檢查檔案管理制度3篇

有哪些

檢查檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：檔案分類與編碼規(guī)則、檔案收集與整理流程、檔案保管與借閱規(guī)定、檔案安全與保密措施、檔案數(shù)字化管理以及檔案利用與銷毀政策。

實施細則

1. 檔案分類與編碼規(guī)則： - 根據(jù)檔案性質(zhì)，將檔案分為行政、財務、人事、項目等類別，每類再細分為子類。 - 設計一套統(tǒng)一的檔案編碼體系，確保每份檔案都有唯一的識別碼，便于檢索和管理。

2. 檔案收集與整理流程： - 所有文件在產(chǎn)生后一周內(nèi)必須歸檔，由部門負責人審核后送至檔案室。 - 檔案室人員負責整理，按類別和編碼順序存放，并錄入電子目錄。

3. 檔案保管與借閱規(guī)定： - 檔案應妥善保存，定期檢查存儲環(huán)境，防止蟲蛀、霉變。 - 員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門主管審批后方可借閱，借閱期限不超過兩周，逾期未還須續(xù)批。

4. 檔案安全與保密措施： - 重要檔案應存放在保險柜，密碼由專人保管。 - 對涉密檔案進行加密處理，限制訪問權限，離職員工的訪問權應及時撤銷。

5. 檔案數(shù)字化管理： - 定期將紙質(zhì)檔案掃描成電子版，存儲于專用服務器，備份至異地。 - 電子檔案管理系統(tǒng)應具備檢索、版本控制和權限管理功能。

6. 檔案利用與銷毀政策： - 檔案利用遵循“公開、公平、高效”原則，符合規(guī)定的員工均可查閱。 - 對于過期、無保存價值的檔案，每年進行一次評估，經(jīng)審批后銷毀，銷毀過程需記錄備案。

上墻內(nèi)容

1. “檔案管理，人人有責?！?

2. “檔案編碼，清晰準確，查找快捷?！?

3. “保密檔案，嚴禁外泄，違者必究?！?

4. “借閱檔案，按時歸還，珍惜資源?！?

5. “電子化管理，提高效率，保障信息安全?！?

6. “檔案銷毀，審慎為之，確保合規(guī)?！?/p>

以上各項制度旨在規(guī)范檔案管理工作，提高工作效率，保障信息安全，望全體員工遵守執(zhí)行。在實施過程中，如有疑問或建議，可向檔案管理部門提出，共同維護良好的檔案管理秩序。

檢查檔案管理制度范文

第1篇 從業(yè)人員健康檢查健康檔案管理制度

一、 建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康檔案制度?；加辛〖?、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

二、 食品從業(yè)人員每年必須進行健康檢查,所有健康檢查檔案裝訂成冊,健康檔案必須保存兩年以上,以備檢查。新參加工作和臨時參加工作的食品從業(yè)人員必須先進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作上崗位操作。

三、 從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。從業(yè)人員健康檢查合格證不得涂改,過期、筆跡不清無效。

四、 從業(yè)人員出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、等有礙于食品衛(wèi)生安全的病癥時,應立即脫離工作崗位,待查明病因、排除病癥或治愈后,方可重新上崗。

五、 從業(yè)人員必須有良好的衛(wèi)生習慣,并且做到:

(1) 工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及清水洗手;接觸直接入中食品之前應洗手消毒;

(2) 穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi);

(3) 不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;

(4) 不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。

申請單位(蓋章):

申請人(簽名):

時間: 年 月 日

第2篇 消防檔案管理制度防火消防巡查檢查管理制度

防火消防巡查、檢查管理制度

消防檔案管理制度

一、消防檔案管理應當遵循客觀、科學、完整、安全、有效利用的原則。

二、落實逐級責任制和崗位責任制，實行集中統(tǒng)一管理，定期和離任移交制度。

三、消防檔案應按分類和歸檔內(nèi)容組卷，由檔案管理人員統(tǒng)一管理并及時更新檔案資料，保證檔案的真實、完整、有效和安全。

四、消防檔案的內(nèi)容應包括：單位基本情況、消防安全責任人(管理人)登記、各級人員消防安全職責、消防安全操作規(guī)程、滅火應急疏散預案、志愿(專職)消防隊名單、各項消防安全管理制度及其記錄、建筑消防設施年度檢測報告、轄區(qū)公安消防機構下發(fā)的檢查記錄和法律文書、本單位火災情況記錄等。

五、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防高溫等工作。

六、未經(jīng)領導同意，檔案管理人員不得擅自將檔案資料轉(zhuǎn)借他人使用。

七、調(diào)閱檔案要及時登記，未經(jīng)主管領導批準，不得私自抄錄、復印、拍照，借出的文書檔案要及時收回。

八、檔案保管期限：每日工作記錄為3個月，每月工作記錄為一年，其余材料為長期。

九、應當每年對保管期滿的檔案進行鑒定。保管期滿且無繼續(xù)保存價值的檔案，應當編制銷毀清冊，經(jīng)審核批準后按規(guī)定銷毀。

防火巡查、檢查制度

一、員工崗位自查制度

1、單位員工應履行本崗位消防安全職責，遵守消防安全制度和消防安全操作規(guī)程，熟悉本崗位火災危險性，掌握火災防范措施，每日對職責范圍內(nèi)的相關內(nèi)容進行防火檢查;

2、員工崗位自查的內(nèi)容是：

(1)用火、用電、用油、用氣有無違章;

(2)疏散通道、安全出口是否暢通;

(3)消防器材、消防安全標志完好情況;

