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保管員管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保物資的安全、完整與高效利用。它涵蓋了人員職責(zé)、入庫出庫流程、庫存管理、盤點(diǎn)制度、安全規(guī)定以及績(jī)效考核等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 人員職責(zé)：明確保管員的日常工作，如接收、存儲(chǔ)、發(fā)放物資，記錄庫存情況，以及定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。
2. 入庫出庫流程：規(guī)定物資從接收、驗(yàn)收、登記到入庫，以及從領(lǐng)用申請(qǐng)、審批、出庫的詳細(xì)步驟。
3. 庫存管理：設(shè)定庫存量警戒線，制定先進(jìn)先出原則，防止物資過期或損壞。
4. 盤點(diǎn)制度：規(guī)定盤點(diǎn)頻率，盤點(diǎn)方法，以及盤點(diǎn)結(jié)果的處理流程。
5. 安全規(guī)定：包括物資存放的安全條件，防火防盜措施，以及緊急情況下的應(yīng)對(duì)方案。
6. 績(jī)效考核：設(shè)立保管員的工作績(jī)效指標(biāo)，如庫存準(zhǔn)確率，物資損耗率，以激勵(lì)其工作積極性。
重要性
保管員管理制度的重要性不言而喻。一方面，它規(guī)范了物資管理流程，減少了錯(cuò)誤和浪費(fèi)，提高了工作效率；另一方面，通過有效的庫存控制，保證了生產(chǎn)運(yùn)營的連續(xù)性，降低了因物資短缺或過剩帶來的風(fēng)險(xiǎn)。此外，良好的安全管理能保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，防止?jié)撛趽p失。
方案
1. 人員培訓(xùn)：定期對(duì)保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能和責(zé)任心。
2. 信息化管理：引入庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫存信息的實(shí)時(shí)更新，減少人為錯(cuò)誤。
3. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查保管員工作，確保制度執(zhí)行到位。
4. 激勵(lì)機(jī)制：依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)保管員的工作熱情。
5. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實(shí)際情況和反饋，不斷修訂和完善管理制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
以上方案旨在建立一個(gè)高效、有序、安全的保管員管理體系，通過規(guī)范的操作流程和合理的績(jī)效評(píng)價(jià)，提升企業(yè)的物資管理水平，為企業(yè)運(yùn)營提供有力支持。
保管員管理制度范文
第1篇 園林工程公司倉庫保管員管理制度
園林綠化工程公司倉庫保管員管理制度
1. 注意庫房的干燥整潔,保護(hù)庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2. 倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對(duì)庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3. 物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時(shí)登記入賬,對(duì)工地急用的物品,直接到工地的要及時(shí)辦出庫手續(xù)。
4. 存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
5. 大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點(diǎn)清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
6. 加強(qiáng)防火防盜工作,確保庫房安全。
7. 臨時(shí)借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價(jià)賠償。
第2篇 倉庫保管員物資管理員安全防火責(zé)任制
倉庫保管員和物資管理員安全、防火責(zé)任制
1.各類物資倉庫和物資存放場(chǎng)地的安全防火工作,由物資及庫房保管員負(fù)直接責(zé)任,主管部門的領(lǐng)導(dǎo)要了解本部門所管庫房及物資存放部位的防火情況,做到經(jīng)常檢查,對(duì)保安部門提出的火災(zāi)隱患要及時(shí)組織力量整改。
2.庫存物資要分類分堆儲(chǔ)存,要保持一定的防火間距,對(duì)易燃、易爆或因溫度濕度起化學(xué)變化后發(fā)熱的物品,要設(shè)專門的庫房或場(chǎng)地,與易燃、可燃物品分隔開,并保證通風(fēng)降濕、防潮。
3.物資存放場(chǎng)地和庫房不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)動(dòng)火、不準(zhǔn)亂搭亂接電源線路、不準(zhǔn)使用電加熱設(shè)備,露天庫房不準(zhǔn)建在高壓電路下,照明設(shè)備要與物資保持一定的距離,并有防爆措施。
4.庫房不準(zhǔn)兼做辦公室和生活、會(huì)議、會(huì)客的場(chǎng)所。
5.庫房照明要做到人走關(guān)閉,切斷電源。
