現(xiàn)場物資管理制度是一項旨在規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場物資的采購、存儲、使用和報廢等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。它涵蓋了物資分類、庫存控制、領用審批、質量監(jiān)控、成本核算等多個方面，旨在確保生產(chǎn)活動的順利進行，提高資源利用效率，防止浪費，并保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。
包括哪些方面
1. 物資分類與編碼：建立清晰的物資分類體系，對各類物資進行編碼，便于管理和追蹤。
2. 采購管理：規(guī)定采購流程，包括需求申報、供應商選擇、合同簽訂、貨品驗收等環(huán)節(jié)。
3. 庫存管理：設定合理的庫存水平，執(zhí)行定期盤點，防止物資積壓或短缺。
4. 領用與發(fā)放：制定嚴格的領用審批制度，確保物資合理使用，防止濫用。
5. 質量控制：建立質量檢查機制，確?，F(xiàn)場使用的物資符合標準。
6. 成本管理：對物資成本進行核算，定期分析，優(yōu)化成本結構。
7. 報廢處理：規(guī)定廢舊物資的處理流程，防止環(huán)境污染，實現(xiàn)資源循環(huán)利用。
重要性
現(xiàn)場物資管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高生產(chǎn)效率：通過規(guī)范物資管理，減少因物資短缺或過剩導致的生產(chǎn)中斷。
2. 控制成本：有效管理庫存，降低資金占用，減少浪費，提高經(jīng)濟效益。
3. 確保產(chǎn)品質量：通過質量監(jiān)控，保證生產(chǎn)過程中使用的物資質量可靠，從而保證產(chǎn)品質量。
4. 保障安全：合理存放和使用危險品，防止安全事故的發(fā)生。
5. 提升管理水平：通過制度化管理，提升企業(yè)整體管理水平，增強競爭力。
方案
1. 建立完善的物資管理系統(tǒng)：采用數(shù)字化工具，如erp系統(tǒng)，實現(xiàn)物資管理的信息化，提高工作效率。
2. 培訓與教育：定期對員工進行物資管理制度的培訓，確保全員理解和遵守規(guī)定。
3. 監(jiān)督與考核：設立專門的監(jiān)督機構，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行考核。
4. 持續(xù)改進：根據(jù)實際情況，定期評估制度的有效性，適時調(diào)整和完善。
5. 強化供應商關系管理：與優(yōu)質供應商建立長期合作關系，確保物資供應的穩(wěn)定性和質量。
通過以上方案的實施，現(xiàn)場物資管理制度將更加完善，為企業(yè)生產(chǎn)和運營提供有力保障。
現(xiàn)場物資管理制度范文
第1篇 工程項目現(xiàn)場物資設備管理方案
工程項目現(xiàn)場物資及設備管理方案
1、材料質量保證措施
對物資的采購依據(jù)建設公司材料管理規(guī)定按其重要程度分為a、b、c三類物資。對于a、b類物資原則上選用衛(wèi)生廳已確認的合格供應商,并經(jīng)重新評價報業(yè)主認可;c類物資的供方評價不需報業(yè)主認可,但項目部需貨比三家,以材料質量證明資料為依據(jù)進行擇優(yōu)采購,并建立供貨記錄。
對需增加的a、b類物資由器材部組織質保/技術等相關部門人員對供方進行評價,評價合格后報業(yè)主認可,方能成為合格供方。
器材部對供方提供的資料和評價記錄進行匯總,建檔備案,及時修訂和建立項目部合格供方名冊,并在其中選擇采購。
材料、設備的使用部門/隊依據(jù)圖紙/規(guī)范和有關技術要求編制物資需用計劃經(jīng)總工程師批準后報器材部。
器材部依據(jù)物資需用計劃編制物資采購計劃施工經(jīng)理批準后組織采購。
