有哪些
現(xiàn)場檔案管理制度主要包含以下幾個關鍵部分：檔案分類與編碼、檔案收集與整理、檔案保管與借閱、檔案安全與保密、檔案數(shù)字化、檔案利用與評估以及檔案銷毀。
實施細則
1. 檔案分類與編碼：依據(jù)業(yè)務性質(zhì)，將檔案分為行政、技術、財務等類別，每個類別下再細分具體子類。采用國際通用的檔案編碼系統(tǒng)，確保檔案的唯一標識，便于檢索。
2. 檔案收集與整理：各部門需定期提交相關文件，由檔案管理部門進行審核、分類，并按照時間順序和內(nèi)容關聯(lián)性進行編號、裝訂。確保檔案的完整性和準確性。
3. 檔案保管與借閱：檔案應存儲在防潮、防火、防盜的設施內(nèi)，定期進行溫濕度調(diào)控。員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后，方可借閱。借閱期間，檔案的安全由借閱人負責。
4. 檔案安全與保密：涉密檔案需存放在專門的保密柜中，僅限授權(quán)人員接觸。任何涉及檔案泄露的行為都將受到嚴厲處罰。
5. 檔案數(shù)字化：逐步推進紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，建立電子檔案庫，提高檢索效率，同時備份電子檔案，防止數(shù)據(jù)丟失。
6. 檔案利用與評估：定期統(tǒng)計檔案利用情況，分析利用率，為改進檔案管理工作提供依據(jù)。對檔案管理人員進行培訓，提升其業(yè)務能力。
7. 檔案銷毀：過期或無保存價值的檔案，須經(jīng)專門鑒定小組確認，按照規(guī)定程序進行銷毀，銷毀過程應有記錄備案。
上墻內(nèi)容
1. “檔案管理，人人有責?！?
2. “檔案分類清晰，編碼準確，便于快速查找。”
3. “借閱檔案，務必遵守流程，確保檔案安全。”
4. “保密為重，嚴禁泄露涉密檔案信息。”
5. “推進檔案數(shù)字化，提高工作效率。”
6. “定期評估，持續(xù)優(yōu)化檔案管理工作?！?
7. “廢棄檔案，合法合規(guī)處理，不留隱患?！?/p>
以上現(xiàn)場檔案管理制度旨在規(guī)范檔案管理行為，保障檔案的安全與有效利用，希望全體員工共同遵守，共同維護良好的檔案管理環(huán)境。
現(xiàn)場檔案管理制度范文
第1篇 工程現(xiàn)場檔案管理制度（2）
工程施工現(xiàn)場檔案管理制度(二)
1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。
第2篇 地產(chǎn)代理銷售現(xiàn)場檔案管理制度
地產(chǎn)代理公司銷售現(xiàn)場檔案管理制度
(一)目的
為了使各銷售現(xiàn)場檔案管理更加規(guī)范化及減少結(jié)案工作的工作量。
(二)適用范圍
公司所有在售項目及開盤新項目。
(三)檔案分類
1.人事類:包括排班、考勤、培訓、考核
2.行政類:包括辦公設備、辦公用品、預算、發(fā)文、申請、交接記錄
3.營銷管理類:包括項目籌備期策劃類、項目營銷過程中策劃類
4.銷售管理類:包括制度、資料、價格、任務、數(shù)據(jù)類、合同協(xié)議等
(四)管理方法及要求
1.文檔版
1)文檔版文件分類要清晰,并按類別進行建檔、存檔。
2)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應編制檔案分類編號表,即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。
3)文件夾內(nèi)文件要有目錄并統(tǒng)一進行編號。文件夾內(nèi)文件擺放順序要與文件編號保持一致。
4)每年非常用管理性文檔必須在次年年初歸檔,裝盒;每個檔案盒要有統(tǒng)一的檔案標簽格式,檔案盒內(nèi)附文件清單;常用文檔在項目結(jié)案后歸檔。
5)項目結(jié)案根據(jù)公司規(guī)定將整理資料銷售管理部項目負責人。
2.電子版
1)電子版文件要分類清晰,編號、排序要與文檔版文件保持一致,以便于查找方便。
2)項目電子文檔應定期刻盤,以保證資料的安全性;由銷售管理部項目負責人保管。
3)項目結(jié)案后電子版文件應經(jīng)過一定的整理和編輯;并根據(jù)公司規(guī)定,所有的文本文件必須為最終定稿刻盤,一式兩份;并附文件清單移交銷售管理部項目負責人。
(五)執(zhí)行日期
在售項目從即日起執(zhí)行,新項目從正式入場開始執(zhí)行。
第3篇 施工現(xiàn)場檔案管理制度
1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。
第4篇 施工現(xiàn)場的檔案管理制度
1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。
