局辦公室管理制度(7篇)

更新時間：2024-05-09 查看人數(shù)：16

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目錄
1.局辦公室管理制度包括哪些方面 2.局辦公室管理制度重要性 3.局辦公室管理制度方案 4.局辦公室管理制度(7篇)

局辦公室管理制度

局辦公室管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為，提升工作效率，維護工作秩序，確保各項工作的順利進行。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面：

1. 工作職責(zé)：明確各部門及崗位的工作范圍和責(zé)任，確保任務(wù)分配合理，責(zé)任清晰。

2. 工作流程：設(shè)定標準的工作流程，提高工作效率，減少溝通成本。

3. 文件管理：規(guī)定文件的收發(fā)、歸檔、保管和銷毀流程，保障信息的安全與保密。

4. 會議制度：制定會議的組織、記錄、決議執(zhí)行等相關(guān)規(guī)定，提高會議效率。

5. 考勤與休假：規(guī)定員工的出勤、請假、加班等管理規(guī)則，確保人員管理有序。

6. 公務(wù)接待：設(shè)定公務(wù)接待的標準和程序，體現(xiàn)單位形象，節(jié)約資源。

7. 辦公設(shè)備與資產(chǎn)：對辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)、報廢等進行管理，保護單位財產(chǎn)。

8. 安全與衛(wèi)生：強調(diào)辦公環(huán)境的安全與衛(wèi)生，保障員工的健康和安全。

包括哪些方面

局辦公室管理制度涵蓋的方面廣泛，具體包括：

1. 組織架構(gòu)：明確各科室的設(shè)置及其相互關(guān)系。

2. 員工行為準則：規(guī)定員工的道德規(guī)范和職業(yè)行為。

3. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的內(nèi)部溝通機制，促進部門間的協(xié)作。

4. 信息管理：規(guī)定信息的收集、處理、傳遞和存儲方式。

5. 財務(wù)管理：規(guī)范財務(wù)報銷、預(yù)算編制、資產(chǎn)管理等財務(wù)活動。

6. 法規(guī)遵從：確保所有工作符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

7. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓(xùn)機會。

8. 糾紛解決：設(shè)定內(nèi)部糾紛的處理機制，保障公平公正。

重要性

局辦公室管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作中的混亂和延誤。

2. 維護秩序：明確職責(zé)，防止工作沖突和責(zé)任推諉。

3. 保障安全：確保信息安全，預(yù)防和應(yīng)對潛在風(fēng)險。

4. 塑造文化：體現(xiàn)單位價值觀，增強員工歸屬感。

5. 提高形象：對外展示專業(yè)、有序的辦公環(huán)境，提升公眾信任度。

方案

為實施有效的局辦公室管理制度，建議采取以下措施：

1. 制定詳細規(guī)章制度：依據(jù)實際情況，編寫全面、具體的管理制度。

2. 定期培訓(xùn)：對員工進行制度培訓(xùn)，確保理解和遵守。

3. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況。

4. 反饋調(diào)整：鼓勵員工提出改進建議，適時修訂和完善制度。

5. 公示公開：將制度公之于眾，提高透明度，增強公信力。

通過上述方案，我們期待局辦公室管理制度能成為推動工作高效、有序運行的強大支撐。

局辦公室管理制度范文

第1篇 z公路管理局辦公室工作職責(zé)

公路管理局辦公室工作職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級有關(guān)行政工作的管理規(guī)章和指示決定,完成辦公室各項工作任務(wù)。

二、負責(zé)局機關(guān)的綜合協(xié)調(diào)工作。

三、承擔(dān)信息、檔案、信訪、政務(wù)公開、提案辦理、政策法規(guī)及綜合治理等工作。

四、負責(zé)行政類公文核稿,起草重要報告和綜合性文字材料。

五、負責(zé)重要會議和活動的籌備和組織協(xié)調(diào)。

六、負責(zé)局網(wǎng)站和oa綜合辦公系統(tǒng)的管理工作。

七、負責(zé)局對外接待服務(wù)工作。

八、積極完成上級和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第2篇 z公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)

公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)

公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)(一)

一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

二、負責(zé)擬寫重要報告和綜合性文字材料,把好文字材料質(zhì)量關(guān)。

三、負責(zé)局信息、檔案管理、提案辦理、局務(wù)公開等工作。

四、負責(zé)行政公文辦理過程中的督促檢查和年鑒、史料的編纂工作。

五、負責(zé)重要會議和活動的籌辦及組織協(xié)調(diào)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)(二)

