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門業(yè)管理制度旨在規(guī)范門業(yè)企業(yè)的運營流程，提升生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，強化團隊協(xié)作，優(yōu)化客戶服務，以及確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責分工、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、銷售與服務、人力資源、財務管理等多個方面。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確各部門的職能，設定合理的匯報層級，確保信息流通暢通。
2. 職責分工：詳細定義每個職位的工作職責，確保責任明確，任務落實到人。
3. 生產(chǎn)管理：制定生產(chǎn)計劃，規(guī)范生產(chǎn)流程，實施質(zhì)量監(jiān)控，防止浪費，提高生產(chǎn)效率。
4. 質(zhì)量控制：建立質(zhì)量標準，執(zhí)行嚴格的檢驗程序，確保產(chǎn)品符合行業(yè)標準和客戶要求。
5. 銷售與服務：制定銷售策略，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務，維護客戶關系，提升品牌聲譽。
6. 人力資源：進行員工招聘、培訓、考核和激勵，激發(fā)員工潛能，促進團隊建設。
7. 財務管理：控制成本，管理現(xiàn)金流，進行財務預算和分析，確保企業(yè)財務健康。
重要性
門業(yè)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：通過規(guī)范流程，減少無效勞動，提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量：嚴格的質(zhì)量控制制度確保產(chǎn)品品質(zhì)，增強市場競爭力。
3. 降低風險：明確的職責分工和合規(guī)經(jīng)營能規(guī)避法律風險，保護企業(yè)利益。
4. 增強凝聚力：良好的人力資源政策可以提升員工滿意度，增強團隊凝聚力。
5. 提升客戶滿意度：專業(yè)的銷售和服務體系，能夠滿足客戶需求，提升客戶忠誠度。
方案
1. 制定詳細的部門職責手冊，明確每個崗位的職責范圍和工作流程。
2. 實施iso質(zhì)量管理體系，從原材料采購到成品出廠，全程監(jiān)控質(zhì)量。
3. 設立銷售目標，定期評估銷售業(yè)績，優(yōu)化銷售策略，提供專業(yè)培訓。
4. 建立員工績效考核制度，激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。
5. 定期進行財務審計，確保財務數(shù)據(jù)準確，合理規(guī)劃資金使用。
6. 建立客戶反饋機制，及時處理客戶投訴，持續(xù)改進產(chǎn)品和服務。
門業(yè)管理制度的實施需要全員參與，管理層需定期檢查執(zhí)行情況，適時調(diào)整和完善制度，以適應市場變化和企業(yè)發(fā)展需求。制度的落地還需要配套的培訓和溝通，確保員工理解和遵守。
門業(yè)管理制度范文
第1篇 門業(yè)公司公務車使用管理規(guī)定
門業(yè)制造有限公司公務車使用管理規(guī)定
一、用車、派車
1、公司行政部是公務車的管理部門,籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車,必須填寫《公務車使用登記表》,經(jīng)行政部批準后,由行政部統(tǒng)籌安排。未經(jīng)批準私自出車的每次對駕駛員給予100元的經(jīng)濟處罰。
2、所有公務車輛當天工作結(jié)束時,應全部駛進指定的停車場地停放。未經(jīng)批準私自將公務車停放至指定地點的,每次給予100元的經(jīng)濟處罰。如發(fā)生意外事故的,由該車司機承擔,并追究司機的責任。
二、車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
1、公務車輛送修,由該公務車輛之專職司機填寫送修申請單,經(jīng)公司行政部審核確認送修項目及確定送修時間后,方可送修。對更換零部件或總額超出800元費用的維修經(jīng)行政部確認后,報總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專職司機必須到場監(jiān)修。
2、修理結(jié)束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交公司存放,待行政部專人核實后統(tǒng)一處理。
3、公務車輛年檢時,由該公務車輛之專職司機負責辦理,年檢結(jié)束后須及時將相關票據(jù)核銷。
三、行車油耗的管理與考核
1、以車輛的使用登記表、車輛費用月份統(tǒng)計表和加油清單數(shù)考核;
2、車輛加油數(shù)量由司機填好《加油清單》,以便作為考核公里數(shù)的參考依據(jù)。
3、月末對公務車實行月行車里程匯總,如發(fā)現(xiàn)油耗數(shù)量有明顯差異,必須落實原因。
四、 其 他
1、行政部門負責對公務車輛使用的全過程進行指導、監(jiān)督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。
2、每輛公務車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng) 、停車費用,在該事項結(jié)束或收車后,由專車司機把有關票據(jù)送交行政部確認后,及時報銷。
3、公務車司機是公務車的唯一駕駛?cè)?未經(jīng)總經(jīng)理批準及行政部辦理有關手續(xù),任何人不得配置公務車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。
4、公務車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機負責辦理。
5、財務部門應設立單車臺帳,對檢修項目及有關費用進行單車考核。
6、公務車輛之安全參見《公務專用車輛駕駛員職責》。
附相關表單:
1、公務車輛費用月份統(tǒng)計表
2、車輛行駛表單
第2篇 門業(yè)公司員工宿舍管理辦法
門業(yè)制造公司員工宿舍管理辦法
第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制訂本辦法。
第二條 員工申請住宿條件
(一)工作人員于轄區(qū)內(nèi)無適當住所或交通不便者,可以申請住宿。
(二)凡有以下情況之一者,不得住宿
1.患有傳染病者。
2.有不良嗜好者。
(三)不得攜眷住宿。
(四)需遵守本辦法。
第三條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權(quán)當然終止,屆時該員工應于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。
第四條 宿舍統(tǒng)由舍長擔任宿舍舍監(jiān),其工作任務如下:
(一)管理一切內(nèi)務,分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理門戶。
(二)監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及臺風)。
(三)有下列情況之一者,應通知主管及管理部門:
1
第3篇 門業(yè)公司食堂管理制度