6.物資存放部位和倉庫配備的滅火器材,由物資管理員負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修,要放在明顯和方便的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆壓物品。
7.倉庫管理員要堅(jiān)持經(jīng)常檢查物資倉庫和物資存放部位的防火安全情況,在雨季要防止雷擊引起火災(zāi),發(fā)現(xiàn)隱患立即采取措施,并有責(zé)任向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門報(bào)告,不準(zhǔn)認(rèn)其隱患發(fā)展。
8.倉庫保管員要有一定的防火知識(shí),對(duì)滅火器會(huì)使用,對(duì)初起火災(zāi)會(huì)撲救。
9.責(zé)任人違反本規(guī)定,造成火險(xiǎn)或火災(zāi),根據(jù)情節(jié)輕重,損失大小給予行政處分。
第3篇 園林企業(yè)倉庫保管員管理制度
園林公司倉庫保管員管理制度
1.注意庫房的干燥整潔,保護(hù)庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2.倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對(duì)庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3.物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時(shí)登記入賬,對(duì)工地急用的物品,直接到工地的要及時(shí)辦出庫手續(xù)。
4.存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
5.大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點(diǎn)清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
6.加強(qiáng)防火防盜工作,確保庫房安全。
7.臨時(shí)借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價(jià)賠償。
第4篇 食堂微機(jī)管理兼現(xiàn)金保管員崗位職責(zé)
在總務(wù)主任和食堂團(tuán)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)食堂微機(jī)管理和現(xiàn)金保管。其主要職責(zé)是:
1.加強(qiáng)政治思想學(xué)習(xí),不斷提高為教育、教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的意識(shí);努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高服務(wù)的技能。
2.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,做到日清月結(jié)、賬物相符。
3.每日售卡所產(chǎn)生的現(xiàn)金,除少量的備用金外,應(yīng)及時(shí)存入銀行,確保食堂現(xiàn)金安全,負(fù)責(zé)工作范圍之內(nèi)的安全。
4.對(duì)每月炊管人員的工資、補(bǔ)貼、購進(jìn)的大宗固定資產(chǎn)必須報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)單據(jù)嚴(yán)格審核,應(yīng)做到售貨人、采購、保管、伙食團(tuán)長(zhǎng)簽字才能報(bào)銷,月末應(yīng)與會(huì)計(jì)核對(duì)有關(guān)賬目。
5.按時(shí)啟動(dòng)微機(jī)管理系統(tǒng),保證食堂正常運(yùn)行。
6.應(yīng)熱情為師生服務(wù),及時(shí)妥善處理師生遺失飯卡的補(bǔ)卡手續(xù),不得推諉、拖延。
7.自覺遵守學(xué)校勞動(dòng)紀(jì)律,按照食堂作息時(shí)間上、下班。
8.完成學(xué)校、主任、食堂團(tuán)長(zhǎng)交辦的其他工作。
第5篇 食堂倉庫保管員崗位職責(zé)(后勤管理集團(tuán))
在總務(wù)主任和食堂團(tuán)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)食堂食品、物品保管工作。其主要職責(zé)是:
1.加強(qiáng)政治思想學(xué)習(xí),不斷提高為教育、教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的意識(shí);努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高服務(wù)的技能。
2.加強(qiáng)倉庫科學(xué)管理,負(fù)責(zé)主食、副食、調(diào)料等物品進(jìn)出和保管,保證按數(shù)和按時(shí)發(fā)放物品,為伙食加工提供方便。一切物資必須從庫房進(jìn)出,嚴(yán)禁直接將未入庫的物資進(jìn)入食堂加工程序。
3.完善物品入庫手續(xù),不徇私情,嚴(yán)格驗(yàn)收,入庫物品必須驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量,核對(duì)發(fā)票、品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否相符。每天驗(yàn)收物資必須有二.人在場(chǎng)(食堂團(tuán)長(zhǎng)、保管員、采購員)。
4.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、食品變質(zhì)和污損時(shí),應(yīng)拒絕進(jìn)庫,并及時(shí)向食堂團(tuán)長(zhǎng)反映情況,以便及時(shí)處理或者退貨。禽肉類食品必須要有檢疫證,否則一律不許入庫。
