大學 實驗中心檔案管理制度匯編【8篇】

有哪些

大學實驗中心檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：確保所有實驗中心的文件、報告、設備記錄等資料按照科學的分類體系進行整理，并賦予唯一的編碼，便于檢索和管理。

2. 檔案收集與歸檔：規(guī)定各類檔案的收集時間、方式及標準，確保所有重要資料在完成相應活動后及時歸檔。

3. 檔案保管與保護：明確檔案的存儲條件，包括物理環(huán)境、安全措施以及數(shù)字化備份策略，以防止檔案丟失或損壞。

4. 檔案利用與借閱：設立清晰的借閱流程，規(guī)定借閱權限，確保檔案的安全使用。

5. 檔案銷毀與更新：制定檔案的定期審查制度，對過期或無保存價值的檔案進行銷毀，并及時更新現(xiàn)有檔案。

6. 檔案信息化管理：推進檔案管理的信息化進程，利用現(xiàn)代信息技術提高檔案管理效率。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：由實驗中心負責人指定專人負責，依據(jù)實驗性質、內容和重要性進行分類，編碼應簡明易記，便于檢索。

2. 檔案收集與歸檔：每次實驗結束后，實驗指導教師需將相關資料整理齊全，一周內交至檔案管理人員。大型設備的維護記錄則由設備管理員定期提交。

3. 檔案保管與保護：檔案應存放在防火、防潮、防蟲的專門檔案室，定期檢查環(huán)境條件。重要電子檔案應加密存儲，并定期備份。

4. 檔案利用與借閱：師生借閱檔案需填寫申請表，經(jīng)實驗中心負責人批準后，由檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過兩周，特殊情況可申請延期。

5. 檔案銷毀與更新：每年進行一次檔案清理，對于不再需要的檔案，由檔案管理人員提出銷毀申請，經(jīng)實驗中心負責人審批后執(zhí)行。及時更新實驗報告、設備清單等動態(tài)信息。

6. 檔案信息化管理：建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的在線查詢、借閱和歸還，提高工作效率。所有紙質檔案應同步錄入系統(tǒng)，便于檢索。

上墻內容

1. 實驗中心檔案管理規(guī)定：簡明扼要地列出檔案管理制度的主要內容，供全體人員隨時查閱。

2. 借閱流程圖：清晰展示檔案借閱的步驟和所需材料，方便師生操作。

3. 檔案分類與編碼示例：展示幾類常見檔案的分類和編碼，供歸檔時參考。

4. 聯(lián)系方式：公布檔案管理人員的聯(lián)系方式，以便師生在檔案管理過程中遇到問題時能及時求助。

5. 安全提示：強調檔案的安全性和保密性，提醒所有人員遵守相關規(guī)定。

通過上述管理制度，大學實驗中心的檔案管理工作將更加規(guī)范、高效，保障實驗教學的順利進行。

大學 實驗中心檔案管理制度范文

【第1篇】大學 實驗中心檔案管理制度

為貫徹原國家教委《高等學校實驗室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定，科學規(guī)范地做好實驗室工作的檔案管理，提高實驗室功能和效率，使實驗室更好地為科研教學服務，更好地評估實驗教學投資收益，特制定本制度。

一、 實驗中心（室）工作檔案管理的內容

1. 實驗中心(室)概況：學校和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗中心(室)建設與管理的有關文件和資料。實驗中心(室)建設與發(fā)展規(guī)劃，實驗中心(室)占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2. 實驗中心(室)任務：實驗教學大綱、實驗教學進度表、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開課記錄、實驗教學科表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核方法及歷年試題、實驗報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。

3. 實驗中心(室)儀器設備、低制耐用品及材料：儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低制耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。

4. 實驗中心(室)管理制度和工作記錄：實驗中心(室)人員崗位責任制、實驗中心(室)專職人員工作日志、實驗中心(室)研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗中心(室)工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

5. 實驗中心(室)經(jīng)費使用：實驗中心(室)年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計、實驗中心(室)年度科研項目、對外培訓、測試、技術協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計資料。

6. 實驗中心(室)每年上報的各種統(tǒng)計報表。

二、 實驗中心（室）工作立卷歸檔的管理

1. 實驗中心(室)及設備管理工作法規(guī)、制度文件卷：

(1)國家及國家教育部與各部位、市教委有關實驗中心(室)工作的法規(guī)文件;

(2)學校有關實驗中心(室)發(fā)展建設與改革等文件;

(3)實驗中心(室)建制審批(含實驗中心或實驗室建立、合并、調整、撤消等)文件;

(4)實驗中心(室)管理的各項規(guī)章制度;

(5)實驗中心(室)建設發(fā)展規(guī)劃;

(6)實驗中心(室)年度工作總計及實驗中心(室)內工作人員考核表等。

2.以學校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗中心(室)工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷：

a.實驗中心(室)基本情況類

(1)學校各實驗中心(室)任務及人員情況學年度傳送數(shù)據(jù)與報表;

(2)學校實驗項目學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表;

(3)學校專職實驗工作人員學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表;

(4)學?；A課教學實驗中心(室)基本情況學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表。

b.設備管理類

(1)學校各實驗中心(室)教學科研硬件與軟件建設與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表;

(2)學校各實驗中心(室)教學科研硬件與軟件增減情況傳送數(shù)據(jù)與報表;

3.實驗中心(室)管理卷：

(1)實驗中心(室)環(huán)境條件的增擴與實驗中心(室)改革方案文件;實驗中心(室)工作的評估;實驗中心(室)工作人員及其變更情況;實驗中心(室)管理方面的重要實施細則;實驗中心(室)主任工作守則與工作人員崗位責任制等;

(2)儀器設備固定資產(chǎn)卡片;

(3)大型精密貴重硬件、軟件技術檔案。如申購可行性報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和報損報廢等資料。(其中使用說明書和技術資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗中心或實驗室借用保管)。

4.實驗教學管理卷：

(1)實驗教學大綱、教材、講義、實驗指導書;

(2)每學年度實驗教學進度計劃表;

(3)實驗項目(題目)的更新、改造與淘汰等資料;

(4)實驗教學課程、項目(題目)卡片(統(tǒng)一建立實驗項目庫)。

三、實驗中心（室）工作檔案管理

1.本制度適用于西南財經(jīng)大學各級各類實驗中心、實驗室。

2.實驗中心(室)檔案管理應在學校檔案館的指導下進行，各單位要有專人負責此項工作，單位主管領導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實驗中心(室)工作檔案，從實驗中心(室)建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。

4.各單位根據(jù)實驗中心(室)工作檔案的內容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔。

5.嚴格執(zhí)行實驗中心(室)檔案借閱手續(xù)，實驗中心(室)主任及具體管理人員變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。

6.本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟管理實驗教學中心負責解釋。

【第2篇】某大學繼續(xù)教育學院信息中心機房安全管理制度

z大學繼續(xù)教育學院信息中心機房安全管理制度

一、計算機機房是信息化設備運行和數(shù)據(jù)處理的重要場所，除信息中心管理人員外，其他人員未經(jīng)許可一律不得進入機房。

二、有關人員發(fā)生工作變動，應及時向機房管理人員報告，立即注銷其進出許可，并收回鑰匙。

三、定期清理機房內衛(wèi)生，保持機房內干凈、整潔;有關人員進出機房后要及時關閉機房門，避免外部灰塵進入。

四、機房內嚴禁吸煙、使用明火和電加熱設備;嚴禁帶入和存放各種易燃、易爆、腐蝕、揮發(fā)性和強磁物品;不準在機房內吃喝各種食物和飲料;機房內不準進行與工作無關的活動。

