小學檔案管理制度15篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：78

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目錄
1.小學檔案管理制度有哪些 2.小學檔案管理制度實施細則 3.小學檔案管理制度上墻內(nèi)容 4.小學檔案管理制度15篇

小學檔案管理制度

有哪些

小學檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：檔案分類管理、檔案收集與整理、檔案安全保護、檔案利用與借閱、檔案數(shù)字化以及檔案工作責任制度。

實施細則

1. 檔案分類管理： - 根據(jù)檔案性質(zhì)，分為學籍檔案、教職員工檔案、財務檔案、活動檔案等類別，確保各類檔案有序存放。 - 每類檔案應設立專門的檔案盒或文件夾，標明檔案類別、年限及主要內(nèi)容，便于檢索。

2. 檔案收集與整理： - 定期收集各部門產(chǎn)生的文件資料，確保檔案的完整性。 - 對收集到的檔案進行初步整理，剔除無保存價值的文件，保留重要資料。 - 新增檔案應及時錄入檔案管理系統(tǒng)，以便于電子化管理和查詢。

3. 檔案安全保護： - 存放檔案的場所應保持干燥、防火、防潮、防蟲，確保物理安全。 - 建立嚴格的檔案保密制度，未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸敏感檔案。 - 定期進行檔案備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

4. 檔案利用與借閱： - 設立檔案借閱登記制度，借閱者需填寫申請表，經(jīng)負責人審批后方可借閱。 - 借閱期限一般不超過一周，到期未歸還者需辦理續(xù)借手續(xù)。 - 歸還檔案時，應由檔案管理人員檢查檔案的完整性和保密性。

5. 檔案數(shù)字化： - 盡可能將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子格式，便于長期保存和快速檢索。 - 保證數(shù)字化過程的質(zhì)量，確保圖像清晰，信息完整。 - 數(shù)字化后的檔案應定期進行數(shù)據(jù)遷移和備份，防止技術(shù)過時導致數(shù)據(jù)丟失。

6. 檔案工作責任制度： - 設立專職的檔案管理員，負責檔案的日常管理工作。 - 檔案管理員應對檔案的完整性和安全性負責，違反規(guī)定者應承擔相應責任。 - 定期對檔案工作進行評估和審計，以確保制度的有效執(zhí)行。

上墻內(nèi)容

1. "檔案管理，服務教學，傳承記憶"

2. "檔案安全第一，保密工作人人有責"

3. "有序歸檔，及時更新，方便查閱"

4. "愛護檔案，如同珍視知識的寶藏"

5. "數(shù)字化進程，保障檔案永續(xù)"

6. "職責明確，執(zhí)行有力，守護檔案之責"

以上各項細則旨在規(guī)范小學檔案管理工作，提升檔案管理效率，保障檔案的安全與有效利用，為學校的教育教學活動提供有力支持。全體教職員工應共同遵守，共同維護檔案管理制度的權(quán)威性和有效性。

小學檔案管理制度范文

第1篇鄉(xiāng)d小學安全工作檔案管理制度

鄉(xiāng)小學安全工作檔案管理制度

一、檔案收集制度

1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關(guān)規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

3、要做好檔案的收集工作。

4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

二、檔案保管制度

1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。

7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

三、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。

3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

四、檔案統(tǒng)計制度

1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

五、檔案利用制度

1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。

8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

第2篇小學檔案室安全管理制度

長江路第一小學檔案室安全管理制度

1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

第3篇星河小學檔案管理制度

第二小學檔案管理制度

一、檔案保密制度

1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責任心強的專(兼)職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應指定專人進行銷毀,不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導和部門報告,采取措施進行查找,并追查責任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

2、學校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學、學籍檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

4、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

三、檔案保管制度

1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風降溫。

2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導報告,對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。

7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

四、檔案查閱制度

1、積極開展檔案的利用工作,改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當面清點。

9、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。

五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認真做好檔案的鑒定工作。

2、對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時應指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。

4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應將全部檔案材料清點后,交予新的負責檔案工作的專(兼)職人員。