門業(yè)制造公司食堂管理制度
為使食常工作人員面向員工,努力做好后勤保障工作,為公司員工服務,特作如下規(guī)定:
1.炊事員對本行工作必須認真負責,不斷提高烹調(diào)技術,注意飯菜多樣化,每周改善生活一次。注意節(jié)約,堅持精打細算,真正做到準時開飯,飯熟菜香,開水足夠。
2.講究衛(wèi)生,炊事員每半年要檢查肝功一次,嚴防各種傳染病。水池要三天刷洗一次,飯桌和地板每天要洗擦干凈,餐具要經(jīng)常消毒,保持清潔,每星期一為大掃除日,各種用具都要歸位堆放。
3.加強對公用物資愛護和管理,任何物資都須經(jīng)總務登記造冊、專人保管使用,丟失要賠償。
4.菜采取先分盤后供應方法,堅持采購驗收制度。每天采購回來的實物要當場由專人過稱,簽署發(fā)票,嚴格實物保管。保管人員要堅持經(jīng)常檢查儲備物品是否妥善或霉爛變質(zhì),食堂管理人員要按規(guī)定驗明發(fā)票,符合手續(xù)方予報帳,堅持日清月結(jié),掌握食堂不虧空。
5.炊事員要認真鉆研業(yè)務,改進工作方法,優(yōu)質(zhì)服務,如有顯著成效(耗煤節(jié)約、降低成本、改進伙食等),根據(jù)貢獻大小給予精神或物質(zhì)獎勵。
6.為了保證食堂正常工作,任何人不得擅自進入食堂。任何人不得要求食堂給予另煮小灶,特殊多占,不得向食堂索取食物或調(diào)味品,杜絕侵犯員工利益的現(xiàn)象存在。
7.堅持炊飯收費制度,不交柴火費不予炊飯,用小臉盆以下蒸炊飯菜,每盆收費壹角,單獨加工飯菜也要根據(jù)實際情況收取一定的加工費和柴火費。
8.炊事員用膳按工人的平均標準,不得多吃、多占,不得開小灶,不得私自拿食堂食物或用具,如有發(fā)現(xiàn),按十倍罰款,食堂每月應盤點一次。
第4篇 門業(yè)公司公文管理辦法
門業(yè)制造公司公文管理辦法
第一條 公司對外發(fā)送的公文,除簽呈外,其它公文用紙一律采用國際標準a4型,左側(cè)裝訂。印刷格式參照《國家行政機關公文格式》的規(guī)定執(zhí)行。
第二條 以公司名義發(fā)出的公文須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)授權(quán),有的公文可以由公司分管領導簽發(fā)。但對外發(fā)送的公文必須由總經(jīng)理簽發(fā)。
第三條 公司的公文種類規(guī)定如下:
一、e:文種適用于公司向外單位匯報工作、反映情況(即對外行文),要求批準或解決有關事項等內(nèi)容的發(fā)文,文種一般用請示、報告、匯報、議案、情況說明;
二、e文:適用于公司向各部(室)的發(fā)文,文種一般用通知、決定、通報、意見、批復;
二、e人:適用于公司向各部(室)的有關人事任免、獎懲、崗位調(diào)整、機構(gòu)設置等人事方面的發(fā)文,文種一般用通知、決定、通報;
四、e函:適用于公司向與公司不相隸屬的機關、單位、企業(yè)之間商洽工作、詢問和答復問題等內(nèi)容的公文;
五、e辦:適用于經(jīng)公司領導批準,以行政部名義向公司各部(室)、屬下各企業(yè)布置工作、安排任務、轉(zhuǎn)發(fā)行業(yè)部門的公文,但文中應注明經(jīng)公司(或公司領導)同意,文種一般用通報、批復、通知、意見、內(nèi)部情況通報等;
第四條 公司公文格式的發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加文件組成;發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。具體舉例如:e文[2003]1號。
第五條 凡上行公文(包括簽呈)要按格式要求,在公文規(guī)定位置標注簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人應是公文制發(fā)機關主要負責或主持工作的負責人。
第六條 公文中的人名、地名、數(shù)字、引文應準確,引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號。日期應當寫具體的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為一、 第二層為(一)、第三層為1、、第四層為(1)。
第七條 行文中如在文內(nèi)使用簡稱,一般應當先用全稱,并注明簡稱。
第八條 公文主題詞主要用途是便于計算機檢索和管理公文,凡正式對外行文均應有主題詞,主題詞的標引參照《國務院公文主題詞表》(1997年12月修訂版)。詞表分為三個層次,第一層是對主題詞區(qū)域職能的分類,如行政、人事、財務類等。第二層是類別詞,即對主題詞的具體分類,如管理、經(jīng)濟、 任免類等。最后一層是類屬詞,主要是由公文文種組成。但一份文件除類別詞外最多不應超過5個主題詞。
第九條 公司行政部應參照國務院、省政府規(guī)定的有關公文處理程序辦法及時制訂本企業(yè)的公文處理規(guī)程或公文處理辦法。
附相關表單:
1、上行公文樣式;
2、平行、下行公文樣式;
3、公函公文樣式;
4、簽呈樣式。
第5篇 門業(yè)公司印章管理辦法
門業(yè)制造公司印章管理辦法
第一條 本節(jié)所指印章包含有:
一、企業(yè)法人章(注:日常稱之為法人公章);
二、企業(yè)法定代表人章(注:日常稱之為法人私章);
三、財務專用章;
四、發(fā)票專用章;
五、支票章;
六、合同專用章;
七、各類業(yè)務專用章;
八、各職能部門章。
第二條 印章的使用程序:
一、公司各部(室)的印章,依據(jù)各自的工作需要,報請公司法定代表人核準,由行政部或由企業(yè)法人指定專人辦理刻章留存印模后,方可辦理領用手續(xù)。
二、印章的使用人(即領用人)與指定的印章保管人,需與法定代表人簽訂具有法律效力的《印章領用責任書》后,方可領取使用。
三、各部室在使用上述各類印章時,應依據(jù)《印章領用責任書》有關規(guī)定以及企業(yè)負責人審批權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范使用。
四、凡企業(yè)用章申請人在使用本企業(yè)印章時,應在《用章登記表》上登記簽名,并經(jīng)印章使用人批準方可蓋章(財務類印章須經(jīng)財務部經(jīng)理、分管領導或總經(jīng)理簽字)。若印章使用人無法及時在《用章登記表》簽名時,印章保管人可憑印章使用人在《用印申請單》上的簽名予以蓋章,印章保管人應將《用印申請單》編號妥善保管。凡外單位要使用本企業(yè)印章的,應填寫《用印申請單》,經(jīng)該單位總經(jīng)理簽字,報本企業(yè)印章使用人簽字同意后,按本企業(yè)內(nèi)部用印程序填寫《用章登記表》,并由該企業(yè)經(jīng)辦人登記簽名后方可蓋章。印章保管人在每月5日前將上月《用章登記表》經(jīng)印章使用人簽字確認后,復印件上報行政部經(jīng)理審核。
第三條 印章使用人與保管人變更工作崗位及職責時,應及時辦理印章書面移交手續(xù),由行政部指定專人監(jiān)交,同時另行簽訂《印章領用責任書》,已使用的《用章登記表》應及時存檔。
第四條 用印規(guī)定:
一、對企業(yè)法人印章的使用必須嚴格控制,凡能使用其他專用章的不得使用企業(yè)法人章。
二、對政府部門、行業(yè)主管部門行文用印須憑經(jīng)行政部經(jīng)理簽發(fā)的文稿(定稿)。
三、外文函件用印,必須附上法定代表人簽發(fā)的譯文。
四、多頁的合同、協(xié)議等重要文件應加蓋騎縫章,以保證文件的完整性。有存根的二聯(lián)介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。
