- 目錄
本材料供應管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部材料采購、存儲、分配及使用流程，確保生產活動的順利進行，降低運營成本，并提高生產效率。
包括哪些方面
1. 供應商選擇與管理：建立合格供應商名錄，定期評估供應商質量、價格、交貨及時性等因素。
2. 材料采購：明確采購流程，包括需求預測、詢價、比價、訂單下達、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 庫存控制：設定合理庫存水平，實施先進先出原則，防止材料過期或浪費。
4. 材料接收與檢驗：確保所有入庫材料符合質量標準，記錄詳細信息。
5. 材料分配：根據(jù)生產計劃公平、高效地分配材料。
6. 廢舊材料處理：制定廢舊材料回收、處理或報廢的規(guī)定。
7. 系統(tǒng)記錄與報告：建立完善的材料管理系統(tǒng)，定期生成報表，以便監(jiān)控和分析。
重要性
1. 降低成本：有效管理能減少庫存積壓，降低資金占用，避免材料損失。
2. 保障生產：確保材料供應穩(wěn)定，避免因材料短缺影響生產進度。
3. 提升質量：通過嚴格的質量控制，保證生產過程中的材料質量，提升產品質量。
4. 優(yōu)化供應鏈：與優(yōu)質供應商建立長期合作關系，提升供應鏈響應速度和靈活性。
方案
1. 建立供應商評估體系：設立評分標準，包括價格、質量、交貨時間、售后服務等，定期對供應商進行考核，優(yōu)勝劣汰。
2. 引入電子采購系統(tǒng)：自動化處理采購流程，提高效率，減少人為錯誤。
3. 實施庫存abc分類法：區(qū)分關鍵材料與一般材料，對關鍵材料實施嚴格控制，一般材料則采取寬松策略。
4. 建立材料檢驗規(guī)程：明確檢驗標準，配備專業(yè)檢驗人員，確保入庫材料符合規(guī)定。
5. 制定動態(tài)分配策略：根據(jù)生產需求變化，實時調整材料分配，避免供需失衡。
6. 定期盤點與報廢處理：定期盤點庫存，對超期或損壞材料進行報廢處理，防止資源浪費。
7. 建立透明化報告機制：通過信息系統(tǒng)生成實時材料消耗、庫存狀態(tài)等報告，供管理層決策參考。
本制度的實施需全體員工共同遵守，各部門需定期審查執(zhí)行情況，持續(xù)改進，以實現(xiàn)材料供應管理的高效與精益。
材料供應管理制度范文
第1篇 安全設施用品材料供應單位管理辦法
1 總 則
1.1為加強對安全設施所需材料、設備及防護用品的供應單位的控制和管理,根據(jù)《安全生產法》、《建筑工程安全生產條例》的要求,特制定本辦法。
1.2公司有義務、有權利負責對供應單位進行安全管理的監(jiān)督檢查、認證考核。
1.3本辦法適用于公司所屬分公司、項目部對供應單位的控制和管理。
2 管理內容與要求
2.1 公司、分公司和項目部要對供應單位的資格進行評價,公司建立合格供應單位名錄和合法的供貨范圍,從中選擇合適的供應單位。評價內容包括:
2.1.1 技術、生產管理和質量保證能力;
2.1.2 生產制造許可證和法律法規(guī)要求提供的經營許可及準用證明文件;
2.1.3 市場信譽和履約能力。
2.2 供貨合同中要約定安全物資的規(guī)格、型號、登記及品名;生產制造規(guī)程和標準;驗收準則和方法。供貨合同簽訂前要按如下程序進行審核批準:分公司經營部門審核供應單位的各種資質資格,合格后簽字確認;分公司技術部門審核供應單位的生產制造規(guī)程和標準,合格后簽字確認;分公司安全部門和質量部門審核供應單位的驗收準則和方法,合格后簽字確認;分公司經理對分包合同進行批準,報公司市場經營部備案。
2.3 安全物資進場后項目部應進行驗收,并形成記錄。未經驗收或驗收不合格的安全物資應做好標識并清退出場。驗收的方法包括:查驗質量合格證明和質量檢驗報告;通過外觀檢查和規(guī)格檢查查看實物質量;按規(guī)定抽樣復試。驗收工作由項目部質量員、材料員、安全員會同供應單位負責人完成。
2.4 供應單位的安全責任
2.4.1為建設工程提供機械設備和配件及防護用品的生產、經營單位,應當依據(jù)國家有關法律法規(guī)和安全技術規(guī)范進行生產經營活動。
