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公司出入管理制度旨在維護企業(yè)內部秩序，確保員工的人身安全，保護公司的財產，防止未經授權的人員進入，同時也有助于提高工作效率，保持良好的工作環(huán)境。它通過設定明確的進出規(guī)則，規(guī)范員工的行為，為公司的日常運營提供有序的保障。
包括哪些方面
1. 訪客管理：設定訪客登記流程，包括預約、身份驗證及陪同制度。
2. 員工出入規(guī)定：明確員工上下班時間，規(guī)定非工作時間的出入權限。
3. 車輛管理：設立車輛進出登記，確保停車場安全。
4. 物品攜帶規(guī)定：規(guī)定員工攜帶物品進出的程序，防止非法攜帶物品。
5. 應急處理：制定應急疏散路線和緊急情況下的出入管理措施。
6. 安全檢查：定期進行安全巡查，確保制度執(zhí)行到位。
重要性
1. 安全保障：有效的出入管理制度能降低盜竊、破壞等犯罪行為的風險，保護員工和公司的財產安全。
2. 工作效率：明確的規(guī)則避免了無關人員干擾，使員工能專注于工作。
3. 法律合規(guī)：遵守相關法律法規(guī)，防止因管理疏漏引發(fā)的法律糾紛。
4. 企業(yè)文化：體現(xiàn)公司的規(guī)范化管理，提升企業(yè)形象，增強員工歸屬感。
方案
1. 設立門禁系統(tǒng)：安裝電子門禁設備，配合員工卡，控制非授權人員的進出。
2. 訪客管理流程：訪客需提前預約，到訪時在前臺進行身份驗證，并由接待人員陪同。
3. 培訓與宣導：定期對員工進行出入管理制度的培訓，確保全員了解并遵守。
4. 定期評估：每季度評估制度執(zhí)行情況，針對問題進行調整優(yōu)化。
5. 強化保安職責：保安人員需嚴格履行職責，監(jiān)控出入情況，及時處理異常。
6. 意見反饋：鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)改進制度的適用性和有效性。
公司出入管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，需要全體員工共同遵守和維護。只有這樣，我們才能構建一個安全、高效的工作環(huán)境，為公司的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。
公司出入管理制度目范文
第1篇 某設備公司出入公司管理規(guī)定
設備公司出入公司管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 目的:為維護公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負責管理。
第二章 人員出入管理
第三條 本公司員工出入廠門時應遵循以下規(guī)定:
(一)上下班應穿著制服,出入廠門必須打卡。
(二)部門經理或副經理以上人員,及因工作需要經常出入廠人員經批準,可以隨時出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。
(三)普通員工上班時間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。
(四)員工于上班時間請假出廠時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。
(五)廠內住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠。
第四條 其他企業(yè)人員出入廠門時應遵循以下規(guī)定:
(一)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡有關單位接待。非經廠單位人員接待,不得任其進入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。
(二)協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識別證進出工廠。
(三)政府機關、客戶、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經辦人或申請人填具參觀申請登記單,經核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時門衛(wèi)應在參觀申請登記單簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間。
(四)本公司部門經理或副經理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應于當日內補填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時間。
(五)參觀時間以日常上班時間為限,若遇到休假日,須事先來函核準或經當日值班負責人核準。
第五條 公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應要求其出示相關身份證件,并負責聯(lián)絡該員工進行接待。
第三章 車輛出入管理
第六條 外部廠商車輛出入廠門時應遵循以下規(guī)定:
(一)交貨車輛應填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數、裝運品名、事由、入廠范圍等事項,經門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經洽辦人簽章,并于出廠時交還門衛(wèi)。
(二)提運本公司各種貨品車輛,入廠時須填寫車輛出入證,經門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。裝貨出廠時,須交還經洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經門衛(wèi)審查后出廠。
(三)非運貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領取停車證,憑此證在廠區(qū)內指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時必須返還停車證,否則,不允許出廠。
第七條 本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進行登記,但裝運各種貨品出廠時,也應出示送貨單或物品出門證等證明,并經門衛(wèi)審查后出廠。
