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信息科管理制度總則是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范信息科技部門的工作流程、職責(zé)分配、資源管理和風(fēng)險控制，以確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)：明確信息科的組織結(jié)構(gòu)，定義各個職位的職責(zé)和權(quán)限。
2. 工作流程：制定信息科技項目的立項、執(zhí)行、驗收和維護的標(biāo)準(zhǔn)流程。
3. 系統(tǒng)管理：規(guī)定系統(tǒng)配置、更新、備份和恢復(fù)的操作規(guī)程。
4. 數(shù)據(jù)管理：涵蓋數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理、共享和銷毀的政策和程序。
5. 安全管理：設(shè)定信息安全策略，包括訪問控制、病毒防護、災(zāi)難恢復(fù)等。
6. 人員培訓(xùn)：規(guī)劃員工的信息技術(shù)培訓(xùn)和持續(xù)教育計劃。
7. 合規(guī)性：確保信息科活動符合相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
8. 績效評估：設(shè)定信息科的績效指標(biāo)和考核機制。
重要性
信息科管理制度的建立和執(zhí)行對于企業(yè)的運營至關(guān)重要。它：
1. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程能提高信息科的工作效率，減少錯誤和延誤。
2. 保障安全：嚴(yán)格的管理制度可以預(yù)防數(shù)據(jù)泄露，保護企業(yè)資產(chǎn)。
3. 促進合規(guī)：確保企業(yè)在信息管理和使用上的合法合規(guī)，降低法律風(fēng)險。
4. 增強穩(wěn)定性：通過有效的系統(tǒng)管理，保證業(yè)務(wù)連續(xù)性和服務(wù)質(zhì)量。
5. 優(yōu)化資源：合理分配和利用信息技術(shù)資源，提高投資回報率。
方案
1. 制度建設(shè)：由信息科負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，各部門參與，共同制定全面的管理制度。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期舉辦培訓(xùn)活動，讓員工了解并遵守制度，提高全員意識。
3. 監(jiān)督與審計：設(shè)立內(nèi)部審計機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善。
4. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，不斷優(yōu)化制度，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
5. 持續(xù)監(jiān)控：建立信息系統(tǒng)性能和安全的監(jiān)控體系，確保問題及時發(fā)現(xiàn)和解決。
信息科管理制度總則是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要基石，通過科學(xué)的管理，我們能夠構(gòu)建一個高效、安全、合規(guī)的信息科技環(huán)境，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力支撐。
信息科管理制度總則范文
第1篇 醫(yī)院信息科機房安全管理制度措施
1、機房實行管理員值班制度:
(1)管理員應(yīng)當(dāng)具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和科學(xué)、細致周到的工作作風(fēng)。按時上、下班,堅守崗位,確保網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器運行正常。
(2)規(guī)范遵守信息科各項規(guī)章制度,機房設(shè)備為專用設(shè)備,操作人員不得隨意變更所有設(shè)備的設(shè)置,不得隨意開關(guān)設(shè)備,嚴(yán)禁安裝和啟用無關(guān)軟件。