(4)場所有無遺留火種;

(5)賓館飯店的服務員在清掃衛(wèi)生、開夜床、查房和清臺時應檢查是否切斷電源及顧客有無攜帶易燃易爆危險品;廚房工作人員在班前、班后應檢查燃油、燃氣管道、閥門有無破損、泄露，班后燃油、燃氣閥門是否關閉，灶臺、油煙罩和煙道清理是否及時，火源是否妥善處理等情況;商場市場工作人員應檢查營業(yè)場所有無吸煙現(xiàn)象;公共娛樂場所工作人員應檢查營業(yè)期間有無違章燃放煙花爆竹現(xiàn)象，營業(yè)結束后是否切斷場所內(nèi)非必要的用電設備、器具電源;醫(yī)院工作人員應檢查病房藥品可燃包裝等可燃物是否及時清理;

(6)其他消防安全情況。

3、員工在對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應當立即消除，不能當場消除的，應當按照火災隱患整改制度上報處理。

二、防火巡查制度

消防安全重點單位應當進行每日防火巡查，賓館飯店、商場市場、公共娛樂場所營業(yè)期間每2小時不少于一次，其他單位每日進行不少于3次(其中夜間2次)。

1、 防火巡查由單位消防安全管理人組織單位相關人員每日開展。

2.每日防火巡查內(nèi)容：

(1)用火、用電、用油、用氣有無違章;

(2)疏散通道、安全出口是否暢通，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設置影響(3)逃生和滅火救援的障礙物;

(4)常閉式防火門是否處于關閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品等情況;

(5)消防設施器材、消防安全標志是否完好，建筑消防設施管理是否符合db65/t3119―_要求;

(6)重點部位員工在崗在位情況;

(7)公共娛樂場所營業(yè)期間應當巡查有無設備檢修、電氣焊、油漆粉刷等施工、維修作業(yè)情況和有無超過額定人數(shù)現(xiàn)象，營業(yè)結束時應對營業(yè)現(xiàn)場進行檢查，消除遺留火種;

(8)賓館飯店、商場市場營業(yè)結束時應對現(xiàn)場進行檢查，消除遺留火種;

(9)其他消防安全情況。

每日防火巡查應當作出書面記錄并報單位主管安全負責人簽字確認，對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災隱患整改制度處理。

三、防火檢查制度

1、 防火檢查由賓館飯店消防安全責任人(管理人)組織，每季度不少于一次，檢查時由各部門負責人、相關人員參加。

2、 防火檢查內(nèi)容：

(1)、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作規(guī)程的執(zhí)行和落實情況;

(2)用火、用電、用油、用氣有無違章;

(3)新建、改建、擴建及裝修工程有無違章;

(4)疏散通道、安全出口和消防車通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明設置及完好情況，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設置影響逃生和滅火救援的障礙物;

(5)消防設施、器材和消防水源及各類消防安全標識是否完好，建筑消防設施管理是否符合db65/t3119―_要求;

(6)是否違反國家消防技術標準要求使用易燃可燃材料裝修;

(7)住宿與生產(chǎn)儲存經(jīng)營合用場所的設置是否滿足ga703的規(guī)定;

(8)消防(控制室)值班人員值班情況，消防安全重點部位管理情況;

(9)滅火和應急疏散預案的制定與演練情況;

(10)員工消防知識掌握情況;

(11)易燃易爆危險品的儲存、使用是否符合有關國家消防技術標準要求;

(12)防火巡查、火災隱患整改及防范措施落實情況;

(13)電器產(chǎn)品、燃氣用具及其線路、管路的選型、使用、維護保養(yǎng)及檢測是否符合國家技術標準要求;

(14)賓館飯店、學校和醫(yī)院、養(yǎng)老院、福利院、幼兒園應對廚房、灶間煙道每季度清洗情況進行檢查;商場市場及公共娛樂場所應檢查有無違章設置員工集體宿舍，室外市場應檢查是否違章在高壓線下兩側5m以內(nèi)擺攤設點;醫(yī)院應檢查易燃制劑、高壓氧艙等危險部位有無違反操作規(guī)程情況;學校應檢查集體宿舍是否設置用電超載保護裝置;

(15)其他消防安全情況。

防火檢查應當作出書面記錄并由檢查人員簽字確認后歸入單位消防檔案;對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災隱患整改制度處理。

第3篇 從業(yè)人員健康檢查和健康檔案管理制度

一、 建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康檔案制度?；加辛〖?、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病人員，不得從事接觸直接入口食品的工作。

二、 食品從業(yè)人員每年必須進行健康檢查，所有健康檢查檔案裝訂成冊，健康檔案必須保存兩年以上，以備檢查。新參加工作和臨時參加工作的食品從業(yè)人員必須先進行健康檢查，取得健康證明后方可參加工作上崗位操作。

三、 從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶，以備檢查。從業(yè)人員健康檢查合格證不得涂改，過期、筆跡不清無效。

四、 從業(yè)人員出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、等有礙于食品衛(wèi)生安全的病癥時，應立即脫離工作崗位，待查明病因、排除病癥或治愈后，方可重新上崗。

五、 從業(yè)人員必須有良好的衛(wèi)生習慣，并且做到：

（1） 工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及清水洗手；接觸直接入中食品之前應洗手消毒；

（2） 穿戴清潔的工作衣、帽，并把頭發(fā)置于帽內(nèi)；

（3） 不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品；

（4） 不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。

申請單位（蓋章）：

申請人（簽名）：

時間： 年 月 日