行政前臺人事崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

行政前臺人事崗位是企業(yè)的重要樞紐，承擔(dān)著接待來訪者、管理日常行政事務(wù)以及協(xié)助人力資源部門執(zhí)行部分職能的角色。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的溝通技巧和人際交往能力，能有效地與內(nèi)外部人員建立聯(lián)系。

2. 熟悉辦公軟件操作，如電子郵箱、日程管理及文檔處理等。

3. 了解基本的人力資源管理知識，如招聘流程、員工福利及政策法規(guī)。

4. 細(xì)心負(fù)責(zé)，具備良好的組織能力和時間管理技巧。

5. 保持專業(yè)形象，能夠代表公司對外展示友好、專業(yè)的態(tài)度。

崗位職責(zé)描述

行政前臺人事在日常工作中，主要負(fù)責(zé)接待來訪客戶和供應(yīng)商，確保他們得到熱情、禮貌的服務(wù)。他們需要維護(hù)前臺區(qū)域的整潔和有序，為員工和訪客創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境。此外，他們還需協(xié)助處理電話和郵件，轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)信息給相關(guān)部門或個人。

在人事方面，此崗位可能涉及篩選簡歷、安排面試、協(xié)助新員工入職手續(xù)的辦理，以及協(xié)助處理員工福利和薪酬相關(guān)事宜。他們需要與人力資源部門緊密合作，確保各項人力資源政策的執(zhí)行，并在必要時提供行政支持。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政工作：接聽電話、收發(fā)郵件、管理辦公用品、協(xié)調(diào)會議室預(yù)訂、處理快遞和信件。

2. 前臺接待：迎接訪客，解答詢問，引導(dǎo)其到相應(yīng)部門或會議室。

3. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，包括篩選簡歷、預(yù)約面試、發(fā)放錄用通知等。

4. 新員工入職支持：協(xié)助新員工完成入職手續(xù)，如簽署合同、介紹公司文化、分配辦公設(shè)備等。

5. 文件管理和記錄保存：整理和歸檔人事文件，確保信息安全和合規(guī)。

6. 事件協(xié)調(diào)：組織和參與公司內(nèi)部活動，如員工生日會、團(tuán)建活動等。

7. 與各部門協(xié)作：與各部門保持良好溝通，及時傳遞信息，協(xié)助解決行政問題。

8. 政策與法規(guī)遵守：了解并遵守相關(guān)勞動法律法規(guī)，確保公司在人力資源管理方面的合規(guī)性。

行政前臺人事崗位在企業(yè)中扮演著橋梁和紐帶的角色，既要保證日常行政工作的順暢進(jìn)行，又要輔助人力資源部門完成相關(guān)任務(wù)，確保公司的高效運作和良好形象。

行政前臺人事崗位職責(zé)范文

第1篇 行政前臺人事崗位職責(zé)

前臺人事行政助理 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司,貝肯中國,貝肯 職責(zé)描述:

1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;

2. 負(fù)責(zé)前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;

3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;

4. 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機(jī)票預(yù)訂等行政日常工作

5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;

6.協(xié)助上級購置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄

7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);

職位要求:

1.長相佳、身高160cm以上;

2.e_cel以及其他office軟件的基本使用

3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強(qiáng)的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;

5.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊合作精神;

6.普通話標(biāo)準(zhǔn)

7.簡歷附有近期照片