崗位職責(zé)是什么
行助，即行政助理，是企業(yè)中協(xié)助管理層處理日常行政事務(wù)的專業(yè)人員。他們扮演著橋梁的角色，連接管理層與員工，確保公司的運(yùn)營(yíng)順暢，為決策者提供有力的支持。
崗位職責(zé)要求
1. 行助需具備良好的組織能力，能高效安排會(huì)議、活動(dòng)及日常行程。
2. 有效溝通是關(guān)鍵，需擅長(zhǎng)與各級(jí)人員建立良好關(guān)系，準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
3. 熟練掌握辦公軟件，如excel、word、powerpoint，以處理數(shù)據(jù)和報(bào)告。
4. 必須具備一定的問題解決能力，面對(duì)突發(fā)情況能迅速做出反應(yīng)。
5. 保持專業(yè)素養(yǎng)，保守公司機(jī)密，尊重并維護(hù)公司文化。
6. 對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，保證工作的準(zhǔn)確無誤。
7. 適應(yīng)性強(qiáng)，能在壓力下工作，并保持靈活性。
崗位職責(zé)描述
行助的工作日常包括但不限于： - 協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂，準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 - 處理郵件、信件和文件，進(jìn)行分類、歸檔和存檔。 - 更新和維護(hù)員工聯(lián)系信息，協(xié)助處理人事相關(guān)事宜。 - 安排管理層的差旅，包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及行程規(guī)劃。 - 管理辦公用品庫(kù)存，及時(shí)采購(gòu)，確保辦公環(huán)境正常運(yùn)作。 - 負(fù)責(zé)接待來訪客人，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。 - 協(xié)助處理內(nèi)部溝通問題，確保信息流通無阻。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：包括辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)施管理、資產(chǎn)管理等。
2. 項(xiàng)目協(xié)助：參與公司項(xiàng)目，提供文檔整理、數(shù)據(jù)錄入等支持。
3. 內(nèi)部事件組織：如員工活動(dòng)、慶典或培訓(xùn)，確?；顒?dòng)順利執(zhí)行。
4. 財(cái)務(wù)協(xié)助：處理報(bào)銷、發(fā)票管理等財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
5. 人力資源支持：協(xié)助招聘流程，處理員工咨詢，更新員工手冊(cè)等。
6. 客戶服務(wù)：協(xié)助處理客戶咨詢，提升客戶滿意度。
7. 危機(jī)應(yīng)對(duì)：在緊急情況下，協(xié)助制定并執(zhí)行應(yīng)對(duì)策略。
作為行助，其職責(zé)既瑣碎又重要，需要在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)專業(yè)，于平凡中展現(xiàn)價(jià)值。他們不僅是管理層的得力助手，也是公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定基石。
行助崗位職責(zé)范文
第1篇 媒介執(zhí)行助理崗位職責(zé)
媒介執(zhí)行助理 分眾晶視廣告有限公司 分眾晶視廣告有限公司,分眾晶視,分眾晶視電影傳媒,分眾晶視 崗位職責(zé):
1、與轄區(qū)內(nèi)資源合作影城機(jī)務(wù)、場(chǎng)務(wù)及票務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人保持良好關(guān)系;
2、建立所轄影城的基本信息數(shù)據(jù)庫(kù),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài);
3、了解當(dāng)?shù)劂y幕廣告、陣地廣告及團(tuán)體票務(wù)市場(chǎng)價(jià)格;
4、做好轄區(qū)影城的項(xiàng)目執(zhí)行及管理工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、有影城相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具有良好的溝通能力,有上進(jìn)心,有責(zé)任心;
4、學(xué)習(xí)能力及接受能力強(qiáng),能吃苦,不怕累;
5、熟練使用辦公軟件;
6、身體健康,無急慢性疾病史。
第2篇 發(fā)行助理崗位職責(zé)
發(fā)行助理 紅鯉魚院線 北京紅鯉魚數(shù)字電影院線有限公司,紅鯉魚數(shù)字電影院線,紅鯉魚院線,紅鯉魚 崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)新加盟影院、影院變更等國(guó)家手續(xù)辦理工作;
2. 負(fù)責(zé)新開業(yè)影院、秘鑰缺失、影片包場(chǎng)等秘鑰申請(qǐng);
3. 負(fù)責(zé)影院設(shè)備解除工作;
4. 負(fù)責(zé)kdm系統(tǒng)中影院手續(xù)辦理審核工作;
5. 主導(dǎo)院線與發(fā)行方分賬放映合同的簽訂、保管存檔和保密工作;
6. 協(xié)助與各發(fā)行方工作對(duì)接;
7. 協(xié)調(diào)與其他院線的關(guān)系。
任職要求
1. 本科以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn),有影視院線行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 熟悉影片發(fā)行相關(guān)的內(nèi)容和流程;
