包括哪些
企業(yè)費(fèi)用管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涵蓋了企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用的預(yù)算、審批、執(zhí)行、監(jiān)控和審計(jì)等環(huán)節(jié)。具體來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 費(fèi)用預(yù)算制定：根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，制定年度或季度的費(fèi)用預(yù)算，明確各類費(fèi)用的支出限額。
2. 費(fèi)用審批流程：設(shè)定費(fèi)用申請(qǐng)、審批的流程，確保每一筆費(fèi)用支出都有明確的授權(quán)和責(zé)任歸屬。
3. 費(fèi)用控制：通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用支出，防止超預(yù)算和浪費(fèi)現(xiàn)象。
4. 費(fèi)用報(bào)銷：規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷的程序和要求，確保費(fèi)用的真實(shí)性和合規(guī)性。
5. 財(cái)務(wù)審計(jì)：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況，查找并糾正潛在問(wèn)題。
6. 費(fèi)用報(bào)告：定期編制費(fèi)用分析報(bào)告，為企業(yè)決策提供依據(jù)。
體系框架
企業(yè)費(fèi)用管理制度的體系框架應(yīng)包含以下幾個(gè)層次：
1. 制度總則：闡述費(fèi)用管理的目的、原則和適用范圍，明確制度的法律依據(jù)和執(zhí)行主體。
2. 組織架構(gòu)：定義費(fèi)用管理的組織結(jié)構(gòu)，包括財(cái)務(wù)部門、各部門負(fù)責(zé)人及其職責(zé)。
3. 預(yù)算管理：詳細(xì)說(shuō)明預(yù)算編制、審批、調(diào)整和執(zhí)行的流程。
4. 費(fèi)用審批：設(shè)定各級(jí)審批權(quán)限，規(guī)定費(fèi)用申請(qǐng)和審批的具體步驟。
5. 費(fèi)用控制和報(bào)銷：規(guī)定費(fèi)用的支付方式，設(shè)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，明確報(bào)銷流程和所需文件。
6. 監(jiān)控與審計(jì)：描述費(fèi)用監(jiān)控機(jī)制，包括內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的程序和頻率。
7. 違規(guī)處理：列出違反費(fèi)用管理制度的處罰措施，強(qiáng)化制度的約束力。
8. 制度修訂：規(guī)定制度的修訂周期和程序，確保制度的適時(shí)更新。
重要性
企業(yè)費(fèi)用管理制度的重要性不容忽視：
1. 提升效率：通過(guò)規(guī)范化的費(fèi)用審批流程，可以提高費(fèi)用支出的效率，減少因流程混亂導(dǎo)致的時(shí)間和資源浪費(fèi)。
2. 控制成本：通過(guò)預(yù)算管理和費(fèi)用控制，有效遏制不必要的支出，實(shí)現(xiàn)成本的有效管控。
3. 保障合規(guī)：嚴(yán)格的費(fèi)用管理制度能確保企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)，降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 促進(jìn)透明：公開(kāi)透明的費(fèi)用管理有助于增強(qiáng)員工的信任感，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5. 支持決策：詳盡的費(fèi)用報(bào)告為管理層提供決策依據(jù)，幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)費(fèi)用管理制度的建立和完善，是企業(yè)健康發(fā)展的重要基石，對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性具有深遠(yuǎn)影響。只有通過(guò)有效的費(fèi)用管理，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)健的財(cái)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)費(fèi)用管理制度范文
第1篇 集團(tuán)企業(yè)費(fèi)用分配管理制度
某集團(tuán)費(fèi)用分配管理制度
一、費(fèi)用管理原則。
1、本著節(jié)約開(kāi)支原則,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用管理。
2、加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用總額控制,實(shí)行預(yù)算管理。
3、嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,對(duì)超預(yù)算支出,財(cái)務(wù)有權(quán)拒支。
4、各經(jīng)營(yíng)公司審批權(quán)限分級(jí):部門級(jí)簽字權(quán)限,總經(jīng)理簽字權(quán)限,總經(jīng)理室會(huì)同簽字權(quán)限。
5、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,超權(quán)限審批,財(cái)務(wù)有權(quán)不予辦理。
二、費(fèi)用項(xiàng)目分類、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限。
1、貨物運(yùn)輸費(fèi):購(gòu)進(jìn)貨物、銷售貨物而支付運(yùn)輸費(fèi)用,憑運(yùn)費(fèi)發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人審批、財(cái)務(wù)審批后報(bào)銷。對(duì)外支付運(yùn)費(fèi)、使用車隊(duì)車輛費(fèi)、銷售保險(xiǎn)費(fèi)、其它。
2、廣告費(fèi):影視廣告費(fèi)、報(bào)刊廣告、展示會(huì)費(fèi)用、宣傳品印刷費(fèi)、掛歷費(fèi)、其它。
(1)收回代墊廣告費(fèi)(從供應(yīng)商處取得廣告費(fèi)返款,為廣告費(fèi)支出抵減)
(2)凡屬?gòu)V告費(fèi)用開(kāi)支無(wú)論是否能從供應(yīng)商處收回都計(jì)入廣告費(fèi),經(jīng)營(yíng)公司為銷售業(yè)務(wù)部門墊付廣告費(fèi)列入其他應(yīng)收款代墊廣告費(fèi)戶,由分公司部分承擔(dān)憑銷售業(yè)務(wù)部門與分公司廣告費(fèi)協(xié)議及發(fā)票或復(fù)印件列入廣告費(fèi)。