五、機房內溫度一般應控制在攝氏18-25度之間,濕度控制在45%-55%之間，根據(jù)季節(jié)和設備要求及時調整專用空調參數(shù)設置。

六、各應用服務器及專用設備應指定專人負責管理，非管理人員不得隨意觸動和操作配電設備、UPS系統(tǒng)、計算機類設備。

七、設施、設備的安裝使用應按照統(tǒng)一規(guī)劃，不得隨意安裝、移動。

八、做好設備運行情況記錄，特別要對設備發(fā)生故障及故障排除恢復情況作詳細記錄。

九、對于機房出現(xiàn)的任何問題，機房管理員都應及時到達現(xiàn)場，不得推諉、拖延，更不能不予理睬。

十、機房值班人員要認真負責，必須對機房及有關設備運行情況進行認真巡查(每日不少于4次)，發(fā)現(xiàn)問題要及時正確處理，并迅速報告有關負責人。

十一、每半年全面檢查一次機房安全管理的情況。檢查人員由科室的主要負責人和相應的技術人員組成。

【第3篇】s大學物業(yè)中心工程管理制度

e大學物業(yè)中心工程管理制度

一、供配電系統(tǒng)保障

(一)、電氣工作人員必須具備的條件

1、經(jīng)醫(yī)院鑒定無妨礙從事電氣工作的病癥。

2、遵守電力系統(tǒng)有關規(guī)程,具備必要的電氣知識,且按其工種、崗位熟悉有關電氣設備知識,并經(jīng)考試取得合格證。

3、掌握緊急救護法,必須學會觸電急救法和人工呼吸法。

4、高壓設備工作人員還須經(jīng)電力管理部門審核合格,取得電力管理部門頒

發(fā)的《電工進網(wǎng)作業(yè)許可證》。

(二)、電工作業(yè)安全防范措施

1、電工作業(yè)應重視作業(yè)環(huán)境,在危險性較大的場所,應盡量采用全部停電的工作方法,若無法全部停電作業(yè)時,安全措施必須落實到位,按帶電作業(yè)安全要求進行,如人體與帶電體的距離小于0.35米或大于0.35米而小于0.7米,且無絕緣隔離,工作時可能觸及帶電體則必須采用絕緣隔離措施。

2、電工帶電作業(yè)必須配備2人,其中1人作業(yè),1人負責安全監(jiān)護,帶電工作人員必須是經(jīng)過訓練考試合格的電工擔任,監(jiān)護人必須由有經(jīng)驗的電工擔任,并對作業(yè)人員進行不間斷監(jiān)護,隨時糾正其不安全動作。

3、電工作為特種作業(yè)人員必須樹立自我保護意識,嚴禁搶時間而忽視安全工作制度,嚴禁為趕工而疲勞作業(yè),嚴禁不熟悉現(xiàn)場設備而盲目作業(yè)。避免一時的疏忽給自己、他人與國家造成無法挽回的損失。

4、加強安全管理,確實落實好安全規(guī)程中的各項組織措施與技術措施,加強職工安全思想教育,提高職工執(zhí)行安全規(guī)章制度的意識與工作責任心。電氣及安全管理人員對違反安全規(guī)程的行為舉止應及時制止、教育和處理,以確保電工作業(yè)的安全。

(三)、電工作業(yè)安全規(guī)程

1、高壓設備巡視

(1)、運行中的高壓電氣設備的絕緣部分應視為帶電體,不可直接觸摸。停電的電氣設備在未采取安全措施前,應視為帶電設備。

(2)、值班人員巡視高壓設備時,不得進行其他工作,不得移開或越過遮欄。與帶電設備應保持不小于規(guī)定的安全距離。

(3)、高壓設備發(fā)生接地故障時,人體與接地點的安全距離:室內應大于4m;室外應大于8m,進入上述范圍的人員應穿絕緣靴,手接觸設備外殼和架構時,應戴絕緣手套。

(4)、雷雨時一般不宜巡視室外配電裝置。如必須巡視,應穿絕緣靴,并不得靠近避雷器、避雷針及其接地引下線(對避雷針應保持距離5m以上)。

(5)、高、低壓配電室應采取防止小動物進入的措施。巡視高壓設備,進出設備室時,應隨手將門關好。

(6)、巡視線路時,不論線路是否停電,均應視為帶電,并應沿線路上風側行走。尋找接地故障時,應穿絕緣靴。

(7)、在高壓設備區(qū)巡視、操作時應戴安全帽。

2、在高壓設備上工作,必需遵守下列各項:

(1)、填寫工作票或口頭、電話命令;

(2)、至少應有兩人在一起工作;

(3)、完成保證工作人員安全的組織措施和技術措施。

3、在電氣設備上工作保證安全的組織措施

(1)、工作票制度;

(2)、操作票制度;

(3)、工作交底制度;

(4)、工作許可制度;

(5)、工作監(jiān)護制度;

(6)、工作間斷和工作轉移制度;

(7)、工作終結和送電制度。

4、在電氣設備上工作保證安全的技術措施

(1)、停電;

(2)、驗電;

(3)、裝設接地線;

(4)、懸掛標示牌和裝設遮欄。

5、低壓帶電作業(yè)

(1)、低壓帶電工作應設專人監(jiān)護,使用有絕緣柄的工具,工作時站在干燥的絕緣物上進行,并戴手套和安全帽,必須穿長袖衣工作,嚴禁使用銼刀、金屬尺和帶有金屬的毛刷、毛撣等工具。

(2)、在低壓帶電導線未采取絕緣措施時,工作人員不得穿越。在帶電的低壓配電裝置上工作時,應采取防止相間短路和單相接地的隔離措施。

(3)、人體不得同時接觸兩根線頭。

(4)、帶電部分只允許位于工作人員的一側。

6、倒閘操作

(1)、倒閘操作應根據(jù)工作需要或調度命令進行。倒閘操作應執(zhí)行操作票制度、監(jiān)護制度及復誦的規(guī)定。

(2)、倒閘操作應由兩人進行。一人操作,一人監(jiān)護。重要的或復雜的倒閘操作,值班人員操作時,應由值班負責人監(jiān)護。

(2)、倒閘操作前,應根據(jù)操作票的順序在模擬板上進行核對性的操作。操作時,應先核對設備名稱、編號,并檢查斷路設備或隔離開關的原拉、合位置與操作票名寫的是否相符。操作中,應認真監(jiān)護、復誦。每操作完一步即應由監(jiān)護人在操作項目前劃“√”。

(3)、操作中發(fā)生疑問時,必須向調度員或電氣負責人報告,弄清楚后再進行操作。不準擅自更改操作票。

(4)、在封閉式配電裝置進行操作時,對開關設備每一項操作均應檢查其位置指示裝置是否正確,發(fā)現(xiàn)位置指示有錯誤或懷疑時,應立即停止操作,查明原因排除故障后方可繼續(xù)操作。

