- 目錄
有哪些
帶班檔案管理制度
1. 帶班人員信息記錄：包括帶班人員的姓名、職務、聯(lián)系方式、專業(yè)背景等基本信息。
2. 工程項目概述：詳細記錄每個工程項目的基本情況，如項目名稱、地點、開始和預計結(jié)束日期。
3. 工作日志：每日工作進度、遇到的問題及解決方案、人員調(diào)度、設(shè)備使用情況等。
4. 安全事故與處理：記錄發(fā)生的任何安全事故，包括事故原因、處理措施和后續(xù)預防策略。
5. 質(zhì)量檢查報告：定期的質(zhì)量檢測結(jié)果，包括工程質(zhì)量和安全標準的符合程度。
6. 人員培訓與考核：帶班人員和團隊成員的培訓記錄和考核成績。
7. 溝通記錄：與上級、下屬、供應商、客戶等相關(guān)方的溝通內(nèi)容和結(jié)果。
8. 文件與資料管理：存檔所有相關(guān)的圖紙、合同、報告等重要文件。
實施細則
1. 檔案建立：新項目啟動時，由帶班人員負責創(chuàng)建項目檔案，并持續(xù)更新。
2. 檔案更新：帶班人員每日需記錄工作日志，每周進行一次全面的檔案更新。
3. 信息保密：所有檔案信息應妥善保管，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給無關(guān)人員。
4. 記錄準確性：確保所有記錄真實、準確，嚴禁虛假報告。
5. 定期審查：每月進行一次檔案審查，檢查內(nèi)容的完整性和準確性。
6. 事故處理：發(fā)生安全事故后，帶班人員應在24小時內(nèi)完成初步記錄，并上報管理層。
7. 培訓與考核：每次培訓后一周內(nèi)，將培訓記錄和考核結(jié)果錄入檔案。
8. 溝通記錄整理：每次重要溝通后，應及時整理記錄，以便日后查閱。
上墻內(nèi)容
1. 檔案管理制度概要：簡要列出檔案管理的主要規(guī)定，提醒員工遵守。
2. 更新頻率與責任人：明確檔案更新的時間要求和負責人。
3. 保密聲明：強調(diào)檔案信息的敏感性，提醒員工保密義務。
4. 安全事故報告流程：展示清晰的報告流程圖，方便員工在緊急情況下操作。
5. 培訓與考核規(guī)定：列出培訓和考核的相關(guān)要求，鼓勵員工積極參與。
以上帶班檔案管理制度旨在提高工作效率，保障工程質(zhì)量和安全，促進團隊間的有效溝通。請每位帶班人員嚴格按照制度執(zhí)行，共同維護良好的工作秩序。
帶班檔案管理制度范文
第1篇 礦領(lǐng)導帶班下井檔案管理制度
為認真貫徹落實《煤礦領(lǐng)導帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令)有關(guān)規(guī)定要求,結(jié)合吉煤集團有關(guān)文件的規(guī)定,搞好領(lǐng)導帶班下井記錄的管理,特制定本制度。
1、在井下礦領(lǐng)導交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內(nèi)容為:下井人員姓名、班次、入井升井時間、井下行走路線、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、問題和隱患的處理情況、遺留的問題、交班情況等。
2、礦管理人員升井后,要到交接班室認真填寫下井記錄,其記錄要真實,不準弄虛作假。下井升井后要及時填寫,嚴禁超過當天后補填寫的。
3、每個下井帶班人員,對自己下井的時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況,意見等有關(guān)情況進行登記。特別是對隱患的處理情況要作詳細說明,以便備查。
4、領(lǐng)導下井記錄、交接班記錄,反“三違”記錄等,每月由礦安監(jiān)科匯總,各種記錄要裝訂成冊,存檔保管、備查,保存期不少一年。
5、歷年領(lǐng)導帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上一年度的記錄和檔案一律不得銷毀。
6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現(xiàn)遺失、毀損,對責任人進行相應的處罰。
第2篇 領(lǐng)導帶班下井記錄檔案管理制度
為了認真落實《煤礦領(lǐng)導帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號今)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領(lǐng)導帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領(lǐng)導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、領(lǐng)導下井帶記錄的項目(內(nèi)容)包括:井下時間、地點、經(jīng)過經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、意見等。
2、《領(lǐng)導下井帶班記錄》必須由當班帶領(lǐng)導自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。
3、每天由調(diào)度負責人對領(lǐng)導下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,及時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門負責按規(guī)定進行落實整改,嚴格執(zhí)行“隱患閉合”管理。
4、領(lǐng)導下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實按相應的項目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領(lǐng)導帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應包括:姓名、下井時間及班次、地點、經(jīng)過線路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。
5、領(lǐng)導下井帶班記錄與領(lǐng)導下井帶班記錄檔案一一對應,由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。
6、調(diào)度人員每月末將打印的領(lǐng)導下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時,及時提供紙質(zhì)檔案。
7、領(lǐng)導下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領(lǐng)導下井帶班記錄由調(diào)度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。
8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它應用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關(guān)責任人200元罰款。
9、歷年領(lǐng)導下井帶班紙質(zhì)記錄和領(lǐng)導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷毀。
第3篇 d礦礦領(lǐng)導下井帶班檔案管理制度
為認真落實《領(lǐng)導干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合我礦實際情況,為搞好干部帶班下井記錄管理,特制定本制度。