采購合同或協(xié)議應明確規(guī)定物資品種規(guī)格、質量要求、技術標準、驗收條件、價格、違約責任及供貨期限等,經(jīng)施工經(jīng)理審核,報項目經(jīng)理確認后實施。
2、材料質量控制手段
2.1材料采購過程的流程
1.用料申請單
2.原材料采購計劃
3.周轉設備材料采購計劃
4.分承包方業(yè)績和信譽情況表
5.分承包方選擇申報審批表
6.合格分承包方資質評定表
7.合格分承包方名錄
8.工礦產(chǎn)品購銷合同
9.周轉設備材料租賃合同
10.產(chǎn)品準用證
11.產(chǎn)品合格證
12.質量保證書
13.原材料復試報告
14.收料日記
15.原材料質量追溯跟綜卡
2.2檢驗與試驗標準流程控制
物資進庫前由器材部組織質保部或技術部及監(jiān)理或業(yè)主等有關人員進行外觀檢查或見證取樣,待合格后方能入庫。
檢驗和試驗狀態(tài)標識控制工作流程圖見下表:
2.3物資貯存
a) 物資保管
◆ 驗收入庫的物資,保管員要根據(jù)各類物資的化學成份,物理性能和材料的品種、規(guī)格進行貯存并建立三級明細賬,及時反映物資動態(tài)情況。
◆ 庫內(nèi)貯存物資根據(jù)倉庫的實際條件進行擺放,并及時建立材料卡進行標識,標明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)、進場日期等。
鋼材、木材、水泥及磚、瓦、灰、砂、石的儲存,應整齊堆碼,實行定位堆放,下墊上蓋,并掛有標識牌。
◆ 鋼材、木材、水泥的儲存。
--鋼材必須按不同品種、規(guī)格、材質分別堆放,若要露天存放,要選擇干燥、平坦又較高的場地。線材采用側立碼放,以一層為宜,魚鱗式碼垛,高不超過1.5 米,圓鋼、方鋼、扁鋼、螺紋鋼、帶鋼、管材應順碼平放一頭齊。按一定數(shù)量分層,每層墊垛,垛寬不得超過2.5米,高度不得超過1.5米,垛兩旁有木樁,以防坍垛;大型工字鋼,槽鋼應側立碼放,側碼應一頭高,一頭低,以利于淌水,槽鋼、角鋼、每層用木條隔開,垛高不超過1米。分層記錄數(shù)量;鋼板應疊放,薄板10張一疊,中厚板垛基隨墩面增加,薄板、鍍鋅板應在庫內(nèi)存放。
--木材、原木按樹種,材質等級分別堆放,順放平堆,垛兩端加立柱,并用鐵線加固;成材(方材、板材)按材質、品種、規(guī)格存放在干燥,通風、排水良好的料場或庫房內(nèi),注意防火、反腐、防暴曬、防雨淋等。
--水泥按品種、標號、出廠日期的先后分別存放,倉庫地面應防潮,庫外排水暢通,水泥碼高不超過10層,存放期不宜超過三個月,超過三個月應重新翻垛,重新取樣試驗,按試驗后確定的標號發(fā)放。
◆ 磚、瓦、灰、砂、石等大宗材料進場,應按施工平面布置及場地劃分,合理堆放,磚每200塊堆碼整齊,便于清點;砂、石堆放整齊不混淆;白灰及白灰膏應選好場地,不能混入其他雜物。
◆ 為防銹、防潮、反腐、防變質,庫內(nèi)物資堆放要求 離墻不少于30公分,離水泥地不低于15公分,離自然地面不低于30公分,料棚和露天堆碼場應根據(jù)現(xiàn)場情況具體確定,但不能低于庫內(nèi)物資堆放要求的標準。
b) 物資的發(fā)放
◆ 物資出庫前,由領料單位根據(jù)需用計劃開具領料單;領料單,調(diào)撥單所列內(nèi)容,必須填寫完整清楚,注明工程名稱和使用部位。由工長、材料員簽字后,經(jīng)器材部計劃員批料,器材部部長審核后,由保管員發(fā)料,保管員要按子項工程分類別及時登記物資出庫明細臺賬(見附表八)。
◆ 物資發(fā)放本著先進先出、易損先發(fā)(如水泥在庫不超過三個月),發(fā)放數(shù)量限制在核定之內(nèi)的原則,做到手續(xù)不符,去向不明、白條子未經(jīng)驗收或出現(xiàn)狀態(tài)標識不清或無標識的物資不出庫。物資出庫要做到一次完成,一次結算,避免甩頭留尾,造成混亂。
◆ 調(diào)撥物資的發(fā)放,保管員依據(jù)計劃員開具的調(diào)撥單,財務收款后發(fā)放。