(5)、操作電氣設備的人員與帶電導體應保持規(guī)定的安全距離,同時應穿防護工作服和絕緣靴。并根據(jù)操作任務采取相應的安全措施。

(6)、停電操作應先按分斷斷路器,后分斷隔離開關,先斷負荷側隔離開關,后斷母線側隔離開關的順序進行,送電操作的順序與此相反,嚴禁帶負荷拉合隔離開關。

(7)、在發(fā)生人身觸電事故或電氣火災時,可不經(jīng)許可先行斷開有關電源,再報告有關上級和供電部門。

(8)、下列各項工作可以不用操作票,但各項操作應記入值班記錄內:

a、事故處理

b、分合斷路器的單一操作。

c、拉開接地刀閘或拆除全配電房僅用的一組接地線。

(四)、供配電系統(tǒng)的管理與維護

1、建立和完善有關規(guī)章制度,包括電氣設備運行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度。

2、值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書。

3、保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;室內保持照明、通風良好。

4、每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統(tǒng)的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理。

5、每年委托專業(yè)單位

對變壓器、高壓開關柜進行1次測試、試驗等項目的維修保養(yǎng)。

6、每年對變壓器外部、低壓配電柜進行2次清潔、保養(yǎng);保證正常電力供應,限電、停電按規(guī)定時間通知學校各部門;每年檢測1次保安接地電阻;每年檢測1次配電房主要電器設備的絕緣強度;每年檢測2次配電房內消防器材,保持消防器材完好;妥善保管高壓操作工具,并每年送供電部門檢測1次。

7、潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥。

8、每日填寫運行記錄,建檔備查。

9、應熟悉校區(qū)各種電力供應的設備所在,并且明了其緊急開關的操作程序,同時必須購置備用的材料和備件。

10、公共使用的電力設備,比如水泵及消防系統(tǒng)的電線等應經(jīng)常檢查,如果有損壞或過熱現(xiàn)象,應立即派人修理。

11、接到供電公司通知停電時,應立即通告,清楚地列明日期、時間及受影響的部門,停電完畢后,檢查各系統(tǒng)是否恢復正常。

12、交接班雙方必須提前10分鐘做好交接班。交接班的準備工作有:查看運行記錄,介紹運行情況和設備檢修、變更情況,清點儀表、工具,檢查設備狀況等。

13、出現(xiàn)以下情況不得交接班

(1)、在事故處理未完成或重大設備啟動或停機時。

(2)、交接班準備工作未完成時。

(3)、接班人員有酗酒現(xiàn)象或神志不清而未找到替換接班人時。

(4)、交接班后,雙方要在值班記錄本上簽字。

14、報告制度

(1)、以下情況要向班長報告

1)、重點設備非正常地啟停及其它異常情況。

2)、采用新的運行方式。

3)、重要零部件更換及修理、加工和改造。

4)、員工加班、調班、補休、請假。

(2)、以下情況必須向經(jīng)理報告

1)、重點設備發(fā)生故障或停機修理。

2)、設備出現(xiàn)故障并需要立即檢修。

3)、系統(tǒng)運行方式的重大改變。

4)、系統(tǒng)及主要設備的技術改造。

5)、系統(tǒng)或設備徹底的整改工程及外委施工。

6)、技術骨干、班組長以上人員崗位調整及班組長組織結構調整。

二、供水系統(tǒng)

(一)、二次供水設施的要求

1、場所選定必須符合國家《生活飲用水衛(wèi)生標準》的有關規(guī)定。周圍十米范圍內不得有污染源,并要有防護設施。

2、使用的材料、設備應符合國家有關衛(wèi)生規(guī)定,必須無毒無異味。

3、機泵室與儲水池必須分建,并有防水質污染的措施。

4、儲水池溢水管要設防污染裝置,并不得與下水管直接相通,溢水口位置應高于下水道最高水位。

(二)、二次供水設施的管理與維護

1、二次供水設施應進行日常衛(wèi)生管理和維護、保養(yǎng)工作。

2、儲水箱、池必須加蓋、上鎖,建立健全管理制度,加強衛(wèi)生管理。服從衛(wèi)生行政部門的監(jiān)督監(jiān)測和管理,保證用水衛(wèi)生、安全。

3、未經(jīng)許可,不得以淹沒式方式向儲水裝置放水。

4、做好檢修和清洗記錄。發(fā)現(xiàn)池水受到污染或變質時,要及時通知衛(wèi)生部門采樣檢測,并暫停供水,待水質處理達標后,方可恢復供水。

5、二次供水設施的直接管理和清洗的人員,每年必須進行健康檢查,取得健康合格證后方可上崗操作。發(fā)現(xiàn)有呼吸道、腸道傳染病和化膿性皮膚病、性病患者要及時調離工作崗位。不準急、慢性腹瀉患者帶病操作。清洗消毒程序、消毒藥物的使用等要嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

6、除專業(yè)人員外,其他人員一般不得進入水池。

(三)、清洗工作程序

1、所有清洗物品及人員裝備均需要事先消毒;

2、清除水箱內淤泥、雜物和銹塊等;

3、清淤后投藥消毒30分鐘;

4、放清水沖洗2-3遍以清除異味;

5、重新灌水并恢復正常供水。

(四)、泵房衛(wèi)生

1、各水箱、水池、管道、閥門及水泵周圍不允許有蜘蛛網(wǎng)和積塵。

2、水箱、水池內應保持清潔。人離開時房門必須上鎖。

3、污水蓋應蓋好。

(五)、水泵房操作規(guī)程

1、水泵的正常啟、停操作的注意事項:

(1)、啟動水泵前應先檢查電源程序電壓是否正常。

(2)、檢查水泵軸承的油位、油質是否正常,轉動雙輪是否靈活,水泵運行指示燈是否完好,水庫水位是否正常。

(3)、開啟水泵的進口門、空氣門。關閉出口門,待水泵內空氣排完后,關閉空氣門。

(4)、對照相應的啟動按鈕、水泵標示牌,按啟動按鈕,運轉指示燈亮。

(5)、運轉中檢查水泵軸承帶油是否完好,水泵、電機的聲音、振動、軸承溫度,壓力是否正常,電機軸承是否發(fā)熱,水泵盤根是否發(fā)熱。

(6)、打開啟動泵的出口門供水。

(7)、停止時,先關閉運行泵出口門,按停止按鈕,水泵停止運行,指示燈熄滅,開啟出口門作備用,并檢查有無反轉向。

2、事故處理要求

出現(xiàn)下列現(xiàn)象之一,必須認真檢查,采取措施,并向領導匯報:

(1)、水泵、電機軸承溫度逐步升高到65℃左右。

(2)、管道振動及漏水嚴重。

(3)、水泵、電機軸承內有雜音。

(4)、水泵、電機或軸承有輕微振動。

3、事故處理原則

(1)、檢查設備發(fā)現(xiàn)異常時,應立即向領導報告,在未查清原因前,不得任意操作。

(2)、發(fā)現(xiàn)運行泵有故障,應立即按鈕停止運行,開啟動備用泵。

(3)、發(fā)生故障時,應沉著冷靜、迅速判斷事故原因,采取安全措施,防止事故擴大,并做好事故記錄。事故未處理完畢,不得交接班。

(六)、給水管道的養(yǎng)護

1、給水管道的檢查:維修養(yǎng)護人員應熟悉給水系統(tǒng),經(jīng)常檢查給水管道及閥門(包括地上、地下、屋頂?shù)?的使用情況,注意地下有無漏水、滲水、積水等異常情況,如發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,應及時進行維修。