(3)值班時,要做好檢查,并如實記錄機房內(nèi)溫濕度情況、供電系統(tǒng)是否正常、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器運行情況,如有故障發(fā)生,協(xié)同相關(guān)管理人員及時解決。
(4)機房實行門禁,未經(jīng)批準(zhǔn)機房內(nèi)不準(zhǔn)外人出入,如有外來人員進入機房,應(yīng)作好機房設(shè)備使用前后的記錄。
2、安全消防管理制度
(1)信息科機房安全消防具體工作由機房管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(2)定期對機房內(nèi)的滅火設(shè)備進行檢查,如有異常及時反映解決。
(3)機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用非機房電器設(shè)備,不得隨意用水。
(4)機房內(nèi)不得堆放易燃易爆物品,機房內(nèi)的電源和插座為機房設(shè)備專用,非機房設(shè)備不得使用機房電源。
(5)機房內(nèi)一旦發(fā)生火情,應(yīng)立即采取措施滅火,同時報院保衛(wèi)部門或報火警。
3、環(huán)境衛(wèi)生管理制度
(1)機房內(nèi)部衛(wèi)生應(yīng)每天進行清理,每周徹底清理一次。
(2)機房配備專用拖鞋和鞋套,無論是機房人員還是其他經(jīng)允許進入機房的人員,必須更換專用拖鞋或鞋套。
(3)嚴(yán)禁攜帶任何食品進入機房。
(4)每周對配線架及服務(wù)器等設(shè)備進行清潔,每月徹底除塵一次。
第2篇 南平醫(yī)院信息科網(wǎng)站管理人員職責(zé)
醫(yī)院信息科網(wǎng)站管理人員職責(zé)
一、在分管院長和科長領(lǐng)導(dǎo)下,按《醫(yī)院網(wǎng)站管理規(guī)定》要求,負(fù)責(zé)信息采集、審核、發(fā)布、更新,保證醫(yī)院網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理網(wǎng)站發(fā)布的信息內(nèi)容。
三、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的安全管理和技術(shù)維護,確保醫(yī)院網(wǎng)站的正常運行。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)科室信息采集、更新,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后發(fā)布。
五、負(fù)責(zé)對網(wǎng)站過時的信息內(nèi)容提交領(lǐng)導(dǎo)審核。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刪除,做好登記和備份,以備調(diào)用。
六、負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息內(nèi)容登記,內(nèi)容包括撰稿科室、撰稿人、審批人、發(fā)布的內(nèi)容、時間和發(fā)布人,每月匯總,于次月5日前連同領(lǐng)導(dǎo)審批稿及電子版和發(fā)布內(nèi)容、登記表副本一并交信息科存檔。
七、加強科室之間聯(lián)系,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行自己的職責(zé),做好協(xié)調(diào)工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告。
八、未經(jīng)批準(zhǔn)的信息內(nèi)容,不得以任何理由或借口在網(wǎng)上發(fā)布,如有違反,視情節(jié)追究發(fā)布人責(zé)任。
第3篇 南平醫(yī)院信息科數(shù)據(jù)庫管理員職責(zé)
醫(yī)院信息科數(shù)據(jù)庫管理員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)庫的日常維護及監(jiān)控,參與相應(yīng)項目的數(shù)據(jù)庫整理和收集,每天做好數(shù)據(jù)庫工作日志。
二、按照職責(zé)給予各種數(shù)據(jù)庫管理和維護人員不同的操作權(quán)限。
