某學(xué)院管理制度匯編頁(yè)旨在構(gòu)建一套全面、系統(tǒng)且適應(yīng)學(xué)院發(fā)展需求的管理規(guī)則，涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1. 學(xué)院組織架構(gòu)與職責(zé)
2. 教學(xué)管理與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
3. 學(xué)生事務(wù)與服務(wù)
4. 師資隊(duì)伍建設(shè)
5. 科研管理與學(xué)術(shù)活動(dòng)
6. 財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理
7. 校園安全與后勤保障
8. 公共關(guān)系與對(duì)外合作
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)：明確學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各教研室的權(quán)責(zé)劃分，確保職責(zé)清晰，工作有序。
2. 教學(xué)管理：規(guī)定課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)評(píng)估及質(zhì)量保證措施。
3. 學(xué)生事務(wù)：涵蓋招生、學(xué)籍管理、獎(jiǎng)懲制度、學(xué)生權(quán)益保護(hù)等。
4. 師資隊(duì)伍：涉及教師招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人力資源政策。
5. 科研管理：設(shè)立科研項(xiàng)目申報(bào)、執(zhí)行、成果評(píng)價(jià)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)流程。
6. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用、審計(jì)監(jiān)督等財(cái)務(wù)規(guī)范。
7. 資產(chǎn)管理：確立資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢的規(guī)章制度。
8. 安全后勤：制定校園安全預(yù)案，保障校園環(huán)境整潔，設(shè)施運(yùn)行正常。
9. 公關(guān)合作：規(guī)定對(duì)外交流、合作項(xiàng)目、公關(guān)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。
重要性
學(xué)院管理制度匯編頁(yè)對(duì)于學(xué)院的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。它為學(xué)院內(nèi)部管理提供了清晰的指導(dǎo)，有助于提升工作效率，預(yù)防潛在問(wèn)題，保障公平公正，維護(hù)學(xué)院形象，同時(shí)也為師生提供行為準(zhǔn)則，增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力和執(zhí)行力。
方案
1. 制定過(guò)程中，廣泛征求師生意見，確保制度的合理性和可行性。
2. 定期審查更新，以適應(yīng)教育政策變化和學(xué)院發(fā)展需求。
3. 設(shè)立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行監(jiān)督，確保制度落地生效。
4. 加強(qiáng)制度宣傳，通過(guò)培訓(xùn)、公告等方式提高師生的制度意識(shí)。
5. 建立反饋機(jī)制，收集執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善制度。
6. 強(qiáng)化問(wèn)責(zé)制，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，維護(hù)制度權(quán)威。
本管理制度匯編頁(yè)旨在打造一個(gè)高效、和諧、有序的學(xué)習(xí)環(huán)境，為學(xué)院的繁榮和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
某學(xué)院管理制度匯編頁(yè)范文
第1篇 某某學(xué)院人文科學(xué)系學(xué)生管理規(guī)定
某學(xué)院人文科學(xué)系學(xué)生管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為維護(hù)學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序,保障學(xué)生身心健康,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,依據(jù)教育法、高等教育法、普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定(教育部第21號(hào)令)以及其他有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于本院對(duì)接受普通高等學(xué)歷教育學(xué)生的管理。
第三條 學(xué)院以培養(yǎng)人才為中心,按照國(guó)家教育方針,遵循教育規(guī)律,不斷提高教育質(zhì)量;學(xué)院依法治校,從嚴(yán)管理,健全和完善管理制度,規(guī)范管理行為;學(xué)院將管理與加強(qiáng)教育相結(jié)合,不斷提高管理水平,努力培養(yǎng)社會(huì)主義合格建設(shè)者和可靠接班人。
第四條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、_思想、_理論和“三個(gè)代表”重要思想,確立在中國(guó)**黨領(lǐng)導(dǎo)下走中國(guó)特色社會(huì)主義道路、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的共同理想和堅(jiān)定信念;應(yīng)當(dāng)樹立愛國(guó)主義思想,具有團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強(qiáng)不息的精神;應(yīng)當(dāng)遵守憲法、法律、法規(guī),遵守公民道德規(guī)范,遵守《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》,遵守學(xué)院管理制度,具有良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣;應(yīng)當(dāng)刻苦學(xué)習(xí),勇于探索,積極實(shí)踐,努力掌握現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)和專業(yè)技能;應(yīng)當(dāng)積極鍛煉身體,具有健康體魄。
第二章 學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)
第五條 學(xué)生在校期間依法享有下列權(quán)利:
(一) 參加學(xué)院教育教學(xué)計(jì)劃安排的各項(xiàng)活動(dòng),使用學(xué)院提供的教育教學(xué)資源;
(二) 參加社會(huì)服務(wù)、勤工助學(xué),在院內(nèi)組織、參加學(xué)生團(tuán)體及文娛體育等活動(dòng);
(三) 申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金及助學(xué)貸款;
(四) 在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)等方面獲得公正評(píng)價(jià),完成學(xué)院規(guī)定學(xué)業(yè)后獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書;
(五) 對(duì)學(xué)院給予的處分或者處理有異議,向?qū)W院、教育行政部門提出申訴;對(duì)學(xué)院、教職員工侵犯其人身權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益,提出申訴或者依法提起訴訟;
(六) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第六條 學(xué)生在校期間依法履行下列義務(wù):
(一) 遵守憲法、法律、法規(guī);
(二) 遵守學(xué)院管理制度;
(三) 努力學(xué)習(xí),完成規(guī)定學(xué)業(yè);
(四) 按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用,履行獲得貸學(xué)金及助學(xué)金的相應(yīng)義務(wù);
(五) 遵守學(xué)生行為規(guī)范,尊敬師長(zhǎng),養(yǎng)成良好的思想品德和行為習(xí)慣;
(六) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
第三章 學(xué)籍管理
第一節(jié) 入學(xué)與注冊(cè)
第七條 學(xué)院按國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生,持錄取通知書,按學(xué)院有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)當(dāng)向?qū)W院招生部門請(qǐng)假,請(qǐng)假須經(jīng)批準(zhǔn)方為有效。請(qǐng)假學(xué)生在入學(xué)報(bào)到時(shí),應(yīng)提交居委會(huì),或村委會(huì),或父母所在單位證明,請(qǐng)假時(shí)間一般不超過(guò)2周。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者,除因不可抗力等因素以外,視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。
第八條 新生入學(xué)后,學(xué)院在三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查內(nèi)容包括學(xué)生是否符合報(bào)考條件、是否參加全國(guó)高校招生統(tǒng)一考試、保送生是否符合保送條件、是否經(jīng)過(guò)省級(jí)招生部門錄取備案等。復(fù)查合格者予以注冊(cè),取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者,由學(xué)院區(qū)別情況,予以處理,直至取消入學(xué)資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實(shí),即取消學(xué)籍。情節(jié)惡劣的,報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門查究。
第九條 新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)學(xué)院組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康復(fù)查,學(xué)生的身體健康狀況應(yīng)符合教育部與衛(wèi)生部、中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)頒發(fā)的《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》的規(guī)定要求。對(duì)患有疾病的新生,經(jīng)學(xué)院指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院 (下同)診斷不宜在校學(xué)習(xí)的,可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍,不享受本規(guī)定第五條所規(guī)定的學(xué)生在校期間的權(quán)利。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù),可以向?qū)W院申請(qǐng)入學(xué),由學(xué)院指定醫(yī)院診斷,符合體檢要求,經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格后,重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。
第十條 每學(xué)期開學(xué)時(shí),學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)院規(guī)定的日期到有關(guān)部門報(bào)到、繳費(fèi)、提交相關(guān)材料、辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)者,應(yīng)當(dāng)向教務(wù)處申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可履行暫緩注冊(cè)手續(xù),暫緩注冊(cè)時(shí)間一般不超過(guò)2周。不按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)、或者不能如期到校又不履行暫緩注冊(cè)手續(xù)、或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。
家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)貸款或者其他形式資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。