2、保溫防凍工作:在每年冬季之前,維修人員應注意做好水表箱、閥門井的養(yǎng)護工作,應根據(jù)氣溫情況,分別采用不同的保溫材料,以防凍壞。

3、對凍裂事故的處理:對已發(fā)生冰凍的上水管道,采用澆溫水逐步升溫或包保溫材料的方法,讓其自然化凍。對已凍裂的水管,可根據(jù)具體情況,采取電

焊或換管的方法處理,馬口鐵鑄成的水嘴和閥門若被凍裂,則應予以更新。

4、給水管道的維修:漏水是給水管道及配件常見的主要毛病,明裝管道沿管線檢查,即可發(fā)現(xiàn)滲漏部分,對于埋地管道,首先進行觀察,對地面長期潮濕、積水和冒水管段進行聽漏,同時參考原設計圖紙和現(xiàn)有閘門箱位,準確地確定滲漏位置,進行開挖修理。滲漏管道的維修,常有以下兩種方法。

(1)、堵漏法。用鉛楔或木楔打入洞眼內,然后墊以2-3毫米厚的橡皮布,最后用合適的哈夫夾夾固。

(2)、換管法。對于銹蝕嚴重的管段需進行更換,地下水管的更換有時需鋸斷管子的一頭或兩頭,在截取長度合適的新水管,用活接頭予以重新連接。

(七)、給排水管理制度

1、給排水管理人員必須熟悉校園內的供水系統(tǒng),如水管、水池、水箱、水泵開關閥門及分閥門的位置。

2、應定期巡視水泵操作是否正常,供水系統(tǒng)有無損壞或滴漏、水箱是否清潔。

3、發(fā)現(xiàn)水管破裂,必須盡快關上相關閥門;大水管爆裂時,則總閥門關閉,并及時發(fā)出通告,立即安排搶修。

4、注意水池的保養(yǎng),預防破裂和滲透,并且緊蓋水池,防止蚊蟲孳生。

5、經(jīng)常檢查溝渠及沙井是否暢通,及時清理渠道蓋上的垃圾,以防止下雨時渠水受阻而外溢。

6、樓宇外墻的公用下水管發(fā)生破裂時應立即維修。

7、樓宇底層溝渠有異味時應進行檢查及維修。

8、接到停水通知時,應及時向學校有關部門發(fā)出通知,使師生有所準備。

三、房屋維修參考標準

(一)、給排水維修質量標準

1、室內排水、水管安裝及維修

(1)、安裝必須牢固,管箍固定方法正確,排水通暢,無滲漏。

(2)、排水管接口的捻口填料密實、飽滿,凹入承口邊緣不大于5mm;且環(huán)縫均勻,灰口不整,光滑,養(yǎng)護良好。

(3)、上下節(jié)管連接緊密,承插方向、長度和管箍間距符合原設計要求。

(4)、上下水管油漆均勻,無脫皮,漏涂出現(xiàn)。

2、室內給水管道、附件安裝及維修

(1)、螺紋接口必須清潔、規(guī)整、無斷絲、缺絲,連接牢固,接口處無外露油麻等缺陷。

(2)、焊接接口表面無穿、裂紋和明顯的結瘤、夾渣及氣孔等缺陷。

(3)、管道支架埋設平整,排列整齊,支架與管子接觸緊密。

(4)、閥門安裝,進出口方向正確,連接牢固、緊密,啟閉靈活,朝向合理,表面潔凈。

(5)、衛(wèi)生器具給水配件的安裝及維修,鍍鉻件完好無損傷,接口嚴密,啟閉部分靈活,安裝端正,表面潔凈,無外露油麻。

3、下水道堵塞

疏通后下水管水流暢通無阻,不破壞管壁。

4、坐廁更換

(1)、污水口與下水管道必須接合嚴密,安裝位置正確,無滲漏、泄水現(xiàn)象。

(2)、安裝后,坐廁必須無破損,無堵塞現(xiàn)象。

(二)、鋁合金門窗維修質量標準

1、鋁合金門窗安裝及維修

(1)、門窗安裝、開啟方向必須與原設計要求一致。

(2)、門窗安裝必須牢固,預埋件數(shù)量、位置、埋設方法符合原設計要求。

(3)、門窗框對角線長度允許偏差為2mm。

(4)、門窗扇框與鄰扇立邊平行度允許偏差為2mm。

(5)、門窗橫框標高允許偏差為1.5mm。

(6)、安裝或維修后:關閉嚴密,間隙均勻,開關靈活。

合格:表面潔凈,大面無劃痕、碰傷、銹蝕、涂膠表面光滑、無氣孔

優(yōu)良:表面潔凈,無劃痕、碰傷、無銹蝕,涂膠表面光滑、平整,厚度均勻,無氣孔

2、鋁合金門窗玻璃安裝

(1)、玻璃裁割尺寸正確,安裝平整,牢固、無松動。

(2)、橡皮墊與裁口、玻璃及壓條緊貼,整齊一致。

(3)、玻璃膠打邊必須均勻,線條一致,與玻璃、鋁合金粘貼緊密,無滲水。

合格:無明顯斑污、潔凈,安裝朝向正確

優(yōu)良:潔凈、無油灰、漿水等斑污,朝向正確

(三)、室內電器、照明維修質量標準

1、查線、換線

(1)、導線截面容量不能小于原設計的截面容量,嚴禁有扭絞、死彎、絕緣層損壞和護套斷裂等缺陷。

(2)、導線間和導線對地面間的絕緣電阻必須大于0.5mk。

(3)、管內穿線:在盒內導線有適當余量,導線在管內無接頭;不進入盒的垂直管子的上口穿線后密封處理良好,導線連接牢固;包扎嚴密,絕緣良好,不傷芯線;盒內清潔無雜物,導線整齊、護套線齊全不脫落。

(4)、換線后的導線必須與插座及用電設備接觸良好,并達到使用要求。

2、室內低壓電器安裝及維修

(1)、電器的導電接觸面和母線的接觸面必須接觸緊密。

(2)、電器安裝后部件完整,安裝牢固,排列整齊,絕緣器件無裂縫缺損,電器的活動接觸部分良好,表面整潔、固定,電器的支架或盤、板平整,電器的引線整齊,固定可靠,電器及其支架油漆完好,通電后無異常噪音。

【第4篇】z大學物業(yè)管理中心消防安全制度

大學物業(yè)管理中心消防安全制度

為了加強物業(yè)管理中心消防安全工作,預防和減少火災事故,保護公共財產(chǎn)及師生的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》,貫徹“預防為主,防消結合”的方針,把防火安全工作納入日常管理工作之中,特制定以下消防安全制度。

一、消防安全工作貫徹“預防為主,防消結合”的消防工作方針,實行逐級消防安全責任和崗位安全責任。

二、物業(yè)管理中心全體干部員工都有維護消防安全、保護消防設施、報告火警和參加有組織滅火工作的義務。普及消防知識,加強全體職工的防火安全教育,培訓消防骨干。建立和修訂防火檔案,以實現(xiàn)對防火安全責任的追溯。要做到人人都知道如何打報警電話:119。

三、保障管轄區(qū)域內的各種滅火設施的良好。做到定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向消防主管單位匯報。對隨時有可能發(fā)生火災危險的部位或設施,有權責令有關部門和人員立即改正或者停止使用,確保防火安全。

四、教學樓、辦公樓等安全通道標志能正常顯示,在樓道內不得堆放物品、保證樓道暢通。裝有消防栓、防火器材等部位,要人人愛護。任何人不得隨意挪動、挪用、埋、壓、圈、占。

五、建筑設施的強電系統(tǒng)不得私自安裝或改造,保證供電系統(tǒng)的安全。加強用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對區(qū)域內的用電線路器材等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)不安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。