第八條 本公司員工的自行車不得進入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內使用。對于在廠區(qū)內住宿的外地員工,經部門相應主管批準后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負責修理費用。
第九條 公司內部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。
第四章 物品出入管理
第十條 一般情況下,物品出廠均應憑核準的送貨單、出門證等證明經門衛(wèi)核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等)及授權核準人員由公司相關部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。
第十一條 各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由保安人員查驗登記,于離廠時再經保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準則。
第五章 附則
第十二條 出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應即填報異常情況報告單(見附件),報告相關主管領導。
第十三條 本準則如有未盡事宜,可隨時以命令補充或修正。
第十四條 本準則由安保部制訂并負責解釋,經分管副總審核,總經理批準后自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。
第十五條 本辦法實施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。
附件:上海__商業(yè)設備有限公司
出入門管理異常情況報告單
發(fā)生時間姓名單位
異常事件描述
描述人:
值班門衛(wèi)意見:簽名: 時間:
安保部負責人意見: 簽名: 時間:
分管領導意見(必要時):簽名: 時間:
第2篇 g公司出入管理制度
e公司出入管理制度
□ 總則
第一條 目的 為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入公司門時,應遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負責管理。
□ 人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一)本公司區(qū)人員:
1.上下班應穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入公司。
2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經常出入公司人員經公司處長核準者,得隨時出入公司(胸章標明符號)。
3.值班人員臨時因公需出入公司時,應憑《從業(yè)人員出入門證《,(表3.6.1)一式三聯(lián)經主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務部門,第二、三聯(lián)出公司經守衛(wèi)簽注出公司時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)公司者,公出人員可憑第二聯(lián)持經分(本)公司守衛(wèi)簽注入公司時間后入公司,第二聯(lián)暫存分(本)公司守衛(wèi)室。公畢出公司由分(本)公司守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出公司時間后交公出人員持回;公畢返公司公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入公司時間,第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉送服務部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉送考勤部門核對考勤紀錄,如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門的主管處理。
4.非值班人員臨時因公需入出公司時,應于守衛(wèi)室填具《從業(yè)人員出入門證《一式三聯(lián)經守衛(wèi)查對簽注入公司時間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入公司;事畢經主管科長核簽,憑該證經守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出公司時間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時前轉送考勤部門 ,如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務部門主管核查。
5.從業(yè)人員上班時間請假出公司時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。
(二)非本公司區(qū)人員:
如因公需入公司區(qū)者,應憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經守衛(wèi)查對(但由本公司區(qū)洽辦人員陪同入公司者得免出示憑證)后于《本企業(yè)人員進公司登記簿《(表3.6.2)登記《日期《、《服務部門《、《接洽對象《、《臨時入公司證號碼《、《進公司時間《后發(fā)給《臨時入公司證《佩掛入公司;公畢經守衛(wèi)收回《臨時入公司證《并登記出公司時間后出公司。
第四條〓企業(yè)人員
(一)包商及其雇用人員:
包商及其雇用人員應由包商填具《包商出入公司區(qū)申請書《(表3.6.3)一份,經工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準換發(fā)《包商入公司憑證《(表3.6.4),《包商出入公司區(qū)申請書《由守衛(wèi)室存查。
1.入公司:憑身份證明文件及《包商入公司憑證《交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)《包商入公司證(表3.6.5)佩掛入公司。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具《包商出入公司內申請書《由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給《包商入公司證《佩掛入公司,但限當日內補辦一切所需手續(xù)。
2.出公司:當日工作完畢出公司時,應交還《包商入公司證《,換回身份證明文件及包商入公司憑證。午間出公司用膳及工作中出入公司區(qū)時亦同。
