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公司出入管理制度旨在維護企業(yè)內(nèi)部秩序，確保員工的人身安全，保護公司的財產(chǎn)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入，同時也有助于提高工作效率，保持良好的工作環(huán)境。它通過設(shè)定明確的進出規(guī)則，規(guī)范員工的行為，為公司的日常運營提供有序的保障。
包括哪些方面
1. 訪客管理：設(shè)定訪客登記流程，包括預約、身份驗證及陪同制度。
2. 員工出入規(guī)定：明確員工上下班時間，規(guī)定非工作時間的出入權(quán)限。
3. 車輛管理：設(shè)立車輛進出登記，確保停車場安全。
4. 物品攜帶規(guī)定：規(guī)定員工攜帶物品進出的程序，防止非法攜帶物品。
5. 應急處理：制定應急疏散路線和緊急情況下的出入管理措施。
6. 安全檢查：定期進行安全巡查，確保制度執(zhí)行到位。
重要性
1. 安全保障：有效的出入管理制度能降低盜竊、破壞等犯罪行為的風險，保護員工和公司的財產(chǎn)安全。
2. 工作效率：明確的規(guī)則避免了無關(guān)人員干擾，使員工能專注于工作。
3. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，防止因管理疏漏引發(fā)的法律糾紛。
4. 企業(yè)文化：體現(xiàn)公司的規(guī)范化管理，提升企業(yè)形象，增強員工歸屬感。
方案
1. 設(shè)立門禁系統(tǒng)：安裝電子門禁設(shè)備，配合員工卡，控制非授權(quán)人員的進出。
2. 訪客管理流程：訪客需提前預約，到訪時在前臺進行身份驗證，并由接待人員陪同。
3. 培訓與宣導：定期對員工進行出入管理制度的培訓，確保全員了解并遵守。
4. 定期評估：每季度評估制度執(zhí)行情況，針對問題進行調(diào)整優(yōu)化。
5. 強化保安職責：保安人員需嚴格履行職責，監(jiān)控出入情況，及時處理異常。
6. 意見反饋：鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)改進制度的適用性和有效性。
公司出入管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，需要全體員工共同遵守和維護。只有這樣，我們才能構(gòu)建一個安全、高效的工作環(huán)境，為公司的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
公司出入管理制度目范文
第1篇 某設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定
設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 目的:為維護公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負責管理。
第二章 人員出入管理
第三條 本公司員工出入廠門時應遵循以下規(guī)定:
(一)上下班應穿著制服,出入廠門必須打卡。
(二)部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準,可以隨時出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。
(三)普通員工上班時間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。
(四)員工于上班時間請假出廠時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。
(五)廠內(nèi)住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠。
第四條 其他企業(yè)人員出入廠門時應遵循以下規(guī)定:
(一)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。
(二)協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識別證進出工廠。
(三)政府機關(guān)、客戶、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單,經(jīng)核準后通知各有關(guān)部門并派員引導參觀。入廠時門衛(wèi)應在參觀申請登記單簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間。
(四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應于當日內(nèi)補填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時間。
(五)參觀時間以日常上班時間為限,若遇到休假日,須事先來函核準或經(jīng)當日值班負責人核準。
第五條 公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應要求其出示相關(guān)身份證件,并負責聯(lián)絡該員工進行接待。
第三章 車輛出入管理
第六條 外部廠商車輛出入廠門時應遵循以下規(guī)定:
(一)交貨車輛應填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數(shù)、裝運品名、事由、入廠范圍等事項,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時交還門衛(wèi)。
(二)提運本公司各種貨品車輛,入廠時須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。裝貨出廠時,須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
(三)非運貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時必須返還停車證,否則,不允許出廠。
第七條 本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進行登記,但裝運各種貨品出廠時,也應出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
第八條 本公司員工的自行車不得進入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門相應主管批準后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負責修理費用。
第九條 公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。
第四章 物品出入管理
第十條 一般情況下,物品出廠均應憑核準的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設(shè)備等)及授權(quán)核準人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。
第十一條 各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由保安人員查驗登記,于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準則。
第五章 附則
第十二條 出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應即填報異常情況報告單(見附件),報告相關(guān)主管領(lǐng)導。
第十三條 本準則如有未盡事宜,可隨時以命令補充或修正。
第十四條 本準則由安保部制訂并負責解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準后自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。