六、嚴格執(zhí)行人走斷電關水。所有員工應做好本部門的安全工作。離開房間時必須關好門窗,切斷電燈、電水壺等電器設備的電源。區(qū)域內及員工集體宿舍內嚴禁私自使用電爐和其它插入式電熱器具燒水、做飯。冬季確需使用電暖氣取暖的,嚴禁將衣物及可燃物品靠近或直接搭在電暖氣上。并注意用電負荷量是否符合線路承載能力要求。

七、消防值班員和巡邏人員應堅守崗位,不得脫崗,高度警惕,及時檢查安全隱患,發(fā)現(xiàn)火情能處置則要當機立斷處置。必須做到“三知”(知防火知識、知滅火常識、知火警電話)和“四會”(會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災、會疏散自救)。

八、消防控制室操作人員嚴格遵守《消防控制室操作人員崗位職責》《消防控制室報警處理程序》,掌握消防控制室操作規(guī)程。

九、教工二樓消防值班員要定期張貼通知,清理樓道易燃物品,每天在飯后要認真檢查樓道灶具安全,及時消除安全隱患。

十、嚴格執(zhí)行各項消防安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)火險隱患和不安全因素,應立即解決,并及時向領導匯報,提出整改意見。對因不重視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責任。

十一、發(fā)現(xiàn)著火時應及時撲救,立即報警,并保護好現(xiàn)場,如實向調查人員反映著火前后情況。發(fā)生火災時,積極組織員工撲救,協(xié)助公安機關、保衛(wèi)部門查清火災的原因。

十二、每年集體和個人的各種評優(yōu)活動實行消防安全“一票否決”制,由于工作責任及工作失誤造成的責任事故或重大火災險情的,本部門和相關責任人當年不得參與任何評優(yōu)活動。

十三、在消防安全工作中成績突出的部門和個人應給予表彰獎勵,對未履行消防安全職責或者違反單位消防安全制度的部門和個人應酌情予以處罰。

十四、每年定期對干部、員工進行消防安全教育、培訓,各管理員負責對新招聘人員進行消防安全知識的培訓、考核,經(jīng)考核合格后才能正式錄用。

十五、凡是轄區(qū)內任何單位動用明火必須實行嚴格的消防管理,因特殊情況需進行電氣焊等明火作業(yè)的,動火前,動火單位必須持證明到公安處辦理動火證,落實現(xiàn)場監(jiān)護人,在確認無火災、爆炸危險后方可施工。

【第5篇】某大學后勤集團運輸服務中心管理制度

ee大學后勤集團運輸服務中心管理制度

為使我校后勤集團運輸服務中心管理工作更加科學化、規(guī)范化、制度化,增強安全行車意識和責任心,調動駕駛員的積極性,最大程度地發(fā)揮其主觀能動性,提升車隊整體形象,提高服務質量,確保安全用車,圓滿完成各項工作任務,使我校車隊成為一流的高校車隊,特制定如下管理規(guī)定:

第一章 車輛管理規(guī)定

一、車輛停放

1.各類車輛按指定位置停放,不得亂停亂放。

2.小型車停放在車隊院內;大型車停放在車隊指定停車場地。

3.車輛在完成出車任務后應立即歸隊,停放在指定位置。

4.所有車輛原則上一律停放在學校指定的停車場過夜,不得隨意停放在他處。由于工作的需要,無法停放在指定地點過夜的車輛,須經(jīng)車隊隊長審核批準,方可停放他處,停放場所必須保證安全可靠。

二、車輛保養(yǎng)與維修

1.所有車輛應做到車容整潔。尤其執(zhí)行完任務的車輛歸隊后,應及時清理車廂內外,頭套、座套定期清洗,確保頭套一月清洗一次,座套一學期清洗二次,做好保養(yǎng)工作。

2.車輛如發(fā)生故障需到修理廠檢修時,必須先填寫《故障維修單》。后經(jīng)車隊隊長或指定的專人審核簽字后,方可將車輛送至修理廠進行檢修。

3.車輛的維修保養(yǎng)工作必須在指定的修理廠或特約維修店進行。駕駛員未經(jīng)批準而擅自在其他汽車修理廠進行車輛維修而產(chǎn)生的費用,不得報銷,長途或緊急情況除外。

4.駕駛員應愛護自己駕駛的車輛。車輛的損耗應在正常范圍之內。如因駕駛員操作不當?shù)热藶橐蛩?造成車輛嚴重損害必須徹底維修的,由車隊認定后,駕駛員負主要責任,并承擔30%的維修費用。同時上報后勤集團,追究相關駕駛員責任。

三、建立車輛技術檔案

為所有車輛建立技術檔案,詳細記錄車輛基本狀況,維修保養(yǎng)情況等等。

四、車輛油料管理制度

1. 駕駛員在市內出車的,須到指定加油站加油。否則,不予報銷。

2.駕駛員出車在外地時購買油料,必須電話請示中心領導批準,發(fā)票須由車輛調度及時登記、確認。無特殊情況,隔月不予報銷。

3.各車輛油料使用將根據(jù)同等車型每月耗油情況進行對照,超量過多者將通知本人查找超油原因。

4. 駕駛員應準確、無誤的填寫出車單及行車公里數(shù)。

5.油料管理員每月1日集中登記車輛里程數(shù)和油耗數(shù)(如遇節(jié)假日順延到開學第一天)。車輛因公外出的,駕駛員應主動使用電話向油料管理員報告車輛里程數(shù)和油耗數(shù)。

6. 每月油料使用情況及百公里耗油數(shù)張榜公布

第二章 車輛使用規(guī)定

一、車輛使用范圍

1. 學校黨辦、校辦的接待、會議及公務用車。

2. 教職員工上下班交通車。

3. 各院、系、部門重要事項、會議、特殊、緊急公務活動用車。

4. 各院、系學生外出實習用車。

5. 離退休辦公室喪葬用車。

6. 新生入學接送及軍訓用車,在不影響上述用車的情況下,由運輸中心統(tǒng)籌安排其他用車。

二、申請用車程序

1. 除上下班交通車外,各院、系、部門如因公務,需要使用學校車輛的,必須派專人向運輸中心提前提出申請,認真填寫《派車單》,運輸中心審核符合規(guī)定的用車范圍后,下達出車任務,迅速調度車輛。如遇到緊急情況,可先安排車輛,用車單位須隨即至運輸中心補辦手續(xù)。

2. 未經(jīng)車隊隊長批準,駕駛員不得私自出車。

3. 大批量的學生進行校外實習、校外考試等重要的教學活動如需用車,在不影響上下班交通車的前提下,可酌情安排。如無法調配本校車輛,可通過租車等其他途徑解決。

第三章 安全管理制度

一、車輛安全管理制度

1. 建立健全各項安全制度,積極配合交管部門與每位駕駛員簽訂《安全目標責任書》

2. 每個季度由服務中心組織開展一次交通安全宣傳教育和競賽活動,

3. 嚴格勞動紀律、實行勞逸結合。杜絕違章指揮,違章作業(yè),違反勞動紀律“三違”現(xiàn)象。遇雨、雪、大霧天氣,駕駛員必須集中精力,減速慢行,

4. 每周二運輸中心副主任和安檢、油料及維修管理員共同組織對車輛、車況進行安全檢查,掌握車輛情況,杜絕帶病出車。

5. 駕駛員要認真學習和遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,務必做到安全駕駛、文明行車,出車時證件齊全有效,按要求對車輛進行檢查、保養(yǎng)、維修,保持車況良好。派之即發(fā)。

