公司手機(jī)管理制度旨在規(guī)范員工在工作場所及業(yè)務(wù)活動中使用個人和公司配發(fā)手機(jī)的行為，以確保信息安全、提高工作效率，并維護(hù)良好的工作秩序。它不僅有助于防止敏感信息泄露，還能減少非工作相關(guān)活動對公司資源的占用，進(jìn)而提升整體團(tuán)隊的生產(chǎn)力。
包括哪些方面
1. 手機(jī)的使用權(quán)限：明確哪些員工可以使用公司配發(fā)的手機(jī)，以及個人手機(jī)在工作中的使用規(guī)定。
2. 安全管理：設(shè)定密碼策略，定期更新操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序，防止病毒和惡意軟件侵入。
3. 數(shù)據(jù)保護(hù)：規(guī)定何種類型的信息可以在手機(jī)上存儲和傳輸，以及如何處理丟失或被盜的手機(jī)。
4. 工作時間使用：限制非工作相關(guān)的手機(jī)活動，如社交媒體、游戲等，特別是在會議和工作時間內(nèi)。
5. 通信費用：明確個人與公司責(zé)任分擔(dān)的通信費用，包括國際漫游、數(shù)據(jù)流量等。
6. 監(jiān)控與審計：可能實施的手機(jī)使用監(jiān)控機(jī)制，以確保合規(guī)性。
7. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行手機(jī)安全和使用政策的培訓(xùn)，提高他們的意識。
重要性
1. 信息保密：手機(jī)中可能包含公司的重要商業(yè)信息，嚴(yán)格的管理制度能防止這些信息落入不當(dāng)之手。
2. 生產(chǎn)力提升：通過控制非工作用途的手機(jī)使用，可以減少員工在工作時間的分心，提高專注度。
3. 法律合規(guī)：遵守數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)，防止因不當(dāng)使用手機(jī)導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
4. 財務(wù)管理：明確通信費用的責(zé)任劃分，有助于控制公司的運營成本。
5. 文化建設(shè)：體現(xiàn)公司對員工行為規(guī)范的重視，促進(jìn)形成專業(yè)的工作氛圍。
方案
1. 制定詳細(xì)政策：編寫全面的手機(jī)使用政策手冊，涵蓋所有關(guān)鍵方面，確保員工清楚了解規(guī)則。
2. 設(shè)立審批流程：對于獲取公司手機(jī)或特殊權(quán)限，設(shè)置申請和審批流程，確保合理分配資源。
3. 技術(shù)支持：安裝安全軟件，定期進(jìn)行系統(tǒng)和應(yīng)用更新，提供技術(shù)支持服務(wù)。
4. 員工培訓(xùn)：定期舉辦培訓(xùn)課程，講解政策、演示安全操作，解答員工疑問。
5. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，如定期審計手機(jī)使用記錄，確保政策執(zhí)行到位。
6. 反饋與調(diào)整：收集員工反饋，適時調(diào)整政策，保持制度的適應(yīng)性和有效性。
通過以上措施，我們的公司手機(jī)管理制度將能夠為員工提供清晰的指導(dǎo)，同時也為公司的信息安全和高效運營提供有力保障。
公司手機(jī)管理制度范文
第1篇 公司手機(jī)管理規(guī)定制度
1. 目的: 為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2. 手機(jī)分類
2.1 公務(wù)手機(jī):凡享有公司話費補(bǔ)貼或全額報銷話費的手機(jī)(含小靈通)。
2.2 私用手機(jī):凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補(bǔ)貼話費的手機(jī)(含小靈通)。
2.3 私有公用手機(jī):凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(jī)(含小靈通)。
3. 手機(jī)使用:
3.1 公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時間開始開機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機(jī)時間內(nèi)關(guān)機(jī)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機(jī)須24小時開機(jī),不得關(guān)機(jī)。
3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機(jī)從早上7:30開機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時開機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。
3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時間使用私用手機(jī)的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(jī)(含小靈通)不得開機(jī)。
3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話費補(bǔ)貼或全額報銷手機(jī)話費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4. 手機(jī)維護(hù)
4.1 所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機(jī),應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開通。
4.4 手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5. 手機(jī)配備及話費補(bǔ)貼:
5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話費補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話費補(bǔ)貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
第2篇 z公司手機(jī)管理規(guī)定制度
1. 目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。 2. 手機(jī)分類 2.1 公務(wù)手機(jī):凡享有公司話費補(bǔ)貼或全額報銷話費的手機(jī)(含小靈通)。 2.2 私用手機(jī):凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補(bǔ)貼話費的手機(jī)(含小靈通)。 2.3 私有公用手機(jī):凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(jī)(含小靈通)。 3. 手機(jī)使用: 3.1 公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時間開始開機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機(jī)時間內(nèi)關(guān)機(jī)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機(jī)須24小時開機(jī),不得關(guān)機(jī)。 3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機(jī)從早上7:30開機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時開機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。 3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。 3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時間使用私用手機(jī)的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(jī)(含小靈通)不得開機(jī)。 3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話費補(bǔ)貼或全額報銷手機(jī)話費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。 4. 手機(jī)維護(hù) 4.1 所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。 4.2 若因欠費被停機(jī),應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。 4.3 若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開通。 4.4 手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。 5. 手機(jī)配備及話費補(bǔ)貼: 5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。 5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。 5.3 凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。 5.4 領(lǐng)取固定話費補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話費補(bǔ)貼。 5.5 公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