三、定期檢查數(shù)據(jù)庫的使用情況,了解數(shù)據(jù)庫的存儲情況,做好數(shù)據(jù)庫的異地備份工作。
四、了解和掌握數(shù)據(jù)庫的所有結(jié)構(gòu)、配置所有數(shù)據(jù)庫的表及各種表之間的相互關(guān)系,并將數(shù)據(jù)庫的有關(guān)書面資料加以整理并存檔。
五、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全、保密工作。
第4篇 南平醫(yī)院信息科網(wǎng)絡(luò)信息管理員職責(zé)
醫(yī)院信息科網(wǎng)絡(luò)信息管理員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息資源的系統(tǒng)開發(fā)、設(shè)計、建設(shè)和維護。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)和主頁動態(tài)信息的采集、制作與發(fā)布;及時更新服務(wù)內(nèi)容;負(fù)責(zé)本單位主頁信息和bbs的監(jiān)控,及時處理不良信息。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各重要職能部門管理信息系統(tǒng)主頁的技術(shù)支持等工作;為網(wǎng)絡(luò)用戶提供技術(shù)支持服務(wù)。
四、負(fù)責(zé)信息化建設(shè)相關(guān)文件資料的收集、歸類與整理;做好資料收集、編目、建檔、檢查和保管工作。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全、保密、管理,杜絕利用網(wǎng)絡(luò)從事與工作管理無關(guān)的活動。
五、建設(shè)和統(tǒng)一管理院內(nèi)分布式web信息站點,指導(dǎo)各部門發(fā)布公共信息;發(fā)布和建設(shè)公共服務(wù)信息管理系統(tǒng),提供公共服務(wù)信息的發(fā)布、查詢等功能。
六、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)中心固定資產(chǎn)的賬目管理、編號、建檔。報廢等工作。
七、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第5篇 南平醫(yī)院信息科網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員職責(zé)
醫(yī)院信息科網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員職責(zé)
一、協(xié)助制訂局域網(wǎng)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展總體規(guī)則,并組織實施。
二、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度的建立,幫助用戶解決網(wǎng)絡(luò)疑難問題。
三、負(fù)責(zé)維護本單位網(wǎng)絡(luò)主干通信設(shè)備,保證網(wǎng)絡(luò)通信暢通。
四、負(fù)責(zé)網(wǎng)上資源的管理,負(fù)責(zé)入網(wǎng)計算機ip地址的申請、分配、登記和管理等工作,為新開通網(wǎng)絡(luò)線路連接的用戶提供服務(wù)。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測和管理,杜絕利用網(wǎng)絡(luò)從事于工作無關(guān)的活動。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理資料的整理和歸檔。
五、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全和保密工作,密切關(guān)注計算機病毒發(fā)展動態(tài),提出切實可行的預(yù)防措施,謹(jǐn)防外帶存儲器和網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲。對服務(wù)器進行定期的查毒、殺毒,對系統(tǒng)漏洞打安全補丁,采取有效措施防止網(wǎng)絡(luò)破壞和攻擊。