第二節(jié) 考核與成績(jī)記載
第十一條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)院教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,考核成績(jī)記入成績(jī)冊(cè),并歸入本人檔案。
第十二條 課程考核分為考試和考查兩種。每學(xué)期考試、考查課程按教學(xué)計(jì)劃實(shí)施。考試課程成績(jī)實(shí)行百分制,60分以上(含60分)為及格;考查課程成績(jī)實(shí)行等級(jí)制,分優(yōu)秀、良好、及格、不及格四個(gè)等級(jí)。對(duì)學(xué)生考核不合格的課程,學(xué)院給予三次補(bǔ)考機(jī)會(huì):第一次為下一學(xué)期開學(xué)初,第二次為學(xué)生畢業(yè)前,第三次為學(xué)生結(jié)業(yè)后一年之內(nèi)。對(duì)于實(shí)行學(xué)分制教學(xué)管理的專業(yè),考核不合格的課程學(xué)院給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考后仍不合格的課程應(yīng)當(dāng)重修,重修課程按省物價(jià)局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)交納重修費(fèi)。
學(xué)生因特殊原因不能按時(shí)參加課程考核應(yīng)當(dāng)事先履行緩考手續(xù),經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后可以按學(xué)院規(guī)定緩考。無(wú)故或未經(jīng)請(qǐng)假不按時(shí)參加課程考核的學(xué)生不能參加該課程第一次補(bǔ)考。
第十三條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定,以教育部《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù),按學(xué)院《學(xué)生思想品德考核辦法》,采取個(gè)人小結(jié)、師生民主評(píng)議等形式評(píng)定。
學(xué)生體育課的成績(jī)按照學(xué)院《體育課成績(jī)?cè)u(píng)定辦法》,根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動(dòng)的情況綜合評(píng)定。
第十四條 實(shí)行學(xué)年制教學(xué)管理的專業(yè),學(xué)生學(xué)年所修課程經(jīng)學(xué)院考核合格、或在一學(xué)年內(nèi)經(jīng)第一次補(bǔ)考后不合格課程在4門以內(nèi)者,可以正常升級(jí);在一學(xué)年內(nèi)經(jīng)第一次補(bǔ)考后不合格課程在4門以上者,予以留級(jí);對(duì)成績(jī)較差、學(xué)習(xí)跟不上教學(xué)進(jìn)度的學(xué)生,經(jīng)本人申請(qǐng)、學(xué)院批準(zhǔn),可以降級(jí);對(duì)成績(jī)特別優(yōu)秀的學(xué)生,經(jīng)本人申請(qǐng)、學(xué)院考核合格并批準(zhǔn),在院內(nèi)公示一周無(wú)異議后,可以跳級(jí)。實(shí)行學(xué)分制教學(xué)管理的專業(yè)不實(shí)行留級(jí)制度。
第十五條 學(xué)生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的,該課程考核成績(jī)記為無(wú)效,不得參加第一次補(bǔ)考,并視其違紀(jì)或者作弊情節(jié),給予批評(píng)教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分。其中,受到警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)及留校察看處分的,經(jīng)教育表現(xiàn)較好者,由本人申請(qǐng),學(xué)院批準(zhǔn),可以在畢業(yè)前給予補(bǔ)考或者重修機(jī)會(huì)。
第十六條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加學(xué)院教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)。不能按時(shí)參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng),應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者,均以曠課論處,根據(jù)學(xué)院有
關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的依照《湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和處理。
學(xué)生曠課時(shí)間按課程表的上課時(shí)數(shù)計(jì)算;以天或周安排的實(shí)踐性教學(xué)活動(dòng),按每天4課時(shí)計(jì)算。
第三節(jié) 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第十七條 學(xué)生可以按學(xué)院規(guī)定申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。兩年制學(xué)生在第一學(xué)期結(jié)束前、三年制學(xué)生在第一學(xué)年結(jié)束前、五年制學(xué)生在第二學(xué)年結(jié)束前可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)入相近專業(yè)。學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)由本人書面申請(qǐng),學(xué)院批準(zhǔn),報(bào)省教育廳備案。
招生時(shí)國(guó)家已有明確規(guī)定不能轉(zhuǎn)專業(yè)的特殊類型專業(yè)(如音、體、美專業(yè)及降分錄取的特殊行業(yè)務(wù)的專業(yè))不能轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。
學(xué)院根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時(shí)可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。
第十八條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在本院完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難,無(wú)法繼續(xù)在本院學(xué)習(xí)的,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)一般只在學(xué)期末進(jìn)行。
第十九條 學(xué)生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學(xué):
(一)入學(xué)未滿一學(xué)期的;
(二)在招生時(shí)由所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次錄取學(xué)校、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
(三)招生時(shí)確定為定向、委托培養(yǎng)的;
(四)應(yīng)予退學(xué)的;
(五)畢業(yè)學(xué)年學(xué)生;
(六)其他無(wú)正當(dāng)理由的。
第二十條 本院轉(zhuǎn)出學(xué)生,須提出書面申請(qǐng),經(jīng)本院和轉(zhuǎn)入校同意后雙方出具轉(zhuǎn)學(xué)函,由本院報(bào)省教育廳。省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的,由省教育廳確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng),可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);跨省轉(zhuǎn)學(xué)者,由省教育廳商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門,按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送本院所在地公安部門。外校學(xué)生轉(zhuǎn)入,也須提出書面申請(qǐng),經(jīng)本院同意后出具轉(zhuǎn)學(xué)函,由轉(zhuǎn)出學(xué)校按相應(yīng)程序辦理有關(guān)手續(xù)。
第四節(jié) 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十一條 學(xué)生因身體、經(jīng)濟(jì)等方面原因,經(jīng)本人申請(qǐng)、學(xué)院批準(zhǔn)后可以分階段完成學(xué)業(yè),但學(xué)生在校最長(zhǎng)年限(含休學(xué))不得超過(guò)規(guī)定學(xué)制2年,即:兩年制不超過(guò)4年,三年制不超過(guò)5年,五年制不超過(guò)7年。
第二十二條 學(xué)生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)院認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者,由學(xué)院批準(zhǔn),可以休學(xué)。學(xué)生休學(xué)次數(shù)不得超過(guò)2次,每次休學(xué)期限一般為1年。
第二十三條 學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍(含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)),學(xué)院保留其學(xué)籍至退役后一年。
第二十四條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校,學(xué)院保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間,不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。休學(xué)學(xué)生患病,其醫(yī)療費(fèi)按學(xué)院規(guī)定處理。
第二十五條 學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格,方可復(fù)學(xué)。
第五節(jié) 退 學(xué)
第二十六條 學(xué)生有下列情形之一,應(yīng)予退學(xué):
(一) 學(xué)業(yè)成績(jī)?cè)谝粚W(xué)年內(nèi)經(jīng)第一次補(bǔ)考后不合格課程門數(shù)在6門以上者,或超過(guò)規(guī)定學(xué)制年限2年以上(含2年,包括休學(xué)時(shí)間)未完成學(xué)業(yè)的;
(二) 休學(xué)期滿,在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
(三) 經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;
(四) 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)離校連續(xù)兩周未參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的;
(五) 學(xué)生無(wú)正當(dāng)理由,未經(jīng)請(qǐng)假、或請(qǐng)假未獲學(xué)院批準(zhǔn)在兩周以上(含兩周)不注冊(cè)者,視為放棄學(xué)籍,按退學(xué)處理;
(六) 本人申請(qǐng)退學(xué)的。
第二十七條 對(duì)學(xué)生的退學(xué)處理,由院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
對(duì)退學(xué)的學(xué)生,由學(xué)院出具退學(xué)決定書并送交本人,同時(shí)報(bào)省教育廳備案。
第二十八條 退學(xué)的學(xué)生,按學(xué)院規(guī)定期限辦理退學(xué)手續(xù)離校,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
第二十九條 學(xué)生對(duì)退學(xué)處理有異議的,參照本規(guī)定第五十八條、第五十九條、第六十條、第六十一條辦理。
第六節(jié) 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第三十條 學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,德、智、體考核合格,準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)院發(fā)給畢業(yè)證書。
