藥品采購供應管理制度

藥品采購供應管理制度是企業(yè)確保藥品質量、保障藥品供應、控制成本及規(guī)避風險的重要管理工具。它涉及藥品的采購、驗收、存儲、配送等多個環(huán)節(jié)，旨在實現藥品供應鏈的高效運作。

包括哪些方面

1. 藥品供應商的選擇與評估：建立嚴格的供應商資質審核標準，定期對供應商進行績效評估。

2. 采購計劃與執(zhí)行：依據市場需求、庫存狀況和預算制定采購計劃，并嚴格執(zhí)行。

3. 藥品驗收與存儲：設立標準的藥品驗收流程，確保藥品質量；合理規(guī)劃存儲條件，防止藥品變質。

4. 合同管理：明確采購合同條款，包括價格、數量、交貨時間等，以保障雙方權益。

5. 庫存控制：實施科學的庫存管理策略，防止藥品過期或短缺。

6. 配送與售后服務：確保藥品及時、準確配送，處理好藥品質量問題的反饋和處理。

重要性

藥品采購供應管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

1. 保障藥品安全：通過嚴格的采購和驗收流程，確保流入市場的藥品符合質量標準。

2. 控制成本：有效管理庫存，避免藥品過期造成的浪費，降低運營成本。

3. 確保供應穩(wěn)定：科學的采購計劃和供應商管理能保障藥品的持續(xù)供應，避免斷貨。

4. 遵守法規(guī)：遵守藥品管理法規(guī)，規(guī)避法律風險。

5. 提升客戶滿意度：及時、準確的配送和良好的售后服務，提升客戶對企業(yè)的信任度。

方案

1. 建立供應商評價體系：制定全面的供應商評價指標，包括質量、價格、交貨時間、服務等方面，定期進行評價。

2. 實施電子化采購：利用信息系統自動化處理采購訂單，提高效率，減少人為錯誤。

3. 強化驗收環(huán)節(jié)：設立專門的藥品驗收團隊，采用先進的檢測設備，確保藥品質量。

4. 制定動態(tài)庫存策略：結合銷售數據和市場預測，調整庫存水平，平衡供需。

5. 完善合同管理：由法務部門參與合同談判，確保合同條款的合規(guī)性。

6. 提升配送能力：優(yōu)化配送路線，提高配送效率，同時確保藥品在運輸過程中的安全。

以上方案需結合企業(yè)實際情況靈活調整，以實現藥品采購供應管理的最優(yōu)化。在執(zhí)行過程中，應不斷評估和改進，確保制度的有效性和適應性。

藥品采購供應管理制度范文

第1篇 某醫(yī)院藥劑科藥品采購供應管理制度

醫(yī)院藥劑科藥品采購供應管理制度

藥品采購供應管理分為:計劃采購管理、庫房管理、供應管理和新藥管理等項工作。

一、計劃采購管理

計劃采購管理既要充分及時地供應藥品,又要防止滯留積壓,在保證藥品質量的前提下注意經濟效益。具體要掌握好以下事項:

(一).根據本院《基本藥品目錄》和使用情況及庫存量,由庫房保管人員提出藥品采購計劃,經科主任審核批準后交采購員執(zhí)行。

(二).深入臨床了解用藥動態(tài)、新藥使用和藥品質量等情況,以掌握第一手資料,做好供應工作。

(三).在采購過程中,要注意審核藥品供應渠道的合法性。

(四).對藥品質量不合格、原包裝破損的藥品要及時退貨、調換并登記。(五).根據季節(jié)疾病發(fā)病率情況,調整藥品品種及購入量。

二、庫房管理

庫房管理要注意以下幾點:

(一).對毒、麻、精神藥品及危險藥品應按規(guī)定分別設庫存放。庫房的條件應與藥品儲藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通風、防鼠等條件。

(二).庫房藥品的擺放可按藥理、劑型、給藥途徑、字母順序等分類存放,同時要建立貨位卡,便于盤點和發(fā)藥。

(三).入庫藥品要認真驗收,應注意品種、規(guī)格、數量、有效期、真?zhèn)蔚?發(fā)現問題及時解決。

(四).加強有效期藥品的管理,將所有庫存的有效期藥品公布于醒目處,定期檢查。中藥飲片要特別注意蟲蛀、霉變,應經常檢查晾曬。

(五).中、西藥品一般應遵循先進先出的原則,以保證藥品質量。

(六).庫管人員調動工作時,必須在第三者監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并要三方簽字,以示負責。

三、供應管理

供應管理指對藥庫供給調劑室、制劑室等有關科室藥品過程的管理。

(一).領用科室向庫房領藥時,應填寫請領單一式三聯,一聯交藥品會計出賬,一聯藥庫存查,一聯領用科室留存,領藥后庫房保管員和領藥人員應簽字以示負責。

(二).若藥劑科有計算機網絡,則操作可直接在計算機網絡上完成。

四、賬目及統計報銷

(一).藥品應有實物、會計賬,根據庫房保管管物不管賬的原則,藥庫應設藥品會計管理賬目,當月做出統計報表和出入庫及庫存總金額報表。

(二).負責藥品價格管理,接到藥品調價通知后,立即通知調劑室、制劑室等使用科室,督促各使用科室更改價格,清點庫存數,做出增值或減值報表。