物業(yè)維修管理制度(15篇)

物業(yè)維修管理制度旨在確保物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)，保障業(yè)主的生活質(zhì)量和安全。它涵蓋了日常維護(hù)、緊急維修、預(yù)防性維修、維修費(fèi)用管理、維修人員職責(zé)、業(yè)主溝通等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 維修分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確日常維修、緊急維修和預(yù)防性維修的定義和處理流程。

2. 維修流程：從故障報(bào)告、評估、審批到維修實(shí)施和驗(yàn)收的詳細(xì)步驟。

3. 人員配置與職責(zé)：規(guī)定維修團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成、技能要求及工作職責(zé)。

4. 維修物資與設(shè)備管理：包括采購、存儲、使用和報(bào)廢的規(guī)定。

5. 費(fèi)用預(yù)算與結(jié)算：設(shè)定維修成本的預(yù)算編制、費(fèi)用收取和支付方式。

6. 業(yè)主服務(wù)與溝通：建立有效的業(yè)主報(bào)修渠道，定期向業(yè)主通報(bào)維修情況。

7. 安全規(guī)定：強(qiáng)調(diào)維修過程中的安全操作和應(yīng)急預(yù)案。

8. 質(zhì)量監(jiān)控與評估：設(shè)立維修質(zhì)量評價(jià)體系，定期進(jìn)行內(nèi)部審核和改進(jìn)。

重要性

物業(yè)維修管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 保障設(shè)施正常運(yùn)行：有效維修能保證公共設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，減少故障發(fā)生，提高業(yè)主滿意度。

2. 控制維修成本：通過預(yù)防性維修和合理調(diào)配資源，可以降低維修成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

3. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：明確的職責(zé)分工和流程規(guī)范有利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提升工作效率。

4. 增強(qiáng)業(yè)主信任：及時(shí)、專業(yè)的維修服務(wù)能增強(qiáng)業(yè)主對物業(yè)公司的信任，穩(wěn)定物業(yè)運(yùn)營環(huán)境。

方案

1. 制定詳盡的維修手冊：包括各類維修操作指南、常見問題解決方案等，供維修人員參考。

2. 實(shí)施培訓(xùn)：定期對維修人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和安全教育，提升專業(yè)水平。

3. 引入信息化管理：利用物業(yè)管理軟件，實(shí)現(xiàn)維修請求的在線提交、跟蹤和反饋，提高響應(yīng)速度。

4. 設(shè)立維修基金：設(shè)立專門的維修基金，用于應(yīng)對突發(fā)性的大額維修費(fèi)用，減輕財(cái)務(wù)壓力。

5. 加強(qiáng)業(yè)主溝通：定期發(fā)布維修報(bào)告，讓業(yè)主了解物業(yè)設(shè)施的維護(hù)狀況，增加透明度。

6. 定期評估與修訂：每年對維修管理制度進(jìn)行評審，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，確保制度的適用性和有效性。

以上措施的執(zhí)行需要全體物業(yè)人員的配合與努力，以實(shí)現(xiàn)高效的物業(yè)維修管理，為業(yè)主提供安全、舒適的居住環(huán)境。

物業(yè)維修管理制度范文

第1篇 物業(yè)維修基金管理使用制度

盛智物業(yè)維修基金管理使用制度

1.0目的

維修基金,由法律規(guī)定的專項(xiàng)用于公用設(shè)施設(shè)備保修期后的大修、更新、改建的基金;建立維修基金是為了保障售后的維修管理,維護(hù)租戶的利益。

2.0適用范圍

專項(xiàng)用于物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大的維修、改造、更新等

3.0工作職責(zé)

(略)

4.0制度規(guī)則

4.1維修基金的使用范圍

4.1.1維修基金的使用范圍主要是:大樓的共用部位即大樓主體承重結(jié)構(gòu)部樓梯間、走廊通道等;共用設(shè)施設(shè)備即大樓內(nèi)的電梯系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防設(shè)施、中央監(jiān)控系統(tǒng)、保安系統(tǒng)等;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理用房、空地、道路、綠地、變配電系統(tǒng)、市政排水設(shè)施、物業(yè)管理區(qū)域的外圍護(hù)欄及圍墻等。

4.2維修基金的繳納

4.2.1物業(yè)的維修基金應(yīng)該由該物業(yè)的業(yè)主繳納,業(yè)主按照物業(yè)的2%比例繳交首期維修基金。原因有:一是比較科學(xué),同類物業(yè)不管在市區(qū)或郊區(qū),不管房價(jià)差別有多大,本體造價(jià)差不多,維修的成本比較接近。二是比較公平,具備可操作性。主管部門可對多層、高層等幾種主要不同物業(yè)分時(shí)段、定期確定一個(gè)平均價(jià),統(tǒng)一參照執(zhí)行。三是數(shù)額不大。

4.3維修基金的管理

4.3.1物業(yè)維修基金的產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主,不應(yīng)由物管公司收管,應(yīng)當(dāng)在銀行專戶存儲,?？顚Ｓ?非合法理由、程序用于維修,不能自由取出,為了保證維修基金的安全,維修基金閑置時(shí),除可用于購買國債或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他范圍外,嚴(yán)禁挪作他用。

4.3.2維修基金自存入維修基金專戶之日起按規(guī)定計(jì)息,維修基金利息凈收益轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。

4.4維修基金的使用

4.4.1維修基金的使用由物業(yè)管理公司提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主審定后實(shí)施,維修基金不敷使用時(shí),經(jīng)業(yè)主研究決定,業(yè)主續(xù)籌。在監(jiān)督機(jī)制上,接受市、區(qū)兩級物業(yè)管理部門會同指定銀行對物業(yè)維修基金的建立和管理情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。

5.0記錄文件與控制表格

6.0支持文件

第2篇 物業(yè)維修資金使用管理作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)維修資金使用管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0目的

規(guī)范物業(yè)公司啟動專項(xiàng)維修資金工作程序。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)公司啟動專項(xiàng)維修資金工作。

3.0相關(guān)文件

3.1《北京市專項(xiàng)維修資金使用管理辦法(試行)》

3.2《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》(中華人民共和國國建設(shè)部、財(cái)政部令第165號)

3.3北京市昌平區(qū)__苑小區(qū)業(yè)主委員會:《北京市昌平區(qū)__苑小區(qū)專項(xiàng)維修資金使用管理實(shí)施細(xì)則》(2006年7月29日)

3.4北京市昌平區(qū)__西苑小區(qū)業(yè)主委員會:《北京市昌平區(qū)__西苑維修資金使用管理制度》(2006年7月28日)

3.5北京市昌平區(qū)__東苑、北苑、中苑小區(qū)業(yè)主委員會:《北京市昌平區(qū)__東苑、北苑、中苑小區(qū)業(yè)主委員會專項(xiàng)維修資金使用管理制度》(2006年7月29日)

4.0職責(zé)

4.1社區(qū)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)專項(xiàng)維修資金的歸集、分戶情況;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向社區(qū)服務(wù)辦公室提供所需情況、數(shù)據(jù)。

4.2社區(qū)服務(wù)辦公室配合銀行做好業(yè)主查詢卡的發(fā)放工作。

4.3社區(qū)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)維修資金領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的專項(xiàng)工作小組(以下簡稱工作組)日常工作的組織安排。