3.洽公人員
接洽業(yè)務之公司商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經守衛(wèi)簽注入公司時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入公司(但由經辦人陪同入公司者得免繳身份證明文件),公畢經洽辦人簽章后持出,經守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出公司時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出公司。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。
(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):
1.政府機關、民意代表、人民團體或本公司區(qū)人員親友如有必要入公司參觀時,由經辦人或申請人按經劃定準許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具《參觀申請登記單(表3.6.7)一式若干聯(lián)經總務科長核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入公司時守衛(wèi)應于《參觀申請登記單《(參觀聯(lián))簽注入公司時間,參觀完畢出公司時簽注出公司時間,翌日送總務部門存查。 2.參觀非經劃定準許參觀之區(qū)域者,需呈經理或總經理核準。
3.本公司區(qū)公司處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應于當日內補填《參觀申請登記單《送守衛(wèi)簽注入出公司時間后送總務部門存查。
4.參觀時間以常日班的上班時間內為限,若遇到例假日,事先來函核準者,及本公司區(qū)人員親友經值日公司處長核準者不在此限。
第五條 胸章管理
(一)本公司區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):
1.出入公司應佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應予糾正。入公司時如未帶胸章,應在守衛(wèi)室登記借用臨時入公司證《經守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入公司,下班應繳回《臨時入公司證《換取考勤卡始得出公司,守衛(wèi)應于翌日上午10時前將《借用臨時入公司證登記單《(表3.6.8)匯轉人事部門轉記于《借用臨時入公司證統(tǒng)計簿《(表3.6.9)對年累計借用達三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。
2. 非值班人員臨時因公需入公司而未佩帶胸章者,應向守衛(wèi)室借用《臨時入公司證《由守衛(wèi)將該號碼登記于《從業(yè)人員出入門證《備注欄后始準入公司,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出公司。
3. 3.遺失胸章應即向主管部門申請補發(fā),填具切結書(表3.6.10)及工本費每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項規(guī)定簽報處。
4.使用他人胸章蒙混出入公司者,一經查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二)非本公司區(qū)人員:
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用《臨時入公司證《于出公司時應將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務部門,要求退還原借《臨時入公司證《。如遺失《臨時入公司證應填具切結書及交工本費10元,守衛(wèi)管理部門應即換制《臨時入公司證《以防他人留用:《臨時入公司證《借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。
2.接洽業(yè)務的公司商、顧客遺失《洽公《胸章或包商及其雇用人遺失《包商入公司證《者,守衛(wèi)人員應請其填具切結書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應公布作廢,如有必要,應即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入公司洽公的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具《異常報告單《一式三份送公司
處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。
□ 車輛出入管理
第六條 公司商車輛
(一)入公司:
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明《車行《《車號《《隨車人數《《裝運品名《《事由《《入公司范圍《的《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經守衛(wèi)查對簽注時間后入公司。
2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的《車輛/人員出入門證《經守衛(wèi)查對簽注時間后入公司。如提運貨品車輛,持有主辦部門公司處長核發(fā)的《料品交運單《(表3.6.12)(或《材料領用單《(表3.6.13)、《移轉交運單《(表3.6.14)、《物品出入門證《(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的《成品交運單《(表3.6.15)(或材料調撥單)(表3.6.16)亦可做為入公司憑證,經守衛(wèi)查對簽注時間后入公司,而免辦理《車輛/人員出入門證《。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑《車輛/人員出入門證《由洽辦人簽章,經守衛(wèi)查驗簽注時間后出公司。如有他公司物品裝載于同一車輛內者,除于《車輛/人員出入門證《注明外,于進公司時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至公司門放行。
