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門業(yè)管理制度旨在規(guī)范門業(yè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程，提升生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作，優(yōu)化客戶服務(wù)，以及確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分工、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、銷售與服務(wù)、人力資源、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確各部門的職能，設(shè)定合理的匯報(bào)層級(jí)，確保信息流通暢通。
2. 職責(zé)分工：詳細(xì)定義每個(gè)職位的工作職責(zé)，確保責(zé)任明確，任務(wù)落實(shí)到人。
3. 生產(chǎn)管理：制定生產(chǎn)計(jì)劃，規(guī)范生產(chǎn)流程，實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控，防止浪費(fèi)，提高生產(chǎn)效率。
4. 質(zhì)量控制：建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)程序，確保產(chǎn)品符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。
5. 銷售與服務(wù)：制定銷售策略，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，維護(hù)客戶關(guān)系，提升品牌聲譽(yù)。
6. 人力資源：進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)，激發(fā)員工潛能，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
7. 財(cái)務(wù)管理：控制成本，管理現(xiàn)金流，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和分析，確保企業(yè)財(cái)務(wù)健康。
重要性
門業(yè)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：通過(guò)規(guī)范流程，減少無(wú)效勞動(dòng)，提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量：嚴(yán)格的質(zhì)量控制制度確保產(chǎn)品品質(zhì)，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3. 降低風(fēng)險(xiǎn)：明確的職責(zé)分工和合規(guī)經(jīng)營(yíng)能規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)利益。
4. 增強(qiáng)凝聚力：良好的人力資源政策可以提升員工滿意度，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5. 提升客戶滿意度：專業(yè)的銷售和服務(wù)體系，能夠滿足客戶需求，提升客戶忠誠(chéng)度。
方案
1. 制定詳細(xì)的部門職責(zé)手冊(cè)，明確每個(gè)崗位的職責(zé)范圍和工作流程。
2. 實(shí)施iso質(zhì)量管理體系，從原材料采購(gòu)到成品出廠，全程監(jiān)控質(zhì)量。
3. 設(shè)立銷售目標(biāo)，定期評(píng)估銷售業(yè)績(jī)，優(yōu)化銷售策略，提供專業(yè)培訓(xùn)。
4. 建立員工績(jī)效考核制度，激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量。
5. 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，合理規(guī)劃資金使用。
6. 建立客戶反饋機(jī)制，及時(shí)處理客戶投訴，持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。
門業(yè)管理制度的實(shí)施需要全員參與，管理層需定期檢查執(zhí)行情況，適時(shí)調(diào)整和完善制度，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展需求。制度的落地還需要配套的培訓(xùn)和溝通，確保員工理解和遵守。
門業(yè)管理制度范文
第1篇 門業(yè)公司公務(wù)車使用管理規(guī)定
門業(yè)制造有限公司公務(wù)車使用管理規(guī)定
一、用車、派車
1、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車,必須填寫(xiě)《公務(wù)車使用登記表》,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌安排。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的每次對(duì)駕駛員給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、所有公務(wù)車輛當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)全部駛進(jìn)指定的停車場(chǎng)地停放。未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車停放至指定地點(diǎn)的,每次給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰。如發(fā)生意外事故的,由該車司機(jī)承擔(dān),并追究司機(jī)的責(zé)任。
二、車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
1、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)填寫(xiě)送修申請(qǐng)單,經(jīng)公司行政部審核確認(rèn)送修項(xiàng)目及確定送修時(shí)間后,方可送修。對(duì)更換零部件或總額超出800元費(fèi)用的維修經(jīng)行政部確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專職司機(jī)必須到場(chǎng)監(jiān)修。
2、修理結(jié)束后,專職司機(jī)必須將修理項(xiàng)目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交公司存放,待行政部專人核實(shí)后統(tǒng)一處理。
3、公務(wù)車輛年檢時(shí),由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后須及時(shí)將相關(guān)票據(jù)核銷。
三、行車油耗的管理與考核
1、以車輛的使用登記表、車輛費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表和加油清單數(shù)考核;
2、車輛加油數(shù)量由司機(jī)填好《加油清單》,以便作為考核公里數(shù)的參考依據(jù)。
3、月末對(duì)公務(wù)車實(shí)行月行車?yán)锍虆R總,如發(fā)現(xiàn)油耗數(shù)量有明顯差異,必須落實(shí)原因。
四、 其 他
1、行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛使用的全過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。
2、每輛公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng) 、停車費(fèi)用,在該事項(xiàng)結(jié)束或收車后,由專車司機(jī)把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)后,及時(shí)報(bào)銷。
3、公務(wù)車司機(jī)是公務(wù)車的唯一駕駛?cè)?未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)及行政部辦理有關(guān)手續(xù),任何人不得配置公務(wù)車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。
4、公務(wù)車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機(jī)負(fù)責(zé)辦理。
5、財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立單車臺(tái)帳,對(duì)檢修項(xiàng)目及有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行單車考核。
6、公務(wù)車輛之安全參見(jiàn)《公務(wù)專用車輛駕駛員職責(zé)》。
附相關(guān)表單:
1、公務(wù)車輛費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表
2、車輛行駛表單
第2篇 門業(yè)公司員工宿舍管理辦法
門業(yè)制造公司員工宿舍管理辦法
第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制訂本辦法。
第二條 員工申請(qǐng)住宿條件
(一)工作人員于轄區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請(qǐng)住宿。
(二)凡有以下情況之一者,不得住宿
1.患有傳染病者。
2.有不良嗜好者。
(三)不得攜眷住宿。
(四)需遵守本辦法。
第三條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。
第四條 宿舍統(tǒng)由舍長(zhǎng)擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:
(一)管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理門戶。
(二)監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺(tái)風(fēng))。
(三)有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門:
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第3篇 門業(yè)公司食堂管理制度
門業(yè)制造公司食堂管理制度