(3)廣告宣傳費(fèi)開(kāi)支,年初需編制廣告宣傳年度計(jì)劃和廣告費(fèi)專項(xiàng)預(yù)算,經(jīng)審批后報(bào)財(cái)務(wù)備案,財(cái)務(wù)根據(jù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行。
(4)未在年初計(jì)劃和預(yù)算中單項(xiàng)廣告宣傳活動(dòng)費(fèi),應(yīng)在事前將明細(xì)計(jì)劃上報(bào)主管部門審批,審批后送財(cái)務(wù)備案,財(cái)務(wù)部根據(jù)審核批準(zhǔn)后 廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算表 ,按表中所列項(xiàng)目予以借款、報(bào)銷。廣告費(fèi)用項(xiàng)目之間不得轉(zhuǎn)換。
(5)集團(tuán)公司各銷售業(yè)務(wù)部門撥付廣告費(fèi),采取專款專用原則進(jìn)行核算、管理,借款、報(bào)銷時(shí)必須說(shuō)明用途。
(6)廣告宣傳費(fèi)必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可借款、報(bào)銷。
3、咨詢、訴訟費(fèi)。
(1)在預(yù)算范圍內(nèi)法律訴訟費(fèi),需經(jīng)總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批,同時(shí)將情況說(shuō)明報(bào)送集團(tuán)公司備案。
(2)在預(yù)算范圍內(nèi),單筆咨詢費(fèi)在1000元以上,需經(jīng)總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批;單筆咨詢費(fèi)在2000元以下,由總經(jīng)理進(jìn)行簽字審批。
(3)超出預(yù)算范圍,應(yīng)編寫新增預(yù)算報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司審批,審批后方可使用。
(4)所有咨詢費(fèi)支出均需取得咨詢業(yè)專用發(fā)票后報(bào)銷,通過(guò)支票、匯款方式付款。
4、郵電費(fèi):郵寄費(fèi)、市話費(fèi)、長(zhǎng)話費(fèi)、傳真費(fèi)、bp機(jī)服務(wù)費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、其它。
(1)一般郵電費(fèi),由各部門具有簽字權(quán)限負(fù)責(zé)人簽字審批。
(2)bp機(jī)服務(wù)費(fèi),由經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理或辦公室授權(quán)人審批。
(3)網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)(如intnet),列入預(yù)算由經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理審批;未列入預(yù)算報(bào)上級(jí)主管部門審批。
(4)移動(dòng)電話購(gòu)置前必須經(jīng)上級(jí)主管部門審批,費(fèi)用限額為每月600元/部,總經(jīng)理每月800元/部,超出部分由使用人承擔(dān),特殊情況,需由經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批后方可報(bào)銷。
(5)接受捐贈(zèng)手機(jī),需到商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室專管員處辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù)后,才能報(bào)銷相應(yīng)通訊費(fèi)用,否則不予報(bào)銷。
5、外埠差旅費(fèi)。
(1)出差到北京、海南、廣東、福建、上海地區(qū)。
(2)出差到其他地區(qū)。
(3)單人住宿,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可提高標(biāo)準(zhǔn)50%。
(4)公司有簽約飯店,要在指定飯店住宿。
(5)住宿費(fèi)用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),超過(guò)部分一律自理。
(6)長(zhǎng)途(累計(jì)往返時(shí)間在8小時(shí)以上)押運(yùn)貨物,按每8小時(shí)補(bǔ)貼50元。
(7)因公出國(guó)按臨時(shí)出國(guó)及赴港澳人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
(8)屬于費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)金額,用支取憑單領(lǐng)取,不需報(bào)銷。若公司領(lǐng)導(dǎo)批示金額高于按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算金額,多出部分用借款單借出,回國(guó)后用境外票據(jù)報(bào)銷。
6、運(yùn)雜費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)、租車費(fèi)、車隊(duì)用車費(fèi)、其它。
(1)報(bào)銷出租車票必須填寫 出租車票報(bào)銷登記表 ,必須寫清乘車人、起點(diǎn)、終點(diǎn)、詳盡事由,部門具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人需對(duì)其內(nèi)容認(rèn)真審核、簽字,附在報(bào)銷單后。
(2)出租車票自乘車日期一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,超過(guò)一個(gè)月不予報(bào)銷, 報(bào)銷登記表 內(nèi)容填列不詳,不予報(bào)銷。
(3)各公司因車輛運(yùn)力不足而租車、包車費(fèi)用,必須經(jīng)總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批(長(zhǎng)期租包車要簽定協(xié)議),報(bào)集團(tuán)公司備案。
(4)貨物運(yùn)輸費(fèi)用由總經(jīng)理或授權(quán)人審批。
(5)汽油、養(yǎng)路、保險(xiǎn)費(fèi)由總經(jīng)理審批。
7、辦公費(fèi):印刷費(fèi)、辦公用軟件、內(nèi)部領(lǐng)用、其它。
(1)辦公用品及辦公設(shè)備消耗:指辦公用品及辦公設(shè)備耗材消耗開(kāi)支。
(2)1000元以下辦公費(fèi)用,由各部門具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人審批。
(3)1000元以上辦公費(fèi)用,由總經(jīng)理審批。
(4)超出預(yù)算額度辦公費(fèi)用,由各經(jīng)營(yíng)單位事先報(bào)送增加辦公費(fèi)預(yù)算報(bào)告,待批準(zhǔn)后方可辦理借款、報(bào)銷手續(xù)。
(5)所有辦公費(fèi)發(fā)票均應(yīng)列明購(gòu)買名稱或清單。