第三十一條 學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,未達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),由學(xué)院發(fā)給結(jié)業(yè)證書。學(xué)生結(jié)業(yè)后可以通過(guò)重修、自學(xué)等方式繼續(xù)完成學(xué)業(yè);一年內(nèi)經(jīng)本人申請(qǐng)、學(xué)院批準(zhǔn),可以參加補(bǔ)考,或補(bǔ)作畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文、答辯;全部課程考核合格后可頒發(fā)畢業(yè)證書,其畢業(yè)時(shí)間按實(shí)際發(fā)證日期填寫。經(jīng)補(bǔ)考,或補(bǔ)作畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文、答辯仍不合格者,不再頒發(fā)畢業(yè)證書。
第三十二條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生,學(xué)院頒發(fā)肄業(yè)證書。
第三十三條 學(xué)院嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式,填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書。
第三十四條 學(xué)院執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理制度,每年將頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)證書信息報(bào)教育廳注冊(cè),并由省教育廳報(bào)國(guó)家教育部備案。
第三十五條 對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定入學(xué)者,學(xué)院不發(fā)給學(xué)歷證書; 已發(fā)的學(xué)歷證書,予以追回并報(bào)省教育廳宣布證書無(wú)效。
第三十六條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請(qǐng),學(xué)院核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第四章 校園秩序與課外活動(dòng)
第三十七條 學(xué)院應(yīng)當(dāng)維護(hù)校園正常秩序,保障學(xué)生的正常學(xué)習(xí)和生活。
第三十八條 學(xué)院通過(guò)成立學(xué)生宿舍自治管理委員會(huì)、學(xué)生食堂管理委員會(huì)、受理學(xué)生代表提案、定期召開學(xué)生座談會(huì)、建立院長(zhǎng)信箱、院長(zhǎng)接待日等方式,支持和保障學(xué)生依法參與學(xué)院民主管理。
第三十九條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)自覺遵守公民道德規(guī)范,自覺遵守學(xué)院管理制度,創(chuàng)造文明、整潔、優(yōu)美、安全的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
學(xué)生不得有酗酒、打架斗毆、賭博、吸毒,傳播、復(fù)制、販賣非法書刊和音像制品等違反治安管理規(guī)定的行為;不得參與非法傳銷和進(jìn)行_、封建迷信活動(dòng);不得從事或者參與有損大學(xué)生形象、有損學(xué)院聲譽(yù)、有損社會(huì)公德的活動(dòng)。
第四十條 任何組織和個(gè)人不得在學(xué)院進(jìn)行宗教活動(dòng)。
第四十一條 學(xué)生可以在學(xué)院內(nèi)組織、參加學(xué)生團(tuán)體。學(xué)生成立團(tuán)體,應(yīng)當(dāng)按學(xué)院《學(xué)生社團(tuán)管理辦法》的規(guī)定提出書面申請(qǐng),報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)。
學(xué)生團(tuán)體應(yīng)當(dāng)在憲法、法律、法規(guī)和學(xué)院管理制度范圍內(nèi)活動(dòng),接受學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
第四十二條 學(xué)院提倡并支持學(xué)生及學(xué)生團(tuán)體開展有益于身心健康的學(xué)術(shù)、科技、藝術(shù)、文娛、體育等活動(dòng)。
學(xué)生進(jìn)行課外活動(dòng)不得影響學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序。
第四十三條 學(xué)院鼓勵(lì)、支持和指導(dǎo)學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)服務(wù)和開展勤工助學(xué)活動(dòng),并根據(jù)實(shí)
際情況給予必要幫助。
學(xué)生參加勤工助學(xué)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、學(xué)院《學(xué)生助學(xué)管理規(guī)定》以及用工單位、部門的管理制度,履行勤工助學(xué)活動(dòng)的有關(guān)協(xié)議。
第四十四條 學(xué)生舉行大型_、_、_等活動(dòng),應(yīng)當(dāng)按法律程序和有關(guān)規(guī)定獲得批準(zhǔn)。對(duì)未獲批準(zhǔn)的,學(xué)院依法勸阻或者制止。
第四十五條 學(xué)生使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家和學(xué)院關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用的有關(guān)規(guī)定,不得登錄非法網(wǎng)站、傳播有害信息。
第四十六條 根據(jù)教育部規(guī)定,學(xué)院統(tǒng)一安排學(xué)生住宿。學(xué)生不得擅自在校內(nèi)、校外租房住宿。學(xué)生應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)院《學(xué)生宿舍管理辦法》。學(xué)生需要走讀的,按學(xué)院《走讀生管理規(guī)定》辦理走讀手續(xù)。
第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第四十七條 學(xué)院依據(jù)《學(xué)生先進(jìn)集體及優(yōu)秀個(gè)人評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)辦法》和《學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定發(fā)放辦法》,對(duì)在德、智、體、美等方面全面發(fā)展或者在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)、科技創(chuàng)新、鍛煉身體及社會(huì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),也可推薦參加有關(guān)部門或上一級(jí)組織的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十八條 對(duì)學(xué)生的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)可以采取授予“三好學(xué)生”稱號(hào)或者其他榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金等多種形式,給予相應(yīng)的精神鼓勵(lì)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十九條 學(xué)院對(duì)有違法、違規(guī)、違紀(jì)行為的學(xué)生,給予批評(píng)教育,并根據(jù)學(xué)生違法、違規(guī)、違紀(jì)行為的性質(zhì)和過(guò)錯(cuò)的嚴(yán)重程度,按學(xué)院《學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第五十條 紀(jì)律處分的種類分為:
(一) 警告;
(二) 嚴(yán)重警告;
(三) 記過(guò);
(四) 留校察看;
(五) 開除學(xué)籍。
第五十一條 學(xué)生有下列情形之一,可以給予開除學(xué)籍處分:
(一) 違反憲法,反對(duì)四項(xiàng)基本原則、破壞安定團(tuán)結(jié)、擾亂社會(huì)秩序的;
(二) 觸犯國(guó)家法律,構(gòu)成刑事犯罪的;
(三) 違反治安管理規(guī)定受到處罰,性質(zhì)惡劣的;
(四) 由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備作弊及其他作弊行為嚴(yán)重的;
(五) 剽竊、抄襲他人研究成果,情節(jié)嚴(yán)重的;
(六) 違反學(xué)院規(guī)定,嚴(yán)重影響學(xué)院教育教學(xué)秩序、生活秩序以及公共場(chǎng)所管理秩序,侵害其他個(gè)人、組織合法權(quán)益,造成嚴(yán)重后果的;
(七) 屢次違反學(xué)院規(guī)定受到紀(jì)律處分,經(jīng)教育不改的。
第五十二條 學(xué)院對(duì)學(xué)生的處分,應(yīng)當(dāng)做到程序正當(dāng)、證據(jù)充足、依據(jù)明確、定性準(zhǔn)確、處分恰當(dāng)。
第五十三條 學(xué)院在對(duì)學(xué)生作出處分決定前書面通知學(xué)生或者其代理人,學(xué)生或其代理人需要陳述和申辯的,可在5個(gè)工作日內(nèi)遞交書面申請(qǐng),學(xué)院根據(jù)申請(qǐng)確定聽取陳述和申辯的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員,并將時(shí)間、地點(diǎn)通知學(xué)生本人或其代理人。
第五十四條 學(xué)院對(duì)學(xué)生作出開除學(xué)籍處分決定,由院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
第五十五條 學(xué)院對(duì)學(xué)生作出處分,出具處分決定書,送達(dá)本人并寄發(fā)家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人。對(duì)學(xué)生開除學(xué)籍的處分決定書上報(bào)省教育廳備案。
第五十六條 學(xué)院對(duì)學(xué)生作出的處分決定書包括處分種類和處分事實(shí)、理由及依據(jù),并告知學(xué)生可以提出申訴及申訴的期限。
第五十七條 學(xué)院成立學(xué)生申訴處理委員會(huì),受理學(xué)生對(duì)取消入學(xué)資格、退學(xué)處理或者違規(guī)、違紀(jì)處分的申訴。
學(xué)生申訴處理委員會(huì)由學(xué)院負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人、教師代表2人、學(xué)生代表2人組成。
第五十八條 學(xué)生對(duì)處分決定有異議的,在接到學(xué)院處分決定書之日起5個(gè)工作日內(nèi),可以向?qū)W院學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴。學(xué)生如因不可抗力因素,確實(shí)不能在5個(gè)工作日內(nèi)提出,應(yīng)在不可抗力因素消除后說(shuō)明理由并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)學(xué)生申訴處理委員會(huì)核查屬實(shí)的,可以順延申訴時(shí)限。
第五十九條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)對(duì)學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查,應(yīng)在接到書面申訴之日起15個(gè)工作日內(nèi),作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。需要改變?cè)幏譀Q定的,由學(xué)生申訴處理委員會(huì)提交學(xué)院重新研究決定。
第六十條 學(xué)生對(duì)復(fù)查決定有異議的,在接到學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會(huì)的復(fù)查決定書之日起15個(gè)工作日內(nèi),可以向省教育廳提出書面申訴。
第六十一條 從處分決定或者復(fù)查決定送交之日起,學(xué)生在申訴期內(nèi)未提出申訴的,學(xué)院或者省教育廳不再受理其提出的申訴。
第六十二條 被開除學(xué)籍的學(xué)生,由學(xué)院發(fā)給學(xué)習(xí)證明。學(xué)生按學(xué)院規(guī)定期限離校,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
第六十三條 對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料,學(xué)院應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整地歸入學(xué)院文書檔案和本人檔案。
第六章 附 則
第六十四條 對(duì)接受成人高等學(xué)歷教育的學(xué)生、中專學(xué)生的管理參照本規(guī)定實(shí)施。
第2篇 某某學(xué)院校園衛(wèi)生管理辦法
某學(xué)院校園衛(wèi)生管理辦法
為加強(qiáng)我校校園衛(wèi)生管理,營(yíng)建文明、整潔、優(yōu)美、和諧的育人環(huán)境,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合學(xué)校特點(diǎn),制定本辦法。
