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崗位職責(zé)是什么
辦公室崗位是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，確保日常辦公流程順暢，并為員工提供行政支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能有效處理內(nèi)部及外部的溝通需求。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能夠高效執(zhí)行辦公室管理工作。
3. 能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，及時解決問題，保證辦公室正常運作。
4. 具備一定的項目管理能力，能夠協(xié)助組織各類會議和活動。
5. 精通辦公軟件，如microsoft office套件，用于文檔管理和信息處理。
崗位職責(zé)描述
辦公室崗位的角色不僅是行政支持，更是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)者和問題解決者。此崗位需要密切關(guān)注公司動態(tài)，確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供舒適的工作環(huán)境。辦公室崗位還需負(fù)責(zé)文件管理、資產(chǎn)管理、辦公用品采購、費用報銷等日常行政事務(wù)，確保各項工作的順利進行。
此外，辦公室崗位還需與各部門保持緊密聯(lián)系，協(xié)助處理跨部門協(xié)作的問題，促進團隊間的有效溝通。在企業(yè)活動中，如培訓(xùn)、會議、慶典等，辦公室人員需負(fù)責(zé)策劃、組織和執(zhí)行，確?；顒拥某晒εe辦。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：包括辦公設(shè)備維護、辦公環(huán)境維護、辦公用品采購和分配等。
2. 文件管理：負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔、檢索和保密工作。
3. 內(nèi)部溝通：協(xié)調(diào)各部門間的工作，處理內(nèi)部郵件和通知，確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤。
4. 會議安排：預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備會議資料，記錄會議紀(jì)要，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
5. 人力資源輔助：協(xié)助招聘流程，處理員工福利和考勤事宜。
6. 財務(wù)協(xié)助：參與費用預(yù)算編制，處理報銷單據(jù)，協(xié)助財務(wù)部門進行賬目管理。
7. 客戶接待：負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，展示公司形象。
8. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如設(shè)備故障、安全問題等，確保辦公環(huán)境的安全穩(wěn)定。
辦公室崗位是企業(yè)內(nèi)部的重要樞紐，其工作內(nèi)容廣泛而細(xì)致，需要全面的專業(yè)知識和出色的協(xié)調(diào)能力，以推動企業(yè)高效運作。
辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 會計兼辦公室崗位職責(zé)
1、完成公司a、b帳,熟悉相關(guān)法律法規(guī)做到合理合法避稅。2、協(xié)助工程師完成工程竣工決算財務(wù)審計。3、維護公司及工程師各類資質(zhì)及證書(包括:年檢、繼續(xù)教育、延續(xù)注冊、新注冊等),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成人事行政管理。4、完成相關(guān)主管部門(稅務(wù)、工商、造價協(xié)會等)的統(tǒng)計工作及相關(guān)事宜。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。
第2篇 總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責(zé)描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負(fù)責(zé)公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負(fù)責(zé)對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動;
11、非遺及老字號事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車輛的維護保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負(fù)責(zé)與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權(quán)益;
8、負(fù)責(zé)工會經(jīng)費管理、使用和核銷;
9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;
4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務(wù);
9、開展法律知識培訓(xùn);
10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負(fù)責(zé)申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;
4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負(fù)責(zé)申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應(yīng)變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第3篇 醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
辦公室主任(醫(yī)療控股公司) 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司,大灣區(qū) 【崗位職責(zé)】
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預(yù)審,提供決策參考意見。
4. 負(fù)責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6. 協(xié)助建立公司人事費用、行政費用的預(yù)算,控制各項費用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。
7. 配合公司進行企業(yè)文化建設(shè)。
8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態(tài),對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結(jié)果,輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作,會議紀(jì)要撰寫與會議決議的落實工作。
11. 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
【任職要求】
1. 30周歲以上,本科及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。
第4篇 業(yè)務(wù)部辦公室崗位職責(zé)
office admin michael page 米高蒲志國際(香港)有限公司 職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)辦公室業(yè)務(wù)部日常的行政支持,大概有10-15人;
負(fù)責(zé)辦公室日常的行政采購,快遞安排,日常行政支持工作;
負(fù)責(zé)與hk辦公室的行政經(jīng)理溝通和對接;