五、需蓋公章的合同或重要公文應按公文的書寫規(guī)范行文,正文與落款之間僅需保留一行大小的空格,如正文留有大部分空白的應標明此頁無正文或以下空白。
六、對外訂立合同、協(xié)議等均應落款企業(yè)全稱和法定代表人等字樣,并須法定代表人親筆簽名后蓋章,法定代表人有特殊授權(quán)的除外。如屬委托代理人,應具法定代表人的親筆委托書明確授權(quán)范圍、授權(quán)事項、期限予以認可。
七、用印件內(nèi)容有誤或文理不通,打印字跡不清,書寫潦草,有涂改,有錯別字而產(chǎn)生歧義的,不予用印。
八、經(jīng)辦人(印章使用人)不得指令印章保管人強制用印,任何人不得有意回避保管人審核或不執(zhí)行印章使用審批程序;否則,印章保管人可拒絕用印或報法定代表人處理。
第五條 未經(jīng)法定代表人書面授權(quán),嚴禁在使用中將各類印章蓋在空白紙和物品上,嚴禁將印章委托他人代管或代為蓋印。
第六條 外出公差人員需持企業(yè)介紹信的應填好內(nèi)容。特殊情況需帶空白介紹信的應報經(jīng)法定代表人批準。出差人員返回后應及時報告空白介紹信的使用情況(若已經(jīng)使用,應復印一份帶回公司辦理注銷存檔)。介紹信必須注明有效期限。
第七條 外出會印由印章保管人負責,印章保管人外出會印要確保印章的安全。原則上須派小汽車,不得乘公共交通工具和自行車;會印途中不得?？?、出入公共場所及其他場所;會印時要在場監(jiān)督,不得離開。
第八條 印章的使用人與保管人對印章的使用與保管負有法律責任。其違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予行政處分,造成后果的依法追究法律責任。
附相關表單:
1、印章領用責任書;
2、用印登記表;
3、用印申請單;
4、介紹信;
5、授權(quán)委托書。
第6篇 門業(yè)公司檔案管理辦法
門業(yè)制造公司檔案管理辦法
第一條 公司檔案由行政部統(tǒng)一管理,專業(yè)檔案可由各部室負責,但檔案清單須定期送行政部備存,并接受公司指導監(jiān)督。
第二條 公司檔案按以下分類:音像資料、相冊、表格、iso文件、制度、公文、傳真、通告、剪報、政府文件、備存資料、人事檔案等。
第三條 檔案資料的收集、整理、存檔依照企業(yè)名稱(規(guī)范化縮寫)、文種、時間、編號、機密級別依次順序編排進行分類,格式為:
()[ ] ()
── ────-------
企業(yè)名稱 文種時間編號機密級別
(縮寫)
第四條 文件、材料歸檔的范圍
一、政府部門的文件材料
(一)公司、行業(yè)主管部門、政府職能部門頒發(fā)或下達的正式文件、材料和會議文件;
(二)政府職能部門下發(fā)的與公司業(yè)務有關的行業(yè)管理的規(guī)章制度、文件;
(三)政府部門正處級以上領導來公司視察、檢查工作所形成的文件、材料(如指示、講話、題詞、照片、錄像等);
(四)市級以上新聞媒體有關公司的報道材料;
(五)行業(yè)主管部門印發(fā)征求意見或傳達討論的各種重要文件、材料。
(六)經(jīng)行政部經(jīng)理以上領導審閱批準要求歸檔的各類行業(yè)文件、材料、報道材料;
(七)政府官員、知名人士的題字和牌匾等。
二、公司內(nèi)部的文件材料
(一)公司股東會、董事會及對外投資企業(yè)所形成的決議、紀要、記錄、章程等所有權(quán)益證明材料;
(二)公司向行業(yè)主管部門、政府職能部門的請示、報告、各類函件及上級的批復件;
(三)公司對外發(fā)送的一切具有法律效力的正式文電和法定代表人對外簽署的各類文本資料;
(四)公司對外簽訂的有關合同、協(xié)議、契約、意向書、基建圖紙等;
(五)各類資產(chǎn)類權(quán)證、工商證照等;
(六)公司主持召開的有公司以外企業(yè)、政府部門參加的各種會議和公司主持召開的各類重要會議文件、會議記錄及有保存價值的音像材料;
(七)公司領導同志外出參加各種會議帶回的文件、材料及他們參加外事、外經(jīng)活動等形成的文件、剪報、照片等材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審核須歸檔的;
(八)公司出版、編輯的各類出版物,收到或發(fā)出的重要賀電、賀信等;
(九)公司的年度工作計劃、總結(jié)、各種統(tǒng)計報表、財務報表、審計材料、規(guī)章制度、重要文件登記本等;
(十)企業(yè)的成立、合并、撤消、變更、歷史沿革;
(十一)公司制發(fā)的各種印章的印模、用章登記本、印信啟用;
(十二)組織機構(gòu)、人員編制、大事記、主要活動的剪報、聲像材料、榮譽證書、法人標準照、工作照、文字材料等;
(十三)公司建設項目資料,包括政府批文、征地、規(guī)劃、施工和竣工圖紙、文件、大中型設備資料;
(十四)干部任免、調(diào)配、名冊、報表;員工招聘、錄用、定級調(diào)資、退職解聘開除、員工社保等文件資料;
(十五)公司的財產(chǎn)、物資、檔案、印章等交接清單和責任書;
(十六)經(jīng)處理的重要來信。
第五條 密級:
一、機密文件(a級文件):公司章程、股東會、董事會紀要、決議,合同、各類證照、總經(jīng)理會議紀要、a級財務資料(財務報表、驗資報告、重要函件)、資產(chǎn)類權(quán)證、重大項目可行性報告、政府重要批文、企業(yè)歷史文獻。
二、普通文件(b級文件):除a級外的文件均屬b級。
第六條 文件、材料歸檔的辦法與時間
一、凡屬公司的a級檔案,對外簽訂、發(fā)送的a級材料,隨時由行政部歸檔;
二、公司的其他會議紀要和行政部的各類會議記錄,由會議主辦處每半年向行政部歸檔一次;
三、公司法人的材料由行政部在當年第一季度歸檔上一年的文件、資料、照片。
四、公司與其他單位的聯(lián)合行文,原件由主辦單位立卷歸檔,其他單位保存復印件;
五、各部(室)自行立卷歸檔的檔案,應在當年第一季度內(nèi)向行政部移交上一年的檔案目錄和案卷。
第六條 歸檔資料必須準確做好文件索引,案卷按機構(gòu)、年代排列,永久與長期(16-50年)、短期(15年以下)分別組卷,編上順序號及注明存放案卷年號與卷號;卷內(nèi)文件應把正文和底稿、文件和附件、請示和批復放在一起,卷內(nèi)頁號一律在右下角。由于公司系統(tǒng)成立才幾年,不必分保管期限,按年度排列即可。
第七條 原則上所有資料應以原件存檔,當存檔資料確因客觀因素而不能存放原件時,可用復印件替代,但公文復制件作為正式文件使用時,應當加蓋復制機關證明章,附頁說明原件所在處及不能存留原件的原因,并視同正式文件妥善保管。
第八條 案卷裝訂前應拆除金屬物,做好文件材料的檢查,如對破損或褪色的材料,應當進行修補和復制,裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊;紙面過大的書寫材料,按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的材料,應附上抄件,案卷標題要標明相關署名、部門、問題等,文字要求簡練、確切;用鋼筆書寫,字跡端正。
第九條 注意做好保密工作,存放檔案的門窗要堅固,并做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠蟲、防高溫、防強光等措施。
第十條 每年定期對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時采取補救措施,確保檔案的安全。
第十一條 借閱文件檔案(包括資料),必須由借閱人填寫借閱單,經(jīng)各部室負責人,財務資料同時須經(jīng)財務負責人簽字后到行政部辦理借閱手續(xù)。a級檔案須由公司法人或其授權(quán)人批準方能借閱;b級檔案由行政部負責人批準借閱。
第十二條 裝訂成冊的檔案不出借,只供現(xiàn)場查閱,未立卷的文件及資料可出借。