6. 在正常情況下定車定人,特殊情況由調度調劑。駕駛員不得將車輛私自交于他人駕駛,嚴禁酒后駕車,超速行駛,疲勞駕駛和私自出車等違章行為。否則,后果由責任人承擔。同時駕駛員有權拒絕違章指揮。

7. 一旦發(fā)生事故,應及時采取措施防止事故擴大,并當即報警,同時向單位報告、嚴禁逃逸。如因逃逸造成責任加大,單位損失增多的,增加部分由駕駛員承擔。

8. 乘車人實行最高職務負責制,同車人當中,職務最高者對車輛行駛負有安全監(jiān)督責任,乘車人不得違章指揮,不得做影響駕駛的事情,同時在途中不得勸駕駛員喝酒,如遇駕駛員渴酒,應當即勸阻,勸阻無效時,乘車人可拒絕乘車,并向單位報告,否則,要承擔一定的責任。

9. 對發(fā)生嚴重交通事故或嚴重違章者,單位將調離駕駛崗位。

10. 經(jīng)考核對全年目標任務完成好的駕駛員及交通安全工作或交通安全百日賽活動中,被評為優(yōu)秀駕駛員的,中心予以500元的獎勵。

11. 經(jīng)考核,未完成目標任務的駕駛員,將予以一定比例的處罰。

12. 駕駛員發(fā)生責任交通事故,按照規(guī)定對駕駛員采取經(jīng)濟處罰,運輸中心暫行經(jīng)濟處罰標準為:一般事故罰款500元;大事故罰款1000元;重大事故罰款2000元;特大事故罰款3000元,同時扣除本年度安全獎金。

二、安全行車規(guī)定

1.認真執(zhí)行《道路交通安全法》,嚴格遵守交通法規(guī),自覺謹慎駕駛,做到依法行駛、文明行駛、安全行駛;

2、自覺服從中心的統(tǒng)一調度和管理,積極參加中心組織的安全教育及有關活動,牢固樹立安全第一意識;

3、自覺愛護養(yǎng)護車輛,認真做好“三檢”(出車前、出車中、出車后車輛檢查),確?！八牧肌?制動、轉向、燈光、信號良好),“兩潔”(車容整潔、車內整潔);

嚴格遵守安全駕駛操作規(guī)程,隨身攜帶駕駛證、行駛證及相關有效證件。駕駛中不準閑談、吸煙、吃零食、接(打)手機,不準穿拖鞋駕駛車輛,嚴禁酒后駕車;

駕車時系好安全帶,自覺做到禮讓三先;

4、禁止將車輛交給外單位駕駛員駕駛,嚴禁將車輛交給非駕駛人員駕駛,未經(jīng)批準,不得隨意駕駛外單位車輛;

5、按規(guī)定對車輛進行年檢年審;加強對滅火器具的保護管理,確保其性能良好,并做到器隨車走;

6、禁載易燃、易爆和腐蝕性物品;

7、建立健全行車安全管理基礎臺賬,不得漏記、誤記,保證安全管理的嚴肅性和完整性;

三、安全行車標準(“六無”)

1. 車況完好,無磕碰掛擦和丟損;

2. 遵紀守法,無違章紀錄和違法違紀現(xiàn)象;

3. 服從調度,無誤時誤事現(xiàn)象;

4. 文明服務,無用車投訴;

5. 服從治理,無私自出車或擅自改變行車路線;

6. 安全服務,無大小責任事故。

四、安全行車獎懲

(一)安全行車

1. 安全行車每年評選一次。

2. 本年度達到“六無”標準的獲當年安全獎。

3. 達不到“六無”標準的,取消安全獎。

(二)安全獎標準

全年安全獎2000元/人;

(三)安全獎獎扣

安全獎以經(jīng)濟獎勵形式每年發(fā)放,獲得安全獎的駕駛員同時具有評選優(yōu)秀等次或先進個人的資格;達不到“六無”標準的,取消駕駛員評選優(yōu)秀等次或先進個人的資格,并相應扣去安全獎。

(四)駕駛員在事故中所負責任扣獎比例:

1. 負全部責任者,扣除當年全部安全獎;

2. 負主要責任者,扣除當年安全獎的3/4;

3. 負同等責任者,扣除當年安全獎的2/4;

4. 負次要責任者,扣除當年安全獎的1/4。

第四章崗位責任制度

一、運輸中心主任崗位職責

> 1. 全面負責中心管理規(guī)章制度的擬定及執(zhí)行。

2. 全面負責中心日常管理工作、全面負責車輛安全管理工作和因公用車的調度使用,并及時做好派車登記;

3. 每月組織對駕駛員進行安全教育,及時傳達交通管理部門的精神內容;督促駕駛員嚴格遵守交通法規(guī),確保安全行車,杜絕事故發(fā)生。

4. 按照車管部門的規(guī)定,做好中心所有車輛的年檢和駕駛員的年審工作。

5. 嚴格遵守學校(后勤集團)車輛安全管理規(guī)定。車輛維修應認真檢查核實,嚴格把關,嚴格執(zhí)行報批制度。

6. 負責對駕駛員行駛公里、出車補貼的核準、報批,加強對汽車油料的管理和標準核算,每月對車輛用油情況進行單車核算,建好各類臺帳。

7. 每月對車輛和駕駛員進行檢查考核,嚴把檢查考核關,確保車況良好。

8. 扎實抓好對車輛停放的督查工作,對因公派出車輛要按規(guī)定及時查詢,掌握動態(tài)。

9. 對違章、違規(guī)的駕駛員要做好登記;

10 完成領導交辦的其他各項工作任務。

二、運輸中心副主任崗位職責

1. 協(xié)助中心主任做好中心的日常管理工作;

2. 在中心主任領導下,負責中心的車輛調度,根據(jù)用車單位調車單下達出車任務,填寫好派車登記表;

3. 負責定期和不定期對車輛進行安全檢查,開展優(yōu)質服務競賽,不斷提高服務質量;

4. 協(xié)助中心主任建立健全各項規(guī)章制度和車輛檔案,公布車輛的運行消耗,合理使用車輛,保證車輛的合理調配使用;

5. 協(xié)助中心主任與有關單位進行業(yè)務聯(lián)系;

6. 協(xié)助中心主任做好車輛年檢、保險等各類手續(xù)的按時辦理;

7. 及時發(fā)現(xiàn)并向中心主任反映駕駛員的思想狀況,并對駕駛員做好耐心細致的解釋說服工作

8. 完成領導交辦的其他各項工作任務。

三、車輛調度員崗位職責

1. 熟悉車輛及司機的技術狀況,熟悉調度工作的各個環(huán)節(jié),掌握工作程序;

2. 及時填寫約車,定車,包車記錄,交接班時做好記錄,交待清楚需跟辦的遺留事項;

3. 嚴格執(zhí)行 考勤制度,登記司機出勤情況,記錄司機的出車情況,車輛的動態(tài)情況,初審司機路單,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,互相溝通;

4. 調度員要有全局觀念,大公無私,嚴格執(zhí)行長途行車的有關規(guī)定,每公告長途車司機行車次數(shù);

5. 不斷提高服務意識和業(yè)務水平,調配車輛時語言精煉,不談與業(yè)務無關的事;

6. 機動靈活,準確無誤地進行調度,千方百計提高車輛周轉率.