8、業(yè)務(wù)往來(lái)費(fèi):招待費(fèi)、禮品費(fèi)、其它。
(1)客戶費(fèi)用:為客戶拿來(lái)發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用,包括市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等。
(2)凡報(bào)銷招待、禮品費(fèi),需填寫 招待、禮品費(fèi)支出審批清單 ,應(yīng)列明所招待客戶單位名稱、姓名、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),并由有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可借款報(bào)銷。
(3)一次招待、禮品費(fèi)在200元以內(nèi),由各部門具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人審批。
(4)一次招待、禮品費(fèi)在500元以內(nèi),由總經(jīng)理審批。
(5)一次招待、禮品費(fèi)在2000元以內(nèi),由總經(jīng)理室會(huì)同審批。
(6)一次招待、禮品費(fèi)在2000元以上,需經(jīng)分公司總經(jīng)理簽批后報(bào)賬。
(7)為進(jìn)一步規(guī)范支付業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi),有效地控制招待費(fèi)支出,凡市內(nèi)招待費(fèi)超過(guò)100元,必須使用支票結(jié)算,否則需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)者審批。
(8)副總經(jīng)理以下人員,在外地出差期間,未經(jīng)批準(zhǔn),不得用公款請(qǐng)客吃飯,特殊需要應(yīng)事先申請(qǐng),由總經(jīng)理審批。員工出差期間,非業(yè)務(wù)性餐費(fèi)一律自費(fèi)。
(9)因公外出或加班午餐、晚餐,餐費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)20元/人次(報(bào)銷單據(jù)需注明就餐人數(shù)、姓名)。
(10)禮品領(lǐng)取以及購(gòu)入報(bào)銷,必須附有發(fā)往何處說(shuō)明清單;大宗禮品購(gòu)入要附有入庫(kù)清單,并設(shè)專人管理。
9、會(huì)議費(fèi):自行組織會(huì)議、參加外單位會(huì)議、公司會(huì)議室使用費(fèi)。
(1)自行組織的各類會(huì)議費(fèi)用,應(yīng)事先報(bào)會(huì)議費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理室會(huì)
同批準(zhǔn)后,方可借款報(bào)銷。
(2)外出參加會(huì)議,須持會(huì)議通知和有關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
10、勞務(wù)費(fèi):臨時(shí)人員三個(gè)月以內(nèi)勞務(wù)報(bào)酬支出。
勞務(wù)費(fèi)支出必須填列 勞務(wù)費(fèi)支出憑單 按內(nèi)容真實(shí)填報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)部取款。
11、修理費(fèi)。
(1)設(shè)備修理費(fèi)。
(2)房屋修理費(fèi):不改變房屋結(jié)構(gòu)修理費(fèi)。
(3)房屋裝修費(fèi):改變辦公環(huán)境房屋裝修費(fèi)。
(4)商品修理費(fèi):各分公司經(jīng)營(yíng)代理商品,作為售后服務(wù)而發(fā)生商品維修費(fèi)。
(5)產(chǎn)品、商品售后維修服務(wù)開(kāi)支由各部經(jīng)理或其授權(quán)人審批。
(6)辦公、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備維修,需經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審批后,方可借款、報(bào)銷,1000元以下由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,1000元以上報(bào)固定資產(chǎn)管理部門審批備案后,方可借款、報(bào)銷。
(7)房屋維修:所有房屋維修,應(yīng)在當(dāng)年預(yù)算范圍內(nèi)提出維修裝修方案,在預(yù)算范圍內(nèi),由總經(jīng)理室會(huì)同審批。
12、貨物保管費(fèi):內(nèi)部分配數(shù)、其它。
(1)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用:支付貨物倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用。
(2)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi):為貨倉(cāng)保管貨物支付保險(xiǎn)費(fèi)。
13、內(nèi)部車輛費(fèi):汽油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、修車贊、驗(yàn)車費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、其它。
(1)分配用車費(fèi)。
(2)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由總經(jīng)理審批。
(3)內(nèi)部用車費(fèi),制定內(nèi)部用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)部將此費(fèi)用分?jǐn)偟礁饔密嚥块T。
14、各種稅費(fèi):除增值稅、營(yíng)業(yè)稅、所得稅以外其他稅費(fèi),按稅法規(guī)定執(zhí)行。
15、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金:壞賬準(zhǔn)備金,削價(jià)準(zhǔn)備金。按政府規(guī)定比例計(jì)提兩金,而不是公司內(nèi)部管理加提兩金。
公司發(fā)生壞賬損失、削價(jià)損失,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,上級(jí)主管、集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案后才能列入壞賬處理。對(duì)外核算執(zhí)行國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任會(huì)計(jì)核算考評(píng)。
三、員工福利費(fèi)管理:財(cái)務(wù)部按照人力資源部制定公司職工福利費(fèi)管理使用辦法,制定相關(guān)內(nèi)容借款、報(bào)銷制度。
(一)醫(yī)藥費(fèi)管理。
〈一〉零星醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷。