一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

二、負責(zé)擬寫重要報告和綜合性文字材料,把好文字材料質(zhì)量關(guān)。

三、負責(zé)局政策法規(guī)、信訪、年審年檢、督查督辦、綜合治理等工作。

四、負責(zé)重要會議和活動的籌辦及組織協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任做好辦公自動化和信息化管理工作。

六、協(xié)助主任做好對外接待工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 z公路管理局辦公室秘書崗位職責(zé)

公路管理局辦公室秘書崗位職責(zé)

一、負責(zé)各類行政公文的收發(fā)、登記、簽呈、傳遞、催辦等工作。

二、嚴格按照公文處理有關(guān)規(guī)定,督促和協(xié)助打字員、檔案員、通訊員做好各類文件的校改、打印、發(fā)送、立卷、歸檔等工作。

三、嚴格管理局印章、組織機構(gòu)代碼、法人代表證和有關(guān)重要資質(zhì)證書等證件,并按規(guī)定使用。

四、草擬各類公文、便函、領(lǐng)導(dǎo)講話和會議材料,把好文件材料質(zhì)量關(guān)。

五、做好局網(wǎng)站信息的更新、oa綜合辦公系統(tǒng)的管理、辦公自動化、信息化的建設(shè)管理等工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

第4篇 z公路管理局辦公室主任崗位職責(zé)

公路管理局辦公室主任崗位職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級有關(guān)行政工作的管理規(guī)章和指示決定,完成辦公室各項工作任務(wù)。

二、負責(zé)本科室職責(zé)內(nèi)各項管理制度的建立、修訂、完善;安排下達科室工作任務(wù);負責(zé)科室人員的教育、管理、監(jiān)督、考核以及科室經(jīng)費控制等各項工作。

三、負責(zé)督促落實文秘、信息、檔案、信訪、通訊、打印等工作。

四、收集、反映、督促檢查各單位和局機關(guān)各科室執(zhí)行政令、辦文辦事效率,溝通上下、協(xié)調(diào)左右之間的工作關(guān)系。

五、負責(zé)開展調(diào)研、政策研究、規(guī)章制度制定、改革工作。

六、負責(zé)局辦公自動化、信息化建設(shè)和管理工作。

七、負責(zé)局服務(wù)接待工作,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對外協(xié)調(diào)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇縣衛(wèi)生局辦公室管理制度

縣衛(wèi)生局辦公室管理制度

衛(wèi)生局辦公室管理規(guī)定為進一步規(guī)范辦公室的內(nèi)部管理,加強辦公室全體工作人員的工作責(zé)任心,明確崗位分工,落實工作責(zé)任,提高辦公效率,加大服務(wù)力度,切實發(fā)揮好“助手”作用,確保辦公室各項工作的圓滿完成,特制定本規(guī)定。衛(wèi)生局辦公室主要工作職責(zé):

1、充分發(fā)揮部門職能作用,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好內(nèi)部管理,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有價值的參考依據(jù)。

2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作;負責(zé)會議的會場布置、材料準備和會議記錄工作;做好值班和電話通話記錄。

3、抓好政工人事工作,做好干部的考核、考察和管理,組織局機關(guān)工作人員的政治學(xué)習(xí)。

4、上傳下達及時、準確,急件急電要及時送閱電告,上下來的急件必須在當天上報辦完。

5、抓好房、水、電、小車、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作,督促各項規(guī)章制度的執(zhí)行到位。

6、做好后期服務(wù)和對外接待工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。合理控制業(yè)務(wù)招待費用。

車輛管理制度

一、局車輛由辦公室統(tǒng)一管理、高度。各股室公務(wù)用車,由股室負責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除局領(lǐng)導(dǎo)或各股室到有關(guān)部門、單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

三、外單位借車,需經(jīng)局長批準后方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。除司機外其他人不得駕車,贛70717車鑰匙工作日由司機保管,節(jié)假日車鑰匙交與辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo),贛e71059車鑰匙平時由分管領(lǐng)導(dǎo)保管,要用者需請示主要領(lǐng)導(dǎo)。司機本著節(jié)約,安全行車的原則。

五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放局院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報局長批準。

七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油卡由辦公室發(fā)放登記,原則上桑塔納轎車每100公里按10升耗油量計算,全順車每100公里按11升耗油量計算,節(jié)獎超罰。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況需增補油票的,須報局領(lǐng)導(dǎo)批準。局機關(guān)車輛一律憑卡到加油。如需要用現(xiàn)金加油,須先請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

