財務章管理制度

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：51

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目錄
1.財務章財務管理制度流程 2.財務章財務管理制度包括哪些內(nèi)容 3.財務章財務管理制度重要性和意義 4.財務章管理制度

財務章管理制度

流程

1. 財務章的申請與審批：當部門需要刻制財務章時，需填寫申請表格，并由財務部門負責人簽字確認，隨后提交至公司管理層審批。審批通過后，方可進行刻制。

2. 財務章的領取與保管：財務章刻制完成后，由財務部門指定專人領取，并在領取登記簿上簽名確認。財務章應存放于保險柜內(nèi)，確保安全。

3. 使用審批：每次使用財務章，需提前填寫使用申請，詳細說明用途，經(jīng)財務部門負責人批準后方可使用。

4. 使用記錄：使用過程中，應有專人監(jiān)督，確保使用合規(guī)。每次使用后，需在使用記錄本上詳細記錄使用時間、用途及經(jīng)辦人。

5. 定期審計：財務部門應定期進行內(nèi)部審計，檢查財務章的使用情況，確保無違規(guī)行為。

6. 停用與銷毀：如財務章?lián)p壞或丟失，應立即報告并停止使用。經(jīng)確認無法找回或修復后，應按照規(guī)定程序申請銷毀，并記錄在案。

包括哪些內(nèi)容

1. 制度目標：明確財務章管理制度的目的，確保財務章的安全使用，防止欺詐和濫用。

2. 權限分配：定義各級人員在財務章管理中的角色和權限，如申請、審批、使用和監(jiān)督等。

3. 操作規(guī)程：詳細列出從申請到銷毀的每一個步驟，包括所需文件、審批流程和執(zhí)行標準。

4. 監(jiān)督機制：設定內(nèi)部審計頻率，以及如何處理異常情況，如違規(guī)使用、丟失或損壞。

5. 法律責任：明確違反制度可能帶來的法律后果，提高員工的合規(guī)意識。

6. 培訓與教育：強調(diào)定期對相關人員進行財務章管理制度的培訓，確保其了解并遵守規(guī)定。

重要性和意義

財務章是公司財務管理的重要工具，它的使用直接關系到公司的經(jīng)濟活動和財務報表的合法性。有效的管理制度能夠：

1. 防范風險：通過嚴格的審批和監(jiān)督機制，防止未經(jīng)授權的財務交易，降低欺詐風險。

2. 維護誠信：確保財務章的正確使用，增強內(nèi)外部對公司的信任。

3. 提升效率：明確的流程和責任分配，可以提高財務工作的效率，減少因誤解或混亂造成的延誤。

4. 保障合規(guī)：符合法律法規(guī)的要求，避免因不合規(guī)使用財務章導致的法律糾紛。

5. 建立企業(yè)文化：通過制度的實施，強化公司對規(guī)則和責任的重視，塑造有序、專業(yè)的企業(yè)文化。

財務章管理制度是公司財務管理不可或缺的一部分，對于維護公司利益、保護資產(chǎn)安全以及提升組織運營效率具有深遠影響。

財務章管理制度范文

第1篇公司財務章管理規(guī)定辦法

財務印章是由部門負責人保管和監(jiān)印,銀行會制定印章使用的相關管理規(guī)定,下面小編給大家介紹關于財務印章使用管理規(guī)定的相關資料,希望對您有所幫助。

公司財務章管理規(guī)定【1】

第一章總則

第一條為規(guī)范單位財務印章的管理,防范財務管理風險,明確責任,根據(jù)財政部有關要求,特制定本辦法。

第二條本辦法所指財務印章包括財務專用章、收付專用章、法人代表印章、主辦會計個人印章、報賬員個人印章、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行收(付)訖章或轉賬收(付)訖章等。

第三條本辦法適用于納入南山區(qū)會計核算管理中心(以下簡稱中心)統(tǒng)一管理的行政事業(yè)單位。

第二章印章的刻制

第四條刻制財務專用章,須由各核算單位向區(qū)委區(qū)政府辦公室提出刻制印章書面申請,按規(guī)定程序和權限批準后,到相關部門辦理刻印事宜;刻印完成后,核算單位與中心辦理印章交接手續(xù)。

第五條收付專用章、主辦會計個人印章由中心行政科辦理刻印相關事宜。

第六條法人代表印章、報賬員個人印章、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行收(付)訖章或轉賬收(付)訖章等印章由各核算單位自行辦理刻印事宜。