四、駕駛員工作職責及標準

(一)工作職責

以為教學、科研、師生服務為宗旨,追求一流的服務質量,切實作好運輸保障和服務。

1. 嚴格遵守交通法律、法規(guī),自覺服從交警指揮,文明安全行車,嚴禁酒后、疲勞駕車。

2. 服從領導安排,嚴格遵守學校所制訂的各項用車制度,未經(jīng)允許不得私自出車。

3. 工作應積極主動,做到隨叫隨到隨時出車,安全完成任務。

4. 愛護車輛,不帶故障出車,保持良好的技術狀況,落實三檢制度,定期保養(yǎng)不漏項,保持車容整潔。

5. 執(zhí)行長途任務(100公里以上)時,返回后應及時向領導匯報。

6. 執(zhí)行任務中不開慪氣車、英雄車,停車整齊。

(二)服務標準

1. 正點準時、車容整潔。

2. 熱情周到、語言文明。

3. 安全運行、平穩(wěn)駕駛。

4. 遵章守法、文明駕駛。

5. 態(tài)度和藹、儀表端正。

五、值班駕駛員崗位職責

1. 正常工作日每晚七時至次日七時、雙休日全天均安排一名駕駛員值班。

2. 負責完成值班時間內的出車任務。

3. 負責檢查值班當日中心所有車輛歸隊情況。

4. 負責填寫值班記錄,將違反規(guī)定停放車輛者記錄在案,并及時告之中心主任。

第五章 考核制度

中心主任根據(jù)以上的規(guī)定,每月對每位駕駛員的工作進行考核。對表現(xiàn)較好,無違反各項規(guī)定的駕駛員給予表揚并全額發(fā)放當月安全獎金;反之,對有違規(guī)現(xiàn)象的駕駛員按照以下的條例進行相應的經(jīng)濟處罰及行政處罰。

一、發(fā)生交通事故責任者,扣發(fā)當月安全獎金。如負事故主要責任者,除扣發(fā)當月及年度安全獎金外,上報集團研究決定處理意見。發(fā)生重大交通責任事故或因其它原因被吊銷駕駛執(zhí)照的,調離駕駛崗位,并扣發(fā)年度安全獎金,外聘駕駛員予以解聘,并按照交通法追究其相關責任;。

二、凡在工作時間內飲酒者,扣發(fā)當月安全獎金;情節(jié)嚴重者,予以辭退;

三、執(zhí)行出車任務過程中,如發(fā)生誤時、誤點、誤事的情況,一經(jīng)查實,以一學期為統(tǒng)計單位,第一次罰款200元;第二次扣發(fā)當月安全獎金;第三次扣發(fā)本年度全部安全獎金;情節(jié)嚴重者,予以辭退;

四、服務態(tài)度惡劣、故意刁難乘客、車容不整潔、被乘客投訴者,經(jīng)查實,扣發(fā)當月安全獎金;情節(jié)嚴重者,予以辭退。

五、未經(jīng)批準,將車輛在外亂停亂放過夜者,第一次罰款100元;第二次罰款200元;第三次300元;依此類推。由此造成車輛損壞或被盜等導致的經(jīng)濟損失由當事人自行承擔并追究其責任,同時予以辭退。

六、未經(jīng)許可私自出車者,第一次扣發(fā)當月安全獎金,并按照中心制定的收費標準收取相關費用,第二次扣發(fā)本年度全部安全獎金,并予以辭退;;

七、未經(jīng)許可私自將車輛交由他人駕駛者,一經(jīng)查實,扣發(fā)當月安全獎金,并做書面檢查。如發(fā)生交通事故或車輛損壞等情況,一切后果由該車輛駕駛員承擔。

八、車的耗油量超過正常耗油量者,大于10%者扣發(fā)當月安全獎金;大于20%者扣發(fā)本年度全部安全獎金,并通報上級領導,追究其責任。

九、對以下情況造成車輛損壞者扣發(fā)當月安全獎金。

1. 駕駛車輛明顯操作不當;

2. 沒有定期保養(yǎng)車輛;

3. 在工作中,沒有及時發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題,延誤車輛的維修保養(yǎng)時機;

十、對于車輛違反交通規(guī)則交納的罰金,一律由駕駛員自己承擔,不予報銷。

第六章 其他

一、本制度由西北大學后勤集團運輸服務中心負責解釋。

二、此制度于二○一○年六月試行

ee大學后勤集團運輸服務中心

二

【第6篇】z大學物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度

e大學物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度

為進一步推進單位制度化建設,加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率,真實地反映單位資產(chǎn)狀況,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)定義及分類

本制度所指固定資產(chǎn)為:

單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。如:

1.保潔及工程維修作業(yè)設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;

2.交通運輸工具:電動車、推車等;

3.辦公類固定資產(chǎn):電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;

4.生活類固定資產(chǎn):電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等

二、固定資產(chǎn)的使用與管理

1.各職能部門負責人,對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負總責;

2.各職能部門,應將領用的固定資產(chǎn)管理責任落實到具體使用人。

3.固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭,采購供應部負責,邱少平監(jiān)督,徐玉容經(jīng)辦。綜合部設固定資產(chǎn)管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員,負責對單位固定資產(chǎn)設置實物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;

三、固定資產(chǎn)的申購與領用

1.各部門需增置固定資產(chǎn)時,應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負責人先填寫《物資申購單》,報單位領導審批后,交采購供應部實施購買。

2.各部門領用固定資產(chǎn),應嚴格按照單位《物資領用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后,報一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。

四、固定資產(chǎn)的登記與編碼

1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單,登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領用部門等,并與領用部門負責人確認;

2.固定資產(chǎn)管理員對領用的固定資產(chǎn)進行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改;

3.編碼設置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得年月日編制。

(1)、工具類機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設備);

(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);

(3)、辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調等);

(4)、生活類服務設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);

如:保潔部2023年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj

4.固定資產(chǎn)管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產(chǎn)與相應的臺賬做相應調整。

五、固定資產(chǎn)的轉移

1.固定資產(chǎn)在單位內部轉移,需由單位領導批準,固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調配,不得私自轉移使用;

2.固定資產(chǎn)轉移時,由三方(轉出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產(chǎn)移交時,均應由三方負責人簽字。

六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修

1.各部門所用固定資產(chǎn),個人使用的由個人負責保養(yǎng)和維護,集體公用的要安排專人負責保養(yǎng)和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責人承擔相應責任;

2.各部門所有固定資產(chǎn),存在故障,應立即停止使用,報固定資產(chǎn)管理員,由其聯(lián)系工程技術部人員進行維修;對于需要待修設備原廠家人員維修時,由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術部人員配合維修,所發(fā)生的維修費用經(jīng)單位領導審批后方可報銷。

七、固定資產(chǎn)的報廢

1.固定資產(chǎn)報廢標準有四點

使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備。

嚴重損壞,無修復價值。

技術性能不能滿足工作要求的設備。

場地搬遷無法拆遷的設備。

2.凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門負責人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,報給固定資產(chǎn)管理員,由其組織有關人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據(jù)及意見,報單位領導審批。

3.審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。

4.報廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產(chǎn)除外),同時由固定資產(chǎn)管理員注銷相應記錄。

八、固定資產(chǎn)的盤點

1.各部門固定資產(chǎn)負責人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,如有變動及時與固定資產(chǎn)管理員核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時報告單位領導予以解決。

2.固定資產(chǎn)管理員每半年盤點單位所有固定資產(chǎn)一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點通知,各使用部門配合進行。

