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學(xué)籍管理崗位職責(zé)匯編(3篇)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):65

學(xué)籍管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

學(xué)籍管理崗位是教育機(jī)構(gòu)中至關(guān)重要的組成部分,主要負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)生的基本信息、學(xué)術(shù)記錄以及相關(guān)行政事務(wù),確保教育過程的規(guī)范和有序。

崗位職責(zé)要求

1. 具備高度的責(zé)任心和組織能力,以確保學(xué)生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

2. 熟悉教育政策法規(guī),能準(zhǔn)確理解和執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

3. 具備良好的溝通技巧,能有效協(xié)調(diào)教師、家長(zhǎng)和學(xué)生之間的信息交流。

4. 精通計(jì)算機(jī)操作,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)管理和數(shù)據(jù)分析軟件。

5. 對(duì)學(xué)生隱私保護(hù)有深刻理解,嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)。

崗位職責(zé)描述

學(xué)籍管理員需全面掌握學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程信息,包括但不限于個(gè)人信息、成績(jī)、出勤、獎(jiǎng)懲記錄等。他們需要及時(shí)更新和維護(hù)這些信息,以便學(xué)校管理層做出明智的決策。此外,他們還需處理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù),確保流程合規(guī)。

有哪些內(nèi)容

1. 學(xué)生檔案管理:建立和維護(hù)學(xué)生個(gè)人檔案,包括基本信息、家庭情況、健康狀況等。

2. 成績(jī)管理:記錄和管理學(xué)生的考試成績(jī),編制成績(jī)單,參與成績(jī)審核工作。

3. 學(xué)籍變動(dòng)處理:處理學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等事務(wù),確保所有手續(xù)齊全且符合規(guī)定。

4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:定期進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為學(xué)校提供決策支持,如升學(xué)率、留校率等指標(biāo)分析。

5. 信息更新與通知:及時(shí)更新學(xué)生信息,并向相關(guān)部門和人員通報(bào)重要變更。

6. 咨詢服務(wù):解答學(xué)生、家長(zhǎng)和教職員工關(guān)于學(xué)籍問題的咨詢,提供相關(guān)政策指導(dǎo)。

7. 文檔整理與歸檔:妥善保管學(xué)籍相關(guān)文件,確保資料的安全性和完整性。

8. 系統(tǒng)維護(hù):確保學(xué)籍管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,解決操作中遇到的技術(shù)問題。

學(xué)籍管理崗位的工作細(xì)致而繁雜,要求從業(yè)者具備耐心和細(xì)心,同時(shí)能夠適應(yīng)不斷變化的教育環(huán)境,以高效、專業(yè)的方式服務(wù)于學(xué)生和教育機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)營(yíng)。

學(xué)籍管理崗位職責(zé)范文

第1篇 學(xué)生處學(xué)籍管理員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)新生分專業(yè)、分班、編排學(xué)號(hào)等工作;

2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理,做好學(xué)生檔案的接收、查閱、整理、登記、歸檔、轉(zhuǎn)遞工作;

3.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)工作;

4.負(fù)責(zé)辦理與發(fā)放學(xué)歷證明、學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和證書的管理工作;

5.負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子圖像信息采集工作、畢業(yè)生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)審核及上報(bào)工作;

6.負(fù)責(zé)畢業(yè)鑒定、畢業(yè)資格審查等工作;協(xié)助有關(guān)部門做好畢業(yè)生就業(yè)工作;

7.負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作;

8.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證、報(bào)到注冊(cè)、火車票優(yōu)惠卡等工作;

9.負(fù)責(zé)學(xué)生處會(huì)議記錄、文件收發(fā)、傳閱、保管、歸檔工作;編制上報(bào)有關(guān)計(jì)劃報(bào)表;

10.完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 學(xué)籍管理崗位職責(zé)

(一)學(xué)籍綜合管理崗

1、負(fù)責(zé)制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。

2、根據(jù)全處工作計(jì)劃,結(jié)合學(xué)籍部門工作制訂工作計(jì)劃及組織實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)全處新、舊教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理模塊維護(hù)。

4、按上級(jí)要求負(fù)責(zé)對(duì)全省所有在籍學(xué)生的各類學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾,整理、統(tǒng)計(jì)、審核、制表。

5、參與對(duì)全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。

6、指導(dǎo)學(xué)籍人員處理工作過程中的非常規(guī)問題。

7、負(fù)責(zé)中央電大收費(fèi)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。

8、負(fù)責(zé)與招生、考務(wù)等部門協(xié)調(diào)處理入學(xué)資格、課程成績(jī)、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行方面的問題。

