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局辦公室規(guī)章制度3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):43

局辦公室規(guī)章制度

制定規(guī)章制度是企業(yè)管理的基礎工作,它為組織的日常運作提供了清晰的指導和標準。規(guī)章制度的編寫并非一蹴而就,而是需要深思熟慮和精心策劃的過程。下面我們將探討如何撰寫有效的規(guī)章制度。

規(guī)章制度包括哪些

規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心部分:

1. 總則:概述規(guī)章制度的目的、適用范圍和基本原則。

2. 組織架構(gòu):定義各部門的職責和權(quán)限,明確匯報關系。

3. 工作流程:詳細說明各項業(yè)務的處理程序和步驟。

4. 行為準則:設定員工的行為規(guī)范和職業(yè)道德標準。

5. 獎懲制度:規(guī)定獎勵和懲罰的標準及執(zhí)行方式。

6. 安全管理:包括數(shù)據(jù)保護、健康與安全政策等。

7. 附則:包含修訂條款、解釋權(quán)歸屬等內(nèi)容。

作用和意義

主要體現(xiàn)在:

1. 規(guī)范行為:為員工提供明確的行為指南,減少誤解和沖突。

2. 提高效率:標準化流程有助于提高工作效率,減少資源浪費。

3. 保障權(quán)益:保護員工和企業(yè)的合法權(quán)益,防止濫用權(quán)力。

4. 促進公平:確保決策的公正性,增強員工的滿意度和忠誠度。

5. 風險管理:預防潛在的法律風險和業(yè)務風險。

怎么制定

制定規(guī)章制度時,應遵循以下原則:

1. 合法性:確保規(guī)章制度符合國家法律法規(guī)。

2. 可行性:制度應切合實際,便于執(zhí)行。

3. 全面性:覆蓋組織運營的所有重要方面。

4. 清晰性:語言簡潔明了,避免歧義。

5. 參與性:征求員工意見,提高制度的接受度。

6. 定期審查:定期評估和更新,適應組織發(fā)展變化。

局辦公室規(guī)章制度范文

第1篇 k局辦公室規(guī)章制度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。

6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

學習制度

1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可占;

2、學習內(nèi)容:黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗,民政理論和業(yè)務知識及相關法律法規(guī);具體學習內(nèi)容按局機關學習計劃進行。

3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結(jié)束進行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學習和個人自覺相結(jié)合的方式進行,以個人自學為主。

行政事務管理制度

1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

3、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費;

4、局里辦公車輛管理由司機負責,做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,出車必須經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

安全制度

1、對局機關職工每季召開一次安全 例會,對各辦公室供電設施經(jīng)常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

文件管理制度

1、 要認真履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;

2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,收發(fā)文要迅速;

3、 文書收到文件編號登記后,轉(zhuǎn)由局長閱批,按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;

4、 文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

5、 做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

第2篇 _局辦公室規(guī)章制度

微機管理及文件打印制度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。

6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

學習制度

1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可占;

2、學習內(nèi)容:黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗,民政理論和業(yè)務知識及相關法律法規(guī);具體學習內(nèi)容按局機關學習計劃進行。

3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結(jié)束進行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學習和個人自覺相結(jié)合的方式進行,以個人自學為主。

行政事務管理制度

1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

3、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用

品,避免鋪張浪費;

4、局里辦公車輛管理由司機負責,做到

經(jīng)常保養(yǎng)車輛,出車必須經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

安全制度

1、對局機關職工每季召開一次安全

例會,對各辦公室供電設施經(jīng)常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關財務室做好帳本、憑證等重要資

料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

文件管理制度

1、 要認真履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;

2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,收發(fā)文要迅速;

3、 文書收到文件編號登記后,轉(zhuǎn)由局長閱批,按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;

4、 文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

5、 做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

第3篇 某局辦公室規(guī)章制度

_局辦公室規(guī)章制度

微機管理及文件打印制度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。

6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

學習制度

1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可占;

2、學習內(nèi)容:黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗,民政理論和業(yè)務知識及相關法律法規(guī);具體學習內(nèi)容按局機關學習計劃進行。

3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結(jié)束進行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學習和個人自覺相結(jié)合的方式進行,以個人自學為主。

行政事務管理制度

1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

3、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用

品,避免鋪張浪費;

4、局里辦公車輛管理由司機負責,做到

經(jīng)常保養(yǎng)車輛,出車必須經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

安全制度

1、對局機關職工每季召開一次安全

例會,對各辦公室供電設施經(jīng)常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關財務室做好帳本、憑證等重要資

料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

文件管理制度

1、 要認真履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;

2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,收發(fā)文要迅速;

3、 文書收到文件編號登記后,轉(zhuǎn)由局長閱批,按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;

4、 文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

5、 做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

局辦公室規(guī)章制度3篇

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂…
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