第十五條 本辦法實施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。
附件:上海__商業(yè)設(shè)備有限公司
出入門管理異常情況報告單
發(fā)生時間姓名單位
異常事件描述
描述人:
值班門衛(wèi)意見:簽名: 時間:
安保部負責人意見: 簽名: 時間:
分管領(lǐng)導意見(必要時):簽名: 時間:
第2篇 g公司出入管理制度
e公司出入管理制度
□ 總則
第一條 目的 為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入公司門時,應遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負責管理。
□ 人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一)本公司區(qū)人員:
1.上下班應穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入公司。
2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入公司人員經(jīng)公司處長核準者,得隨時出入公司(胸章標明符號)。
3.值班人員臨時因公需出入公司時,應憑《從業(yè)人員出入門證《,(表3.6.1)一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務部門,第二、三聯(lián)出公司經(jīng)守衛(wèi)簽注出公司時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)公司者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)公司守衛(wèi)簽注入公司時間后入公司,第二聯(lián)暫存分(本)公司守衛(wèi)室。公畢出公司由分(本)公司守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出公司時間后交公出人員持回;公畢返公司公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入公司時間,第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀錄,如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門的主管處理。
4.非值班人員臨時因公需入出公司時,應于守衛(wèi)室填具《從業(yè)人員出入門證《一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入公司時間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入公司;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出公司時間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門 ,如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務部門主管核查。
5.從業(yè)人員上班時間請假出公司時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。
(二)非本公司區(qū)人員:
如因公需入公司區(qū)者,應憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本公司區(qū)洽辦人員陪同入公司者得免出示憑證)后于《本企業(yè)人員進公司登記簿《(表3.6.2)登記《日期《、《服務部門《、《接洽對象《、《臨時入公司證號碼《、《進公司時間《后發(fā)給《臨時入公司證《佩掛入公司;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回《臨時入公司證《并登記出公司時間后出公司。
第四條〓企業(yè)人員
(一)包商及其雇用人員:
包商及其雇用人員應由包商填具《包商出入公司區(qū)申請書《(表3.6.3)一份,經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準換發(fā)《包商入公司憑證《(表3.6.4),《包商出入公司區(qū)申請書《由守衛(wèi)室存查。
1.入公司:憑身份證明文件及《包商入公司憑證《交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)《包商入公司證(表3.6.5)佩掛入公司。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具《包商出入公司內(nèi)申請書《由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給《包商入公司證《佩掛入公司,但限當日內(nèi)補辦一切所需手續(xù)。
2.出公司:當日工作完畢出公司時,應交還《包商入公司證《,換回身份證明文件及包商入公司憑證。午間出公司用膳及工作中出入公司區(qū)時亦同。
3.洽公人員
接洽業(yè)務之公司商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入公司時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入公司(但由經(jīng)辦人陪同入公司者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出公司時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出公司。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。
(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):
1.政府機關(guān)、民意代表、人民團體或本公司區(qū)人員親友如有必要入公司參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具《參觀申請登記單(表3.6.7)一式若干聯(lián)經(jīng)總務科長核準后通知各有關(guān)部門并派員引導參觀。入公司時守衛(wèi)應于《參觀申請登記單《(參觀聯(lián))簽注入公司時間,參觀完畢出公司時簽注出公司時間,翌日送總務部門存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準。
3.本公司區(qū)公司處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應于當日內(nèi)補填《參觀申請登記單《送守衛(wèi)簽注入出公司時間后送總務部門存查。
4.參觀時間以常日班的上班時間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來函核準者,及本公司區(qū)人員親友經(jīng)值日公司處長核準者不在此限。
第五條 胸章管理
(一)本公司區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):
1.出入公司應佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應予糾正。入公司時如未帶胸章,應在守衛(wèi)室登記借用臨時入公司證《經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入公司,下班應繳回《臨時入公司證《換取考勤卡始得出公司,守衛(wèi)應于翌日上午10時前將《借用臨時入公司證登記單《(表3.6.8)匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于《借用臨時入公司證統(tǒng)計簿《(表3.6.9)對年累計借用達三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。
2. 非值班人員臨時因公需入公司而未佩帶胸章者,應向守衛(wèi)室借用《臨時入公司證《由守衛(wèi)將該號碼登記于《從業(yè)人員出入門證《備注欄后始準入公司,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出公司。