5.各類食品(包括糧油)領(lǐng)用發(fā)放時(shí),應(yīng)本著先進(jìn)先吃、后進(jìn)后吃原則,以防變質(zhì)。
6.倉庫內(nèi)物品應(yīng)按類別排放整齊,并標(biāo)明進(jìn)貨r期和數(shù)量,便于發(fā)放,并掌握季節(jié)變化,及時(shí)檢查,以防止霉變而造成不必要損失。
7.倉庫要定期打掃,保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、干燥。做好七防(防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉)1:作和安全防范工作。如發(fā)現(xiàn)m題應(yīng)及時(shí)反映,以便采取措施。
8.經(jīng)常與采購員和炊事人員聯(lián)系,根據(jù)日常供應(yīng)情況,掌握進(jìn)出結(jié)存情況,以保證各類食品貨源及時(shí)供應(yīng),做到不脫節(jié)、不積壓、不浪費(fèi)。
9.做好炊事用具和文具保管工作,未經(jīng)問意,不得任意出借。
10.嚴(yán)格履行出庫手續(xù),領(lǐng)物人必須當(dāng)場(chǎng)簽字,不能事后補(bǔ)簽。
11.認(rèn)真記好保管賬目,做好賬目字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,格式規(guī)范。要經(jīng)常清點(diǎn)庫內(nèi)物
資,做到賬物相符,盤點(diǎn)準(zhǔn)確,盈虧登記清楚,倉庫內(nèi)物品做到日清月結(jié),并經(jīng)常核對(duì),以保證完整。嚴(yán)格審查往來報(bào)銷單據(jù),不得擅自動(dòng)用庫內(nèi)物資或出售伙食原料,收取現(xiàn)金;或采取其他手段損公肥私。每月盤點(diǎn)一次,按時(shí)上報(bào)。
12.庫內(nèi)禁放易燃易爆和有毒物品。下班前要認(rèn)真檢
第6篇 氣體經(jīng)營部保管員安全管理責(zé)任制
1、協(xié)助負(fù)責(zé)人和安全人員做好安全管理工作,做到有事故隱患的產(chǎn)品嚴(yán)禁收入。
2、監(jiān)督上、下車人員嚴(yán)格按照,《?；费b卸規(guī)程》,對(duì)各種氣瓶輕上、輕下車。
3、對(duì)各種氣瓶做好養(yǎng)護(hù)工作,檢查各氣瓶的保護(hù)附件,對(duì)沒有保護(hù)附件的氣瓶及時(shí)裝上或更換氣瓶。
4、對(duì)收入的各種已充裝的氣瓶進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)漏氣應(yīng)及時(shí)關(guān)閉,不能關(guān)閉的要找安全的地方分開存放,并有明顯的標(biāo)志。
5、對(duì)收入的實(shí)瓶嚴(yán)格檢查是否有一書、一標(biāo),沒有合格證和安全標(biāo)志的嚴(yán)禁收入。氧氣不能和乙炔氣、油脂混合儲(chǔ)存。
6、對(duì)氣瓶沒有檢驗(yàn)和檢驗(yàn)過期、使用年限過期的氣瓶嚴(yán)禁收入。
7、保證氣體存放室的適當(dāng)通風(fēng)和地面的干燥。遇到突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)正確處理并及時(shí)報(bào)警。
第7篇 火工品庫保管員崗位職責(zé)管理制度
1、樹立高度的責(zé)任感,持證上崗。
2、產(chǎn)品入庫時(shí)必須按公安部門的規(guī)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定要求存放。
3、按照《民爆物品管理?xiàng)l例》儲(chǔ)存爆炸物品,必須放在專用的儲(chǔ)存庫內(nèi),不得超量?jī)?chǔ)存,性質(zhì)相抵觸的爆炸物品要分庫存放,不得與其他物品混存在一起。
4、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格規(guī)章制度,嚴(yán)密出入庫手續(xù),堅(jiān)持日清月結(jié),物帳相符。
5、發(fā)放爆炸物品時(shí),要查對(duì)各種證件手續(xù),按批準(zhǔn)的品種、數(shù)量進(jìn)行發(fā)放,不得隨意增加或減少,對(duì)清退回來的爆炸物品要認(rèn)真檢查清點(diǎn),嚴(yán)格登記手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)保持庫房?jī)?nèi)通氣、透氣、干燥,整齊干凈。
7、建立定期的安全檢查制度,對(duì)過期、失效和變質(zhì)的爆炸物品要及時(shí)清理,需要銷毀時(shí),要及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后方可銷毀。
8、經(jīng)常保持庫內(nèi)、庫區(qū)消防和安全設(shè)施的齊備,性能良好,拒絕發(fā)給非爆破人員爆破器材。做好防盜、反腐、防潮、防爆、防破壞等安全防范工作,保證儲(chǔ)存安全。
第8篇 保管員安全管理責(zé)任制
1、協(xié)助負(fù)責(zé)人和安全人員做好安全管理工作,做到有事故隱患的產(chǎn)品嚴(yán)禁收入。
2、監(jiān)督上、下車人員嚴(yán)格按照,《?；费b卸規(guī)程》,對(duì)各種氣瓶輕上、輕下車。
3、對(duì)各種氣瓶做好養(yǎng)護(hù)工作,檢查各氣瓶的保護(hù)附件,對(duì)沒有保護(hù)附件的氣瓶及時(shí)裝上或更換氣瓶。
4、對(duì)收入的各種已充裝的氣瓶進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)漏氣應(yīng)及時(shí)關(guān)閉,不能關(guān)閉的要找安全的地方分開存放,并有明顯的標(biāo)志。
