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有哪些
防火檔案管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵部分：
1. 檔案分類與標識：確保各類防火相關(guān)文件、資料有序歸類，便于查找和管理。
2. 存儲與保管：規(guī)定防火檔案的存儲環(huán)境，如溫度、濕度控制，以及防潮、防蟲、防盜措施。
3. 訪問權(quán)限：設定不同層級員工對防火檔案的訪問權(quán)限，確保信息安全。
4. 更新與維護：定期檢查和更新防火檔案內(nèi)容，確保其時效性和準確性。
5. 應急處理：制定應急程序，以便在火災等緊急情況下迅速獲取重要信息。
6. 培訓與教育：定期對員工進行防火檔案管理和消防安全知識培訓。
實施細則
1. 檔案分類與標識： - 按照防火法規(guī)、應急預案、設備維護記錄、消防設施布局圖等類別進行整理，每個類別賦予特定標識。 - 對電子文檔，建立統(tǒng)一的命名規(guī)則和目錄結(jié)構(gòu)，便于電子檢索。
2. 存儲與保管： - 存放地點應遠離火源，配備適當?shù)姆阑鹪O備，如滅火器、煙霧報警器等。 - 紙質(zhì)檔案應存放于防潮、防火的專用柜子中，定期檢查柜體狀態(tài)。 - 電子檔案備份至安全的云存儲平臺，以防硬件故障。
3. 訪問權(quán)限： - 設立防火檔案管理員，負責檔案的日常管理工作，其他員工需經(jīng)申請授權(quán)后方可查閱。 - 根據(jù)員工職責，劃分不同級別的訪問權(quán)限，敏感信息僅限管理層查閱。
4. 更新與維護： - 每季度進行一次全面的防火檔案審查，刪除過期或無效信息，補充新的資料。 - 設備維護記錄應及時更新，確保記錄的完整性。
5. 應急處理： - 制定詳細應急預案，包括檔案轉(zhuǎn)移路徑和方法，確保在緊急情況下快速、有序地獲取檔案。 - 定期進行應急演練，提高員工應對能力。
6. 培訓與教育： - 每年至少組織兩次防火檔案管理培訓，強化員工的防火意識和操作技能。 - 新入職員工須在一周內(nèi)完成防火檔案管理的崗前培訓。
上墻內(nèi)容
1. 防火檔案管理制度概要，強調(diào)其重要性和遵守規(guī)定的要求。
2. 顯示防火檔案的分類和標識示例，方便員工識別和查找。
3. 緊急疏散路線圖，明確在火災發(fā)生時的撤離路徑。
4. 防火檔案管理員聯(lián)系方式，以便員工在需要時能迅速聯(lián)系。
5. 簡潔版的應急處理流程圖，直觀展示應對火災的步驟。
通過上述防火檔案管理制度，我們旨在構(gòu)建一個安全、有序的檔案管理體系，確保在緊急情況下，能夠快速、有效地獲取和利用防火信息，保護公司財產(chǎn)和員工生命安全。
防火檔案管理制度范文
第1篇 消防檔案管理制度防火消防巡查檢查管理制度
防火消防巡查、檢查管理制度
消防檔案管理制度
一、消防檔案管理應當遵循客觀、科學、完整、安全、有效利用的原則。
二、落實逐級責任制和崗位責任制，實行集中統(tǒng)一管理，定期和離任移交制度。
三、消防檔案應按分類和歸檔內(nèi)容組卷，由檔案管理人員統(tǒng)一管理并及時更新檔案資料，保證檔案的真實、完整、有效和安全。
四、消防檔案的內(nèi)容應包括：單位基本情況、消防安全責任人(管理人)登記、各級人員消防安全職責、消防安全操作規(guī)程、滅火應急疏散預案、志愿(專職)消防隊名單、各項消防安全管理制度及其記錄、建筑消防設施年度檢測報告、轄區(qū)公安消防機構(gòu)下發(fā)的檢查記錄和法律文書、本單位火災情況記錄等。
五、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防高溫等工作。
六、未經(jīng)領導同意，檔案管理人員不得擅自將檔案資料轉(zhuǎn)借他人使用。
七、調(diào)閱檔案要及時登記，未經(jīng)主管領導批準，不得私自抄錄、復印、拍照，借出的文書檔案要及時收回。
八、檔案保管期限：每日工作記錄為3個月，每月工作記錄為一年，其余材料為長期。
