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物資庫房管理制度是企業(yè)運營中的關鍵環(huán)節(jié),旨在確保庫存物資的安全、有效管理,優(yōu)化資源配置,降低運營成本。該制度主要包括以下幾個部分:
1. 庫房布局與設施:規(guī)定庫房的物理環(huán)境、設施設備標準,確保物資存儲條件適宜。
2. 物資入庫與驗收:明確入庫流程,包括供應商交貨、物資驗收、質(zhì)量檢驗等步驟。
3. 庫存管理:規(guī)定庫存物資的分類、標識、存儲、盤點等操作規(guī)范。
4. 物資出庫與發(fā)放:設定出庫審批程序,確保物資合理使用。
5. 庫房安全與衛(wèi)生:強調(diào)庫房安全措施,如防火、防盜、防潮等,以及保持庫房清潔。
6. 庫房人員職責:明確庫房管理人員的工作職責和權限。
7. 庫房記錄與報告:規(guī)定各類庫房記錄的格式、內(nèi)容和周期,以及異常情況的報告機制。
包括哪些方面
物資庫房管理制度涵蓋的方面廣泛,包括但不限于:
1. 物資接收與處理:規(guī)范接收物資的程序,包括接收、檢查、登記等環(huán)節(jié)。
2. 庫存控制策略:如先進先出原則、最低庫存量設定、過期物資處理等。
3. 庫房信息系統(tǒng):使用信息技術進行庫存管理,提升效率和準確性。
4. 庫房作業(yè)流程:詳細描述物資搬運、堆碼、揀選等操作步驟。
5. 應急處理:制定突發(fā)事件(如火災、盜竊)的應急預案。
6. 培訓與考核:定期對庫房人員進行培訓,評估其工作績效。
重要性
物資庫房管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 保障物資安全:通過規(guī)范管理,防止物資損壞、丟失,確保企業(yè)資產(chǎn)安全。
2. 提升運營效率:明確的流程和責任分配能減少混亂,提高物資周轉速度。
3. 降低成本:通過合理的庫存控制,減少資金占用,降低運營成本。
4. 支持決策:準確的庫存數(shù)據(jù)為采購、生產(chǎn)等決策提供依據(jù)。
5. 符合法規(guī)要求:符合國家關于倉儲管理的法規(guī),避免法律風險。
方案
為建立有效的物資庫房管理制度,建議采取以下方案:
1. 制定詳細的庫房管理手冊,明確各項操作規(guī)程。
2. 引入現(xiàn)代化庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理。
3. 定期進行庫房審計,檢查制度執(zhí)行情況,及時調(diào)整優(yōu)化。
4. 加強人員培訓,提高庫房管理團隊的專業(yè)能力。
5. 設立庫房安全管理小組,負責監(jiān)督安全制度的落實。
6. 定期組織應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。
通過上述方案,企業(yè)可以建立起科學、高效的物資庫房管理制度,從而提升整體運營水平。
物資庫房管理制度范文
第1篇 物資缺失報廢失效管理庫房管理員責任追究制度
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質(zhì)量標準達標,根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責任心和嚴謹?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度:
一、物資缺失追究制度
(一)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實,除及時追補齊全貨物外,責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
(二)、保持經(jīng)常性的隨手關好庫房門、窗的習慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責任由庫房管理責任人承擔。
(三)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實的,責令庫房管理及時調(diào)整庫存計劃量,并及時通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標;數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
二、物資報廢、失效管理與追究制度:
(一)、由于自然災害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負p失,依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的,擴大部分的損失由
管理責任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關規(guī)定追加處罰責任。
(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數(shù)值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任,如果責任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責任的,將承擔連帶賠付責任。
(三)、非定制產(chǎn)品的報廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應不低于三月,低于三月的,應當執(zhí)行換新處理。
2、專科限量材料備庫存品效期應不低于六月,低于六月的,應當通知使用科室和經(jīng)銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的,應當立即退貨。
4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領用;達到六個月仍未領用的,應當報請科室負責人作退庫處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。
6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導致醫(yī)療物資失效和報廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢,均應由庫房管理責任人承擔全部經(jīng)濟責
任,同時,納入科內(nèi)年度考核指標;如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
三、 庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度
(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。
(二)、設備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。
(三)、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關,及時收取相關產(chǎn)品證件并裝訂存檔。(四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項考核標準已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標準考核。
(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領)的及時性、發(fā)放(驗證)產(chǎn)品質(zhì)量標準的合格性、服務程度的滿意性等。
(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時性,應急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項考核標準,醫(yī)院已制定《醫(yī)療設備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。
第2篇 s庫房物資管理制度
1.目的
為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核,特制定本管理制度.
2.范圍
本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.
3.職責
3.1 庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復核工作.
3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作.
3.3.部門經(jīng)理負責監(jiān)督.