為使食常工作人員面向員工,努力做好后勤保障工作,為公司員工服務(wù),特作如下規(guī)定:
1.炊事員對(duì)本行工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不斷提高烹調(diào)技術(shù),注意飯菜多樣化,每周改善生活一次。注意節(jié)約,堅(jiān)持精打細(xì)算,真正做到準(zhǔn)時(shí)開(kāi)飯,飯熟菜香,開(kāi)水足夠。
2.講究衛(wèi)生,炊事員每半年要檢查肝功一次,嚴(yán)防各種傳染病。水池要三天刷洗一次,飯桌和地板每天要洗擦干凈,餐具要經(jīng)常消毒,保持清潔,每星期一為大掃除日,各種用具都要?dú)w位堆放。
3.加強(qiáng)對(duì)公用物資愛(ài)護(hù)和管理,任何物資都須經(jīng)總務(wù)登記造冊(cè)、專人保管使用,丟失要賠償。
4.菜采取先分盤(pán)后供應(yīng)方法,堅(jiān)持采購(gòu)驗(yàn)收制度。每天采購(gòu)回來(lái)的實(shí)物要當(dāng)場(chǎng)由專人過(guò)稱,簽署發(fā)票,嚴(yán)格實(shí)物保管。保管人員要堅(jiān)持經(jīng)常檢查儲(chǔ)備物品是否妥善或霉?fàn)€變質(zhì),食堂管理人員要按規(guī)定驗(yàn)明發(fā)票,符合手續(xù)方予報(bào)帳,堅(jiān)持日清月結(jié),掌握食堂不虧空。
5.炊事員要認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),改進(jìn)工作方法,優(yōu)質(zhì)服務(wù),如有顯著成效(耗煤節(jié)約、降低成本、改進(jìn)伙食等),根據(jù)貢獻(xiàn)大小給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
6.為了保證食堂正常工作,任何人不得擅自進(jìn)入食堂。任何人不得要求食堂給予另煮小灶,特殊多占,不得向食堂索取食物或調(diào)味品,杜絕侵犯員工利益的現(xiàn)象存在。
7.堅(jiān)持炊飯收費(fèi)制度,不交柴火費(fèi)不予炊飯,用小臉盆以下蒸炊飯菜,每盆收費(fèi)壹角,單獨(dú)加工飯菜也要根據(jù)實(shí)際情況收取一定的加工費(fèi)和柴火費(fèi)。
8.炊事員用膳按工人的平均標(biāo)準(zhǔn),不得多吃、多占,不得開(kāi)小灶,不得私自拿食堂食物或用具,如有發(fā)現(xiàn),按十倍罰款,食堂每月應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次。
第4篇 門業(yè)公司公文管理辦法
門業(yè)制造公司公文管理辦法
第一條 公司對(duì)外發(fā)送的公文,除簽呈外,其它公文用紙一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型,左側(cè)裝訂。印刷格式參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定執(zhí)行。
第二條 以公司名義發(fā)出的公文須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)授權(quán),有的公文可以由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。但對(duì)外發(fā)送的公文必須由總經(jīng)理簽發(fā)。
第三條 公司的公文種類規(guī)定如下:
一、e:文種適用于公司向外單位匯報(bào)工作、反映情況(即對(duì)外行文),要求批準(zhǔn)或解決有關(guān)事項(xiàng)等內(nèi)容的發(fā)文,文種一般用請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、議案、情況說(shuō)明;
二、e文:適用于公司向各部(室)的發(fā)文,文種一般用通知、決定、通報(bào)、意見(jiàn)、批復(fù);
二、e人:適用于公司向各部(室)的有關(guān)人事任免、獎(jiǎng)懲、崗位調(diào)整、機(jī)構(gòu)設(shè)置等人事方面的發(fā)文,文種一般用通知、決定、通報(bào);
四、e函:適用于公司向與公司不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位、企業(yè)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等內(nèi)容的公文;
五、e辦:適用于經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以行政部名義向公司各部(室)、屬下各企業(yè)布置工作、安排任務(wù)、轉(zhuǎn)發(fā)行業(yè)部門的公文,但文中應(yīng)注明經(jīng)公司(或公司領(lǐng)導(dǎo))同意,文種一般用通報(bào)、批復(fù)、通知、意見(jiàn)、內(nèi)部情況通報(bào)等;
第四條 公司公文格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加文件組成;發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。具體舉例如:e文[2003]1號(hào)。
第五條 凡上行公文(包括簽呈)要按格式要求,在公文規(guī)定位置標(biāo)注簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人應(yīng)是公文制發(fā)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)或主持工作的負(fù)責(zé)人。
第六條 公文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)準(zhǔn)確,引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為一、 第二層為(一)、第三層為1、、第四層為(1)。
第七條 行文中如在文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡(jiǎn)稱。
第八條 公文主題詞主要用途是便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文,凡正式對(duì)外行文均應(yīng)有主題詞,主題詞的標(biāo)引參照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》(1997年12月修訂版)。詞表分為三個(gè)層次,第一層是對(duì)主題詞區(qū)域職能的分類,如行政、人事、財(cái)務(wù)類等。第二層是類別詞,即對(duì)主題詞的具體分類,如管理、經(jīng)濟(jì)、 任免類等。最后一層是類屬詞,主要是由公文文種組成。但一份文件除類別詞外最多不應(yīng)超過(guò)5個(gè)主題詞。
第九條 公司行政部應(yīng)參照國(guó)務(wù)院、省政府規(guī)定的有關(guān)公文處理程序辦法及時(shí)制訂本企業(yè)的公文處理規(guī)程或公文處理辦法。
附相關(guān)表單:
1、上行公文樣式;
2、平行、下行公文樣式;
3、公函公文樣式;
4、簽呈樣式。
第5篇 門業(yè)公司印章管理辦法
門業(yè)制造公司印章管理辦法
第一條 本節(jié)所指印章包含有:
一、企業(yè)法人章(注:日常稱之為法人公章);
二、企業(yè)法定代表人章(注:日常稱之為法人私章);
三、財(cái)務(wù)專用章;
四、發(fā)票專用章;
五、支票章;
六、合同專用章;
七、各類業(yè)務(wù)專用章;
八、各職能部門章。
第二條 印章的使用程序:
一、公司各部(室)的印章,依據(jù)各自的工作需要,報(bào)請(qǐng)公司法定代表人核準(zhǔn),由行政部或由企業(yè)法人指定專人辦理刻章留存印模后,方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
二、印章的使用人(即領(lǐng)用人)與指定的印章保管人,需與法定代表人簽訂具有法律效力的《印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū)》后,方可領(lǐng)取使用。
三、各部室在使用上述各類印章時(shí),應(yīng)依據(jù)《印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū)》有關(guān)規(guī)定以及企業(yè)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范使用。
四、凡企業(yè)用章申請(qǐng)人在使用本企業(yè)印章時(shí),應(yīng)在《用章登記表》上登記簽名,并經(jīng)印章使用人批準(zhǔn)方可蓋章(財(cái)務(wù)類印章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字)。若印章使用人無(wú)法及時(shí)在《用章登記表》簽名時(shí),印章保管人可憑印章使用人在《用印申請(qǐng)單》上的簽名予以蓋章,印章保管人應(yīng)將《用印申請(qǐng)單》編號(hào)妥善保管。凡外單位要使用本企業(yè)印章的,應(yīng)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》,經(jīng)該單位總經(jīng)理簽字,報(bào)本企業(yè)印章使用人簽字同意后,按本企業(yè)內(nèi)部用印程序填寫(xiě)《用章登記表》,并由該企業(yè)經(jīng)辦人登記簽名后方可蓋章。印章保管人在每月5日前將上月《用章登記表》經(jīng)印章使用人簽字確認(rèn)后,復(fù)印件上報(bào)行政部經(jīng)理審核。
第三條 印章使用人與保管人變更工作崗位及職責(zé)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理印章書(shū)面移交手續(xù),由行政部指定專人監(jiān)交,同時(shí)另行簽訂《印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū)》,已使用的《用章登記表》應(yīng)及時(shí)存檔。
第四條 用印規(guī)定:
一、對(duì)企業(yè)法人印章的使用必須嚴(yán)格控制,凡能使用其他專用章的不得使用企業(yè)法人章。
二、對(duì)政府部門、行業(yè)主管部門行文用印須憑經(jīng)行政部經(jīng)理簽發(fā)的文稿(定稿)。
三、外文函件用印,必須附上法定代表人簽發(fā)的譯文。
四、多頁(yè)的合同、協(xié)議等重要文件應(yīng)加蓋騎縫章,以保證文件的完整性。有存根的二聯(lián)介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。
五、需蓋公章的合同或重要公文應(yīng)按公文的書(shū)寫(xiě)規(guī)范行文,正文與落款之間僅需保留一行大小的空格,如正文留有大部分空白的應(yīng)標(biāo)明此頁(yè)無(wú)正文或以下空白。
