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公司出入管理制度是對(duì)員工日常行為的一種規(guī)范，旨在維護(hù)辦公環(huán)境的安全與秩序，確保公司資產(chǎn)的保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入，同時(shí)也為員工提供一個(gè)安全、高效的工作環(huán)境。它有助于提升公司的管理水平，增強(qiáng)員工的責(zé)任感，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)，并且有利于突發(fā)事件的快速響應(yīng)。
包括哪些方面
1. 出入權(quán)限設(shè)定：明確不同職務(wù)、部門的員工及訪客的出入權(quán)限，如員工證、臨時(shí)通行證等。
2. 訪客管理：設(shè)定訪客登記流程，包括預(yù)約、接待、陪同等環(huán)節(jié)。
3. 車輛管理：規(guī)定公司車輛及外來(lái)車輛的進(jìn)出規(guī)定，包括停車區(qū)域、檢查程序等。
4. 安全檢查：設(shè)立必要的安全檢查點(diǎn)，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。
5. 應(yīng)急處理：制定突發(fā)情況下的出入管理預(yù)案，如火災(zāi)、地震等。
6. 員工行為規(guī)范：明確員工在工作時(shí)間內(nèi)的出入行為，如請(qǐng)假、加班、外出等。
重要性
公司出入管理制度的重要性不容忽視：
1. 安全保障：有效防止盜竊、破壞等不法行為，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全。
2. 組織紀(jì)律：強(qiáng)化員工的紀(jì)律意識(shí)，提升工作效率。
3. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 企業(yè)文化：體現(xiàn)公司的規(guī)范管理和人文關(guān)懷，增強(qiáng)員工歸屬感。
5. 信息保密：防止敏感信息泄露，保護(hù)商業(yè)機(jī)密。
方案
1. 制定詳細(xì)的出入管理規(guī)定：包括各類人員的權(quán)限、證件使用、進(jìn)出時(shí)間等，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確指導(dǎo)。
2. 強(qiáng)化門衛(wèi)職責(zé)：培訓(xùn)門衛(wèi)識(shí)別證件真?zhèn)?，?yán)格執(zhí)行出入檢查，及時(shí)處理異常情況。
3. 定期更新制度：根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整制度，如新增設(shè)備、部門變動(dòng)等。
4. 加強(qiáng)員工教育：定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，讓員工了解并遵守出入規(guī)則。
5. 信息化管理：引入智能門禁系統(tǒng)，提高出入管理的效率和準(zhǔn)確性。
6. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工對(duì)出入管理制度提出建議，持續(xù)改進(jìn)。
7. 定期審計(jì)：定期檢查制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處罰。
公司出入管理制度的建立和完善是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，需要全體員工共同參與和遵守，以實(shí)現(xiàn)安全、有序的辦公環(huán)境。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行這些措施，我們可以共同構(gòu)建一個(gè)更加和諧、高效的工作場(chǎng)所。
公司出入管理制度范文
第1篇 某品牌服裝公司出入管理制度
品牌服裝公司出入管理制度
第一條 為維護(hù)公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)管理
第三條 本公司人員出入管理:
(一)本公司員工出入公司大門,應(yīng)穿著規(guī)定服裝,佩掛識(shí)別證于胸前,以資識(shí)別,并嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋。
(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應(yīng)自動(dòng)出示,接受檢查。
(三)員工上下班時(shí),應(yīng)排隊(duì)打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
(四)進(jìn)出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無(wú)論上下班時(shí)間一律佩帶識(shí)別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時(shí)間內(nèi)出公司者:
1、公司員工臨時(shí)因公外出時(shí),應(yīng)填寫出門單,經(jīng)部門主管簽字后交給前臺(tái)人員,前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間。公畢返回公司時(shí),前臺(tái)人員在出門單上簽注入公司時(shí)間,并于第二日上午10時(shí)前交送人事部登記核對(duì)核對(duì)考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。
2、因故請(qǐng)假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時(shí)間除公事外,禁止逗留或進(jìn)入公司內(nèi)。
第四條 公司外來(lái)人員出入管理:
(一)凡公司外人員來(lái)訪時(shí),應(yīng)先填寫來(lái)賓登記表,由前臺(tái)人員電話聯(lián)絡(luò)后,以在會(huì)客室接見為原則。接見人需在來(lái)賓登記單上簽字證明。
(二)事畢出公司時(shí),來(lái)訪人員需交回有接洽人簽字的來(lái)賓登記表,前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間,并收回來(lái)賓登記表。
(三)凡進(jìn)入公司公辦人員不得攜帶任何危險(xiǎn)品、照相機(jī)或描繪工具。
(四)公司物品出公司,要有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的攜物外出放行證,前臺(tái)檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。
(五)本公司員工遺失識(shí)別證,應(yīng)立即向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺無(wú)論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
第2篇 g公司出入管理制度
e公司出入管理制度
□ 總則
第一條 目的 為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入公司門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