1、領(lǐng)導干部下井記錄的項目包括:下井時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況、意見等有關(guān)情況進行登記,并由專人負責整理和存檔備查。
2、領(lǐng)導干部帶班下井記錄必須由當班領(lǐng)導自行填寫,嚴禁他人代替,以確保記錄真實性。
3、每天由調(diào)度室對領(lǐng)導帶班下井記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,要及時下發(fā)《隱患整改通知書》,按規(guī)定進行整改,嚴格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理,未按期整改的,對相關(guān)單位給予處罰。
4、每月領(lǐng)導干部帶班下井記錄和領(lǐng)導下井帶班記錄檔案,由調(diào)度室負責收集、保存。
5、調(diào)度室負責將領(lǐng)導干部帶班下井詳細記錄,每月公示次數(shù)不少于1次,接受職工監(jiān)督。
6、監(jiān)控室負責對人員定位系統(tǒng)的情況進行日常維護,確保正常運轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時間至少保證一年以上。
7、調(diào)度室將每月領(lǐng)導下井帶班記錄和領(lǐng)導下井記錄檔案按月裝訂,保存期限不得少于一年。
8、歷年紙制領(lǐng)導干部下井帶班記錄和領(lǐng)導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)礦領(lǐng)導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不準銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下,一律不準銷毀。
第4篇 礦礦領(lǐng)導下井帶班檔案管理制度
為認真落實《領(lǐng)導干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合我礦實際情況,為搞好干部帶班下井記錄管理,特制定本制度。
1、 領(lǐng)導干部下井記錄的項目包括:下井時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況、意見等有關(guān)情況進行登記,并由專人負責整理和存檔備查。
2、 領(lǐng)導干部帶班下井記錄必須由當班領(lǐng)導自行填寫,嚴禁他人代替,以確保記錄真實性。
3、 每天由調(diào)度室對領(lǐng)導帶班下井記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,要及時下發(fā)《隱患整改通知書》,按規(guī)定進行整改,嚴格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理,未按期整改的,對相關(guān)單位給予處罰。
4、 每月領(lǐng)導干部帶班下井記錄和領(lǐng)導下井帶班記錄檔案,由調(diào)度室負責收集、保存。
5、 調(diào)度室負責將領(lǐng)導干部帶班下井詳細記錄,每月公示次數(shù)不少于1次,接受職工監(jiān)督。
6、 監(jiān)控室負責對人員定位系統(tǒng)的情況進行日常維護,確保正常運轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時間至少保證一年以上。
7、 調(diào)度室將每月領(lǐng)導下井帶班記錄和領(lǐng)導下井記錄檔案按月裝訂,保存期限不得少于一年。
8、 歷年紙制領(lǐng)導干部下井帶班記錄和領(lǐng)導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)礦領(lǐng)導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不準銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下,一律不準銷毀。
管理站制度
第5篇 礦領(lǐng)導下井帶班檔案管理制度
為認真落實《領(lǐng)導干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》（國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號令）有關(guān)管理規(guī)定要求，結(jié)合我礦實際情況，為搞好干部帶班下井記錄管理，特制定本制度。
1、領(lǐng)導干部下井記錄的項目包括：下井時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況、意見等有關(guān)情況進行登記，并由專人負責整理和存檔備查。
2、領(lǐng)導干部帶班下井記錄必須由當班領(lǐng)導自行填寫，嚴禁他人代替，以確保記錄真實性。
3、每天由調(diào)度室對領(lǐng)導帶班下井記錄進行查閱，對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的，要及時下發(fā)《隱患整改通知書》，按規(guī)定進行整改，嚴格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理，未按期整改的，對相關(guān)單位給予處罰。
4、每月領(lǐng)導干部帶班下井記錄和領(lǐng)導下井帶班記錄檔案，由調(diào)度室負責收集、保存。
5、調(diào)度室負責將領(lǐng)導干部帶班下井詳細記錄，每月公示次數(shù)不少于1次，接受職工監(jiān)督。
6、監(jiān)控室負責對人員定位系統(tǒng)的情況進行日常維護，確保正常運轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它程序，確保有足夠的存儲空間，人員下井記錄保存時間至少保證一年以上。
7、調(diào)度室將每月領(lǐng)導下井帶班記錄和領(lǐng)導下井記錄檔案按月裝訂，保存期限不得少于一年。
8、歷年紙制領(lǐng)導干部下井帶班記錄和領(lǐng)導下井帶班記錄檔案的銷毀，必須經(jīng)礦領(lǐng)導批準，嚴格按照批準銷毀的時間段進行，上年度的記錄和檔案一律不準銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下，一律不準銷毀。
第6篇 領(lǐng)導干部帶班下井檔案管理制度
為了認真落實《煤礦領(lǐng)導帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合山西華潤煤業(yè)有限公司規(guī)定,搞好領(lǐng)導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、在調(diào)度室建立領(lǐng)導干部帶班下井記錄薄。下井記錄薄的內(nèi)容為:下井人員班次、姓名、職務、帶班時間及地點、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、處理意見和落實情況等。
2、帶班領(lǐng)導帶班上崗后,要到調(diào)度室認真填寫《領(lǐng)導干部帶班下井記錄表》。其記錄要真實,不準弄虛作假,嚴禁超過當天后補填寫的。
3、每天由安監(jiān)站負責對領(lǐng)導帶班下井記錄進行查閱,對存在的安全隱患未能現(xiàn)場處理的,及時下發(fā)《隱患整改通知書》按規(guī)定進行整改。
4、帶班領(lǐng)導下井記錄及交接班情況、隱患處理落實情況等,由礦調(diào)度室每月匯總并存檔。