第十三條 查閱檔案的人員必須愛護文件檔案,不得隨便攜帶或轉(zhuǎn)借他人閱讀。做好檔案的安全和保密,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則,將追究當事人責任;如確需復印、摘抄等須經(jīng)有權(quán)審批人批準后方可
。
第十四條 查閱的文件檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告領導處理。
第十五條 對摘抄卷內(nèi)檔案,應按檔案級別經(jīng)有權(quán)審批人同意,對摘抄的材料應進行審查、簽章。
第十六條 檔案的銷毀須在行政部負責人領導下,組織相關人員對檔案進行鑒定,銷毀失去保存價值的檔案須由參與鑒定人員提出意見,登記造冊,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由二人以上在指定地點監(jiān)銷,并在銷毀檔案記錄上簽字。
附相關表單:
1.檔案收件單;
2.檔案借閱單;
第7篇 門業(yè)公司電腦打字管理辦法
門業(yè)制造公司電腦打字管理辦法
第一條 公司各部室的電腦打字工作有條件的,應實行專人負責制,非電腦使用的工作人員,不得操作電腦。
第二條 行政部機要電腦主要負責公司領導和承接a級檔案資料、合同和對外行文或以公司名義行文的打字任務。
第三條 各部室日常打字工作應自行完成,確因工作特殊需配合完成的,須經(jīng)該部室負責人簽字報行政部審核后,方可予以受理。
第四條 外單位如需在公司打字的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準,并按規(guī)定收費。
第五條 凡公司各部室的發(fā)文,應按相關程序報有關領導審核批準后,交由行政部文印人員統(tǒng)一打印發(fā)送。
第六條 文印人員應在電腦系統(tǒng)中設立各部門專用文件名及獨立密碼。
第七條 電腦文檔及打字后的文稿應視同文字檔案歸檔管理。并按檔案管理規(guī)定做好電腦文檔的分類管理及拷貝存盤工作。
第八條 文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的公司各項數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理或分管領導允許,不得擅自接待任何參觀人員。
第九條 電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應予以阻止。
第十條 未經(jīng)允許,不得私自安裝軟件及挎貝數(shù)據(jù)或上網(wǎng)。禁止安裝及使用電腦游戲。
附相關表單:
電腦打印登記表
第8篇 門業(yè)公司辦公器材使用管理辦法
門業(yè)制造公司辦公器材使用管理辦法
第一條 傳真機的使用管理
一、收傳真:
(一)接收傳真件后,應做好登記工作,并依據(jù)傳真件上的收件人姓名、部室,及時送至收件人或部室負責人并做好簽收工作。
(二)沒有明確收件人的傳真件一律先轉(zhuǎn)至行政部經(jīng)理處,由其簽轉(zhuǎn)收件人。
二、發(fā)傳真:
(一)市內(nèi)傳真件,需各部室負責人簽字后方可外傳,長途傳真視同長途電話的規(guī)定進行管理。
(二)凡外單位要在行政部發(fā)傳真的需經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可外傳。
(三)涉及機要的傳真,按公司的有關規(guī)定執(zhí)行。
三、傳真機管理人員應及時做好當月傳真發(fā)送數(shù)量的統(tǒng)計和消費品的補充及日常的維修保養(yǎng)工作。
第二條 長途電話的使用
一、公司開通長途電話業(yè)務,由專人負責管理。
二、凡因公務需要使用長途電話的本部工作人員,需應依規(guī)定填寫《長途電話申請單》,經(jīng)本部室負責人同意后,方可使用。
三、外單位因公務需要使用長途電話的,須經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可由使用。
四、拔打長途電話應用電信ip電話,以節(jié)約話費。
五、《長途電話請單》應暫留存,待次月與電話費單據(jù)核對無誤后,一并呈行政部經(jīng)理核閱,如有誤,所產(chǎn)生的費用由各部室負責人承擔。
第三條 復印機使用管理
一、文件、資料的復印工作實行專人負責制,非行政部工作人員,不得隨意操作復印機。
二、擅自操作復印機,致使機器損壞,應照價賠償。
三、復印文件、資料要服從文印人員的安排。
四、復印文件、資料須辦理登記手續(xù)。公司本部人員的復印須由本人所在的部室負責人簽批份數(shù),外單位如確需復印的須經(jīng)行政部經(jīng)理審批。
五、機密以上文件一般不復印。確因工作需要復印的,須經(jīng)行政部經(jīng)理或總經(jīng)理批準。
六、復印件應視同原件一樣管理。機密級以上的文件,誰要求復印,誰負責分發(fā)與清退。
七、超過50份的批量文件原則上應送印刷廠印制,不予復印。
八、文印人員應每月統(tǒng)計當月復印機的復印情況和使用情況,并呈報行政部經(jīng)理核閱。
九、復印機的更新、貴重配件的添置應預制計劃,報公司領導批準辦理。消費品的補充和日常維修費用由有權(quán)人批準辦理。
十、不得復印私人的材料。
附相關表單:
1、復印登記表;
2、長途電話申請單;
3、傳真件登記表;
4、復印機使用情況登記表。
第9篇 門業(yè)公司公務車管理辦法
門業(yè)制造公司公務車管理辦法
第一條 用車和派車
一、公司行政部是公務車的管理部門,各級員工因公使用公務車,均須由行政部統(tǒng)一安排派車。
三、各職能部門公務用車,必須填寫派車登記表,經(jīng)用車部門領導批準后,由行政部統(tǒng)籌安排。原則上各職能部門用車須提前壹天申請。用車部門若超過核定派車起始時間20分鐘未出車,該車將另行安排。
四、外單位借用公司公務專用車輛,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由行政部統(tǒng)一安排。
五、在職員工因重大公務用車,在沒有車輛安排又無法改期辦理的情況下,經(jīng)報備行政部后可乘坐公共汽車或出租車。事務完成后,須在一天內(nèi)將票據(jù)送交行政部簽注報備方可予以報銷,逾期則以無效論處。
十二、公司所有公務車輛在一天工作結(jié)束時,應全部進入指定的停車場地停放,未經(jīng)批準私自將公務車停放至非該車指定地點停放的,追究專職司機的責任,如發(fā)生意外事故的,由該車專職司機承擔。
第二條 車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
一、公務車輛送修,由該公務車輛之專職司機填寫送修申請單,送修項目經(jīng)審核批準后,定點送修。修理期間專職司機除另有任務外,必須到送修點監(jiān)修。
二、修理結(jié)束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交由行政部專人核驗后統(tǒng)一處理。
三、公務車輛年檢時,由該公務車輛之專職司機或由行政部指定專人負責辦理,年檢結(jié)束后負責辦理人須及時將相關票據(jù)核銷。
第三條 行車油耗考核
各車輛的行車公里數(shù)按以下辦法考核:
(一)規(guī)定的專項任務按核定的公里數(shù)考核。
(二)公司公務專用車輛,以《車輛行駛表單》和派車登記表考核公里數(shù)。
第四條 其他
一、公務車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費用,在該事項結(jié)束或收車后,由專車司機把有關票據(jù)送交行政部確認。