4.程序
4.1物資的驗收入庫
4.1.1 采購員購回所需的物資后,應及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收.
4.1.2 庫管員應從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術人員驗物.
4.1.3 對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術員或使用人認可,部門經(jīng)理核準方可入庫.
4.1.4物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.
4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應及時反饋于請購部門,以備及時領用.
4.2 在庫養(yǎng)護
4.2.1 庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,[[經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.
4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位.
4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理. 對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結構,掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理.
4.2.6 對庫存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.
4.3 出庫核實
4.3.1 物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物.
4.3.2 物品出庫時,應對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā).
4.3.3 因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉辦出庫手續(xù).
4.3.4 庫管員對逐項業(yè)務票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關人員糾正處理.
4.3.5 每月25日為月終結帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行 ,如發(fā)生差錯,,及時查找原因,落實糾正.
4.3.6 物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳?
5.監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
第3篇 物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質(zhì)量標準達標,根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責任心和嚴謹?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度:
一、物資缺失追究制度
(一)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實,除及時追補齊全貨物外,責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
(二)、保持經(jīng)常性的隨手關好庫房門、窗的習慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責任由庫房管理責任人承擔。
(三)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實的,責令庫房管理及時調(diào)整庫存計劃量,并及時通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標;數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
二、物資報廢、失效管理與追究制度:
(一)、由于自然災害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負p失,依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的,擴大部分的損失由
管理責任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關規(guī)定追加處罰責任。
(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數(shù)值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任,如果責任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責任的,將承擔連帶賠付責任。
(三)、非定制產(chǎn)品的報廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應不低于三月,低于三月的,應當執(zhí)行換新處理。
2、專科限量材料備庫存品效期應不低于六月,低于六月的,應當通知使用科室和經(jīng)銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的,應當立即退貨。
4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領用;達到六個月仍未領用的,應當報請科室負責人作退庫處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。
6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導致醫(yī)療物資失效和報廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢,均應由庫房管理責任人承擔全部經(jīng)濟責
任,同時,納入科內(nèi)年度考核指標;如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
三、 庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度
(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。
(二)、設備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。
(三)、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關,及時收取相關產(chǎn)品證件并裝訂存檔。 (四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項考核標準已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標準考核。
(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領)的及時性、發(fā)放(驗證)產(chǎn)品質(zhì)量標準的合格性、服務程度的滿意性等。
(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時性,應急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項考核標準,醫(yī)院已制定《醫(yī)療設備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。
第4篇 p公司物資庫房管理制度
e公司物資庫房管理制度
一、做好庫房的管理工作,是滿足生產(chǎn)的保證。庫存物品的管理工作,在上級的領導下,實行分工管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,方便領用的原則。加強安全制度教育,重視庫房管理工作。
二、每個庫房設一名保管員,為各庫房的安全,管理工作的直接責任人。要做到物資設備的精心保管,根據(jù)物品的不同性能和存放要求,加強對物品的分類管理,嚴防受潮,變質(zhì),銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因?qū)е碌奈镔Y設備的損壞,變質(zhì)要追究當事人的責任。
三、物資入庫(收料),出庫(發(fā)料)必須覆行嚴格的手續(xù)。入庫手續(xù)中應有物資采購,驗收部門簽字,入庫后應著手對具有日期,品名,規(guī)格,型號,質(zhì)量級別,數(shù)量,單價,金額的物品明細帳進行記錄。出庫要認真填寫《領料單》,重要物資的領用要求有庫房主管,經(jīng)理簽字。
四、要不斷改善庫房條件,對不符合保管條件的庫房要下決心改造,堵塞漏洞。庫房物品的保管應科學化,做到定位存放,排列整齊,帳物對號,要導入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。
五、各庫房無論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設備總帳的基本組成部分。各庫房應做到每月點庫一次(根據(jù)實際情況,也可每天一次!),每半年進行一次大盤,并匯總上報,隨時做到帳物必須相符(料帳一致性)。
六、為確保庫房工作人員的安全與身心健康,庫房要根據(jù)自己情況對易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對放射性物質(zhì),高頻電流,超高電壓,對大幅度振動,強烈持續(xù)的噪音,對高溫,高壓,熱輻射,極強光閃爍等各種場合及其有關設備,制定出嚴格的操作規(guī)章制度以及相應的勞動保護措施,并由安全技術員負責監(jiān)督執(zhí)行。
七、對于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設備儀器損壞嚴重等重大事故時,庫房保管員要保護好現(xiàn)場,并立即向當班主管及相關領導報告。爭取在第一時間對事故要做出相關處理,按實際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責任。處理結果亦要逐級上報,對隱瞞不報及縮小或擴大事故真相者,應予嚴肅處理。
八、庫房使用的化學藥品,易燃易爆和劇毒危險品,要按規(guī)定設專用庫房。使用時,須經(jīng)庫房當班主管及相關負責人簽署意見,批準后方可領用。同時,要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。
九、各種安全防范措施要準備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設施不準任何人以任何借口借用或挪用。
十、5s也是庫房管理的重點,需要每天細致化的清掃。保持庫區(qū)的清潔。
第5篇 庫房物資管理制度
1.目的為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核,特制定本管理制度.
