印章刻制管理制度

印章刻制管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涵蓋了印章的申請(qǐng)、制作、使用、保管、注銷等一系列環(huán)節(jié)，旨在確保印章的安全與合規(guī)使用，防止印章濫用或遺失帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

包括哪些方面

1. 印章種類定義：明確公司各類印章的用途，如公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。

2. 刻制審批流程：詳細(xì)規(guī)定印章刻制的申請(qǐng)程序，包括申請(qǐng)部門、審批權(quán)限、所需材料等。

3. 制作規(guī)范：規(guī)定印章的規(guī)格、字體、樣式等標(biāo)準(zhǔn)，確保印章的統(tǒng)一性。

4. 印章使用規(guī)定：明確印章的使用范圍、使用權(quán)限、使用記錄等。

5. 印章保管：規(guī)定印章的保管責(zé)任人、保管地點(diǎn)、安全措施等。

6. 監(jiān)控與審計(jì)：建立印章使用情況的定期檢查和審計(jì)機(jī)制，確保印章管理制度的執(zhí)行。

7. 印章遺失處理：設(shè)定印章丟失后的應(yīng)急處理流程，包括報(bào)告、備案、注銷等。

8. 法律責(zé)任：強(qiáng)調(diào)違反印章管理制度可能引發(fā)的法律責(zé)任，增強(qiáng)員工的合規(guī)意識(shí)。

重要性

印章刻制管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要，它：

1. 維護(hù)企業(yè)形象：統(tǒng)一的印章標(biāo)準(zhǔn)能體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和正規(guī)性。

2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的管理制度能避免印章被濫用，防止偽造、盜用等違法行為。

3. 保障交易安全：規(guī)范印章使用，確保合同等法律文件的真實(shí)有效性。

4. 提高效率：明確的流程能減少因印章問題引起的內(nèi)部混亂和延誤。

5. 法律效力：印章是法律認(rèn)可的企業(yè)行為代表，管理制度的完善有助于企業(yè)在法律糾紛中的自證。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫印章管理制度詳細(xì)操作手冊(cè)，供各部門參考執(zhí)行。

2. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行印章管理制度的培訓(xùn)，強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)。

3. 實(shí)施監(jiān)控系統(tǒng)：引入電子印章管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控印章使用情況，提高管理效率。

4. 定期評(píng)估與修訂：根據(jù)實(shí)際情況，定期評(píng)估制度的執(zhí)行效果，及時(shí)修訂和完善。

5. 強(qiáng)化責(zé)任追究：對(duì)于違反制度的行為，嚴(yán)肅處理，形成有效的威懾力。

通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以建立起一套有效的印章刻制管理制度，從而保障企業(yè)的正常運(yùn)營，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)，提升管理效能。

印章刻制管理制度范文

第1篇 印章刻制管理規(guī)定辦法

印章刻制管理規(guī)定

廣東省印章刻制管理規(guī)定

(1987年10月9日 廣東省人民政府辦公廳頒布)

第一條 為加強(qiáng)印章刻制業(yè)的管理,保護(hù)合法經(jīng)營,預(yù)防和打擊偽造印章的違法犯罪活動(dòng),維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,特制定本規(guī)定。

第二條 凡印章刻制業(yè)(含承制原子印章,下同)的國營、集體單位和個(gè)體工商業(yè)戶(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)營印章刻制店戶),都必須遵守本規(guī)定。

第三條 經(jīng)營印章刻制店戶必須具備如下條件:

(一)從業(yè)人員持有營業(yè)地常住戶口或《暫住證》;

(二)擁有相應(yīng)數(shù)量經(jīng)公安、工商行政管理部門指定的刻章企業(yè)考核合格的刻章技術(shù)人員;

