- 目錄
本《通訊費(fèi)報(bào)銷管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部通訊費(fèi)用的管理,確保費(fèi)用開支的合理性和透明度,提高財(cái)務(wù)管理效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 報(bào)銷范圍的界定
2. 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定
3. 報(bào)銷流程的規(guī)定
4. 審核與審批機(jī)制
5. 監(jiān)控與審計(jì)
6. 違規(guī)處理
包括哪些方面
1. 報(bào)銷范圍:包括員工因公產(chǎn)生的電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、差旅通訊費(fèi)等。
2. 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工職務(wù)、工作性質(zhì)及實(shí)際需求設(shè)定限額。
3. 流程規(guī)定:明確從費(fèi)用發(fā)生到報(bào)銷完成的步驟和時(shí)間要求。
4. 審核審批:設(shè)立多級(jí)審核,確保費(fèi)用的真實(shí)性與合規(guī)性。
5. 監(jiān)控審計(jì):定期進(jìn)行費(fèi)用分析,防止濫用或浪費(fèi)。
6. 違規(guī)處理:對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處罰,維護(hù)制度的權(quán)威性。
重要性
通訊費(fèi)報(bào)銷管理是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其重要性體現(xiàn)在:
1. 保障企業(yè)利益:有效防止通訊費(fèi)用的不合理支出,節(jié)約成本。
2. 提升工作效率:明確的報(bào)銷流程可減少員工等待時(shí)間,提高工作效率。
3. 維護(hù)公平公正:統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)避免了員工間的不公平感,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 符合法規(guī)要求:規(guī)范的管理有助于避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),符合法律法規(guī)。
方案
1. 報(bào)銷范圍:僅限于業(yè)務(wù)相關(guān)通訊費(fèi)用,個(gè)人用途需自行承擔(dān)。
2. 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定:依據(jù)職位級(jí)別,制定月度通訊費(fèi)用預(yù)算,特殊情況需事前申請(qǐng)。
3. 報(bào)銷流程:?jiǎn)T工需保留原始憑證,每月固定日期提交電子或紙質(zhì)報(bào)銷單,由部門主管初審后提交財(cái)務(wù)。
4. 審核審批:財(cái)務(wù)部門復(fù)審,確認(rèn)無(wú)誤后由財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理簽批,超出預(yù)算需說(shuō)明原因。
5. 監(jiān)控審計(jì):財(cái)務(wù)部每季度進(jìn)行通訊費(fèi)用分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并提出改進(jìn)措施。
6. 違規(guī)處理:對(duì)未按規(guī)定報(bào)銷或虛假報(bào)銷的員工,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解雇。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,全體員工需嚴(yán)格執(zhí)行。公司將適時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況調(diào)整和完善本制度,以確保其適應(yīng)性和有效性。
通訊費(fèi)報(bào)銷管理制度范文
第1篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷管理辦法
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費(fèi)用的原則,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二章 適用范圍及管理原則
第二條 適用范圍:公司所屬各部門移動(dòng)及固定電話費(fèi)用報(bào)銷均適用本辦法。
第三條 管理原則:通訊費(fèi)用按照“限額報(bào)銷、超額自理、結(jié)余不補(bǔ)”的原則,按月在限額內(nèi)憑話費(fèi)發(fā)票在本單位進(jìn)行報(bào)銷。
第三章 報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)
第四條 報(bào)銷范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、定向服務(wù)用車司機(jī),外地駐站人員。
第五條 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為360元/月;
(二)單位副職(或享受副科級(jí)待遇)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為260元/月;
(三)駐榆煉站:站長(zhǎng)260元/月,副站長(zhǎng)240元/月,駐站工作人員150元/月;
(四)駐永煉站:副站長(zhǎng)200元/月,一般工作人員100元/月;
(五)定向服務(wù)用車司機(jī)150元/月;司機(jī)100元/月。
(六)調(diào)度管理部、質(zhì)量安全室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月
第六條 固定通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)固定通訊費(fèi)200元/月;
(二)副科級(jí)固定通訊費(fèi)150元/月;
(三)各部門業(yè)務(wù)上固定通訊費(fèi)為300元/月。
第七條 手機(jī)及固定電話報(bào)銷管理規(guī)定:
(一)“24小時(shí)”開機(jī)原則,享受話費(fèi)報(bào)銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時(shí)開機(jī)。
(二)公司享受話費(fèi)報(bào)銷的人員(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)均實(shí)行一卡(一號(hào))報(bào)銷,以報(bào)公司登記備案的號(hào)為準(zhǔn),其余卡(號(hào))話費(fèi)自理。
(三)手機(jī)換號(hào)后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)本單位相關(guān)部門,進(jìn)行重新登記,避免貽誤工作或給話費(fèi)報(bào)銷造成影響。
(四)享受話費(fèi)報(bào)銷人員,應(yīng)及時(shí)檢查手機(jī)使用情況,如電量、話費(fèi)、手機(jī)狀況等,以免造成停機(jī)影響工作。
(五)對(duì)于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動(dòng)話費(fèi)按其較高的崗位報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得重復(fù)報(bào)銷。
(六)固定電話年內(nèi)超額月份的話費(fèi)可用其他月份結(jié)余話費(fèi)進(jìn)行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負(fù)擔(dān)超額部分話費(fèi)。
第四章 附則
第八條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第十條 本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。