□ 人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一)本公司區(qū)人員:
1.上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入公司。
2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入公司人員經(jīng)公司處長(zhǎng)核準(zhǔn)者,得隨時(shí)出入公司(胸章標(biāo)明符號(hào))。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入公司時(shí),應(yīng)憑《從業(yè)人員出入門證《,(表3.6.1)一式三聯(lián)經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,第二、三聯(lián)出公司經(jīng)守衛(wèi)簽注出公司時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)公司者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)公司守衛(wèi)簽注入公司時(shí)間后入公司,第二聯(lián)暫存分(本)公司守衛(wèi)室。公畢出公司由分(本)公司守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出公司時(shí)間后交公出人員持回;公畢返公司公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入公司時(shí)間,第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門核對(duì)考勤紀(jì)錄,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。
4.非值班人員臨時(shí)因公需入出公司時(shí),應(yīng)于守衛(wèi)室填具《從業(yè)人員出入門證《一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入公司時(shí)間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入公司;事畢經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出公司時(shí)間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門 ,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。
5.從業(yè)人員上班時(shí)間請(qǐng)假出公司時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。
(二)非本公司區(qū)人員:
如因公需入公司區(qū)者,應(yīng)憑出差申請(qǐng)單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)(但由本公司區(qū)洽辦人員陪同入公司者得免出示憑證)后于《本企業(yè)人員進(jìn)公司登記簿《(表3.6.2)登記《日期《、《服務(wù)部門《、《接洽對(duì)象《、《臨時(shí)入公司證號(hào)碼《、《進(jìn)公司時(shí)間《后發(fā)給《臨時(shí)入公司證《佩掛入公司;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回《臨時(shí)入公司證《并登記出公司時(shí)間后出公司。
第四條〓企業(yè)人員
(一)包商及其雇用人員:
包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具《包商出入公司區(qū)申請(qǐng)書《(表3.6.3)一份,經(jīng)工程主辦部門科長(zhǎng)、守衛(wèi)主管科長(zhǎng)核準(zhǔn)換發(fā)《包商入公司憑證《(表3.6.4),《包商出入公司區(qū)申請(qǐng)書《由守衛(wèi)室存查。
1.入公司:憑身份證明文件及《包商入公司憑證《交守衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后換發(fā)《包商入公司證(表3.6.5)佩掛入公司。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時(shí)增補(bǔ)人員不及事先辦理申請(qǐng)手續(xù)時(shí)得由包商填具《包商出入公司內(nèi)申請(qǐng)書《由守衛(wèi)核對(duì)身份證明文件后發(fā)給《包商入公司證《佩掛入公司,但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。
2.出公司:當(dāng)日工作完畢出公司時(shí),應(yīng)交還《包商入公司證《,換回身份證明文件及包商入公司憑證。午間出公司用膳及工作中出入公司區(qū)時(shí)亦同。
3.洽公人員
接洽業(yè)務(wù)之公司商或顧客如有出入必要時(shí),憑主辦部門科長(zhǎng)核簽《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入公司時(shí)間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入公司(但由經(jīng)辦人陪同入公司者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出公司時(shí)間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出公司。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前送主辦部門存查。
(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):
1.政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本公司區(qū)人員親友如有必要入公司參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具《參觀申請(qǐng)登記單(表3.6.7)一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長(zhǎng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入公司時(shí)守衛(wèi)應(yīng)于《參觀申請(qǐng)登記單《(參觀聯(lián))簽注入公司時(shí)間,參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.本公司區(qū)公司處長(zhǎng)級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填《參觀申請(qǐng)登記單《送守衛(wèi)簽注入出公司時(shí)間后送總務(wù)部門存查。
4.參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來(lái)函核準(zhǔn)者,及本公司區(qū)人員親友經(jīng)值日公司處長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 胸章管理
(一)本公司區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員):