(三)有符合安全要求的經(jīng)營場(chǎng)所。

承制國家機(jī)關(guān)印章的,還須備有保安工房和成品保管室。

第四條 凡申請(qǐng)經(jīng)營印章刻制業(yè)的,單位須經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn),個(gè)人須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處批準(zhǔn)(申請(qǐng)承制原子印章的則須經(jīng)國家輕工業(yè)部工藝美術(shù)總公司批準(zhǔn)),報(bào)當(dāng)?shù)乜h(市、區(qū),下同)公安機(jī)關(guān)對(duì)營業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查「承制原子印章的報(bào)當(dāng)?shù)厥?地)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行安全檢查」,領(lǐng)取《印章刻制業(yè)許可證》,賃該證向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照,方準(zhǔn)營業(yè)。

跨縣經(jīng)營印章刻制業(yè)的,須持派出單位或個(gè)人戶口所在地的縣公安、工商行政管理部門出具的證明,到經(jīng)營地的縣公安、工商行政管理部門辦理開業(yè)手續(xù)。

第五條 經(jīng)營印章刻制的店戶需變更名稱、地址、負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)等事項(xiàng)的,應(yīng)按第四條規(guī)定報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三十日內(nèi),向原發(fā)照的工商行政管理部門申報(bào),辦理變更登記手續(xù)。

經(jīng)營印章刻制店戶歇業(yè),應(yīng)向原發(fā)證、照的公安機(jī)關(guān)和工商行政管理部門繳銷《印章刻制業(yè)許可證》和營業(yè)執(zhí)照。

第六條 縣工商行政管理部門核準(zhǔn)經(jīng)營印章刻制的 店戶開業(yè)或變更登記后,要及時(shí)通知當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。

第七條 經(jīng)營印章(不含私章)刻制的店戶,必須嚴(yán)格遵守如下制度:

(一)憑證刻章制度。

要指定專人負(fù)責(zé)承接業(yè)務(wù),憑公安機(jī)關(guān)核發(fā)的《刻章許可證》刻制。

收回的《刻章許可證》和《取印憑單》要妥善保存(保存期三年),以備查驗(yàn)。

承接刻制的印章不得發(fā)外加工;

(二)印章刻制管理制度。

要嚴(yán)格按公安機(jī)關(guān)核定的數(shù)量、規(guī)格刻制,不得使用承制的印章,要分別指定專人保管印章成品、銷毀印章廢品;

(三)領(lǐng)取制度。

領(lǐng)取印章,要查驗(yàn)《取印憑單》和領(lǐng)取人的工作證或居民身份證,取印人應(yīng)在《取印憑單》上簽名。

逾期三個(gè)月不來領(lǐng)取的,應(yīng)造冊(cè)登記,送交公安機(jī)關(guān)處理。

第八條 經(jīng)營印章刻制的店戶及工作人員,必須模范遵守國家法律,不得進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),不得泄漏國家印章刻制機(jī)密。

要積極協(xié)助公安、工商行政管理部門加強(qiáng)印章刻制管理和查緝違法犯罪活動(dòng)。

發(fā)現(xiàn)違法犯罪可疑人員,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),不得包庇犯罪分子。

第九條 凡需刻制印章的單位(含個(gè)體工商業(yè)戶),必須持上一級(jí)單位出具的證明或營業(yè)執(zhí)照,到所在縣公安機(jī)關(guān)申領(lǐng)《刻章許可證》,憑《刻章許可證》到印章刻制店戶刻制。

縣以上黨政機(jī)關(guān)刻制公章和業(yè)務(wù)專用章,應(yīng)持《刻章許可證》到指定的店戶刻制;跨縣刻制的,應(yīng)到刻制地的縣公安機(jī)關(guān)換發(fā)《刻章許可證》再到指定的店戶刻制。

第十條 部隊(duì)行政機(jī)關(guān)、黨團(tuán)組織及帶有部隊(duì)名稱的企業(yè)事業(yè)單位,需到地方刻制公章和業(yè)務(wù)專用章,需持廣州軍區(qū)授權(quán)的軍以上單位軍務(wù)部門或組織部門出具的介紹信,到當(dāng)?shù)乜h公安機(jī)關(guān)指定的店戶刻制。