2.裝運本公司各種貨品的車輛憑公司處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《料品交運單《(或六聯(lián)式《材料領用單《、《移轉交運單《、《物品出入門證《)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《成品交貨單《(或七聯(lián)式《材料調撥單《)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵公司門時,守衛(wèi)應加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出公司須經守衛(wèi)會點物品應予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會點裝運后隨車至公司門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入公司時,得免辦《車輛/人員出入門證《。但裝運各種貨品出公司時,應依第六條規(guī)定辦理。
□ 物品出入管理
第八條 外來物品
第一聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→守衛(wèi)室
第3篇 公司出入管理規(guī)定
出入公司管理包括員工的出入、車輛、財務等各方面,對于小公司或是特殊一點的公司為說,這些都屬于行政管理范疇內,下面是企業(yè)管理網為大家整理的出入公司管理規(guī)定,僅供參考。
第一章總則
第一條爲確保公司財物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護公司利益,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用於所有進出公司人員、車輛及物品。
第二章人員出入管理
第三條公司員工
(一)員工上班時間因公出公司辦事,須在門衛(wèi)處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時間。
(二)員工上班時間請假出公司,工作日內不能返回時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡後方可離開公司。
第四條非公司員工
非公司員工來公司洽商事務,先由警衛(wèi)打內線詢問接待人是否在公司內及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫“出入門證”“出入門證”共兩聯(lián)經警衛(wèi)簽注進公司時間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來客自持,事畢經接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對簽注出公司時間,留安保部存查。
第五條胸卡及出入證管理
(一)公司員工
1.公司胸卡由安保部負責監(jiān)制。
2.出入公司應佩掛胸卡,對未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權糾正。
3.遺失胸卡應即時向安保部申請補發(fā),工本費每枚5元。找到後不立即繳回,一經發(fā)現(xiàn),記警告一次。
4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一經發(fā)現(xiàn),記警告一次。
5.公司員工因胸卡遺失等原因申請補發(fā)者,在未拿到正式胸卡前,應申請領取“出入證”。
6.胸卡補領後須將“出入證”歸還安保部?！俺鋈胱C”借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門負責人限其兩天內歸還并記警告一次。如遺失,交工本費10元。
(二)非公司員工
1.公司來賓,來公司洽商事務需停留3天(含)以上者,由接待部門負責去安保部主管處爲來賓辦理“出入證”,辦證時須填寫登記表,并交10元押金。
2.非公司員工離開時,應由接待部門或主辦部門負責將“出入證”收回交安保部主管,安保部主管屆時退回押金。
3.非公司員工遺失“出入證”者,應交工本費每枚10元。安保部應立即換制,以防他人留用;如借予他人使用被查覺者,即取消其進公司資格并承擔借用人造成公司權益損失的賠償責任。
第三章車輛出入管理
第六條外來車輛
(一)進公司:
1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關規(guī)定辦理。
2.提運公司各種貨品車輛,一律事先填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關規(guī)定辦理。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨後空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的“入庫單”和簽字的“出入門證”,經警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。
2.裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。
第七條公司車輛
公司車輛進公司時,免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出公司時,應持有“出庫單”或“用車申請單”,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。
第四章附則
第八條任何人員禁止攜帶照相機、攝影機進入公司。經行政總監(jiān)批準者不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的范圍。
第九條本制度由總務部制訂并負責解釋,經總經理批準後施行,修改時亦同。
第十條本制度實施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲準。
第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
學校行政管理制度
第4篇 p公司出入（庫房）管理細則
某公司出入(庫房)管理細則
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫房調配功能,促進庫房管理工作高效、安全、有序運作,根據公司實際情況,特制定本細則。
二、出、入庫管理辦法
1、采購計劃
(1)每月底,生產部要將下月生產產量及耗用材料預計數經總工程師審核和總經理批準后報采購部。
(2)采購部根據生產部生產計劃和耗用材料預計數及相應材料的庫存余量制訂下月采購計劃,報倉庫和財務部。
(3)倉庫收到采購計劃后,應對照計劃中預采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財務部要根據采購計劃安排采購資金。