二、公務車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)費統(tǒng)一由財務部指定專人負責辦理。
三、財務部設立單車臺帳,對檢修項目及有關費用進行單車考核。
四、公務車輛的車籍檔案、每月各種費用統(tǒng)計表由行政部指定專人負責。
五、公務車輛之安全參見《公務專用車輛駕駛員職責》。
附相關表單:
1、公務車輛保險費、養(yǎng)路費一覽表;
2、公務車輛費用月份統(tǒng)計表;
3、派車登記表;
4、車輛行駛表單;
5、公務車出車情況登記表;
6、車籍檔案登記表。
第10篇 門業(yè)公司辦公財產(chǎn)管理辦法
門業(yè)制造公司辦公財產(chǎn)管理辦法
第一條 辦公財產(chǎn)管理范圍:
一、固定資產(chǎn):
(一)公務車輛(含車上用品);
(二)通訊工具,包括電話機、程控交換機、手機、對講機等;
(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;
(四)辦公設備,包括電腦、打印機、傳真機、復印機等;
(五)其他設備:電視機、空調(diào)機、開水機、照相機、攝像機等。
二、工具書及其他重要書籍資料。
三、低值用具:包括釘書機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。
四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。
第二條 辦公財產(chǎn)管理部門:
行政部為辦公財產(chǎn)的使用管理部門,財務部為辦公財產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對各部門室的財產(chǎn)管理實行指導、檢查和監(jiān)督。
第三條 辦公財產(chǎn)的申購
一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報審批。
二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標準集中申購。
第四條 購買
固定資產(chǎn)的購置必須由使用部門會同財產(chǎn)管理部門在采購前對廠方材料質(zhì)量、性能、供應商報價水平、交貨期限、售后服務等作出評價,貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。
低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。
第五條 進倉登帳
物品購買后必須及時辦理進倉手續(xù)。進倉后保管員應及時登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗收后入庫。相關購買發(fā)票應于48小時內(nèi)報銷結(jié)清。
第六條 領用
所有物品的領用由領用人辦理領用手續(xù)。凡屬個人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個人臺帳;凡屬消耗品的登入消耗品領用帳。
第七條 低值用具和消耗品定額
總經(jīng)理助理以上級別8元/月
部門經(jīng)理級6元/月
一般員工 2-4元/月
(公用部分不含在內(nèi),當月節(jié)余可跨月使用)
第八條 保管責任
一、員工個人領用的固定資產(chǎn)應妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
二、員工個人領用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
第九條 建帳、借出、變賣、贈送與報廢
辦公財產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財務管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈送與報廢外,行政部和財產(chǎn)管理部門應及時建立臺帳。
第十條 盤點
固定資產(chǎn)類,每年底由財務部牽頭與行政部按財務管理規(guī)定盤點一次。其他低值用具由行政部負責每半年盤點一次。
附相關表單:
1、申購單;
2、入庫單;
3、辦公財產(chǎn)登記表;
4、易耗用品登記表;
5、個人辦公用品領用登記表。
第11篇 門業(yè)公司安全管理規(guī)章制度
門業(yè)制造公司安全管理規(guī)章制度
第一節(jié) 安全管理組織模式
為認真落實公司各項安全保衛(wèi)工作責任措施,把安全保衛(wèi)工作納入企業(yè)日常管理軌道,根據(jù)《福建省企、事業(yè)單位保衛(wèi)工作責任條 例》,按照誰主管、誰負責和屬地管理原則,特制訂福盛公司安全保衛(wèi)工作責任條 例如下:
第一條 公司設立安全管理工作由專門組織機構(gòu)----福盛公司安全工作領導小組。由公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部、門衛(wèi)領班等人組成。公司門衛(wèi)組織的行政、人事歸公司行政部管理。
第二條 公司總經(jīng)理是安全保衛(wèi)工作第一責任人,對本企業(yè)安全保衛(wèi)工作負全責。門衛(wèi)負責安全保衛(wèi)的日常管理工作。
第二條 行政部應將員工政治思想教育、法制教育和安全保衛(wèi)培訓工作制度化。做到所有員工上崗前必須接受有關安全保衛(wèi)知識、技能、技巧培訓,并定期不定期組織在崗員工的安全保衛(wèi)培訓工作。
第四條 行政部及公司門衛(wèi)應完善各類事故和突發(fā)性事件報告制度。尤其對具有政治性、傾向性、牽動性、苗頭性事件應及時采取積極措施作好疏導緩解工作,把問題解決在單位內(nèi)部,解決在萌芽當中,確保實現(xiàn)無不安定事端,無政治事件,無破壞性案件,無職工犯罪發(fā)生。
第五條 公司行政部應建立外來人口管理制度。嚴格做到不招用證件不全的外來人員,對單位內(nèi)出租房屋,做到出租屋底數(shù)清,租住人員情況明,并與租戶簽訂安全保衛(wèi)工作責任書,明確安全保衛(wèi)工作責任。
第六條 企業(yè)大門出入口、財務室、倉庫、職工宿舍等安全保衛(wèi)重要場所,應做到人防、物防、技防并舉,要落實門衛(wèi)、來訪、值班、巡邏等安全保衛(wèi)工作制度。要害部位技術防范設施覆蓋率達100%。
第七條 行政部及門衛(wèi)必須建立健全消防管理制度。制定消防預案,并100%配備專(兼)職防火安全員,必須定期組織開展防火檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應立即做到定人限期落實整改措施,做到不安全隱患整改率達95%,重大火險隱患整改率達100%,實現(xiàn)無三合一隱患,消防建檔達100%,對于一時難整改的應采取應急措施,并及時報告公司主管部門,確保無火災事故發(fā)生。
第八條 公司行政部及門衛(wèi)應按時完成政府有關部門交辦的各項安全工作任務,積極參加創(chuàng)建安全文明單位和社會治安綜合治理先進單位等活動。
第九條 公司與各部門室負責人簽訂安全生產(chǎn)責任書時應將安全保衛(wèi)工作納入年終的整體考核指標中,確實建立起安全自查、隱患自除、責任自負、接受監(jiān)督的安全管理機制,并把各項安全工作開展、落實情況作為各部門室負責人年度工作計劃和述職報告的一項重要內(nèi)容。
第二節(jié) 門衛(wèi)管理辦法
第一條 門衛(wèi)機構(gòu)的設置
一、門衛(wèi)實行領班負責制,領班負責主持全面工作。負責門衛(wèi)隊伍的訓練管理、下達崗位命令、檢查督促門衛(wèi)人員執(zhí)勤、處置突發(fā)事件等。
