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第1篇 房地產集團公司文印工作管理規(guī)定
房地產集團有限公司文印工作管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。
第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應指定專人負責文印工作的管理。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 文件印制管理
第四條 綜合管理部負責公司對外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。
第五條 綜合管理部負責對公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關要求。
第六條 綜合管部負責公司領導簽署文件的打印工作,公司職能部門的內部行文或一般業(yè)務文件原則上由責任部門自行打印。
第七條 綜合管理部在接到打印任務后,首先應檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內容,在確定打印前應先登記,以便于日后核查。打印完畢,經校對復核無誤后,再按要求份數印制成文。
第八條 綜合管理部負責定期統(tǒng)計公司各部門的復印數量,并負責公司及分、子公司員工在公司進行復印的結算工作。
第九條 綜合管理部為公司對外聯系印制任務的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應先與綜合管理部聯系,由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。
第三章 文印人員管理
第十條 文印人員應遵守保密原則,不得泄露公司機密;應妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內存文件等;對印有機密內容的廢棄紙張應及時銷毀。
第十一條 文印人員應熟練掌握word與e_cel的操作,每分鐘錄入速度應不低于100 個字,并保證錄入質量,無錯字別字;熟練操作e_cel,制表迅速美觀。
第十二條 文印人員應熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規(guī)范。
第十三條 公司文件文印應迅速及時,對于急件應先行處理,當日文件必須當日完成文印任務。
第十四條 文印應遵循節(jié)約的原則,盡量提高紙張的利用率。
第十五條 文印人員在文件印制完成后,應在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。
第十六條 文印人員負責復印工作。員工在復印工作資料或文件時,應事先登記復印部門、經手人、復印內容、頁數和份數等。
第十七條 文印人員應掌握文印設施設備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養(yǎng)文印設施設備。
第十八條 文印人員應定期清點、檢查耗材使用情況,并按有關程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進行。
第四章 文印室管理
第十九條 非文印工作人員不得隨便進入文印場所,未經允許,嚴格查閱電子文件。
第二十條 文印室應保持整潔,文件用紙應妥善存放于柜中;復印用紙在保證正常復印的情況下,應歸類排放,堆砌整齊有序。
第二十一條 文印人員應重視工作環(huán)境的維護,保證室內通風干燥、機器運作正常。
第二十二條 綜合管理部負責文印耗材的管理,具體見《辦公用品管理制度》。
第二十三條 綜合管理部應定期安排專業(yè)人員對文印設施設備進行例行檢查和維護。
第五章 附則
第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第2篇 文印室管理規(guī)定范例
一、文印室由專人負責,積極管理、維護好文印設備,保證設備的正常工作。
二、非工作人員不得隨意進入工作室。
三、文印室內不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。
四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。
五、文印室不對外開展營業(yè)性業(yè)務。
六、凡鎮(zhèn)黨委、政府或各部門的文印業(yè)務由分管領導審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權拒絕操作。
第3篇 后勤機關大院文印室管理規(guī)定
機關大院文印室管理規(guī)定
為了進一步加強文印室管理,提高公文打印效率和質量,保證按時圓滿地完成文印工作任務,特制訂管理規(guī)定:
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現故障要及時維護,保證設備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經辦公室分管領導同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
第4篇 公司文印室管理規(guī)定（3）
公司文印室管理規(guī)定(三)
第一條 公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
第5篇 文印室員工管理規(guī)定范本
每一個部門都有經理,而經理會制定出一些部門紀律來約束一下部門同事的行為規(guī)范,下面企業(yè)管理網就大家整理了文印室員工管理規(guī)定,供各位參閱。
1.酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2.酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總經理辦公室主任同意后辦理;
3.私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。
4.文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤。
5.文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
6.文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