六、對(duì)外訂立合同、協(xié)議等均應(yīng)落款企業(yè)全稱和法定代表人等字樣,并須法定代表人親筆簽名后蓋章,法定代表人有特殊授權(quán)的除外。如屬委托代理人,應(yīng)具法定代表人的親筆委托書(shū)明確授權(quán)范圍、授權(quán)事項(xiàng)、期限予以認(rèn)可。
七、用印件內(nèi)容有誤或文理不通,打印字跡不清,書(shū)寫(xiě)潦草,有涂改,有錯(cuò)別字而產(chǎn)生歧義的,不予用印。
八、經(jīng)辦人(印章使用人)不得指令印章保管人強(qiáng)制用印,任何人不得有意回避保管人審核或不執(zhí)行印章使用審批程序;否則,印章保管人可拒絕用印或報(bào)法定代表人處理。
第五條 未經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán),嚴(yán)禁在使用中將各類印章蓋在空白紙和物品上,嚴(yán)禁將印章委托他人代管或代為蓋印。
第六條 外出公差人員需持企業(yè)介紹信的應(yīng)填好內(nèi)容。特殊情況需帶空白介紹信的應(yīng)報(bào)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。出差人員返回后應(yīng)及時(shí)報(bào)告空白介紹信的使用情況(若已經(jīng)使用,應(yīng)復(fù)印一份帶回公司辦理注銷存檔)。介紹信必須注明有效期限。
第七條 外出會(huì)印由印章保管人負(fù)責(zé),印章保管人外出會(huì)印要確保印章的安全。原則上須派小汽車,不得乘公共交通工具和自行車;會(huì)印途中不得停靠、出入公共場(chǎng)所及其他場(chǎng)所;會(huì)印時(shí)要在場(chǎng)監(jiān)督,不得離開(kāi)。
第八條 印章的使用人與保管人對(duì)印章的使用與保管負(fù)有法律責(zé)任。其違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予行政處分,造成后果的依法追究法律責(zé)任。
附相關(guān)表單:
1、印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū);
2、用印登記表;
3、用印申請(qǐng)單;
4、介紹信;
5、授權(quán)委托書(shū)。
第6篇 門業(yè)公司檔案管理辦法
門業(yè)制造公司檔案管理辦法
第一條 公司檔案由行政部統(tǒng)一管理,專業(yè)檔案可由各部室負(fù)責(zé),但檔案清單須定期送行政部備存,并接受公司指導(dǎo)監(jiān)督。
第二條 公司檔案按以下分類:音像資料、相冊(cè)、表格、iso文件、制度、公文、傳真、通告、剪報(bào)、政府文件、備存資料、人事檔案等。
第三條 檔案資料的收集、整理、存檔依照企業(yè)名稱(規(guī)范化縮寫(xiě))、文種、時(shí)間、編號(hào)、機(jī)密級(jí)別依次順序編排進(jìn)行分類,格式為:
()[ ] ()
── ────-------
企業(yè)名稱 文種時(shí)間編號(hào)機(jī)密級(jí)別
(縮寫(xiě))
第四條 文件、材料歸檔的范圍
一、政府部門的文件材料
(一)公司、行業(yè)主管部門、政府職能部門頒發(fā)或下達(dá)的正式文件、材料和會(huì)議文件;
(二)政府職能部門下發(fā)的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)管理的規(guī)章制度、文件;
(三)政府部門正處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司視察、檢查工作所形成的文件、材料(如指示、講話、題詞、照片、錄像等);
(四)市級(jí)以上新聞媒體有關(guān)公司的報(bào)道材料;
(五)行業(yè)主管部門印發(fā)征求意見(jiàn)或傳達(dá)討論的各種重要文件、材料。
(六)經(jīng)行政部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)要求歸檔的各類行業(yè)文件、材料、報(bào)道材料;
(七)政府官員、知名人士的題字和牌匾等。
二、公司內(nèi)部的文件材料
(一)公司股東會(huì)、董事會(huì)及對(duì)外投資企業(yè)所形成的決議、紀(jì)要、記錄、章程等所有權(quán)益證明材料;
(二)公司向行業(yè)主管部門、政府職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告、各類函件及上級(jí)的批復(fù)件;
(三)公司對(duì)外發(fā)送的一切具有法律效力的正式文電和法定代表人對(duì)外簽署的各類文本資料;
(四)公司對(duì)外簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議、契約、意向書(shū)、基建圖紙等;
(五)各類資產(chǎn)類權(quán)證、工商證照等;
(六)公司主持召開(kāi)的有公司以外企業(yè)、政府部門參加的各種會(huì)議和公司主持召開(kāi)的各類重要會(huì)議文件、會(huì)議記錄及有保存價(jià)值的音像材料;
(七)公司領(lǐng)導(dǎo)同志外出參加各種會(huì)議帶回的文件、材料及他們參加外事、外經(jīng)活動(dòng)等形成的文件、剪報(bào)、照片等材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審核須歸檔的;
(八)公司出版、編輯的各類出版物,收到或發(fā)出的重要賀電、賀信等;
(九)公司的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)材料、規(guī)章制度、重要文件登記本等;
(十)企業(yè)的成立、合并、撤消、變更、歷史沿革;
(十一)公司制發(fā)的各種印章的印模、用章登記本、印信啟用;
(十二)組織機(jī)構(gòu)、人員編制、大事記、主要活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)證書(shū)、法人標(biāo)準(zhǔn)照、工作照、文字材料等;
(十三)公司建設(shè)項(xiàng)目資料,包括政府批文、征地、規(guī)劃、施工和竣工圖紙、文件、大中型設(shè)備資料;
(十四)干部任免、調(diào)配、名冊(cè)、報(bào)表;員工招聘、錄用、定級(jí)調(diào)資、退職解聘開(kāi)除、員工社保等文件資料;
(十五)公司的財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、印章等交接清單和責(zé)任書(shū);
(十六)經(jīng)處理的重要來(lái)信。
第五條 密級(jí):
一、機(jī)密文件(a級(jí)文件):公司章程、股東會(huì)、董事會(huì)紀(jì)要、決議,合同、各類證照、總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要、a級(jí)財(cái)務(wù)資料(財(cái)務(wù)報(bào)表、驗(yàn)資報(bào)告、重要函件)、資產(chǎn)類權(quán)證、重大項(xiàng)目可行性報(bào)告、政府重要批文、企業(yè)歷史文獻(xiàn)。
二、普通文件(b級(jí)文件):除a級(jí)外的文件均屬b級(jí)。
第六條 文件、材料歸檔的辦法與時(shí)間
一、凡屬公司的a級(jí)檔案,對(duì)外簽訂、發(fā)送的a級(jí)材料,隨時(shí)由行政部歸檔;
二、公司的其他會(huì)議紀(jì)要和行政部的各類會(huì)議記錄,由會(huì)議主辦處每半年向行政部歸檔一次;
三、公司法人的材料由行政部在當(dāng)年第一季度歸檔上一年的文件、資料、照片。
四、公司與其他單位的聯(lián)合行文,原件由主辦單位立卷歸檔,其他單位保存復(fù)印件;
五、各部(室)自行立卷歸檔的檔案,應(yīng)在當(dāng)年第一季度內(nèi)向行政部移交上一年的檔案目錄和案卷。
第六條 歸檔資料必須準(zhǔn)確做好文件索引,案卷按機(jī)構(gòu)、年代排列,永久與長(zhǎng)期(16-50年)、短期(15年以下)分別組卷,編上順序號(hào)及注明存放案卷年號(hào)與卷號(hào);卷內(nèi)文件應(yīng)把正文和底稿、文件和附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,卷內(nèi)頁(yè)號(hào)一律在右下角。由于公司系統(tǒng)成立才幾年,不必分保管期限,按年度排列即可。
第七條 原則上所有資料應(yīng)以原件存檔,當(dāng)存檔資料確因客觀因素而不能存放原件時(shí),可用復(fù)印件替代,但公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)證明章,附頁(yè)說(shuō)明原件所在處及不能存留原件的原因,并視同正式文件妥善保管。
第八條 案卷裝訂前應(yīng)拆除金屬物,做好文件材料的檢查,如對(duì)破損或褪色的材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊;紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料,按宗卷大小折疊整齊,對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)附上抄件,案卷標(biāo)題要標(biāo)明相關(guān)署名、部門、問(wèn)題等,文字要求簡(jiǎn)練、確切;用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡端正。
第九條 注意做好保密工作,存放檔案的門窗要堅(jiān)固,并做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
第十條 每年定期對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全。
第十一條 借閱文件檔案(包括資料),必須由借閱人填寫(xiě)借閱單,經(jīng)各部室負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)資料同時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后到行政部辦理借閱手續(xù)。a級(jí)檔案須由公司法人或其授權(quán)人批準(zhǔn)方能借閱;b級(jí)檔案由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)借閱。
第十二條 裝訂成冊(cè)的檔案不出借,只供現(xiàn)場(chǎng)查閱,未立卷的文件及資料可出借。
第十三條 查閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)文件檔案,不得隨便攜帶或轉(zhuǎn)借他人閱讀。做好檔案的安全和保密,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則,將追究當(dāng)事人責(zé)任;如確需復(fù)印、摘抄等須經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)后方可