任職要求:
至少需要3年以上行政經(jīng)驗;
相關(guān)行業(yè)優(yōu)先考慮;
英文口語和書面流利溝通;
第5篇 綜合管理辦公室崗位職責(zé)
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第6篇 辦公室崗位職責(zé)
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :
負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護,供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負(fù)責(zé)公司活動組織及規(guī)劃,確保活動有序,安全的進行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負(fù)責(zé)公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學(xué)歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
good work in details
第7篇 黨務(wù)辦公室崗位職責(zé)
集團黨委辦公室主任(黨務(wù)部負(fù)責(zé)人) 1、中共正式黨員,受過行政管理、宣傳管理、企業(yè)運營流程、企業(yè)文化管理等方面的培訓(xùn)者優(yōu)先;
2、有10年以上企業(yè)黨建及宣傳工作經(jīng)驗,掌握馬克思主義基本原理,熟悉中央及上級黨委有關(guān)黨建工作的方針、政策;熟悉有關(guān)黨的宣傳、紀(jì)檢工作及工會建設(shè)相關(guān)知識;
3、熟悉央企集團企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。熟悉企業(yè)黨委組織與工會工作流程,具有一定的活動策劃能力與組織能力、較強的語言和文字表達能力,與協(xié)調(diào)能力及公文寫作能力;
4、熟練使用各種辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識,具有相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、遵紀(jì)守法。認(rèn)真做事、敢于負(fù)責(zé)、忠誠職業(yè),有很強的執(zhí)行力、堅持原則。
5、具備較強的時間管理能力與協(xié)調(diào)能力及優(yōu)秀的表達和溝通能力;親和力、判斷能力、計劃能力強;為人干練、踏實;
6、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,保密意識強。 有軍工行業(yè)央企集團工作經(jīng)驗優(yōu)先 1、中共正式黨員,受過行政管理、宣傳管理、企業(yè)運營流程、企業(yè)文化管理等方面的培訓(xùn)者優(yōu)先;
2、有10年以上企業(yè)黨建及宣傳工作經(jīng)驗,掌握馬克思主義基本原理,熟悉中央及上級黨委有關(guān)黨建工作的方針、政策;熟悉有關(guān)黨的宣傳、紀(jì)檢工作及工會建設(shè)相關(guān)知識;
3、熟悉央企集團企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。熟悉企業(yè)黨委組織與工會工作流程,具有一定的活動策劃能力與組織能力、較強的語言和文字表達能力,與協(xié)調(diào)能力及公文寫作能力;
4、熟練使用各種辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識,具有相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、遵紀(jì)守法。認(rèn)真做事、敢于負(fù)責(zé)、忠誠職業(yè),有很強的執(zhí)行力、堅持原則。
5、具備較強的時間管理能力與協(xié)調(diào)能力及優(yōu)秀的表達和溝通能力;親和力、判斷能力、計劃能力強;為人干練、踏實;
6、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,保密意識強。
第8篇 教學(xué)辦公室崗位職責(zé)
為了更好地貫徹學(xué)校的教育方針、教育部委的辦學(xué)指導(dǎo)思想，貫徹學(xué)校教改原則，積極推進我院教學(xué)管理、基本建設(shè)和教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，促進教學(xué)管理人員管理工作，特制定教學(xué)辦公室工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)和申報工作，研究并提出本院新專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、調(diào)整方案。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)計劃管理。執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)計劃，下達二級教學(xué)任務(wù)書，督促落實教學(xué)任務(wù)，安排學(xué)院各專業(yè)年級的課程表，考核教學(xué)計劃實施情況。
3、負(fù)責(zé)教學(xué)運行管理。擬訂和修訂學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案、教學(xué)資源、學(xué)生考試成績管理，
4、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理。組織各級領(lǐng)導(dǎo)、專家督導(dǎo)組聽課，召開學(xué)生座談會、教師座談會，掌握教學(xué)質(zhì)量的信息。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)基本建設(shè)管理。做好課程建設(shè)的申報工作，組織申報教材建設(shè)項目、計算機輔助教學(xué)軟件等。
6、負(fù)責(zé)教育經(jīng)費管理。做好全院教育業(yè)務(wù)經(jīng)費的預(yù)算工作，加強對教育業(yè)務(wù)經(jīng)費使用的督查，保證教育業(yè)務(wù)經(jīng)費專款專用。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理。做好開學(xué)報到，學(xué)生注冊工作。學(xué)院內(nèi)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)工作。
第9篇 村計劃生育辦公室崗位職責(zé)
一、根據(jù)村兩委會的工作部署和年度計生工作安排，具體負(fù)責(zé)計劃生育的日常工作，完成上級下達的工作任務(wù)。
二、充分發(fā)揮計生管理網(wǎng)絡(luò)作用，落實職責(zé)，明確任務(wù)，指導(dǎo)幫助并督促各點開展工作。
三、深入群眾，調(diào)查研究，聽取群眾對計劃生育工作的意見和要求，積極向村兩委會作好參謀。
四、建立正常的學(xué)習(xí)、工作、會議、培訓(xùn)等制度，具體抓好以下工作：
1、向育齡群眾宣傳計劃生育政策、避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育知識，發(fā)放計劃生育宣傳資料。
2、按時完成村計劃生育各類統(tǒng)計及檔案管理工作。
3、因人制宜做好育齡群眾孕環(huán)情況監(jiān)測工作。
4、及時指導(dǎo)幫助群眾落實避孕節(jié)育措施。
5、定期召開會議，及時布置、了解掌握全村計劃生育工作。
6、指導(dǎo)育齡群眾辦理《生殖健康服務(wù)證》、《獨生子女父母光榮證》、《流動人口婚育證明》等證件。
7、為群眾提供計劃生育“三生”服務(wù)，動員群眾參加計劃生育系列保險。
五、受村委會委托，負(fù)責(zé)對各點實施計劃生育年度考核。