2.范圍 本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.
3.職責
3.1 庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復核工作.
3.2 .物資調(diào)撥員協(xié)助工作.
3.3 .部門經(jīng)理負責監(jiān)督.
4.程序
4.1 物資的驗收入庫
4.1.1 采購員購回所需的物資后,應及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收.
4.1.2 庫管員應從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術人員驗物.
4.1.3 對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術員或使用人認可,部門經(jīng)理核準方可入庫.
4.1.4 物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.
4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應及時反饋于請購部門,以備及時領用.
4.2 在庫養(yǎng)護
4.2.1 庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,[[經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.
4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位.
4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理. 對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結構,掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理.
4.2.6 對庫存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.
4.3 出庫核實
4.3.1 物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物.
4.3.2 物品出庫時,應對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā).
4.3.3 因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉辦出庫手續(xù).
4.3.4 庫管員對逐項業(yè)務票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關人員糾正處理.
4.3.5 每月25日 終結帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行 ,如發(fā)生差錯,,及時查找原因,落實糾正.
4.3.6 物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳?
5.
第6篇 公司物資庫房管理制度
e公司物資庫房管理制度
一、做好庫房的管理工作,是滿足生產(chǎn)的保證。庫存物品的管理工作,在上級的領導下,實行分工管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,方便領用的原則。加強安全制度教育,重視庫房管理工作。
二、 每個庫房設一名保管員,為各庫房的安全,管理工作的直接責任人。要做到物資設備的精心保管,根據(jù)物品的不同性能和存放要求,加強對物品的分類管理,嚴防受潮,變質(zhì),銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因?qū)е碌奈镔Y設備的損壞,變質(zhì)要追究當事人的責任。
三、 物資入庫(收料),出庫(發(fā)料)必須覆行嚴格的手續(xù)。入庫手續(xù)中應有物資采購,驗收部門簽字,入庫后應著手對具有日期,品名,規(guī)格,型號,質(zhì)量級別,數(shù)量,單價,金額的物品明細帳進行記錄。出庫要認真填寫《領料單》,重要物資的領用要求有庫房主管,經(jīng)理簽字。
四、 要不斷改善庫房條件,對不符合保管條件的庫房要下決心改造,堵塞漏洞。庫房物品的保管應科學化,做到定位存放,排列整齊,帳物對號,要導入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。
五、 各庫房無論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設備總帳的基本組成部分。各庫房應做到每月點庫一次(根據(jù)實際情況,也可每天一次!),每半年進行一次大盤,并匯總上報,隨時做到帳物必須相符(料帳一致性)。
六、 為確保庫房工作人員的安全與身心健康,庫房要根據(jù)自己情況對易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對放射性物質(zhì),高頻電流,超高電壓,對大幅度振動,強烈持續(xù)的噪音,對高溫,高壓,熱輻射,極強光閃爍等各種場合及其有關設備,制定出嚴格的操作規(guī)章制度以及相應的勞動保護措施,并由安全技術員負責監(jiān)督執(zhí)行。
七、 對于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設備儀器損壞嚴重等重大事故時,庫房保管員要保護好現(xiàn)場,并立即向當班主管及相關領導報告。爭取在第一時間對事故要做出相關處理,按實際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責任。處理結果亦要逐級上報,對隱瞞不報及縮小或擴大事故真相者,應予嚴肅處理。
八、 庫房使用的化學藥品,易燃易爆和劇毒危險品,要按規(guī)定設專用庫房。使用時,須經(jīng)庫房當班主管及相關負責人簽署意見,批準后方可領用。同時,要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。
九、 各種安全防范措施要準備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設施不準任何人以任何借口借用或挪用。
十、 5s也是庫房管理的重點,需要每天細致化的清掃。保持庫區(qū)的清潔。
第7篇 物資庫房管理工作制度
為了確保學校的物資財產(chǎn)的安全和不受損失,特制定此制度:
一.物資庫房由保管專管,學校所有物資財產(chǎn)都要登記造冊、建好事物帳,做列帳物相符。
二.必須完善使用制度,凡出庫的物品都要填寫出庫單,沒經(jīng)主管領導批準任何人不得將財產(chǎn)借給他人。
三.對于學校的貴重物品,借用一律實行押金制度,所支押全應是物品價格的50%,若丟失。拔壞,擔保人要負責另外50%的損失。4.對于調(diào)出的教職工,實行財產(chǎn)清退制度,待所有財產(chǎn)退回完畢后,方可辦理調(diào)動于續(xù)。