5、對(duì)收入的實(shí)瓶嚴(yán)格檢查是否有“一書”、“一標(biāo)”,沒有合格證和安全標(biāo)志的嚴(yán)禁收入。丙烷和乙炔不能和氧氣混合儲(chǔ)存。
6、對(duì)氣瓶沒有檢驗(yàn)和檢驗(yàn)過期、使用年限過期的氣瓶嚴(yán)禁收入。
7、保證氣體存放室的適當(dāng)通風(fēng)和地面的干燥。遇到突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)正確處理并及時(shí)報(bào)警。
第9篇 保管員崗位職責(zé)與質(zhì)量管理責(zé)任書
保管員
1、 做好物資進(jìn)場(chǎng)的數(shù)量、質(zhì)量、質(zhì)保資料的驗(yàn)收管理工作。
2、 協(xié)助項(xiàng)目施工管理部門對(duì)物資進(jìn)場(chǎng)的報(bào)驗(yàn)、取樣送試工作。
3、 做好項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料、租賃材料的管理及現(xiàn)場(chǎng)庫存物資的管理工作。
4、 協(xié)助做好施工現(xiàn)場(chǎng)物資的分類、標(biāo)識(shí)工作。
5、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料計(jì)劃的填報(bào)、物資庫存信息統(tǒng)計(jì)與反饋工作。
6、 負(fù)責(zé)甲供材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、對(duì)賬統(tǒng)計(jì)工作。
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料堆放、危險(xiǎn)物品搬運(yùn)、安全保管工作。
9、解決其它部門提出的材料協(xié)調(diào)問題。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)把材料的數(shù)量和質(zhì)量關(guān)。
2、物資報(bào)驗(yàn)資料收集齊全,送交及時(shí),對(duì)材料現(xiàn)場(chǎng)的取樣積極配合。
3、保證倉庫物資存量適中,保證不影響施工。
4、材料質(zhì)保資料收集齊全有效,資料不全不辦理驗(yàn)收,特殊情況不得影響報(bào)驗(yàn)工作。
5、對(duì)周轉(zhuǎn)材料、租賃材料、庫存材料定期進(jìn)行盤點(diǎn),按要求做好統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。6、現(xiàn)場(chǎng)材料分類、標(biāo)識(shí)符合規(guī)定要求。
7、甲供材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、對(duì)賬統(tǒng)計(jì)工作。
8、對(duì)不合格材料,按規(guī)定形式辦理退貨手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料堆放、危險(xiǎn)物品搬運(yùn)、安全保管工作。
第10篇 學(xué)校庫房保管員驗(yàn)貨流程管理規(guī)定
學(xué)校物業(yè)庫房保管員驗(yàn)貨流程管理規(guī)定
(一)保管員應(yīng)根據(jù)采購訂貨單進(jìn)行驗(yàn)貨,無單不收貨。
(二)驗(yàn)收貨物是應(yīng)根據(jù)采購單逐一核對(duì)商品名稱、條碼、規(guī)格、數(shù)量以及商品日期,并根據(jù)驗(yàn)收情況制作《商品驗(yàn)收單》。
(三)庫房保管員在核對(duì)《商品驗(yàn)收單》后,為供應(yīng)商開貨款欠條,并簽字確認(rèn)。
(四)供應(yīng)商如有返貨,應(yīng)及時(shí)予以處理,退返單應(yīng)單獨(dú)開具,不可在貨款里予以沖抵。
第11篇 某物業(yè)管理公司保管員崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司保管員崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
聯(lián)系公司各經(jīng)營部,對(duì)公司各原材料驗(yàn)收入庫,申報(bào)庫房補(bǔ)貨原材料。每月盤存并編制盤存表為進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理提供方向。
崗位職責(zé):
1、堅(jiān)持原則嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度規(guī)定,按計(jì)劃做好物質(zhì)的供應(yīng),保管與調(diào)劑工作,做到管供、管用、管節(jié)約。
2、嚴(yán)格按材料物品的消耗定額,根據(jù)采購部提供的采購單,按單收貨,不得多收,根據(jù)各部門經(jīng)理的領(lǐng)料單申請(qǐng)限額發(fā)貨。
3、認(rèn)真貫徹物資管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各類材料收、發(fā)、領(lǐng)、退手續(xù),倉庫要做到堆放整齊,標(biāo)記明顯,放取便利,帳、卡、物一致等要求。
4、要有消防制度和有效應(yīng)急措施,嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)動(dòng)用明火、使用電熱設(shè)備,亂拉照明線路,嚴(yán)防貪污、盜竊和各種事故發(fā)生。
5、統(tǒng)計(jì)物資發(fā)放、調(diào)撥、庫存的情況,掌握各類物資的收、發(fā)、存動(dòng)態(tài),做好物資供應(yīng),消耗和庫存的統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)年、季、月的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析。