九、固定資產(chǎn)的賠償

1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)單位領導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償,對于當事人不明確的,由各職能部門負責人賠償。

2.固定資產(chǎn)領用人員辭職或調動,應退回所領用的固定資產(chǎn),對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

十、附則

1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產(chǎn)管理員進行歸檔保管,使用部門需查閱相關資料,在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續(xù)。

2.本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。

3.本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領導批準之日起實施。

物業(yè)中心

2023年7月30日

【第7篇】z大學學生公寓中心節(jié)水節(jié)電管理制度

大學學生公寓中心節(jié)水節(jié)電管理制度

為了方便學生使用不造成水電浪費公寓中心制定如下措施。

1.學生要養(yǎng)成節(jié)水節(jié)電的好習慣,做到人走燈滅,杜絕長流水,長明燈現(xiàn)象。

2.學生寢室要在晚23時準時熄燈,早5:30分準時供電。

3.寢室禁止私接亂接電線,不準使用非正常用電設備(例如電爐子、熱的塊、電熱毯、電飯煲、電水壺)。禁止臺燈夾在床頭上。

4.公寓實行限流定時供電,用電超負荷斷電,逐步實行一室一表制節(jié)余指標歸己,超標收費的管理辦法。

5.清潔工要節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏要及時報告維修工及時維修。

6.學生洗衣、洗臉后要關好水龍頭,逐步實行用水定額供應超額收費。

【第8篇】某大學校園信息技術中心機房管理制度

大學校園信息技術中心機房管理制度

一、機房管理員工作職責

1.1負責技術中心機房日常管理、設備巡視維護、文檔保存記錄等工作。

1.2定期對機房內的所有設備進行檢查;熟悉并掌握設備故障的處理步驟和方法;遇突發(fā)事件時能及時到崗;發(fā)現(xiàn)故障及時報告并按操作規(guī)程進行處理。

1.3負責機房出入權限管理和機房安全管理。

1.4機房管理員應按照機房管理制度和細則要求,嚴格遵守操作規(guī)程,確保計算機、網(wǎng)絡設備、數(shù)據(jù)信息及業(yè)務應用系統(tǒng)的安全及穩(wěn)定運行。

二、機房進出管理制度

2.1機房工作人員出入機房由門鎖和門禁系統(tǒng)控制。門禁權限由機房管理員設置。如果工作人員發(fā)生門禁卡、機房鑰匙丟失等情況應立即向機房管理員報告;機房工作人員離崗應及時交回鑰匙,由機房管理員消除其門禁權限。

2.2非機房工作人員不得擅自進入機房,如因工作需要進入機房,經(jīng)允許并辦理登記手續(xù)后由管理員陪同方能進入機房。外來人員進出機房,須遵守機房相關管理規(guī)定,保持機房衛(wèi)生、整潔,進入機房要求換戴機房專用用品。

2.3相關軟硬件系統(tǒng)公司維護人員進入機房后應嚴格按照機房管理規(guī)定和操作規(guī)程進行操作。若因公司人員違規(guī)操作造成機房安全、設備或系統(tǒng)故障,相關公司應承擔因此造成的一切責任和損失。

2.4公司人員進入機房后,機房管理員應全程現(xiàn)場配合并監(jiān)督公司人員的操作,要認真核查,確保設備及相關系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全。公司人員現(xiàn)場操作完成后,需經(jīng)機房管理員和公司人員簽字確認后方可視為工作完成。

三、機房環(huán)境管理制度

3.1機房房間應保持密封,降低空調的負荷;機房內氣流組織合理,保持正壓和足夠的通風量,應防止導電、導磁粉塵及異物的進入。

3.2機房管理員應定期檢查機房防火、防水、防塵、防鼠、防盜、防靜電、防雷擊等設備設施。ups、精密空調、消防設備、網(wǎng)絡設備的現(xiàn)場檢測次數(shù)每周不少于一次。當發(fā)現(xiàn)溫濕度異常時,應及時通知公司和相關管理人員進行處理。

3.3機房內禁止吸煙吃東西,保持機房安靜。操作臺不擺放與工作無關的物品。

3.4機房應保持衛(wèi)生清潔;各類設備應合理擺放,做到整齊有序、便于管理;機房內禁止堆放與工作無關的雜物,禁止存放易燃、易爆、腐蝕性及強磁性物質。

四、機房設備管理制度

4.1機房設備設施主要包括服務器、存儲設備、交換機、防火墻等網(wǎng)絡設備、供電系統(tǒng)、專用空調系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)和安全監(jiān)控系統(tǒng)等。未經(jīng)機房管理員同意,外來設備禁止進入機房。

4.2機房內所有設備和物品,應由專門人員負責安裝、拆卸和操作。未經(jīng)機房管理員的同意,其他人員不得隨意操作、挪動、拆卸或帶出機房。

4.3建立機房設備與物品管理臺賬,機房內所有設備及相關物品實行統(tǒng)一管理。登記內容包括設備隨機資料、設備編號、品牌、型號、來源、保修期、售后服務公司、聯(lián)系電話、啟用日期等。

4.4機房設備投入使用后,應定期檢查維護除塵,發(fā)現(xiàn)故障及時處理、登記并通知相關工作人員;現(xiàn)場檢查每周不少于一次。

五、機房運行管理制度

5.1嚴格遵守機房值班制度,值班人員應認真填寫值班記錄。

5.2機房設備和系統(tǒng)的啟停必須嚴格按照規(guī)定的時間和規(guī)程進行,嚴禁隨意操作。

5.3機房運行實行日檢、月檢和年檢制度。日檢,清除浮塵,檢查運行情況和外觀,做好日志記錄;月檢,主要部件進行邏輯功能診斷,檢查易損部件;年檢,進行性能全面診斷,斷電檢查日常運行時難以檢查的部件,做好檢修記錄。

5.4根據(jù)業(yè)務需要對機房內設備、系統(tǒng)進行調整時,應詳細登記并將相關資料存檔。可能影響正常工作的,應報主管領導批準。軟硬件系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障時,對所發(fā)生的故障情況、處理過程和結果等,應詳細登記存檔。

5.5定期進行操作系統(tǒng)、殺毒軟件及其它系統(tǒng)的升級。做好系統(tǒng)漏洞補丁及病毒防護工作。

5.6相關軟硬件系統(tǒng)業(yè)務負責人應聯(lián)系公司對關鍵設備定期進行檢測和維護,做好登記并存檔。

六、數(shù)據(jù)保密及備份制度

6.1機房工作人員應恪守保密制度,數(shù)據(jù)資料和軟件必須由專人負責保管,未經(jīng)允許,不得私自拷貝下載、外借泄露或轉移任何信息資料與數(shù)據(jù)。

6.2嚴格實行內外網(wǎng)物理隔離政策。機房內除指定因特網(wǎng)接入設備外,其他任何設備不得以任何方式接入因特網(wǎng)。

6.3任何人不得隨意使用移動存儲介質,如需使用時,須經(jīng)機房管理人員檢驗同意后方能使用,并作好記錄。

6.4嚴禁任何人使用未經(jīng)檢測允許的介質(軟盤、光盤等),以免系統(tǒng)遭受病毒感染。

6.5嚴格執(zhí)行密碼管理制度,對操作密碼定期更改。

6.6業(yè)務數(shù)據(jù)必須定期、完整地進行備份。確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復。備份數(shù)據(jù)不得隨意刪改。