第一條 我校校園衛(wèi)生管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),條塊結(jié)合的管理體制。
第二條 分工與職責(zé)
1、后勤管理處是校園衛(wèi)生管理工作的職能管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全校衛(wèi)生工作的規(guī)劃、管理、監(jiān)督、檢查評(píng)比和協(xié)調(diào)等項(xiàng)工作。
2、各系(院、部)、圖書館、校醫(yī)院:
⑴負(fù)責(zé)本單位所用教室、實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、辦公室、計(jì)算機(jī)房、圖書館用房、醫(yī)院用房等室內(nèi)衛(wèi)生的清掃和保潔。
⑵負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本單位所在樓棟走廊、樓梯、廁所、衛(wèi)生間及樓棟周邊配套綠地的環(huán)境衛(wèi)生保潔和綠化管理工作。
⑶負(fù)責(zé)對(duì)本單位師生進(jìn)行愛國(guó)衛(wèi)生教育,養(yǎng)成人人維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生、尊重環(huán)衛(wèi)工作人員勞動(dòng)的良好風(fēng)氣,營(yíng)造文明、衛(wèi)生、優(yōu)雅、和諧的教學(xué)、生活環(huán)境。每學(xué)期組織師生開展1-2次校園環(huán)境衛(wèi)生義務(wù)勞動(dòng),及時(shí)制止和處理?yè)p壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施、違反愛國(guó)衛(wèi)生管理規(guī)定的的不良行為,堅(jiān)決杜絕臟、亂、差現(xiàn)象,確保轄區(qū)環(huán)境、衛(wèi)生狀況持續(xù)良好。
3、校機(jī)關(guān)各部門、處、室、各直屬單位:
⑴負(fù)責(zé)本單位辦公室、倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生清掃保潔工作。
⑵監(jiān)督檢查所在樓棟公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
⑶負(fù)責(zé)對(duì)本單位職工進(jìn)行愛國(guó)衛(wèi)生教育,養(yǎng)成人人維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生、尊重環(huán)衛(wèi)人員勞動(dòng)的良好風(fēng)氣。
4、后勤服務(wù)中心:
(1)負(fù)責(zé)校園學(xué)生生活區(qū)、學(xué)生食堂、學(xué)生公寓的衛(wèi)生清掃和衛(wèi)生管理監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)校園風(fēng)景林地、行道樹、景觀水面、園林景觀設(shè)施的清理保潔及所有屬于學(xué)校托管范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)和保潔。
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查物業(yè)服務(wù)公司做好以下工作:
[1]按照與學(xué)校簽訂的托管協(xié)議,做好全校所有道路、廣場(chǎng)、花壇、草坪、行政辦公樓、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、階梯教室、多媒體教室內(nèi)的走廊、樓梯、廁所、衛(wèi)生間的衛(wèi)生清掃與保潔工作。
[2] 做好校園辦公區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生生活區(qū)、學(xué)生食堂、學(xué)生公寓等周邊衛(wèi)生清掃和衛(wèi)生管理監(jiān)督檢查。
[3]負(fù)責(zé)全校院內(nèi)的亂貼、亂畫、亂掛、亂擺、亂放、店外經(jīng)營(yíng)、占道經(jīng)營(yíng)的清理工作及垃圾清運(yùn)工作。
[4]加強(qiáng)員工特別是環(huán)衛(wèi)人員素質(zhì)教育,提高現(xiàn)代環(huán)衛(wèi)意識(shí)和業(yè)務(wù)、管理能力。
第三條 環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求
1、各系、部,機(jī)關(guān)各部、處、室、直屬各單位對(duì)本單位的室內(nèi)衛(wèi)生要每天清掃,經(jīng)常通風(fēng)。做到物品布局合理、擺放整齊、窗明幾凈,地面清潔、無(wú)煙頭、無(wú)雜物,墻面無(wú)污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2、物業(yè)服務(wù)公司要組織清潔工對(duì)所屬責(zé)任區(qū)實(shí)行全天候的清掃保潔。切實(shí)做到地面清潔、墻面干凈、玻璃凈亮、垃圾入池、及時(shí)清運(yùn),道路、廣場(chǎng)、草坪、花壇無(wú)白色垃圾。
3、各臨街經(jīng)營(yíng)商戶實(shí)行“門前三包”,保持門前整潔,對(duì)門前亂堆亂放、亂扔雜物、亂停車輛、損壞樹木、隨地吐痰等有損校容環(huán)境衛(wèi)生的行為有權(quán)予以制止,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)后勤管理處予以處罰。
4、禁止隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑、空飯盒、塑料包裝袋等廢物。禁止隨地便溺,禁止向路面傾倒污水。建筑物應(yīng)保持整潔美觀,禁止在沿街建筑物、樹干、電線桿、燈柱和公共設(shè)施上張貼或涂寫標(biāo)語(yǔ)、廣告。禁止在校區(qū)內(nèi)亂立招牌、廣告牌、標(biāo)語(yǔ)牌,未經(jīng)批準(zhǔn)禁止在廣場(chǎng)和道路懸掛橫幅和其它有礙校容的物品。
5、禁止占用道路搭棚設(shè)亭、堆放物料、擺攤設(shè)點(diǎn),經(jīng)批準(zhǔn)在指定位置經(jīng)營(yíng)水果、冷飲制品的,必須備置垃圾容器,保持場(chǎng)地整潔。
6、在校區(qū)內(nèi)行駛的各類車輛應(yīng)保持車容整潔,運(yùn)載流散物體的車輛以及清運(yùn)垃圾、糞便的車輛,裝運(yùn)設(shè)備必須密閉完好,不得沿途撒漏。
7、基建施工應(yīng)在批準(zhǔn)占地范圍內(nèi)作業(yè),臨街作業(yè)時(shí)應(yīng)設(shè)置圍墻,竣工后按規(guī)定期限拆除臨時(shí)建筑及設(shè)施,清理現(xiàn)場(chǎng),修復(fù)被損壞的墻面、路面等公共設(shè)施?；ɡ鴳?yīng)由施工單位或個(gè)人負(fù)責(zé)運(yùn)出學(xué)校,確實(shí)不能處理的可向后勤管理處反映,按市政有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)服務(wù)。嚴(yán)禁在校區(qū)亂倒建筑垃圾。
8、電力、通訊維修、綠化等有關(guān)部門作業(yè),應(yīng)保持道路、綠化帶、花壇、人行道、行道樹的美觀、整潔,遺留的渣土、枝葉等應(yīng)及時(shí)清除。
9、凡在校園內(nèi)活動(dòng)的任何單位和個(gè)人,都有維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生的責(zé)任,都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)衛(wèi)工作人員。各單位在公共環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)清掃的垃圾,沿街單位和個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶的生活垃圾應(yīng)直接運(yùn)送到附近的垃圾池內(nèi)。物業(yè)服務(wù)公司每天定時(shí)清運(yùn)到垃圾中轉(zhuǎn)站。
第四條 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1、學(xué)校每學(xué)年表彰一次衛(wèi)生工作先進(jìn)單位。
2、有以下事跡之一的單位或個(gè)人,由學(xué)校給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì):
⑴環(huán)境衛(wèi)生工作成績(jī)突出者;
⑵維護(hù)和管理公共環(huán)境衛(wèi)生效果顯著者;
⑶同損害環(huán)境衛(wèi)生或破壞公共設(shè)施的行為作斗爭(zhēng)有功者。
3、有以下違章行為之一者,分別給予相應(yīng)的處罰:
⑴隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、空飯盒、塑料袋等廢棄物以及從高層向樓下丟棄物品或潑水的,責(zé)令清除干凈,并處以10元以上、50元以下的罰款。
⑵本單位負(fù)責(zé)的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)無(wú)人清掃,接到整改通知書后仍無(wú)行動(dòng)的,追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并處以50元以上、100元以下的罰款。
⑶不按要求傾倒生活垃圾或?qū)⒒ɡ谷肜貎?nèi)的,責(zé)令清除干凈并處以10元以上、1000元以下的罰款。
⑷擅自在校區(qū)房前屋后、綠化草坪種菜潑糞污染環(huán)境,占用、破壞公共環(huán)境衛(wèi)生和綠化設(shè)施的,責(zé)令限期退出或修復(fù),并處以100元以上、500元以下的罰款。
⑸各種施工、作業(yè)后不及時(shí)清除垃圾、雜物,不按期修復(fù)所損壞墻面、路面、綠化帶、草坪的,處以100元以上、500元以下的罰款。
⑹環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員有權(quán)管理、監(jiān)督所管范圍的衛(wèi)生保潔工作。對(duì)上述違章行為,有權(quán)予以批評(píng)教育和制止、舉報(bào),必要時(shí)可視情節(jié)處以10元/次以下的罰款;10元以上100元以下的罰款,由各系、部、處實(shí)施;100元以上的處罰由后勤管理處書面通知有關(guān)單位扣款處罰。
⑺管理人員收取罰款時(shí),應(yīng)出示有關(guān)身份證明,開具罰款收據(jù),罰款用作環(huán)境衛(wèi)生管理專項(xiàng)基金。破壞公共設(shè)施、侮辱、毆打環(huán)境衛(wèi)生管理人員或者阻撓環(huán)境衛(wèi)生管理人員執(zhí)行公務(wù)的,加倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。
⑻環(huán)衛(wèi)工作人員工作不負(fù)責(zé),清掃不及時(shí),管理不力造成臟、亂、差者,視情節(jié)每次扣除工資30―100元。
⑼在上級(jí)檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,給學(xué)校造成不良影響者,視情況對(duì)有關(guān)單位處以500―2000元的處罰(市級(jí)檢查500元、省級(jí)檢查1000元,國(guó)家級(jí)檢查2000元)
第五條 檢查評(píng)比制度
1、由后勤管理處組織后勤服務(wù)中心專職衛(wèi)生檢查人員每周分別對(duì)校園環(huán)境衛(wèi)生、辦公樓、教學(xué)樓、圖書館、學(xué)生食堂、教工食堂、學(xué)生宿舍等公共部位衛(wèi)生進(jìn)行檢查。學(xué)生處宿舍管理中心及校學(xué)生會(huì)宿管部每周對(duì)學(xué)生宿舍室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,校學(xué)生會(huì)生活部每周對(duì)教室衛(wèi)生和學(xué)生食堂衛(wèi)生進(jìn)行檢查并將檢查結(jié)果報(bào)后勤管理處,作為年度評(píng)選環(huán)境衛(wèi)生工作先進(jìn)單位的主要依據(jù)。
第3篇 某學(xué)院圖書館自習(xí)室管理辦法
學(xué)院圖書館自習(xí)室管理辦法
各位讀者:
為加強(qiáng)自習(xí)室的管理,充分發(fā)揮圖書館的學(xué)習(xí)優(yōu)勢(shì),滿足讀者需求,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)研究決定,本學(xué)期圖書館自習(xí)室做如下調(diào)整:所有自習(xí)室作為普通自習(xí)室,供學(xué)生自習(xí),由各二級(jí)學(xué)院設(shè)立考研自習(xí)室,圖書館不再設(shè)專門考研自習(xí)室。
使用自習(xí)室的讀者應(yīng)服從管理并自覺遵守以下管理制度:
1、禁止任何占座行為。凡被占的座位,任何讀者均有權(quán)使用,使用者可將占座物品移開,或交給工作人員。
2、物品留在座位上,離開座位30分鐘以上者,視為占座,讀者可以將物品整理后在此座位學(xué)習(xí)。凡暫時(shí)離開座位的讀者,請(qǐng)?jiān)谧簧狭粝录垪l,寫明真實(shí)的離開時(shí)間,否則按占座處理。
3、個(gè)人物品請(qǐng)自帶背包隨身帶走。做到人走位空,廢棄物品請(qǐng)隨手帶出扔進(jìn)垃圾箱,不要留在座位上。每天晚上閉館前務(wù)必將物品帶走,否則一律按廢品處理,圖書館將不承擔(dān)因處理時(shí)造成任何物品丟失的責(zé)任。
