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文印管理制度是一項旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文檔打印、復(fù)印、掃描等活動的管理規(guī)定，旨在提高工作效率，節(jié)約資源，保障信息安全。
包括哪些方面
1. 設(shè)備管理：包括文印設(shè)備的采購、維護、使用和報廢等流程。
2. 文檔管理：涉及文檔的分類、存儲、審批、保密和銷毀等環(huán)節(jié)。
3. 用戶管理：規(guī)定員工的文印權(quán)限，如打印限額、緊急打印程序等。
4. 費用控制：設(shè)立費用預(yù)算，監(jiān)控文印成本，防止浪費。
5. 安全管理：保護企業(yè)敏感信息，防止非法復(fù)制和泄露。
6. 環(huán)保措施：推行雙面打印，鼓勵電子文檔，減少紙張消耗。
重要性
文印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：明確的規(guī)則可以減少因操作混亂導(dǎo)致的時間浪費。
2. 控制成本：有效管理文印活動，降低辦公耗材支出。
3. 保障安全：防止企業(yè)敏感信息外泄，保護知識產(chǎn)權(quán)。
4. 綠色辦公：通過環(huán)保措施，響應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)社會責任。
方案
1. 設(shè)備管理：采購高效、節(jié)能的文印設(shè)備，定期進行保養(yǎng)和維護，確保設(shè)備正常運行。對于老舊設(shè)備，應(yīng)按程序進行評估和報廢。
2. 文檔管理：建立電子文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文檔的分類、審批和檢索。對于紙質(zhì)文檔，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，實行嚴格的訪問權(quán)限控制。
3. 用戶管理：每位員工應(yīng)有明確的文印權(quán)限，超出權(quán)限的打印需求需經(jīng)上級審批。定期公布文印用量，提高員工節(jié)約意識。
4. 費用控制：設(shè)定部門文印預(yù)算，超預(yù)算需申請追加。引入計費系統(tǒng)，記錄個人文印費用，激勵員工節(jié)約使用。
5. 安全管理：對含有敏感信息的文檔，設(shè)置加密和水印功能，防止非法復(fù)制。定期進行信息安全培訓，提升員工的保密意識。
6. 環(huán)保措施：提倡無紙化辦公，鼓勵電子文件傳輸。對于必須打印的文檔，優(yōu)先選擇雙面打印，減少紙張消耗。
通過以上方案的實施，文印管理制度將在企業(yè)的日常運營中發(fā)揮重要作用，既提高了工作效率，又保障了信息安全，同時也踐行了綠色辦公的理念。
文印管理制度范文
第1篇 后勤機關(guān)大院文印室管理規(guī)定
機關(guān)大院文印室管理規(guī)定
為了進一步加強文印室管理,提高公文打印效率和質(zhì)量,保證按時圓滿地完成文印工作任務(wù),特制訂管理規(guī)定:
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
第2篇 公司文印及辦公設(shè)備管理制度（9）
公司文印及辦公設(shè)備管理制度(九)
1文印工作管理
1.1文件打印
1.1.1文員接稿后,應(yīng)認真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。
1.1.2文員要樹立嚴格的保密觀念,不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項透露給他人。
1.1.3文員要嚴格按照審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。
1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關(guān)人員來取,不得延誤。
1.1.5擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責,校對后沒有改正的,由文員負責。
1.2文件復(fù)印、傳真
1.2.1文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準。
1.2.2文員對復(fù)印和傳真的文件資料,在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計,報辦公室主任。
1.2.3私人資料,不得在公司復(fù)印、傳真。
2辦公設(shè)備管理
2.1公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用,指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓。否則,造成設(shè)備損壞除負賠償責任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。
2.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點,不得擅自移動。
2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設(shè)備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時向辦公室報修,禁止私自對設(shè)備進行拆卸修理。
2.4辦公室主任對報修的辦公設(shè)備進行界定,人為損壞的由直接責任人負擔維修費用;如果不是人為的損壞,則由公司負擔維修費用。維修工作由辦公室組織實施
2.5辦公室建立辦公設(shè)備臺帳,定期與財務(wù)管理部核對,每年盤點一次。
2.6電腦和網(wǎng)絡(luò)管理
2.6.1電腦管理員負責電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護。
2.6.2嚴禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。
2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識,定期進行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進行殺毒。
2.6.4在未獲批準和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下,使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進行刪除和修改,不得加載無關(guān)軟件。
第3篇 學校文印室管理制度范文（2）
學校文印室管理制度范文(二)
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復(fù)印機上完成。
二、對復(fù)印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關(guān)鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
第4篇 公司文印室管理規(guī)定（9）
公司文印室管理規(guī)定(九)
為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印及文件處理等工作,為局機關(guān)提供優(yōu)質(zhì)、及時、熱情的服務(wù),特制定文印室管理規(guī)定。
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯(lián)絡(luò)。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)?？赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細致,堅持急事急辦,先急后緩的原則。
(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。