4.4專業(yè)公司提出大修計(jì)劃,組織維修預(yù)算、施工方案等資料。

4.5物業(yè)管理部、總工程師辦公室負(fù)責(zé)對大修計(jì)劃進(jìn)行審核,選擇施工單位、確定費(fèi)用預(yù)算。

4.6社區(qū)服務(wù)辦公室將大修計(jì)劃告知業(yè)委會并協(xié)助業(yè)委會組織召開業(yè)主大會,組織文字材料。

4.7經(jīng)營管理處負(fù)責(zé)協(xié)助召開業(yè)主大會。

4.8專業(yè)公司和有關(guān)部門負(fù)責(zé)簽署維修合同。

4.9物業(yè)管理部負(fù)責(zé)向政府小區(qū)辦備案工作。

4.10財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)維修費(fèi)預(yù)支、收款、結(jié)算工作。

4.11專業(yè)公司負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的施工監(jiān)督、檢查、辦證工作。

4.12公司各管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)部門工作的落實(shí)。

5.0社區(qū)服務(wù)辦公室工作程序

5.1資料學(xué)習(xí)培訓(xùn)階段

5.1.1社區(qū)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織,物業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、電梯管理公司、經(jīng)營管理處根據(jù)不同的分工進(jìn)行培訓(xùn);

5.1.2學(xué)習(xí)3.0相關(guān)文件所列法規(guī)及文件;

5.1.3學(xué)習(xí)相關(guān)部門出具的《核查報(bào)告》;

5.1.4特種設(shè)備檢測所出具的《特種設(shè)備定期檢測報(bào)告》;

5.1.5學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識。

5.2協(xié)助業(yè)委會召開委員會會議準(zhǔn)備階段

5.2.1社區(qū)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)將涉及范圍內(nèi)業(yè)主的《專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)清冊》、《支用維修資金分戶明細(xì)表》下載成冊;

5.2.2與經(jīng)營管理處、財(cái)務(wù)部就業(yè)主姓名、住宅面積、歸集資金等業(yè)主資料進(jìn)行核對;

5.2.3社區(qū)服務(wù)辦公室根據(jù)提供的維修預(yù)算,作出《支用維修資金分戶明細(xì)表(預(yù)算)》;

5.2.4將《小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備大修需使用住宅專項(xiàng)維修資金的函》提交業(yè)主委員會;

5.2.5將維修計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、核查報(bào)告、施工單位資質(zhì)、《支用維修資金分戶明細(xì)表(預(yù)算)》提交業(yè)主委員會;

5.2.6社區(qū)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)就召開業(yè)主委員會會議及會議議程、所需材料和業(yè)委會主任溝通。材料包括:向業(yè)委會提交的《關(guān)于啟用維修資金的告知函》,鑒定部門出具的《核查報(bào)告》,《維修計(jì)劃》、《費(fèi)用預(yù)算》、《施工單位資質(zhì)》、《專項(xiàng)維修資金分戶明細(xì)》、《專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)清冊》等。

5.3召開業(yè)主委員會會議階段

5.3.1由業(yè)委會主任提議、全體委員參加、居委會主任列席的專項(xiàng)維修資金使用專題會;

5.3.2由物業(yè)公司向全體委員出示使用維修資金的相關(guān)材料;

5.3.3由業(yè)委會主任作出《使用維修資金的議案》、《委托書》、《召開業(yè)主大會的方法》等提議;

5.3.4組織、推選涉及范圍內(nèi)業(yè)主代表組成維修工程項(xiàng)目監(jiān)督小組;

5.3.5全體業(yè)委會委員表決、簽字,居委會主任監(jiān)督簽字;

5.3.6形成業(yè)主委員會決議。

5.4材料公示階段

5.4.1社區(qū)服務(wù)辦公室制作公示資料。

5.4.2經(jīng)營管理處協(xié)助社區(qū)服務(wù)辦公室在涉及范圍內(nèi)張貼公示資料。

5.4.3公示資料包括:《業(yè)主委員會召開業(yè)主大會的決議》、《核查報(bào)告》、《施工計(jì)劃》、《維修單位資質(zhì)》、《施工單位維修費(fèi)用預(yù)算》、《預(yù)算費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)》、《維修項(xiàng)目工程領(lǐng)導(dǎo)小組》、《召開業(yè)主大會的方法》、《委托書》等。

5.4.4公示10天拍成照片留存。公示后將公示資料匯集成冊備查。

5.5入戶表決階段

5.5.1配合業(yè)委會、居委會進(jìn)行宣傳;

5.5.2制作表決卡,與經(jīng)營管理處做好入戶準(zhǔn)備;

5.5.3協(xié)助經(jīng)營管理處組織人員入戶發(fā)放、回收表決卡;

5.5.4對表決卡進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;

5.5.5由業(yè)委會委托居委會、業(yè)主代表對表決結(jié)果進(jìn)行抽查、確認(rèn),出具證明。

5.5.6協(xié)助業(yè)主委員會對表決結(jié)果進(jìn)行公示。

6.0辦理行政備案程序

6.1由物業(yè)管理部對以下資料進(jìn)行審核:《支用維修資金申請》、《專項(xiàng)維修資金預(yù)支用備案表》、《施工合同》、《施工單位營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》、《工程費(fèi)用預(yù)算》、《鑒定報(bào)告》、《小區(qū)公示結(jié)果證明》、《業(yè)主決議(含統(tǒng)計(jì)結(jié)果)》、業(yè)委會出具的《同意使用維修資金的決議》、《維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表》、《任務(wù)單》、《支取匯總表》、《支取清冊》、《承諾書》。

6.2由社區(qū)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)上備案。

6.3物業(yè)管理部帶以上材料到地區(qū)辦事處及區(qū)、市建委小區(qū)辦辦理備案手續(xù)。

7.0費(fèi)用預(yù)支程序

7.1由財(cái)務(wù)部對《維修費(fèi)用分?jǐn)偳闆r》進(jìn)行審核;

7.2由財(cái)務(wù)部向銀行提交《支用維修資金申請》、《專項(xiàng)維修資金預(yù)支用備案表》、《施工合同》、《施工單位營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》、《工程費(fèi)用預(yù)算》,相關(guān)部門出具的《核查報(bào)告》、《小區(qū)公示結(jié)果證明》、《業(yè)主決議(含統(tǒng)計(jì)結(jié)果)》、《同意使用維修資金的決議》、《維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表》、《任務(wù)單》、《支取匯總表》、《支取清冊》、《承諾書》等材料,到銀行辦理資金預(yù)支手續(xù)。

8.0維修施工程序

8.1由物業(yè)公司相關(guān)部門和工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組對施工進(jìn)行監(jiān)督。

8.2施工現(xiàn)場明示施工單位、施工時(shí)間、安全提示等。

8.3施工單位遵守政府相關(guān)施工要求及規(guī)范。

8.4施工完成后物業(yè)公司組織專業(yè)人員及工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收,根據(jù)施工驗(yàn)收情況報(bào)質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測。

8.5相關(guān)部門出具《工程驗(yàn)收合格證》及《工程費(fèi)用決算單》。

8.6對施工過程影像資料留檔。

9.0工程費(fèi)用結(jié)算程序

9.1工程竣工驗(yàn)收合格后由財(cái)務(wù)部到銀行辦理資金結(jié)算手續(xù);

9.2需準(zhǔn)備以下材料:《維修費(fèi)用結(jié)算單》、《維修費(fèi)用發(fā)票》、根據(jù)工程結(jié)算單出具的《維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)》、《費(fèi)用結(jié)算分戶調(diào)整表》。