3. 通曉影院管理知識(shí)以及國(guó)家電影放映政策;
4. 善于溝通協(xié)調(diào),具有公關(guān)能力;
5. 熱愛電影行業(yè)。
第3篇 電影發(fā)行助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.協(xié)助中心總經(jīng)理日常行政工作
2.協(xié)調(diào)中心內(nèi)部工作,上傳下達(dá)通知反饋等
3.代中心總經(jīng)理宴請(qǐng)公關(guān)走訪等簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)工作
任職要求:
1、1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),媒體、發(fā)行、院線圈有固定人脈的優(yōu)先;
2、有電影發(fā)行、營(yíng)銷、制作、媒體行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,公關(guān)接待能力;
4、具備基礎(chǔ)文案能力,工作積極主動(dòng);
5、性格開朗滿滿正能量,情商在線,熱愛電影。
第4篇 活動(dòng)策劃執(zhí)行助理崗位職責(zé)
活動(dòng)策劃與執(zhí)行助理 北廣控股集團(tuán)有限公司 北廣控股集團(tuán)有限公司,北廣 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)為公司舉辦的各類活動(dòng)提供策劃方案和創(chuàng)新思路,如:項(xiàng)目路演、產(chǎn)說會(huì)、展會(huì)、峰會(huì)論壇等;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各類活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、組織執(zhí)行、效果反饋、活動(dòng)總結(jié)等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中,內(nèi)外部各項(xiàng)事宜的溝通、協(xié)調(diào)與接洽,確?；顒?dòng)順利進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后,匯總活動(dòng)效果滿意度,根據(jù)反饋建議提出有效的改進(jìn)措施;
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,在讀或應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、了解活動(dòng)策劃流程,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,邏輯思維清晰,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),具備較好的文字功底;
3、能夠熟練使用office軟件;
4、性格外向、開朗,對(duì)工作充滿熱情,執(zhí)行力強(qiáng)。
第5篇 銀行助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為客戶單位提供企業(yè)改制、上市輔導(dǎo)、ipo項(xiàng)目、上市公司再融資、公司債券、并購(gòu)重組、財(cái)務(wù)顧問等投行業(yè)務(wù)服務(wù);
2.協(xié)助客戶單位與相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào),及對(duì)相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的分析、篩選和比較;
3.協(xié)助完成項(xiàng)目的前期策劃、盡職調(diào)查、方案設(shè)計(jì)論證、具體實(shí)施及后期監(jiān)督工作;
4.協(xié)助起草與項(xiàng)目相關(guān)的文件和報(bào)告。
任職資格:
1.重點(diǎn)院校本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè);
2.具備優(yōu)秀的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí);
3.對(duì)經(jīng)驗(yàn)無特別要求,歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
4.吃苦耐勞、愿意長(zhǎng)期從事投資銀行工作。
第6篇 圖書發(fā)行助理崗位職責(zé)
圖書發(fā)行助理 北京時(shí)代華語(yǔ)國(guó)際傳媒股份有限公司 北京時(shí)代華語(yǔ)國(guó)際傳媒股份有限公司,時(shí)代華語(yǔ),時(shí)代華語(yǔ) 1、客戶平臺(tái)新書信息上傳,新書首發(fā)出單,重點(diǎn)新書及時(shí)查詢到貨情況,處理新華平臺(tái)訂單,回告;
2、客戶對(duì)賬;
3、民營(yíng)客戶每季度下確認(rèn)函;
4、配合銷售做好基礎(chǔ)工作 對(duì)賬 出單 補(bǔ)貨 上傳平臺(tái)信息等
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,男女不限
2、工作認(rèn)真、細(xì)致,主動(dòng)積極、可塑性強(qiáng)
3、有圖書發(fā)行助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
第7篇 項(xiàng)目執(zhí)行助理崗位職責(zé)
項(xiàng)目執(zhí)行/項(xiàng)目助理 杏樹林 杏樹林信息技術(shù)(北京)有限公司,杏樹林,杏樹林 職位描述:
1、協(xié)助參與項(xiàng)目前期的執(zhí)行流程規(guī)劃;