2.4.2施工機械設備和配件及防護用品的生產制造單位應當嚴格按照國家標準進行生產,保證產品的質量和安全性能。
2.4.3生產、經營單位對提供的機械設備及配件及防護用品未按照安全施工的要求配備齊全有效的保險、限位等安全設施和裝置的,要承擔相應的法律責任。
2.4.4出租單位出租的機械設備和施工機具及配件必須具備生產(制造)許可證、產品合格證,符合國家有關法律、法規(guī)和安全技術標準、規(guī)范的要求。
2.4.5出租單位應當對出租的機械設備和施工機具及配件的安全性能進行檢測,檢測合格后,方可出租。出租單位在與承租單位簽訂租賃協(xié)議時,應當出具檢測合格證明。機械設備和施工機具及配件安全性能檢測的內容一般包括:
1 外形、鋼結構、主要焊接部位;
2 各工作機構;
3 各類安全保護裝置,如限制器、限位、保險裝置及防護罩;
4 各電氣、液壓系統(tǒng);
5 各部分零部件等。
2.4.6禁止出租下列機械設備和施工機具及配件:
1 國家明令淘汰的;
2 存在嚴重事故隱患的;
3 超過安全技術標準規(guī)定使用年限的;
4 檢測不合格的。
2.4.7從事施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施安裝、拆卸活動的單位,必須具有相應的資質。
2.4.8安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施,應當編制拆裝方案,制定安全措施,并由專業(yè)技術人員現(xiàn)場監(jiān)督。
2.4.9施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施安裝完畢后,安裝單位應當自檢,出具自檢合格證明,并向施工單位進行安全使用說明,辦理驗收手續(xù)并簽字。
2.4.10施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施的使用達到國家規(guī)定的檢驗檢測期限的,必須經具有專業(yè)資質的檢驗檢測機構檢測。經檢測不合格的,不得繼續(xù)使用。
2.4.11檢驗檢測機構對檢測合格的施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施,應當出具安全合格證明文件,并對檢測結果負責。
2.5管理責任
2.5.1按供應單位在公司生產過程中的隸屬關系,各分公司、項目部必須負責做好供應單位的日常安全管理的各項工作,不得推脫或放棄管理。
2.5.2各單位要按規(guī)定核查供應單位的生產許可證或行業(yè)有關部門規(guī)定的證書與其經營行為是否相符。
2.5.3各單位要建立供應單位管理記錄,健全施工現(xiàn)場管理資料。
3 檢查與考核
3.1公司、分公司和直屬項目部每月對分供方進行一次安全檢查。
3.2對違反本規(guī)定的分公司、項目部、供應單位或責任人,按照公司《安全生產獎罰規(guī)定》予以處罰。
本規(guī)定從2022年01月01日起執(zhí)行。
重慶國豪建設有限公司質安部
2022年12月20日
第2篇 工程公司材料供應質量管理制度
建筑工程公司材料供應質量管理制度
1 .目的
為更好地滿足施工生產對材料質量的要求,確保工程質量,加強材料供應質量的管理,完善材料供應質量的保證體系,制訂本制度。
2 .材料供應過程中的質量管理
( l )加工訂貨的質量把關
l )正確選擇進貨渠道,對生產廠家及供貨單位要進行資格審查,內容如下:
a .要有營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、生產產品允許等級標準、產品鑒定證書、產品獲獎情況;
b .應有完善的檢測手段、手續(xù)和試驗機構,可提供產品合格證和材質證明;
c .應對其產品質量和生產歷史情況進行調查和評估,了解其他用戶使用情況與意見,生產廠方(或供貨單位)的經濟實力、賠償能力、有無擔保及包裝儲運能力等。
2 )建立嚴格的審核制度。
a .計劃人員和技術人員要嚴格把關認真審核各類計劃:
b .對材料、構配件、設備等加工訂貨計劃中的品名、規(guī)格、型號、材質要求等要進行逐項審核;