(6)文印室工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,定期對復(fù)印機進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內(nèi)。
(7)、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至節(jié)能狀態(tài),并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設(shè)備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。
第5篇 公司文印室管理規(guī)定（3）
公司文印室管理規(guī)定(三)
第一條 公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條 私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
第6篇 z公路管理局文印員崗位職責
公路管理局文印員崗位職責
一、認真負責及時地完成局機關(guān)各科室(部門)的文件、材料的打(復(fù))印工作。
二、確保打(復(fù))印文件和材料規(guī)范、清晰、美觀。
三、做好保密工作,不泄露文件資料機密。
四、愛護機具設(shè)備,定期檢查保養(yǎng),杜絕違章操作,保持室內(nèi)及設(shè)備清潔衛(wèi)生。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
第7篇 學校文印打字室安全管理制度
學校文印、打字室安全管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。
3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。
4.打字 、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
第8篇 學校文印室管理制度（2）
學校文印室管理制度(二)
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
第9篇 某設(shè)備公司文印管理規(guī)定
設(shè)備公司文印管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范公司文件打印、復(fù)印、傳真及其他文印工作的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定用于管理公司所有文印設(shè)備及設(shè)備管理、使用人員。
第三條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得隨意將文稿資料亂丟亂放,禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第四條 凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門(人)反復(fù)校核,字跡清楚,確保質(zhì)量。
第五條 部門一般材料在本部門打印、復(fù)印。正規(guī)文件、急件、特殊文件等需由公司高檔文印設(shè)備打印、復(fù)印的,打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定清稿后由辦公室出具打印通知單,文印員方可受理,否則文印員可以拒絕打印。如發(fā)現(xiàn)文印員在無打印、復(fù)印、油印通知單情況下受理文印任務(wù)的,按違反規(guī)定論處。
第六條 打印文件,發(fā)傳真,復(fù)印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。
第七條 文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時,應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
第八條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。
第九條 文印設(shè)備由專人管理,非專管人員不準隨意操作。
第十條 文件、材料在十份以上的,原則上用油印機。
第十一條 節(jié)約用紙。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。
第十二條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印,如確實需要,經(jīng)辦公室主任批準后辦理登記收費手續(xù)。
第十三條 文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。屬操作及個人原因造成的設(shè)備損壞,將酌情予以經(jīng)濟處罰。
第十四條 嚴禁私事使用公司傳真機。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。
第十五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋,報總經(jīng)理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。
第十六條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
第10篇 文印室管理辦法范例
文印室管理辦法
為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印、傳真等工作,特制定文印室管理規(guī)定。
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
三、我局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)。可通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。
四、私人資料,未經(jīng)允許嚴禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。
六、文印室工作人員應(yīng)定期對復(fù)印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護好復(fù)印機及其他文印設(shè)備,保持清潔。
七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。
八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第11篇 文印室管理制度范例
文印室管理制度
1.0 為了加強公司的文件管理,特制定本制度。
2.0 公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
3.0 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4.0 私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。
5.0 文印室人員應(yīng)認真做好本職工作,按照完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時經(jīng)有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。
6.0 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得載留任何文件。
7.0 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一列行政開支。
8.0 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失,處50元以下罰款直到辭退。
9.0 本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。
第12篇 某文印室管理辦法
文印室管理辦法
文印室管理辦法
