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有哪些
小學學校檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：檔案分類與編碼體系、檔案收集與整理、檔案保管與利用、檔案安全保密、檔案信息化管理以及檔案工作職責。
實施細則
1. 檔案分類與編碼體系： 學校檔案應依據教育部門的統(tǒng)一標準進行分類，如教育教學、行政管理、財務會計、基建維修等。每類檔案應設立獨立的編碼系統(tǒng)，便于查找和管理。編碼應包含類別代碼、年度代碼、流水號等要素，確保唯一性。
2. 檔案收集與整理： 學校各部門需定期提交相關文件，由檔案管理人員進行審核、整理，確保文件的完整性和準確性。對于重要文件，應立即歸檔，防止遺失。
3. 檔案保管與利用： 存檔文件應妥善保存，定期檢查存儲環(huán)境，防止潮濕、蟲蛀等損害。檔案室應設置專門的查閱區(qū)，師生可依規(guī)定申請查閱，但不得隨意帶走原件。
4. 檔案安全保密： 敏感檔案如學生個人信息、財務記錄等，須嚴格保密，只有授權人員才能接觸。電子檔案應加密存儲，防止非法訪問。
5. 檔案信息化管理： 建立電子檔案管理系統(tǒng)，錄入檔案信息，實現檔案的數字化管理。定期備份，確保數據安全。
6. 檔案工作職責： 設立專職檔案管理員，負責檔案的日常管理工作。各部門負責人也需配合，確保本部門檔案的及時歸檔。
上墻內容
1. "檔案管理，責任重于泰山。"
2. "有序歸檔，方便查閱，服務教學。"
3. "保密原則，人人有責，不得泄露檔案信息。"
4. "愛護檔案，如同愛護知識的寶藏。"
5. "電子化管理，提升效率，保障信息安全。"
以上各項制度旨在規(guī)范小學學校檔案管理工作，確保檔案的完整、安全和有效利用。各相關人員應嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理秩序。
小學學校檔案管理制度范文
第1篇 某小學學校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
第2篇 小學學校安全檔案管理制度
小學(學校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視,并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
第3篇 小學學校檔案室管理制度
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