6、對(duì)鮮貨的驗(yàn)收要做到凈重入庫,并在采購部的協(xié)作下把好質(zhì)量關(guān),對(duì)干貨、調(diào)料、物品,水電材料的入庫,要根據(jù)申購單認(rèn)真審核品名、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格后方可入庫。
7、負(fù)責(zé)節(jié)約材料和廢舊材料的回收,嚴(yán)格執(zhí)行物品的以舊換新制度,對(duì)廢舊物品應(yīng)合理的利用和處理。
8、對(duì)易燃物、易爆物和劇毒物品要專庫保管。
9、庫房鑰匙要妥善保管,庫房要勤清掃、勤通風(fēng)、勤整理,根據(jù)不同性質(zhì)的物品,做好防鼠、防火、防潮工作,保證物品不霉?fàn)€、無丟失、無損壞。
10、嚴(yán)格交換班手續(xù),將收貨憑證、入庫單、申請(qǐng)單和收、發(fā)貨月報(bào)表分類整理成冊(cè)妥善保管。
11、經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如有積壓,要提醒各部門以防浪費(fèi)。
12、下班前要對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查,切斷電源,鎖好庫房方可離開。
13、對(duì)庫存物資要定期盤點(diǎn),定期填制材料盤點(diǎn)報(bào)表,對(duì)盤點(diǎn)中盈虧、丟失、損壞要查明原因,明確責(zé)任,對(duì)正常盈虧調(diào)整,對(duì)其他因素造成的盈虧應(yīng)調(diào)查原因,提出處理意見。
14、參加培訓(xùn),主動(dòng)工作,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
第12篇 c倉庫保管員崗位管理制度
以下是小編為大家收集的的制度,僅供參考!
1、在生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫物料的保管、驗(yàn)收入庫、出庫等工作。
2.對(duì)入庫的物資,保管人員必須親自過目,物品名稱規(guī)格一定要核對(duì)無誤,數(shù)量一定要清點(diǎn)(包括點(diǎn)數(shù)、稱斤、計(jì)量等)準(zhǔn)確,對(duì)不符合要求的物品,不得驗(yàn)收入庫。遇有爭(zhēng)議物品,提交生產(chǎn)部協(xié)同有關(guān)部門及人員研究處理。
3、生產(chǎn)車間等部門領(lǐng)用物品,必須對(duì)填寫的領(lǐng)料單內(nèi)容進(jìn)行審核,審核其內(nèi)容(領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、批準(zhǔn)人、所領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等)是否清楚、完整、準(zhǔn)確;有關(guān)人員是否已簽字。出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4、每天應(yīng)及時(shí)將出、入庫單按規(guī)定的程序傳遞。
5、負(fù)責(zé)合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,經(jīng)常保持庫區(qū)范圍內(nèi)整潔衛(wèi)生。對(duì)回收物品妥善分類保管,并做好相關(guān)記錄。
6、保管員對(duì)所保管的物品,應(yīng)做到每月必須進(jìn)行一次自行盤點(diǎn),每月底前必須與材料會(huì)計(jì)進(jìn)行一次對(duì)帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受材料會(huì)計(jì)每月隨機(jī)抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應(yīng)提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經(jīng)陳總批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧,每發(fā)現(xiàn)一次扣保管人員200元。
7、保管人員要堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛(wèi)生,關(guān)鎖好門窗。并催問各車間領(lǐng)導(dǎo)人是否有應(yīng)領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。班外時(shí)間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應(yīng)及時(shí)。
8、倉庫是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
9.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
10.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)、記錄資料的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
11.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
12、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。
13.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