正式員工發(fā)生零星醫(yī)藥費(fèi),必須填寫報(bào)銷單,經(jīng)醫(yī)務(wù)室(經(jīng)營(yíng)單位可經(jīng)辦公室專人)簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。一般按藥費(fèi)發(fā)票(扣除自已部分)金額80%報(bào)銷。當(dāng)年藥費(fèi)發(fā)票應(yīng)在本承包年度結(jié)束前報(bào)銷完畢,超過(guò)承包年度不予報(bào)銷。長(zhǎng)期臨時(shí)人員報(bào)銷藥費(fèi)50%。
〈二〉員工住院費(fèi)借款、報(bào)銷。
1、員工住院費(fèi)在5000元/次以下借款,必須經(jīng)醫(yī)務(wù)室簽字審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理借款。
2、員工住院費(fèi)在5000元/次以上借款,必須經(jīng)醫(yī)務(wù)室、人力資源部簽字審批后,才能到財(cái)務(wù)部辦理借款。經(jīng)營(yíng)公司員工住院借款無(wú)論金額大小,均需總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理簽批后方可借款。
3、員工出院后應(yīng)及時(shí)持住院費(fèi)發(fā)票到醫(yī)務(wù)室填寫報(bào)銷單(單位可經(jīng)辦公室專人簽批),由醫(yī)務(wù)室審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。若發(fā)生住院費(fèi)押金退還支票,持票人應(yīng)于支票開(kāi)出日期的三日內(nèi)交到財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)入賬。
4、員工住院費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司 醫(yī)療管理制度 執(zhí)行。
5、公司員工醫(yī)藥費(fèi)在工薪發(fā)放地點(diǎn)報(bào)銷。在公司醫(yī)務(wù)室取藥仍由發(fā)薪單位負(fù)擔(dān)80%,個(gè)人負(fù)擔(dān)20%。
(二)困難補(bǔ)助,喪葬補(bǔ)貼管理。
員工領(lǐng)取困難補(bǔ)助、家屬喪葬補(bǔ)貼,需填寫支出憑證,由各級(jí)人事部門審批。
(三)員工工作餐費(fèi)管理。
1、員工在食堂工作餐用餐標(biāo)準(zhǔn)由公司制定。各分公司員工在食堂用餐,由分公司福利費(fèi)承擔(dān)。公司本部工作餐支付,由財(cái)務(wù)部根據(jù)食堂提供當(dāng)月本部員工用餐人數(shù),按公司既定工作餐標(biāo)準(zhǔn),向食堂撥付經(jīng)費(fèi)。
2、各經(jīng)營(yíng)公司要?jiǎng)?chuàng)造條件建立員工食堂,每日按人均6元標(biāo)準(zhǔn)逐月?lián)芨督?jīng)費(fèi),在福利費(fèi)中列支,福利費(fèi)不足部分列入管理費(fèi)用,年末做納稅調(diào)整。
(四)員工福利費(fèi)提取。
1、公司員工福利經(jīng)費(fèi)來(lái)源,除按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取外,其超支部分由公司凈利潤(rùn)彌補(bǔ)。
第2篇 （公司）企業(yè)費(fèi)用管理制度
企業(yè)(公司)費(fèi)用管理制度
為了節(jié)約開(kāi)支,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。
一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開(kāi)支原則上必須先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開(kāi)支。各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開(kāi)支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷必須認(rèn)真審核,保證開(kāi)支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。
二、較大的費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行先報(bào)計(jì)劃后開(kāi)支,具體分兩種情況:1000元以上的費(fèi)用開(kāi)支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說(shuō)明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后開(kāi)支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。200――1000元的費(fèi)用開(kāi)支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說(shuō)明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。
三、較小的費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行審核報(bào)銷,200元以下的費(fèi)用開(kāi)支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷出租車費(fèi),特殊情況報(bào)出租車費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來(lái)后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核后,報(bào)銷差旅費(fèi)。
辦公室電話使用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。
水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對(duì)數(shù)據(jù),并按時(shí)交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
公司每個(gè)員工都要樹(shù)立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開(kāi)后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場(chǎng)關(guān)門、辦公室下班后要對(duì)各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時(shí)關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)處理的,每次罰款5元。
六、為了提高工作效率,費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
第3篇 某某企業(yè)費(fèi)用支出財(cái)務(wù)管理制度