六、負(fù)責(zé)處理局域網(wǎng)主干線和交換機設(shè)備故障;接待并處理終端用戶的網(wǎng)絡(luò)通信故障。
七、負(fù)責(zé)樓宇布線工程材料驗收、現(xiàn)場施工檢查檢查、完工驗收工作。
八、參與值班,監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)資源,保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通。
九、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),優(yōu)化和擴展局域網(wǎng)功能;負(fù)責(zé)計算機信息技術(shù)人員和其他網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用人員的培訓(xùn)。
十、完成中心領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
第6篇 信息科安全管理職責(zé)范本
一、負(fù)責(zé)本礦安全隱患信息的收集、分析、匯總、上報。
二、負(fù)責(zé)當(dāng)班井下各作業(yè)地點的隱患排查信息的收集和上報工作。
三、對一般隱患信息要及時報告當(dāng)班處置員,在處置員力量不足的情況下,協(xié)助處置安全隱患。
四、信息科發(fā)現(xiàn)隱患時,有權(quán)對井下局部作業(yè)地點停止作業(yè),發(fā)現(xiàn)重大隱患時有權(quán)對全礦井停止作業(yè),撤出人員并及時上報中心。
五、對主扇風(fēng)機三薄記錄不健全,附屬設(shè)施不完善的,要及時上報中心。
六、對采掘工作面無風(fēng)、微風(fēng)作業(yè)的有權(quán)停止。
七、對掘進工作面不進行探放水的,有權(quán)停止作業(yè),并進行嚴(yán)厲處罰,建議中心辭退。
八、對當(dāng)班沒有瓦斯員上班的工作面,有權(quán)停止當(dāng)班作業(yè)。
九、對作業(yè)面瓦斯傳感器、一氧化碳傳感器不到位的要嚴(yán)厲處罰,對無傳感器的要停止作業(yè),撤出人員。
十、對局扇風(fēng)機無專人管理,無掛牌管理,未實行風(fēng)電閉鎖的,有權(quán)停止掘進工作面作業(yè)。
十一、對灑水、防塵不到位的有權(quán)停止作業(yè)。
十二、對當(dāng)班瓦斯員空檢、漏檢,不執(zhí)行瓦斯巡回路線的瓦斯員要進行嚴(yán)格處罰。
十三、對當(dāng)班三違人員進行制止、處罰、教育。
十四、參加班前、班后會,收集職工思想安全隱患信息。
十五、對酒后入井、精神狀態(tài)不振的人員,有權(quán)停止當(dāng)班作業(yè)。
十六、對穿化纖衣服,不佩戴自救器的工人,有權(quán)停止當(dāng)班作業(yè)。
十七、對帶有煙草、引火物品入坑的工人,要進行嚴(yán)厲處罰停工。
十八、對跟班礦長不入坑的,有權(quán)停止當(dāng)班作業(yè)。
十九、對當(dāng)班掘進工作面不探水的,有權(quán)停止當(dāng)班作業(yè)。
二十、對帶點檢修、帶點搬遷,有權(quán)停止作業(yè),并進行處罰。
二十一、對違章排放瓦斯,有權(quán)停止作業(yè)并處罰。
二十二、對未經(jīng)培訓(xùn)無證上崗人員,有權(quán)停止入井。
二十三、主要提升設(shè)備保護不全,禁止人員入井,對斜井、斜巷五一坡三檔裝置或裝置不全,失效的,對不執(zhí)行行車不行人,行人不行車規(guī)定的,要及時上報和處罰。
二十四、對人行車無煤安標(biāo)志、防墜器和制動裝置失靈的,有權(quán)停止作業(yè)并上報中心。
二十五、對不執(zhí)行一炮三檢和三人聯(lián)鎖放炮的,有權(quán)制止和處罰。
二十六、對非爆破工領(lǐng)取雷管,炸藥雷管混運,工作面炸藥雷管未分箱存放,加鎖保管的,有權(quán)停工和處罰。
二十七、對炮眼無封泥、封泥不足或填充不實進行爆破的,有權(quán)停工和處罰。
二十八、對掘進工作面空頂作業(yè),回采工作面端頭支護不到位,有權(quán)停工處罰并上報中心。
二十九、對井下施工質(zhì)量不達標(biāo)準(zhǔn),有權(quán)停止作業(yè)并上報中心。
第7篇 信息科技物理環(huán)境安全管理辦法
第一章 總則
第一條 目的:為了適應(yīng)__農(nóng)村商業(yè)銀行(以下簡稱我行)物理與環(huán)境安全管理的需要,保障我行生產(chǎn)和辦公系統(tǒng)的正常運行,特制定本管理辦法。