為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印、傳真等工作,特制定文印室管理規(guī)定。
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
三、我局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)?？赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。
四、私人資料,未經(jīng)允許嚴禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。
六、文印室工作人員應(yīng)定期對復(fù)印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護好復(fù)印機及其他文印設(shè)備,保持清潔。
七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。
八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第13篇 房地產(chǎn)集團公司文印工作管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團有限公司文印工作管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。
第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應(yīng)指定專人負責文印工作的管理。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 文件印制管理
第四條 綜合管理部負責公司對外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。
第五條 綜合管理部負責對公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關(guān)要求。
第六條 綜合管部負責公司領(lǐng)導(dǎo)簽署文件的打印工作,公司職能部門的內(nèi)部行文或一般業(yè)務(wù)文件原則上由責任部門自行打印。
第七條 綜合管理部在接到打印任務(wù)后,首先應(yīng)檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內(nèi)容,在確定打印前應(yīng)先登記,以便于日后核查。打印完畢,經(jīng)校對復(fù)核無誤后,再按要求份數(shù)印制成文。
第八條 綜合管理部負責定期統(tǒng)計公司各部門的復(fù)印數(shù)量,并負責公司及分、子公司員工在公司進行復(fù)印的結(jié)算工作。
第九條 綜合管理部為公司對外聯(lián)系印制任務(wù)的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。
第三章 文印人員管理
第十條 文印人員應(yīng)遵守保密原則,不得泄露公司機密;應(yīng)妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內(nèi)存文件等;對印有機密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時銷毀。
第十一條 文印人員應(yīng)熟練掌握word與e_cel的操作,每分鐘錄入速度應(yīng)不低于100 個字,并保證錄入質(zhì)量,無錯字別字;熟練操作e_cel,制表迅速美觀。
第十二條 文印人員應(yīng)熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規(guī)范。
第十三條 公司文件文印應(yīng)迅速及時,對于急件應(yīng)先行處理,當日文件必須當日完成文印任務(wù)。
第十四條 文印應(yīng)遵循節(jié)約的原則,盡量提高紙張的利用率。
第十五條 文印人員在文件印制完成后,應(yīng)在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。
第十六條 文印人員負責復(fù)印工作。員工在復(fù)印工作資料或文件時,應(yīng)事先登記復(fù)印部門、經(jīng)手人、復(fù)印內(nèi)容、頁數(shù)和份數(shù)等。
第十七條 文印人員應(yīng)掌握文印設(shè)施設(shè)備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養(yǎng)文印設(shè)施設(shè)備。
第十八條 文印人員應(yīng)定期清點、檢查耗材使用情況,并按有關(guān)程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進行。
第四章 文印室管理
第十九條 非文印工作人員不得隨便進入文印場所,未經(jīng)允許,嚴格查閱電子文件。
第二十條 文印室應(yīng)保持整潔,文件用紙應(yīng)妥善存放于柜中;復(fù)印用紙在保證正常復(fù)印的情況下,應(yīng)歸類排放,堆砌整齊有序。
第二十一條 文印人員應(yīng)重視工作環(huán)境的維護,保證室內(nèi)通風干燥、機器運作正常。
第二十二條 綜合管理部負責文印耗材的管理,具體見《辦公用品管理制度》。
第二十三條 綜合管理部應(yīng)定期安排專業(yè)人員對文印設(shè)施設(shè)備進行例行檢查和維護。
第五章 附則
第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第14篇 文印室管理辦法范本
文印室管理辦法
文印室管理辦法
為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印、傳真等工作,特制定文印室管理規(guī)定。
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
三、我局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)?？赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。
四、私人資料,未經(jīng)允許嚴禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。
六、文印室工作人員應(yīng)定期對復(fù)印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護好復(fù)印機及其他文印設(shè)備,保持清潔。
七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。
八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第15篇 工程公司文印管理制度
建筑工程公司文印管理制度
1 .復(fù)印的材料、文件,必須填寫文印審批單,部門負責人簽字,方可交文印室操作(機密件除外)。
2 .私人材料,不得在公司打印、復(fù)印。
3 .非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設(shè)備。
4 .文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復(fù)印的廢件應(yīng)及時銷毀。
5 .文印室建立紙張使用臺賬,對送來打印、復(fù)印的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)討一核算。
6 .文印人員要節(jié)約用紙,復(fù)印紙原則上雙面使用。
7 .文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備,定期對設(shè)備進行維護、檢測、保養(yǎng),「班時注意檢查設(shè)備電源關(guān)閉情況,斷開電源。
8 .保持室內(nèi)清潔,嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。
