房地產(chǎn)企業(yè)管理制度匯編(15篇)

包括哪些

房地產(chǎn)企業(yè)的管理制度是一個(gè)全方位、多層次的體系，主要包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 組織架構(gòu)：明確公司各部門的職能與職責(zé)，確保組織運(yùn)行順暢。

2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)、福利等方面，激發(fā)員工潛力。

3. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)范財(cái)務(wù)流程，控制成本，確保資金安全與效益。

4. 項(xiàng)目管理：從前期策劃到后期運(yùn)營(yíng)，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。

5. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、履行和糾紛處理，保障企業(yè)權(quán)益。

6. 風(fēng)險(xiǎn)控制：識(shí)別和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)、法律、財(cái)務(wù)等各類風(fēng)險(xiǎn)。

7. 客戶服務(wù)：建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，提升客戶滿意度。

8. 品質(zhì)控制：保證產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)企業(yè)品牌形象。

體系框架

房地產(chǎn)企業(yè)的管理制度體系框架可以概括為“三橫三縱”：

1. 橫向：以業(yè)務(wù)流程為主線，包括項(xiàng)目開發(fā)、銷售、物業(yè)管理等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

2. 縱向：以管理層次為軸，從高層戰(zhàn)略決策、中層執(zhí)行管理到基層操作執(zhí)行，形成逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理鏈。

具體來說，橫向流程應(yīng)涵蓋項(xiàng)目獲取、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、市場(chǎng)營(yíng)銷、售后服務(wù)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都對(duì)應(yīng)相應(yīng)的管理制度。縱向?qū)哟蝿t需要確保各級(jí)管理人員理解并執(zhí)行各自職責(zé)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

重要性

房地產(chǎn)企業(yè)管理制度的重要性不容忽視，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 規(guī)范運(yùn)作：制度能為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供清晰的指導(dǎo)，減少?zèng)Q策失誤和操作混亂。

2. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高工作效率，降低內(nèi)耗。

3. 控制風(fēng)險(xiǎn)：完善的制度能預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，降低因違規(guī)操作帶來的損失。

4. 保障利益：規(guī)范合同管理，保護(hù)企業(yè)利益，避免法律糾紛。

5. 培養(yǎng)人才：良好的人力資源管理制度有助于吸引和留住人才，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

6. 塑造形象：通過高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，塑造企業(yè)專業(yè)、負(fù)責(zé)任的品牌形象。

房地產(chǎn)企業(yè)的管理制度是其成功的關(guān)鍵因素之一，它不僅決定了企業(yè)的日常運(yùn)作，也影響著企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。只有建立健全的管理制度，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

房地產(chǎn)企業(yè)管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案范例

房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案范本

一、總則

1. 目的

為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠的供求關(guān)系,特制定本管理方案。

2. 適用范圍

本方案適用于向企業(yè)供應(yīng)各類材料、零部件、設(shè)備及提供配套服務(wù)的廠商。

二、選擇供應(yīng)商

1. 對(duì)每類材料或設(shè)備,由材料設(shè)備部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后,提出3~5家候選供應(yīng)商名單。

2. 企業(yè)成立一個(gè)由材料設(shè)備部、質(zhì)量管理部以及技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組。

3. 評(píng)選小組初審候選廠家后,由材料設(shè)備部實(shí)地調(diào)查廠家,并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。調(diào)查評(píng)價(jià)的內(nèi)容如表7-8所示。

表7-8供應(yīng)商調(diào)查表

調(diào)查時(shí)間:年月日

4. 經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分,計(jì)算出總分排序后決定取舍。

5. 核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,可進(jìn)行采購(gòu);沒有通過審核的,請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。

三、供應(yīng)商評(píng)價(jià)

(一)材料設(shè)備部制定評(píng)價(jià)指標(biāo),如表7-9所示,并依照此指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行級(jí)別評(píng)定。

表7-9供應(yīng)商級(jí)別評(píng)價(jià)指標(biāo)

指標(biāo)

指標(biāo)細(xì)化

權(quán)重

質(zhì)量水平

1.供應(yīng)材料的優(yōu)良品率;2.質(zhì)量保證體系;3.樣品質(zhì)量;4.對(duì)質(zhì)量問題的處理

30

交貨能力

1.交貨的及時(shí)性;2.擴(kuò)大供貨的彈性;3.樣品的及時(shí)性;4.增、減定貨的供應(yīng)能力

20

價(jià)格水平

1.優(yōu)惠程度;2.消化漲價(jià)的能力;3.成本下降空間

25

技術(shù)能力

1.工藝技術(shù)的先進(jìn)性;2.后續(xù)研發(fā)能力;3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;4.技術(shù)問題的反應(yīng)能力

