流程
財務(wù)合同管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，其流程主要包括以下幾個步驟：
1. 合同起草：由相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司政策。
2. 審核：由法務(wù)部門和財務(wù)部門聯(lián)合審查合同條款，確保財務(wù)風險可控，防止法律糾紛。
3. 簽署：經(jīng)審批后的合同由授權(quán)人員簽署，同時記錄合同信息至合同管理系統(tǒng)。
4. 執(zhí)行與監(jiān)控：財務(wù)部門跟蹤合同執(zhí)行情況，確保資金流向與合同條款一致。
5. 結(jié)算與審計：合同履行完畢后，進行結(jié)算處理，并由審計部門進行合規(guī)性審計。
6. 存檔管理：將合同原件存檔，電子版?zhèn)浞?，便于日后查詢?/p>
包括哪些內(nèi)容
財務(wù)合同管理制度應(yīng)涵蓋以下主要內(nèi)容：
1. 合同類型：明確各類合同（如采購、銷售、租賃等）的財務(wù)管理規(guī)定。
2. 資金管理：規(guī)定合同款項的支付方式、時間、條件及審批流程。
3. 風險控制：設(shè)立風險評估機制，識別并防范財務(wù)風險。
4. 權(quán)限劃分：明確各部門在合同管理中的職責和權(quán)限。
5. 法律條款：確保合同內(nèi)容合法有效，避免法律糾紛。
6. 合同變更與終止：規(guī)定合同變更和解除的程序及責任承擔。
7. 爭議解決：設(shè)定爭議解決機制，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
8. 信息化管理：利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)合同的電子化存儲、檢索和分析。
重要性和意義
財務(wù)合同管理制度對于企業(yè)的經(jīng)營至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 規(guī)范操作：制度為合同管理提供了標準化流程，降低操作錯誤，提高工作效率。
2. 控制風險：通過嚴格的審核和監(jiān)控，預(yù)防合同違約和欺詐，保障公司資產(chǎn)安全。
3. 保障權(quán)益：確保合同條款公平公正，保護企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害。
4. 提升合規(guī)性：遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛和罰款。
5. 支持決策：通過對合同數(shù)據(jù)的分析，為管理層提供決策依據(jù)，優(yōu)化經(jīng)營策略。
財務(wù)合同管理制度的建立健全，有助于企業(yè)構(gòu)建健康的財務(wù)環(huán)境，提升財務(wù)管理的專業(yè)性和透明度，從而促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
財務(wù)合同管理制度范文
第1篇 物業(yè)財務(wù)合同管理專項制度
物業(yè)財務(wù)管理專項制度之合同管理制度
1、物業(yè)公司應(yīng)當設(shè)專人負責有關(guān)合同的審批、登記、保管。
2、外判合同應(yīng)當執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標準版本。合同中必備之基本條款及注意事項規(guī)定如下:
2.1合同(協(xié)議)中的我方均為山東世貿(mào)中心物業(yè)公司,并需加蓋我司公章,而不得以管理處名義簽署。
2.2合同(協(xié)議)中應(yīng)詳細寫明服務(wù)地點。
2.3應(yīng)注明合同(協(xié)議)的有效期限。
2.4在合同(協(xié)議)的變更、解除條款中,應(yīng)備以下兩個條款:
2.1、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),如遇甲方(即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司)的《物業(yè)管理合同》終止,本合同(協(xié)議)自動終止,甲方不負賠償責任。
2.2、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),甲乙雙方均有權(quán)提前解除合同,唯需提前一個月以書面形式通知對方,可不負賠償責任。
2.5合同(協(xié)議)中應(yīng)具備以下條款:
2.5.1如乙方(即外判商)的工作未達到雙方約定的標準(或國家有關(guān)標準),甲方應(yīng)書面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能達到標準,甲方有權(quán)扣除月服務(wù)費的%,直至提前終止合同(協(xié)議),甲方不負賠償責任。
2.5.2乙方(即外判商)應(yīng)購買第三者保險萬,勞動保險萬(保險金額要根據(jù)合同總價款來決定:合同總價款在10萬元以下的,保險金額應(yīng)為20萬;合同總價款在10萬-50萬,保險金額應(yīng)為50萬;合同金額在50萬-100萬,保險金額應(yīng)為100萬。)如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產(chǎn)損失,由乙方承擔全部責任。
2.6簽約雙方除在落款處蓋章外,還須在合同正本的右側(cè)頁邊處加蓋騎縫章。
3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進行審批。
4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。
5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財務(wù)部保管,各管理處保管合同復(fù)印件。
6、各管理處的外判合同均應(yīng)由財務(wù)人員計算印花稅金額、辦理有關(guān)請款手續(xù)、貼花完稅,并納稅申報。