。
第十四條 查閱的文件檔案交還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十五條 對(duì)摘抄卷內(nèi)檔案,應(yīng)按檔案級(jí)別經(jīng)有權(quán)審批人同意,對(duì)摘抄的材料應(yīng)進(jìn)行審查、簽章。
第十六條 檔案的銷毀須在行政部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,組織相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由參與鑒定人員提出意見(jiàn),登記造冊(cè),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在銷毀檔案記錄上簽字。
附相關(guān)表單:
1.檔案收件單;
2.檔案借閱單;
第7篇 門業(yè)公司電腦打字管理辦法
門業(yè)制造公司電腦打字管理辦法
第一條 公司各部室的電腦打字工作有條件的,應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,非電腦使用的工作人員,不得操作電腦。
第二條 行政部機(jī)要電腦主要負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和承接a級(jí)檔案資料、合同和對(duì)外行文或以公司名義行文的打字任務(wù)。
第三條 各部室日常打字工作應(yīng)自行完成,確因工作特殊需配合完成的,須經(jīng)該部室負(fù)責(zé)人簽字報(bào)行政部審核后,方可予以受理。
第四條 外單位如需在公司打字的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定收費(fèi)。
第五條 凡公司各部室的發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交由行政部文印人員統(tǒng)一打印發(fā)送。
第六條 文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。
第七條 電腦文檔及打字后的文稿應(yīng)視同文字檔案歸檔管理。并按檔案管理規(guī)定做好電腦文檔的分類管理及拷貝存盤(pán)工作。
第八條 文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的公司各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
第九條 電腦檢修人員測(cè)試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必須在場(chǎng)陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻止。
第十條 未經(jīng)允許,不得私自安裝軟件及挎貝數(shù)據(jù)或上網(wǎng)。禁止安裝及使用電腦游戲。
附相關(guān)表單:
電腦打印登記表
第8篇 門業(yè)公司辦公器材使用管理辦法
門業(yè)制造公司辦公器材使用管理辦法
第一條 傳真機(jī)的使用管理
一、收傳真:
(一)接收傳真件后,應(yīng)做好登記工作,并依據(jù)傳真件上的收件人姓名、部室,及時(shí)送至收件人或部室負(fù)責(zé)人并做好簽收工作。
(二)沒(méi)有明確收件人的傳真件一律先轉(zhuǎn)至行政部經(jīng)理處,由其簽轉(zhuǎn)收件人。
二、發(fā)傳真:
(一)市內(nèi)傳真件,需各部室負(fù)責(zé)人簽字后方可外傳,長(zhǎng)途傳真視同長(zhǎng)途電話的規(guī)定進(jìn)行管理。
(二)凡外單位要在行政部發(fā)傳真的需經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可外傳。
(三)涉及機(jī)要的傳真,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、傳真機(jī)管理人員應(yīng)及時(shí)做好當(dāng)月傳真發(fā)送數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和消費(fèi)品的補(bǔ)充及日常的維修保養(yǎng)工作。
第二條 長(zhǎng)途電話的使用
一、公司開(kāi)通長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù),由專人負(fù)責(zé)管理。
二、凡因公務(wù)需要使用長(zhǎng)途電話的本部工作人員,需應(yīng)依規(guī)定填寫(xiě)《長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單》,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。
三、外單位因公務(wù)需要使用長(zhǎng)途電話的,須經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可由使用。
四、拔打長(zhǎng)途電話應(yīng)用電信ip電話,以節(jié)約話費(fèi)。
五、《長(zhǎng)途電話請(qǐng)單》應(yīng)暫留存,待次月與電話費(fèi)單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后,一并呈行政部經(jīng)理核閱,如有誤,所產(chǎn)生的費(fèi)用由各部室負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第三條 復(fù)印機(jī)使用管理
一、文件、資料的復(fù)印工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,非行政部工作人員,不得隨意操作復(fù)印機(jī)。
二、擅自操作復(fù)印機(jī),致使機(jī)器損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。
三、復(fù)印文件、資料要服從文印人員的安排。
四、復(fù)印文件、資料須辦理登記手續(xù)。公司本部人員的復(fù)印須由本人所在的部室負(fù)責(zé)人簽批份數(shù),外單位如確需復(fù)印的須經(jīng)行政部經(jīng)理審批。
五、機(jī)密以上文件一般不復(fù)印。確因工作需要復(fù)印的,須經(jīng)行政部經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、復(fù)印件應(yīng)視同原件一樣管理。機(jī)密級(jí)以上的文件,誰(shuí)要求復(fù)印,誰(shuí)負(fù)責(zé)分發(fā)與清退。
七、超過(guò)50份的批量文件原則上應(yīng)送印刷廠印制,不予復(fù)印。
八、文印人員應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月復(fù)印機(jī)的復(fù)印情況和使用情況,并呈報(bào)行政部經(jīng)理核閱。
九、復(fù)印機(jī)的更新、貴重配件的添置應(yīng)預(yù)制計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。消費(fèi)品的補(bǔ)充和日常維修費(fèi)用由有權(quán)人批準(zhǔn)辦理。
十、不得復(fù)印私人的材料。
附相關(guān)表單:
1、復(fù)印登記表;
2、長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單;
3、傳真件登記表;
4、復(fù)印機(jī)使用情況登記表。
第9篇 門業(yè)公司公務(wù)車管理辦法
門業(yè)制造公司公務(wù)車管理辦法
第一條 用車和派車
一、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,各級(jí)員工因公使用公務(wù)車,均須由行政部統(tǒng)一安排派車。
三、各職能部門公務(wù)用車,必須填寫(xiě)派車登記表,經(jīng)用車部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌安排。原則上各職能部門用車須提前壹天申請(qǐng)。用車部門若超過(guò)核定派車起始時(shí)間20分鐘未出車,該車將另行安排。
四、外單位借用公司公務(wù)專用車輛,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排。
五、在職員工因重大公務(wù)用車,在沒(méi)有車輛安排又無(wú)法改期辦理的情況下,經(jīng)報(bào)備行政部后可乘坐公共汽車或出租車。事務(wù)完成后,須在一天內(nèi)將票據(jù)送交行政部簽注報(bào)備方可予以報(bào)銷,逾期則以無(wú)效論處。
十二、公司所有公務(wù)車輛在一天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)全部進(jìn)入指定的停車場(chǎng)地停放,未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車停放至非該車指定地點(diǎn)停放的,追究專職司機(jī)的責(zé)任,如發(fā)生意外事故的,由該車專職司機(jī)承擔(dān)。
第二條 車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
一、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)填寫(xiě)送修申請(qǐng)單,送修項(xiàng)目經(jīng)審核批準(zhǔn)后,定點(diǎn)送修。修理期間專職司機(jī)除另有任務(wù)外,必須到送修點(diǎn)監(jiān)修。
二、修理結(jié)束后,專職司機(jī)必須將修理項(xiàng)目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交由行政部專人核驗(yàn)后統(tǒng)一處理。
三、公務(wù)車輛年檢時(shí),由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)或由行政部指定專人負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后負(fù)責(zé)辦理人須及時(shí)將相關(guān)票據(jù)核銷。
第三條 行車油耗考核
各車輛的行車公里數(shù)按以下辦法考核:
(一)規(guī)定的專項(xiàng)任務(wù)按核定的公里數(shù)考核。
(二)公司公務(wù)專用車輛,以《車輛行駛表單》和派車登記表考核公里數(shù)。
第四條 其他