4、愛護(hù)自習(xí)室的公共設(shè)施,不得將桌椅移出室外,禁止在自習(xí)室用餐和使用電源,嚴(yán)禁涂抹、刻畫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從重處罰。
5、圖書館任何區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、違者重罰,不得在自習(xí)室及樓道內(nèi)高聲交談,室內(nèi)不得接打手機(jī)。
6、讀者之間發(fā)生糾紛,請(qǐng)找工作人員出面調(diào)解或直接向圖書館老師或保衛(wèi)處反映。
7.由于教育資源有限,應(yīng)充分發(fā)揮二級(jí)院系教室的作用,希望讀者盡量到教室學(xué)習(xí)。
圖書館
第4篇 某學(xué)院學(xué)術(shù)交流中心管理規(guī)定
學(xué)院學(xué)術(shù)交流中心管理規(guī)定
為規(guī)范__學(xué)院學(xué)術(shù)交流中心的使用與管理,加強(qiáng)學(xué)校對(duì)外學(xué)術(shù)交流的服務(wù)保障,確保學(xué)術(shù)交流中心的正常運(yùn)行,現(xiàn)結(jié)合學(xué)校實(shí)際和學(xué)術(shù)交流中心實(shí)際情況,制定本規(guī)定:
一、管理模式
學(xué)術(shù)交流中心是我校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和對(duì)外接待的重要場(chǎng)所,由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,主要用于學(xué)校舉辦會(huì)議、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動(dòng),接待來(lái)校講學(xué)、科研合作、訪問(wèn)的團(tuán)體及個(gè)人住宿,原則上不對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性住宿,并由專人負(fù)責(zé)日常管理工作。隨著我校管理體制不斷深化,學(xué)術(shù)交流中心將逐步實(shí)行收費(fèi)制度,其收入用于學(xué)術(shù)交流中心的管理、消耗品的采購(gòu)等費(fèi)用支出。
二、入住程序
凡因公需入住的團(tuán)體或個(gè)人,由相關(guān)部門提前一周填報(bào)《__學(xué)院學(xué)術(shù)交流中心住宿申請(qǐng)表》(表格在學(xué)校辦公室網(wǎng)站常用下載欄目中下載),部門負(fù)責(zé)人簽字,并附相關(guān)職能部門批復(fù)的材料,報(bào)學(xué)校辦公室審批后,到學(xué)術(shù)交流中心管理人員處辦理入住登記手續(xù)。
三、本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 某學(xué)院重大活動(dòng)重要工作檔案收集管理規(guī)定
學(xué)院重大活動(dòng)、重要工作檔案收集管理規(guī)定
重大活動(dòng)、重要工作檔案是學(xué)校發(fā)展軌跡的重要原始記錄,是學(xué)校檔案資源的重要組成部分。為確保學(xué)校重大活動(dòng)、重要工作檔案的完整、安全以及有效利用,根據(jù)《湖北省重大活動(dòng)檔案管理試行辦法》、《__學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定__學(xué)院重大活動(dòng)、重要工作檔案收集管理規(guī)定。
一、定義
本規(guī)定所稱重大活動(dòng)、重要工作檔案,是指學(xué)校在從事重大教學(xué)、科研以及管理活動(dòng)過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的紙質(zhì)、電子、聲像以及標(biāo)志性實(shí)物等不同形式的信息載體。
二、收集范圍
1.重要領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)外知名人士在學(xué)校的公務(wù)活動(dòng);
2.重要?jiǎng)?chuàng)建、考核、評(píng)估、申辦等活動(dòng);
3.與省、市政府、社會(huì)團(tuán)體等的重要合作活動(dòng);
4.各類重大黨政、學(xué)術(shù)會(huì)議以及重大慶典、紀(jì)念活動(dòng);
5.舉辦或承辦的重大國(guó)內(nèi)外競(jìng)賽、會(huì)展活動(dòng);
6.學(xué)校重大項(xiàng)目開工、奠基、落成(竣工)典禮、揭牌儀式等;
7.重大國(guó)家級(jí)、省市級(jí)教學(xué)、科研課題和獲獎(jiǎng)項(xiàng)目;
8.重大突發(fā)事件處置活動(dòng);
9.其他具有較大社會(huì)影響的活動(dòng)。
三、收集要求
1.責(zé)任人:
學(xué)校重大活動(dòng)、重要工作中形成的檔案材料由主辦部門負(fù)責(zé)收集、整理、移交歸檔。主辦部門應(yīng)將檔案材料的收集、整理、移交工作納入重大活動(dòng)、重要工作實(shí)施方案中統(tǒng)一制訂,明確檔案收集的責(zé)任部門和人員。檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)、敦促收集立卷、接受整理、編目保管并提供利用。
2.信息傳送:
在重大活動(dòng)、重要工作的籌備階段,檔案館應(yīng)主動(dòng)了解相關(guān)信息,并積極指導(dǎo)收集立卷,有關(guān)職能部門也應(yīng)及時(shí)向檔案館通告信息,保證學(xué)校重大活動(dòng)、重要工作建檔完整歸檔及時(shí)。
3.時(shí)間:
重大活動(dòng)、重要工作檔案須在活動(dòng)結(jié)束后一月內(nèi)由主辦部門及時(shí)向檔案館移交。承辦部門為兩個(gè)及以上的,由主要承辦部門負(fù)責(zé)立卷歸檔,其他承辦部門應(yīng)積極配合,及時(shí)收集整理本部門在工作中形成的檔案材料,并在活動(dòng)結(jié)束后20日內(nèi)向主要承辦部門匯交。
四、利用
檔案館對(duì)于學(xué)校重大活動(dòng)、重要工作檔案應(yīng)積極編研以提供利用。對(duì)于所有權(quán)屬于個(gè)人的重大活動(dòng)檔案,學(xué)校鼓勵(lì)檔案所有者向檔案館捐贈(zèng)或者寄存,并由檔案館向捐贈(zèng)者頒發(fā)收藏證。捐贈(zèng)者、寄存者對(duì)其檔案材料享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對(duì)其檔案中有保密性的部分提出限制利用的意見,檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。
五、重大活動(dòng)、重要工作檔案的內(nèi)容以及利用,將作為檔案工作考核的內(nèi)容。
本規(guī)定自發(fā)布之日起試行,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 某學(xué)院會(huì)議管理辦法
學(xué)院會(huì)議管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理、提高會(huì)議效率,特制定本辦法。
一、會(huì)議安排及通知
(一)根據(jù)__學(xué)院黨委、行政辦公會(huì)議議事規(guī)則,校黨委會(huì)和行政辦公會(huì)一般于每周一下午交替召開。學(xué)校辦公室為會(huì)議責(zé)任單位。如會(huì)議需要相關(guān)單位列席,由學(xué)校辦公室通知。
(二)各單位組織召開二級(jí)單位負(fù)責(zé)人會(huì)議、全校性會(huì)議和專題工作會(huì)議,應(yīng)提前5天填寫《__學(xué)院活動(dòng)/會(huì)議申報(bào)表》送學(xué)校辦公室,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定后召開。會(huì)議申報(bào)單位為會(huì)議責(zé)任單位,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員。學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)出席。
(三)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召集的會(huì)議,視會(huì)議內(nèi)容確定相關(guān)單位為責(zé)任單位,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員。學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)出席。
二、會(huì)議的組織
(一)議題的準(zhǔn)備
黨委會(huì)和行政辦公會(huì)的議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)提出,也可由職能部門提出,職能部門應(yīng)就議題相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)研論證,形成通報(bào)提綱或問(wèn)題解決建議方案,提前5-7天填寫《__學(xué)院黨委會(huì)/行政辦公會(huì)議題申報(bào)單》,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核,送學(xué)校辦公室呈校主要領(lǐng)導(dǎo)審核后安排上會(huì)。
學(xué)校其他會(huì)議的議題由校領(lǐng)導(dǎo)提出或由會(huì)議申報(bào)單位與分管校領(lǐng)導(dǎo)商定。
(二)會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)議責(zé)任單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材料,經(jīng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)后,按要求發(fā)放至所有參會(huì)人員并做好相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備。
(三)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議責(zé)任單位應(yīng)安排專人認(rèn)真做好會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要。
(四)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)
會(huì)議責(zé)任單位應(yīng)積極做好會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作,并及時(shí)將落實(shí)情況報(bào)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。
(五)會(huì)議資料的歸檔
會(huì)議責(zé)任單位應(yīng)按規(guī)定做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作的文字及影像資料的歸檔工作。
(六)會(huì)議責(zé)任單位應(yīng)協(xié)助宣傳部門,做好會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
三、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 某學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法
學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范我校國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)加,強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》和《湖北省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第一條 本辦法所稱國(guó)內(nèi)公務(wù),是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)等教學(xué)、科研相關(guān)公務(wù)活動(dòng)。
第二條 按照“對(duì)口聯(lián)系、分工負(fù)責(zé)”的方式,本著“誰(shuí)接待、誰(shuí)結(jié)算、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn),做好公務(wù)接待工作。
第三條 接待單位加強(qiáng)公務(wù)外出計(jì)劃管理,嚴(yán)格控制外出的時(shí)間、內(nèi)容、路線、頻率和人員數(shù)量。公務(wù)外出確需接待的,派出單位應(yīng)當(dāng)向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。不得異地部門間開展沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,不得重復(fù)性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng)。
第四條 接待單位嚴(yán)格控制國(guó)內(nèi)公務(wù)接待范圍,對(duì)能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。對(duì)無(wú)公函或電話、傳真、電郵等相應(yīng)公務(wù)來(lái)訪信息、函件的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員不予接待。不得將休假、探親、旅游等非公務(wù)活動(dòng)納入國(guó)內(nèi)公務(wù)接待范圍。不得用公款報(bào)銷或支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