3. 3.遺失胸章應即向主管部門申請補發(fā),填具切結(jié)書(表3.6.10)及工本費每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項規(guī)定簽報處。
4.使用他人胸章蒙混出入公司者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二)非本公司區(qū)人員:
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用《臨時入公司證《于出公司時應將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務部門,要求退還原借《臨時入公司證《。如遺失《臨時入公司證應填具切結(jié)書及交工本費10元,守衛(wèi)管理部門應即換制《臨時入公司證《以防他人留用:《臨時入公司證《借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。
2.接洽業(yè)務的公司商、顧客遺失《洽公《胸章或包商及其雇用人遺失《包商入公司證《者,守衛(wèi)人員應請其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應公布作廢,如有必要,應即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入公司洽公的資格并負借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責任。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具《異常報告單《一式三份送公司
處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。
□ 車輛出入管理
第六條 公司商車輛
(一)入公司:
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明《車行《《車號《《隨車人數(shù)《《裝運品名《《事由《《入公司范圍《的《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入公司。
2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的《車輛/人員出入門證《經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入公司。如提運貨品車輛,持有主辦部門公司處長核發(fā)的《料品交運單《(表3.6.12)(或《材料領(lǐng)用單《(表3.6.13)、《移轉(zhuǎn)交運單《(表3.6.14)、《物品出入門證《(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的《成品交運單《(表3.6.15)(或材料調(diào)撥單)(表3.6.16)亦可做為入公司憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入公司,而免辦理《車輛/人員出入門證《。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑《車輛/人員出入門證《由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注時間后出公司。如有他公司物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于《車輛/人員出入門證《注明外,于進公司時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至公司門放行。
2.裝運本公司各種貨品的車輛憑公司處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《料品交運單《(或六聯(lián)式《材料領(lǐng)用單《、《移轉(zhuǎn)交運單《、《物品出入門證《)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《成品交貨單《(或七聯(lián)式《材料調(diào)撥單《)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵公司門時,守衛(wèi)應加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出公司須經(jīng)守衛(wèi)會點物品應予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會點裝運后隨車至公司門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入公司時,得免辦《車輛/人員出入門證《。但裝運各種貨品出公司時,應依第六條規(guī)定辦理。
□ 物品出入管理
第八條 外來物品
第一聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→守衛(wèi)室
第3篇 公司出入管理規(guī)定
出入公司管理包括員工的出入、車輛、財務等各方面,對于小公司或是特殊一點的公司為說,這些都屬于行政管理范疇內(nèi),下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的出入公司管理規(guī)定,僅供參考。
第一章總則
第一條爲確保公司財物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護公司利益,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用於所有進出公司人員、車輛及物品。
第二章人員出入管理
第三條公司員工
(一)員工上班時間因公出公司辦事,須在門衛(wèi)處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時間。
(二)員工上班時間請假出公司,工作日內(nèi)不能返回時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡後方可離開公司。
第四條非公司員工
非公司員工來公司洽商事務,先由警衛(wèi)打內(nèi)線詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫“出入門證”“出入門證”共兩聯(lián)經(jīng)警衛(wèi)簽注進公司時間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來客自持,事畢經(jīng)接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對簽注出公司時間,留安保部存查。
第五條胸卡及出入證管理
(一)公司員工
1.公司胸卡由安保部負責監(jiān)制。
2.出入公司應佩掛胸卡,對未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權(quán)糾正。
3.遺失胸卡應即時向安保部申請補發(fā),工本費每枚5元。找到後不立即繳回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
5.公司員工因胸卡遺失等原因申請補發(fā)者,在未拿到正式胸卡前,應申請領(lǐng)取“出入證”。
6.胸卡補領(lǐng)後須將“出入證”歸還安保部?！俺鋈胱C”借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門負責人限其兩天內(nèi)歸還并記警告一次。如遺失,交工本費10元。
(二)非公司員工
1.公司來賓,來公司洽商事務需停留3天(含)以上者,由接待部門負責去安保部主管處爲來賓辦理“出入證”,辦證時須填寫登記表,并交10元押金。
2.非公司員工離開時,應由接待部門或主辦部門負責將“出入證”收回交安保部主管,安保部主管屆時退回押金。