10.0材料備案程序

對以上所有涉及材料整理后備案存檔,電子版檔案、紙媒介檔案(兩份,業(yè)委會留存一份)分別存檔。

11.0工作考核

啟用公共維修資金工作考核納入公司工作考核體系。

12.0需存檔的文件或資料

12.1《業(yè)主委員會召開業(yè)主大會的決議》

12.2《核查報(bào)告》

12.3《施工計(jì)劃》

12.4《施工單位資質(zhì)證書》

12.5《施工單位營業(yè)執(zhí)照》

12.6《施工合同》

12.7《施工單位維修費(fèi)用預(yù)算》

12.8《支取維修資金分?jǐn)偯骷?xì)》

12.9《維修項(xiàng)目工程領(lǐng)導(dǎo)小組》

12.10《維修項(xiàng)目工程領(lǐng)導(dǎo)小組對費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審查的公告》

12.11《業(yè)主大會表決形式》

12.12《支用維修資金申請》

12.13《專項(xiàng)維修資金預(yù)支用備案表》

12.14由業(yè)委會審核后的《工程費(fèi)用預(yù)算》

12.15相關(guān)部門出具的《鑒定報(bào)告》

12.16《小區(qū)公示結(jié)果證明》

12.17《業(yè)主決議(含統(tǒng)計(jì)結(jié)果)》

12.18專項(xiàng)維修資

金管理系統(tǒng)打印的《任務(wù)單》、《支取匯總表》、《支取清冊》

12.19《承諾書》

12.20《工程驗(yàn)收合格證》

12.21《工程費(fèi)用決算單》

12.22《費(fèi)用發(fā)票復(fù)印件》

12.23《維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)》

12.24《費(fèi)用結(jié)算分戶調(diào)整表》

第3篇 小區(qū)物業(yè)維修基金管理使用制度(11)

小區(qū)物業(yè)維修基金的管理與使用制度(十一)

一、物業(yè)維修基金(以下簡稱維修基金)專項(xiàng)用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿的大修、更新、改造的維修保障資金。

二、維修基金歸小區(qū)全體業(yè)主所有,?？顚Ｓ?由小區(qū)物業(yè)管理主管部門設(shè)立專帳管理,閑置時(shí)除可用于購買國庫券或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他用途外,嚴(yán)禁挪作他用。

三、維修基金自存入維修基金專戶之日起按規(guī)定計(jì)息,利息轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。

四、業(yè)主委員會成立前,需使用維修基金的,由前期物業(yè)管理企業(yè)提出使用計(jì)劃,經(jīng)小區(qū)管理部門審核后使用。

五、業(yè)生委員會成立后,需使用維修基金的,由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主委員會同意,報(bào)小區(qū)管理部門核定后使用。

六、使用維修基金應(yīng)先在增值部分中列支,維修基金增值部分可在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)統(tǒng)籌使用。需動用維修基金本金的,應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會通過,根據(jù)房屋使用年限,按上例劃分使用。

七、維修基金帳戶內(nèi)金額不足時(shí),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)續(xù)籌。續(xù)籌的維修基金,按業(yè)主所擁有的房屋建筑面積比例分?jǐn)偂?/p>

八、維修基金帳戶實(shí)行統(tǒng)一管理,明細(xì)戶按幢建帳,核算到戶。維修基金的使用帳目,由物業(yè)管理企業(yè)每年一次定期公布,接受全體業(yè)主的監(jiān)督。

九、業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時(shí),維修基金余額隨房屋所有權(quán)同時(shí)過戶。

十、因房屋拆遷或者其他原因造成房屋滅失的,維修基金的余額應(yīng)按業(yè)主繳交的比例退還給業(yè)主。

第4篇 物業(yè)維修資金管理工作程序

1.公用設(shè)施的維修資金的管理程序:

a).公用設(shè)施的維修資金由區(qū)住宅管理部門設(shè)立專門賬戶管理,區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會對資金的正常使用,但應(yīng)嚴(yán)格按使用審批程序?qū)彶闊o誤后支出;

b).公用設(shè)施專用資金的銀行利息可以作為維修資金的日常開支;

c). 財(cái)務(wù)部會計(jì)根據(jù)公用設(shè)施維修資金的收支單據(jù)編制記賬憑證、登記賬簿,按照會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立的賬務(wù)處理;

d).小區(qū)業(yè)主或其他相關(guān)人員及單位,如對設(shè)施維修資金的收支賬目有疑問,可向下列單位提出質(zhì)詢;

-業(yè)主管理委員會;

-管理公司或下屬管理處。

e).管理公司或下屬管理處接到質(zhì)詢后:

-原則上應(yīng)在7日內(nèi)予以答復(fù);

-特殊情況可另行處理。

2.房屋本體維修資金的管理程序:

a).財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)對房屋本體維修資金以房屋每棟為單位設(shè)立專賬管理,并設(shè)立專用賬號存儲各棟物業(yè)的本體維修資金;

b).經(jīng)辦人憑房屋本體維修資金支出的原始任據(jù),按費(fèi)用審核報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);

c). 財(cái)務(wù)部會計(jì)將房屋本體維修資金的報(bào)銷單據(jù)按照會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;

d).如小區(qū)內(nèi)的日常小修超過了房屋本體維修資金的比例,則應(yīng):

-經(jīng)過業(yè)主管理委員會或所需進(jìn)行維修的單棟房屋的50%以上的業(yè)主同意;

-將超出的部分在下年度房屋本體維修資金的小修費(fèi)里沖抵;

-經(jīng)業(yè)主管理委員會決定提高本體資金標(biāo)準(zhǔn)來彌補(bǔ)。

e).小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、其他相關(guān)單位或個(gè)人如對房屋本體維修資金的收支存有疑問,可以;

-向業(yè)主管理委員會查詢;

-向公司財(cái)務(wù)部查詢。

第5篇 物業(yè)維修基金使用管理規(guī)程

1.0目的

規(guī)范物業(yè)維修基金的管理工作,確保物業(yè)維修基金得到合理有效的使用。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司物業(yè)維修基金的管理工作。

3.0職責(zé)

3.1出納員負(fù)責(zé)房屋本體維修基金的收取工作。

3.2公共事務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)房屋本體維修基金的催繳工作。

3.3會計(jì)負(fù)責(zé)公用設(shè)施維修基金的使用核算及房屋本體維修基金的管理、核算工作。

3.4管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金管理工作的監(jiān)督。

3.5公司總經(jīng)理及業(yè)主管理委員會主任負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金使用的審批。

4.0程序要點(diǎn)

4.1物業(yè)維修基金的分類。

4.1.1公用設(shè)施維修基金。用于購買管理用房、墊支購買部分商業(yè)用房和住宅區(qū)共用設(shè)施的重大維修工程。

4.1.2房屋本體維修基金。用于房屋本體共用部分的維修養(yǎng)護(hù)。

4.2物業(yè)維修基金的使用范圍。

4.2.1公用設(shè)施維修基金的使用范圍:

a) 小區(qū)內(nèi)的道路;

b) 小區(qū)內(nèi)的路燈;

c) 小區(qū)內(nèi)園林綠化地;

d) 小區(qū)內(nèi)的地下排水管;

e) 小區(qū)內(nèi)的文化體育場所;

f) 小區(qū)內(nèi)的停車場;

g) 其他公用設(shè)施。

4.2.2房屋本體維修基金的使用范圍:

a) 房屋的承重墻的結(jié)構(gòu)部位;

b) 抗震結(jié)構(gòu)部位;

c) 外墻面;

d) 樓梯間;

e) 公共通道;

f) 門廳;

g) 公共屋面;

h) 電梯;

i) 機(jī)電設(shè)備;

j) 本體消防設(shè)施;

k) 公共天線;

l) 本體上下水共用管道;

m) 共用防盜監(jiān)控設(shè)施;

n) 其他房屋本體共用部分。

4.3 物業(yè)維修基金的收取標(biāo)準(zhǔn)。

4.3.1發(fā)展商按本小區(qū)建設(shè)總投資的2%交納公用設(shè)施維修基金。

4.3.2房屋本體維修基金的收取標(biāo)準(zhǔn)(請參照《附錄》,僅供參考):

a) 多層房屋(不帶電梯):