5

后援服務(wù)

1.零星訂貨保證;2.配套售后服務(wù)能力

5

人力資源

1.經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);2.員工素質(zhì)

5

現(xiàn)有合作狀況

1.合同履約率;2.年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽關(guān)系

10

(二)供應(yīng)商級(jí)別分為a、b、c和d級(jí)

各個(gè)級(jí)別的得分情況如下:

1.a級(jí),85分(含)以上;

2.b級(jí),70(含)~85分;

3.c級(jí),60(含)~70分;

4.d級(jí),60分以下。

(三)對(duì)選定的供應(yīng)商,企業(yè)與之簽訂《長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議》,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)互利互惠條件。

(四)材料設(shè)備部定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)不合格供應(yīng)商解除其長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

(五)每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不符合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

(六)企業(yè)可對(duì)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過程參照上述篩選供應(yīng)商的辦法。

(七)對(duì)最高信用的供應(yīng)商,企業(yè)可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇,對(duì)于被評(píng)為d級(jí)不合格的供應(yīng)商,企業(yè)將中止同其開展的采購(gòu)合作。

四、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)

1. 企業(yè)對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

2. 企業(yè)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。

3. 企業(yè)要減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

4. 企業(yè)需制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

5. 企業(yè)對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合企業(yè)投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

1、為了更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、交流信息,以達(dá)到厘清思路、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),按照精干、高效的原則,辦公室負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的管理的服務(wù)工作,以保證公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

2、會(huì)議的類型:

(1)、 公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)組織召開。

(2)、 專業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)召開。

(3)、 系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

(4)、 上級(jí)公司或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

3、 會(huì)議安排

為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:

(1)行政會(huì)議

董事會(huì)

董事長(zhǎng)主持召開,各位董事參加,每月20日召開,特殊情況臨時(shí)決定。

總經(jīng)理辦公會(huì)

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經(jīng)理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

行政事務(wù)會(huì)

行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開?？偨Y(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

經(jīng)營(yíng)副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

質(zhì)量安全分析會(huì)

總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報(bào)、總結(jié)、上月質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施,安全工作會(huì)(含治安、消防工作)。匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃,完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

例會(huì)

各部門負(fù)責(zé)人主持,每周六下午16時(shí)-18時(shí)召開。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查總結(jié)本周工作和安排下周工作。或由辦公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。

(2)、各類代表大會(huì)

員工代表大會(huì)

部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))

(3)、民主管理會(huì)議

公司管理委員會(huì)議

總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)

生產(chǎn)管理委員會(huì)議

生活福利委員會(huì)議

4、會(huì)議的組織:

(1)、凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

(2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

(3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

(4)、對(duì)于準(zhǔn)備不允許、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

(5)、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

(6)、各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

5、會(huì)議的準(zhǔn)備和落實(shí)

(1)、 由會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等)。

(2)、全體與會(huì)人員不得遲到早退,不得中途退場(chǎng),遵守會(huì)場(chǎng)秩序,認(rèn)真聽取發(fā)言,并做好記錄。

(3)、各項(xiàng)會(huì)議由會(huì)議承辦部門做好記錄,必要時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會(huì)議的落實(shí)情況,提出考核獎(jiǎng)懲意見,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第3篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度

為提高公司人員的整體素養(yǎng),維護(hù)良好的辦公環(huán)境和辦公秩序,樹立公司形象與企業(yè)品牌,提高辦公效率,特制定本規(guī)定:

1、員工行為規(guī)范:

(1)、遵守上下班時(shí)間,不遲到,不早退。

(2)、工作時(shí)間要精神飽滿,講究效率。工作時(shí)間內(nèi),不做與工作無關(guān)的事情。

(3)、工作時(shí)間不得擅離職守,不串崗。因事外出要請(qǐng)假,并說明事由和去向,離開公司時(shí)必須將個(gè)人使用電腦及其他用電設(shè)備關(guān)閉,切斷電源。