第五條 接待單位安排公務(wù)接待活動(dòng)前,應(yīng)當(dāng)填寫《__學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待審批單》,連同派出單位公函或相應(yīng)公務(wù)來(lái)訪信息、函件一并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批(接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算超過(guò)1000元的,須報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批)。審批單內(nèi)容包括填報(bào)單位、承辦部門及承辦人、派出單位名稱、接待事由、活動(dòng)安排和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
第六條 國(guó)內(nèi)公務(wù)接待不得在機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭組織迎送活動(dòng),不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅(包括電子屏幕顯示)。嚴(yán)格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。
第七條 國(guó)內(nèi)公務(wù)接待活動(dòng)中,接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅管理有關(guān)規(guī)定,不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱等房間用品。
第八條 接待單位可以安排接待餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人每餐不超過(guò)80元。接待用餐不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。中午用餐不得飲酒。
第九條 禁止上下級(jí)之間、部門或單位之間借各種名義用公款相互吃請(qǐng)。禁止接受影響執(zhí)行公務(wù)的吃請(qǐng)。
第十條 國(guó)內(nèi)公務(wù)接待的出行活動(dòng)安排集中乘車,合理使用車型,嚴(yán)格控制隨行車輛。
第十一條 公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,接待單位如實(shí)填寫《__學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待清單》,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。接待清單內(nèi)容包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等。接待清單作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑證之一,并接受審計(jì)。
第十二條 公務(wù)接待報(bào)銷實(shí)行一事一結(jié),接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函(或相應(yīng)公務(wù)來(lái)訪信息或函件)、公務(wù)接待審批單和公務(wù)接待清單等。單次接待費(fèi)超過(guò)1000元的,除應(yīng)有審簽外,須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批。
接待費(fèi)資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。500元以上(含500元)的校外接待費(fèi)支付采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
第十三條 接待住宿按照《__學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》(湖美校字【20__】41號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀,不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得安排專場(chǎng)文藝演出,不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
第十五條 公務(wù)接待費(fèi)用全部納入預(yù)算管理,單獨(dú)列示。接待單位須加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,合理限定接待費(fèi)預(yù)算總額。
禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用,禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開支;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十六條 不得對(duì)校內(nèi)接待場(chǎng)所進(jìn)行超標(biāo)準(zhǔn)裝修或者裝飾、超標(biāo)準(zhǔn)配置家具和電器。推進(jìn)校內(nèi)接待場(chǎng)所集中統(tǒng)一管理和利用,建立資源共享機(jī)制。
第十七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)各接待單位國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:(一)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況;(二)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;(三)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理使用情況;(四)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待信息公開情況;(五)校內(nèi)接待場(chǎng)所管理使用情況。
第十八條 學(xué)校將國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作納入問(wèn)責(zé)范圍,紀(jì)檢監(jiān)察部門加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待違規(guī)違紀(jì)行為的查處,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的,嚴(yán)格進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
第十九條 外事接待、商務(wù)接待等按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第8篇 某學(xué)院學(xué)生住宿管理規(guī)定
學(xué)院學(xué)生住宿管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為了加強(qiáng)學(xué)生住宿管理,維護(hù)正常的學(xué)生生活秩序,共同營(yíng)造潔凈、舒適、穩(wěn)定、安全的學(xué)生住宿環(huán)境和文明、健康、進(jìn)取、向上的舍區(qū)文化氛圍,特制定如下管理規(guī)定。
第二章管理體制
第二條成立____學(xué)院學(xué)生住宿管理委員會(huì),由分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)任主任,后勤集團(tuán)和學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人任副主任,各院(系)分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人及保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、團(tuán)委、物業(yè)公司、學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人任委員,全面負(fù)責(zé)學(xué)生住宿管理方面的重大事宜,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)生住宿的管理工作,辦公室設(shè)在物業(yè)公司。
第三條學(xué)生工作處、后勤集團(tuán)、院(系)、保衛(wèi)處、物業(yè)公司按確定的職責(zé),分工協(xié)作,共同參與學(xué)生住宿的管理。物業(yè)公司負(fù)責(zé)學(xué)生住宿的日常管理工作。
第三章住宿管理
第四條學(xué)校在學(xué)生入住時(shí)按“院(系)、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)相對(duì)集中”的原則對(duì)學(xué)生住宿進(jìn)行統(tǒng)一安排,學(xué)生應(yīng)服從學(xué)校的安排和調(diào)整。
第五條學(xué)生原則上不允許在校外住宿。確有特殊情況需在外住宿的,應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)、學(xué)生家長(zhǎng)簽字、學(xué)校有關(guān)主管部門審批通過(guò),然后與學(xué)校簽訂校外住宿協(xié)議。對(duì)未辦理相關(guān)手續(xù)擅自在校外住宿的學(xué)生,應(yīng)搬回學(xué)校住宿,學(xué)校視情況給予批評(píng)教育或者相應(yīng)紀(jì)律處分。經(jīng)學(xué)校備案而在校外住宿期間發(fā)生安全問(wèn)題的,除由學(xué)生本人及其家長(zhǎng)承擔(dān)相關(guān)的民事或刑事等全部責(zé)任外,學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處理或紀(jì)律處分。
第六條學(xué)生入住學(xué)生公寓,憑住宿繳費(fèi)收據(jù),到所分配的學(xué)生公寓管理室辦理住宿手續(xù),并領(lǐng)取房間鑰匙。
第七條學(xué)生住宿的床位一經(jīng)分定,原則上不再進(jìn)行個(gè)別調(diào)整。每個(gè)寢室設(shè)寢室長(zhǎng)一名,報(bào)本樓棟管理員室備案,寢室長(zhǎng)一經(jīng)確定,不得隨意調(diào)換,寢室長(zhǎng)負(fù)責(zé)本寢室的生活秩序、治安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生和公共家具財(cái)物的保管。
第八條公寓管理員在學(xué)生住宿安排妥善后,須填寫學(xué)生住宿情況登記表,并報(bào)物業(yè)公司備查。
第九條 學(xué)生畢業(yè)或退、休學(xué)時(shí),要到物業(yè)公司辦理有關(guān)手續(xù)方
可離校。
第十條 物業(yè)公司應(yīng)嚴(yán)格按每房定員安排床位,對(duì)因未報(bào)到等原因而空出的床位有關(guān)人員應(yīng)積極配合物業(yè)公司及時(shí)加以調(diào)整,任何單位、個(gè)人不能以任何借口占用空房。
第十一條學(xué)生公寓內(nèi)禁止留宿客人。
第四章公物管理
第十二條 學(xué)生入學(xué)須填寫借用公物登記卡,寢室內(nèi)的公共設(shè)施和隨房設(shè)備,由寢室長(zhǎng)簽名驗(yàn)收,畢業(yè)時(shí)如數(shù)移交。學(xué)生個(gè)人借用家具有本人辦理借用手續(xù),畢業(yè)時(shí)如數(shù)交還。室內(nèi)公物如有丟失或人為損壞,有當(dāng)事人或本寢室學(xué)生照價(jià)賠償,否則不能辦理離校手續(xù)。
第十三條公寓內(nèi)公用家具、公共設(shè)施由公寓管理員負(fù)責(zé)管理,
公寓管理員要定期檢查或抽查,做到帳、物、卡相符。
第五章水電管理
第十四條全體學(xué)生要養(yǎng)成良好的用水用電習(xí)慣,自覺節(jié)約水電資源。要杜絕“長(zhǎng)流水”、 “長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象,做到人走水停、人走燈滅。
第十五條學(xué)生寢室內(nèi)不可使用電爐、電熱褥、電熱杯、電飯鍋、電烙鐵、電熱水器、空調(diào)等大功率電器,不可擅自加接電線。因違章用電造成事故,除賠償全部損失外,報(bào)有關(guān)部門追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予處分。
第十六條學(xué)生公寓的水電用量按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配給(每生每月5度電、2.5噸水,一學(xué)年按10個(gè)月計(jì)算)。超過(guò)使用標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由學(xué)生個(gè)人承擔(dān),超額水電量按民用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。學(xué)生應(yīng)主動(dòng)配合物業(yè)管理部門按月交清超用的水電費(fèi)。
第六章維修管理
