現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度4篇

有哪些

現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度主要包含以下幾個(gè)關(guān)鍵部分：檔案分類與編碼、檔案收集與整理、檔案保管與借閱、檔案安全與保密、檔案數(shù)字化、檔案利用與評(píng)估以及檔案銷毀。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類與編碼：依據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，將檔案分為行政、技術(shù)、財(cái)務(wù)等類別，每個(gè)類別下再細(xì)分具體子類。采用國(guó)際通用的檔案編碼系統(tǒng)，確保檔案的唯一標(biāo)識(shí)，便于檢索。

2. 檔案收集與整理：各部門需定期提交相關(guān)文件，由檔案管理部門進(jìn)行審核、分類，并按照時(shí)間順序和內(nèi)容關(guān)聯(lián)性進(jìn)行編號(hào)、裝訂。確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

3. 檔案保管與借閱：檔案應(yīng)存儲(chǔ)在防潮、防火、防盜的設(shè)施內(nèi)，定期進(jìn)行溫濕度調(diào)控。員工需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱期間，檔案的安全由借閱人負(fù)責(zé)。

4. 檔案安全與保密：涉密檔案需存放在專門的保密柜中，僅限授權(quán)人員接觸。任何涉及檔案泄露的行為都將受到嚴(yán)厲處罰。

5. 檔案數(shù)字化：逐步推進(jìn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，建立電子檔案庫(kù)，提高檢索效率，同時(shí)備份電子檔案，防止數(shù)據(jù)丟失。

6. 檔案利用與評(píng)估：定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，分析利用率，為改進(jìn)檔案管理工作提供依據(jù)。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力。

7. 檔案銷毀：過(guò)期或無(wú)保存價(jià)值的檔案，須經(jīng)專門鑒定小組確認(rèn)，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)有記錄備案。

上墻內(nèi)容

1. “檔案管理，人人有責(zé)。”

2. “檔案分類清晰，編碼準(zhǔn)確，便于快速查找。”

3. “借閱檔案，務(wù)必遵守流程，確保檔案安全。”

4. “保密為重，嚴(yán)禁泄露涉密檔案信息?！?

5. “推進(jìn)檔案數(shù)字化，提高工作效率?！?

6. “定期評(píng)估，持續(xù)優(yōu)化檔案管理工作?！?

7. “廢棄檔案，合法合規(guī)處理，不留隱患。”

以上現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度旨在規(guī)范檔案管理行為，保障檔案的安全與有效利用，希望全體員工共同遵守，共同維護(hù)良好的檔案管理環(huán)境。

現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度范文

第1篇 工程現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度（2）

工程施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度(二)

1、工程秘書應(yīng)嚴(yán)格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每日例會(huì)記錄、每周例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。

3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書往來(lái)整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時(shí)歸還。

第2篇 地產(chǎn)代理銷售現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度

地產(chǎn)代理公司銷售現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度

(一)目的

為了使各銷售現(xiàn)場(chǎng)檔案管理更加規(guī)范化及減少結(jié)案工作的工作量。

(二)適用范圍

公司所有在售項(xiàng)目及開盤新項(xiàng)目。

(三)檔案分類

1.人事類:包括排班、考勤、培訓(xùn)、考核

2.行政類:包括辦公設(shè)備、辦公用品、預(yù)算、發(fā)文、申請(qǐng)、交接記錄

3.營(yíng)銷管理類:包括項(xiàng)目籌備期策劃類、項(xiàng)目營(yíng)銷過(guò)程中策劃類

4.銷售管理類:包括制度、資料、價(jià)格、任務(wù)、數(shù)據(jù)類、合同協(xié)議等

(四)管理方法及要求

1.文檔版

1)文檔版文件分類要清晰,并按類別進(jìn)行建檔、存檔。

2)檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制檔案分類編號(hào)表,即將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。

3)文件夾內(nèi)文件要有目錄并統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。文件夾內(nèi)文件擺放順序要與文件編號(hào)保持一致。

4)每年非常用管理性文檔必須在次年年初歸檔,裝盒;每個(gè)檔案盒要有統(tǒng)一的檔案標(biāo)簽格式,檔案盒內(nèi)附文件清單;常用文檔在項(xiàng)目結(jié)案后歸檔。

5)項(xiàng)目結(jié)案根據(jù)公司規(guī)定將整理資料銷售管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

2.電子版

1)電子版文件要分類清晰,編號(hào)、排序要與文檔版文件保持一致,以便于查找方便。

2)項(xiàng)目電子文檔應(yīng)定期刻盤,以保證資料的安全性;由銷售管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管。

3)項(xiàng)目結(jié)案后電子版文件應(yīng)經(jīng)過(guò)一定的整理和編輯;并根據(jù)公司規(guī)定,所有的文本文件必須為最終定稿刻盤,一式兩份;并附文件清單移交銷售管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

(五)執(zhí)行日期

在售項(xiàng)目從即日起執(zhí)行,新項(xiàng)目從正式入場(chǎng)開始執(zhí)行。

第3篇 施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度

1、工程秘書應(yīng)嚴(yán)格城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每日例會(huì)記錄、每周例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。

3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書往來(lái)整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時(shí)歸還。

第4篇 施工現(xiàn)場(chǎng)的檔案管理制度

1、工程秘書應(yīng)嚴(yán)格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每日例會(huì)記錄、每周例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。

3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書往來(lái)整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時(shí)歸還。