(4)、保持辦公區(qū)域的安靜,不得大聲喧嘩。與人談話、打電話聲音以不影響他人工作為宜,不在走廊內(nèi)大聲喧嘩。

(5)、談吐文明,舉止大方,不得在辦公區(qū)域跑跳打鬧。接電話聲音清晰溫和,先問候?qū)Ψ讲?bào)出自己的部門后再進(jìn)行會(huì)話。會(huì)客講究禮貌,在來客面前不許有不雅之舉。

(6)、愛護(hù)辦公設(shè)施、用品,損壞應(yīng)予以賠償。

(7)、加強(qiáng)成本意識(shí),厲行節(jié)約。打電話特別是長(zhǎng)途電話要簡(jiǎn)明扼要,除正式公文外,其他辦公用紙盡量?jī)擅媸褂?杜絕辦公用品的浪費(fèi)。

(8)、員工與公司解除勞動(dòng)合同之前,要向公司歸還期使用的辦公設(shè)備及其所記載的與公司工作有關(guān)的資料。

2、著裝禮儀:

(1)、公司人員上班時(shí)必須按公司的有關(guān)規(guī)定著裝:男士夏天穿襯衣、西褲,打領(lǐng)帶,春、秋、冬季穿西裝、西褲,打領(lǐng)帶;女士穿職業(yè)裝。嚴(yán)禁穿休閑服、運(yùn)動(dòng)裝和旅游鞋上班。

(2)、要保持服裝干凈整潔,有污垢應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。

(3)、皮鞋要保持清潔、光亮。

(4)、經(jīng)常修面、洗澡、洗發(fā)、理發(fā)、剪指甲,不得留長(zhǎng)指甲,不得留怪發(fā)型,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生。

(5)、女士保持清雅淡妝,不涂有色指甲油。工作時(shí)不得配戴怪異的飾物及有色眼鏡。

3、辦公環(huán)境:

(1)、保持辦公環(huán)境的整潔,不隨地亂扔、亂堆物品。若將茶水、咖啡、墨水等灑落到工作臺(tái)或地面上,應(yīng)立即清理。

(2)、保持辦公臺(tái)面的整潔,不得放置與工作無關(guān)的東西,辦公用品及文件資料等放置整齊有序;家具及附近墻壁上不得隨意張貼印刷品;不常用的物品不要放在桌面上,桌下及周圍不堆放物品。

(3)、有禁煙標(biāo)志的場(chǎng)所禁止吸煙。

(4)、保持更衣柜的干凈整潔。柜內(nèi)不得存放食品或易腐、有異味的物品。

本規(guī)定的解釋、監(jiān)督、檢查、處罰權(quán)歸公司辦公室。

第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度

為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。

一、公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負(fù)責(zé)

保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對(duì)外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。

二、財(cái)務(wù)用印章由財(cái)務(wù)部專人妥善保管。

三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必

須安全可靠。

四、財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門指定專人管理。

五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。

六、以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、

便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。

七、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

八、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。

九、印章需外帶使用時(shí),須填寫《公司印章外代申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。

十、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請(qǐng),部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時(shí)收回、銷毀剩余空白公文。

第5篇 房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度

公文是公司在管理過程中形成的具有法律效率,規(guī)范體式的文書,公文管理是加強(qiáng)公司管理的重要內(nèi)容。為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高文件使用效率,促進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理的運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。

1、公司辦公室是公司公文處理的職能部門,負(fù)責(zé)公文的辦理、管理、歸檔等工作。公文處理要遵循實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)準(zhǔn)確、安全。同時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家、公司秘密的安全。

2、公文的種類

(1)、決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)部門和人員。

(2)、通知:傳達(dá)公司的決定和需要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

(3)、通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。

(4)、報(bào)告:適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)的詢問。

(5)、請(qǐng)示:適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(6)、批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(7)、意見:適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

(8)、函:適用于不相隸屬單位之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(9)、會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況及會(huì)議議定事項(xiàng)。

3、公文格式

公文一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。具體處理方式是:

(1)、涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限。

(2)、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

(3)、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。

(4)、給上級(jí)單位的行文要注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。

(5)、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并表明公文種類。

(6)、主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

(7)、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

(8)、公文除會(huì)議紀(jì)要或以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(9)、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

4、行文規(guī)則

(1)、符合國(guó)家法律、法規(guī)及方針、政策有關(guān)規(guī)定。

(2)、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。

(3)、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

(3)、公文要用國(guó)家法定計(jì)量單位。

(4)、公司對(duì)外正式行文,由公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門起草,部門經(jīng)理審核,主管副理審查,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室最后核定蓋章。