2、采購物資入庫
(1)設備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。
庫管員接到經過檢驗后“采購物資入庫驗收單”,要根據物資類型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質保書、說明書等資料,一一核對相關資料中品名、型號、規(guī)格、數量、單價、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數量點數實物入庫,進入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經相關人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應商、采購、技術質量部、財務部各一聯(lián)。
(2)產成品入庫
生產車間完工產成品,由車間填寫“產品完工檢驗通知單”,通知技術質量部檢驗。技術質量部對檢驗合格產成品開具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術質量部、綜合部各一份。
車間對檢驗合格產成品,書面通知倉庫。庫管員接到生產部轉交來的檢驗合格報告,對照報告單上品名、規(guī)格、型號、數量點數入庫,進入系統(tǒng)錄入有關信息,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關人員簽名后,倉庫、車間,生產部、市場部、財務部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術質量部對加工品檢驗。技術質量部應根據委外加工合同或協(xié)議要求(質量標準)檢驗,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場部2份(一份留底,一份由市場部通知庫房入庫),技術質量部、綜合部各一份。庫管員要根據檢驗報告或加工清單點數,比照產成品入庫手續(xù)辦理入庫,進入系統(tǒng)錄入加工產品信息,在備注欄標注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財務部各一聯(lián)。
(4)入庫資料不符處理辦法
庫管員若發(fā)現(xiàn)入庫實物與跟單上數量(重量)不符或品名、規(guī)格型號不一致,或外觀存在瑕疵等情況時,應先拍照,單獨保管有問題的物品,做好問題標記,及時通知經辦人和技術質量部,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
如資料中相關信息不一致,要告知經辦部門負責人和技術質量,由其負責處理,同時,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結果。
如資料不全,要告知經辦部門負責人向供應商索要,并作記錄,跟蹤處理結果。
凡檢驗不合格的采購物資、產成品(或加工品),庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續(xù)。
(5)客戶退貨處理
市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數、退貨原因、退貨時間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。
庫管員收到市場部退貨通知單,點數后單獨存放退貨區(qū),標注“某某客戶退某某貨品”,進入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯(lián),市場部、倉庫、財務部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財務部各一聯(lián)。
2、出庫
(1)生產物料出庫
生產部每月初應預計本月生產用料量,經部門負責人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據庫存數和生產耗料情況計劃采購。車間日常領料,要指定專人負責,開具領料申請單,經部門負責人簽字后交庫管員。庫管員收到經部門負責人簽字的領料申請單,配料發(fā)放,進入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領用出庫單”(一式5聯(lián)),相關人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫房、生產部、財務各一聯(lián)。
(2)成品銷售出庫
市場部根據簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數量、規(guī)格、型號、單價、總價、稅種、發(fā)貨時間、付款方式及時間,經辦人、部門負責人和總經理簽字,交庫管員備貨。
庫管員根據市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內容填寫不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、市場部、客戶、綜合部、財務部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經理和財務部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉其他加工
對委外加工直接外銷或加工半成品再轉其他加工業(yè)務,庫管員根據市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經部門負責人復核和總經理審批后,進入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉其他加工假出庫登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關人員簽名,按單據聯(lián)次說明,倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財務部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫
為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領用,手續(xù)比照生產物料領用辦理。
(5)外借物品出庫
庫房物品嚴禁私自外借,如因公需要臨時借用,需填寫借用申請單,注明借用原因及歸還時間。原則上,借出物品時間不得超過3天,如超過時限,要重新開具領料申請單,按領料手續(xù)辦理。