第二條 依據(jù):本管理辦法依據(jù)《__農(nóng)村商業(yè)銀行信息安全管理策略》制定。
第三條 范圍:本管理辦法適用于我行及所轄分支行。
第二章 基本要求
第四條 我行員工應(yīng)根據(jù)我行運營需要對資產(chǎn)進行保護。我行的資產(chǎn)保護要求通過以下目標(biāo)來實現(xiàn):
(一)確保所有資產(chǎn)的物理和環(huán)境保護能得到我行的有效控制。
(二)減少擅自訪問或損壞影響我行控制的資產(chǎn)的風(fēng)險。
(三)防止我行控制的資產(chǎn)被人擅自刪除或移動。
第五條 安全控制措施包括以下各項:
(一)我行的場地(機房、辦公室)的信息處理設(shè)施周圍設(shè)置實際安全隔離措施,如門禁系統(tǒng)等。
(二)我行的大樓入口安全防范措施。
(三)防護設(shè)備避免發(fā)生火、水、極端溫度/濕度、灰塵和電產(chǎn)生的危害。
(四)設(shè)備維護。
(五)清理資產(chǎn)。
第三章 安全區(qū)域
第六條 我行的安全區(qū)域包括中心機房、檔案室、終端設(shè)備存放室、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備存放室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共辦公區(qū)、來訪接待區(qū)。
第七條 物理安全邊界 所有進入我行安全區(qū)域的人員都需經(jīng)過授權(quán),我行員工之外的人員進入我行安全區(qū)域必須登記換取不同的授權(quán)卡或訪客證才能進入(持有效證件,得到被訪者允許)。
第八條 安全區(qū)域出入控制措施:
(一)物理控制措施
1、機房的門禁系統(tǒng)必須啟用,任何人都必須刷卡后才可進入機房;
2、出入機房必須登記《機房出入登記表》,記錄姓名、出入時間、事由等;
3、一段時間內(nèi)不會頻繁進入的機房應(yīng)上鎖,需要時由運維人員開啟進入工作,并確保辦公完成后鎖好;
4、機房應(yīng)安裝閉路電視監(jiān)控。在所有安全區(qū)域的工作均應(yīng)接受監(jiān)督或監(jiān)控。
(二)合同方及第三方
1、要在主要出入口處填寫《來訪人員登記表》;
2、在顯眼處佩戴我行發(fā)出的臨時出入卡或訪客證。
(三)我行工作人員的控制措施
1、我行工作人員都必須在顯眼處佩帶胸卡;
2、我行工作人員調(diào)離我行時,其實際進入權(quán)也同時相應(yīng)取消;
(四)審查訪問
科技信息部應(yīng)定期(每三個月)審查訪問我行中心機房的人員名單并將進出權(quán)過期或作廢的人員從名單上劃掉。
(五)外部和環(huán)境威脅的安全防護
1、機房建設(shè)應(yīng)符合gb 9361中a類安全機房的要求;
2、危險或易燃材料應(yīng)在離安全區(qū)域安全距離以外的地方存放大批供應(yīng)品(例如文具等)不應(yīng)存放于安全區(qū)域內(nèi);
3、恢復(fù)設(shè)備和備份介質(zhì)的存放地點應(yīng)與主場地有一段安全的距離,以避免影響主場地的災(zāi)難產(chǎn)生的破壞;
4、應(yīng)提供適當(dāng)?shù)臏缁鹪O(shè)備,并應(yīng)放在合適的地點。
第九條 交接區(qū)安全
(一)我行應(yīng)設(shè)立交接區(qū),同時:
1、向我行發(fā)送貨物必須預(yù)先通知貨物資產(chǎn)所屬部門的資產(chǎn)管理員和信息安全管理員;
2、送貨公司名稱和交貨時間應(yīng)當(dāng)在接收貨物之前由貨物資產(chǎn)所屬部門的資產(chǎn)管理員和信息安全管理員確認(rèn);
3、送貨公司在進入安全區(qū)域之前要經(jīng)過物理環(huán)境主管部門有關(guān)人員的鑒別確認(rèn);
4、貨物資產(chǎn)所屬部門的資產(chǎn)管理員和信息安全管理員應(yīng)檢驗貨物,以保證沒有潛在危害。
第四章 設(shè)備安全
第十條 設(shè)備安置與保護
(一)我行中應(yīng)考慮以下控制措施:
1、設(shè)備應(yīng)進行適當(dāng)安置,以盡量減少不必要的對工作區(qū)域的訪問;
