內(nèi)容包括哪些
學(xué)校文印制度是管理校園內(nèi)部文件打印、復(fù)印和掃描活動(dòng)的重要規(guī)定，主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 文印權(quán)限設(shè)定：明確哪些人員有權(quán)使用文印設(shè)備，以及他們的具體權(quán)限范圍。
2. 文印審批流程：規(guī)定文件打印前需經(jīng)過的審批步驟，確保資源合理使用。
3. 文印費(fèi)用管理：制定費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，可能涉及成本分?jǐn)偤皖A(yù)算控制。
4. 設(shè)備維護(hù)與安全：規(guī)定設(shè)備的日常維護(hù)、故障報(bào)修及信息安全措施。
5. 環(huán)保與節(jié)約原則：倡導(dǎo)雙面打印、電子化辦公，減少浪費(fèi)。
流程
學(xué)校的文印流程應(yīng)清晰易懂，如下：
1. 用戶提交打印請(qǐng)求：用戶需在指定系統(tǒng)中上傳待打印文件，并選擇打印設(shè)置。
2. 審批：相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人審核文件內(nèi)容及打印需求，確認(rèn)無誤后批準(zhǔn)。
3. 打印/復(fù)印/掃描：用戶憑審批通過的通知進(jìn)行操作，系統(tǒng)自動(dòng)記錄使用情況。
4. 費(fèi)用核算：定期統(tǒng)計(jì)各部門的文印量，按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。
5. 反饋與改進(jìn)：收集使用反饋，持續(xù)優(yōu)化文印服務(wù)。
重要性和意義
學(xué)校文印制度的建立具有多方面的重要意義：
1. 提升效率：明確的流程能減少等待時(shí)間，提高辦公效率。
2. 控制成本：通過審批和費(fèi)用管理，避免資源濫用，節(jié)約開支。
3. 保障安全：防止敏感信息泄露，維護(hù)學(xué)校信息安全。
4. 培養(yǎng)環(huán)保意識(shí)：鼓勵(lì)節(jié)約用紙，培養(yǎng)師生的環(huán)保習(xí)慣。
5. 規(guī)范管理：提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的操作程序，有利于校園管理的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。
實(shí)施有效的文印制度，不僅有助于優(yōu)化校園資源利用，還能提升學(xué)校的管理水平，為營造高效、安全、綠色的校園環(huán)境做出貢獻(xiàn)。
學(xué)校文印制度范文
第1篇 學(xué)校文印室人員崗位責(zé)任制度
學(xué)校文印室人員的崗位責(zé)任制度
文印室工作人員,應(yīng)在教導(dǎo)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立熱心為教學(xué)教育服務(wù)的觀念、認(rèn)真工作,保證質(zhì)量,秉公辦事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,按時(shí)完成學(xué)校布置的各項(xiàng)任務(wù)。
1.嚴(yán)格遵守文印室工作制度和規(guī)章制度,樹立文印工作為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,急教學(xué)所急,想教學(xué)所想,按時(shí)完成任務(wù)。
2.電腦打印做到準(zhǔn)確無誤,印刷字圖清楚,部位恰當(dāng),試卷布局合理,做到美觀清潔。
3.按時(shí)完成任務(wù),對(duì)學(xué)校各種急件,另作處理。
4.考試及測(cè)試卷子(包括印后蠟紙)應(yīng)注意保密,妥善保管,如有泄密現(xiàn)象應(yīng)追查責(zé)任,并酌情處理。
5.油印分?jǐn)?shù)力求準(zhǔn)確,一般額定數(shù)加印10份,(如要添印或增加必須通過教務(wù)主任批準(zhǔn))未經(jīng)教務(wù)主任同意不準(zhǔn)任意多印、翻印。
6.健全領(lǐng)用、記帳、保管和報(bào)廢制度,未經(jīng)教務(wù)主任簽署批準(zhǔn)的打印任務(wù)概不接待,偶有外來突擊任務(wù),由教務(wù)主任酌情安排。
7.學(xué)會(huì)排除簡(jiǎn)單故障和簡(jiǎn)易修理技能,保養(yǎng)好電腦、打印機(jī)和印刷機(jī)器,保持室內(nèi)清潔,注意安全。
8.做好與本職有關(guān)的其他工作及領(lǐng)導(dǎo)委派工作。
9.文印室是重要工作崗位,非本室人員不得擅自使用室內(nèi)任何工具。
第2篇 學(xué)校文印打字室安全管理制度
學(xué)校文印、打字室安全管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。
3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。
4.打字 、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
第3篇 z學(xué)校文印室管理制度
【學(xué)校文印室管理制度范文一】
為進(jìn)一步完善管理,規(guī)范我院文印工作,合理、高效地使用文印設(shè)備,更好地為教學(xué)、行政工作服務(wù),特制訂本規(guī)定。
第一條 學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負(fù)責(zé)人管理。
第二條 打印。學(xué)院文印室只負(fù)責(zé)打印經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計(jì)劃、總結(jié)、函件、通報(bào)、信息、簡(jiǎn)報(bào)及其他公文材料。
第三條 復(fù)印。各部門送印前應(yīng)先填寫《復(fù)(速)印審批單》,交文印室登記、復(fù)印,否則文印室不予接收。