九、應當每年對保管期滿的檔案進行鑒定。保管期滿且無繼續(xù)保存價值的檔案，應當編制銷毀清冊，經(jīng)審核批準后按規(guī)定銷毀。
防火巡查、檢查制度
一、員工崗位自查制度
1、單位員工應履行本崗位消防安全職責，遵守消防安全制度和消防安全操作規(guī)程，熟悉本崗位火災危險性，掌握火災防范措施，每日對職責范圍內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容進行防火檢查;
2、員工崗位自查的內(nèi)容是：
(1)用火、用電、用油、用氣有無違章;
(2)疏散通道、安全出口是否暢通;
(3)消防器材、消防安全標志完好情況;
(4)場所有無遺留火種;
(5)賓館飯店的服務員在清掃衛(wèi)生、開夜床、查房和清臺時應檢查是否切斷電源及顧客有無攜帶易燃易爆危險品;廚房工作人員在班前、班后應檢查燃油、燃氣管道、閥門有無破損、泄露，班后燃油、燃氣閥門是否關(guān)閉，灶臺、油煙罩和煙道清理是否及時，火源是否妥善處理等情況;商場市場工作人員應檢查營業(yè)場所有無吸煙現(xiàn)象;公共娛樂場所工作人員應檢查營業(yè)期間有無違章燃放煙花爆竹現(xiàn)象，營業(yè)結(jié)束后是否切斷場所內(nèi)非必要的用電設備、器具電源;醫(yī)院工作人員應檢查病房藥品可燃包裝等可燃物是否及時清理;
(6)其他消防安全情況。
3、員工在對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應當立即消除，不能當場消除的，應當按照火災隱患整改制度上報處理。
二、防火巡查制度
消防安全重點單位應當進行每日防火巡查，賓館飯店、商場市場、公共娛樂場所營業(yè)期間每2小時不少于一次，其他單位每日進行不少于3次(其中夜間2次)。
1、 防火巡查由單位消防安全管理人組織單位相關(guān)人員每日開展。
2.每日防火巡查內(nèi)容：
(1)用火、用電、用油、用氣有無違章;
(2)疏散通道、安全出口是否暢通，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設置影響(3)逃生和滅火救援的障礙物;
(4)常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品等情況;
(5)消防設施器材、消防安全標志是否完好，建筑消防設施管理是否符合db65/t3119―_要求;
(6)重點部位員工在崗在位情況;
(7)公共娛樂場所營業(yè)期間應當巡查有無設備檢修、電氣焊、油漆粉刷等施工、維修作業(yè)情況和有無超過額定人數(shù)現(xiàn)象，營業(yè)結(jié)束時應對營業(yè)現(xiàn)場進行檢查，消除遺留火種;
(8)賓館飯店、商場市場營業(yè)結(jié)束時應對現(xiàn)場進行檢查，消除遺留火種;
(9)其他消防安全情況。
每日防火巡查應當作出書面記錄并報單位主管安全負責人簽字確認，對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災隱患整改制度處理。
三、防火檢查制度
1、 防火檢查由賓館飯店消防安全責任人(管理人)組織，每季度不少于一次，檢查時由各部門負責人、相關(guān)人員參加。
2、 防火檢查內(nèi)容：
(1)、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作規(guī)程的執(zhí)行和落實情況;
(2)用火、用電、用油、用氣有無違章;
(3)新建、改建、擴建及裝修工程有無違章;
(4)疏散通道、安全出口和消防車通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明設置及完好情況，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設置影響逃生和滅火救援的障礙物;
(5)消防設施、器材和消防水源及各類消防安全標識是否完好，建筑消防設施管理是否符合db65/t3119―_要求;