◆ 各組領用物資后,應建立三級明細賬(只建數(shù)量),便于真實地反映物資的實際用量情況,以利于進行材料成本分析。班組領用材料時,以領料小票的形式到器材部領料,領料簽字必須齊全;材料組建立 明細賬時,以領料單作為入庫的依據(jù),以領料小票作為出庫的依據(jù)。及時反映物資入庫、出庫、庫存動態(tài)情況,并按子項工程建立物資出庫臺賬(見附表八)物資驗收記錄臺賬(見附表四),并于每月月未27日前編制物資收發(fā)與結存動態(tài)報表報項目部,以便于項目部及時了解和掌握材料實際消耗和庫存動態(tài)情況。并作好編制物資統(tǒng)計報表的依據(jù)。
◆ 焊材的驗收,出庫、發(fā)放、烘干、復試、保管等,按《焊材驗收、保管、烘干、發(fā)放、回收工作程序》執(zhí)行。
◆ 器材部發(fā)放物資時,如有質保要求,必須將材料質量證明書,復試報告復印件等資料交領料單位,以做交工驗收的依據(jù),原件由器材部留存。
c) 物資退庫
◆ 各領用單位對已辦理領料手續(xù)的剩余材料要及時到器材部辦理退庫手續(xù),減少實領量,器材部保管員按物資入庫驗收標準辦理退庫手續(xù),用紅字沖減實發(fā)量,增加庫存量。
◆ 因設計變更退庫物資,保管員按物資入庫驗收標準辦理退庫手續(xù),器材部應與業(yè)主和供應商聯(lián)系辦理物資移交手續(xù)。
d) 物資清查與盤點
◆ 對于保管過程中的各項物資,要堅持日清、月結、季盤點,及時登記三級明細賬,定期與實物核對,確保賬、物、卡三相符,做到四清:物清、賬清、資料清、標識清;并與每月月末編報物資收發(fā)與結存動態(tài)報表。盤點后發(fā)現(xiàn)盈虧和積壓物資,應查明原因,編報盤盈盤虧報表,多余積壓處理報表,經(jīng)審批后調(diào)整庫存量,如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格
混淆按規(guī)定進行調(diào)賬。
◆ 對有保管期限,存放時間過久及易碎、易蝕、易混等物資作外觀查看,必要時通知質保部取樣化驗,經(jīng)取樣化驗不合格后,提出報廢,并填寫報廢物資申請表,待批準后沖減庫存量。
◆ 凡保管過程發(fā)生的各種原始記錄,如驗收單、領料單、調(diào)撥單、領料小票、退庫單、盤點原始記錄,三級明細賬、報表、材質化驗單等,要分門別類整理、裝訂、登記、編號、歸檔。
e) 倉庫防火安全
◆ 倉庫內(nèi)、外要配備完好的防火用具,放在明顯的位置。保管員要會使用并懂得其性能和操作方法。
◆ 倉庫內(nèi)不準用明火取暖或照明,照明燈泡不得超過60w,并做到人走燈滅。
3、現(xiàn)場施工機械使用及安全管理
3.1資料的管理
建立施工現(xiàn)場的機械設備使用臺賬,以檢測機械設備在施工現(xiàn)場的安全運行是否處于受控狀態(tài)。
3.2 使用和維護管理
a) 為保障機械設備在施工現(xiàn)場安全運行,首先是機械設備供應方確保以完好的機械設備提供給施工現(xiàn)場使用,帶病的機械設備缺少安全裝置或安全裝置失效的機械設備不得進入施工現(xiàn)場。
b) 施工現(xiàn)場負責為機械設備進入現(xiàn)場作業(yè)提供道路、水、電,臨時機棚或場地等必需的條件,并清除對機械設備作業(yè)妨礙或不安全因素,需夜間作業(yè)的設置充足的照明。
d) 機械設備進入現(xiàn)場作業(yè)的,施工技術人員應向機械操作人員進行施工任務及安全技術的書面交底。
e) 對設備的使用要嚴格按照安全操作規(guī)程和設備使用說明書執(zhí)行,并按照十字作業(yè)法進行日常維護保養(yǎng),保證設備良好的完好狀態(tài)。
3.3大型機械設備的安全
a) 大型機械設備進入施工現(xiàn)場安裝位置與施工現(xiàn)場的現(xiàn)場布置圖所示意的位置相等。起重機不靠近架空輸電線,如限于現(xiàn)場條件必須在線路旁作業(yè)時,采取安全保護措施后方可施工。
b) 大型施工機械設備的安裝,拆卸根據(jù)原有生產(chǎn)廠的規(guī)定,按照機械設備施工組織設計和安全作業(yè)技術措施,由專業(yè)隊伍的隊(組)人員在隊(組)長的負責統(tǒng)一指揮下進行,并有技術和安全人員監(jiān)護。
