān)業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國(guó)(境)從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng),由總公司審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

第十八條邀請(qǐng)外國(guó)司局級(jí)(含)以下人員來(lái)華,由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);邀請(qǐng)外國(guó)副省部級(jí)(含)以上人員來(lái)華,由總公司上報(bào)國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。

第五章外事教育

第十九條加強(qiáng)對(duì)出國(guó)(境)人員的外事教育,出國(guó)(境)團(tuán)組和人員必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。

第二十條出國(guó)(境)人員外事教育按外事管理權(quán)限,由總公司外事辦公室負(fù)責(zé),主要學(xué)習(xí)出國(guó)常識(shí)、外派人員規(guī)定、外事紀(jì)律、保密規(guī)定等。

第二十一條對(duì)初次出國(guó)(境)人員,由總公司人事本部和派出單位主管領(lǐng)導(dǎo)談話,做好外事教育工作。

第二十二條ee系統(tǒng)職工單獨(dú)或組團(tuán)出訪回國(guó)后,應(yīng)在兩周內(nèi)寫(xiě)出出訪報(bào)告,內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)和遵守外事紀(jì)律情況,交總公司外事辦公室。在國(guó)(境)外訪問(wèn)期間,對(duì)有違犯外事紀(jì)律的行為或現(xiàn)象,團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)制止,并在回國(guó)(境)后及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部匯報(bào)。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的,要上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)給以通報(bào)批評(píng),直至紀(jì)律處分。

第六章出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)管理

第二十三條出國(guó)(境)團(tuán)組應(yīng)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和總公司制定的出國(guó)經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn),提倡節(jié)儉,反對(duì)浪費(fèi)。

第二十四條出國(guó)(境)人員制裝補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,出國(guó)(境)人員憑出國(guó)(境)任務(wù)批件在出國(guó)(境)人員工資關(guān)系所在單位領(lǐng)取制裝補(bǔ)助費(fèi)。

第七章附則

第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會(huì)決定后加以補(bǔ)充。

第7篇 醫(yī)療廢物管理意外事件應(yīng)急預(yù)案

醫(yī)療廢物管理意外事件應(yīng)急預(yù)案

立即報(bào)告院感科。

確定流失、泄漏、擴(kuò)散的醫(yī)療廢物的類(lèi)別、數(shù)量、發(fā)生時(shí)間、影響范圍和嚴(yán)重程度。

組織醫(yī)院醫(yī)療廢物管理委員會(huì)成員盡快對(duì)發(fā)生醫(yī)療廢物泄漏、擴(kuò)散的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。

對(duì)感染性廢物污染區(qū)域進(jìn)行消毒時(shí),消毒工作從污染最輕的區(qū)域和污染最嚴(yán)重的區(qū)域進(jìn)行,對(duì)可能被污染的所有使用過(guò)的工具也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行消毒。

對(duì)被醫(yī)療廢物污染的區(qū)域進(jìn)行處理時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能減少對(duì)病人、醫(yī)務(wù)人員、其它現(xiàn)場(chǎng)人員及環(huán)境的影響。

采取適當(dāng)?shù)陌踩幹么胧?對(duì)泄漏物及受污染的區(qū)域、物品進(jìn)行消毒或者其他無(wú)害化處置,必要時(shí)封鎖污染區(qū)域,以防擴(kuò)大污染。

工作人員應(yīng)當(dāng)做好衛(wèi)生安全防護(hù)后進(jìn)行工作。處理工作結(jié)束后,醫(yī)療廢物管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)事件的原因進(jìn)行調(diào)查,并采取有效的防范措施預(yù)防類(lèi)似事件的發(fā)生。

第8篇 綜合管理部外事聯(lián)絡(luò)員安全責(zé)任制

1 范圍

1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了____郴州__煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部外事與聯(lián)絡(luò)員在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求,檢查與考核。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于____郴州__煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部外事與聯(lián)絡(luò)員的安全工作。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國(guó)國(guó)安全生產(chǎn)法》中華人民共和國(guó)國(guó)主席令(第七十號(hào))2002.06.29

《中國(guó)__集團(tuán)公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》__集團(tuán)制(2005)41號(hào)

《中國(guó)__集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》__集團(tuán)制(2010)17號(hào)

《電力企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生[1996]640號(hào)

《__股份有限公司發(fā)電企業(yè)主要生產(chǎn)管理崗位安全生產(chǎn)職責(zé)》[2006]95號(hào)

3 安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求

3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)和信息收集工作。

3.2 嚴(yán)格遵守安全規(guī)程、內(nèi)部的各種管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,做到不違章作業(yè)。有權(quán)制止他人違章作業(yè)。及時(shí)糾正聯(lián)絡(luò)工作中的失職和違章行為。

3.3 參加內(nèi)部召開(kāi)的安全會(huì)議,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,保質(zhì)保量安全地完成任務(wù),保證做到“三不傷害”。

3.4 認(rèn)真參加籌建處安全活動(dòng)和安全培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)緊急救護(hù)法,能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶救;認(rèn)真學(xué)習(xí)事故通報(bào),吸取教訓(xùn),防止事故。

3.5 做好業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的接待、接洽和各種聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作。

3.6 嚴(yán)格履行自己的工作職責(zé),注意相關(guān)信息的保存和整理,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),對(duì)失密、泄密負(fù)責(zé)。

4 檢查與考核

4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由____郴州__煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部主任進(jìn)行檢查與考核。

4.2 本標(biāo)準(zhǔn)與《__發(fā)電有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》、《__發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《__發(fā)電有限公司安全工作獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。

5 附加說(shuō)明

本標(biāo)準(zhǔn)由__籌建處、安全監(jiān)察部起草

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第9篇 外事類(lèi)檔案管理職責(zé)

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

5.積極開(kāi)發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。