2、收集、整理和匯總客戶的各類數(shù)據(jù),并進(jìn)行報(bào)告的匯總及管理;
3、內(nèi)部進(jìn)行項(xiàng)目需求的溝通和落實(shí);
4、與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員協(xié)調(diào),進(jìn)行內(nèi)部資源的調(diào)度,以及項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控。
任職條件:
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,有醫(yī)療行業(yè)或者專業(yè)背景優(yōu)先;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆生優(yōu)秀者可考慮;
3、形象端正,普通話標(biāo)準(zhǔn);
4、有出色的溝通表達(dá)和學(xué)習(xí)能力,目標(biāo)設(shè)計(jì)及達(dá)成能力;
5、對(duì)工作需要有很強(qiáng)的責(zé)任心,進(jìn)取心,以及出色的團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),并熟練使用辦公軟件e_cel、ppt。
第8篇 影視發(fā)行助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1 .負(fù)責(zé)制定公司各類網(wǎng)絡(luò)大電影、網(wǎng)劇、紀(jì)錄片宣發(fā)工作的計(jì)劃及方案;
2. 與制片人、財(cái)務(wù)部門等其他相關(guān)部門共同結(jié)合市場(chǎng)情況制定電視劇項(xiàng)目的制作預(yù)算以及預(yù)算管理,控制發(fā)行成本并完成銷售分析報(bào)告;
3. 負(fù)責(zé)影視項(xiàng)目的宣傳、發(fā)行素材的整理,制作分配、發(fā)放、監(jiān)督管理工作;
4. 與各門戶網(wǎng)站、視頻網(wǎng)站、宣傳團(tuán)隊(duì)、媒體等保持有效的溝通與合作;
5. 定期對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析,及時(shí)調(diào)整與推進(jìn)營(yíng)銷策略和計(jì)劃,確保完成營(yíng)銷目標(biāo)和營(yíng)銷計(jì)劃;
6. 負(fù)責(zé)影視相關(guān)宣發(fā)渠道的開發(fā)、合作與維護(hù);
7. 具體落實(shí)宣傳稿件及對(duì)外的公關(guān)活動(dòng),負(fù)責(zé)配合與維護(hù)制片方和發(fā)行方的溝通與協(xié)作;
任職資格:
1. 大學(xué)本科以上學(xué)歷,中文、新聞、傳媒等專業(yè);
2. 具有較強(qiáng)的溝通、組織策劃能力及公關(guān)能力;
3. 執(zhí)行效率高,洞察力強(qiáng),邏輯思維清晰,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)文化敏感;
4. 熟悉電視劇電影項(xiàng)目宣發(fā)流程,有全渠道的推廣資源和獨(dú)立的推廣能力,有視頻網(wǎng)站相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或者平臺(tái)資源者優(yōu)先;
5. 有網(wǎng)劇、電影、電視劇、網(wǎng)絡(luò)大電影等視頻推廣、宣傳、發(fā)行工作2年以上經(jīng)驗(yàn);
6. 有一定的文案策劃能力,了解影視市場(chǎng),能制定目標(biāo)和策略,積極有效地推進(jìn)各項(xiàng)工作;
7. 服從上級(jí)安排,積極完成上司安排的其它任務(wù)。
第9篇 會(huì)展執(zhí)行助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助會(huì)展主管進(jìn)行具體的運(yùn)作;
2. 協(xié)助會(huì)展運(yùn)作中與客戶的交流溝通;
3. 根據(jù)會(huì)展流程做好相應(yīng)記錄。
任職要求:
1. 會(huì)展、旅游和市場(chǎng)專業(yè)優(yōu)先;
2. 良好的活動(dòng)策劃、溝通、組織協(xié)調(diào)能力;
3. 熟練使用日常辦公軟件;
4. 工作主動(dòng)積極,有工作責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作精神。
第10篇 首席執(zhí)行助理崗位職責(zé)
首席執(zhí)行官助理 上海翡翠濱江藝術(shù)發(fā)展有限公司 上海翡翠濱江藝術(shù)發(fā)展有限公司,上海翡翠濱江藝術(shù)公司,翡翠濱江,翡翠濱江 職務(wù)描述:
1)協(xié)助ceo處理公司行政業(yè)務(wù),包括但不限于:
?管理層會(huì)議和其它例會(huì)的召開,文件準(zhǔn)備,會(huì)議記錄,會(huì)后跟進(jìn)等;
?公司大會(huì)/活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、和內(nèi)部協(xié)調(diào);
?協(xié)助ceo日常文書、差旅安排等;
?與其它部門、海外辦公室的日常聯(lián)絡(luò)。
2)協(xié)助ceo管理特定項(xiàng)目。
資質(zhì)要求:
1)三年以上辦公室行政或管理層助理經(jīng)驗(yàn),文化、創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)或外資公司為佳;
2)優(yōu)秀的中英文表達(dá)和書寫能力,有海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;
3)善于溝通,能得體應(yīng)對(duì)資深管理層的指令和要求,能夠在壓力下工作;
3)敬業(yè),細(xì)心,有條理,有忠誠(chéng)度;
