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崗位職責是什么
及行政專員是企業(yè)內部管理團隊的重要一員，負責日常行政事務的管理和協(xié)調，以確保公司的運營順暢，提升工作效率。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能有效處理內外部關系。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能獨立完成文檔處理、會議籌備等工作。
3. 能夠靈活應對各種突發(fā)情況，及時解決問題。
4. 保持高度的專業(yè)素養(yǎng)和保密意識，妥善處理敏感信息。
5. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解，能積極推動企業(yè)文化落地。
崗位職責描述
及行政專員的角色需要在日常工作中扮演多種角色，包括但不限于：
1. 管理辦公設施和用品，確保辦公環(huán)境整潔有序。
2. 組織和協(xié)調公司會議，準備相關材料，確保會議順利進行。
3. 協(xié)助管理企業(yè)檔案，執(zhí)行文件歸檔和檢索系統(tǒng)。
4. 負責員工福利和活動的策劃與執(zhí)行，提升員工滿意度。
5. 處理日常行政事務，如信件收發(fā)、訪客接待等。
6. 與各部門保持良好溝通，協(xié)助解決跨部門協(xié)作問題。
7. 定期更新和維護公司通訊錄、規(guī)章制度等內部資料。
有哪些內容
1. 行政采購：負責辦公用品、設備的采購，確保資源充足。
2. 辦公室管理：監(jiān)督辦公室安全，執(zhí)行辦公區(qū)域的維護和改善計劃。
3. 人事協(xié)助：協(xié)助人力資源部門進行員工入職、離職手續(xù)辦理。
4. 旅行安排：為員工預訂差旅，處理相關報銷事宜。
5. 法規(guī)遵從：了解并確保公司遵守相關行政法規(guī)和政策。
6. 項目支持：參與公司項目，提供行政支持，如會議室預定、資料準備等。
7. 溝通橋梁：作為內部和外部聯(lián)系的窗口，處理供應商、客戶和其他外部關系的行政事務。
作為及行政專員，不僅需要具備專業(yè)的行政知識和技能，還需要不斷學習和適應企業(yè)的發(fā)展變化，以滿足日益增長的業(yè)務需求。通過高效、專業(yè)的服務，為公司的穩(wěn)定運行提供有力保障。
及行政專員崗位職責范文
第1篇 人事及行政專員崗位職責
崗位職責:
負責互聯(lián)網產品的培訓與推廣;
線下推廣活動的執(zhí)行與項目管理;
第三方服務團隊的人員管理;
公司日常的行政人事管理。
任職要求:
大專以上學歷,人力資源管理等相關專業(yè);
5年以上,包括團隊培訓、企業(yè)文化、人事招聘等工作經驗;
有互聯(lián)網公司或熟悉人事外包業(yè)務優(yōu)先。
第2篇 人力資源及行政專員崗位職責
高級人力資源及行政專員sr. hr& administration specialist ama美國管理協(xié)會 上海美鼎企業(yè)管理咨詢有限公司,ama,ama美國管理協(xié)會,美國管理協(xié)會,美國管理協(xié)會(中國),美鼎 職責描述:
? 理解業(yè)務需求與痛點,針對性地設計hr/行政解決方案,為業(yè)務部門提供人力資源支持,支持各業(yè)務部門按計劃開展和達成業(yè)務目標;
? 基于公司業(yè)務發(fā)展制定招聘策略與計劃,優(yōu)化人才吸引與招聘策略,進行有效的招聘工作。通過渠道管理、人才搜索、測評中心及面試等方式按質按量完成招聘目標(前期50%工作量會在此塊工作內容)。
? 各類外包人員的管理,包含外包供應商的選擇、使用和人員管理
? 負責辦公室各項行政流程的整合及制度制定,并有效推進執(zhí)行
? 負責辦公室間接采購相關事宜,包括供應商的挑選、審核、議價、成本及質量管理
? 與公司各部門、供應商溝通,協(xié)調確定具體采購需求,日常采購與對賬,確保支持各部門的日常運營
任職要求:
? 本科以上學歷;
? 3年以上工作經驗,人力資源管理招聘、行政、采購、系統(tǒng)流程相關工作經驗優(yōu)先;
? 邏輯清晰,學習能力強,能快速理解業(yè)務部門的各項需求;
? 良好的溝通與表達能力、影響力,能與內部各部門形成有效合作;
? 細致認真,誠信可靠,有良好的自主性、執(zhí)行力及抗壓力;
? 熟練使用常用的辦公軟件(e_cel/ppt/word等),能快速學習使用新的平臺、軟件、工具。
第3篇 人力資源及行政專員id崗位職責
崗位特征:
人力資源及行政專員負責公司所有人事相關工作,包括維護員工資料、執(zhí)行入職、福利、評估和解除雇傭關系等事項。
職責說明(職責的先后順序按照其重要程度進行排列):
發(fā)布職位空缺并依據崗位要求和預算招聘新員工
協(xié)助各部門經理調任、升遷、降職、終止雇用等人事工作
管理勞動合同及其他人事檔案
協(xié)助所有部門執(zhí)行績效管理 (_如porsche中心已設立人力資源經理崗位,此職責由人力資源經理承擔)
核算porsche中心員工月度薪酬
監(jiān)督人員管理流程及相關政策的遵守情況(_如porsche中心已設立人力資源經理崗位,此職責由人力資源經理承擔)
教育背景:hr管理、商業(yè)管理或相關專業(yè)大專學歷
行業(yè)背景:至少2-3年人力資源管理領域工作經驗,
其他任職要求:
·熱愛本職工作,在工作中保持極高的敬業(yè)度及可靠性;
·具備較高文化和政治的認知能力和敏感度,能夠保守秘密,對工作積極主動并能做出明智判斷;
·可塑性強,具有良好的職業(yè)道德,始終堅持光明磊落的行為標準;
·熟悉與hr問題相關的法律及法規(guī)
