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流程
1. 初步申請(qǐng):各部門在需要進(jìn)行財(cái)務(wù)支出時(shí),需填寫財(cái)務(wù)審批表,詳細(xì)列出支出項(xiàng)目、金額、預(yù)期用途等,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2. 分級(jí)審批:根據(jù)費(fèi)用額度,審批流程分為三級(jí)。小額支出(如日常辦公用品)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批;中額支出(如設(shè)備購(gòu)置)由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;大額支出(如項(xiàng)目投資)則需由公司總經(jīng)理或董事會(huì)審批。
3. 審計(jì)復(fù)核:審批通過后,財(cái)務(wù)部門將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,確保資金使用合規(guī),并進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
4. 執(zhí)行與記錄:資金撥付后,執(zhí)行部門需按照審批的用途使用資金,并保留相關(guān)憑證,以便后期審計(jì)。
5. 后期審計(jì):財(cái)務(wù)部門定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),檢查資金使用情況,確保財(cái)務(wù)審批制度的有效執(zhí)行。
包括哪些內(nèi)容
1. 財(cái)務(wù)審批權(quán)限界定:明確各級(jí)審批人的權(quán)限范圍,如小額、中額和大額支出的具體金額界限。
2. 審批流程規(guī)定:詳細(xì)描述從申請(qǐng)到執(zhí)行的每個(gè)步驟,包括所需表格、審批時(shí)限、審批標(biāo)準(zhǔn)等。
3. 內(nèi)部控制機(jī)制:設(shè)立審計(jì)復(fù)核環(huán)節(jié),防止錯(cuò)誤或欺詐行為,保證財(cái)務(wù)透明度。
4. 文件與記錄管理:規(guī)定財(cái)務(wù)審批相關(guān)文件的保存期限和方式,便于后續(xù)審計(jì)和查詢。
5. 違規(guī)處理辦法:設(shè)定對(duì)違規(guī)審批和使用資金的處罰措施,強(qiáng)化制度執(zhí)行力度。
重要性和意義
財(cái)務(wù)審批權(quán)限管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),它確保了資金使用的合規(guī)性和效率。明確的審批權(quán)限劃分能防止權(quán)力濫用,避免決策失誤導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格的審批流程可以有效控制成本,預(yù)防潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。該制度強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì),提高了財(cái)務(wù)透明度,有助于維護(hù)企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)環(huán)境。它還為員工提供了清晰的操作指南,降低了因誤解而導(dǎo)致的工作沖突。因此,建立并執(zhí)行有效的財(cái)務(wù)審批權(quán)限管理制度,對(duì)于保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。
財(cái)務(wù)審批權(quán)限管理制度范文
第1篇 公司財(cái)務(wù)管理制度“關(guān)于總公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定”
某公司財(cái)務(wù)管理制度之“關(guān)于總公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定”
第一章總則
第一條 為促進(jìn)總公司各項(xiàng)工作的順利開展,明確職責(zé)權(quán)限,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司。
第二章總公司費(fèi)用開支
第三條 總公司各部門在日常費(fèi)用開支中,要本著少花錢、多辦事的原則.盡量為總公司節(jié)約開支。
第四條 總公司各部門的費(fèi)用開支按預(yù)算定額辦法執(zhí)行,年初總預(yù)算由財(cái)務(wù)本部平衡后報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論,通過后由總經(jīng)理簽批。原則上半年做一次預(yù)算調(diào)整。