----外墻涂料(含水刷石):0.25元/平方米/月;

----外墻貼瓷磚、馬賽:0.20元/平方米/月。

b) 高層房屋(含多層帶電梯):

----使用國產(chǎn)(含合資)電梯:

0.30元/平方米/月;

----使用進(jìn)口電梯:0.35元/平方米/月。

4.4 維修基金的收取程序。

4.4.1公用設(shè)施維修基金的收取程:

a) 發(fā)展商在工程竣工驗(yàn)收后,按小區(qū)建設(shè)總投資的2%計(jì)算公用設(shè)施維修基金;

b) 發(fā)展商應(yīng)一次性將公用設(shè)施維修基金劃撥到區(qū)住宅管理部門的專用帳戶上。

4.4.2房屋本體維修基金的收取程序。

a) 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在小區(qū)住宅保修期滿以后開始計(jì)收房屋本體維修基金。

b) 財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)在每月的20日編制住戶下月的《房屋本體維修基金應(yīng)收明細(xì)表》。

c) 明細(xì)表交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:

; ----經(jīng)審核存有疑問,應(yīng)及時(shí)查明并予以更正;

----經(jīng)審核無誤財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在明細(xì)表上審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。

d) 財(cái)務(wù)部會計(jì)根據(jù)審核無誤后的《房屋本體維修基金明細(xì)表》。按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定填寫費(fèi)用收取單。

e) 收費(fèi)單經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無誤加蓋財(cái)務(wù)專用章后交管理處公共事務(wù)部的相關(guān)人員派發(fā)。

f) 公共事務(wù)部的相關(guān)人員按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行派發(fā)。

g) 已辦理銀行托收的住戶,由出納員將托收明細(xì)表交銀行在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)托收,并直接劃歸代管基金專項(xiàng)帳戶上。

h) 出納員應(yīng)在銀行每次托收后的二日內(nèi)到銀行讀取托收數(shù)據(jù),并及時(shí)將托收結(jié)果制表交財(cái)務(wù)部會計(jì)按《會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

i) 住戶用現(xiàn)金交納的由出納員按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收取。

j) 出納員應(yīng)在每日下班前,將當(dāng)日收取的房屋本體維修基金按昭《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《銀行存款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定存入基金的專項(xiàng)帳戶內(nèi)。

k) 出納員應(yīng)在每日下班前將房屋本體維修基金的收款收據(jù)、收款清單、銀行解款書及時(shí)交財(cái)務(wù)部會計(jì)核對。

l) 財(cái)務(wù)部會計(jì)沒有按時(shí)交納的房屋本體維修基金,應(yīng)按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《應(yīng)收帳款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行催繳。

m) 對尚未售出的空置房,其房屋本體維修基金由發(fā)展商交納。

n) 對催繳三次依然不交納房屋本體維修基金的業(yè)主,公司可按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定或根據(jù)《委托管理合同》、《業(yè)主公約》中的相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的催繳措施。

o) 對逾期未繳的房屋本體維修基金,財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定計(jì)收滯納金。

4.5 物業(yè)維修基金的使用程序。

4.5.1公用設(shè)施維修基金的使用程序。

a) 管理公司根據(jù)實(shí)際情況需要使用設(shè)施維修基金時(shí),應(yīng)向小區(qū)業(yè)主管理委員會提供以下材料:

----公司部經(jīng)理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請;

----相關(guān)項(xiàng)目的有關(guān)圖紙、預(yù)算資料;

----施工承接單位或人員資質(zhì)資料。

b)小區(qū)業(yè)主管理委員會在接到公用設(shè)施維修基金的使用申請后14日內(nèi)召集業(yè)主大會審議。

----同意使用的,向區(qū)住宅管理部門報(bào)送由業(yè)主管理委員會主任和公司經(jīng)理或管理處經(jīng)理共同簽字的《住宅小區(qū)公用設(shè)施專用基金使用申請表》;區(qū)住宅管理部門應(yīng)在接到申請表后的14日內(nèi)完成審批,并將款項(xiàng)劃到公司帳戶。

----不同意使用的,業(yè)主管理委員會應(yīng)將不同意見書面通知管理公司。

c) 業(yè)主大會不同意使用公用設(shè)施維修基金,而管理公司認(rèn)為有充足理由的,應(yīng)向區(qū)住宅上級主管部門申請復(fù)議,經(jīng)復(fù)議同意管理公司申請的,業(yè)主管理委員會必須執(zhí)行。

d) 業(yè)主管理委員會可以對使用維修基金工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量及材料消耗等進(jìn)行監(jiān)控,并按工程要求進(jìn)行驗(yàn)收。

e) 公用設(shè)施維修基金帳目,應(yīng)由下列單位每三個(gè)月張榜公布一次:

----業(yè)主管理委員會;

----管理公司或管理處。

4.5.2房屋本體維修基金的使用程序。

a) 管理公司收取的房屋本體維修基金原則上30%用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修;70%用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程;特殊情況可另行處理。

b) 管理公司因需要進(jìn)行中修以上的維護(hù)工程時(shí),應(yīng)向業(yè)主委員會提供下列資料:

----有公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理簽名的申請計(jì)劃;

----該項(xiàng)目的預(yù)算資料;

----其他相關(guān)資料。

c) 申請計(jì)劃經(jīng)業(yè)主委員會或該棟50%的業(yè)主不同意,而公司或下屬管理處認(rèn)為有足夠理由實(shí)施該項(xiàng)工程的,公司或下屬管理處可向小區(qū)住宅管理部門申請,經(jīng)管理部門核定后實(shí)施;

----如經(jīng)審議,業(yè)主管理委員會或該棟50%的業(yè)主書面同意后,后理公司或下屬管理處應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行該項(xiàng)工程。

d) 整個(gè)小區(qū)的本體基金不夠支付時(shí),經(jīng)業(yè)主管理委員會同意,由全體業(yè)主分?jǐn)偂?/p>

e) 單棟房屋本體維修基金不夠使用時(shí),經(jīng)業(yè)主管理委員會或該棟5

0%以上業(yè)主書面同意,由該棟各業(yè)主分?jǐn)偂?/p>

f) 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在每年12月31日前,向業(yè)主管理委員會提交下年度房屋本體維修基金的使用計(jì)劃及預(yù)算:

----業(yè)主委員會應(yīng)在收到公司計(jì)劃及預(yù)算的15日內(nèi)作出答復(fù),逾期則視為同意;

----業(yè)主委員會在收到公司提交的急修工程計(jì)劃及預(yù)算的七日內(nèi)應(yīng)予以答復(fù),逾期則視為同意。

g) 公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部份維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目后

----日常維修和零星小修的費(fèi)用支出證明由公司總經(jīng)理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記帳憑證;