1.出入公司應(yīng)佩掛胸章,對(duì)未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入公司時(shí)如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用臨時(shí)入公司證《經(jīng)守衛(wèi)核對(duì)并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入公司,下班應(yīng)繳回《臨時(shí)入公司證《換取考勤卡始得出公司,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時(shí)前將《借用臨時(shí)入公司證登記單《(表3.6.8)匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于《借用臨時(shí)入公司證統(tǒng)計(jì)簿《(表3.6.9)對(duì)年累計(jì)借用達(dá)三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請(qǐng)警告一次。
2. 非值班人員臨時(shí)因公需入公司而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用《臨時(shí)入公司證《由守衛(wèi)將該號(hào)碼登記于《從業(yè)人員出入門證《備注欄后始準(zhǔn)入公司,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出公司。
3. 3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),填具切結(jié)書(表3.6.10)及工本費(fèi)每枚10元,嗣后找到不即繳回時(shí),一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項(xiàng)規(guī)定簽報(bào)處。
4.使用他人胸章蒙混出入公司者,一經(jīng)查覺,無(wú)論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二)非本公司區(qū)人員:
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用《臨時(shí)入公司證《于出公司時(shí)應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借《臨時(shí)入公司證《。如遺失《臨時(shí)入公司證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi)10元,守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制《臨時(shí)入公司證《以防他人留用:《臨時(shí)入公司證《借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。
2.接洽業(yè)務(wù)的公司商、顧客遺失《洽公《胸章或包商及其雇用人遺失《包商入公司證《者,守衛(wèi)人員應(yīng)請(qǐng)其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請(qǐng)入公司洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具《異常報(bào)告單《一式三份送公司
處長(zhǎng)以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對(duì))。
□ 車輛出入管理
第六條 公司商車輛
(一)入公司:
1.交貨車輛憑主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)并注明《車行《《車號(hào)《《隨車人數(shù)《《裝運(yùn)品名《《事由《《入公司范圍《的《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入公司。
2.提運(yùn)本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)的《車輛/人員出入門證《經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入公司。如提運(yùn)貨品車輛,持有主辦部門公司處長(zhǎng)核發(fā)的《料品交運(yùn)單《(表3.6.12)(或《材料領(lǐng)用單《(表3.6.13)、《移轉(zhuǎn)交運(yùn)單《(表3.6.14)、《物品出入門證《(表3.6.18)等)或主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)的《成品交運(yùn)單《(表3.6.15)(或材料調(diào)撥單)(表3.6.16)亦可做為入公司憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入公司,而免辦理《車輛/人員出入門證《。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑《車輛/人員出入門證《由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注時(shí)間后出公司。如有他公司物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于《車輛/人員出入門證《注明外,于進(jìn)公司時(shí)由守衛(wèi)隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車至公司門放行。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑公司處長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的《料品交運(yùn)單《(或六聯(lián)式《材料領(lǐng)用單《、《移轉(zhuǎn)交運(yùn)單《、《物品出入門證《)或科長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的《成品交貨單《(或七聯(lián)式《材料調(diào)撥單《)至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛駛抵公司門時(shí),守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。各公司對(duì)出公司須經(jīng)守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至公司門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入公司時(shí),得免辦《車輛/人員出入門證《。但裝運(yùn)各種貨品出公司時(shí),應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。
□ 物品出入管理
第八條 外來(lái)物品
第一聯(lián):守衛(wèi)室→會(huì)簽→主管批核→守衛(wèi)室
第3篇 公司出入管理制度
e公司出入管理制度□ 總則
第一條 目的 為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入公司門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。□ 人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一) 本公司區(qū)人員:
1.上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入公司。
2. 助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入公司人員經(jīng)公司處長(zhǎng)核準(zhǔn)者,得隨時(shí)出入公司(胸章標(biāo)明符號(hào))。
3．值班人員臨時(shí)因公需出入公司時(shí),應(yīng)憑《從業(yè)人員出入門證《,(表
3.6 .1) 一式三聯(lián)經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,第
二、 三聯(lián)出公司經(jīng)守衛(wèi)簽注出公司時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)公司者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)公司守衛(wèi)簽注入公司時(shí)間后入公司,第二聯(lián)暫存分(本)公司守衛(wèi)室。公畢出公司由分(本)公司守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出公司時(shí)間后交公出人員持回;公畢返公司公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入公司時(shí)間,第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門核對(duì)考勤紀(jì)錄,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。
4. 非值班人員臨時(shí)因公需入出公司時(shí),應(yīng)于守衛(wèi)室填具《從業(yè)人員出入門證《一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入公司時(shí)間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第
二、 三聯(lián)由該員攜帶入公司;事畢經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出公司時(shí)間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門 ,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。
5. 從業(yè)人員上班時(shí)間請(qǐng)假出公司時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。
(二) 非本公司區(qū)人員:如因公需入公司區(qū)者,應(yīng)憑出差申請(qǐng)單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)(但由本公司區(qū)洽辦人員陪同入公司者得免出示憑證)后于《本企業(yè)人員進(jìn)公司登記簿《(表
3.6 .2) 登記《日期《、《服務(wù)部門《、《接洽對(duì)象《、《臨時(shí)入公司證號(hào)碼《、《進(jìn)公司時(shí)間《后發(fā)給《臨時(shí)入公司證《佩掛入公司;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回《臨時(shí)入公司證《并登記出公司時(shí)間后出公司。
第四條 〓企業(yè)人員
(一) 包商及其雇用人員:包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具《包商出入公司區(qū)申請(qǐng)書《(表
3.6 .3) 一份,經(jīng)工程主辦部門科長(zhǎng)、守衛(wèi)主管科長(zhǎng)核準(zhǔn)換發(fā)《包商入公司憑證《(表
3.6 .4) ,《包商出入公司區(qū)申請(qǐng)書《由守衛(wèi)室存查。
1.入公司:憑身份證明文件及《包商入公司憑證《交守衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后換發(fā)《包商入公司證(表
3.6 .5) 佩掛入公司。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時(shí)增補(bǔ)人員不及事先辦理申請(qǐng)手續(xù)時(shí)得由包商填具《包商出入公司內(nèi)申請(qǐng)書《由守衛(wèi)核對(duì)身份證明文件后發(fā)給《包商入公司證《佩掛入公司,但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。
2. 出公司:當(dāng)日工作完畢出公司時(shí),應(yīng)交還《包商入公司證《,換回身份證明文件及包商入公司憑證。午間出公司用膳及工作中出入公司區(qū)時(shí)亦同。
3．洽公人員接洽業(yè)務(wù)之公司商或顧客如有出入必要時(shí),憑主辦部門科長(zhǎng)核簽《車輛/人員出入門證《(表
3.6 .6) 一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第
二、 三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入公司時(shí)間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入公司(但由經(jīng)辦人陪同入公司者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出公司時(shí)間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出公司。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前送主辦部門存查。
(二) 參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):
1.政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本公司區(qū)人員親友如有必要入公司參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具《參觀申請(qǐng)登記單(表
3.6 .7) 一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長(zhǎng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入公司時(shí)守衛(wèi)應(yīng)于《參觀申請(qǐng)登記單《(參觀聯(lián))簽注入公司時(shí)間,參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。
2. 參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3．本公司區(qū)公司處長(zhǎng)級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填《參觀申請(qǐng)登記單《送守衛(wèi)簽注入出公司時(shí)間后送總務(wù)部門存查。
4. 參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來(lái)函核準(zhǔn)者,及本公司區(qū)人員親友經(jīng)值日公司處長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 胸章管理