3.非公司員工遺失“出入證”者,應交工本費每枚10元。安保部應立即換制,以防他人留用;如借予他人使用被查覺者,即取消其進公司資格并承擔借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責任。
第三章車輛出入管理
第六條外來車輛
(一)進公司:
1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。
2.提運公司各種貨品車輛,一律事先填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨後空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的“入庫單”和簽字的“出入門證”,經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。
2.裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。
第七條公司車輛
公司車輛進公司時,免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出公司時,應持有“出庫單”或“用車申請單”,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。
第四章附則
第八條任何人員禁止攜帶照相機、攝影機進入公司。經(jīng)行政總監(jiān)批準者不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的范圍。
第九條本制度由總務部制訂并負責解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準後施行,修改時亦同。
第十條本制度實施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲準。
第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
學校行政管理制度
第4篇 p公司出入（庫房）管理細則
某公司出入(庫房)管理細則
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫房調(diào)配功能,促進庫房管理工作高效、安全、有序運作,根據(jù)公司實際情況,特制定本細則。
二、出、入庫管理辦法
1、采購計劃
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預計數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準后報采購部。
(2)采購部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃和耗用材料預計數(shù)及相應材料的庫存余量制訂下月采購計劃,報倉庫和財務部。
(3)倉庫收到采購計劃后,應對照計劃中預采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財務部要根據(jù)采購計劃安排采購資金。
2、采購物資入庫
(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。
庫管員接到經(jīng)過檢驗后“采購物資入庫驗收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點數(shù)實物入庫,進入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財務部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫
生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗合格產(chǎn)成品開具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車間對檢驗合格產(chǎn)成品,書面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗合格報告,對照報告單上品名、規(guī)格、型號、數(shù)量點數(shù)入庫,進入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車間,生產(chǎn)部、市場部、財務部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗。技術(shù)質(zhì)量部應根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標準)檢驗,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場部2份(一份留底,一份由市場部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據(jù)檢驗報告或加工清單點數(shù),比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,進入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財務部各一聯(lián)。
(4)入庫資料不符處理辦法
庫管員若發(fā)現(xiàn)入庫實物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號不一致,或外觀存在瑕疵等情況時,應先拍照,單獨保管有問題的物品,做好問題標記,及時通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負責人和技術(shù)質(zhì)量,由其負責處理,同時,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負責人向供應商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。
凡檢驗不合格的采購物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續(xù)。
(5)客戶退貨處理
市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。
庫管員收到市場部退貨通知單,點數(shù)后單獨存放退貨區(qū),標注“某某客戶退某某貨品”,進入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯(lián),市場部、倉庫、財務部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財務部各一聯(lián)。
2、出庫
(1)生產(chǎn)物料出庫
生產(chǎn)部每月初應預計本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負責人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計劃采購。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負責,開具領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門負責人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門負責人簽字的領(lǐng)料申請單,配料發(fā)放,進入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫房、生產(chǎn)部、財務各一聯(lián)。
(2)成品銷售出庫
市場部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價、總價、稅種、發(fā)貨時間、付款方式及時間,經(jīng)辦人、部門負責人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。
庫管員根據(jù)市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、市場部、客戶、綜合部、財務部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財務部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工