第十七條 學(xué)生公寓設(shè)施的大、中型維修由物業(yè)公司安排每年的假期進(jìn)行。
第十八條 學(xué)生公寓公共場(chǎng)所的小型維修由管理員負(fù)責(zé)在管理員室登記報(bào)修。
第十九條 學(xué)生寢室內(nèi)燈、水龍頭、門、窗、家具等維修由學(xué)生在管理員室登記報(bào)修。
第二十條 在報(bào)修基礎(chǔ)上,公寓管理人員和維修人員要查清損壞性質(zhì),屬正常損耗,及時(shí)免費(fèi)維修;如屬人為損壞必須追究當(dāng)事人責(zé)任,罰款后予以維修,并按學(xué)生管理規(guī)定處理。
第七章衛(wèi)生管理
第二十一條學(xué)生要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,搞好寢室內(nèi)務(wù),保持
室內(nèi)整潔、美觀。遵守學(xué)生公寓垃圾袋裝化的管理規(guī)定,每日上午 8:30前、下午2:30前,將垃圾裝袋投入垃圾桶內(nèi)。
第二十二條 自覺維護(hù)公寓的環(huán)境衛(wèi)生。不隨地吐痰,不從窗口亂丟廢棄物、亂倒污水,不亂倒垃圾,不在墻壁上亂寫亂畫,不在公寓內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
第二十三條 保持室外良好的衛(wèi)生環(huán)境,保護(hù)綠化景點(diǎn)和公共設(shè)施。不污染環(huán)境,不踐踏草坪。
第八章治安管理
第二十四條負(fù)責(zé)安全值班的人員,必須掛工作牌或佩戴值班
章,認(rèn)真值勤,忠于職守,不脫崗、溜崗。值班員認(rèn)真執(zhí)行出入、會(huì)客、留宿、攜帶物品登記等各項(xiàng)制度,嚴(yán)格管理,防止不法分子混入公寓進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)。
第二十五條學(xué)生應(yīng)自覺維護(hù)舍區(qū)安全,增強(qiáng)安全意識(shí)和法制觀念,提高防范能力和自我管理能力,妥善保管自己的貴重物品。
第二十六條學(xué)生應(yīng)按時(shí)作息。公寓早上開門時(shí)間為6:00時(shí),晚上關(guān)門時(shí)間為11:00時(shí),熄燈時(shí)間為11:30時(shí)。按規(guī)定時(shí)間熄燈后,不起哄。晚歸的學(xué)生應(yīng)自覺填寫晚歸登記單,出示有關(guān)證件并說(shuō)明晚歸原因。對(duì)無(wú)故晚歸或不服從管理者,由公寓管理員報(bào)請(qǐng)所在院(系)給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
第二十七條每個(gè)學(xué)生配給一把房間鑰匙,要妥善保管,不轉(zhuǎn)借他人,丟失時(shí)要及時(shí)報(bào)告宿舍管理人員,不準(zhǔn)自行配制鑰匙。畢業(yè)離?；蛩奚嵴{(diào)整時(shí),應(yīng)將鑰匙主動(dòng)交還管理室。
第二十八條發(fā)生火災(zāi)事故時(shí),應(yīng)及時(shí)采取報(bào)警、撤離現(xiàn)場(chǎng)、滅火等有效措施,將損失降到最低點(diǎn)。發(fā)生刑事、治安等案件時(shí),在場(chǎng)學(xué)生應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告管理員、保衛(wèi)處或公安部門,并協(xié)助處理。
第二十九條不在公寓內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕、劇毒及具有放射性等危險(xiǎn)物品。
第三十條保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)消防器材進(jìn)行檢查和調(diào)換。任何人不可擅自挪用消防器材。
第三十一條嚴(yán)禁在公寓內(nèi)使用明火,如不能焚燒紙張和雜物、不能使用煤氣爐、煤油爐、酒精爐等各類有明火的器具,不點(diǎn)蠟燭。
第三十二條住宿學(xué)生要保持公寓安靜,不在公寓內(nèi)打鬧、喧嘩、奔跑、踢球,晚自習(xí)時(shí)間及就寢后,不大聲談話、彈唱,影響他人休息。
第三十三條嚴(yán)禁小商小販進(jìn)學(xué)生公寓兜售商品,學(xué)生亦不能在公寓內(nèi)搞經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第三十四條學(xué)生在公寓內(nèi)不得有酗酒、打麻將、賭博、打架斗毆、吸毒、傳播非法書刊和音像制品等違反治安管理規(guī)定的行為。
第三十五條女生宿舍樓禁止男性進(jìn)入。如因工作需要進(jìn)入女生樓的班主任、學(xué)生干部,須出示有關(guān)的證件,經(jīng)管理員同意方可進(jìn)入。女生家長(zhǎng)來(lái)校探親,須憑本人證件登記,并將證件存放在值班室后,才能進(jìn)入女生宿舍,離開時(shí)取走證件。
第九章附則
第三十六條本規(guī)定自公布之日起施行,原學(xué)生公寓管理規(guī)定同時(shí)廢止。
第三十七條本規(guī)定由后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。
二00五年七月
第9篇 某學(xué)院鍋爐水質(zhì)處理管理制度
學(xué)院鍋爐水質(zhì)處理管理制度
一、鍋爐水質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行的《低壓鍋爐水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的要求。
二、采用納離子交換器處理的弱水水質(zhì)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)每小時(shí)化驗(yàn)一次。離子交換劑接近失效時(shí),化驗(yàn)次數(shù)應(yīng)相應(yīng)增加。
三、盛裝鍋爐紿水或系統(tǒng)補(bǔ)水的儲(chǔ)水箱內(nèi)的水質(zhì)化驗(yàn)每四小時(shí)進(jìn)行一次。交接班時(shí),交接班人員當(dāng)面化驗(yàn),以監(jiān)督和保證水質(zhì)。
四、爐水水質(zhì)(堿度、ph值、氯根等)每二小時(shí)化驗(yàn)一次,其中,氯根與溶解固形物的比值應(yīng)定期復(fù)試和修正。相對(duì)堿度應(yīng)定期測(cè)量計(jì)算。
五、循環(huán)水質(zhì)應(yīng)根據(jù)熱水爐水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)每二小時(shí)化驗(yàn)一次。
六、分析化驗(yàn)的時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)以及采取的措施等均應(yīng)做認(rèn)真詳細(xì)的記錄。
七、鍋爐應(yīng)在無(wú)垢或薄垢狀態(tài)下運(yùn)行,不允許采用酸洗除垢的方法代替水處理。
八、鍋爐排污是控制鍋爐水質(zhì)的重要措施之一,排污量和排污方式必須在水處理的配合下進(jìn)行。
第10篇 某學(xué)院配電室管理制度
學(xué)院配電室管理制度
1、電工值班人員要保持配電室內(nèi)衛(wèi)生清潔無(wú)雜物,門邊、門窗無(wú)破損,以防小動(dòng)物侵入。確保地溝、電纜溝無(wú)堵塞,高壓柜內(nèi)下水平母線絕緣無(wú)纏繞,通風(fēng)孔暢通。
2、經(jīng)常檢查高低壓設(shè)備各部位接頭有無(wú)接觸不良和發(fā)熱現(xiàn)象。
3、配電室應(yīng)配有專用安全用具(接地線、令克棒、警示牌、滅火器等)。配電室不許存放易燃品及雜物。
4、定期檢查清掃高低壓線路、電器設(shè)備。防止發(fā)生污閃及接觸不良故障。高壓瓷瓶按供電局規(guī)定及時(shí)更換。
5、配備具有一定電器知識(shí)的電工,經(jīng)正規(guī)培訓(xùn)并持有電工上崗證。遵守安全規(guī)定、防止發(fā)生誤操作事故。
6、定期檢查各類裝置的完好性。如發(fā)生設(shè)備跳閘或其它故障時(shí),應(yīng)盡快通知安寧區(qū)供電局電檢人員,協(xié)助調(diào)查故障原因,在事故未查清前不得隨意進(jìn)行電源的倒換工作。
7、配合供電局和校內(nèi)有關(guān)部門,認(rèn)真落實(shí)安全措施,確保人身和設(shè)備安全,杜絕各類事故。
8、值班電工要認(rèn)真巡查變壓器、電纜、高低壓配電柜等,觀察有無(wú)異常聲音和氣味,發(fā)現(xiàn)故障苗頭及時(shí)排除。中修、大修故障及時(shí)上報(bào)水電服務(wù)部或總公司公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后辦理。
9、加強(qiáng)配電室安全管理,謝絕任何無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入配電室,電工不得將無(wú)關(guān)人員帶入配電室。
10、為確保人身和設(shè)備安全,禁止電工單人進(jìn)入配電室進(jìn)行維修作業(yè)。
第11篇 某學(xué)院校大門管理制度
為維護(hù)校園安全穩(wěn)定,確保學(xué)院正常教學(xué)、科研、工作、生活秩序,制定本制度。
第一條 本校師生員工進(jìn)入大門應(yīng)主動(dòng)出示工作證或?qū)W生證。校內(nèi)臨時(shí)工人、暫住人員需持保衛(wèi)處簽發(fā)的出入證,自覺接受值勤門衛(wèi)的檢查。
第二條 來(lái)校聯(lián)系工作或探親訪友的人員,須憑介紹信或本人有效證件,經(jīng)值勤門衛(wèi)驗(yàn)證、登記后,經(jīng)允許方可進(jìn)入校園。
第三條 未經(jīng)許可,任何人不準(zhǔn)攜帶槍支彈藥、管制刀具及易燃易爆物品進(jìn)入校園。
第四條 禁止流動(dòng)商販、攜帶寵物者、衣冠不整者進(jìn)入校園。
第五條 禁止在校門前和校門兩側(cè)擺攤設(shè)點(diǎn)經(jīng)商。未經(jīng)許可,任何單位(部門)和個(gè)人不得進(jìn)入校園內(nèi)設(shè)攤經(jīng)商。
第六條 攜帶或運(yùn)載貴重器材、大件物品出校門,必須主動(dòng)出示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章的出門單,自覺接受值勤門衛(wèi)的檢查、登記;任何人不得以任何理由拒絕門衛(wèi)查詢,對(duì)手續(xù)不齊或來(lái)路不明物品,值勤門衛(wèi)有權(quán)查詢、擋獲、查處。
第七條 校內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛一律憑學(xué)院保衛(wèi)處辦理的《車輛通行證》出入校園,外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛必須經(jīng)值勤門衛(wèi)登記同意后方可進(jìn)入校園,禁止無(wú)牌照機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入校園。車輛進(jìn)入校園應(yīng)限速行駛,按指定地點(diǎn)有序停放,不得妨礙校內(nèi)交通秩序。自行車進(jìn)出校門必須下車推行。
第八條 來(lái)校執(zhí)行任務(wù)的特種車輛,如消防、搶險(xiǎn)、郵電、急救、運(yùn)鈔、軍隊(duì)、新聞單位等車輛,學(xué)院相關(guān)部門應(yīng)提前告知門衛(wèi),經(jīng)值勤門衛(wèi)驗(yàn)明證件、登記后方可進(jìn)入校園。
第九條 校園內(nèi)舉行重要會(huì)議、大型活動(dòng)等,學(xué)院執(zhí)行特別的臨時(shí)門衛(wèi)管理制度。門衛(wèi)值班室內(nèi)不得寄存或堆放私人物品,保持室內(nèi)整潔。
第十條 門衛(wèi)值勤時(shí)須堅(jiān)守崗位、統(tǒng)一著裝、儀容整潔,做到文明執(zhí)勤、禮貌服務(wù);值班期間不準(zhǔn)飲酒,不準(zhǔn)脫崗、漏崗、打盹。
第十一條 校內(nèi)外人員出入本校校園都必須自覺遵守門衛(wèi)管理制度,服從值勤人員管理。對(duì)違反本規(guī)定、無(wú)理取鬧者,視情節(jié)輕重給予教育或處理。
第十二條 國(guó)內(nèi)外新聞媒體、記者進(jìn)入校園采訪,須持有記者證和上級(jí)證明或經(jīng)學(xué)院黨政辦、宣傳部的同意后,方可進(jìn)入校園采訪。
第十三條 校大門24小時(shí)執(zhí)行定時(shí)開關(guān)制度。
開放時(shí)間: 07:00――23:00
關(guān)閉時(shí)間: 23:00――07:00
校大門關(guān)閉后,校外人員一般禁止進(jìn)校,學(xué)生憑學(xué)生證經(jīng)值勤門衛(wèi)登記后方可進(jìn)入;因特殊情況,需提前或延遲出入校門的,應(yīng)由其所在分院(班級(jí))事前告知,經(jīng)值勤門衛(wèi)驗(yàn)明、登記后方可出入;門衛(wèi)不可侵犯,任何人不得干擾門衛(wèi)工作。
__工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第12篇 某學(xué)院內(nèi)部出版物管理規(guī)定
學(xué)院內(nèi)部出版物管理規(guī)定
為規(guī)范學(xué)院內(nèi)部刊物的出版行為,進(jìn)一步做好宣傳思想政治工作,貫徹教育部《高等學(xué)校校園秩序管理若干規(guī)定》,制定本辦法。
一、本辦法所稱學(xué)院內(nèi)部刊物包括:各部門、各單位印制的出版物;我院學(xué)生以院、系、年級(jí)、班或以共青團(tuán)、社團(tuán)等群眾組織的名義編輯出版的各種定期、不定期報(bào)刊。
二、學(xué)院內(nèi)部刊物的管理部門是黨委宣傳部。