4)形象良好,熱愛藝術(shù)行業(yè)。
第11篇 分行助理崗位職責(zé)
分行副行長(zhǎng)/分行行長(zhǎng)助理 崗位職責(zé):分管市場(chǎng)營(yíng)銷板塊
1、根據(jù)總行以及分行業(yè)務(wù)發(fā)展需要,協(xié)助行長(zhǎng)制訂年度市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,依據(jù)銀行產(chǎn)品、政策方向落實(shí)支行市場(chǎng)營(yíng)銷舉措、分配內(nèi)部資源;
2、帶領(lǐng)全行員工完成考核任務(wù),確保目標(biāo)達(dá)成,合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
崗位要求:
1、40周歲以下;
2、全日制本科(211/985)或以上學(xué)歷;
3、8年或以上銀行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);具備分行中層或支行管理經(jīng)驗(yàn)、5 年或以上銀行市場(chǎng)營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn);
4、具備良好的組織管理、溝通協(xié)調(diào)、靈活應(yīng)變能力;
5、有豐富業(yè)務(wù)資源者優(yōu)先考慮。 崗位職責(zé):分管市場(chǎng)營(yíng)銷板塊
1、根據(jù)總行以及分行業(yè)務(wù)發(fā)展需要,協(xié)助行長(zhǎng)制訂年度市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,依據(jù)銀行產(chǎn)品、政策方向落實(shí)支行市場(chǎng)營(yíng)銷舉措、分配內(nèi)部資源;
2、帶領(lǐng)全行員工完成考核任務(wù),確保目標(biāo)達(dá)成,合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
崗位要求:
1、40周歲以下;
2、全日制本科(211/985)或以上學(xué)歷;
3、8年或以上銀行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);具備分行中層或支行管理經(jīng)驗(yàn)、5 年或以上銀行市場(chǎng)營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn);
4、具備良好的組織管理、溝通協(xié)調(diào)、靈活應(yīng)變能力;
5、有豐富業(yè)務(wù)資源者優(yōu)先考慮。
第12篇 出版發(fā)行助理崗位職責(zé)
年齡:20-25歲|性別:不限|駕照:不要求
崗位職責(zé):
崗位職責(zé):
1、協(xié)助出版發(fā)行部經(jīng)理做好互聯(lián)網(wǎng)作品的出版發(fā)行工作,并做好電話接聽及記錄工作;
2、負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)作品材料提交省局和總局的流程等其他事務(wù);
3、整理部門客戶信息資料。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,年齡20-25歲;
2、交強(qiáng)的交際能力、溝通能力、執(zhí)行能力;
3、工作積極主動(dòng),有責(zé)任心,能吃苦,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
第13篇 策劃執(zhí)行助理崗位職責(zé)
活動(dòng)策劃與執(zhí)行助理 北廣控股集團(tuán)有限公司 北廣控股集團(tuán)有限公司,北廣 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)為公司舉辦的各類活動(dòng)提供策劃方案和創(chuàng)新思路,如:項(xiàng)目路演、產(chǎn)說會(huì)、展會(huì)、峰會(huì)論壇等;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各類活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、組織執(zhí)行、效果反饋、活動(dòng)總結(jié)等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中,內(nèi)外部各項(xiàng)事宜的溝通、協(xié)調(diào)與接洽,確保活動(dòng)順利進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后,匯總活動(dòng)效果滿意度,根據(jù)反饋建議提出有效的改進(jìn)措施;
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,在讀或應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、了解活動(dòng)策劃流程,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,邏輯思維清晰,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),具備較好的文字功底;
3、能夠熟練使用office軟件;
4、性格外向、開朗,對(duì)工作充滿熱情,執(zhí)行力強(qiáng)。
第14篇 總裁執(zhí)行助理崗位職責(zé)
總裁執(zhí)行助理 目的:
協(xié)助總裁與內(nèi)外部進(jìn)行溝通,傳達(dá)貫徹總裁對(duì)公司內(nèi)外部工作的管理思想,協(xié)助各部門將相關(guān)匯報(bào)、意見、建議反饋給總裁。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總裁做好重要客戶和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待及安排工作,代表總裁做好對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與集團(tuán)各部門和各事業(yè)部之間的溝通與協(xié)調(diào)工作,協(xié)助日常運(yùn)營(yíng)管理。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)談判,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見。
5、負(fù)責(zé)召集集團(tuán)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)總裁的日程安排,做好預(yù)約工作及其他事務(wù),參與集團(tuán)組織的重大活動(dòng)。
7、總裁交待的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、 本科以上學(xué)歷,mba畢業(yè)優(yōu)先,熟悉工業(yè)自動(dòng)化或汽車行業(yè)等制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式。
2、 5年以上歐美公司總裁助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),縝密的系統(tǒng)性思考能力、戰(zhàn)略規(guī)劃和組織能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、文字撰寫能力。
3、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德操守,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
4、 熟練使用各類辦公軟件,英語(yǔ)流利。 目的:
協(xié)助總裁與內(nèi)外部進(jìn)行溝通,傳達(dá)貫徹總裁對(duì)公司內(nèi)外部工作的管理思想,協(xié)助各部門將相關(guān)匯報(bào)、意見、建議反饋給總裁。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總裁做好重要客戶和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待及安排工作,代表總裁做好對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與集團(tuán)各部門和各事業(yè)部之間的溝通與協(xié)調(diào)工作,協(xié)助日常運(yùn)營(yíng)管理。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)談判,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見。
5、負(fù)責(zé)召集集團(tuán)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)總裁的日程安排,做好預(yù)約工作及其他事務(wù),參與集團(tuán)組織的重大活動(dòng)。
7、總裁交待的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、 本科以上學(xué)歷,mba畢業(yè)優(yōu)先,熟悉工業(yè)自動(dòng)化或汽車行業(yè)等制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式。
2、 5年以上歐美公司總裁助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),縝密的系統(tǒng)性思考能力、戰(zhàn)略規(guī)劃和組織能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、文字撰寫能力。
3、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德操守,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
4、 熟練使用各類辦公軟件,英語(yǔ)流利。
第15篇 外資銀行助理崗位職責(zé)
assistant account payable:
應(yīng)付賬款助理
1.provide administrative support to assigned by ap team .
為ap團(tuán)隊(duì)工作提供支持。
2.coordination of internal matters and register the various worksheet ensuring attention to detail.
協(xié)調(diào)內(nèi)部事務(wù)。
3.collect and scan all invoices and vendor payment requests as appropriate.
收集并掃描所有發(fā)票和供應(yīng)商支付請(qǐng)求。
4.to support the ap internal audit check in term of the staff reimbursement.
支持ap員工內(nèi)部稽核檢查。
5.effectively manage to file and archive all the accounting documents and help to coordinate the internal and e_ternal audit check.
有效管理所有會(huì)計(jì)憑證,并協(xié)助協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部審計(jì)檢查。
6.to help and support all vouchers and the relevant documents are to be reviewed and valid checked.