費(fèi)用的支出也是財(cái)務(wù)管理的一部分,下面企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理了一則某企業(yè)費(fèi)用支出財(cái)務(wù)管理制度,供各位閱讀。
第一章總則
第一條為完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實(shí)施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二章借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
第二條出差人員借款,應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故而未報(bào)銷者,不得再借款。
第三條外單位、個(gè)人因私借款,在填寫“借款憑證”后,一律由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。
第四條試用人員如果借支差旅費(fèi)或臨時(shí)借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書(shū)或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第五條各項(xiàng)借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,超過(guò)3000元的須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
第六條借款出差人員回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的欠款部分,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。
第三章出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批
第七條住宿公司部門副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過(guò)80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過(guò)60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過(guò)45元。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費(fèi)超過(guò)每天80元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,可給予報(bào)銷。
第八條出差補(bǔ)助。按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助30元。
第九條市內(nèi)短途交通費(fèi)費(fèi)用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報(bào)銷。
第十條其他雜費(fèi)。如存包裹費(fèi)、電話費(fèi)和其他雜項(xiàng)費(fèi)用控制在平均每人每天10元內(nèi),費(fèi)用憑單據(jù)報(bào)銷。
第十一條車船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)后,給予報(bào)銷。
第十二條出差人員應(yīng)事先整理好報(bào)銷單據(jù),由主管會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)進(jìn)行全面審核,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)并報(bào)有關(guān)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方能報(bào)銷。
第十三條出差坐飛機(jī),需由部門經(jīng)理批準(zhǔn),另外連續(xù)三個(gè)月虧損的單位人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)(特殊情況報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批
第十四條總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)控制在各部門完成的營(yíng)業(yè)收入的2.5%以內(nèi),由部門經(jīng)理掌握開(kāi)支,總公司本部的各行政職能部門,按總公司下達(dá)的指標(biāo)使用,由財(cái)務(wù)經(jīng)理掌握開(kāi)支,下屬公司根據(jù)完成的營(yíng)業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開(kāi)支,超過(guò)部分一律在年終利潤(rùn)分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除。
第十五條凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門經(jīng)理加簽證實(shí)后,再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能付款報(bào)銷。
第十六條超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予報(bào)銷,如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方能報(bào)銷。
第五章其他有關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批
第十七條屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,2000元以內(nèi)的應(yīng)憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核報(bào)銷;當(dāng)費(fèi)用超過(guò)2000元以上時(shí),須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
第十八條屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,2000元以內(nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,2000~5000元的則應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),超過(guò)5000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第六章附則
第十九條如經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,并交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
第二十條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
公司財(cái)務(wù)管理制度范本
第4篇 某某企業(yè)費(fèi)用支出管理制度
某企業(yè)費(fèi)用支出管理制度