三、出版內(nèi)部刊物必須遵守我國(guó)憲法和有關(guān)法律規(guī)定,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,貫徹黨的宣傳政策和教育方針,從有利于學(xué)院的校園文明建設(shè)和有利于學(xué)生的健康成長(zhǎng)出發(fā),努力做到以科學(xué)的理論武裝人、以正確的輿論引導(dǎo)人、以高尚的精神塑造人、以優(yōu)秀的作品鼓舞人。
四、校內(nèi)各部門自辦報(bào)刊必須向黨委宣傳部提出申請(qǐng),填寫《校內(nèi)報(bào)刊登記表》(見附件),經(jīng)批準(zhǔn)給予校內(nèi)刊號(hào)(gy-×××)后,才準(zhǔn)予辦刊。學(xué)生辦刊由院團(tuán)委審批,給予校內(nèi)刊號(hào)(gy_-×××)。
五、各部門自辦的報(bào)刊必須由黨總支主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)內(nèi)容把關(guān),學(xué)生自辦刊物由團(tuán)委負(fù)責(zé)內(nèi)容把關(guān),印刷前的樣報(bào)(刊)上須由主要負(fù)責(zé)人簽字后方可印刷發(fā)行,同時(shí)須將已簽名的樣報(bào)(刊)送交新聞辦公室備存。
六、各排版、印刷部門不得為無(wú)校內(nèi)刊號(hào)的報(bào)刊進(jìn)行排版、印刷,違反者要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
七、校內(nèi)各報(bào)刊不得使用繁體字和不規(guī)范字(包括報(bào)刊頭),校內(nèi)各排版部門也不得用繁體字或不規(guī)范字為其打字排版。
八、出版內(nèi)部刊物必須辦理如下登記、審批手續(xù):
1、首先要征得有關(guān)系、部所屬的黨總支或直屬支部同意,團(tuán)組織、學(xué)生社團(tuán)等學(xué)生組織要征得院團(tuán)委同意,各黨總支(直屬支部)和院團(tuán)委對(duì)所分管范圍內(nèi)的出版物負(fù)有直接指導(dǎo)、監(jiān)督和管理的責(zé)任。
2、經(jīng)所在黨總支(直屬支部)或院團(tuán)委同意后,報(bào)黨委宣傳部審批,并辦理登記注冊(cè)手續(xù)。
3、主辦單位所在黨總支(直屬支部)或院團(tuán)委應(yīng)制定報(bào)刊審查管理制度,確定責(zé)任人,嚴(yán)格把關(guān),不經(jīng)審查,不得出版;內(nèi)部刊物出版的每一期均須向黨委宣傳部報(bào)送樣本,黨委宣傳部要存檔備查。
4、院內(nèi)師生員工均不得以個(gè)人名義出版任何報(bào)刊;凡未經(jīng)登記審批而擅自辦報(bào)刊的,嚴(yán)禁出版發(fā)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究所在部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。
九、內(nèi)部報(bào)刊一般在主辦單位內(nèi)部發(fā)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向院外散發(fā)。如與院外同行單位交流或送發(fā)上級(jí)有關(guān)主管單位,需經(jīng)黨委宣傳部批準(zhǔn)后(學(xué)團(tuán)刊物由團(tuán)委批準(zhǔn)),才準(zhǔn)予寄發(fā)。學(xué)院各黨總支(直屬支部)、院團(tuán)委要加強(qiáng)對(duì)所分管范圍內(nèi)的出版物的管理工作。
十、本辦法自公布之日起施行,由黨委宣傳部負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 某學(xué)院教學(xué)管理科工作職責(zé)
學(xué)院教學(xué)管理科工作職責(zé)
1、建立健全科室規(guī)章制度,崗位職責(zé)和管理辦法。
2、組織制定臨床專業(yè)、課程建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、制定專業(yè)及課程評(píng)估方案,并組織實(shí)施。
4、制定和修訂教學(xué)管理相關(guān)規(guī)定,完善教學(xué)檔案。
5、組織編制和修訂臨床專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)實(shí)習(xí)大綱,檢查其執(zhí)行情況。
6、布置理論、實(shí)驗(yàn)、見習(xí)教學(xué)任務(wù),查收授課計(jì)劃,審查教師任職資格。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校各專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)和臨床實(shí)習(xí)的教學(xué)安排與管理。
8、負(fù)責(zé)臨床課程的理論與見習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)和臨床實(shí)習(xí)的考務(wù)工作。
9、進(jìn)行臨床教學(xué)工作檢查、督導(dǎo),及時(shí)了解、解決教學(xué)實(shí)施及管理中的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
10、協(xié)調(diào)各醫(yī)院及與學(xué)校職能部門間的教學(xué)聯(lián)系,處理教學(xué)突發(fā)事件。
11、進(jìn)行教育教學(xué)與管理理論研究,提高管理水平。
12、負(fù)責(zé)臨床理論、見習(xí)、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的核算、申領(lǐng)和發(fā)放工作。
13、完成學(xué)院下達(dá)的臨時(shí)性工作任務(wù)。
第14篇 某學(xué)院學(xué)生管理科工作職責(zé)
學(xué)院學(xué)生管理科工作職責(zé)
1、學(xué)生管理隊(duì)伍由科長(zhǎng)、學(xué)院輔導(dǎo)員、就業(yè)工作人員和醫(yī)院班主任組成,在臨床學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生管理及學(xué)生就業(yè)的全面工作。
2、建立健全科室規(guī)章制度和崗位職責(zé),制定近期規(guī)劃、年度工作目標(biāo)及計(jì)劃。
3、貫徹黨的教育方針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》,嚴(yán)格校規(guī)校紀(jì),定期召開學(xué)生工作協(xié)調(diào)會(huì),督促檢查學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。
4、經(jīng)常深入教室檢查、聽課,了解和掌握班級(jí)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)施情況,了解師生對(duì)教與學(xué)的意見和要求,起到教與學(xué)之間的橋梁作用。
5、堅(jiān)持學(xué)生以學(xué)為主的原則,激勵(lì)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,不斷提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī),鼓勵(lì)學(xué)生積極參加計(jì)算機(jī)等級(jí)考試及英語(yǔ)四、六級(jí)考試,提高考試通過(guò)率。
6、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生管理制度,考察學(xué)生學(xué)習(xí)目的、態(tài)度和學(xué)習(xí)過(guò)程中的出勤情況,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)及時(shí),處理得當(dāng),并做好違紀(jì)學(xué)生的跟蹤教育。
7、督促全程教學(xué)醫(yī)院及輔導(dǎo)員認(rèn)真對(duì)學(xué)生進(jìn)行日常綜合素質(zhì)的考核,完成每學(xué)期的學(xué)生綜合測(cè)評(píng)工作。
8、依據(jù)學(xué)校相關(guān)條例,完成學(xué)校各類評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作,做到公平、公正、公開。
9、開展調(diào)查研究,掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài),完成學(xué)校各項(xiàng)通知、文件的傳達(dá)及上級(jí)交辦的事情。
10、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的保存、歸檔及移交工作。
11、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的就業(yè)工作,維護(hù)、更新就業(yè)網(wǎng)頁(yè),及時(shí)搜集、傳達(dá)和發(fā)布就業(yè)信息,就業(yè)工作達(dá)到學(xué)校要求的工作目標(biāo)。
12、完成學(xué)院交辦的其他工作。
第15篇 某學(xué)院黨委辦公室會(huì)議組織管理制度
學(xué)院黨委辦公室會(huì)議組織、管理制度
一、會(huì)議的準(zhǔn)備
1.接到有關(guān)會(huì)議通知后,辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。
2.辦事秘書接任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括按照會(huì)議要求準(zhǔn)備材料,確定并落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、用車、會(huì)場(chǎng)布置等,并將準(zhǔn)備情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
二、會(huì)議的通知
1.辦事秘書按照會(huì)議參加人員的范圍通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開會(huì)前一天發(fā)出。
2.臨時(shí)召開會(huì)議,可采用電話通知;如無(wú)法通知到當(dāng)事人,需請(qǐng)他人轉(zhuǎn)告時(shí),辦事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時(shí)間。
3.承擔(dān)通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時(shí)將會(huì)議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
三、會(huì)議的記錄及紀(jì)要整理
1.一般情況下,秘書應(yīng)在開會(huì)前10-15分鐘提前進(jìn)場(chǎng),檢查會(huì)場(chǎng)情況,準(zhǔn)備好專用的會(huì)議記錄本以及符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具,做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會(huì)前30分鐘進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。
2.會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員情況、會(huì)議進(jìn)行情況、參會(huì)人員發(fā)言摘要以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書應(yīng)保持會(huì)議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。
3.會(huì)議結(jié)束后,負(fù)責(zé)記錄工作的辦事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)送辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交由主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、會(huì)議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋
1.如會(huì)議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核稿,交主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。
2.辦事秘書應(yīng)及時(shí)了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.辦事秘書應(yīng)每學(xué)期整理抄告單的執(zhí)行情況,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
五、會(huì)議有關(guān)材料的存檔
1.會(huì)議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。
2.與會(huì)議有關(guān)的會(huì)議準(zhǔn)備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。
3.會(huì)議記錄本、會(huì)議抄報(bào)單(存根聯(lián))、會(huì)議通報(bào)、會(huì)議發(fā)言稿等文書,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。