一、公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費(fèi)用,在該事項(xiàng)結(jié)束或收車后,由專車司機(jī)把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)。
二、公務(wù)車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及其他各類規(guī)費(fèi)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)辦理。
三、財(cái)務(wù)部設(shè)立單車臺(tái)帳,對(duì)檢修項(xiàng)目及有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行單車考核。
四、公務(wù)車輛的車籍檔案、每月各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表由行政部指定專人負(fù)責(zé)。
五、公務(wù)車輛之安全參見(jiàn)《公務(wù)專用車輛駕駛員職責(zé)》。
附相關(guān)表單:
1、公務(wù)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)一覽表;
2、公務(wù)車輛費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表;
3、派車登記表;
4、車輛行駛表單;
5、公務(wù)車出車情況登記表;
6、車籍檔案登記表。
第10篇 門業(yè)公司辦公財(cái)產(chǎn)管理辦法
門業(yè)制造公司辦公財(cái)產(chǎn)管理辦法
第一條 辦公財(cái)產(chǎn)管理范圍:
一、固定資產(chǎn):
(一)公務(wù)車輛(含車上用品);
(二)通訊工具,包括電話機(jī)、程控交換機(jī)、手機(jī)、對(duì)講機(jī)等;
(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;
(四)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
(五)其他設(shè)備:電視機(jī)、空調(diào)機(jī)、開(kāi)水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。
二、工具書(shū)及其他重要書(shū)籍資料。
三、低值用具:包括釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。
四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。
第二條 辦公財(cái)產(chǎn)管理部門:
行政部為辦公財(cái)產(chǎn)的使用管理部門,財(cái)務(wù)部為辦公財(cái)產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對(duì)各部門室的財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第三條 辦公財(cái)產(chǎn)的申購(gòu)
一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書(shū))的申購(gòu)必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報(bào)審批。
二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫(kù)存及定額標(biāo)準(zhǔn)集中申購(gòu)。
第四條 購(gòu)買
固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須由使用部門會(huì)同財(cái)產(chǎn)管理部門在采購(gòu)前對(duì)廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評(píng)價(jià),貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。
低值易耗品的購(gòu)置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購(gòu)置。
第五條 進(jìn)倉(cāng)登帳
物品購(gòu)買后必須及時(shí)辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。進(jìn)倉(cāng)后保管員應(yīng)及時(shí)登帳。須填寫(xiě)《入庫(kù)單》,經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收后入庫(kù)。相關(guān)購(gòu)買發(fā)票應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)報(bào)銷結(jié)清。
第六條 領(lǐng)用
所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個(gè)人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個(gè)人臺(tái)帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。
第七條 低值用具和消耗品定額
總經(jīng)理助理以上級(jí)別8元/月
部門經(jīng)理級(jí)6元/月
一般員工 2-4元/月
(公用部分不含在內(nèi),當(dāng)月節(jié)余可跨月使用)
第八條 保管責(zé)任
一、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書(shū),丟失的或非正常損耗的,須折價(jià)賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
二、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書(shū),離職要退還,調(diào)職要移交。
第九條 建帳、借出、變賣、贈(zèng)送與報(bào)廢
辦公財(cái)產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈(zèng)送與報(bào)廢外,行政部和財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)建立臺(tái)帳。
第十條 盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)類,每年底由財(cái)務(wù)部牽頭與行政部按財(cái)務(wù)管理規(guī)定盤(pán)點(diǎn)一次。其他低值用具由行政部負(fù)責(zé)每半年盤(pán)點(diǎn)一次。
附相關(guān)表單:
1、申購(gòu)單;
2、入庫(kù)單;
3、辦公財(cái)產(chǎn)登記表;
4、易耗用品登記表;
5、個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表。
第11篇 門業(yè)公司安全管理規(guī)章制度
門業(yè)制造公司安全管理規(guī)章制度
第一節(jié) 安全管理組織模式
為認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作責(zé)任措施,把安全保衛(wèi)工作納入企業(yè)日常管理軌道,根據(jù)《福建省企、事業(yè)單位保衛(wèi)工作責(zé)任條 例》,按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)和屬地管理原則,特制訂福盛公司安全保衛(wèi)工作責(zé)任條 例如下:
第一條 公司設(shè)立安全管理工作由專門組織機(jī)構(gòu)----福盛公司安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部、門衛(wèi)領(lǐng)班等人組成。公司門衛(wèi)組織的行政、人事歸公司行政部管理。
第二條 公司總經(jīng)理是安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人,對(duì)本企業(yè)安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)的日常管理工作。
第二條 行政部應(yīng)將員工政治思想教育、法制教育和安全保衛(wèi)培訓(xùn)工作制度化。做到所有員工上崗前必須接受有關(guān)安全保衛(wèi)知識(shí)、技能、技巧培訓(xùn),并定期不定期組織在崗員工的安全保衛(wèi)培訓(xùn)工作。
第四條 行政部及公司門衛(wèi)應(yīng)完善各類事故和突發(fā)性事件報(bào)告制度。尤其對(duì)具有政治性、傾向性、牽動(dòng)性、苗頭性事件應(yīng)及時(shí)采取積極措施作好疏導(dǎo)緩解工作,把問(wèn)題解決在單位內(nèi)部,解決在萌芽當(dāng)中,確保實(shí)現(xiàn)無(wú)不安定事端,無(wú)政治事件,無(wú)破壞性案件,無(wú)職工犯罪發(fā)生。
第五條 公司行政部應(yīng)建立外來(lái)人口管理制度。嚴(yán)格做到不招用證件不全的外來(lái)人員,對(duì)單位內(nèi)出租房屋,做到出租屋底數(shù)清,租住人員情況明,并與租戶簽訂安全保衛(wèi)工作責(zé)任書(shū),明確安全保衛(wèi)工作責(zé)任。
第六條 企業(yè)大門出入口、財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫(kù)、職工宿舍等安全保衛(wèi)重要場(chǎng)所,應(yīng)做到人防、物防、技防并舉,要落實(shí)門衛(wèi)、來(lái)訪、值班、巡邏等安全保衛(wèi)工作制度。要害部位技術(shù)防范設(shè)施覆蓋率達(dá)100%。
第七條 行政部及門衛(wèi)必須建立健全消防管理制度。制定消防預(yù)案,并100%配備專(兼)職防火安全員,必須定期組織開(kāi)展防火檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)立即做到定人限期落實(shí)整改措施,做到不安全隱患整改率達(dá)95%,重大火險(xiǎn)隱患整改率達(dá)100%,實(shí)現(xiàn)無(wú)三合一隱患,消防建檔達(dá)100%,對(duì)于一時(shí)難整改的應(yīng)采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告公司主管部門,確保無(wú)火災(zāi)事故發(fā)生。
第八條 公司行政部及門衛(wèi)應(yīng)按時(shí)完成政府有關(guān)部門交辦的各項(xiàng)安全工作任務(wù),積極參加創(chuàng)建安全文明單位和社會(huì)治安綜合治理先進(jìn)單位等活動(dòng)。