2、應(yīng)把處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設(shè)施放在適當(dāng)?shù)南拗朴^測的位置,以減少在其使用期間信息被窺視的風(fēng)險,還應(yīng)保護儲存設(shè)施以防止未授權(quán)訪問;
3、要求專門保護的部件要予以隔離,以降低所要求的總體保護等級;
4、應(yīng)采取控制措施以減小潛在的物理威脅的風(fēng)險,例如偷竊、火災(zāi)、爆炸、煙霧、水(或供水故障)、塵埃、振動、化學(xué)影響、電源干擾、通信干擾、電磁輻射和故意破壞;
5、應(yīng)建立在信息處理設(shè)施附近進食、喝飲料和抽煙的指南;
6、對于可能對信息處理設(shè)施運行狀態(tài)產(chǎn)生負(fù)面影響的環(huán)境條件(例如溫度和濕度)要予以監(jiān)視;
7、所有建筑物都應(yīng)采用避雷保護,所有進入的電源和通信線路都應(yīng)裝配雷電保護過濾器;
8、對于工業(yè)環(huán)境中的設(shè)備,要考慮使用專門的保護方法,例如鍵盤保護膜;
9、應(yīng)保護處理敏感信息的設(shè)備,以減少由于輻射而導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險;極其重要設(shè)備應(yīng)部署在不同位置。
第十一條 支持性設(shè)施
(一)應(yīng)有足夠的支持性設(shè)施(例如電、供水、排污、加熱/通風(fēng)和空調(diào))來支持系統(tǒng)。支持性設(shè)施應(yīng)定期檢查并適當(dāng)?shù)臏y試以確保他們的功能,減少由于他們的故障或失效帶來的風(fēng)險。應(yīng)按照設(shè)備制造商的說明提供合適的供電。
(二)對支持關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作的設(shè)備,推薦使用支持有序關(guān)機或連續(xù)運行的不間斷電源 (ups)。電源應(yīng)急計劃要包括ups 故障時要采取的措施。如果電源故障延長,而處理要繼續(xù)進行,則要考慮備份發(fā)電機。應(yīng)提供足夠的燃料供給,以確保在延長的時間內(nèi)發(fā)電機可以進行工作。ups 設(shè)備和發(fā)電機要定期地檢查,以確保它們擁有足夠能力,并按照制造商的建議予以測試。另外,如果辦公場所很大,則應(yīng)考慮使用多來源電源或一個單獨變電站。 (三)另外,應(yīng)急電源開關(guān)應(yīng)位于設(shè)備房間應(yīng)急出口附近,以便緊急情況時快速切斷電源。萬一主電源出現(xiàn)故障時要提供應(yīng)急照明。
(四)要有穩(wěn)定足夠的供水以支持空調(diào)、加濕設(shè)備和滅火系統(tǒng)(當(dāng)使用時),供水系統(tǒng)的故障可能破壞設(shè)備或阻止有效的滅火。如果需要還應(yīng)有告警系統(tǒng)來指示水壓的降低。
(五)連接到公共提供商的通信設(shè)備應(yīng)至少有兩條不同線路以防止在一條連接路徑發(fā)生故障時語音服務(wù)失效。要有足夠的語音服務(wù)以滿足地方法規(guī)對于應(yīng)急通信的要求。
(六)實現(xiàn)連續(xù)供電的選項包括多路供電,以避免供電的單一故障點。
第十二條 電纜安全
(一)敷設(shè)到我行內(nèi)各個區(qū)域的電纜線的保護方式如下:
1、進入信息處理設(shè)施的電源和通信線路宜在地下,若可能,應(yīng)提供足夠的可替換的保護;
2、網(wǎng)絡(luò)布纜要免受未授權(quán)竊聽或損壞,例如,利用電纜管道或使路由避開公眾區(qū)域;
3、為了防止干擾,電源電纜要與通信電纜分開;
4、使用清晰的可識別的電纜和設(shè)備記號,以使處理失誤最小化,例如,錯誤網(wǎng)絡(luò)電纜的意外配線;
5、使用文件化配線列表減少失誤的可能性;
6、對于敏感的或關(guān)鍵的系統(tǒng),更進一步的控制考慮應(yīng)包括: (1)在檢查點和終接點處安裝鎧裝電纜管道和上鎖的房間或盒子; (2)使用可替換的路由選擇和/或傳輸介質(zhì),以提供適當(dāng)?shù)陌踩胧? (3)使用纖維光纜; (4)使用電磁防輻射裝置保護電纜; (5)對于電纜連接的未授權(quán)裝置要主動實施技術(shù)清除、物理檢查; (6)控制對配線盤和電纜室的訪問;
第十三條 設(shè)備維護
(一)應(yīng)按照供應(yīng)商推薦的服務(wù)時間間隔和規(guī)范對設(shè)備進行維護。
