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公司相關管理制度是企業(yè)運營的基礎，旨在確保組織的高效運行和員工行為的規(guī)范。它明確了職責分工，規(guī)定了工作流程，設立了行為準則，有助于預防潛在問題，促進公平公正的環(huán)境，提高團隊協(xié)作和執(zhí)行力，最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。
包括哪些方面
一套完整的管理制度通常涵蓋以下幾個核心領域：
1. 組織架構：明確各部門的職能和權限，定義匯報關系。
2. 員工管理：包括招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面的規(guī)定。
3. 工作流程：規(guī)定各項業(yè)務的操作步驟和審批流程。
4. 行為規(guī)范：設定職業(yè)道德、工作紀律和職業(yè)行為標準。
5. 財務管理：財務報告、預算控制、報銷制度等。
6. 風險管理：設立應急預案，防范法律風險和經(jīng)營風險。
7. 客戶服務：定義服務質量標準和服務流程。
重要性
公司管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提高效率：標準化流程減少工作混亂，提升工作效率。
2. 維護秩序：清晰的職責劃分避免責任推諉，保持組織穩(wěn)定。
3. 保障權益：公平的規(guī)則保護員工權益，增強員工滿意度。
4. 促進合規(guī)：遵循法規(guī)，避免違法行為，維護企業(yè)聲譽。
5. 引導文化：通過制度傳達企業(yè)價值觀，塑造企業(yè)文化。
方案
1. 制度制定：根據(jù)公司實際情況，由人力資源部門主導，各部門參與，制定全面且實用的管理制度。
2. 定期評估：每年至少進行一次全面審查，更新不符合實際的部分。
3. 培訓與宣傳：新制度出臺前，進行全員培訓，確保員工理解并遵守。
4. 執(zhí)行監(jiān)督：設立專門的監(jiān)督機制，確保制度執(zhí)行到位，違反者應有相應的處罰措施。
5. 反饋機制：鼓勵員工提出改進建議，不斷優(yōu)化管理制度。
請注意，管理制度并非一成不變，需隨著企業(yè)發(fā)展和市場環(huán)境變化適時調整。良好的管理制度應兼顧靈活性和穩(wěn)定性，以適應不斷變化的內外部條件。
公司相關管理制度范文
第1篇 公司相關方影響管理程序
公司管理手冊:相關方影響管理程序
1、目的
對相關方施加影響,確保相關方生活、經(jīng)營活動符合本公司環(huán)境管理體系要求。
2、范圍
適用于在公司生產(chǎn)、生活過程中聯(lián)系單位以及其他管理活動的部門和人員。
3、職責
3.1辦公室為相關方的歸口管理部門,由生產(chǎn)部和營銷部配合實施;
3.2辦公室負責與鄰居、政府和員工聯(lián)系并施加影響;
3.3物資部負責與采購單位、貨物運輸單位聯(lián)系并施加影響;
3.4營銷部負責與業(yè)務單位聯(lián)系,必要時施加影響;
4、程序
4.1由辦公室對員工進行宣傳教育,使員工了解公司環(huán)境管理要求。在日常生活中注意生活細節(jié),避免制造噪聲,以免影響其他人的生活,垃圾要分類裝入垃圾桶。
4.2由生產(chǎn)部負責對員工進行安全環(huán)保教育,強化安全環(huán)保意識。
4.3由辦公室利用各種機會,向四鄰宣傳公司環(huán)境管理要求。
4.4物資部定期對供方進行評審,優(yōu)先采用節(jié)能環(huán)保原材料供應廠家,電器產(chǎn)品應印有3c標志。供方送貨車輛要求資質齊全,噪聲尾氣達標,出現(xiàn)漏油等不正常情況,門衛(wèi)和庫房有權制止進入廠區(qū)。
4.5營銷部及時與業(yè)務單位聯(lián)系,介紹公司環(huán)境管理的情況,增強關系單位的環(huán)保意識。
4.6公司需要建筑施工時,必須對建筑施工單位簽訂合同,內容應包括施工過程中水氣聲渣的控制管理要求,建筑垃圾單獨處置。
5、相關文件
保護環(huán)境倡議書
6、相關記錄
6.1《文件發(fā)放登記表》
6.2《供方保證能力調查表》
第2篇 宣鋼公司相關方管理辦法
1、目的
為了對相關方提出環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作要求并對其施加影響,以改進其環(huán)境行為,減少職業(yè)健康安全風險,特制訂本辦法。
2、范圍
本辦法適用于貴航特鋼有限公司的相關方的管理。
3、術語
3.1相關方:本廠以外的供方、承包方、服務方等。
3.2供方:原燃料、材料、設備、備品備件的供應商;貨物的運輸方。
3.3承包方:設備檢修方,協(xié)力方,廢舊材料、設備處理方,基建技改項目的合同乙方。
3.4安措:安全專項技術措施的簡稱。
3.5施加影響:宣傳教育、文件傳達、簽訂協(xié)議、現(xiàn)場監(jiān)控等。
4、主要職責
4.1安全環(huán)保部負責監(jiān)督與檢查各單位對相關方的管理控制情況,負責對安措相關方的相關方施加職業(yè)健康安全的影響;負責對承擔特種作業(yè)的相關方資質進行審查.