第七條任何單位不得私自刻制其他財務印章,如確因工作需要須使用其他財務印章的,由印章使用單位按規(guī)定程序和權限報批后,方能辦理刻印事宜。

第八條財務專用章、收付專用章、法人代表印章、主辦會計個人印章、報賬員個人印章等財務印章的印模,須在中心行政科備案。

第三章開戶銀行預留印鑒的保管與使用

第九條單位的開戶銀行預留印鑒包括財務專用章、單位法人或其授權人印章(含報賬員個人印章)、收付專用章(僅限中心使用)。

第十條開戶銀行預留印鑒按照相關規(guī)定分設專人保管。

主辦會計保管財務專用章、收付專用章,法人授權人保管單位法人或其授權人個人印章,主辦會計、報賬員保管本人印章。

第十一條財務專用章主要用于設立銀行賬戶,辦理日常會計收、付款,以及出具有關票據(jù)等業(yè)務。

第十二條收付專用章主要用于中心主辦會計辦理駐點銀行收、付款業(yè)務。

第十三條法人代表印章(或報賬員個人印章)用于辦理銀行款項結算業(yè)務以及財務會計報告、會計賬簿等會計資料的簽章。

第十四條財務專用章、收付專用章不準外借。

保管人不得擅自將自己保管的印章交與他人使用、保管,確因工作需要交與他人使用、保管的應報各科(所)負責人批準,并做好登記備案。

第十五條未經(jīng)授權和批準,嚴禁使用他人個人印章。

第十六條嚴禁在空白紙張上用印。

第四章其他財務印章的保管與使用

第十七條現(xiàn)金收(付)訖章用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)原始憑證上加蓋的專用章,由單位報賬員保管和使用。

第十八條銀行收(付)訖章或轉賬收(付)訖章用于銀行結算業(yè)務完成后在原始憑證上加蓋的專業(yè)章,由單位報賬員保管和使用。

第五章印章的交接

第十九條主辦會計、報賬員調(diào)動或調(diào)崗時,須辦理印章交接手續(xù)。

第二十條主辦會計的印章交接由科(所)領導負責監(jiān)交,科(所)領導的印章交接由中心分管領導負責監(jiān)交,報賬員的印章交接由各核算單位相關人員負責監(jiān)交。

第二十一條交接單上應注明印章交接的名稱、時間、枚數(shù),并由移交人、接收人、監(jiān)交人簽字。

第二十二條交接工作完成后,交接單應交中心行政科備案。

第六章責任追究

第二十三條凡違反本辦法者,所造成的一切后果,由當事人自行負責,并追究當事人的相關責任。

第七章附則

第二十四條本辦法由中心負責解釋。

本辦法自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

財務印章管理規(guī)定【2】

一、目的

為加強銀行預留印鑒、網(wǎng)銀、支票的管理,明確印章的使用及支票的購買、保管、注銷等環(huán)節(jié)的職責和程序,特制訂本制度。

二、財務部印章管理使用制度

1、財務部印章包括:財務專用章、公司法人章、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章、私人印章(僅限財務咳嗽)。

2、財務部印章的保管及使用規(guī)定:

財務部負責人全權負責印章的保管和使用管理,具體細則如下: ⑴ 財務專用章由財務部經(jīng)理保管,用于財務收據(jù)、銀行業(yè)務的辦理;以公司名義上報財務統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務、出具財務證明等事務,特殊情況由財務部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務專用章;

⑵ 公司法人章由財務部經(jīng)理保管,用于辦理銀行業(yè)務時使用; ⑶ 有關私人印章由本人或者由印章本人委托其他財務人員管理和使用;

⑷ 現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章:由出納保管,發(fā)生的現(xiàn)金收取業(yè)務,要在會計開具收據(jù)上加蓋現(xiàn)金收訖章,發(fā)生的現(xiàn)金支付業(yè)務時,由出納支付現(xiàn)金時在報銷單據(jù)上加蓋現(xiàn)金付訖章。

3、財務部印章的其他規(guī)定:

⑴ 銀行預留印鑒和財務收據(jù)不得由一人保管和使用;

⑵ 印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理;

⑶ 印章人因事請假時,需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。

4、財務部印章的遺失及處理:

發(fā)現(xiàn)印章丟失,印章保管人應立即向印章管理負責人報告并登報聲明作廢,同時報公司綜合部備案后申請重新刻制,財務部視情節(jié)嚴重程度,對保管人作出批評或者適當處罰。

三、銀行動態(tài)口令牌、銀行u盾的保管及使用制度

1、網(wǎng)銀操作包括:中行動態(tài)操作口令牌、中行動態(tài)審核口令牌、浦發(fā)行操作u盾、浦發(fā)行審核u盾。

2、保管及使用規(guī)定:

(1)中行動態(tài)操作口令牌、浦發(fā)行操作u盾由公司出納(操作員)保管,中行動態(tài)審核口令牌、浦發(fā)行審核u盾由財務部經(jīng)理(審核員)保管,嚴禁非網(wǎng)上銀行操作人員上機。