(二)由供貨商維護的設(shè)備。各種維護活動要按照合同協(xié)議或設(shè)備購買時的維護計劃進行。 (三)只有已授權(quán)的維護人員才可對設(shè)備進行修理和服務(wù)
(四)原則上應(yīng)保存所有維護記錄
(五)要保證所有可疑的或?qū)嶋H的故障以及所有預(yù)防和糾正維護的記錄;
(六)設(shè)備資產(chǎn)的管理部門和行政服務(wù)公司應(yīng)當(dāng)向外包維護單位索取維護計劃和記錄。
(七)設(shè)備資產(chǎn)的管理部門和行政服務(wù)公司定期審核維護記錄和計劃。
(八)當(dāng)對設(shè)備安排維護時,應(yīng)實施適當(dāng)?shù)目刂?要考慮維護是由內(nèi)部人員執(zhí)行還是由外部人員執(zhí)行;當(dāng)需要時,敏感信息需要從設(shè)備中刪除或者維護人員應(yīng)該是足夠可靠的;
(九)應(yīng)遵守由保險策略所施加的所有要求。
第十四條 場外設(shè)備的安全
(一)離開辦公場所的設(shè)備的保護應(yīng)考慮下列措施:
1、離開建筑物的設(shè)備和介質(zhì)在公共場所不應(yīng)無人看管。在旅行時便攜式計算機要作為手提行李攜帶,若可能宜偽裝起來;
2、制造商的設(shè)備保護說明要始終加以遵守,例如,防止暴露于強電磁場內(nèi);
3、家庭工作的控制措施應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估確定,當(dāng)適合時,要施加合適的控制措施,例如,可上鎖的存檔柜、清理桌面策略、對計算機的訪問控制以及與辦公室的安全通信;
4、足夠的安全保障掩蔽物宜到位,以保護離開辦公場所的設(shè)備。安全風(fēng)險在不同場所可能有顯著不同,例如,損壞、盜竊和截取,要考慮確定最合適的控制措施。其它信息用于家庭工作或從正常工作地點運走的信息存儲和處理設(shè)備包括所有形式的個人計算機、管理設(shè)備、移動電話、智能卡、紙張及其他形式的設(shè)備。
第十五條 設(shè)備的安全處置與重新使用
(一)設(shè)備報廢處置時,存有敏感信息的存儲設(shè)備要從物理上加以銷毀,或用安全方式對信息加以覆蓋,而不能采用常用的標(biāo)準(zhǔn)刪除功能來刪除。
(二)所有帶有諸如硬盤等儲存媒介的設(shè)備在報廢前都要對其檢查,以確保其內(nèi)存儲的敏感信息和授權(quán)專用軟件已被清除或覆蓋。存有敏感數(shù)據(jù)的已損壞的存儲設(shè)備要對其進行風(fēng)險評估,以決定是否對其銷毀、修理或遺棄。
(三)為保證信息安全,必須在處理介質(zhì)前擦除有關(guān)的敏感信息: 1、用碎紙機銷毀所有的敏感紙質(zhì)記錄。廢紙可在碎紙后立即處置掉。 2、我行內(nèi)部不應(yīng)積累過量紙質(zhì)記錄。所有的紙質(zhì)記錄都必須在處置前銷毀。 3、磁帶和磁盤必須在處置前實際銷毀和核對。 4、數(shù)據(jù)存儲光盤應(yīng)在處置前實際銷毀。
(四)凡敏感性介質(zhì)的處置都必須填寫《信息介質(zhì)處置申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可進行處置。并記錄在《信息介質(zhì)處置記錄表》,留待審計時備查。
第十六條 設(shè)備的移動
(一)應(yīng)考慮如下措施: 1、在未經(jīng)事先授權(quán)的情況下,不應(yīng)讓設(shè)備、信息或軟件離開辦公場所; 2、明確識別有權(quán)允許資產(chǎn)移動,離開辦公場所的雇員、承包方人員和第三方人員; 3、應(yīng)設(shè)置設(shè)備移動的時間限制,并在返還時執(zhí)行符合性檢查; 4、若需要并合適,要對設(shè)備作出移出記錄,當(dāng)返回時,要作出送回記錄。
(二)應(yīng)執(zhí)行檢測未授權(quán)資產(chǎn)移動的抽查,以檢測未授權(quán)的記錄裝置、武器等等,防止他們進入辦公場所。這樣的抽查應(yīng)按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。應(yīng)讓每個人都知道將進行抽查,并且只能在法律法規(guī)要求的適當(dāng)授權(quán)下執(zhí)行檢查。
第五章 附則
第十七條 本管理辦法由電子銀行部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
