物資庫管理制度(4篇)

物資庫管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分，它涵蓋了物資的入庫、出庫、存儲、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，旨在確保物資的有效管理，提高資源利用率，降低運(yùn)營成本。

包括哪些方面

1. 入庫管理：規(guī)范物資接收、檢驗(yàn)、登記和入庫流程，確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

2. 出庫管理：制定合理的領(lǐng)用審批制度，跟蹤物資的去向，防止浪費(fèi)和濫用。

3. 存儲管理：設(shè)定安全庫存標(biāo)準(zhǔn)，合理布局庫位，保證物資的安全存儲和快速檢索。

4. 盤點(diǎn)管理：定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，核對賬面庫存，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異。

5. 報(bào)廢管理：設(shè)立報(bào)廢審批機(jī)制，對無法使用的物資進(jìn)行有效處置，防止資源浪費(fèi)。

6. 庫存控制：通過數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少資金占用，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

7. 安全與衛(wèi)生：確保倉庫環(huán)境的安全與整潔，預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。

重要性

物資庫管理制度的重要性不容忽視，它直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率、成本控制和運(yùn)營穩(wěn)定性。有效的管理制度可以避免物資短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷，防止因過度庫存帶來的資金壓力，還能減少因管理不當(dāng)造成的損失，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

方案

1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程：制定詳細(xì)的物資出入庫操作規(guī)程，明確各部門職責(zé)，確保流程順暢。

2. 引入信息化系統(tǒng)：利用erp或wms等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫存的實(shí)時(shí)動態(tài)管理，提高管理效率。

3. 培訓(xùn)與考核：定期對庫管人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，考核其業(yè)務(wù)能力，確保制度執(zhí)行到位。

4. 制定應(yīng)急措施：針對可能發(fā)生的突發(fā)事件，如庫存短缺、設(shè)備故障等，提前制定應(yīng)對預(yù)案。

5. 定期審計(jì)與反饋：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，對庫管工作進(jìn)行定期檢查，根據(jù)反饋調(diào)整管理制度。

6. 激勵機(jī)制：通過績效考核，激勵員工遵守制度，提高工作積極性和責(zé)任感。

物資庫管理制度的構(gòu)建和完善是一項(xiàng)持續(xù)的工作，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，不斷調(diào)整優(yōu)化，以適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展的需求。只有這樣，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)運(yùn)營中的重要作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

物資庫管理制度范文

第1篇 p公司物資庫房管理制度

e公司物資庫房管理制度

一、做好庫房的管理工作,是滿足生產(chǎn)的保證。庫存物品的管理工作,在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分工管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,方便領(lǐng)用的原則。加強(qiáng)安全制度教育,重視庫房管理工作。

二、每個(gè)庫房設(shè)一名保管員,為各庫房的安全,管理工作的直接責(zé)任人。要做到物資設(shè)備的精心保管,根據(jù)物品的不同性能和存放要求,加強(qiáng)對物品的分類管理,嚴(yán)防受潮,變質(zhì),銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因?qū)е碌奈镔Y設(shè)備的損壞,變質(zhì)要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

三、物資入庫(收料),出庫(發(fā)料)必須覆行嚴(yán)格的手續(xù)。入庫手續(xù)中應(yīng)有物資采購,驗(yàn)收部門簽字,入庫后應(yīng)著手對具有日期,品名,規(guī)格,型號,質(zhì)量級別,數(shù)量,單價(jià),金額的物品明細(xì)帳進(jìn)行記錄。出庫要認(rèn)真填寫《領(lǐng)料單》,重要物資的領(lǐng)用要求有庫房主管,經(jīng)理簽字。

四、要不斷改善庫房條件,對不符合保管條件的庫房要下決心改造,堵塞漏洞。庫房物品的保管應(yīng)科學(xué)化,做到定位存放,排列整齊,帳物對號,要導(dǎo)入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。