5、公文辦理

(1)、發(fā)文辦理程序:擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。

(2)、收文辦理程序:簽收、登記、傳遞、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。

6、公文的歸檔和管理

(1)、歸檔:公文辦理完畢后,要根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理歸檔,歸檔公文要保證公文的齊全、完整,便于保管和使用。

(2)、管理:公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。同時(shí)對(duì)公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。

第6篇 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度

檔案是公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存和利用價(jià)值的資料,對(duì)公司開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)具有指導(dǎo)性、參考性和依據(jù)性。公司為加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理,有效地保護(hù)和利用檔案資源,特制定本辦法。

云鼎房地產(chǎn)發(fā)展有限公司檔案是指政府與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門在工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像及電子文件等不同形式的歷史紀(jì)錄資料或材料。

1、文書立卷

(1)、文書立卷歸檔是公司辦公室和各職能部門的工作任務(wù)之一。立卷歸檔工作要求:文件收集完整,文件制成材料、書寫材料符合要求,組卷合理,案卷標(biāo)題、封面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范,裝訂結(jié)實(shí)美觀,案卷排列有序。

(2)、辦公室及各職能部門應(yīng)隨時(shí)或每年年底將辦理完畢的歸檔文件,收集整理后移交給檔案管理人員,移交的文件必須完整規(guī)范,符合歸檔質(zhì)量要求。

(3)、文件組卷按年度并遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間有機(jī)聯(lián)系、便于保管和利用的原則;組卷以問題為主,一個(gè)問題的請(qǐng)示、批復(fù)及聯(lián)系密切的文件組成一卷。

(4)、卷內(nèi)文件按問題、時(shí)間、作者、單位等方法排列。文件排列:印本在前,簽發(fā)稿在后;本單位的批復(fù)在前,下級(jí)單位的請(qǐng)示在后;本單位的請(qǐng)示在前,上級(jí)單位的批復(fù)在后;復(fù)制件在前,原件在后。

2、檔案管理

(1)、公司辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司黨、政、工、團(tuán)、經(jīng)營(yíng)管理及一切經(jīng)辦公室收發(fā)的文件、材料、信函等;各職能部門負(fù)責(zé)收集整理本部門的相關(guān)文件,年底將本年度案卷移交辦公室保管。檔案管理要做到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的保密制度,維護(hù)檔案完整與安全。

(2)、辦公室接收歸檔文件時(shí),要填寫檔案移交單,詳細(xì)清點(diǎn),并由雙方經(jīng)手人在單上簽字,各執(zhí)一份。

(3)、檔案人員調(diào)離工作時(shí),離職前需將本人保管的檔案數(shù)量級(jí)狀況交代清楚,并辦理書面交接手續(xù)。

(4)、文書材料每年立卷歸檔一次,辦公室和各職能部門將整理完整的前一年文件登記造冊(cè),于第二年第一季度末向檔案部門移交。

(5)、檔案管理員將文書檔案按年代、組織機(jī)構(gòu)整理,保持文件的歷史聯(lián)系,卷內(nèi)文件按科目、時(shí)間、作者、問題、名稱系統(tǒng)排列并裝訂成冊(cè)。

(6)、卷內(nèi)文件按時(shí)間、重要程度、問題分類順序排列。具有保存價(jià)值的屬于同一問題、同一時(shí)期的文件應(yīng)盡量組織在一個(gè)保管單位里;某個(gè)問題向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)此文件的批復(fù)、通知應(yīng)立卷在一起。

(7)、文件保管年限分為永久、長(zhǎng)期(16-50年)、短期(15年以下)。反映公司主要職能活動(dòng),對(duì)公司工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案列為永久保管;反映公司一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作具有參考價(jià)值的文件列為長(zhǎng)期保管;在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料列為短期保管。

(8)、對(duì)無保存價(jià)值需銷毀的文件資料要登記造冊(cè),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處理。

(9)、辦公適應(yīng)建立檔案等績(jī)、統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)收進(jìn)、移出、銷毀案卷必須在專設(shè)的賬簿上登記,對(duì)保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

3、檔案借閱

(1)、公司內(nèi)部員工借閱公司重要、機(jī)密的文件資料,需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn)。

(2)、檔案室檔案原則上不借出室外,因工作需要,須借出檔案,經(jīng)檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可辦理借出手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案資料,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、涂改、拆卷、損壞和丟失,發(fā)生問題須報(bào)檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)。

