小學(xué)學(xué)校檔案管理制度3篇

有哪些

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：檔案分類與編碼體系、檔案收集與整理、檔案保管與利用、檔案安全保密、檔案信息化管理以及檔案工作職責(zé)。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類與編碼體系： 學(xué)校檔案應(yīng)依據(jù)教育部門的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，如教育教學(xué)、行政管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、基建維修等。每類檔案應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的編碼系統(tǒng)，便于查找和管理。編碼應(yīng)包含類別代碼、年度代碼、流水號(hào)等要素，確保唯一性。

2. 檔案收集與整理： 學(xué)校各部門需定期提交相關(guān)文件，由檔案管理人員進(jìn)行審核、整理，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于重要文件，應(yīng)立即歸檔，防止遺失。

3. 檔案保管與利用： 存檔文件應(yīng)妥善保存，定期檢查存儲(chǔ)環(huán)境，防止潮濕、蟲蛀等損害。檔案室應(yīng)設(shè)置專門的查閱區(qū)，師生可依規(guī)定申請查閱，但不得隨意帶走原件。

4. 檔案安全保密： 敏感檔案如學(xué)生個(gè)人信息、財(cái)務(wù)記錄等，須嚴(yán)格保密，只有授權(quán)人員才能接觸。電子檔案應(yīng)加密存儲(chǔ)，防止非法訪問。

5. 檔案信息化管理： 建立電子檔案管理系統(tǒng)，錄入檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。

6. 檔案工作職責(zé)： 設(shè)立專職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。各部門負(fù)責(zé)人也需配合，確保本部門檔案的及時(shí)歸檔。

上墻內(nèi)容

1. "檔案管理，責(zé)任重于泰山。"

2. "有序歸檔，方便查閱，服務(wù)教學(xué)。"

3. "保密原則，人人有責(zé)，不得泄露檔案信息。"

4. "愛護(hù)檔案，如同愛護(hù)知識(shí)的寶藏。"

5. "電子化管理，提升效率，保障信息安全。"

以上各項(xiàng)制度旨在規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的完整、安全和有效利用。各相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范文

第1篇 某小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

第2篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

第3篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度

一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。