----中修以上的工程應(yīng)出具《施工項(xiàng)目清單》,由業(yè)主管理委員會主任或該棟樓長(或20%以上業(yè)主)、公司總經(jīng)理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記帳憑證。

h) 財(cái)務(wù)部應(yīng)每三個(gè)月公布一次本體維修基金的收支帳目。

4.6物業(yè)維修基金的管理程序。

4.6.1公用設(shè)施維修基金和管理程序。

a) 公用設(shè)施的維修基金由區(qū)住宅管理部門設(shè)立專門帳戶管理,區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會對基金的正常使用,但應(yīng)嚴(yán)格按使用審批程序?qū)彶闊o誤后支出。

b) 公用設(shè)施專用基金的銀行利息可以為維修基金的日常開支。

c) 財(cái)務(wù)部會計(jì)根據(jù)公用設(shè)施基金的收支單據(jù)編制記帳憑證、登記帳簿,按照《會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立的帳務(wù)處理。

d) 小區(qū)業(yè)主或其他相關(guān)人員及單位,如對設(shè)施維修基金的收支帳目有疑問,可向下列單位提出質(zhì)詢:

----業(yè)主管理委員會;

----管理公司或下屬管理處。

e) 管理公司或下屬管理處接到質(zhì)詢后:

----原則上應(yīng)在七日內(nèi)予以答復(fù);

----特殊情況可另行處理。

4.6.2房屋本體維修基金的管理程序。

a) 財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)對房屋本體維修基金以房房屋每棟為單位設(shè)立專帳管理,并設(shè)立專用帳號存儲各棟物業(yè)的本體維修基金。

b) 經(jīng)辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據(jù),按《費(fèi)用審核報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

c) 財(cái)務(wù)部會計(jì)將房屋本體維修基金的報(bào)銷單據(jù)按照《會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

d) 如小區(qū)內(nèi)的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例,則應(yīng):

----經(jīng)過業(yè)主管理委員會或所需進(jìn)行維修的單棟房屋的50%以上的業(yè)主同意;

----將超出的部分在下年度房屋本體維修基金的小修費(fèi)里沖抵;

----經(jīng)業(yè)主管理委員會決定提高本體基金標(biāo)準(zhǔn)來彌補(bǔ)。

e) 小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、其他相關(guān)單位或個(gè)人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問,可以:

----向業(yè)主管理委員會查詢;

----向公司財(cái)務(wù)部查詢。

4.7物業(yè)維修基金資料的保管。

4.7.1財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)在每月31日將本月物業(yè)維修基金的發(fā)生憑據(jù)匯總、記帳并按《會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

4.7.2 財(cái)務(wù)部經(jīng)理對物業(yè)維修基金的財(cái)務(wù)資料審核無誤后,加密在財(cái)務(wù)部長期保存。

4.8物業(yè)維修基金的管理核算情況,作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員的績效考評的依據(jù)之一。

5.0記錄

5.1《公用設(shè)施維修基金申請表》。

5.2《公用設(shè)施維修基金使用情況公布表》。

5.3《房屋本體維修基金應(yīng)收明細(xì)表》

5.4《房屋本體維修基金申請使用表》。

5.5《房屋本體維修基金收支情況公布表》。

5.6《房屋本體維修清單》。

6.0相關(guān)支持性文件

6.1《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

6.2《銀行存款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

6.3《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

6.4《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

6.5《會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

6.5《應(yīng)收帳款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

7.0附錄

7.1《市房屋本體維修基金指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》。

公用設(shè)施維修基金申請表

編號: no:

申請人: 住址: 聯(lián)系電話:

申請用途及金額年 月 日

初審意見簽名: 年 月 日

復(fù)審意見簽名: 年 月 日

驗(yàn)收情況簽名: 年 月 日

確認(rèn)簽名: 年 月 日

公用設(shè)施維修基金使用情況公布表

no:

使用時(shí)間 主管部門 工程內(nèi)容 項(xiàng)目數(shù) 基金支出 余額 備注

總經(jīng)理: 業(yè)主管理委員會主任:制表人:

房屋本體維修基金應(yīng)收明細(xì)表

年月

no:

業(yè)主姓名 房屋面積 基金單價(jià) 應(yīng)收基金 備注

財(cái)務(wù)審核:制表:日期:

房屋本休維修基金申請使用表

編號:no:

申請人: 住址: 聯(lián)系電話:

申請用途及金額 年 月 日

初審意見 簽名: 年 月 日

復(fù)審意見 簽名: 年 月 日

驗(yàn)收情況 簽名: 年 月 日

確認(rèn) 簽名: 年 月 日

房屋本體維修基金收支情況公布表

年 季度 no:

棟號 主要工程內(nèi)容 項(xiàng)目數(shù) 上季結(jié)余 本季支出 本季余額 備注

總經(jīng)理:業(yè)主管理委員會主任: 制表: 日期:

&nb

sp;房屋本體維修清單

no:

日期 棟號 維修內(nèi)容 維修金額 申請表編號 備注

單位 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì)

維修負(fù)責(zé)人:主管: 審核:

附錄:

市房屋本體維修基金指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)1996年下半年最低成本房價(jià)和建設(shè)部發(fā)布的維修范圍標(biāo)準(zhǔn),發(fā)布1997年房屋本體維修基金收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn):

一、 測算標(biāo)

多層房屋(9層及以下,不帶電梯):0.63元/平方米/月;

二、 實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)

考慮到目前住(用)戶的實(shí)際承受能力,暫按測算標(biāo)準(zhǔn)的24%-35%收取,作為最低標(biāo)準(zhǔn),以后逐年到位,即:

1、 多層房屋(不帶電梯):

----外墻涂料(含水刷):0.25元/平方米/月米;

----外墻貼瓷磚、馬賽克:0.20元/平方米/月米。

2、 高層房屋(含多層帶電梯):

----使用國產(chǎn)(含合資)電梯:0.30元/平方米/月米;

----使用進(jìn)口電梯:0.35元/平方米/月米。

各類商品房房屋經(jīng)業(yè)主管委員或多數(shù)業(yè)主同意,標(biāo)準(zhǔn)可以適當(dāng)止浮;超高層房屋可以上浮50%-80%。

以上標(biāo)準(zhǔn)均不包括中央空調(diào)系統(tǒng)。

市住宅局

第6篇 物業(yè)公司物業(yè)維修基金使用及管理辦法

一、維修基金的使用范圍

1.公用設(shè)施維修基金的使用范圍:

①小區(qū)內(nèi)的道路;

②小區(qū)內(nèi)的路燈;

③小區(qū)內(nèi)園林綠化地;

④小區(qū)內(nèi)的地下排水管;

⑤小區(qū)內(nèi)的文化體育場所;

⑥小區(qū)內(nèi)的停車場;

⑦其他公用設(shè)施。

2.房屋本體維修基金的使用范圍:

①房屋的承重墻的結(jié)構(gòu)部位;

②抗震結(jié)構(gòu)部位;

③多墻面;

④樓梯間;

⑤公共通道;

⑥門廳;

⑦公共屋面;

⑧電梯;

⑨機(jī)電設(shè)備;

⑩本體消防設(shè)施;

⑾公共天線;

⑿本體上下水共用管道;

⒀共用防盜監(jiān)控設(shè)施;

⒁其他房屋本體共用部分。

二、物業(yè)維修基金的收取標(biāo)準(zhǔn)

1.發(fā)展商按本小區(qū)建設(shè)總投資的2%交納公用設(shè)施維修基金。

2.房屋本體維修基金的收取標(biāo)準(zhǔn)(請參照《附錄》,僅供參考):

①多層房屋(不帶電梯)

--外墻涂料(含水刷石):0.25元/平方米.月;

--外墻貼瓷磚、馬賽克:0.20元/平方米.月;

②高層房屋(含多層帶電梯):

--使用國產(chǎn)(含合資)電梯:0.30元/平方米.月

--使用進(jìn)口電梯:0.35元/平方米.月

三、維修基金的收取程序

1.公用設(shè)施維修基金的收取程序:

①發(fā)展商在工程竣工驗(yàn)收后,按小區(qū)建設(shè)總投資的2%計(jì)算公用設(shè)施維修基金;

②發(fā)展商應(yīng)一次性將公用設(shè)施維修基金劃撥到區(qū)住宅管理部門的專用賬戶上。

2.房屋本體維修基金的收取程序:

①公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在小區(qū)住宅保修期滿以后開始計(jì)收房屋本體維修基金;

②財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)在每月的20日編制住戶下月的《房屋本體維修基金應(yīng)收明細(xì)表》;

③明細(xì)表交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:

--經(jīng)審核存有疑問,應(yīng)及時(shí)查明并予以更正;

--經(jīng)審核無誤財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在明細(xì)表上審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。

④財(cái)務(wù)部會計(jì)根據(jù)審核無誤后的《房屋本體維修基金明細(xì)表》,按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定填寫費(fèi)用收取單;

⑤收費(fèi)單經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無誤加蓋財(cái)務(wù)專用章后交管理處公共事務(wù)部的相關(guān)人員派發(fā);

⑥公共事務(wù)部的相關(guān)人員按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行派發(fā);

⑦已辦理銀行托收的住戶,由出納員將托收明細(xì)表交銀行在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)托收,并直接劃歸代管基金專項(xiàng)賬戶上;

⑧出納員應(yīng)在銀行每次托收后的二日內(nèi)到銀行讀取托收數(shù)據(jù),并及時(shí)將托收結(jié)果制表交財(cái)務(wù)部會計(jì)按《會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;

⑨住戶用現(xiàn)金交納的由出納員按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收取;

⑩出納員應(yīng)在每日下班前,將當(dāng)日收取的房屋本體維修基金按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《銀行存款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定存入基金的專項(xiàng)帳戶內(nèi);

⑾出納員應(yīng)在每日下班前將房屋本體維修基金的收款收據(jù)、收款清單、銀行解款書及時(shí)交財(cái)務(wù)部會計(jì)核對;

⑿財(cái)務(wù)部會計(jì)對沒有按時(shí)交納的房屋本體維修基金,應(yīng)按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《應(yīng)收賬款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行催繳;

⒀對尚未售出的空置房屋,其房屋本體維修基金由發(fā)展商交納;

⒁對催繳3次依然不交納房屋本體維修基金的業(yè)主,公司可按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定或根據(jù)《委托管理全合同》、《業(yè)主公約》中的相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的摧繳措施;

⒂對逾期未繳的房屋本體維修基金,財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定計(jì)收滯納金。

四、物業(yè)維修基金的使用程序

1.公用設(shè)施維修基金的使用程序:

①管理公司根據(jù)實(shí)際情況需要使用公用設(shè)施維修基金時(shí),應(yīng)向小區(qū)業(yè)主管理委員會提供以下材料:

--公司總經(jīng)理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請;

--相關(guān)項(xiàng)目的有關(guān)圖紙、預(yù)算資料;

--施工承接單位或人員資質(zhì)資料。

②小區(qū)業(yè)主管理委員會在接到公用設(shè)施維修基金的使用申請后14日內(nèi)召集業(yè)主大會審議:

--同意使用的,向區(qū)住宅管理部門報(bào)送由業(yè)主管理委員會主任和公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理共同簽字的《住宅小區(qū)共用設(shè)施專用基金使用申請表》;區(qū)住宅管理部門應(yīng)在接到申請表后的14日內(nèi)完成審批,并將款項(xiàng)劃撥到公司賬戶;

--不同意使用的,業(yè)主管理委員會應(yīng)將不同意見書面通知管理公司。

③業(yè)主大會不同意使用公用設(shè)施維修基金,而管理公司認(rèn)為有充足理由的,應(yīng)向區(qū)住宅上級主管部門申請復(fù)議,經(jīng)復(fù)議同意管理公司申請的,業(yè)主管理委員會必須執(zhí)行;

④業(yè)主管理委員會可以對使用維修基金工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量及材料消耗等進(jìn)行監(jiān)控,并按工程要求進(jìn)行驗(yàn)收;

⑤公用設(shè)施維修基金賬目,應(yīng)由下列單位每3個(gè)月張榜公布一次;

--業(yè)主管理委員會;

--管理公司或管理處。

2.房屋本體維修基金的使用程序:

①管理公司收取的房屋本體維修基金原則上30%用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修,70%用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程,特殊情況可另行處理;

②管理公司因需要進(jìn)行中修以上的維護(hù)工程時(shí),應(yīng)向業(yè)主委員會提供下列資料:

--有公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理簽名的申請計(jì)劃;

--該項(xiàng)目的預(yù)算資料;

--其他相關(guān)資料。

③申請計(jì)劃經(jīng)業(yè)主委員會或該棟業(yè)主審議:

--如經(jīng)審議,業(yè)主

管理委員或該棟50%的業(yè)主不同意,而公司或下屬管理處認(rèn)為有足夠理由實(shí)施該項(xiàng)工程的,公司或下屬管理處可向小區(qū)住宅管理部門申請,經(jīng)管理部門核定后實(shí)施;

--如經(jīng)審議,業(yè)主管理委員會或該棟50%的業(yè)主書面同意后,管理公司或下屬管理處應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行該項(xiàng)工程;

④整個(gè)小區(qū)的本體基金不夠支付的,經(jīng)業(yè)主管理委員會同意,由全體業(yè)主分?jǐn)?

⑤單棟房屋本體維修基金不夠使用時(shí),經(jīng)業(yè)主管理委員會或該棟50%以上業(yè)主書面同意,由該棟各業(yè)主分?jǐn)?

⑥公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在每年12月31日前,向業(yè)主管理委員會提交下年度房屋本體維修基金的使用計(jì)劃及預(yù)算:

--業(yè)主委員會應(yīng)在收到公司計(jì)劃及預(yù)算的15日內(nèi)作出答復(fù),逾期則視為同意;

--業(yè)主委員會在收到公司提交的急修工程計(jì)劃及預(yù)算的7日內(nèi)應(yīng)予以答復(fù),逾期則視為同意。

⑦公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部位維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目后;

--日常維修和零星小修的費(fèi)用支出證明由公司總經(jīng)理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證;

--中修以上的工程應(yīng)出具《施工項(xiàng)目清單》,由業(yè)主管理委員會主任或該棟樓長(或20%以上業(yè)主)、公司總經(jīng)理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證。

⑧財(cái)務(wù)部應(yīng)每3個(gè)月公布一次本體維修基金的收支賬目。

五、物業(yè)維修基金的管理程序

1.公用設(shè)施維修基金的管理程序:

①公用設(shè)施的維修基金由區(qū)住宅管理部門設(shè)立專門賬戶管理,區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會對基金的正常使用,但應(yīng)嚴(yán)格按使用審批程序?qū)彶闊o誤后支出;

②公用設(shè)施專用基金的銀行利息可以作為維修基金的日常開支;

③財(cái)務(wù)部會計(jì)根據(jù)公用設(shè)施維修基金的收支單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,按照《會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)處理;

④小區(qū)業(yè)主或其他相關(guān)人員及單位,如對設(shè)施維修基金的收支賬目有疑問,可向下列單位提出質(zhì)詢:

--業(yè)主管理委員會;

--管理公司或下屬管理處。

⑤管理公司或下屬管理處接到質(zhì)詢后:

--原則上應(yīng)在7日內(nèi)予以答復(fù);

--特殊情況可另行處理。

2.房屋本體維修基金的管理程序:

①財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)對房屋本體維修基金以房屋每棟為單位設(shè)立專賬管理,并設(shè)立專用賬號存儲各棟物業(yè)的本體維修基金;