二、門衛(wèi)的服務范圍
(一)提供門衛(wèi)、守護、內(nèi)部巡邏。根據(jù)與公司簽訂的合同,對規(guī)定的目標和范圍進行守護和巡邏。
(二)為開業(yè)、展覽、文體活動等提供安全服務。其任務是維護這些場所的治安秩序,防止各種案件和事故發(fā)生,排除一切不安全因素,確保這些場所的人、財、物的安全和各項活動有秩序地進行。
(三)為企業(yè)押送現(xiàn)金、貴重物資。其任務是派門衛(wèi)人員為各企業(yè)護送現(xiàn)金、有價證券、貴重物資等物品在運輸過程中不發(fā)生任何丟失、損壞及其他事項。
(四)為領導提供安全服務。根據(jù)需要派員為其擔任護衛(wèi)。
(五)為企業(yè)承擔安全技術防范設備的設計、安裝、維修和咨詢。
(六)為企業(yè)配置各種安全技術防范設備和器材。
第二條 門衛(wèi)人員的職責權(quán)限
一、門衛(wèi)管理人員職責
(一)遵守門衛(wèi)管理制度,履行安全保衛(wèi)合同。
(二)做好門衛(wèi)人員的思想政治工作,提高全體人員的政治素質(zhì)。
(三)加強門衛(wèi)隊伍的管理與專業(yè)技能培訓,不斷提高隊伍素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。
(四)以身作則,發(fā)揮表率作用。
(五)加強與有關部門聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)和配合工作。
(六)根據(jù)工作需要及時調(diào)整、調(diào)配人員。
二、門衛(wèi)人員的權(quán)限
(一)按規(guī)定制止未經(jīng)許可的人員、車輛進入責任區(qū)。
(二)對出入責任區(qū)的人員、車輛及其所攜帶、裝載的物品,按規(guī)定進行驗證、檢查。
(三)可以佩帶配發(fā)的非殺傷性的防衛(wèi)工具和通訊、報警用具,但不許佩帶槍支、手銬、警繩等警械。
(四)對違法犯罪行為有權(quán)予以制止、勸阻,但無處罰、裁決的權(quán)力。
(五)對殺人、放火、搶劫、盜竊等現(xiàn)行違法犯罪分子,有權(quán)抓獲扭送公安、司法機關,但無拘留、關押、審訊的權(quán)力。
(六)對發(fā)生在責任區(qū)的刑事案件和治安案件,有權(quán)采取保護現(xiàn)場、保護證據(jù)、維護秩序的措施以及提供情況,協(xié)助查處,但無偵查破案的權(quán)力。
(七)按合同規(guī)定進行安全防范檢查,協(xié)助公司制定有關的規(guī)章、制度,提出整改的意見、建議。
(八)在執(zhí)行任務過程中,遇有犯罪分子不聽制止,甚至行兇、報復,可采取正當防衛(wèi)行為。
第三條 門衛(wèi)人員配備和裝備
一、門衛(wèi)人員主要來源于復轉(zhuǎn)軍警和部分在職職工與待業(yè)青年,招聘錄用門衛(wèi)人員除按勞動人事部門的有關規(guī)定辦理審批手續(xù)之外,還應履行①政審;②目測、面試;③體檢;④考試;⑤錄取;⑥簽訂聘用合同;⑦試用考查。
二、門衛(wèi)人員招聘錄用基本素質(zhì)要求:
(一)政治標準:忠于企業(yè),忠于職守,有強烈的主人翁責任感。
(二)心理標準:有上進心,有較強的觀察、記憶、反應、應變能力。
(三)品行標準:品行端正、無違法犯罪等劣跡。
(四)文化標準:初中以上學歷。
(五)年齡、身體標準:18-30歲之間,相貌端正、身體強健、反應靈敏。男性身高170cm以上,有良好的視力,無殘疾、無口吃、無色盲。
四、安全設施與保安裝備配置
(一)門衛(wèi)人員所需的安全保衛(wèi)裝備由公司統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)撥,做到配置統(tǒng)一、服裝整齊統(tǒng)一。
(二)安全保衛(wèi)專門器材設計、安裝、維修由公司統(tǒng)籌安排解決。
第12篇 門業(yè)公司管理者代表任命書
門業(yè)制造公司管理者代表任命書
今任命 為我公司的管理者代表。并授予其權(quán):
1.負責按本公司的質(zhì)量方針,依據(jù)iso9001:2000標準要求,確保建立、實施和保持并持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。
2.確保提高對顧客要求的意識形成,并考核各部門年度質(zhì)量目標和實施計劃的完成情況。
3.定期向公司總經(jīng)理報告本公司質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求。
4.負責組織本公司內(nèi)部質(zhì)量審核活動,并向管理評審會議提交質(zhì)量管理體系年度運行報告等。
5.定期召開本公司產(chǎn)品質(zhì)量分析會議,負責仲裁因產(chǎn)品質(zhì)量問題而產(chǎn)生的公司內(nèi)異議或糾紛。
6.負責本公司有關質(zhì)量管理體系有關事宜的對外聯(lián)絡。
望公司所有人員服從、協(xié)調(diào)、共同履行質(zhì)量職能,以確保質(zhì)量管理體系正常和有效的運行。
總經(jīng)理:
20__年月日
第13篇 門業(yè)制造公司合同管理辦法
門業(yè)制造公司合同管理辦法
第一節(jié) 總則
第一條 為了加強企業(yè)的合同管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,及時解決合同糾紛,維護企業(yè)的合法權(quán)益,促進經(jīng)營發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》和其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及相關部門。
第三條 國內(nèi)合同,除即時清結(jié)者外,均應采用書面形式。國內(nèi)技術合同和涉外合同,必須采用書面形式。
第四條書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)。
第五條 公司總部對外簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家法律、法規(guī),必須符合企業(yè)利益以及公司相關的規(guī)定。
第二節(jié) 合同的種類及審批簽訂程序
第六條 公司對所簽訂的合同分為三類:
一、一般合同:指公司日常業(yè)務重復使用的范本合同(經(jīng)審批后的),以及數(shù)額較小(在總經(jīng)理授權(quán)范圍之內(nèi))、爭議不大,且合同約定的權(quán)利義務關系比較簡單的合同。
二、重要合同:指公司開展業(yè)務所辦理的除一般合同之外的所有合同。
三、機密合同:特別重要、復雜,并具有商業(yè)機密的重要合同。
第七條 公司合同的審批簽訂按以下程序進行:
一、一般合同由公司合同經(jīng)辦人或負責部門送本單位負責人審查,審查后填寫《合同審批表》報公司行政部備案即可簽訂。若本單位負責人對所要簽訂的合同把握不準,亦可將合同按重要合同的審批簽訂程序進行。
二、重要合同由總經(jīng)理指定的人員或企業(yè)專職人員洽談、起草,經(jīng)部門或企業(yè)負責人認可后,送行政部審核,總經(jīng)理審定同意后,方可簽字蓋章生效。
三、機密合同由總經(jīng)理指定專人及法律顧問負責洽談、起草,直接由公司行政部負責,報公司總經(jīng)理審批簽訂后,按總經(jīng)理指示執(zhí)行。
四、合同正本交行政部存檔,副本交財務部門作財務憑證。副本復印三份,一份送行政部監(jiān)督執(zhí)行,一份交部門負責人履行。合同履行完畢,由經(jīng)辦人作書面說明報告并作歸檔處理。