第九條 公司與各部門室負(fù)責(zé)人簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)時(shí)應(yīng)將安全保衛(wèi)工作納入年終的整體考核指標(biāo)中,確實(shí)建立起安全自查、隱患自除、責(zé)任自負(fù)、接受監(jiān)督的安全管理機(jī)制,并把各項(xiàng)安全工作開(kāi)展、落實(shí)情況作為各部門室負(fù)責(zé)人年度工作計(jì)劃和述職報(bào)告的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第二節(jié) 門衛(wèi)管理辦法
第一條 門衛(wèi)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
一、門衛(wèi)實(shí)行領(lǐng)班負(fù)責(zé)制,領(lǐng)班負(fù)責(zé)主持全面工作。負(fù)責(zé)門衛(wèi)隊(duì)伍的訓(xùn)練管理、下達(dá)崗位命令、檢查督促門衛(wèi)人員執(zhí)勤、處置突發(fā)事件等。
二、門衛(wèi)的服務(wù)范圍
(一)提供門衛(wèi)、守護(hù)、內(nèi)部巡邏。根據(jù)與公司簽訂的合同,對(duì)規(guī)定的目標(biāo)和范圍進(jìn)行守護(hù)和巡邏。
(二)為開(kāi)業(yè)、展覽、文體活動(dòng)等提供安全服務(wù)。其任務(wù)是維護(hù)這些場(chǎng)所的治安秩序,防止各種案件和事故發(fā)生,排除一切不安全因素,確保這些場(chǎng)所的人、財(cái)、物的安全和各項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行。
(三)為企業(yè)押送現(xiàn)金、貴重物資。其任務(wù)是派門衛(wèi)人員為各企業(yè)護(hù)送現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物資等物品在運(yùn)輸過(guò)程中不發(fā)生任何丟失、損壞及其他事項(xiàng)。
(四)為領(lǐng)導(dǎo)提供安全服務(wù)。根據(jù)需要派員為其擔(dān)任護(hù)衛(wèi)。
(五)為企業(yè)承擔(dān)安全技術(shù)防范設(shè)備的設(shè)計(jì)、安裝、維修和咨詢。
(六)為企業(yè)配置各種安全技術(shù)防范設(shè)備和器材。
第二條 門衛(wèi)人員的職責(zé)權(quán)限
一、門衛(wèi)管理人員職責(zé)
(一)遵守門衛(wèi)管理制度,履行安全保衛(wèi)合同。
(二)做好門衛(wèi)人員的思想政治工作,提高全體人員的政治素質(zhì)。
(三)加強(qiáng)門衛(wèi)隊(duì)伍的管理與專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。
(四)以身作則,發(fā)揮表率作用。
(五)加強(qiáng)與有關(guān)部門聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)和配合工作。
(六)根據(jù)工作需要及時(shí)調(diào)整、調(diào)配人員。
二、門衛(wèi)人員的權(quán)限
(一)按規(guī)定制止未經(jīng)許可的人員、車輛進(jìn)入責(zé)任區(qū)。
(二)對(duì)出入責(zé)任區(qū)的人員、車輛及其所攜帶、裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查。
(三)可以佩帶配發(fā)的非殺傷性的防衛(wèi)工具和通訊、報(bào)警用具,但不許佩帶槍支、手銬、警繩等警械。
(四)對(duì)違法犯罪行為有權(quán)予以制止、勸阻,但無(wú)處罰、裁決的權(quán)力。
(五)對(duì)殺人、放火、搶劫、盜竊等現(xiàn)行違法犯罪分子,有權(quán)抓獲扭送公安、司法機(jī)關(guān),但無(wú)拘留、關(guān)押、審訊的權(quán)力。
(六)對(duì)發(fā)生在責(zé)任區(qū)的刑事案件和治安案件,有權(quán)采取保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、保護(hù)證據(jù)、維護(hù)秩序的措施以及提供情況,協(xié)助查處,但無(wú)偵查破案的權(quán)力。
(七)按合同規(guī)定進(jìn)行安全防范檢查,協(xié)助公司制定有關(guān)的規(guī)章、制度,提出整改的意見(jiàn)、建議。
(八)在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中,遇有犯罪分子不聽(tīng)制止,甚至行兇、報(bào)復(fù),可采取正當(dāng)防衛(wèi)行為。
第三條 門衛(wèi)人員配備和裝備
一、門衛(wèi)人員主要來(lái)源于復(fù)轉(zhuǎn)軍警和部分在職職工與待業(yè)青年,招聘錄用門衛(wèi)人員除按勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)之外,還應(yīng)履行①政審;②目測(cè)、面試;③體檢;④考試;⑤錄取;⑥簽訂聘用合同;⑦試用考查。
二、門衛(wèi)人員招聘錄用基本素質(zhì)要求:
(一)政治標(biāo)準(zhǔn):忠于企業(yè),忠于職守,有強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任感。
(二)心理標(biāo)準(zhǔn):有上進(jìn)心,有較強(qiáng)的觀察、記憶、反應(yīng)、應(yīng)變能力。
(三)品行標(biāo)準(zhǔn):品行端正、無(wú)違法犯罪等劣跡。
(四)文化標(biāo)準(zhǔn):初中以上學(xué)歷。
(五)年齡、身體標(biāo)準(zhǔn):18-30歲之間,相貌端正、身體強(qiáng)健、反應(yīng)靈敏。男性身高170cm以上,有良好的視力,無(wú)殘疾、無(wú)口吃、無(wú)色盲。
四、安全設(shè)施與保安裝備配置
(一)門衛(wèi)人員所需的安全保衛(wèi)裝備由公司統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)撥,做到配置統(tǒng)一、服裝整齊統(tǒng)一。
(二)安全保衛(wèi)專門器材設(shè)計(jì)、安裝、維修由公司統(tǒng)籌安排解決。
第12篇 門業(yè)公司管理者代表任命書(shū)
門業(yè)制造公司管理者代表任命書(shū)
今任命 為我公司的管理者代表。并授予其權(quán):
1.負(fù)責(zé)按本公司的質(zhì)量方針,依據(jù)iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求,確保建立、實(shí)施和保持并持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。
2.確保提高對(duì)顧客要求的意識(shí)形成,并考核各部門年度質(zhì)量目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃的完成情況。
3.定期向公司總經(jīng)理報(bào)告本公司質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求。
4.負(fù)責(zé)組織本公司內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng),并向管理評(píng)審會(huì)議提交質(zhì)量管理體系年度運(yùn)行報(bào)告等。
5.定期召開(kāi)本公司產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì)議,負(fù)責(zé)仲裁因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的公司內(nèi)異議或糾紛。
6.負(fù)責(zé)本公司有關(guān)質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
望公司所有人員服從、協(xié)調(diào)、共同履行質(zhì)量職能,以確保質(zhì)量管理體系正常和有效的運(yùn)行。
總經(jīng)理:
20__年月日
第13篇 門業(yè)制造公司合同管理辦法
門業(yè)制造公司合同管理辦法
第一節(jié) 總則
第一條 為了加強(qiáng)企業(yè)的合同管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及相關(guān)部門。
第三條 國(guó)內(nèi)合同,除即時(shí)清結(jié)者外,均應(yīng)采用書(shū)面形式。國(guó)內(nèi)技術(shù)合同和涉外合同,必須采用書(shū)面形式。
第四條書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)。
第五條 公司總部對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家法律、法規(guī),必須符合企業(yè)利益以及公司相關(guān)的規(guī)定。
第二節(jié) 合同的種類及審批簽訂程序
第六條 公司對(duì)所簽訂的合同分為三類:
一、一般合同:指公司日常業(yè)務(wù)重復(fù)使用的范本合同(經(jīng)審批后的),以及數(shù)額較小(在總經(jīng)理授權(quán)范圍之內(nèi))、爭(zhēng)議不大,且合同約定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較簡(jiǎn)單的合同。
二、重要合同:指公司開(kāi)展業(yè)務(wù)所辦理的除一般合同之外的所有合同。
三、機(jī)密合同:特別重要、復(fù)雜,并具有商業(yè)機(jī)密的重要合同。
第七條 公司合同的審批簽訂按以下程序進(jìn)行:
一、一般合同由公司合同經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)部門送本單位負(fù)責(zé)人審查,審查后填寫(xiě)《合同審批表》報(bào)公司行政部備案即可簽訂。若本單位負(fù)責(zé)人對(duì)所要簽訂的合同把握不準(zhǔn),亦可將合同按重要合同的審批簽訂程序進(jìn)行。
二、重要合同由總經(jīng)理指定的人員或企業(yè)專職人員洽談、起草,經(jīng)部門或企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,送行政部審核,總經(jīng)理審定同意后,方可簽字蓋章生效。
三、機(jī)密合同由總經(jīng)理指定專人及法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)洽談、起草,直接由公司行政部負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理審批簽訂后,按總經(jīng)理指示執(zhí)行。