第五條 各部門的日常費(fèi)用開支中,屬預(yù)算內(nèi)的,由各部門正職簽字,報(bào)財(cái)務(wù)本部審核并按下列權(quán)限簽批:一次開支300元以下的,由財(cái)務(wù)本部會(huì)計(jì)處經(jīng)理審批;一次開支300~50000元的,由會(huì)計(jì)處經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理簽批;一次開支50000元以上的,由會(huì)計(jì)處經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理復(fù)核后報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。屬預(yù)算外的費(fèi)用開支,必須提前報(bào)財(cái)務(wù)本部,財(cái)務(wù)本部審核后報(bào)總公司總經(jīng)理簽批。
第六條 總公司各部門的費(fèi)用開支在1000元以上的,必須用支票(預(yù)借差旅費(fèi)按總公司(費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行)。在日常開支用款前,憑部門正職簽字的“經(jīng)費(fèi)審批單”到財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批,報(bào)銷時(shí),對(duì)未超過批準(zhǔn)范圍和金額的開支,由財(cái)務(wù)本部會(huì)計(jì)處經(jīng)理審批人帳,對(duì)超過批準(zhǔn)范圍和金額的開支由財(cái)務(wù)本部按權(quán)限重新審批或報(bào)批。
第三章投資項(xiàng)目用款
第七條 總公司及各所屬企業(yè)公司的大型投資項(xiàng)目用款,必須按年、季、月上報(bào)用款計(jì)劃,由總公司平衡后于年初下達(dá)資金計(jì)劃,并在實(shí)際執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
第八條 大型投資項(xiàng)目向總公司申請(qǐng)的計(jì)劃內(nèi)用款,一次用款100萬元以內(nèi)(不含)的,必須將用款申請(qǐng)及款項(xiàng)用途明細(xì)報(bào)總公司投資管理部和財(cái)務(wù)本部共同審批:一次用款100~1000萬元(不含)的,必須將用款申請(qǐng)及款項(xiàng)用途明細(xì)報(bào)總公司投資管理部和財(cái)務(wù)本部審核,然后報(bào)總公司總經(jīng)理簽批;一次用款1000~5000萬元(不含)的、必須將用款申請(qǐng)及款項(xiàng)用途明細(xì)報(bào)總公司投資管理部和財(cái)務(wù)本部審核、然后報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理兩人共同簽批;一次用款在5000萬元以上(含)的,必須將用款申請(qǐng)及款項(xiàng)用途明細(xì)報(bào)總公司投資管理部和財(cái)務(wù)本部審核,然后報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會(huì),并經(jīng)總公司副總經(jīng)理(助理總經(jīng)理)兩人以上和總經(jīng)理共同簽批。
第九條 大型投資項(xiàng)目向總公司申請(qǐng)的計(jì)劃外用款,一律先報(bào)總公司投資管理部和
財(cái)務(wù)本部審核,然后報(bào)總公司總經(jīng)理簽批,凡計(jì)劃外用款在1000萬元以上的,必須同時(shí)有
總公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理兩人以上的共同簽字。
第四章貿(mào)易項(xiàng)目用敷
第十條 各所屬企業(yè)需總公司提供資金和資金擔(dān)保的貿(mào)易項(xiàng)目,凡一次所需資金或資金擔(dān)保在100萬元以下的,須報(bào)總公司法規(guī)室和財(cái)務(wù)本部審批;100~500萬元的,須報(bào)總公司法規(guī)室和財(cái)務(wù)本部審查,報(bào)總公司總經(jīng)理簽批:500萬元以上的,須報(bào)總公司計(jì)劃部、法規(guī)室和財(cái)務(wù)本部審查,報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理共同簽批。
第十一條 總公司為各所屬企業(yè)提供信用證授信額度擔(dān)保的審批權(quán)限按(關(guān)于資金擔(dān)保和開立信用證的規(guī)定)執(zhí)行。
第五章日常資金調(diào)動(dòng)
第十二條 總公司與所屬企業(yè)之間的日常資金調(diào)動(dòng),凡一次調(diào)動(dòng)資金在100萬元以下(含)的,由總公司財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理簽批;凡一次調(diào)動(dòng)資金在100萬元以上的,則須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第十三條 各所屬企業(yè)向總公司臨時(shí)拆借資金或總公司為各所屬企業(yè)臨時(shí)墊付資.一次金額在50萬元以下(含)的,由總公司財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理簽批;一次金額在50萬元上的,由總公司主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第六章 附則
第十四條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。