(一) 本公司區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員):
1.出入公司應(yīng)佩掛胸章,對(duì)未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入公司時(shí)如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用臨時(shí)入公司證《經(jīng)守衛(wèi)核對(duì)并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入公司,下班應(yīng)繳回《臨時(shí)入公司證《換取考勤卡始得出公司,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時(shí)前將《借用臨時(shí)入公司證登記單《(表
3.6 .8) 匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于《借用臨時(shí)入公司證統(tǒng)計(jì)簿《(表
3.6 .9) 對(duì)年累計(jì)借用達(dá)三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請(qǐng)警告一次。
2. 非值班人員臨時(shí)因公需入公司而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用《臨時(shí)入公司證《由守衛(wèi)將該號(hào)碼登記于《從業(yè)人員出入門證《備注欄后始準(zhǔn)入公司,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出公司。
3. 3．遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),填具切結(jié)書(表
3.6 .10) 及工本費(fèi)每枚10元,嗣后找到不即繳回時(shí),一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則
第三十六條 第十項(xiàng)規(guī)定簽報(bào)處。
4. 使用他人胸章蒙混出入公司者,一經(jīng)查覺,無(wú)論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則
第十四條 第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二) 非本公司區(qū)人員:
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用《臨時(shí)入公司證《于出公司時(shí)應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借《臨時(shí)入公司證《。如遺失《臨時(shí)入公司證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi)10元,守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制《臨時(shí)入公司證《以防他人留用:《臨時(shí)入公司證《借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則
第十四條
第十五條 規(guī)定予以免職處分。
2. 接洽業(yè)務(wù)的公司商、顧客遺失《洽公《胸章或包商及其雇用人遺失《包商入公司證《者,守衛(wèi)人員應(yīng)請(qǐng)其填具切結(jié)書(表
3.6 .11) 交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請(qǐng)入公司洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具《異常報(bào)告單《一式三份送公司處長(zhǎng)以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對(duì))。□ 車輛出入管理
第六條 公司商車輛
(一) 入公司:
1.交貨車輛憑主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)并注明《車行《《車號(hào)《《隨車人數(shù)《《裝運(yùn)品名《《事由《《入公司范圍《的《車輛/人員出入門證《(表
3.6 .6) 一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則
第四條 的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入公司。
2. 提運(yùn)本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)的《車輛/人員出入門證《經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入公司。如提運(yùn)貨品車輛,持有主辦部門公司處長(zhǎng)核發(fā)的《料品交運(yùn)單《(表
3.6 .12) (或《材料領(lǐng)用單《(表
3.6 .13) 、《移轉(zhuǎn)交運(yùn)單《(表
3.6 .14) 、《物品出入門證《(表
3.6 .18) 等)或主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)的《成品交運(yùn)單《(表
3.6 .15) (或材料調(diào)撥單)(表
3.6 .16) 亦可做為入公司憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入公司,而免辦理《車輛/人員出入門證《。
(二) 出公司:
1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑《車輛/人員出入門證《由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注時(shí)間后出公司。如有他公司物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于《車輛/人員出入門證《注明外,于進(jìn)公司時(shí)由守衛(wèi)隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車至公司門放行。
2. 裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑公司處長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的《料品交運(yùn)單《(或六聯(lián)式《材料領(lǐng)用單《、《移轉(zhuǎn)交運(yùn)單《、《物品出入門證《)或科長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的《成品交貨單《(或七聯(lián)式《材料調(diào)撥單《)至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛駛抵公司門時(shí),守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。各公司對(duì)出公司須經(jīng)守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至公司門放行。
第七條 公司車輛本公司車輛入公司時(shí),得免辦《車輛/人員出入門證《。但裝運(yùn)各種貨品出公司時(shí),應(yīng)依
第六條 規(guī)定辦理。□ 物品出入管理
第八條 外來(lái)物品第一聯(lián):守衛(wèi)室→會(huì)簽→