(3)、借閱檔案文件需認(rèn)真、逐項(xiàng)填寫借閱登記表,寫明借閱用途,用后及時(shí)歸還。

(4)、外單位人員利用檔案資料,除遵守公司內(nèi)部借閱制度外,只限在檔案室內(nèi)閱覽,不得借出,特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第7篇 房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度

1、公司值班工作由辦公室統(tǒng)一管理協(xié)調(diào),重點(diǎn)做好節(jié)假日及夜間值班安排。

2、辦公室負(fù)責(zé)公司日常值班工作,做好上傳下達(dá)、工作聯(lián)系和公務(wù)接待,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和突發(fā)事件。

3、節(jié)假日要結(jié)合工程面目建設(shè)和重點(diǎn)工作實(shí)際情況,合理進(jìn)行值班安排。辦公室要以書面通知,加強(qiáng)值班聯(lián)系管理,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

4、根據(jù)工作需要,在星期天必要時(shí)辦公室也要做好值班安排,并提前予以公布。

5、在項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目工地,項(xiàng)目部要安排夜間值班。負(fù)責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)和生產(chǎn)區(qū)域安全,報(bào)告聯(lián)系處理工作中的矛盾和問題。

6、值班人員要嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得遲到、早退,不得隨意離開值班點(diǎn),不得干預(yù)值班以外的其它工作。

7、值班人員要詳細(xì)做好值班記錄,辦公室進(jìn)行聯(lián)系和監(jiān)督。

第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

為加強(qiáng)辦公用品的利用和管理,勵(lì)行節(jié)約,避免一些不必要的浪費(fèi),嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報(bào)人事行政部,行政秘書匯總上報(bào)。

5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費(fèi)。

7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

第9篇 房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范接待程序,提高接待質(zhì)量,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

1、接待范圍

公司的接待范圍主要包括:外事接待、業(yè)務(wù)接待等。外事接待:由公司業(yè)務(wù)部門會(huì)同辦公室共同接待;業(yè)務(wù)接待:主要由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),辦公室配合。

2、接待原則

(1)、誠(chéng)懇熱情。對(duì)來訪者應(yīng)平等相待,不卑不亢、落落大方。對(duì)來信來訪中的正確意見、合理建議和正當(dāng)批評(píng),要熱情歡迎、虛心采納。

(2)、講究禮儀。在儀表方面,要面容清潔、衣著得體、和藹可親;在舉止方面,要穩(wěn)重端莊、態(tài)度自然、從容大方;在言語方面,要聲音適度、語氣溫和、禮貌文雅。

(3)、細(xì)致周到。在接待工作中要開動(dòng)腦筋,綜合考慮,把工作做得面面俱到、細(xì)致入微、有條不紊、善始善終。

(4)、按章辦事。不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn),對(duì)職責(zé)范圍以外的事項(xiàng)不可隨意表態(tài),重要問題隨時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。不準(zhǔn)向客人索要禮品,對(duì)方主動(dòng)贈(zèng)送,若無法謝絕,要及時(shí)匯報(bào)。

(5)、儉省節(jié)約。接待工作厲行節(jié)約、精打細(xì)算、勤儉務(wù)實(shí),不擺闊氣、講排場(chǎng)。確有必要時(shí),根據(jù)實(shí)際情況安排好禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備工作。

(6)、因工作需宴請(qǐng)的,要事先請(qǐng)示,經(jīng)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),獲準(zhǔn)后方可進(jìn)行。凡在公司指定簽單酒店宴請(qǐng)的,需由部門經(jīng)理和授權(quán)人簽字,公司辦公室確認(rèn)并加蓋公章后,方可在指定酒店進(jìn)行簽單。

(7)、保守秘密。在重要的接待工作中要注意保密工作。

(8)、安全保衛(wèi)。外事接待工作,特別是重要外賓,應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作。

第10篇 房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

(一)、總則:

1. 為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

2. 本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。

(二)、使用規(guī)定:

1. 部門配備的電腦設(shè)備,實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。

2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放_(tái)、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。

4. 嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>

5. 更換電腦時(shí),要做好文件的拷貝工作,同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。

6. 離職時(shí),應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無誤后,須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。

7. 計(jì)算機(jī)名稱、ip地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。

8. 對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、u盤或移動(dòng)硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

9. 不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵,其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計(jì)算機(jī),確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤

10. 加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。

11. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個(gè)人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

12. 計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。

13. 員工離開座位超過半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。

(三)、 安全規(guī)定:

1. 部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)機(jī)密的保護(hù)。

2. 嚴(yán)格遵守商業(yè)機(jī)密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

3. 重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告之部門之外的人員。

4、非本電腦使用者,不得在公司電腦上拷貝任何文件及下載任何軟件。

(四)、處罰辦法:

1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。

3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。

4.附則

本規(guī)定由公司辦制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

第11篇 房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

為加強(qiáng)公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的具體情況,制定本規(guī)定。

(一)、適用范圍

本規(guī)定所稱之法律事務(wù)包括日常法律事務(wù)和特殊法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特殊法律事務(wù)包括但不限于:

1、各部門在其日常管理活動(dòng)中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險(xiǎn)合同等;

2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理決定;

3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購(gòu)買、出售、置換,對(duì)外擔(dān)保、貸款等行為;

4、公司重組、改制、合并、分立、收購(gòu)或被收購(gòu)、破產(chǎn)、清算等;

5、以公司為一方當(dāng)事人的行政處理案件;

6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。

(二)、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問,由其集中處理公司委托之法律事務(wù)。具體委托事務(wù)包括但不限于:

1、為公司建章立制工作提供法律咨詢,并提出審校意見;

2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書提供修改意見;

3、參與公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;

4、參與公司重大交易或重大投資項(xiàng)目的法律事務(wù)工作;

5、為公司日常經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律意見或其他形式的咨詢服務(wù);

6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件;

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的法律事務(wù),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)司法仲裁機(jī)關(guān)及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

(三)、公司處理特殊法律事務(wù)時(shí),應(yīng)遵循如下原則、步驟:

1、如公司發(fā)生特殊法律事務(wù),則由該專人或該部門在發(fā)生該項(xiàng)法律事務(wù)時(shí),立即請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,征求常年法律顧問的意見,在取得常年法律顧問的書面法律意見書之前,不得對(duì)外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進(jìn)展情況;

2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務(wù)的專項(xiàng)意見后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律意見進(jìn)行討論、研究;

3、公司對(duì)特殊法律事務(wù)的處理,實(shí)行集體討論制度,以保證必要的謹(jǐn)慎性及工作的高效性;集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務(wù)的工作需要,由具體負(fù)責(zé)人員自行決定。討論時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關(guān)法律事務(wù)背景;

4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后,由公司負(fù)責(zé)人員協(xié)商確定特聘法律顧問,并就該項(xiàng)事務(wù)與其簽署特聘委托協(xié)議;

5、在與特聘法律顧問簽署委托協(xié)議后,公司指定負(fù)責(zé)處理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)根據(jù)需要與特聘法律顧問進(jìn)行溝通、聯(lián)系,以及時(shí)關(guān)注事務(wù)的進(jìn)展;

6、公司對(duì)外與特聘法律顧問、特殊法律事務(wù)涉及的對(duì)方當(dāng)事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來等,均應(yīng)及時(shí)交與具體負(fù)責(zé)人審閱;特聘法律顧問與對(duì)方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門或司法機(jī)構(gòu)之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應(yīng)交存公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)印件以作備份或留存,同時(shí),公司在以自身名義就該特殊法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來函件、法律文書時(shí),均要事先征求特聘法律顧問的同意或及時(shí)通知特聘法律顧問,并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等及時(shí)提交該特聘法律顧問;

7、在整個(gè)事務(wù)處理的過程中,參與該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項(xiàng)。

(四)、公司對(duì)外簽署合同、其他法律文件后,負(fù)責(zé)人應(yīng)注意該合同、其他法律文件對(duì)各方當(dāng)事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行情況,及時(shí)總結(jié);如發(fā)現(xiàn)相關(guān)當(dāng)事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)負(fù)責(zé)人反映情況,在需要時(shí)應(yīng)與常年法律顧問聯(lián)系,并取得其法律意見。鑒于訴訟時(shí)效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對(duì)相關(guān)方喪失勝訴權(quán),也可能導(dǎo)致公司免于被追索,因此公司負(fù)責(zé)人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特別注意訴訟時(shí)效的規(guī)定。

(五)、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特殊法律事務(wù)時(shí),有關(guān)當(dāng)事人或部門應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定的原則和步驟進(jìn)行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟(jì)損失由該當(dāng)事人或該部門承擔(dān)。

第12篇 房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話傳真機(jī)管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話、傳真機(jī)管理規(guī)定