(6)是否違反國家消防技術(shù)標準要求使用易燃可燃材料裝修;
(7)住宿與生產(chǎn)儲存經(jīng)營合用場所的設置是否滿足ga703的規(guī)定;
(8)消防(控制室)值班人員值班情況，消防安全重點部位管理情況;
(9)滅火和應急疏散預案的制定與演練情況;
(10)員工消防知識掌握情況;
(11)易燃易爆危險品的儲存、使用是否符合有關(guān)國家消防技術(shù)標準要求;
(12)防火巡查、火災隱患整改及防范措施落實情況;
(13)電器產(chǎn)品、燃氣用具及其線路、管路的選型、使用、維護保養(yǎng)及檢測是否符合國家技術(shù)標準要求;
(14)賓館飯店、學校和醫(yī)院、養(yǎng)老院、福利院、幼兒園應對廚房、灶間煙道每季度清洗情況進行檢查;商場市場及公共娛樂場所應檢查有無違章設置員工集體宿舍，室外市場應檢查是否違章在高壓線下兩側(cè)5m以內(nèi)擺攤設點;醫(yī)院應檢查易燃制劑、高壓氧艙等危險部位有無違反操作規(guī)程情況;學校應檢查集體宿舍是否設置用電超載保護裝置;
(15)其他消防安全情況。
防火檢查應當作出書面記錄并由檢查人員簽字確認后歸入單位消防檔案;對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災隱患整改制度處理。
第2篇 家具居商場防火檔案管理制度
家居商場防火檔案管理制度
1.目的
通過對防火檔案進行規(guī)定,確保商場的安全性。
2.適用范圍
適用于商場各類防火檔案的管理。
3.主要職責
嚴格按規(guī)定執(zhí)行,確保商場的安全性。
4.內(nèi)容
商場物業(yè)需根據(jù)政府規(guī)定建立完善的防火檔案,并予以妥善保管。
4.1物業(yè)商場物業(yè)分管的檔案
4.1.1各級防火組織及其成員名單。
4.1.2各部門防火責任制。
4.1.3商場各項消防安全管理制度。
4.1.4公安消防部門的來文。
4.1.5消防安全檢查記錄。
4.1.6員工消防安全培訓教材。
4.1.7消防演習計劃、記錄。
4.1.8火警、火災事故的調(diào)查處理資料。
4.1.9消防工作年度總結(jié)報告。
4.2.0獎罰記錄。
4.2.1其他有關(guān)消防資料。
4.2工程部分管的檔案:
4.2.1各種消防設施器材的布局平面圖。
4.2.2各種消防設施器材的技術(shù)資料。
4.2.3自動報警系統(tǒng)的檢測資料。
4.2.4自動噴淋系統(tǒng)的檢測資料。
4.2.5防排煙設備、防火門、消火栓等到防火器材的檢測資料。
4.2.6供水系統(tǒng)的檢測資料。
4.2.7避雷裝置系統(tǒng)的檢測資料
4.2.8危險品使用、保管安全制度及資料。
4.2.9動用明火作業(yè)的申請及作業(yè)記錄資料。
4.2.10電氣設備的開關(guān)、線路及照明燈具的檢修資料。
4.2.11更改消防設施的報告、批文及作業(yè)記錄等資料。
4.2.12其他消防器材設施方面的資料。
第3篇 商場防火檔案管理制度（3）
商場防火檔案管理制度(三)
-目的:通過對防火檔案進行規(guī)定,確保商場的安全性。
-商場物業(yè)需根據(jù)政府規(guī)定建立完善的防火檔案,并予以妥善保管。
-商場物業(yè)分管的檔案
-各級防火組織及其成員名單。
-各部門防火責任制。
-商場各項消防安全管理制度。
-公安消防部門的來文。
-消防安全檢查記錄。
-員工消防安全培訓教材。
-消防演習計劃、記錄。
-火警、火災事故的調(diào)查處理資料。
-消防工作年度總結(jié)報告。
-獎罰記錄。
-其他有關(guān)消防資料。
第4篇 檔案庫房安全防火管理制度
一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。
四、庫房內(nèi)應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。
五、庫房內(nèi)應保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。