第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(fù)(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應(yīng)提前三個(gè)工作日預(yù)約,以便文印室準(zhǔn)備紙張。
第五條 已配備相關(guān)文印設(shè)備的部門由其部門自行安排打印、復(fù)印。
第六條 期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負(fù)責(zé),按學(xué)院考試管理規(guī)定辦理。
第七條 對(duì)不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(fù)(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)和紅筆書寫等,否則不予復(fù)(速)印。
第八條 文印室不負(fù)責(zé)送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時(shí)取走并妥善保管。
第九條 學(xué)院文印室不承印個(gè)人以及外單位人員的資料。
第十條 送稿人員應(yīng)控制好時(shí)間,提高工效。使用人員要愛護(hù)機(jī)器,規(guī)范操作。
第十一條 按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入文印室,不得隨便開啟機(jī)器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條 文印室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。
【學(xué)校文印室管理制度范文二】
1.各部門印刷、復(fù)印材料必須持主任或副主任簽字;
2.卷子須使用標(biāo)準(zhǔn)八開紙張,上下左右邊距各留2厘米;
3.提前1—2天交稿,按先后順序復(fù)印、印刷;
4.同樣內(nèi)容只制一版,避免重復(fù)印刷;
5.禁止復(fù)印、印刷個(gè)人材料;
6.為了更好的管理,不得讓學(xué)生來交稿復(fù)印、印刷。
7.保持室內(nèi)衛(wèi)生,定期對(duì)一體機(jī)、復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢修、維護(hù)。
8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機(jī)器,如因違反規(guī)定造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
9.每次印刷要做好統(tǒng)計(jì),注意節(jié)約。
第4篇 學(xué)校文印室管理制度范文（2）
學(xué)校文印室管理制度范文(二)
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。
二、對(duì)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。
六、書冊(cè)之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對(duì)文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對(duì)全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。
第5篇 學(xué)校文印室管理制度（2）
學(xué)校文印室管理制度(二)
一、文印室由專人負(fù)責(zé),機(jī)件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對(duì),文印員印制、裝訂。
五、各年級(jí)的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長批準(zhǔn)。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
第6篇 學(xué)校文印室人員崗位責(zé)任制度格式怎樣的
學(xué)校文印室人員的崗位責(zé)任制度文印室工作人員,應(yīng)在教導(dǎo)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立熱心為教學(xué)教育服務(wù)的觀念、認(rèn)真工作,保證質(zhì)量,秉公辦事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,按時(shí)完成學(xué)校布置的各項(xiàng)任務(wù)。
1. 嚴(yán)格遵守文印室工作制度和規(guī)章制度,樹立文印工作為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,急教學(xué)所急,想教學(xué)所想,按時(shí)完成任務(wù)。
2. 電腦打印做到準(zhǔn)確無誤,印刷字圖清楚,部位恰當(dāng),試卷布局合理,做到美觀清潔。
3. 按時(shí)完成任務(wù),對(duì)學(xué)校各種急件,另作處理。
4. 考試及測(cè)試卷子(包括印后蠟紙)應(yīng)注意保密,妥善保管,如有泄密現(xiàn)象應(yīng)追查責(zé)任,并酌情處理。
5.油印分?jǐn)?shù)力求準(zhǔn)確,一般額定數(shù)加印10份,(如要添印或增加必須通過教務(wù)主任批準(zhǔn))未經(jīng)教務(wù)主任同意不準(zhǔn)任意多印、翻印。
6. 健全領(lǐng)用、記帳、保管和報(bào)廢制度,未經(jīng)教務(wù)主任簽署批準(zhǔn)的打印任務(wù)概不接待,偶有外來突擊任務(wù),由教務(wù)主任酌情安排。
7. 學(xué)會(huì)排除簡(jiǎn)單故障和簡(jiǎn)易修理技能,保養(yǎng)好電腦、打印機(jī)和印刷機(jī)器,保持室內(nèi)清潔,注意安全。
8. 做好與本職有關(guān)的其他工作及領(lǐng)導(dǎo)委派工作。
9.文印室是重要工作崗位,非本室人員不得擅自使用室內(nèi)任何工具。