②經(jīng)辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據(jù),按《費(fèi)用審核報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);

③財(cái)務(wù)部會計(jì)將房屋本體維修基金的報(bào)銷單據(jù)按照《會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;

④如小區(qū)內(nèi)的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例,則應(yīng):

--經(jīng)過業(yè)主管理委員會或所需進(jìn)行維修的單棟房屋的50%以上的業(yè)主同意;

--將超出的部分在下年度房屋本體維修基金的小修費(fèi)里沖抵;

--經(jīng)業(yè)主管理委員會決定提高本體基金標(biāo)準(zhǔn)來彌補(bǔ)。

⑤小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、其他相關(guān)單位或個(gè)人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問,可以:

--向業(yè)主管理委員會查詢;

--向公司財(cái)務(wù)部查詢。

六、物業(yè)維修基金資料的保管

1.財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)在每月月末將本月物業(yè)維修基金的發(fā)生憑據(jù)匯總、記賬并按《會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

第7篇 某學(xué)校園區(qū)物業(yè)維修安全運(yùn)行管理制度

1.根據(jù)勞動門有關(guān)規(guī)定,組織對電工等特殊工種人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)并考核,做到持有操作證的才能上崗。

2.根據(jù)勞動安全規(guī)程,制定各種維修操作規(guī)程和安全檢查制度。

3.加強(qiáng)勞動安全教育,在進(jìn)行有危險(xiǎn)的作業(yè)時(shí)值班負(fù)責(zé)人應(yīng)親自到場。

4.對變配電,供熱鍋爐,電梯必須進(jìn)行年度檢查。

5.對配電柜,鍋爐的壓力表,保險(xiǎn)閥等必須定期報(bào)送有關(guān)單位進(jìn)行校驗(yàn)。

6.重要機(jī)房如配電室,電梯機(jī)房應(yīng)設(shè)警示牌,嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)。

7.水箱,機(jī)房,配電柜均應(yīng)上鎖,鑰匙由專人保管。

8.應(yīng)對員工進(jìn)行急救和消防知識的教育和考核。

9.建立事故處理制度。

10.對外來施工人員,必須進(jìn)行安全教育,并簽定安全協(xié)議書。應(yīng)在施工中進(jìn)行檢查監(jiān)督,避免事故發(fā)生。

11.避雷裝置必須在雨季前進(jìn)行測試檢查,對銹蝕部分要敲鏟上漆。

第8篇 某學(xué)校物業(yè)維修服務(wù)部車輛管理規(guī)定

(一)維修部的車輛統(tǒng)一由維修部主任調(diào)動。車輛所用油料,由維修部主任嚴(yán)格按使用狀況掌握批準(zhǔn)。

(二)車輛的維修、中修、大修由駕駛員提出申請,經(jīng)維修部主任批準(zhǔn)后,在指定的修理廠進(jìn)行修理。

(三)駕駛員嚴(yán)禁將車交給他人駕駛,不得擅自用車辦私事,夜間按規(guī)定將汽車入庫,不得私自將車輛停放存放外面過夜。

(四)駕駛員的定期培訓(xùn),車輛年檢以及各項(xiàng)稅費(fèi)的繳納,按車輛管理部門的規(guī)定按時(shí)辦理。

(五)對于私自用車或因駕駛員違章發(fā)生交通事故,除保險(xiǎn)公司賠償外,其它一切后果由駕駛員和用車人承擔(dān)。

(六)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵章駕駛,做好車輛的保潔和日常檢修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行維修、保養(yǎng),使車輛保持良好狀態(tài),保證正常工作用車。

第9篇 某學(xué)校物業(yè)維修部庫房管理規(guī)定

(一)倉庫管理員要熟悉掌握各種材料的性質(zhì),堅(jiān)持分區(qū)、分類擺放。

(二)出入庫要有手續(xù),借東西要有借條,無論是出庫還是借出,都要有領(lǐng)導(dǎo)批字。

(三)對易燃易爆的物品一定要單獨(dú)保管,保管人員必須具有一定程度的安全防火知識技能。

(四)倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人進(jìn)入,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。人離開時(shí),嚴(yán)格檢查燈、門、水等的安全狀況。

(五)保管員應(yīng)及時(shí)記帳、對帳,做到帳物相符,經(jīng)常整理倉庫中的物品,擺放合理,留出安全通道。

第10篇 物業(yè)維修部考勤獎(jiǎng)金工資管理規(guī)定

(一)必須遵守維修部制定的考勤制度,在考勤表簽到,日常抽檢工作時(shí)間情況,無故早退者及時(shí)累計(jì)。

(二)必須按時(shí)上下班,不遲到不早退,有事必須請假并有請假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后記錄生效。否則按無故曠工處理(其他假也要有相應(yīng)手續(xù))。

(三)遲到累計(jì)三次扣除一日工資,遲到一小時(shí)左右者按半天曠工處理,早退一次者按半天曠工處理。事假按天數(shù)扣除工資。

(四)月累計(jì)4天以上缺勤者扣除出勤獎(jiǎng),事假4天以上者(不含4天)月獎(jiǎng)金全部扣除。

(五)無故曠工者,除當(dāng)日工資扣除外,獎(jiǎng)金全部扣除,年終獎(jiǎng)金相應(yīng)扣除。

(六)工傷、產(chǎn)假、病假、婚喪假參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但月獎(jiǎng)金全部扣除,年終獎(jiǎng)金相應(yīng)扣除。

(七)忙季雙休日需要工作,必須服從大局,確實(shí)有事每月只可休一天,這一天沒有工資,不扣其他獎(jiǎng)金。但雙休日不與累計(jì),上班發(fā)工資。

(八)設(shè)工程質(zhì)量獎(jiǎng),考評工人在當(dāng)月工作中工作質(zhì)量完成情況,技術(shù)差、工作質(zhì)量低下的將扣除質(zhì)量獎(jiǎng)。

(九)設(shè)安全獎(jiǎng),考評工人在安全生產(chǎn)、安全防火、衛(wèi)生、互相傷害等情況,當(dāng)月發(fā)生事故、傷亡等情況時(shí)要扣發(fā)安全獎(jiǎng)(造成嚴(yán)重事故的以后數(shù)月的安全獎(jiǎng)也應(yīng)相應(yīng)扣除)。

(十)設(shè)其他獎(jiǎng),考評工人當(dāng)月工作、服務(wù)態(tài)度、工作效率及崗位責(zé)任制執(zhí)行情況,出現(xiàn)問題扣除獎(jiǎng)金。

(十一)設(shè)月獎(jiǎng)金,從四個(gè)方面綜合考核工人工作情況而發(fā)放的獎(jiǎng)金,如果其中一方面違反制度,扣除當(dāng)月相應(yīng)獎(jiǎng)金。

第11篇 學(xué)校物業(yè)維修部考勤獎(jiǎng)金工資管理規(guī)定

(一)必須遵守維修部制定的考勤制度,在考勤表簽到,日常抽檢工作時(shí)間情況,無故早退者及時(shí)累計(jì)。

(二)必須按時(shí)上下班,不遲到不早退,有事必須請假并有請假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后記錄生效。否則按無故曠工處理(其他假也要有相應(yīng)手續(xù))。

(三)遲到累計(jì)三次扣除一日工資,遲到一小時(shí)左右者按半天曠工處理,早退一次者按半天曠工處理。事假按天數(shù)扣除工資。

(四)月累計(jì)4天以上缺勤者扣除出勤獎(jiǎng),事假4天以上者(不含4天)月獎(jiǎng)金全部扣除。

(五)無故曠工者,除當(dāng)日工資扣除外,獎(jiǎng)金全部扣除,年終獎(jiǎng)金相應(yīng)扣除。

(六)工傷、產(chǎn)假、病假、婚喪假參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但月獎(jiǎng)金全部扣除,年終獎(jiǎng)金相應(yīng)扣除。

