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崗位職責(zé)是什么
行政績(jī)效崗位是企業(yè)管理體系中的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)監(jiān)控、評(píng)估和提升組織內(nèi)部的行政工作效率與效果,以確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。
崗位職責(zé)要求
1. 精通行政管理流程,具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2. 具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析能力,能準(zhǔn)確解讀和運(yùn)用各類(lèi)績(jī)效指標(biāo)。
3. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效推動(dòng)各部門(mén)間的協(xié)作與配合。
4. 熟練掌握相關(guān)辦公軟件,如數(shù)據(jù)分析工具和項(xiàng)目管理軟件。
5. 注重細(xì)節(jié),具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
崗位職責(zé)描述
行政績(jī)效專員需密切關(guān)注公司的日常運(yùn)營(yíng),通過(guò)收集和分析數(shù)據(jù),識(shí)別潛在的問(wèn)題和改進(jìn)點(diǎn)。他們需要設(shè)計(jì)和優(yōu)化行政流程,確保其高效、合規(guī),并符合公司的戰(zhàn)略需求。此外,他們還需定期向管理層報(bào)告績(jī)效結(jié)果,為決策提供依據(jù),并協(xié)助制定改進(jìn)計(jì)劃。
有哪些內(nèi)容
1. 設(shè)計(jì)與實(shí)施績(jī)效評(píng)估體系:制定行政工作的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpis),并持續(xù)優(yōu)化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:收集行政數(shù)據(jù),進(jìn)行深入分析,生成報(bào)告,揭示效率瓶頸和提升空間。
3. 流程改進(jìn):針對(duì)分析結(jié)果,提出并實(shí)施行政流程的改進(jìn)建議,提高工作效率。
4. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):促進(jìn)跨部門(mén)合作,解決行政工作中的沖突和問(wèn)題。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:組織培訓(xùn)活動(dòng),提升員工對(duì)行政流程的理解和執(zhí)行能力。
6. 監(jiān)控與反饋:持續(xù)跟蹤改進(jìn)措施的效果,及時(shí)調(diào)整策略,確保目標(biāo)達(dá)成。
7. 政策與制度更新:根據(jù)公司發(fā)展和法規(guī)變化,適時(shí)更新行政相關(guān)政策和程序。
行政績(jī)效崗位的工作涵蓋了企業(yè)行政管理的全貌,從流程設(shè)計(jì)到效果評(píng)估,再到改進(jìn)實(shí)施,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要細(xì)致入微的關(guān)注和專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。這一角色的成功執(zhí)行,將有力推動(dòng)企業(yè)的行政效能,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。
行政績(jī)效崗位職責(zé)范文
第1篇 行政績(jī)效經(jīng)理崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)和人才培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)工作。
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋
7、負(fù)責(zé)公司考勤管理制度建立,考勤記錄,辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)工廠驗(yàn)廠,環(huán)保審查,生產(chǎn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理,清潔,規(guī)范制度等等。
10、負(fù)責(zé)公司安全及消防管理,保障公司人、財(cái)、物的安全;
績(jī)效主管崗位職責(zé):
1.協(xié)助制定人力資源規(guī)劃;根據(jù)公司的相關(guān)體系,負(fù)責(zé)建立完善適合制造基地的績(jī)效管理體系;
2.根據(jù)公司的相關(guān)制度,制定并完善適合制造基地的績(jī)效管理制度、流程、以及獎(jiǎng)勵(lì)、表?yè)P(yáng)、激勵(lì)制度/辦法,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)整體策劃員工的績(jī)效管理;推進(jìn)年度的員工績(jī)效管理工作;
4.組織績(jī)效考核會(huì)議、實(shí)施對(duì)制造基地各工廠的績(jī)效管理工作執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查及指導(dǎo);
5.負(fù)責(zé)建立并完善公司干部員工kpi績(jī)效管理系統(tǒng),監(jiān)督公司干部員工的績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效面談工作;
6.負(fù)責(zé)組織科級(jí)以上干部的述職報(bào)告的考評(píng)工作;
7.其它上級(jí)指定的任務(wù)。
任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。