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流程
1. 預算編制:每個學年初,社團需根據活動計劃制定詳細的財務預算,包括預期收入和支出,并提交至社團指導老師及學生會財務部門審批。
2. 資金申請:社團在進行活動時,需提前填寫資金申請表,詳細列出活動所需費用,經指導老師簽字后交至財務部門。
3. 收支記錄:每次收支發(fā)生時,由社團財務負責人及時登記,確保每一筆交易都有憑證。
4. 審計與報告:學期末,社團需提交財務報告,包括收支明細、余額等,接受學生會財務部門的審計。
5. 財務公開:定期(如每月一次)向社團成員公布財務狀況,增強透明度。
包括哪些內容
1. 預算管理:包括預算制定、調整、執(zhí)行和監(jiān)控,確保資金合理使用。
2. 資金控制:規(guī)范資金的收入和支出流程,防止資金濫用或流失。
3. 憑證管理:所有財務交易必須有正式收據或發(fā)票作為憑證,保證賬目準確無誤。
4. 內部審計:定期進行內部財務審核,確保財務記錄的真實性和合規(guī)性。
5. 財務報告:定期制作和提交財務報告,展示社團的財務健康狀況。
6. 財務培訓:為社團財務負責人提供必要的財務管理知識和技能培訓。
7. 風險管理:識別和評估潛在的財務風險,制定相應的預防措施。
重要性和意義
學生社團財務管理制度的建立,旨在保障社團資金的有效使用,防止財務混亂,提升社團活動的質量和可持續(xù)性。它有助于:
1. 提升透明度:通過財務公開,增強社團成員對財務狀況的信任,促進社團內部和諧。
2. 規(guī)范操作:明確的流程規(guī)定能減少錯誤和舞弊,確保社團財務的合法性。
3. 培養(yǎng)能力:財務管理制度的實施,可幫助學生提升財務管理技能,為未來步入社會做好準備。
4. 保護資源:有效管理資金,避免浪費,確保社團活動的順利進行。
5. 強化監(jiān)管:通過審計和報告,學生會可以及時發(fā)現(xiàn)問題,對社團進行有效監(jiān)督。
學生社團財務管理制度的完善,不僅關乎社團的健康發(fā)展,也是對學生個人能力培養(yǎng)的重要一環(huán),對于營造良好的校園文化環(huán)境具有深遠影響。
學生社團財務管理制度范文
第1篇 z學生社團財務管理制度
第一條:各社團每學年可向會員收一次會員費,會費標準由社團報學院學生社團聯(lián)合會批準。社團活動經費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學院學生社團聯(lián)合會向上級領導部門申報同意后給予經費上的支持。
第二條:每學年學院學生社團聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經費收取情況由本系社團部負責。
第三條:社團會費收費標準,會員總人數(shù)小于或等于300人的15元/人;會員總人數(shù)大于300人的10元/人。
第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學院學生社團聯(lián)合會。
第四條:社團收取的會員費以及其它經費必須上報學院學生社團聯(lián)合會備案。
第五條:在經費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務,各種開支必須入帳,保存單據,并隨時接受學院學生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學院學生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務,并通報全院。
共青團___委員會
___學院學生社團聯(lián)合會
二零一三年十一月二日
第2篇 學生社團財務管理制度
第一條:各社團每學年可向會員收一次會員費,會費標準由社團報學院學生社團聯(lián)合會批準。社團活動經費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學院學生社團聯(lián)合會向上級領導部門申報同意后給予經費上的支持。
第二條:每學年學院學生社團聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經費收取情況由本系社團部負責。
第三條:社團會費收費標準,會員總人數(shù)小于或等于300人的15元/人;會員總人數(shù)大于300人的10元/人。
第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學院學生社團聯(lián)合會。
第四條:社團收取的會員費以及其它經費必須上報學院學生社團聯(lián)合會備案。
第五條:在經費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務,各種開支必須入帳,保存單據,并隨時接受學院學生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學院學生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務,并通報全院。
共青團___委員會
___學院學生社團聯(lián)合會
二零一三年十一月二日
第3篇 大學生社團聯(lián)合會財務管理制度細則
大學生社團聯(lián)合會財務管理制度細則
第一章 總則
第一條《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會財務管理制度表》(下稱“本制度”),是根據《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會學生社團管理章程》及院學生社團聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學生社團(下稱“社團”)的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務管理準則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉,規(guī)范社團活動,切實保障社團的正當權益。
第二章 經費的使用
第四條經費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學生社團活動經費策劃與預算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務部審核同意后,經主席團審核,經團委分管學生社團的副書記審核,最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團活動嚴格按照預算執(zhí)行,如果超出預算金額,超出部分由社團自行承擔。
第三章經費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應附有活動的經費預算,活動策劃書的經費預算應與活動申報表中的預算內容完全一致。
第七條活動結束后的一周內要把所有單據準備好交由社聯(lián)財務部及主席團初審,團委辦公室負責財務的老師預審,團委副書記審核,經團委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴格的票據管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
(2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務專用章。
(4)餐飲、娛樂等不符合財務規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
(1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
(2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內容必須與當天活動(比賽)為實。
(3)活動總結(活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質版各一份(紙質版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結束當天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內容。
(5)以上4點必須在一周之內交由社聯(lián)財務部審核,超時一律不予報銷。
(6)本次活動經費未審批下來,不能申請下期活動經費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務部負責解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財務部
二一八年九月