協(xié)會印章管理制度是規(guī)范協(xié)會內(nèi)部管理和對外業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要文件，旨在確保印章的安全使用，防止濫用和偽造，維護(hù)協(xié)會的合法權(quán)益。
包括哪些方面
1. 印章的制作與備案：明確印章的規(guī)格、設(shè)計(jì)要求，以及制作前的審批流程和備案程序。
2. 印章的保管：規(guī)定印章的存放地點(diǎn)，指定專人負(fù)責(zé)，明確保管責(zé)任。
3. 印章的使用：列出印章使用的審批權(quán)限，規(guī)定何種情況下可以使用印章，以及使用印章的具體程序。
4. 印章的借用與歸還：設(shè)立借用印章的申請制度，明確借用人的責(zé)任和歸還時(shí)間。
5. 印章的廢止與銷毀：規(guī)定印章廢止的條件，描述印章銷毀的程序和方式。
6. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反印章管理制度的處罰措施，以示警戒。
重要性
協(xié)會印章管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 保障合法性：印章是協(xié)會對外確認(rèn)其意愿和承擔(dān)義務(wù)的法定憑證，規(guī)范管理能確保其合法性和權(quán)威性。
2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過嚴(yán)格的使用和保管制度，防止印章被非法使用，降低協(xié)會可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3. 提升效率：明確的審批流程和使用規(guī)定，能提高印章使用的效率，避免因管理混亂造成的延誤。
4. 維護(hù)聲譽(yù)：良好的印章管理有助于維護(hù)協(xié)會的形象和聲譽(yù)，增強(qiáng)外界對協(xié)會的信任度。
方案
1. 制定詳盡的印章管理規(guī)程，包括印章制作、使用、保管、借用、廢止和銷毀的每個(gè)環(huán)節(jié)，確保無遺漏。
2. 設(shè)立印章管理部門，由專人負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行印章管理的培訓(xùn)和考核，提升管理意識。
3. 強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督，設(shè)置印章使用審計(jì)機(jī)制，定期檢查印章使用記錄，確保合規(guī)。
4. 對外公布印章管理制度，讓會員和社會公眾了解，增強(qiáng)透明度。
5. 定期評估和修訂制度，適應(yīng)協(xié)會發(fā)展變化，保持管理制度的時(shí)效性和適用性。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有效的協(xié)會印章管理制度，為協(xié)會的日常運(yùn)營和長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。
協(xié)會印章管理制度范文
第1篇 v集郵協(xié)會印章管理制度
集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報(bào)會長批準(zhǔn),由秘書長開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)會長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計(jì)和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準(zhǔn),方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書長指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、本會名稱變動(dòng);集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會長人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會公章;
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、本會業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會長匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。
第六條違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,本會將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