三、請款要求
1、采購或是加工請款,經辦人要根據庫管員和成本會計核實后的入庫單原件(委外加工需提供相應的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復印件及清單、運單、質檢報告等有效資料向財務部提交請款申請。
2、因銷售或采購、加工產生的運費、加工費,經辦人應提前2天報行政部、財務部、總經理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續(xù)。
財務部
第5篇 公司出入公司管理規(guī)定(8)
公司出入公司管理規(guī)定(八)
一、總則
為維護公司形象,確保公司人員、車輛、財產安全,制定本制度。
二、人員出入管理
(一)公司人員應按規(guī)定上、下班時間進出公司。
(二)員工上班應提前10-15分鐘進入工作區(qū),進行衛(wèi)生清整并簽到;下班應提前將工作區(qū)整理入檔,關閉用電電源或開關,于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。
(三)中午下班時間,離家較遠的員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無特殊原因或非工作加班,嚴禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。
(四)財務室、營業(yè)廳、總經理辦公室等重要庫室,應加強防范,
倉庫應實行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進出公司,按《員工紀律與行為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應佩掛胸章標志,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。
(六)外來客人進出公司要進行登記,原則上不得在工作區(qū)會私客,特殊情況經部門負責人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。
三、車輛出入管理
(一) 員工個人交通工具,應按劃分區(qū)域停放、落鎖。
(二) 機動車輛進出公司,應嚴格檢查,并將車號、隨車人數、裝運物品等情況進行祥細登記。
四、物品出入公司管理
(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。
(二)非正常物品出入公司,須由部門經理簽單并報總經理批準后,方可放行。
此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第6篇 _地產公司出入安全管理規(guī)定
地產公司出入安全管理規(guī)定
為了規(guī)范對公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財產安全,制定本規(guī)定如下:
第一條 前臺接待(公司訪客)
1.接洽工作業(yè)務訪客由前臺將客戶安排在一樓會議桌,做好客戶接待工作后通知相關部門人員進行接待。
2.公司前臺上班時間須專人執(zhí)守,包括午休時間。
3.任何訪客不得進入辦公區(qū)域。
4.流動推銷人員不予接待。
第二條 辦公區(qū)域吸煙管理
1.公司辦公大樓內,嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內等區(qū)域(獨立封閉的辦公室除外)。
2.公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內吸煙。如來訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。前臺在場不予制止時,一并給予處罰。
3.此項規(guī)定由總經理辦公室和人力資源部負責監(jiān)督管理。
第三條 危險物品存放
公司內不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應及時提醒并與總經理辦公室聯(lián)系。
第四條:非工作時間的安全工作
下班前,各部門應注意將門、窗關好,計算機電源關閉,總經理辦公室應安排巡視檢查并將公司公共區(qū)域門窗關好,總電源關閉。
第7篇 某品牌服裝公司出入管理制度
品牌服裝公司出入管理制度
第一條 為維護公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺人員負責管理
第三條 本公司人員出入管理:
(一)本公司員工出入公司大門,應穿著規(guī)定服裝,佩掛識別證于胸前,以資識別,并嚴禁赤足或穿拖鞋。
(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應自動出示,接受檢查。
(三)員工上下班時,應排隊打卡,并不得代他人打卡,如經發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
(四)進出公司在大門及在公司范圍以內,無論上下班時間一律佩帶識別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時間內出公司者:
1、公司員工臨時因公外出時,應填寫出門單,經部門主管簽字后交給前臺人員,前臺人員登記出公司時間。公畢返回公司時,前臺人員在出門單上簽注入公司時間,并于第二日上午10時前交送人事部登記核對核對考勤記錄,如遇有異常情況應立即聯(lián)絡其所屬部門的主管處理。
2、因故請假出公司者,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時間除公事外,禁止逗留或進入公司內。
第四條 公司外來人員出入管理:
(一)凡公司外人員來訪時,應先填寫來賓登記表,由前臺人員電話聯(lián)絡后,以在會客室接見為原則。接見人需在來賓登記單上簽字證明。
(二)事畢出公司時,來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表,前臺人員登記出公司時間,并收回來賓登記表。
(三)凡進入公司公辦人員不得攜帶任何危險品、照相機或描繪工具。
(四)公司物品出公司,要有各部門領導簽字的攜物外出放行證,前臺檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。
(五)本公司員工遺失識別證,應立即向人事單位申請補發(fā),如有重領或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經察覺無論使用人或借用人應依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