五、合同簽訂過程中要明確以下條 款:1、當事人的名稱或者姓名和住所;2、標的;3、數(shù)量;4、質(zhì)量;5、價款或者報酬;6、履行期限、地點和方式;7、違約責任;8、解決爭議的辦法。
六、采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。
七、下列合同訴訟時效期間為一年:1、寄存財物被丟失或損毀的;2、拒付或者延付租金的。
第三節(jié) 簽訂合同的權(quán)限
第八條 公司總經(jīng)理是公司的法定代表人,全權(quán)代表公司對外簽訂各類合同?？偨?jīng)理沒有授權(quán),公司任何員工均不得對外簽訂合同。
第九條 企業(yè)各部門負責人在經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)后,可以就其主管的業(yè)務范圍代表本單位對外洽談、擬草、簽訂一般合同。
第十條 公司的《法人授權(quán)證明書》、《代訂合同委托書》由公司行政部管理。使用時,由總經(jīng)理簽發(fā)。
第四節(jié) 行政部、承辦人員及其職責
第十一條 公司行政部為本公司合同管理機構(gòu),擔負本公司合同的修訂、監(jiān)督和管理工作。
第十二條 行政部的主要職責:
一、擬訂合同管理制度。
二、監(jiān)督檢查有關部門簽訂、履行合同情況,并定期向總經(jīng)理報告。
三、審查合同,防止不完善或不合法以及有損企業(yè)權(quán)益的合同出現(xiàn)。
四、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
第十三條 合同承辦人員的主要職責
一、根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),依法參與合同的簽訂、變更、解除。
二、依照公司合同管理程序,提請有關部門審定其經(jīng)辦的合同。
三、認真履行所簽訂的合同,密切注視動向,及時向主管和行政部匯報合同在履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。
四、受上級委托,參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
第十四條 合同承辦人員在簽訂合同后,將合同移交其他人員履行時,應辦清移交手續(xù),對有關文件不齊全的,接管人員有權(quán)提出意見。
第五節(jié) 簽訂合同的監(jiān)督與檢查
第十五條 簽訂合同時,對對方履約能力(包括資格、資信)應進行審查。必要時應要求對方出示工商行政管理機關的登記證明副本、銀行資信證明或提供擔保,擔保者必須是能夠承擔相應經(jīng)濟責任,具備法人資格的經(jīng)濟實體。
第十六條 對方法定代表人或經(jīng)辦人簽訂合同時,必須出示《法定代表人證明書》或明確了授權(quán)范圍的《法人授權(quán)證明書》并交我方保存,否則不得代表法人簽訂合同。
第十七條 代訂經(jīng)濟合同的對方應出示委托單位的《代訂經(jīng)濟合同委托書》,并根據(jù)授權(quán)范圍以委托單位的名義簽訂?！洞喗?jīng)濟合同委托書》應交我方保存。
第十八條 合同生效前,合同承辦人員必須填報《合同審批表》,按照合同簽訂程序,連同合同送交行政部審核,并經(jīng)法定代表人或部門負責人審批,由于業(yè)務需要在外地簽訂合同,合同承辦人員應將擬就的合同稿傳真回公司確認,回到單位后應補報《合同審批表》。
第十九條 合同審核的主要內(nèi)容:
一、對方是否具有法定簽訂合同的主體資格。
二、簽約對方是否具備履約能力及其資信狀況。
三、合同內(nèi)容是否合法。
四、合同內(nèi)容是否可行,有否經(jīng)濟效益。
五、合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定。
六、合同條 款是否完整,表達文字是否準確。
七、違約責任是否明確。
第二十條 合同管理人員對已經(jīng)生效的合同要編號登記,逐個建立起檔案,凡與合同有關的文書都要附在合同卷內(nèi)收檔、履行完畢的合同,按會計檔案保管期保管。
第六節(jié) 履行合同的監(jiān)督與檢查
第二十一條 合同生效后,合同履行單位要指定專人及時檢查履行情況。如發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)單位負責人同意,合同承辦人員要及時查詢或?qū)嵉卣{(diào)查對方履約能力。如確定對方不能履行合同,要及時采取補救措施,并按法律規(guī)定追究其相應違約責任。
第二十二條 合同雙方互負債務,沒有先后履行順序的,在對方履行債務之前應拒絕其對我方的履行要求,在對方履行債務不符合約定的,應拒絕其對我方相應的履行要求。
第二十三條 合同雙方互負債務,有先后履行順序,對方應先履行而未履行的,應拒絕其對我方履行要求。對方履行債務不符合約定的,應拒絕其對我方相應的履行要求。
第二十四條 若合同約定我方先履行債務,有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一時,
應當中止履行。
一、經(jīng)營狀況嚴重惡化;
二、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務;
三、喪失商業(yè)信譽;
四、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
我方中止履行意向應當以書面形式(掛號信要有回執(zhí)存查)及時通知對方。
若對方提供我方可接受的有效擔保時,應當恢復履行。
若中止履行后,對方在合理期限內(nèi)未恢復履行能力并且未提供有效擔保的,應及時解除合同。
五、因作為債務人的對方怠于行使其到期債權(quán),給作為債權(quán)人的我方造成損害的,應向人民法院請求以我方名義代位行使對方的該債權(quán)(但該債權(quán)專屬對方自身的除外),代位權(quán)行使范圍以我方債權(quán)為限,行使代位權(quán)的必要費用應要求對方支付。
六、當發(fā)現(xiàn)作為債務人的對方放棄其到期債權(quán)或者無償轉(zhuǎn)讓財產(chǎn),或者以明顯不合理的低價轉(zhuǎn)讓財產(chǎn),并且受讓人知道該情形的,對作為債權(quán)人的我方造成損害的,應及時(不得超過一年)請求人民法院撤消對方的行為。
第二十五條 合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除,必須按法律規(guī)定的程序辦理。
第二十六條 合同發(fā)生糾紛時,承辦人員應及時將情況報告上級主管,并依據(jù)有關法律與對方協(xié)商解決,協(xié)商達成一致意見應形成書面協(xié)議(亦按合同審批簽訂程序),并按協(xié)議執(zhí)行;協(xié)商不成的應及時建議行政部向合同仲裁機關申請仲裁或向人民法院起訴。
第二十七條 向經(jīng)濟合同仲裁機關或人民法院遞交的申請仲裁書、訴狀或答辯狀等文件,必須經(jīng)行政部審核,并報法定代表人審定后執(zhí)行。
第七節(jié) 懲罰與獎勵
第二十八條 有下列情況之一,未造成經(jīng)濟損失的,對直接責任者或者有責任的主管進行批評教育;造成經(jīng)濟損失的,視情予以行政處分和經(jīng)濟處罰;構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任,移送司法機關處理。
一、應當簽訂書面合同而未簽訂;
二、不按合同簽立程序,未填報《合同審批表》而擅自簽訂合同;
三、凡不使用或不檢驗委托授權(quán)證明書而簽訂合同的;或者發(fā)放、使用委托授權(quán)證明書不當?shù)?