4.2生產(chǎn)設備部負責對設備、備品備件供應商及設備檢修、維護作業(yè)的承包方,對廢舊設備、備件處理的相關方,協(xié)力檢修的相關方施加職業(yè)健康安全的影響。
4.3采購部門負責對進行提貨、產(chǎn)品運輸、鋼坯、煤炭原料供應及運輸?shù)南嚓P方施加職業(yè)健康安全的影響。
4.4辦公室負責對生活垃圾運輸中的相關方施加安全的影響。
4.5各單位負責對其相關方施加環(huán)境及職業(yè)健康安全的影響。
5、工作程序
5.1相關方的識別、分類
各單位及時識別出本單位的相關方并進行分類,填寫《相關方登記表》,如有變動,應及時對相關方進行更新識別,報相關部門備案,安全環(huán)保部進行匯總。
5.2相關方資質查驗
5.2.1生產(chǎn)設備部在按公司合格承包方名單推薦設備、備品備件的供應商,設備檢修、維護作業(yè)的承包方時,應對其資質進行查驗,包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證、爆破許可證等;對承擔特種設備作業(yè)的相關方,按國家特種設備安全監(jiān)察條例有關規(guī)定對其資質進行查驗;負責對協(xié)力檢修相關方資質進行查驗。
5.2.2安全環(huán)保部對安措的承包方資質進行查驗;對特種設備的設計、制造、安裝、維修、改造等相關方,按國家特種設備安全監(jiān)察條例對其資質進行查驗。
5.2.3采購部門負責對材料供應及運輸?shù)墓?原料供應及運輸?shù)南嚓P方的資質進行查驗。
5.2.4基建、技改項目主管部門,對項目承包方的資質進行查驗;在基建、技改期間,每年將承擔特種設備作業(yè)的相關方報安全環(huán)保部,對新增加的承擔特種設備作業(yè)相關方資質進行審查。
5.3相關方環(huán)境因素、危險源的識別、評價
各單位識別出相關方在其生產(chǎn)、活動、服務過程中對職業(yè)健康安全造成影響的環(huán)境因素和危險源,具體按《危險源辯識、風險評價和風險控制管理辦法》執(zhí)行。
5.4控制方式及內容
5.4.1各主管單位與相關方通過合同或協(xié)議,對識別出的危險源進行控制。
5.4.2生產(chǎn)設備部對設備、備品備件的供應方,設備檢修、維護作業(yè)的承包方施加影響。在設備檢修及廢舊設備、備件處理的過程中,要求相關方嚴格遵守安全法律法規(guī);對協(xié)力檢修的相關方施加影響,要求其在作業(yè)過程中嚴格遵守安全法律法規(guī),同時嚴格遵守公司職業(yè)健康安全等有關規(guī)定。
5.4.3安全環(huán)保部將安全管理工作的要求明確寫進安措合同或協(xié)議中,以約束相關方在廠內從事各種生產(chǎn)、活動時所產(chǎn)生的職業(yè)健康安全危害,在合同或施工方案中,必須有安全協(xié)議。
5.4.4采購部門對原材料供應及運輸?shù)南嚓P方施加影響。在廢舊材料的回收處理過程中,要求相關方嚴格遵守安全環(huán)保法律法規(guī),對運輸?shù)南嚓P方施加環(huán)境和職業(yè)健康安全影響,將安全管理工作的有關要求明確告知相關方;對原料供應及運輸?shù)南嚓P方施加職業(yè)健康安全影響,將安全管理工作的有關要求明確告知相關方。
5.4.5基建技改項目主管部門對項目承包方施加影響,將安全管理工作的有關要求明確寫入合同,對施工現(xiàn)場的水、氣、建筑垃圾、噪聲及周圍的環(huán)境強化管理。
5.4.6辦公室對生活垃圾運輸中的相關方施加影響,應在合同條款中注明相關方必須遵守安全環(huán)保衛(wèi)生法律法規(guī),
5.5檢查與評價
5.5.1各單位監(jiān)督控制與本單位有關的相關方遵守公司規(guī)定情況,對于不遵守公司有關規(guī)定的相關方,應及時制止、糾正并將有關信息反饋給公司職能部門,同時按按《安全績效監(jiān)測與測量管理辦法》執(zhí)行。
5.5.2安全環(huán)保部每季度組織檢查各單位對相關方的控制管理情況,對不符合項按《安全生產(chǎn)管理考核規(guī)定》執(zhí)行。