5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。

第4篇 _小學檔案室管理制度

小學檔案室管理制度

一、檔案的建立

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。

(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

三、檔案補充

(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

五、檔案安全保密

(一)嚴守有關(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙。

第5篇 h小學檔案室管理規(guī)章制度

(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

第6篇鎮(zhèn)z小學檔案室管理制度

鎮(zhèn)小學檔案室管理制度

一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀律。

二、非檔案工作人員未經(jīng)學校領(lǐng)導批準,不得隨意翻閱檔案。

三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。

四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導批準不準隨意修補。

五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。

六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。

第7篇小學教育科研檔案管理制度

威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度

為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質(zhì)量服務，根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。

一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。

第8篇 _小學檔案室安全管理制度

長江路第一小學檔案室安全管理制度

1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。

3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。

第9篇星河小學教育科研檔案管理制度

第二小學教育科研檔案管理制度

為了使教育科研檔案更好地服務于教育科研、服務于教育教學,真實全面的反應教育科研的過程及相關(guān)成果。先根據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實際,特制訂教育科研檔案管理制度。

一、教育科研檔案的內(nèi)容

教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。

(一)課題檔案

課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項變動報告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

1.前期檔案

課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準書、課題實施方案、開題報告等。

2.中期檔案

課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應有課題實施過程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問卷、實驗記錄,組織培訓、召開會議記錄等一切有關(guān)科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。

3.后期檔案

課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應用材料等。

(二)綜合檔案

綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導講話等指導性文件;各級各類有關(guān)教科研組織、學術(shù)團體的規(guī)劃、指南、文件、負責人或?qū)＜业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計劃,科研工作總結(jié),隊伍培訓材料,有關(guān)會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關(guān)學術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。

(三)個人檔案

個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關(guān)材料。如,教研員的學科研究資料、專題報告、輔導講座材料、經(jīng)驗總結(jié)、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。

二、教育科研檔案的建立

(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學校。

(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準書、開題報告、結(jié)題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。

(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。

(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學年、學期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行認真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標簽,形成完整、科學的教育科研檔案體系。

(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關(guān)信息。

三、教育科研檔案的管理

(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負責管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務水平。

(二)實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機,實現(xiàn)微機網(wǎng)絡化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應用價值。

(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。

(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應嚴格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若需要復印,請示主管領(lǐng)導批準后方可復印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應對檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當面指出,并問明情況及時處理。

(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進行清點,對破損的檔案要及時修正和復制。

第10篇小學安全工作檔案管理制度

實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。

2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。

3、各種檔案要規(guī)范齊全。

4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等

第11篇某小學檔案室管理制度

小學檔案室管理制度

為加強我校檔案工作的整體建設,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。

1、檔案是學校工作的重要組成部分,是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。

2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。

3、各類檔案分門別類,科學管理,有效有序,方便查找。

4、學校應歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。

5、學校形成或接收的文件材料,檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應立即交檔、歸檔。

6、檔案進出應仔細清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應準確無誤地放回原檔案柜。

7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。

8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學校領(lǐng)導批準方可外借。

第12篇小學學校安全檔案管理制度

小學(學校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

第13篇某小學留守兒童檔案管理制度

小學留守兒童檔案管理制度

1.留守兒童之家檔案資料實行專人管理。

2.建立健全留守兒童工作紙質(zhì)檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。

3.每一項全校性的工作(活動)結(jié)束后要求檔案管理員及時收集原始資料整理歸檔,學期結(jié)束前及時集中各幫扶志愿者和各班級(班主任)的關(guān)愛留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務,并及時上交學校負責人審核后由學校統(tǒng)一保管備查。

4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。

5.留守兒童之家志愿者要及時做好平時的幫扶關(guān)愛記錄和學期結(jié)束的“留守兒童成長評價記錄”,學期結(jié)束前及時將《幫扶留守兒童活動記錄表》、《“留守兒童”成長記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。

6.班主任要定期和不定期檢查“學生結(jié)對幫扶活動”的開展記載情況,并進行有效指導;根據(jù)學校計劃組織開展專題關(guān)愛活動,學期結(jié)束前及時將有關(guān)記錄表、活動資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。

第14篇星河小學校舍檔案管理制度

第二小學校舍檔案管理制度

校舍檔案是維護學校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。

3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。

4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。