四、在簽訂、履行合同時,由于失職或違法導致合同糾紛的;
五、丟失、銷毀合同及合同附件的;
六、在訴訟時效期間內(nèi),不向違約者提出要求或提起訴訟,或者不追究違約者責任的;
七、行政部或有關責任人由于疏于職守的;
八、在洽談合同時,與對方惡意串通,損害企業(yè)權(quán)益,或因私利故意放棄企業(yè)權(quán)益者;
九、在合同履行期中,明知對方無法履行合同,或有違約行為,知情不報的,應該知道而沒有發(fā)覺的。
第二十九條 合同管理承辦人員有下列表現(xiàn)的,應視不同情況發(fā)給獎金或給予記功、晉級、通令嘉獎等獎勵。
一、盡職盡責,有顯著成績的;
二、防止或挽救事故有功,使企業(yè)利益免受重大損失的;
三、其他應該予以獎勵的。
第八節(jié) 附則
第14篇 某門業(yè)制造公司安全管理規(guī)章制度
第一節(jié) 安全管理組織模式
為認真落實公司各項安全保衛(wèi)工作責任措施,把安全保衛(wèi)工作納入企業(yè)日常管理軌道,根據(jù)《福建省企、事業(yè)單位保衛(wèi)工作責任條 例》,按照誰主管、誰負責和屬地管理原則,特制訂福盛公司安全保衛(wèi)工作責任條 例如下:
第一條 公司設立安全管理工作由專門組織機構(gòu)----福盛公司安全工作領導小組。由公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部、門衛(wèi)領班等人組成。公司門衛(wèi)組織的行政、人事歸公司行政部管理。
第二條 公司總經(jīng)理是安全保衛(wèi)工作第一責任人,對本企業(yè)安全保衛(wèi)工作負全責。門衛(wèi)負責安全保衛(wèi)的日常管理工作。
第二條 行政部應將員工政治思想教育、法制教育和安全保衛(wèi)培訓工作制度化。做到所有員工上崗前必須接受有關安全保衛(wèi)知識、技能、技巧培訓,并定期不定期組織在崗員工的安全保衛(wèi)培訓工作。
第四條 行政部及公司門衛(wèi)應完善各類事故和突發(fā)性事件報告制度。尤其對具有政治性、傾向性、牽動性、苗頭性事件應及時采取積極措施作好疏導緩解工作,把問題解決在單位內(nèi)部,解決在萌芽當中,確保實現(xiàn)無不安定事端,無政治事件,無破壞性案件,無職工犯罪發(fā)生。
第五條 公司行政部應建立外來人口管理制度。嚴格做到不招用證件不全的外來人員,對單位內(nèi)出租房屋,做到出租屋底數(shù)清,租住人員情況明,并與租戶簽訂安全保衛(wèi)工作責任書,明確安全保衛(wèi)工作責任。
第六條 企業(yè)大門出入口、財務室、倉庫、職工宿舍等安全保衛(wèi)重要場所,應做到人防、物防、技防并舉,要落實門衛(wèi)、來訪、值班、巡邏等安全保衛(wèi)工作制度。要害部位技術防范設施覆蓋率達100%。
第七條 行政部及門衛(wèi)必須建立健全消防管理制度。制定消防預案,并100%配備專(兼)職防火安全員,必須定期組織開展防火檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應立即做到定人限期落實整改措施,做到不安全隱患整改率達95%,重大火險隱患整改率達100%,實現(xiàn)無三合一隱患,消防建檔達100%,對于一時難整改的應采取應急措施,并及時報告公司主管部門,確保無火災事故發(fā)生。
第八條 公司行政部及門衛(wèi)應按時完成政府有關部門交辦的各項安全工作任務,積極參加創(chuàng)建安全文明單位和社會治安綜合治理先進單位等活動。
第九條 公司與各部門室負責人簽訂安全生產(chǎn)責任書時應將安全保衛(wèi)工作納入年終的整體考核指標中,確實建立起安全自查、隱患自除、責任自負、接受監(jiān)督的安全管理機制,并把各項安全工作開展、落實情況作為各部門室負責人年度工作計劃和述職報告的一項重要內(nèi)容。
第二節(jié) 門衛(wèi)管理辦法
第一條 門衛(wèi)機構(gòu)的設置
一、門衛(wèi)實行領班負責制,領班負責主持全面工作。負責門衛(wèi)隊伍的訓練管理、下達崗位命令、檢查督促門衛(wèi)人員執(zhí)勤、處置突發(fā)事件等。
二、門衛(wèi)的服務范圍
(一)提供門衛(wèi)、守護、內(nèi)部巡邏。根據(jù)與公司簽訂的合同,對規(guī)定的目標和范圍進行守護和巡邏。
(二)為開業(yè)、展覽、文體活動等提供安全服務。其任務是維護這些場所的治安秩序,防止各種案件和事故發(fā)生,排除一切不安全因素,確保這些場所的人、財、物的安全和各項活動有秩序地進行。
(三)為企業(yè)押送現(xiàn)金、貴重物資。其任務是派門衛(wèi)人員為各企業(yè)護送現(xiàn)金、有價證券、貴重物資等物品在運輸過程中不發(fā)生任何丟失、損壞及其他事項。
(四)為領導提供安全服務。根據(jù)需要派員為其擔任護衛(wèi)。
(五)為企業(yè)承擔安全技術防范設備的設計、安裝、維修和咨詢。
(六)為企業(yè)配置各種安全技術防范設備和器材。
第二條 門衛(wèi)人員的職責權(quán)限
一、門衛(wèi)管理人員職責
(一)遵守門衛(wèi)管理制度,履行安全保衛(wèi)合同。
(二)做好門衛(wèi)人員的思想政治工作,提高全體人員的政治素質(zhì)。
(三)加強門衛(wèi)隊伍的管理與專業(yè)技能培訓,不斷提高隊伍素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。
(四)以身作則,發(fā)揮表率作用。
(五)加強與有關部門聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)和配合工作。
(六)根據(jù)工作需要及時調(diào)整、調(diào)配人員。
二、門衛(wèi)人員的權(quán)限
(一)按規(guī)定制止未經(jīng)許可的人員、車輛進入責任區(qū)。
(二)對出入責任區(qū)的人員、車輛及其所攜帶、裝載的物品,按規(guī)定進行驗證、檢查。
(三)可以佩帶配發(fā)的非殺傷性的防衛(wèi)工具和通訊、報警用具,但不許佩帶槍支、手銬、警繩等警械。
(四)對違法犯罪行為有權(quán)予以制止、勸阻,但無處罰、裁決的權(quán)力。
(五)對殺人、放火、搶劫、盜竊等現(xiàn)行違法犯罪分子,有權(quán)抓獲扭送公安、司法機關,但無拘留、關押、審訊的權(quán)力。
(六)對發(fā)生在責任區(qū)的刑事案件和治安案件,有權(quán)采取保護現(xiàn)場、保護證據(jù)、維護秩序的措施以及提供情況,協(xié)助查處,但無偵查破案的權(quán)力。
(七)按合同規(guī)定進行安全防范檢查,協(xié)助公司制定有關的規(guī)章、制度,提出整改的意見、建議。
(八)在執(zhí)行任務過程中,遇有犯罪分子不聽制止,甚至行兇、報復,可采取正當防衛(wèi)行為。
第三條 門衛(wèi)人員配備和裝備
一、門衛(wèi)人員主要來源于復轉(zhuǎn)軍警和部分在職職工與待業(yè)青年,招聘錄用門衛(wèi)人員除按勞動人事部門的有關規(guī)定辦理審批手續(xù)之外,還應履行①政審;②目測、面試;③體檢;④考試;⑤錄取;⑥簽訂聘用合同;⑦試用考查。
二、門衛(wèi)人員招聘錄用基本素質(zhì)要求:
(一)政治標準:忠于企業(yè),忠于職守,有強烈的主人翁責任感。
(二)心理標準:有上進心,有較強的觀察、記憶、反應、應變能力。
(三)品行標準:品行端正、無違法犯罪等劣跡。
(四)文化標準:初中以上學歷。
(五)年齡、身體標準:18-30歲之間,相貌端正、身體強健、反應靈敏。男性身高170cm以上,有良好的視力,無殘疾、無口吃、無色盲。
四、安全設施與保安裝備配置
(一)門衛(wèi)人員所需的安全保衛(wèi)裝備由公司統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)撥,做到配置統(tǒng)一、服裝整齊統(tǒng)一。
(二)安全保衛(wèi)專門器材設計、安裝、維修由公司統(tǒng)籌安排解決。