四、合同正本交行政部存檔,副本交財(cái)務(wù)部門作財(cái)務(wù)憑證。副本復(fù)印三份,一份送行政部監(jiān)督執(zhí)行,一份交部門負(fù)責(zé)人履行。合同履行完畢,由經(jīng)辦人作書(shū)面說(shuō)明報(bào)告并作歸檔處理。
五、合同簽訂過(guò)程中要明確以下條 款:1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;2、標(biāo)的;3、數(shù)量;4、質(zhì)量;5、價(jià)款或者報(bào)酬;6、履行期限、地點(diǎn)和方式;7、違約責(zé)任;8、解決爭(zhēng)議的辦法。
六、采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書(shū)。簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)合同成立。
七、下列合同訴訟時(shí)效期間為一年:1、寄存財(cái)物被丟失或損毀的;2、拒付或者延付租金的。
第三節(jié) 簽訂合同的權(quán)限
第八條 公司總經(jīng)理是公司的法定代表人,全權(quán)代表公司對(duì)外簽訂各類合同?？偨?jīng)理沒(méi)有授權(quán),公司任何員工均不得對(duì)外簽訂合同。
第九條 企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人在經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)后,可以就其主管的業(yè)務(wù)范圍代表本單位對(duì)外洽談、擬草、簽訂一般合同。
第十條 公司的《法人授權(quán)證明書(shū)》、《代訂合同委托書(shū)》由公司行政部管理。使用時(shí),由總經(jīng)理簽發(fā)。
第四節(jié) 行政部、承辦人員及其職責(zé)
第十一條 公司行政部為本公司合同管理機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)本公司合同的修訂、監(jiān)督和管理工作。
第十二條 行政部的主要職責(zé):
一、擬訂合同管理制度。
二、監(jiān)督檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同情況,并定期向總經(jīng)理報(bào)告。
三、審查合同,防止不完善或不合法以及有損企業(yè)權(quán)益的合同出現(xiàn)。
四、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
第十三條 合同承辦人員的主要職責(zé)
一、根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),依法參與合同的簽訂、變更、解除。
二、依照公司合同管理程序,提請(qǐng)有關(guān)部門審定其經(jīng)辦的合同。
三、認(rèn)真履行所簽訂的合同,密切注視動(dòng)向,及時(shí)向主管和行政部匯報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的建議。
四、受上級(jí)委托,參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
第十四條 合同承辦人員在簽訂合同后,將合同移交其他人員履行時(shí),應(yīng)辦清移交手續(xù),對(duì)有關(guān)文件不齊全的,接管人員有權(quán)提出意見(jiàn)。
第五節(jié) 簽訂合同的監(jiān)督與檢查
第十五條 簽訂合同時(shí),對(duì)對(duì)方履約能力(包括資格、資信)應(yīng)進(jìn)行審查。必要時(shí)應(yīng)要求對(duì)方出示工商行政管理機(jī)關(guān)的登記證明副本、銀行資信證明或提供擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
第十六條 對(duì)方法定代表人或經(jīng)辦人簽訂合同時(shí),必須出示《法定代表人證明書(shū)》或明確了授權(quán)范圍的《法人授權(quán)證明書(shū)》并交我方保存,否則不得代表法人簽訂合同。
第十七條 代訂經(jīng)濟(jì)合同的對(duì)方應(yīng)出示委托單位的《代訂經(jīng)濟(jì)合同委托書(shū)》,并根據(jù)授權(quán)范圍以委托單位的名義簽訂?！洞喗?jīng)濟(jì)合同委托書(shū)》應(yīng)交我方保存。
第十八條 合同生效前,合同承辦人員必須填報(bào)《合同審批表》,按照合同簽訂程序,連同合同送交行政部審核,并經(jīng)法定代表人或部門負(fù)責(zé)人審批,由于業(yè)務(wù)需要在外地簽訂合同,合同承辦人員應(yīng)將擬就的合同稿傳真回公司確認(rèn),回到單位后應(yīng)補(bǔ)報(bào)《合同審批表》。
第十九條 合同審核的主要內(nèi)容:
一、對(duì)方是否具有法定簽訂合同的主體資格。
二、簽約對(duì)方是否具備履約能力及其資信狀況。
三、合同內(nèi)容是否合法。
四、合同內(nèi)容是否可行,有否經(jīng)濟(jì)效益。
五、合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定。
六、合同條 款是否完整,表達(dá)文字是否準(zhǔn)確。
七、違約責(zé)任是否明確。
第二十條 合同管理人員對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記,逐個(gè)建立起檔案,凡與合同有關(guān)的文書(shū)都要附在合同卷內(nèi)收檔、履行完畢的合同,按會(huì)計(jì)檔案保管期保管。
第六節(jié) 履行合同的監(jiān)督與檢查
第二十一條 合同生效后,合同履行單位要指定專人及時(shí)檢查履行情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,合同承辦人員要及時(shí)查詢或?qū)嵉卣{(diào)查對(duì)方履約能力。如確定對(duì)方不能履行合同,要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按法律規(guī)定追究其相應(yīng)違約責(zé)任。
第二十二條 合同雙方互負(fù)債務(wù),沒(méi)有先后履行順序的,在對(duì)方履行債務(wù)之前應(yīng)拒絕其對(duì)我方的履行要求,在對(duì)方履行債務(wù)不符合約定的,應(yīng)拒絕其對(duì)我方相應(yīng)的履行要求。
第二十三條 合同雙方互負(fù)債務(wù),有先后履行順序,對(duì)方應(yīng)先履行而未履行的,應(yīng)拒絕其對(duì)我方履行要求。對(duì)方履行債務(wù)不符合約定的,應(yīng)拒絕其對(duì)我方相應(yīng)的履行要求。
第二十四條 若合同約定我方先履行債務(wù),有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一時(shí),
應(yīng)當(dāng)中止履行。
一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);
三、喪失商業(yè)信譽(yù);
四、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
我方中止履行意向應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式(掛號(hào)信要有回執(zhí)存查)及時(shí)通知對(duì)方。
若對(duì)方提供我方可接受的有效擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。
若中止履行后,對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供有效擔(dān)保的,應(yīng)及時(shí)解除合同。
五、因作為債務(wù)人的對(duì)方怠于行使其到期債權(quán),給作為債權(quán)人的我方造成損害的,應(yīng)向人民法院請(qǐng)求以我方名義代位行使對(duì)方的該債權(quán)(但該債權(quán)專屬對(duì)方自身的除外),代位權(quán)行使范圍以我方債權(quán)為限,行使代位權(quán)的必要費(fèi)用應(yīng)要求對(duì)方支付。
六、當(dāng)發(fā)現(xiàn)作為債務(wù)人的對(duì)方放棄其到期債權(quán)或者無(wú)償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn),或者以明顯不合理的低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn),并且受讓人知道該情形的,對(duì)作為債權(quán)人的我方造成損害的,應(yīng)及時(shí)(不得超過(guò)一年)請(qǐng)求人民法院撤消對(duì)方的行為。
第二十五條 合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除,必須按法律規(guī)定的程序辦理。
第二十六條 合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人員應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告上級(jí)主管,并依據(jù)有關(guān)法律與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)應(yīng)形成書(shū)面協(xié)議(亦按合同審批簽訂程序),并按協(xié)議執(zhí)行;協(xié)商不成的應(yīng)及時(shí)建議行政部向合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。
第二十七條 向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)仲裁書(shū)、訴狀或答辯狀等文件,必須經(jīng)行政部審核,并報(bào)法定代表人審定后執(zhí)行。
第七節(jié) 懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)
第二十八條 有下列情況之一,未造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)直接責(zé)任者或者有責(zé)任的主管進(jìn)行批評(píng)教育;造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任,移送司法機(jī)關(guān)處理。
一、應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂;
二、不按合同簽立程序,未填報(bào)《合同審批表》而擅自簽訂合同;
三、凡不使用或不檢驗(yàn)委托授權(quán)證明書(shū)而簽訂合同的;或者發(fā)放、使用委托授權(quán)證明書(shū)不當(dāng)?shù)?