長(zhǎng)途電話、傳真機(jī)是公司與外界各有關(guān)單位及部門間傳遞信息的專用設(shè)施,為確保設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)、信息的暢通,根據(jù)公司情況,特制定本規(guī)定。

1、副總經(jīng)理以上人員開通國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)。

2、辦公室及財(cái)務(wù)部各設(shè)一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用傳真機(jī)打長(zhǎng)途電話。

3、因工作需要使用長(zhǎng)途電話者,須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可使用。

4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設(shè)置及業(yè)務(wù)開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

本規(guī)定由公司辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。

第13篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備辦公用品圖書資料管理辦法

房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料管理辦法

公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。

2、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

5、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購(gòu)置由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

7、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

9、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第14篇 房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定

為加強(qiáng)對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理,規(guī)范各部門用車,確保車輛安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)定車輛管理部門。

公司辦公室設(shè)車管人員負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛購(gòu)置手續(xù)辦理、證照審驗(yàn)、維修保養(yǎng)、投保理賠、費(fèi)用結(jié)算以及日常管理工作。

1、車輛購(gòu)置

由車輛管理人員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申請(qǐng)事宜,參與車輛的選型,并負(fù)責(zé)辦理車輛購(gòu)置的手續(xù)。

2、車輛檔案管理

車輛購(gòu)置后,公司辦公室要建立每部車的管理檔案,包括申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件、購(gòu)置車輛的各種票據(jù)和文件或其復(fù)印件、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)單據(jù)、費(fèi)用、日常使用記錄等,并定期歸檔保存。

3、車輛維修

車輛發(fā)生故障、損壞時(shí)應(yīng)由管理人員立刻送到專修廠維修,保證車輛的使用,同時(shí)避免問題后果的擴(kuò)大。如車輛在外出時(shí)出現(xiàn)故障,使用人應(yīng)立刻向公司辦公室通報(bào),由其配合一起送修。

4、車輛保養(yǎng)

車輛必須嚴(yán)格按照行駛里程要求送往專修廠進(jìn)行保養(yǎng),并在保養(yǎng)時(shí)做全面的檢查,對(duì)故障隱患要盡早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理。

5、費(fèi)用管理

車輛管理發(fā)生的所有費(fèi)用,均由車管人員負(fù)責(zé)辦理申領(lǐng)、報(bào)銷結(jié)算手續(xù),其他人員非常情況下代為支出的費(fèi)用,亦由其辦理報(bào)銷手續(xù)。每年對(duì)車輛管理發(fā)生的費(fèi)用分類核算,以便對(duì)車輛管理進(jìn)行必要的調(diào)整;部門辦公用車過程中發(fā)生的加油費(fèi)、洗車費(fèi)由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷,不計(jì)入部門費(fèi)用。

6、公務(wù)用車

公司車輛應(yīng)優(yōu)先保證公務(wù)用車,公務(wù)用車包括:接待重要賓客、領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急事項(xiàng)、公司集體活動(dòng)等用車。

7、部門用車

在保證公務(wù)用車的前提下,各部門在開展業(yè)務(wù)工作時(shí)可申請(qǐng)用車。公司每半年根據(jù)各部門外出業(yè)務(wù)工作量,按月核定各部門的車公里補(bǔ)助。部門在核定的里程公里數(shù)以內(nèi),可自行安排用車。如果用車?yán)锍坛^核定數(shù),按照1元/公里的標(biāo)準(zhǔn),核減該部門次月的辦公包干經(jīng)費(fèi),部門確定各員工承擔(dān)的超額費(fèi)用;如果用車?yán)锍坦?jié)余,余數(shù)作廢。

8、車輛調(diào)度

部門因工作需要用車輛時(shí),應(yīng)提前向車輛管理人員預(yù)約。車輛管理人員應(yīng)依次根據(jù)路程遠(yuǎn)近、事務(wù)緊急程度、預(yù)約先后的原則調(diào)度車輛,并根據(jù)相似時(shí)間、相似路線合理安排同行,以提高車輛的使用效率。用車員工每次車輛使用后要及時(shí)歸還,不得擅自把持車鑰匙,影響車輛的調(diào)度。

部門用車原則只可使用桑塔那轎車,別克商務(wù)車不用來調(diào)度。

如車輛不能及時(shí)調(diào)配,車輛管理人員應(yīng)進(jìn)行說明,部門自行解決交通問題。

公司車輛原則上不允許開回家過夜,遇有特殊情況確需開回家的,用車人應(yīng)先爭(zhēng)得其部門領(lǐng)導(dǎo)的同意后,報(bào)公司辦公室主任批準(zhǔn)。但用車人員必須保證車輛的安全,如有發(fā)生車輛丟失、損壞的,按此規(guī)定第10條中1、3、4條款處理執(zhí)行。