c .對構配件和設備計劃的標準圖集編號及非標準件加工圖要詳細核對,確認無誤后,向業(yè)務人員做技術交底(或會同與廠方交底),計劃落實執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。
3 )嚴格履行合同手續(xù)與程序。
a .材料業(yè)務人員在加工訂貨時,必須與生產廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購貨合同)。
b .合同除了按標的數(shù)量和質量、價款或酬金、履行的期限、交貨地點與方式、違約的責任等主要必備條款簽訂外,還應嚴格按照《 加工承攬合同條例》 的條款簽訂。特別對供貨質量、驗收標準和驗收辦法,對出現(xiàn)質量問題的處理及經濟責任(索賠違約金、賠償金)等要詳細明確地列出。
c .雙方應嚴格履行合同的各項條款,不得擅自通融、變更和解除。
4 )加強供貨渠道及各種計劃、合同的管理。
a .供貨渠道要相時穩(wěn)定;
b .加工訂貨應本著先內后外,以國營廠方為主,其他為輔的原則;
c .業(yè)務人員對下達執(zhí)行的各類計劃和簽訂的合同,應分類編號存檔管理,建立計劃及合同管理臺賬。
( 2 )市場采購材料的質量把關
l )材料采購人員應做好市場調查和預測工作,采購應堅持比質、比價、比運距,以集中批發(fā)為主,就近零星采購為輔的原則。
2 )采購時必須向供銷單位索取產品合格證及有關檢測試驗等資料,對無合格證的材料及產品一律不得采購。
3 )采購批量產品時,一律簽訂合同。
( 3 )紀律與要求
l )負責加工訂貨和市場采購的業(yè)務人員,應模范遵守物資政策及物資工作紀律,廉潔奉公,不得搞不正之風;認真學習合同法和有關工礦產品購銷條例等法律、法規(guī),學習材料基本知識,掌握材料性能、用途與質量標準;要以科學有效的工作質量,保證材料供應質量。
2 )要堅持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購與訂貨。必要時,應與技術質量人員事先進行產品質量考察工作。
3 )集團總公司、公司兩級配套供應單位要配置質量技術人員,指導、監(jiān)督材料供應質量工作。
4 )做好售后服務工作。業(yè)務人員應及時和定期了解供應到現(xiàn)場的材料及產品質量情況,發(fā)現(xiàn)驗收不合格的材料及產品,要按合同要求和法律、法規(guī)的時效及有關規(guī)定去辦,及時找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。
3 .材料驗收的質量管理
( l )雙控把關:為了避免因質量問題造成拒收,確保進場材料合格,對預制構件、鋼木門窗、各種制品及機電設備等大型產品,在組織送料前,由兩級供應部門業(yè)務人員會同技術質量人員先行看貨驗收,無質量問題再送料。現(xiàn)場收料人員接料時再行驗收簽證
( 2 )聯(lián)合驗收把關:對直接送到現(xiàn)場的材料及構配件,收料人員可會同現(xiàn)場的技術質量人員聯(lián)合驗收;進庫物資由保管員和材料業(yè)務人員一起組織驗收。
( 3 )收料員驗收把關:收料員對地材、建材及有包裝的材料及產品,應認真進行外觀檢驗;查看規(guī)格、品種、型號是否與來料相符,宏觀質量是否符合標準,包裝、商標是否齊全完好。
( 4 )提料驗收把關:總公司、分公司兩級供應部門的業(yè)務人員到外單位及集團三個專業(yè)公司提送料時,要認真檢查驗收提料的質量,索取產品合格證和材質證明書。送到現(xiàn)場(或倉庫)后,應與現(xiàn)場(倉庫)的收料員(保管員)進行交接驗收。
( 5 )驗收結果的處理
l )驗收質量合格,技術資料齊全,可及時登人進料臺賬,發(fā)料使用。
2 )驗收質量不合格,不能點收時,可做拒收,并及時通知上級供應部門(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時,應有書面協(xié)議,并應單獨存放,在來料憑證上寫明質量情況和暫行處理意見。