十、違規(guī)與事故處理

1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負擔(dān);

(1)無照駕駛;

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔(dān)。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

用餐制度

來客用餐接待由辦公室負責(zé)統(tǒng)籌安排,本著熱情、周到、實惠、節(jié)儉的原則。

2、安排接待用餐必須經(jīng)過審批。原則上接待科室報請分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,提前向辦公室報膳登記,由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特殊情況需臨時安排的,事后應(yīng)由接待科室及時到辦公室補辦登記手續(xù)。重大接待活動須報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準。

3、嚴格用餐標準。接待標準一般在元/人之間,具體標準根據(jù)接待對象和情況的不同,由接待科室與辦公室協(xié)商確定。超過規(guī)定的接待標準,須報請主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

4、安排接待就餐由辦公室開出就餐通知單,接待飯店憑通知單及實際消費帳單到辦公室結(jié)帳。

5、接待時嚴格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請無關(guān)人員陪同用餐。

6、文明用餐,任何時候接待來客用餐嚴禁酗酒。

四、辦公用品采購

1、原則上由辦公室統(tǒng)一負責(zé)實施采購任務(wù)。

2、對專業(yè)性辦公用品的采購,由所需股室協(xié)助辦公室共同進行采購。

3、臨時急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用股室自行采購。

4、對單價大于100元以上辦公用品的采購,應(yīng)先進行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報相關(guān)分管局長同意后,方可實施采購任務(wù)。

第6篇某道路運輸管理局辦公室處室職能

道路運輸管理局辦公室處室職能

1、組織協(xié)調(diào)。一方面是辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),針對

比較重要的事情,組織好對內(nèi)對外、對上對下的協(xié)調(diào);另一方面是辦公室工作中辦文、辦會、辦事等具體工作中的協(xié)調(diào)落實。

2、督辦檢查。一是對上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)下達的需要辦理并報告結(jié)果的重要批示和文電的督辦檢查;二是對局領(lǐng)導(dǎo)所做的重要決定、指示需下面貫徹執(zhí)行的有關(guān)事情的督辦檢查;三是市、縣運管機構(gòu)的請示,需要辦理或答復(fù)的問題的督辦檢查。

3、調(diào)查研究。辦公室的調(diào)查研究最根本是為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可行性方案和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

4、會務(wù)工作。做好各項會議的準備工作,組織好會議期間的各項活動,安排好會后的一切事宜,熱情周到地搞好會議服務(wù)工作。

5、信訪接待。對服務(wù)對象和各級運管機構(gòu)向省局提出的建議、批評、要求,以至申訴、控告、檢舉、揭發(fā)等進行研究、調(diào)查和檢點,并按有關(guān)政策、法律進行妥善處理。

6、公務(wù)接洽。包括上級機關(guān)來省局了解情況、檢查指導(dǎo)工作,兄弟省市運管部門來參觀、考察,各市縣運管機構(gòu)來請示、匯報工作的接待、轉(zhuǎn)辦、溝通聯(lián)系等事宜。

7、印信管理。指對印章和介紹信的管理,嚴格印章、介紹信的審批手續(xù)和規(guī)定,加強對印章和介紹信的管理。

8、信息處理。包括對信息的收集、傳遞、處理、反饋的過程。辦公室要有效地獲取信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供全面、準確、適用的信息,并跟蹤了解事志的發(fā)展,獲取反饋信息便于領(lǐng)導(dǎo)及時補充、完善、調(diào)整政策。

9、起草文稿。草擬公文,會議紀要、發(fā)布公告、編輯簡報等,要求文書人員具有較高的思想水平和政策水平,有較強的文字動底和綜合能力。

10、文書處理。主要工作有發(fā)文處理、收文處理、閱辦和管理文件。

11、打字印刷。此項工作是一項技術(shù)性和機密性很強的工作,是對文件資料的打印、復(fù)印、裝訂等。

12、文書立卷與歸檔。對有保密價值的文件,進行分類整理,立卷歸檔,是檔案工作的基礎(chǔ),便于查閱、瀏覽。

13、機要通信。是指傳遞機密文件,如密電、傳真或保密的文件。

14、編寫大事記。是對全運管系統(tǒng)的重要活動事件的記載,對全局了解和掌握一個時期的工作情況提供參考依據(jù)。