7.文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
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第6篇 大學后勤處復印打印文印管理規(guī)定
大學后勤處復印、打印、文印管理規(guī)定
為加強復印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.復印機由計劃科指定專人管理,為處機關(實體)提供服務,不對外服務;復印機僅限于復印工作需要的文件、資料,禁止個人用于私事復印。
2.復印、打印量超過五十份項目,其復印、打印原則上到學校文印室辦理。
3.因公或特殊要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。
4.管理人員要做好復印、打印登記,保管好審批單據;要有高度的責任心,熟悉機器性能及操作技術,及時準確地完成復印、打印任務。
5.未經允許,其他任何人都不得私自開機復印,不得擅自拆、修,違者責任自負。
第7篇 文印室管理規(guī)定
一、文印室由專人負責,積極管理、維護好文印設備,保證設備的正常工作。
二、非工作人員不得隨意進入工作室。
三、文印室內不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。
四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。
五、文印室不對外開展營業(yè)性業(yè)務。
六、凡鎮(zhèn)黨委、政府或各部門的文印業(yè)務由分管領導審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權拒絕操作。
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第8篇 a文印室管理規(guī)定
第一條 公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
第9篇 某設備公司文印管理規(guī)定
設備公司文印管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范公司文件打印、復印、傳真及其他文印工作的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定用于管理公司所有文印設備及設備管理、使用人員。
第三條 文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得隨意將文稿資料亂丟亂放,禁止非文印人員接近文印現場,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第四條 凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門(人)反復校核,字跡清楚,確保質量。
第五條 部門一般材料在本部門打印、復印。正規(guī)文件、急件、特殊文件等需由公司高檔文印設備打印、復印的,打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿、經領導審定清稿后由辦公室出具打印通知單,文印員方可受理,否則文印員可以拒絕打印。如發(fā)現文印員在無打印、復印、油印通知單情況下受理文印任務的,按違反規(guī)定論處。
第六條 打印文件,發(fā)傳真,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。
第七條 文印人員必須按時、按質、按量完成每項打字、傳真、復印任務,不得積壓遲誤。工作任務緊張時,應加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
第八條 傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。
第九條 文印設備由專人管理,非專管人員不準隨意操作。
第十條 文件、材料在十份以上的,原則上用油印機。
第十一條 節(jié)約用紙。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。
第十二條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印,如確實需要,經辦公室主任批準后辦理登記收費手續(xù)。
第十三條 文印人員及其他使用文印設備的工作人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現故障,應及時報請維修,以免影響工作。屬操作及個人原因造成的設備損壞,將酌情予以經濟處罰。
第十四條 嚴禁私事使用公司傳真機。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。
第十五條 本規(guī)定由總經理辦公室負責制訂并解釋,報總經理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。
第十六條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
第10篇 公司文印室管理規(guī)定（9）
公司文印室管理規(guī)定(九)
為規(guī)范公文及業(yè)務資料、行政資料的打印、復印及文件處理等工作,為局機關提供優(yōu)質、及時、熱情的服務,特制定文印室管理規(guī)定。
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯絡。
(2)局正式發(fā)文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)?？赏ㄟ^計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經領導簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印。
(4)私人資料,未經允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛(wèi)生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。
(7)、復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。
(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據公司相關規(guī)定處理。