對委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務,庫管員根據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負責人復核和總經(jīng)理審批后,進入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財務部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫
為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫
庫房物品嚴禁私自外借,如因公需要臨時借用,需填寫借用申請單,注明借用原因及歸還時間。原則上,借出物品時間不得超過3天,如超過時限,要重新開具領(lǐng)料申請單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。
三、請款要求
1、采購或是加工請款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫管員和成本會計核實后的入庫單原件(委外加工需提供相應的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復印件及清單、運單、質(zhì)檢報告等有效資料向財務部提交請款申請。
2、因銷售或采購、加工產(chǎn)生的運費、加工費,經(jīng)辦人應提前2天報行政部、財務部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續(xù)。
財務部
第5篇 公司出入公司管理規(guī)定(8)
公司出入公司管理規(guī)定(八)
一、總則
為維護公司形象,確保公司人員、車輛、財產(chǎn)安全,制定本制度。
二、人員出入管理
(一)公司人員應按規(guī)定上、下班時間進出公司。
(二)員工上班應提前10-15分鐘進入工作區(qū),進行衛(wèi)生清整并簽到;下班應提前將工作區(qū)整理入檔,關(guān)閉用電電源或開關(guān),于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。
(三)中午下班時間,離家較遠的員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無特殊原因或非工作加班,嚴禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。
(四)財務室、營業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫室,應加強防范,
倉庫應實行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進出公司,按《員工紀律與行為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應佩掛胸章標志,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。
(六)外來客人進出公司要進行登記,原則上不得在工作區(qū)會私客,特殊情況經(jīng)部門負責人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。
三、車輛出入管理
(一) 員工個人交通工具,應按劃分區(qū)域停放、落鎖。
(二) 機動車輛進出公司,應嚴格檢查,并將車號、隨車人數(shù)、裝運物品等情況進行祥細登記。
四、物品出入公司管理
(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。
(二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報總經(jīng)理批準后,方可放行。
此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第6篇 _地產(chǎn)公司出入安全管理規(guī)定
地產(chǎn)公司出入安全管理規(guī)定
為了規(guī)范對公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定如下:
第一條 前臺接待(公司訪客)
1.接洽工作業(yè)務訪客由前臺將客戶安排在一樓會議桌,做好客戶接待工作后通知相關(guān)部門人員進行接待。
2.公司前臺上班時間須專人執(zhí)守,包括午休時間。
3.任何訪客不得進入辦公區(qū)域。
4.流動推銷人員不予接待。
第二條 辦公區(qū)域吸煙管理
1.公司辦公大樓內(nèi),嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)域(獨立封閉的辦公室除外)。
2.公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。前臺在場不予制止時,一并給予處罰。
3.此項規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部負責監(jiān)督管理。
第三條 危險物品存放
公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應及時提醒并與總經(jīng)理辦公室聯(lián)系。
第四條:非工作時間的安全工作
下班前,各部門應注意將門、窗關(guān)好,計算機電源關(guān)閉,總經(jīng)理辦公室應安排巡視檢查并將公司公共區(qū)域門窗關(guān)好,總電源關(guān)閉。
第7篇 某品牌服裝公司出入管理制度
品牌服裝公司出入管理制度
第一條 為維護公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺人員負責管理
第三條 本公司人員出入管理:
(一)本公司員工出入公司大門,應穿著規(guī)定服裝,佩掛識別證于胸前,以資識別,并嚴禁赤足或穿拖鞋。
(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應自動出示,接受檢查。
(三)員工上下班時,應排隊打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
(四)進出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時間一律佩帶識別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時間內(nèi)出公司者:
1、公司員工臨時因公外出時,應填寫出門單,經(jīng)部門主管簽字后交給前臺人員,前臺人員登記出公司時間。公畢返回公司時,前臺人員在出門單上簽注入公司時間,并于第二日上午10時前交送人事部登記核對核對考勤記錄,如遇有異常情況應立即聯(lián)絡其所屬部門的主管處理。
2、因故請假出公司者,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時間除公事外,禁止逗留或進入公司內(nèi)。
第四條 公司外來人員出入管理:
(一)凡公司外人員來訪時,應先填寫來賓登記表,由前臺人員電話聯(lián)絡后,以在會客室接見為原則。接見人需在來賓登記單上簽字證明。
(二)事畢出公司時,來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表,前臺人員登記出公司時間,并收回來賓登記表。
(三)凡進入公司公辦人員不得攜帶任何危險品、照相機或描繪工具。
(四)公司物品出公司,要有各部門領(lǐng)導簽字的攜物外出放行證,前臺檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。
(五)本公司員工遺失識別證,應立即向人事單位申請補發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺無論使用人或借用人應依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