第10篇 供電局辦公室崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)布置和督辦局務(wù)會議決議或局領(lǐng)導(dǎo)指示；負(fù)責(zé)擬定全局性行政文件和材料；負(fù)責(zé)印章、文書、接待、檔案、總務(wù)等管理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理、同業(yè)對標(biāo)、創(chuàng)一流、規(guī)范化供電所管理、負(fù)責(zé)班組達標(biāo)升級、qc成果的發(fā)布及經(jīng)濟責(zé)任制考核工作；負(fù)責(zé)企業(yè)各部門經(jīng)濟活動的審計監(jiān)督；配合上級和地方審計機構(gòu)對本企業(yè)的審計檢查；負(fù)責(zé)局行政事務(wù)、法律事務(wù)及綜合協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)全局生活后勤服務(wù)、物業(yè)管理等工作。
第11篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生工作辦公室崗位職責(zé)
副主任
1.協(xié)助上級部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定；制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定；
2.協(xié)助落實招生計劃、市場調(diào)研等工作；
3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作；
4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報、聯(lián)系和管理工作；
5.負(fù)責(zé)組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作；
文員
1.負(fù)責(zé)編印招生資料、招生簡章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；
2.負(fù)責(zé)招生過程中的來電、來信咨詢工作；
3.負(fù)責(zé)招生過程中文件、資料的整理、上報工作；
4.負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復(fù)查工作及錄取工作；
第12篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院學(xué)生工作辦公室崗位職責(zé)
副主任
1.負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)管理工作，處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的各種問題；
2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)工作，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開展各種活動；
3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作；
4.協(xié)助做好班主任管理工作；
5.負(fù)責(zé)組織和開展校友會各項工作；
檔案管理
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作；
2、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作；
班主任
1、負(fù)責(zé)制訂班級工作計劃，做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作；
2、負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作，協(xié)助學(xué)院做好校友會的各項工作；
3、負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況，及時向?qū)W生傳達學(xué)校﹑學(xué)院的通知規(guī)定及各項文件精神；
4、協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)工作；
第13篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院辦公室崗位職責(zé)
副主任
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常工作的開展
2、負(fù)責(zé)學(xué)院各項活動、會議和工作的組織和落實工作；督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；
4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負(fù)責(zé)來訪人員的接待。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作；
6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作；
財務(wù)
人員1、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各項經(jīng)費的預(yù)算、統(tǒng)計匯總、支出工作；
2、做好學(xué)院內(nèi)外各種財務(wù)往來過程中的審核、報帳等工作；
3、負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)處以及公司財務(wù)部溝通、聯(lián)系工作；
文員
1、負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各項工作；
2、負(fù)責(zé)文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；
3、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作；
4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作；
5、負(fù)責(zé)外來人員的來訪、來電、接待工作；
第14篇 網(wǎng)絡(luò)與資源管理辦公室崗位職責(zé)
網(wǎng)頁設(shè)計師
1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新；
2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作；
3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題；
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作；
2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作；
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定；
2、負(fù)責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作；
3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作；
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項；
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理；
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作；
4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
第15篇 中外合作辦學(xué)辦公室崗位職責(zé)
1.參與中外合作辦學(xué)項目談判的組織和協(xié)調(diào)工作，提出中外合作辦學(xué)的框架性協(xié)議，提出合作形式的參考模式。
2.負(fù)責(zé)有關(guān)中外合作辦學(xué)項目的實施和管理工作。
3.負(fù)責(zé)落實有關(guān)中外合作辦學(xué)協(xié)議書的執(zhí)行情況。
4.監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)相關(guān)教學(xué)系、部的中外合作辦學(xué)項目運行工作。
5.負(fù)責(zé)有關(guān)中外合作辦學(xué)項目的對外聯(lián)系工作，組織中外合作辦學(xué)雙方定期互訪和考察工作。