3 )已進場(進庫)的材料,發(fā)現(xiàn)質量問題或技術資料不齊時,收料員應在3 日內上報《 材料質量驗收報告單》 (或電話報告)給上級供應部門,以便及時處理。暫不發(fā)料、不使用,原封妥善保管。
4 .質量資料的管理
( 1 )資料內容:包括產品合格證、材質證明書及其他有關資料(資格審查資料、產品認證評價資料、試驗資料、市場調查資料、產品廣告說明、產品使用情況、用戶使用意見等);
( 2 )材料及產品范圍:
l )鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件;
2 )預制混凝土構件及其他制品、門窗及機電設備產品;
3 )地材及新型建筑材料、新型防火材料;
4 )技術質量部門要求的其他材料及產品。
( 3 )管理要求:
l )簽發(fā)與索取:兩級供應部門負責產品合格證和材質證明書(抄件或復印件)的索取和簽發(fā),各公司試驗室負責對材料的復驗工作;
2 )整理存檔:各級供應部門及使用單位都要建立材料質量證明的管理臺賬和嚴格的交接簽發(fā)手續(xù),并分類整理存檔;竣工資料需用時應及時轉交技術部門;
3 )材料人員要學習、了解、掌握材料質量標準及有關規(guī)范,逐步完善材料質量管理的標準化工作,為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
5 .附則
( l )本制度由總公司物資供應部負責解釋;
( 2 )本制度自2022年10月20日起執(zhí)行。
第3篇 設備材料供應管理辦法
設備材料供應管理
1. 設備材料的供應管理,除大型重要設備外,應盡量減少甲供設備的數(shù)量。為保證產品的質量和檔次可適當增加甲指設備和材料的數(shù)量。
2. 設備材料供應分類定義
結合工程設計,應對設備材料的供應按甲供、甲指提出分類要求
甲供設備:由甲方采購交付相關工程承包單位安裝的大型核心設備。在總包合同中列明型號數(shù)量、供貨時間,總包應收取的照管費與分包工程管理費一并包干考慮。
甲供材料:對物業(yè)標準影響較大,市場上品質和價格檔次相差較大的重要材料。此類材料由甲方采購,交付相應工程承包單位施工的,在相應工程承包合同中列明規(guī)格數(shù)量、供應時間及價款結算方式。
甲指設備:市場上品質和價格變化較大,對物業(yè)使用和管理有較大影響的設備。建設單位須對承包單位的采購計劃加以控制,招標時以暫估價計入,采購時由建設單位確定品牌產品系列和型號及價格上限,由施工方采購。結算時按暫估價和建設單位批準的預算價上限結算差價。
甲指材料:市場上品質和價格變化較大,建設單位須對承包單位的采購加以控制的材料,招標時以暫估價計入,采購時建設單位指定品牌型號規(guī)格和預算價格上限,由施工方采購。結算時按中標暫估價和建設單位批準的預算價上限結算差價。
3. 設備材料供應分類明細的確定
1) 甲供主要設備材料;
l 甲供主要設備材料,由規(guī)劃設計部根據(jù)工程設計要求提出分類明細。
2) 甲指主要設備材料;
l 甲指主要設備材料,由工程部根據(jù)工程質量和檔次要求提出分類明細,裝飾材料的確定必須征求營銷策劃部、規(guī)劃設計部意見。
4. 設備材料供應計劃
1) 工程部依據(jù)設備材料供應分類明細,結合工程進度計劃,對甲指、甲供設備材料供應提出《設備材料最遲進場時間要求
2) 計劃合約部依據(jù)《設備材料最遲進場時間要求》對招投標、合同、加工訂貨及運輸作出計劃安排。
5. 設備材料供應的確定
1) 甲供主要設備材料的確定,由工程部組織招投標及簽訂合同。規(guī)劃設計部、工程部配合參與項目考察(監(jiān)理公司參加)及合同條款的制定;
2) 甲指主要材料設備的確定,由工程部組織質量考察(監(jiān)理公司參加),選定設備材料超出《清單暫定價格》報工程部及公司領導批準;
3) 裝飾材料的確定,由營銷部、規(guī)劃設計部選定,工程部對產品價格、質量和工藝參與意見。
6. 設備材料供應的驗貨
1) 設備材料供應的驗貨工作,以誰定誰驗為原則,確保驗收工作的準確無誤;
2) 設備材料驗收完畢,驗收部門與工程部辦理交接手續(xù)。由工程部交與安裝(施工)單位。