第3篇 公司手機(jī)管理制度
公司手機(jī)管理制度（一）
1.目的：
為保證公司通信暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規(guī)定。
2. 手機(jī)分類
2.1 公務(wù)手機(jī)：凡享有公司話費補(bǔ)貼或全額報銷話費的手機(jī)（含小靈通）。
2.2 私用手機(jī)：凡屬個人購置、個人使用，文秘資源網(wǎng) 公司不補(bǔ)貼話費的手機(jī)（含小靈通）。
2.3 私有公用手機(jī)：凡屬個人購置，公司部分報銷話費的手機(jī)（含小靈通）。
3. 手機(jī)使用：
3.1 公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時間開始開機(jī)，至22：30前不得關(guān)機(jī)，休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機(jī)時間內(nèi)關(guān)機(jī)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性，行政部經(jīng)（副）理、保衛(wèi)科（副）科長、儲運部經(jīng)（副）理、車隊（副）隊長、小車司機(jī)須24小時開機(jī)，不得關(guān)機(jī)。
3.3 因工作崗位的特殊性，儲運部貨車司機(jī)從早上7：30開機(jī)，至23：00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時開機(jī)，不得以任何理由關(guān)機(jī)。
3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(jī)（含小靈通）。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外，有必要在工作時間使用私用手機(jī)的人員必須提出書面申請，經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用，否則上班時間手機(jī)（含小靈通）不得開機(jī)。
3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外，所有領(lǐng)取手機(jī)話費補(bǔ)貼或全額報銷手機(jī)話費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4. 手機(jī)維護(hù)
4.1 所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時間內(nèi)電量充足，保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機(jī)，應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機(jī)丟失，應(yīng)于48小時內(nèi)（如出差外地，應(yīng)于回公司后48小時內(nèi)）購買新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開通。
4.4 手機(jī)發(fā)生故障（沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等）期間，手機(jī)使用者應(yīng)及時向行政部說明（下班時間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告），并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5. 手機(jī)配備及話費補(bǔ)貼：
5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購，公司以回購方式向私人購買，每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡，則公司另配sim卡，且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級（含）以上人員及業(yè)務(wù)人員，公司未配手機(jī)者須自備手機(jī)，公司配給sim卡，以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員，須妥善保管，離職時需交還公司，如有遺失或損壞，須照價賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話費補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費增幅較大，經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)，可增補(bǔ)話費補(bǔ)貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
公司手機(jī)管理制度（二）
第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則：
（一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
（一）在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
（二）因工作原因，當(dāng)月話費報銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則：
（一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
（一）在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
（二）因工作原因，當(dāng)月話費報銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
（二）享有報銷手機(jī)話費資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費報銷資格。
（三）如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機(jī)話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。
（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用。
（三）使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好____公司”。
（四）嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
（二）享有報銷手機(jī)話費資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費報銷資格。
（三）如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機(jī)話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。
（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用。
（三）使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好____公司”。
（四）嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。