6.組織和落實出國交流訪問教師和學(xué)生的外語水平測試工作。
7.負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項目學(xué)生的出國咨詢工作，協(xié)助學(xué)生出國前辦理所需各類手續(xù)。
8.中外合作辦學(xué)工作的階段性小結(jié)與年度總結(jié)。
9.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
第16篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室崗位職責(zé)
學(xué)籍和學(xué)歷管理組
1、負(fù)責(zé)學(xué)生注冊工作；
2、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作；
3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)籍證明開具工作；
4、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項工作；
5、負(fù)責(zé)解決學(xué)生學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的各種問題；
教學(xué)過程安排組
1、落實教學(xué)計劃、組織選定任課教師；
2、落實教學(xué)任務(wù)，落實本院和各教學(xué)中心課程安排、監(jiān)督、落實工作；
3、負(fù)責(zé)組織和安排實踐性課程、畢業(yè)設(shè)計等的安排；和組織、落實工作；
4、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作；
考試組織和管理組
1、負(fù)責(zé)組織和安排學(xué)院考試的預(yù)約、管理工作；
2、負(fù)責(zé)考試前、考試過程中、考試后的各項考務(wù)工作；
第17篇 招生辦公室崗位主要職責(zé)
管理1
1、負(fù)責(zé)聯(lián)辦本科、高職（?？疲┱猩?、錄取工作的具體實施。
2、負(fù)責(zé)高職（?？疲皩＾D(zhuǎn)本”組織、實施工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理2
1、負(fù)責(zé)城職院五年制高職招生、錄取工作。
2、負(fù)責(zé)部門的檔案管理及其他行政工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理3
1、參與城職院各類學(xué)歷招生、錄取工作。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理4
1、負(fù)責(zé)開放教育招生工作。
2、參與開放教育學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證工作，畢業(yè)證書及轉(zhuǎn)段證書審核工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理5
1、負(fù)責(zé)成人高考招生、錄取工作。
2、協(xié)助開放教育招生工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第18篇 院長辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全院性的重要活動，組織協(xié)調(diào)學(xué)院各部門之間的工作。
2、對學(xué)院行政工作進行專題性的調(diào)查研究，發(fā)揮參謀助手作用。
3、組織協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及活動的準(zhǔn)備、組織及安排；負(fù)責(zé)有關(guān)會議記錄、決議抄告、督查督辦和落實情況的反饋。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促和檢查各部門貫徹落實學(xué)院各項部署的執(zhí)行情況，并及時反饋信息，提供咨詢建議。
5、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性行政工作的有關(guān)文稿及公文運作；組織擬訂全院性的規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)編印學(xué)院動態(tài)信息、學(xué)院大事記。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院對外接待聯(lián)絡(luò)工作。
8、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)來訪接待和來訪、信訪工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的管理運作和校內(nèi)行政系統(tǒng)印章的刻制、啟用及回收等管理工作。
10、負(fù)責(zé)全院檔案的收集、整理、保管、鑒定、查閱利用等管理工作。
11、組織全院性的綜合統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)全院報刊、文件的收發(fā)和郵電費用的管理工作。
12、負(fù)責(zé)全院作息時間的調(diào)整。
13、負(fù)責(zé)法定節(jié)假日值班的安排。
14、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的管理、維修、保養(yǎng)、調(diào)度工作。
15、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政部門材料的復(fù)印工作。
第19篇 黨委辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、黨委有關(guān)專項工作計劃并組織督促實施。
2、負(fù)責(zé)黨委會議、全院性黨務(wù)會議和重要活動的組織、安排；負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議、紀(jì)要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。
3、負(fù)責(zé)起草黨委文稿及文書運作工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黨委系統(tǒng)各部門及黨辦有關(guān)行政部門之間的工作關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)黨委對上、對下的聯(lián)系；組織對黨務(wù)工作進行專題調(diào)查研究，發(fā)揮參謀助手作用。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院的國家安全及穩(wěn)定工作。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織實施全院機要、保密工作。
7、負(fù)責(zé)管理和使用黨委印鑒及院內(nèi)黨務(wù)部門印章的刻制、發(fā)放、啟用、回收等管理工作。
8、負(fù)責(zé)黨委系統(tǒng)的來訪、信訪工作。
第20篇 勞動保障服務(wù)中心辦公室崗位職責(zé)
一、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作。
二、制定中心各項規(guī)章制度，并做好檢查、督辦、落實工作。三、負(fù)責(zé)中心工作人員的考勤、考核、評比等工作。
四、負(fù)責(zé)中心內(nèi)部管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作，保證中心日常工作正常進行。
五、負(fù)責(zé)中心會務(wù)準(zhǔn)備、材料整理、文稿起草等工作。
六、負(fù)責(zé)擬定中心各類活動計劃并組織實施。
七、負(fù)責(zé)中心信息報送、宣傳報導(dǎo)工作及對外聯(lián)系。
八、負(fù)責(zé)中心文件、財務(wù)、檔案、印章、安全、后勤等管理工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作和任務(wù)。
十、辦公室的各項工作職責(zé)落實到人，由專人負(fù)責(zé)。