9、負(fù)責(zé)與中央電大對(duì)口部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

10、研究學(xué)籍管理中特殊問題提出改進(jìn)意見,改善工作效率。

11、具體負(fù)責(zé)每年(約19萬)畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會(huì)上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔,驗(yàn)證證書真?zhèn)闻c出具證明工作。

12、專門負(fù)責(zé)接待處理用人單位、社會(huì)機(jī)構(gòu)、學(xué)生的來訪、來電、來函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)問題的解答工作。

13、中國(guó)人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專業(yè)接軌項(xiàng)目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作(包括入學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下發(fā),畢業(yè)審核工作)。

14、本科學(xué)生入學(xué)前??瀑Y格的清查數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。

15、通過qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。

16、完成校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(二)學(xué)籍本科管理崗

1、負(fù)責(zé)每季開放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù),本科學(xué)生證發(fā)放工作。

2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)核對(duì)工作(主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬條)。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報(bào)中央電大。

3、負(fù)責(zé)本科學(xué)生的課程注冊(cè)工作(每季學(xué)生課程注冊(cè)十萬余門次,且分屬兩套教務(wù)管理系統(tǒng))。

4、負(fù)責(zé)本科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。

5、負(fù)責(zé)每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作)。

6、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。

7、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生電子照片的比對(duì)、匯總、上報(bào)工作。

8、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生送審材料的制作。

9、負(fù)責(zé)收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報(bào)材料,初審省級(jí)電大學(xué)位資格,制作申報(bào)材料、上報(bào)中央電大。

10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請(qǐng)材料并根據(jù)要求補(bǔ)充材料。

11、負(fù)責(zé)到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書并下發(fā)到個(gè)教學(xué)點(diǎn)。

12、本??茖W(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。

13、部門信息員工作。

14、通過qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。

15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(三)學(xué)籍專科管理崗

1、負(fù)責(zé)每季??菩律鷶?shù)據(jù)的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。

2、開放??菩律鷶?shù)據(jù)信息的核對(duì)工作,將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報(bào)中央電大(主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬條)。

3、負(fù)責(zé)??茖W(xué)生的課程注冊(cè)工作(每季學(xué)生課程注冊(cè)二十余萬門次,且分屬2套教務(wù)管理系統(tǒng))。

4、負(fù)責(zé)??扑性诩膶W(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。

5、負(fù)責(zé)每年兩季專科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作,每季畢業(yè)人數(shù)在1萬人以上)。

6、負(fù)責(zé)專科畢業(yè)生的學(xué)籍卡的打印。

7、負(fù)責(zé)??飘厴I(yè)生送審材料的制作。

8、負(fù)責(zé)??飘厴I(yè)生電子照片的匯總、比對(duì)、上報(bào)工作。

9、負(fù)責(zé)并軌??埔陨细鳁l的具體工作。

10、負(fù)責(zé)燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作(含以上兩類學(xué)生的相同工作,現(xiàn)在試點(diǎn)學(xué)生在逐年增加)。

11、負(fù)責(zé)課程開放??茖W(xué)籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定:初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開放??茖W(xué)生,如果取得高中證書后,要在教務(wù)管理系統(tǒng)逐條進(jìn)行入學(xué)前學(xué)歷修改,匯總上報(bào)中央電大后,這些學(xué)生才具有??飘厴I(yè)資格。

12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第3篇 學(xué)籍管理員崗位職責(zé)

1.分類整理并管理好教導(dǎo)處各類文件、資料;積累、保管、提供、利用教學(xué)資料,教學(xué)服務(wù),為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。

2.做好招生、考試、編班、學(xué)生成績(jī)及各方面表現(xiàn)的登錄、匯總。

3.各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍名冊(cè)必須完整,并按時(shí)填好歸檔,做到無差錯(cuò)。運(yùn)用微機(jī)管理學(xué)籍,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化。紙質(zhì)、電子學(xué)生檔案的管理。

4.熱情接待家長(zhǎng)、學(xué)生來訪。

5.經(jīng)校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)等相關(guān)手續(xù)。按時(shí)辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書和會(huì)考合格證書。

6.處理各種各類教育教學(xué)資料歸檔及教導(dǎo)處的臨時(shí)工作。

學(xué)籍管理崗位職責(zé)匯編(3篇)

學(xué)籍管理崗位是教育機(jī)構(gòu)中至關(guān)重要的組成部分,主要負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)生的基本信息、學(xué)術(shù)記錄以及相關(guān)行政事務(wù),確保教育過程的規(guī)范和有序。崗位職責(zé)要求1.具備高度的責(zé)
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