四、在簽訂、履行合同時(shí),由于失職或違法導(dǎo)致合同糾紛的;
五、丟失、銷毀合同及合同附件的;
六、在訴訟時(shí)效期間內(nèi),不向違約者提出要求或提起訴訟,或者不追究違約者責(zé)任的;
七、行政部或有關(guān)責(zé)任人由于疏于職守的;
八、在洽談合同時(shí),與對(duì)方惡意串通,損害企業(yè)權(quán)益,或因私利故意放棄企業(yè)權(quán)益者;
九、在合同履行期中,明知對(duì)方無(wú)法履行合同,或有違約行為,知情不報(bào)的,應(yīng)該知道而沒(méi)有發(fā)覺(jué)的。
第二十九條 合同管理承辦人員有下列表現(xiàn)的,應(yīng)視不同情況發(fā)給獎(jiǎng)金或給予記功、晉級(jí)、通令嘉獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)。
一、盡職盡責(zé),有顯著成績(jī)的;
二、防止或挽救事故有功,使企業(yè)利益免受重大損失的;
三、其他應(yīng)該予以獎(jiǎng)勵(lì)的。
第八節(jié) 附則
第14篇 某門業(yè)制造公司安全管理規(guī)章制度
第一節(jié) 安全管理組織模式
為認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作責(zé)任措施,把安全保衛(wèi)工作納入企業(yè)日常管理軌道,根據(jù)《福建省企、事業(yè)單位保衛(wèi)工作責(zé)任條 例》,按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)和屬地管理原則,特制訂福盛公司安全保衛(wèi)工作責(zé)任條 例如下:
第一條 公司設(shè)立安全管理工作由專門組織機(jī)構(gòu)----福盛公司安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部、門衛(wèi)領(lǐng)班等人組成。公司門衛(wèi)組織的行政、人事歸公司行政部管理。
第二條 公司總經(jīng)理是安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人,對(duì)本企業(yè)安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)的日常管理工作。
第二條 行政部應(yīng)將員工政治思想教育、法制教育和安全保衛(wèi)培訓(xùn)工作制度化。做到所有員工上崗前必須接受有關(guān)安全保衛(wèi)知識(shí)、技能、技巧培訓(xùn),并定期不定期組織在崗員工的安全保衛(wèi)培訓(xùn)工作。
第四條 行政部及公司門衛(wèi)應(yīng)完善各類事故和突發(fā)性事件報(bào)告制度。尤其對(duì)具有政治性、傾向性、牽動(dòng)性、苗頭性事件應(yīng)及時(shí)采取積極措施作好疏導(dǎo)緩解工作,把問(wèn)題解決在單位內(nèi)部,解決在萌芽當(dāng)中,確保實(shí)現(xiàn)無(wú)不安定事端,無(wú)政治事件,無(wú)破壞性案件,無(wú)職工犯罪發(fā)生。
第五條 公司行政部應(yīng)建立外來(lái)人口管理制度。嚴(yán)格做到不招用證件不全的外來(lái)人員,對(duì)單位內(nèi)出租房屋,做到出租屋底數(shù)清,租住人員情況明,并與租戶簽訂安全保衛(wèi)工作責(zé)任書(shū),明確安全保衛(wèi)工作責(zé)任。
第六條 企業(yè)大門出入口、財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫(kù)、職工宿舍等安全保衛(wèi)重要場(chǎng)所,應(yīng)做到人防、物防、技防并舉,要落實(shí)門衛(wèi)、來(lái)訪、值班、巡邏等安全保衛(wèi)工作制度。要害部位技術(shù)防范設(shè)施覆蓋率達(dá)100%。
第七條 行政部及門衛(wèi)必須建立健全消防管理制度。制定消防預(yù)案,并100%配備專(兼)職防火安全員,必須定期組織開(kāi)展防火檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)立即做到定人限期落實(shí)整改措施,做到不安全隱患整改率達(dá)95%,重大火險(xiǎn)隱患整改率達(dá)100%,實(shí)現(xiàn)無(wú)三合一隱患,消防建檔達(dá)100%,對(duì)于一時(shí)難整改的應(yīng)采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告公司主管部門,確保無(wú)火災(zāi)事故發(fā)生。
第八條 公司行政部及門衛(wèi)應(yīng)按時(shí)完成政府有關(guān)部門交辦的各項(xiàng)安全工作任務(wù),積極參加創(chuàng)建安全文明單位和社會(huì)治安綜合治理先進(jìn)單位等活動(dòng)。
第九條 公司與各部門室負(fù)責(zé)人簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)時(shí)應(yīng)將安全保衛(wèi)工作納入年終的整體考核指標(biāo)中,確實(shí)建立起安全自查、隱患自除、責(zé)任自負(fù)、接受監(jiān)督的安全管理機(jī)制,并把各項(xiàng)安全工作開(kāi)展、落實(shí)情況作為各部門室負(fù)責(zé)人年度工作計(jì)劃和述職報(bào)告的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第二節(jié) 門衛(wèi)管理辦法
第一條 門衛(wèi)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
一、門衛(wèi)實(shí)行領(lǐng)班負(fù)責(zé)制,領(lǐng)班負(fù)責(zé)主持全面工作。負(fù)責(zé)門衛(wèi)隊(duì)伍的訓(xùn)練管理、下達(dá)崗位命令、檢查督促門衛(wèi)人員執(zhí)勤、處置突發(fā)事件等。
二、門衛(wèi)的服務(wù)范圍
(一)提供門衛(wèi)、守護(hù)、內(nèi)部巡邏。根據(jù)與公司簽訂的合同,對(duì)規(guī)定的目標(biāo)和范圍進(jìn)行守護(hù)和巡邏。
(二)為開(kāi)業(yè)、展覽、文體活動(dòng)等提供安全服務(wù)。其任務(wù)是維護(hù)這些場(chǎng)所的治安秩序,防止各種案件和事故發(fā)生,排除一切不安全因素,確保這些場(chǎng)所的人、財(cái)、物的安全和各項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行。
(三)為企業(yè)押送現(xiàn)金、貴重物資。其任務(wù)是派門衛(wèi)人員為各企業(yè)護(hù)送現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物資等物品在運(yùn)輸過(guò)程中不發(fā)生任何丟失、損壞及其他事項(xiàng)。
(四)為領(lǐng)導(dǎo)提供安全服務(wù)。根據(jù)需要派員為其擔(dān)任護(hù)衛(wèi)。
(五)為企業(yè)承擔(dān)安全技術(shù)防范設(shè)備的設(shè)計(jì)、安裝、維修和咨詢。
(六)為企業(yè)配置各種安全技術(shù)防范設(shè)備和器材。
第二條 門衛(wèi)人員的職責(zé)權(quán)限
一、門衛(wèi)管理人員職責(zé)
(一)遵守門衛(wèi)管理制度,履行安全保衛(wèi)合同。
(二)做好門衛(wèi)人員的思想政治工作,提高全體人員的政治素質(zhì)。
(三)加強(qiáng)門衛(wèi)隊(duì)伍的管理與專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。
(四)以身作則,發(fā)揮表率作用。
(五)加強(qiáng)與有關(guān)部門聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)和配合工作。
(六)根據(jù)工作需要及時(shí)調(diào)整、調(diào)配人員。
二、門衛(wèi)人員的權(quán)限
(一)按規(guī)定制止未經(jīng)許可的人員、車輛進(jìn)入責(zé)任區(qū)。
(二)對(duì)出入責(zé)任區(qū)的人員、車輛及其所攜帶、裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查。
(三)可以佩帶配發(fā)的非殺傷性的防衛(wèi)工具和通訊、報(bào)警用具,但不許佩帶槍支、手銬、警繩等警械。
(四)對(duì)違法犯罪行為有權(quán)予以制止、勸阻,但無(wú)處罰、裁決的權(quán)力。
(五)對(duì)殺人、放火、搶劫、盜竊等現(xiàn)行違法犯罪分子,有權(quán)抓獲扭送公安、司法機(jī)關(guān),但無(wú)拘留、關(guān)押、審訊的權(quán)力。
(六)對(duì)發(fā)生在責(zé)任區(qū)的刑事案件和治安案件,有權(quán)采取保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、保護(hù)證據(jù)、維護(hù)秩序的措施以及提供情況,協(xié)助查處,但無(wú)偵查破案的權(quán)力。
(七)按合同規(guī)定進(jìn)行安全防范檢查,協(xié)助公司制定有關(guān)的規(guī)章、制度,提出整改的意見(jiàn)、建議。
(八)在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中,遇有犯罪分子不聽(tīng)制止,甚至行兇、報(bào)復(fù),可采取正當(dāng)防衛(wèi)行為。
第三條 門衛(wèi)人員配備和裝備
一、門衛(wèi)人員主要來(lái)源于復(fù)轉(zhuǎn)軍警和部分在職職工與待業(yè)青年,招聘錄用門衛(wèi)人員除按勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)之外,還應(yīng)履行①政審;②目測(cè)、面試;③體檢;④考試;⑤錄取;⑥簽訂聘用合同;⑦試用考查。
二、門衛(wèi)人員招聘錄用基本素質(zhì)要求:
(一)政治標(biāo)準(zhǔn):忠于企業(yè),忠于職守,有強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任感。
(二)心理標(biāo)準(zhǔn):有上進(jìn)心,有較強(qiáng)的觀察、記憶、反應(yīng)、應(yīng)變能力。
(三)品行標(biāo)準(zhǔn):品行端正、無(wú)違法犯罪等劣跡。
(四)文化標(biāo)準(zhǔn):初中以上學(xué)歷。
(五)年齡、身體標(biāo)準(zhǔn):18-30歲之間,相貌端正、身體強(qiáng)健、反應(yīng)靈敏。男性身高170cm以上,有良好的視力,無(wú)殘疾、無(wú)口吃、無(wú)色盲。
四、安全設(shè)施與保安裝備配置
(一)門衛(wèi)人員所需的安全保衛(wèi)裝備由公司統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)撥,做到配置統(tǒng)一、服裝整齊統(tǒng)一。
(二)安全保衛(wèi)專門器材設(shè)計(jì)、安裝、維修由公司統(tǒng)籌安排解決。