(七)忙季雙休日需要工作,必須服從大局,確實(shí)有事每月只可休一天,這一天沒有工資,不扣其他獎(jiǎng)金。但雙休日不與累計(jì),上班發(fā)工資。

(八)設(shè)工程質(zhì)量獎(jiǎng),考評工人在當(dāng)月工作中工作質(zhì)量完成情況,技術(shù)差、工作質(zhì)量低下的將扣除質(zhì)量獎(jiǎng)。

(九)設(shè)安全獎(jiǎng),考評工人在安全生產(chǎn)、安全防火、衛(wèi)生、互相傷害等情況,當(dāng)月發(fā)生事故、傷亡等情況時(shí)要扣發(fā)安全獎(jiǎng)(造成嚴(yán)重事故的以后數(shù)月的安全獎(jiǎng)也應(yīng)相應(yīng)扣除)。

(十)設(shè)其他獎(jiǎng),考評工人當(dāng)月工作、服務(wù)態(tài)度、工作效率及崗位責(zé)任制執(zhí)行情況,出現(xiàn)問題扣除獎(jiǎng)金。

(十一)設(shè)月獎(jiǎng)金,從四個(gè)方面綜合考核工人工作情況而發(fā)放的獎(jiǎng)金,如果其中一方面違反制度,扣除當(dāng)月相應(yīng)獎(jiǎng)金。

第12篇 zz學(xué)校園區(qū)物業(yè)維修安全運(yùn)行管理制度

學(xué)校園區(qū)物業(yè)維修安全運(yùn)行管理制度

1.根據(jù)勞動門有關(guān)規(guī)定,組織對電工等特殊工種人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)并考核,做到持有操作證的才能上崗。

2.根據(jù)勞動安全規(guī)程,制定各種維修操作規(guī)程和安全檢查制度。

3.加強(qiáng)勞動安全教育,在進(jìn)行有危險(xiǎn)的作業(yè)時(shí)值班負(fù)責(zé)人應(yīng)親自到場。

4.對變配電,供熱鍋爐,電梯必須進(jìn)行年度檢查。

5.對配電柜,鍋爐的壓力表,保險(xiǎn)閥等必須定期報(bào)送有關(guān)單位進(jìn)行校驗(yàn)。

6.重要機(jī)房如配電室,電梯機(jī)房應(yīng)設(shè)警示牌,嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)。

7.水箱,機(jī)房,配電柜均應(yīng)上鎖,鑰匙由專人保管。

8.應(yīng)對員工進(jìn)行急救和消防知識的教育和考核。

9.建立事故處理制度。

10.對外來施工人員,必須進(jìn)行安全教育,并簽定安全協(xié)議書。應(yīng)在施工中進(jìn)行檢查監(jiān)督,避免事故發(fā)生。

11.避雷裝置必須在雨季前進(jìn)行測試檢查,對銹蝕部分要敲鏟上漆。

第13篇 zz物業(yè)維修部交接班管理制度

物業(yè)維修部交接班管理制度

1.接班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)接班。

2.接班人員應(yīng)認(rèn)真聽取交班人交代,并查看交接班記錄,仔細(xì)檢查工具和其他物品是否齊全。

3.有下列情況之一者不準(zhǔn)交班:

(1)上一班運(yùn)行情況未交代清楚。

(2)記錄不規(guī)范、不完整、不清晰。

(3)設(shè)備間不干凈。

(4)接班人未到崗。

(5)事故正在處理中或交班時(shí)發(fā)生故障,此時(shí)應(yīng)由交班人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理,班人協(xié)助進(jìn)行。

第14篇 物業(yè)維修服務(wù)部大修安全管理規(guī)定

物業(yè)維修服務(wù)部(大修)安全管理規(guī)定

(一)嚴(yán)禁工作時(shí)間喝酒,嚴(yán)禁酒后作業(yè)。

(二)禁止在施工現(xiàn)場吸煙。

(三)所有特殊工種都必須持證上崗。

(四)工地中的一切機(jī)械操作,必須指定專人使用。

(五)各工種所使用的工具要隨時(shí)檢查是否安全,避免工具傷人。

(六)進(jìn)行高空作業(yè)時(shí),要仔細(xì)檢查安全帶是否系的結(jié)實(shí),拴掛是否牢固。

(七)進(jìn)入高層工地時(shí),所有人員必須戴好安全帽。

(八)登高作業(yè)時(shí),嚴(yán)禁將工具掖在腰間,一定要裝在工具袋內(nèi)。

(九)施工的所有工種,在工作進(jìn)程中,一切按施工規(guī)范操作,嚴(yán)禁出現(xiàn)違規(guī)、敷衍、替代行為。

(十)施工現(xiàn)場要設(shè)立警告標(biāo)識。

第15篇 學(xué)校物業(yè)維修部考勤獎(jiǎng)金工資管理規(guī)定

學(xué)校物業(yè)維修部考勤、獎(jiǎng)金、工資管理規(guī)定

(一)必須遵守維修部制定的考勤制度,在考勤表簽到,日常抽檢工作時(shí)間情況,無故早退者及時(shí)累計(jì)。

(二)必須按時(shí)上下班,不遲到不早退,有事必須請假并有請假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后記錄生效。否則按無故曠工處理(其他假也要有相應(yīng)手續(xù))。

(三)遲到累計(jì)三次扣除一日工資,遲到一小時(shí)左右者按半天曠工處理,早退一次者按半天曠工處理。事假按天數(shù)扣除工資。

(四)月累計(jì)4天以上缺勤者扣除出勤獎(jiǎng),事假4天以上者(不含4天)月獎(jiǎng)金全部扣除。

(五)無故曠工者,除當(dāng)日工資扣除外,獎(jiǎng)金全部扣除,年終獎(jiǎng)金相應(yīng)扣除。

(六)工傷、產(chǎn)假、病假、婚喪假參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但月獎(jiǎng)金全部扣除,年終獎(jiǎng)金相應(yīng)扣除。

(七)忙季雙休日需要工作,必須服從大局,確實(shí)有事每月只可休一天,這一天沒有工資,不扣其他獎(jiǎng)金。但雙休日不與累計(jì),上班發(fā)工資。

(八)設(shè)工程質(zhì)量獎(jiǎng),考評工人在當(dāng)月工作中工作質(zhì)量完成情況,技術(shù)差、工作質(zhì)量低下的將扣除質(zhì)量獎(jiǎng)。

(九)設(shè)安全獎(jiǎng),考評工人在安全生產(chǎn)、安全防火、衛(wèi)生、互相傷害等情況,當(dāng)月發(fā)生事故、傷亡等情況時(shí)要扣發(fā)安全獎(jiǎng)(造成嚴(yán)重事故的以后數(shù)月的安全獎(jiǎng)也應(yīng)相應(yīng)扣除)。

(十)設(shè)其他獎(jiǎng),考評工人當(dāng)月工作、服務(wù)態(tài)度、工作效率及崗位責(zé)任制執(zhí)行情況,出現(xiàn)問題扣除獎(jiǎng)金。

(十一)設(shè)月獎(jiǎng)金,從四個(gè)方面綜合考核工人工作情況而發(fā)放的獎(jiǎng)金,如果其中一方面違反制度,扣除當(dāng)月相應(yīng)獎(jiǎng)金。