五、各庫房無論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設(shè)備總帳的基本組成部分。各庫房應(yīng)做到每月點(diǎn)庫一次(根據(jù)實(shí)際情況,也可每天一次!),每半年進(jìn)行一次大盤,并匯總上報(bào),隨時(shí)做到帳物必須相符(料帳一致性)。

六、為確保庫房工作人員的安全與身心健康,庫房要根據(jù)自己情況對易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對放射性物質(zhì),高頻電流,超高電壓,對大幅度振動,強(qiáng)烈持續(xù)的噪音,對高溫,高壓,熱輻射,極強(qiáng)光閃爍等各種場合及其有關(guān)設(shè)備,制定出嚴(yán)格的操作規(guī)章制度以及相應(yīng)的勞動保護(hù)措施,并由安全技術(shù)員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

七、對于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴(yán)重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設(shè)備儀器損壞嚴(yán)重等重大事故時(shí),庫房保管員要保護(hù)好現(xiàn)場,并立即向當(dāng)班主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。爭取在第一時(shí)間對事故要做出相關(guān)處理,按實(shí)際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責(zé)任。處理結(jié)果亦要逐級上報(bào),對隱瞞不報(bào)及縮小或擴(kuò)大事故真相者,應(yīng)予嚴(yán)肅處理。

八、庫房使用的化學(xué)藥品,易燃易爆和劇毒危險(xiǎn)品,要按規(guī)定設(shè)專用庫房。使用時(shí),須經(jīng)庫房當(dāng)班主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。同時(shí),要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。

九、各種安全防范措施要準(zhǔn)備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設(shè)施不準(zhǔn)任何人以任何借口借用或挪用。

十、5s也是庫房管理的重點(diǎn),需要每天細(xì)致化的清掃。保持庫區(qū)的清潔。

第2篇 公司物資庫房安全防火管理規(guī)定

公司物資庫房安全防火管理規(guī)范

1.庫房照明燈下,不準(zhǔn)存放可燃、易燃物品,因庫房面積限制,照明燈下需放置物品時(shí)要與照明保持50公分距離,并使用防火材料覆蓋物品。

2.油漆、稀料、油料等易燃品庫房需安裝防爆照明燈,電源開關(guān)應(yīng)安裝在庫房門外。易燃揮發(fā)性物品嚴(yán)禁敞開存放,必須封閉指定專人管理,要保持門窗牢固通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙或使用明火。

3.氧氣、乙炔氣、液化氣及其他高壓氣罐使用部門要指定專人負(fù)責(zé),依照不同特性分別隔離存放,用后不得帶表放置,必須關(guān)牢閥門加瓶蓋,存放部位無火源、熱源、無撞擊、無易燃物,嚴(yán)禁爆曬撞擊、堆壓雜物。

4.有毒化學(xué)品、試劑、溶劑、殺蟲藥品必須存放在專門鐵柜門鎖牢靠,指定專人專管、帳物相符,領(lǐng)用憑部門經(jīng)理批示證明,登記簽字注明用途去向并指定專人跟蹤檢查。

5.各類庫房必須有專人負(fù)責(zé)管理,保證門窗牢固可靠,庫房鑰匙由專人保管,存放安全可靠不準(zhǔn)隨意存放或轉(zhuǎn)交他人。在開窗通風(fēng)時(shí)門窗必須有防護(hù)欄和防護(hù)網(wǎng),防止從門窗向庫內(nèi)投放異物、火種引起重大事故。

6.食品庫房、中小型冷庫必須嚴(yán)格作到生、熟食品分開,干鮮食品分開、有包裝與散裝食品分開,散裝食品之間使用加蓋器具或包裝袋分開,庫存米、面、肉類、無包裝食品必須上架存放,嚴(yán)禁接觸地面,防止投放滅蟲滅鼠藥或其他雜物將食品污染,發(fā)生中毒事件。

第3篇 物資庫房管理工作制度

為了確保學(xué)校的物資財(cái)產(chǎn)的安全和不受損失,特制定此制度:

一.物資庫房由保管專管,學(xué)校所有物資財(cái)產(chǎn)都要登記造冊、建好事物帳,做列帳物相符。

二.必須完善使用制度,凡出庫的物品都要填寫出庫單,沒經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得將財(cái)產(chǎn)借給他人。

三.對于學(xué)校的貴重物品,借用一律實(shí)行押金制度,所支押全應(yīng)是物品價(jià)格的50%,若丟失。拔壞,擔(dān)保人要負(fù)責(zé)另外50%的損失。4.對于調(diào)出的教職工,實(shí)行財(cái)產(chǎn)清退制度,待所有財(cái)產(chǎn)退回完畢后,方可辦理調(diào)動于續(xù)。

第4篇 物業(yè)公司物資庫房管理程序

物業(yè)公司物資庫房管理程序

1目的

通過對物資的儲存、防護(hù)、交付工作、工具借用,確保物資、工具以完好狀態(tài)交到使用部門手中。

2適用范圍

適用于本公司物資的儲存、防護(hù)和交付工作及工具借用。

3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素

gb/t19002-iso90024.6

4相關(guān)文件

4.1質(zhì)量手冊 4.6采購

4.2物資儲存、防護(hù)、交付和工具借用

5職責(zé)

保管員按倉庫管理規(guī)程做好物資庫存管理工作,保證庫存物資的完好和物資庫存處于管理受控狀態(tài)。

6實(shí)施程序

6.1采購物資的驗(yàn)收

6.1.1采購員對采購的物資應(yīng)按采購單的要求驗(yàn)證采購物資的數(shù)量、規(guī)格,驗(yàn)收合格后采購人員填寫入庫單,經(jīng)簽字后在倉庫辦理入庫。

6.1.2倉庫保管員根據(jù)入庫單認(rèn)真核對入庫物資的數(shù)量、型號、規(guī)格和物資外觀檢查完整無損、無缺。

6.1.3如發(fā)現(xiàn)物資的型號、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量有問題,應(yīng)記錄在入庫不合格記錄表中,說明處理的方式并報(bào)經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由倉庫保管員進(jìn)行處理。

6.1.4保管員在物資入庫單上簽字,入庫的物資由保管員進(jìn)行帳簿登記,做到帳、物、卡相符。

6.2儲存和防護(hù)

6.2.1物資辦理入庫手續(xù)。

6.2.2物資辦理入庫手續(xù)后,將物資存放在合適的環(huán)境內(nèi),物資排列要利于存入及發(fā)放,物資存放處標(biāo)上貨物紙牌標(biāo)記,注明貨物名稱、數(shù)量、日期。

6.2.3物資存放期間進(jìn)行適當(dāng)防護(hù)。防潮的物資存放在鐵架的上層;防鼠、防蟲的物資存放在鐵柜內(nèi);防銹的物資油封后存放在鐵架上。防止物資交付前損壞,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。

6.2.4倉庫每月對庫房存放的物資進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)問題的進(jìn)行處理,并記錄檢查結(jié)果。

6.3交付

6.3.1物資辦理出庫手續(xù)

6.3.1.1領(lǐng)用物資由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單,填寫用途,經(jīng)班組長或主管技術(shù)員簽字及領(lǐng)用人簽字。

6.3.1.2保管員必須根據(jù)批準(zhǔn)后的領(lǐng)料單,發(fā)放物資。

6.3.1.3物資發(fā)放時(shí),保管員應(yīng)按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。

6.3.1.4物資發(fā)放后,保管員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字,并進(jìn)行帳簿登記。

6.4工具借用歸還

6.4.1工具借用由借用人填寫借用單,簽字,保管員憑借用單發(fā)放。

6.4.2工具歸還時(shí)保管員根據(jù)借用單核對借用工具、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。

7相關(guān)文件

7.1物資的入庫單、建卡、臺帳

7.2收、放、存明細(xì)年報(bào)表

7.3報(bào)表明細(xì)入庫出庫表

7.4定期檢查記錄

7.5驗(yàn)收不合格記錄

7.6材料領(lǐng)用單