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崗位職責是什么
外貿主管助理是一個關鍵的職位，主要協(xié)助外貿主管執(zhí)行公司的國際貿易策略，確保業(yè)務流程的順暢運行，同時為團隊提供行政支持和協(xié)調。
崗位職責要求
作為外貿主管助理，需具備以下要求
1. 熟悉國際貿易法規(guī)和慣例，包括出口程序、關稅規(guī)定和貿易協(xié)議。
2. 具備良好的英語聽說讀寫能力，能與海外客戶進行有效溝通。
3. 精通辦公軟件，如excel、word和powerpoint，用于數(shù)據管理和報告制作。
4. 具備一定的組織能力和時間管理技巧，能夠處理多任務并優(yōu)先級排序。
5. 擁有良好的人際交往能力，能與內部團隊和外部合作伙伴建立良好關系。
崗位職責描述
外貿主管助理的工作涉及日常運營和項目管理，包括但不限于：
1. 協(xié)助外貿主管制定和實施銷售計劃，監(jiān)控市場動態(tài)，分析銷售數(shù)據以優(yōu)化業(yè)務績效。
2. 維護客戶關系，處理詢價、報價，跟進訂單進度，確保按時交貨。
3. 協(xié)助處理合同談判，起草和審核銷售合同，確保符合公司政策和法規(guī)要求。
4. 協(xié)助處理物流和運輸事宜，包括出口文件準備、貨運安排和保險購買。
5. 參與團隊會議，記錄會議紀要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
6. 收集市場信息，分析競爭對手，為產品定價和市場定位提供參考。
7. 協(xié)助處理客戶投訴和問題，維護公司聲譽和客戶滿意度。
有哪些內容
外貿主管助理的職責涵蓋了以下幾個核心領域：
1. 銷售支持：參與報價、合同處理和訂單管理，確保銷售流程的高效運作。
2. 客戶服務：作為公司與客戶的聯(lián)絡點，處理查詢、反饋和投訴，提供優(yōu)質的客戶服務。
3. 行政管理：協(xié)助外貿主管進行文件管理、會議安排和報告編寫，保持工作秩序。
4. 市場研究：收集市場情報，分析行業(yè)趨勢，為決策提供數(shù)據支持。
5. 合規(guī)操作：確保所有業(yè)務活動符合國際貿易法規(guī)，降低法律風險。
6. 團隊協(xié)作：與各部門緊密合作，促進跨部門溝通，推動項目的順利進行。
外貿主管助理的角色是多面的，需要在業(yè)務操作、客戶服務、行政支持和市場洞察之間靈活切換，以支持外貿主管和整個團隊實現(xiàn)業(yè)務目標。
外貿主管助理崗位職責范文
第1篇 外貿主管助理崗位職責
外貿業(yè)務助理(主管級) 寶嘉新能源 蘇州寶嘉新能源科技有限公司,寶嘉新能源,寶嘉 職責描述:
一、熟悉大型機械加工類公司工作流程,直接對接國外客戶,(郵件翻譯、口語交流、簡單的產品技術探討)。
二、配合業(yè)務部副總完成客戶與生產部的溝通工作。
三、訂單的整理,出貨進度的跟蹤和匯報。
四、配合業(yè)務部、總經辦完成相關工作。
任職要求:
1、年齡30歲以下,本科以上學歷,碩、博士優(yōu)先考慮(優(yōu)秀者可適當放寬條件)
2、英語6級,或專業(yè)8級,可以用英語完成日常和商務交流,最好是國際貿易、商務英語類相關專業(yè)。
3、有3年以上外貿業(yè)務操作經驗,熟悉外貿業(yè)務流程;
4、有財務管理相關知識或工作履歷優(yōu)先考慮
5、具備較好的溝通、協(xié)調及執(zhí)行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強。
6、能配合加班。