非指定刻章店戶,不得承制部隊(duì)印章。

第十一條 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的印章,必須按照有關(guān)文件規(guī)定的規(guī)格刻制。

外商投資企業(yè)和外國企業(yè)、華僑企業(yè)、港澳企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的印章,可參照同級(jí)企業(yè)事業(yè)單位的印章規(guī)格刻制。

有價(jià)票證專用章,應(yīng)采用特殊章形、規(guī)格,由使用單位與所在地公安機(jī)關(guān)商定。

第十二條 對(duì)模范遵守本規(guī)定,或者協(xié)助公安、工商行政管理部門查處違法犯罪活動(dòng)有功的印章刻制店戶,由業(yè)務(wù)主管部門或所在地公安、工商行政管理部門給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

第十三條 印章刻制店戶有下列行為之一的,處以五十元以下罰款、警告或停業(yè)整頓:

(一)變更名稱、地址、負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)等而不辦理變更登記的;

(二)不指定專人負(fù)責(zé)承接刻章業(yè)務(wù)的;

(三)拒不接受公安、工商行政管理部門檢查監(jiān)督,或拒不協(xié)助上述部門工作,情節(jié)輕微的;

(四)不按期保存《刻章許可證》或《取印憑證》的;

(五)不指定專人保管印章成品、銷毀印章廢品的;

(六)歇業(yè)的不向有關(guān)部門繳銷《刻章許可證》和營業(yè)執(zhí)照的。

第十四條 印章刻制店戶有下列行為之一的,處以五十元以上、二百元以下罰款,可并處吊銷營業(yè)執(zhí)照和對(duì)直接責(zé)任人處十五日以下拘留:

(一)犯有前條行為之一,經(jīng)處罰仍不改過,造成不良后果的;

(二)將承制的印章發(fā)外加工的;

(三)不按公安機(jī)關(guān)核定的數(shù)量、規(guī)格刻制印章的;

(四)對(duì)逾期無人領(lǐng)取的印章,不造冊(cè)登記送公安機(jī)關(guān)處理的;

(五)擅自承制部隊(duì)印章的;

(六)承制無《刻章許可證》的單位印章的;

(七)泄漏國家印章刻制機(jī)密的;

(八)利用職業(yè)之便進(jìn)行違法活動(dòng),或發(fā)現(xiàn)違法犯罪活動(dòng)不向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,但情節(jié)較輕,尚未造成嚴(yán)重后果的;

(九)擅自使用承制的印章,但尚未構(gòu)成犯罪的。

第十五條 對(duì)無證經(jīng)營印章刻制業(yè)的店戶,除沒收工具和非法所得外,可并處勒令停業(yè)或五百元以下罰款。

第十六條 罰款和沒收財(cái)物變價(jià)款,應(yīng)按規(guī)定上繳當(dāng)?shù)刎?cái)政部門。

第十七條 犯有本規(guī)定第十四條第(六)、(七)、(八)、(九)項(xiàng)行為之一,情節(jié)惡劣,造成嚴(yán)重后果 的,處以勞動(dòng)教養(yǎng);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第十八條 印章刻制店戶違反工商行政管理規(guī)定的,由工商行政管理部門按有關(guān)規(guī)定處理;違反治安管理的,由公安機(jī)關(guān)依照《治安管理處罰條例》處理,或依照有關(guān)規(guī)定處以勞動(dòng)教養(yǎng);觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行。

本規(guī)定公布前已經(jīng)批準(zhǔn)開業(yè)的印章刻制業(yè)店戶,應(yīng)在本規(guī)定公布后三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)辦安全查驗(yàn)手續(xù)。

凡符合安全條件的,按規(guī)定發(fā)給《印章刻制業(yè)許可證》,可繼續(xù)經(jīng)營;不具備安全條件,經(jīng)限期整改仍達(dá)不到要求的,應(yīng)停止經(jīng)營,并由工商行政管理部門收回營業(yè)執(zhí)照。