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輔房管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,主要涉及對非主要辦公區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備和資源的管理,如會議室、休息室、儲物間、茶水間等輔助空間。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 輔房的分配與使用規(guī)定
2. 設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)
3. 清潔與衛(wèi)生管理
4. 安全與應(yīng)急處理
5. 資源消耗與成本控制
6. 用戶行為規(guī)范
包括哪些方面
1. 輔房分配與使用規(guī)定:明確各輔房的用途,制定使用申請流程,確保公平合理使用。
2. 設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng):設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)計劃,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。
3. 清潔與衛(wèi)生管理:設(shè)定清潔標準和頻率,保持輔房整潔衛(wèi)生。
4. 安全與應(yīng)急處理:設(shè)立安全規(guī)程,配備必要的安全設(shè)施,并定期進行應(yīng)急演練。
5. 資源消耗與成本控制:監(jiān)控水電、耗材等使用情況,制定節(jié)約措施。
6. 用戶行為規(guī)范:設(shè)定使用輔房的行為準則,防止損壞設(shè)施或影響他人。
重要性
輔房管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升工作效率:合理的輔房使用可以提高員工的工作效率和滿意度。
2. 保障安全:規(guī)范的管理能減少安全事故,保護企業(yè)和員工的財產(chǎn)安全。
3. 控制成本:有效的資源管理和維護能降低運營成本,提高經(jīng)濟效益。
4. 維護企業(yè)形象:整潔有序的輔房反映了企業(yè)的管理水平,有利于塑造良好的企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細的操作手冊:編寫涵蓋所有方面的輔房管理手冊,供員工參考和執(zhí)行。
2. 建立使用登記制度:對輔房使用情況進行記錄,便于追蹤和優(yōu)化管理。
3. 定期檢查與評估:每月進行一次全面檢查,評估管理制度的執(zhí)行效果,及時調(diào)整改進。
4. 培訓(xùn)與宣傳:組織定期培訓(xùn),讓員工了解并遵守管理制度,通過公告板、郵件等方式加強宣傳。
5. 激勵與懲罰機制:對遵守規(guī)定的部門和個人給予表彰,對違規(guī)行為進行適度處罰,形成良好管理氛圍。
通過上述方案的實施,輔房管理制度將更加完善,為企業(yè)運營提供有力的支持,同時也能提升員工的工作體驗,營造一個高效、安全、和諧的工作環(huán)境。
輔房管理制度范文
第1篇 市場東輔房裝修管理制度
商位(房屋)裝修規(guī)定
1、商位內(nèi)裝修不能遮蓋頂部。
2、房屋裝修不允許設(shè)置閣樓。
3、裝修不得擅自改變原商位給構(gòu)制及建筑物原有結(jié)構(gòu)。
4、裝修不得破壞、損壞、遮擋市場消防設(shè)施。
5、裝修用電線需用合格的bv1.5以上銅芯線,日光燈鎮(zhèn)流器需用電子鎮(zhèn)流器。
6、電氣線路必須用防火pvc管套管,各連接處須用接線盒。
7、外用插座須用標準合格插座,并固定使用,禁止使用不合格插座。
8、商品陳列柜、架須用防火材料或經(jīng)防火處理。
9、房屋吊頂、護墻材料須用pvc阻燃板、石棉板、石膏板或其它不燃、難燃材料,材料必須選用經(jīng)法定檢驗機構(gòu)檢驗合格的材料。嚴禁用三合板等易燃材料和不合格材料。
10、裝修施工時應(yīng)保持場內(nèi)清潔,裝修材料和垃圾不得隨意堆放,嚴禁占用消防通道,施工垃圾必須當(dāng)天即時清理。
商位(房屋)裝修審批程序
1、需裝修的經(jīng)營戶到福田市場分公司領(lǐng)取《福田市場商位(房屋)裝修申請表》。
2、隨帶營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營戶本人身份證、裝修負責(zé)人身份證及裝修用防火材料的防火檢測報告(報告須有出售材料商店的公章)的復(fù)印件,房屋裝修需附裝修設(shè)計圖紙,在施工過程中不得隨意更改。
3、填好裝修申請表,備齊裝修資料,送福田市場公司市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部審批同意,方可進行施工。并報福田市場綜合辦公室備案。
4、市場商位(房屋)裝修,每間需交納五百元施工保證金,裝修完工驗收合格后退還。
市場裝修、施工消防安全管理規(guī)定
1、施工中使用的電氣設(shè)備必須符合消防安全要求,嚴禁使用劣質(zhì)電器。
2、裝修材料必須使用防火材料或須經(jīng)防火處理,嚴禁使用易燃材料裝修。
3、施工中不準大面積使用膠漆劑等易燃液體,盡可能不在現(xiàn)場進行噴漆作業(yè),如必須在現(xiàn)場噴漆作業(yè)要有良好的通風(fēng)和安全防范措施。
4、施工現(xiàn)場使用明火,須事先向福田市場分公司申請辦理動火審批手續(xù)。操作焊割、安裝電氣人員,須持證上崗,操作現(xiàn)場必須符合消防安全要求,并實行監(jiān)督施工。
5、工程施工如有影響原有消防設(shè)施使用功能的,須事先報消防監(jiān)督機關(guān)審批同意,并做好相應(yīng)防范措施,保證消防設(shè)施正常運行和滅火功能不受影響,經(jīng)檢查合格后方可施工。
6、施工材料和垃圾不得隨意堆放,不得堵塞走廊、樓梯和疏散通道,施工垃圾必須當(dāng)天清理。
7、施工人員在施工現(xiàn)場嚴禁吸煙,施工中對違反市場管理該不聽勸阻的,公司保衛(wèi)人員有權(quán)阻止其進入市場內(nèi)施工。
8、對未經(jīng)審批擅自進行裝修的或裝修施工不符合其審批內(nèi)容,市場管理人員有權(quán)責(zé)令其停止違章施工或暫扣工具,按規(guī)定辦理手續(xù)達到要求后方可施工。