支持相關(guān)文件進(jìn)行審查和有效檢查。
第16篇 運(yùn)行助理崗位職責(zé)
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助經(jīng)理做好本部門的數(shù)據(jù)分析工作;
2、對(duì)文件、報(bào)告、請(qǐng)示的起草和行政人事文件的管理;
3、落實(shí)會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
4、做好部門辦公室檔案收集、整理工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;
6、對(duì)本部門提出新思路和建議,協(xié)助經(jīng)理落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);
7、生產(chǎn)工作中涉及的相關(guān)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、5年及以上食品制造業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、食品工業(yè)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
第17篇 董事長(zhǎng)隨行助理崗位職責(zé)
1、公司戰(zhàn)略落地執(zhí)行的協(xié)助管理;
2、安排并協(xié)同董事長(zhǎng)商務(wù)旅行和商務(wù)應(yīng)酬,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
3、就項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)等隨行事項(xiàng)向董事長(zhǎng)提供分析意見、相關(guān)解決方案及改進(jìn)意見;
2、傳達(dá)落實(shí)董事長(zhǎng)的工作指令,統(tǒng)籌規(guī)劃、檢查、督促總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹、執(zhí)行情況;
3、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)專題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件的書寫工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,28-35歲左右;
2、身高165公分以上,形象氣質(zhì)佳,性格開朗外向,熟悉社交禮儀;
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和綜合管理才能,溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、工作投入度高,領(lǐng)悟能力強(qiáng),應(yīng)變能力強(qiáng);
5、類似崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)者或有建筑行業(yè)背景者優(yōu)先。
第18篇 銷售執(zhí)行助理崗位職責(zé)
大宗商品商務(wù)專員(合同執(zhí)行/采購(gòu)銷售助理) 上海韜睿實(shí)業(yè)有限公司 上海韜睿實(shí)業(yè)有限公司,韜睿 崗位描述:
1. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,擬定商務(wù)合同并負(fù)責(zé)蓋章,報(bào)批,下發(fā),簽收,存檔等工作;
2. 依據(jù)合同條款租船訂艙,下單,催貨,確保及時(shí)收發(fā)貨等;
3. 全程跟蹤合同的收付款及發(fā)票開具狀況,做好日?qǐng)?bào),周報(bào),建立合同臺(tái)賬;
4. 協(xié)助部門經(jīng)理制作單據(jù),準(zhǔn)備報(bào)關(guān)報(bào)檢文件,跟蹤發(fā)貨事宜;
5. 確保我司貨物出入庫(kù)安全及貨權(quán)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)車隊(duì)運(yùn)輸;
6. 建立客戶資料統(tǒng)計(jì),收集客戶建議,及時(shí)匯報(bào)至部門和公司領(lǐng)導(dǎo),了解客戶所需,做好客戶服務(wù);
7. 公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求
1、 本科學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易/商務(wù)、物流管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè);
2、 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
3、 善于溝通,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
4、 踏實(shí)仔細(xì)認(rèn)真,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能夠高效溝通,執(zhí)行力強(qiáng);
5、 英文良好,e_cel技能熟練,有條理、細(xì)心謹(jǐn)慎。
第19篇 總經(jīng)理執(zhí)行助理崗位職責(zé)
執(zhí)行副總/總經(jīng)理助理 軒天實(shí)業(yè) 上海軒天實(shí)業(yè)有限公司,上海軒天,上海軒天實(shí)業(yè),軒天,軒天實(shí)業(yè),軒天 工作職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品分析、公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況,對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤,并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
8、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有隨行助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、個(gè)性張弛有度,形象氣質(zhì)佳;
3、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字處理能力,有優(yōu)秀的寫作基礎(chǔ);
4、為人忠誠(chéng)可靠,工作干練,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,能勇于接受挑戰(zhàn)和承受較大的工作壓力,能吃苦耐勞,適應(yīng)經(jīng)常出差;
5、組織、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力強(qiáng),具有良好的工作適應(yīng)能力、創(chuàng)新能力和工作統(tǒng)籌能力;
6、能熟練使用word、e_cel、powerpoint等辦公軟件
第20篇 經(jīng)理執(zhí)行助理崗位職責(zé)
執(zhí)行副總/總經(jīng)理助理 軒天實(shí)業(yè) 上海軒天實(shí)業(yè)有限公司,上海軒天,上海軒天實(shí)業(yè),軒天,軒天實(shí)業(yè),軒天 工作職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品分析、公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況,對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤,并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
8、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有隨行助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、個(gè)性張弛有度,形象氣質(zhì)佳;
3、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字處理能力,有優(yōu)秀的寫作基礎(chǔ);
4、為人忠誠(chéng)可靠,工作干練,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,能勇于接受挑戰(zhàn)和承受較大的工作壓力,能吃苦耐勞,適應(yīng)經(jīng)常出差;
5、組織、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力強(qiáng),具有良好的工作適應(yīng)能力、創(chuàng)新能力和工作統(tǒng)籌能力;
6、能熟練使用word、e_cel、powerpoint等辦公軟件