第一章 總 則
第一條 為完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實(shí)施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二章 借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
第二條 出差人員借款,應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故而未報(bào)銷者,不得再借款。
第三條 外單位、個(gè)人因私借款,在填寫“借款憑證”后,一律由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。
第四條 試用人員如果借支差旅費(fèi)或臨時(shí)借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書(shū)或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第五條 各項(xiàng)借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,超過(guò)3000元的須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
第六條 借款出差人員回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的欠款部分,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。
第三章 出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批
第七條 住宿公司部門副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過(guò)80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過(guò)60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過(guò)45元。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費(fèi)超過(guò)每天80元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,可給予報(bào)銷。
第八條 出差補(bǔ)助。按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助30元。
第九條 市內(nèi)短途交通費(fèi)費(fèi)用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報(bào)銷。
第十條 其他雜費(fèi)。如存包裹費(fèi)、電話費(fèi)和其他雜項(xiàng)費(fèi)用控制在平均每人每天10元內(nèi),費(fèi)用憑單據(jù)報(bào)銷。
第十一條 車船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)后,給予報(bào)銷。
第十二條 出差人員應(yīng)事先整理好報(bào)銷單據(jù),由主管會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)進(jìn)行全面審核,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)并報(bào)有關(guān)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方能報(bào)銷。
第十三條 出差坐飛機(jī),需由部門經(jīng)理批準(zhǔn),另外連續(xù)三個(gè)月虧損的單位人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)(特殊情況報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
第四章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批
第十四條 總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)控制在各部門完成的營(yíng)業(yè)收入的2.5%以內(nèi),由部門經(jīng)理掌握開(kāi)支,總公司本部的各行政職能部門,按總公司下達(dá)的指標(biāo)使用,由財(cái)務(wù)經(jīng)理掌握開(kāi)支,下屬公司根據(jù)完成的營(yíng)業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開(kāi)支,超過(guò)部分一律在年終利潤(rùn)分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除。
第十五條 凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門經(jīng)理加簽證實(shí)后,再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能付款報(bào)銷。
第十六條 超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予報(bào)銷,如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方能報(bào)銷。
第五章 其他有關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批
第十七條 屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,2000元以內(nèi)的應(yīng)憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核報(bào)銷;當(dāng)費(fèi)用超過(guò)2000元以上時(shí),須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
第十八條 屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,2000元以內(nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,2000~5000元的則應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),超過(guò)5000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第六章 附 則
第十九條 如經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,并交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
第二十條 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
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