第11篇 某酒店文印室管理規(guī)定
酒店文印室管理規(guī)定
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總經理辦公室主任同意后辦理;
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤。
5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
第12篇 文印室管理辦法規(guī)定
文印室管理辦法
為規(guī)范公文及業(yè)務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作,特制定文印室管理規(guī)定。
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發(fā)文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)?？赏ㄟ^計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。
四、私人資料,未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復印人員應注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。
六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備,保持清潔。
七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。
八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第13篇 l教育學院文印管理規(guī)定
為進一步規(guī)范文印管理,降低教學成本,特對文印事宜做如下規(guī)定:
一、所有需要由學院結算文印費的文印事宜均需辦理文印手續(xù),未經辦理文印手續(xù)的文印服務費,學院概不負責結算。
二、學生管理工作中所需文印活動由學生辦主任簽字;教學所需以及學院其他的文印手續(xù)由院辦主任簽字;凡不符合手續(xù)的一律由經辦人自付。
三、文印地點一般應是學院指定的印務單位。
四、結算報銷的單據由院長審核簽批。
五、辦公室、學生辦的打印機、復印機不提供個人服務。
六、數量較少的文印在文印室打字復印,打字復印時要保持文印室衛(wèi)生,不得亂扔亂放,完畢后及時清理。
第14篇 文印工作管理規(guī)定范例
為了壓縮公文數量,規(guī)范公文管理,同時使學校辦公室文印工作進一步規(guī)范化、制度化、科學化,提高文印工作的效率和質量,本著勤儉節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。
一、校文印室的工作職責范圍
(一)材料打印范圍
1.校黨委、校行政頒發(fā)的文件;
2.各單位(部門)以校黨委、校行政名義頒發(fā)的文件;
3.以學校名義上報的匯報材料和對外交流材料;
4.全校性工作會議的主題報告及會務材料(不含會議上的交流材料);
5.其它由學校辦公室安排打印的材料。
各單位(部門)因工作需要確需打印的文字材料,經學校辦公室審核后予以打印。凡配置計算機的單位(部門)材料打印由本單位、部門在其微機上自行輸入,然后持電子文稿到文印室轉換印制。
各單位(部門)的年度計劃、總結、會議通知、報告、各類表格、報表等材料不屬于文印室打印范圍,若確有需要在文印室打印的,經學校辦公室批準后,按照有關規(guī)定適當收取費用。
(二)復印范圍
1.按照保密規(guī)定由有關校領導批準復印的材料;
2.必須由學校檔案館存檔留查的材料;
3.其它由學校辦公室安排復印的材料。
各種學術會、交流會、研討會會務材料以及不在以上復印范圍內的材料,各單位、部門及個人要求復印,按學校規(guī)定適當收費。
二、學校文印室文印工作規(guī)范
(一)材料打印規(guī)范
1.凡需要打印的材料由單位(部門)負責人簽字,學校辦公室審核,公文還需主管校領導簽發(fā)后,由學校辦公室秘書交文印室打印,文印室不直接承接各單位、部門送來的打印材料。
2.交文印室的打印件,文印室根據文稿先后及文件性質急緩程度安排打印順序。各單位(部門)不得無故要求提前打印,若有特殊情況須與學校辦公室秘書協商安排。
3.須打印的文字材料,應做到書寫工整,標點準確,文字精煉。
4.校對工作由擬稿單位(部門)負責,未經簽發(fā)同意,校對人離開原稿另加文字時,打字員不予修改。校對人應本著嚴肅認真的態(tài)度仔細校對,以免造成重印浪費。
5.打印要做到準確、清晰、整潔、及時。第一稿打印差錯率不得超過3%,定稿的差錯率不得超過1%。
6.復印由學校辦公室專人負責,其它人員未經許可不得私自復印。
(二)打印員要嚴格遵守保密制度、有密級或需保密的文件材料,經辦該項工作的打字、校對、復印人員應注意做好保密工作。
第15篇 師范專科學校文印管理規(guī)定
師專學校文印管理規(guī)定
為學校管理、教學提供有效的文印服務,本著節(jié)約材料,規(guī)范管理之要求,制定本規(guī)定。
一、審批:
各部門因工作需要印制材料應填制文印申請單,由各部門負責人審批。從嚴把關,堅持部門負責人審批。未經過審批,任何部門和個人不得要求文印室作業(yè)。
二、保密:
1.各教學單位試卷應由考務人員送印,且不得離開印制現場,原則上要求在半個工作日內完成,其他保密材料,依此辦理。
2.如無特殊需要,非文印工作人員不得進入文印室,無關人員不得在文印室內逗留。
三、禁止印制私人材料:
1.包括各類證照:身份證、護照、駕駛照、學歷學位證書、教師資格證、職稱證明、病歷等等;
2.職稱評定材料;
3.各類獎狀、榮譽證書;
4.個人名義署名文章等(論文、簡歷)。
四、耗材領用:
因工作需要,領用紙張等耗材的,使用部門申請,部門負責人同意簽字后,由文印室專人登記發(fā)放。
五、登記:
凡印制材料,必須按要求登記。
1.用紙要求(幅面大小、紙材質,均應注明);
2.數量,包括原稿頁碼和印制份數兩部分;
3.經辦人在所屬部門內簽字確認。
凡購進的耗材必須安要求登記。
1.購進的紙張按規(guī)格、數量進行登記;
2.購進的一體機版紙、油墨等按購進日期、數量進行登記;
3.購進的打印機墨粉等按日期、次數進行登記。
六、費用結算:
文印人員應定期認真對文印登記單進行費用統(tǒng)計,并做好各使用單位的費用結算工作。
七、處罰:
因工作失誤,造成浪費的,給予通報批評,損失較大的,除等額賠償外,加收1-2倍罰金。
因工作失誤,造成泄密的,視情節(jié)輕重,給予通報批評或記過處分。