9、車輛使用

每次使用車輛,用車員工應(yīng)在車輛使用記錄冊(cè)上記錄有關(guān)事項(xiàng),并應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

各部門用車員工駕車時(shí),必須遵守交通法規(guī)。違反交通法規(guī)產(chǎn)生的一切責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)。

(1)車輛受損應(yīng)及時(shí)主動(dòng)報(bào)告,并據(jù)車輛損傷情況由用車人按車輛修理費(fèi)(包括保險(xiǎn)理賠額)的10%承擔(dān)費(fèi)用。

(2)用車員工出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障或損壞應(yīng)及時(shí)通知車輛管理人員,采取措施消除使用隱患后方可使用。

(3)出車前發(fā)現(xiàn)的難以確認(rèn)的零件丟失或磕碰、劃痕等損傷痕跡時(shí),按上一名用車員工未及時(shí)報(bào)告處置處理,同時(shí)由其承擔(dān)責(zé)任,按維修費(fèi)(包括保險(xiǎn)理賠額)等損失總額的20%進(jìn)行賠償。

(4)車輛應(yīng)停放于車庫(kù)、停車場(chǎng)或其他安全位置,如有丟失責(zé)任人將承擔(dān)車輛現(xiàn)值與保險(xiǎn)理賠差價(jià)的10%費(fèi)用。

(5)用車員工如發(fā)現(xiàn)車輛污濁,外出時(shí)用公司購(gòu)置的洗車卡在指定地點(diǎn)及時(shí)洗車以保持車輛清潔,維護(hù)公司形象。

10、限制措施

除總經(jīng)理批準(zhǔn)外,任何人不得將車輛私自借予他人使用,否則由此引起的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)。

公司車輛限于在運(yùn)城市區(qū)內(nèi)使用,出車去外地的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

11、用油規(guī)定

(1)、出納每月末預(yù)估購(gòu)買一次油票。

(2)、司機(jī)必須到指定的加油站加油(特殊情況除外)。

(3)、出納每月底做一次《公司用油統(tǒng)計(jì)表》。

第15篇 房地產(chǎn)企業(yè)管理制度總綱

房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度總綱

公司以和諧、創(chuàng)業(yè)、公平、向上為根本。堅(jiān)持以人為本的經(jīng)營(yíng)管理理念,在房地產(chǎn)市場(chǎng)中充分發(fā)揮公司在資金、人才、經(jīng)驗(yàn)、技能、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)等方面的優(yōu)勢(shì),開展房地產(chǎn)開發(fā)及銷售業(yè)務(wù)。

第一條公司全體員工都必須自覺維護(hù)和遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度和各項(xiàng)紀(jì)律、決定,積極為公司的發(fā)展?fàn)畲蠓瞰I(xiàn)個(gè)人的聰明與才智。

第二條公司的一切財(cái)產(chǎn)屬公司法人所有,禁止任何組織和個(gè)人用任何手段損壞公司的形象和聲譽(yù),破壞公司的發(fā)展。

第三條公司為全體員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)廣大員工積極向上的開展工作熱情。

第四條公司歡迎廣大員工就公司的事物及發(fā)展基礎(chǔ)合理化的建議,對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。

第五條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì)、發(fā)展集體協(xié)作和集體創(chuàng)造的精神。

第六條公司為員工提供良好的經(jīng)濟(jì)收入,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提升而提高員工的各方待遇。

第七條公司實(shí)行考勤、考核等制度,立求端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事工作遲緩和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

第八條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè),厲行節(jié)約,降低成本,提高效益,堅(jiān)決反對(duì)鋪張浪費(fèi)的惡劣作風(fēng)。

第九條公司提倡員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化技術(shù)知識(shí)。公司為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì)。提高員工的素質(zhì)水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。

第十條公司通過發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性提高員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司各個(gè)體系,實(shí)行各種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第十一條公司尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)才能多為公司做出更大貢獻(xiàn)。

第十二條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎提出合理化建議。

第十三條公司實(shí)行按勞取酬多勞多得的分配理念及績(jī)效考核的分配制度。

第十四條公司倡導(dǎo)樹立盤棋思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的行為。

第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。