- 目錄
流程
1. 入庫管理： - 供應商交貨后，倉庫管理員需對物品進行數(shù)量、質(zhì)量檢查，確認無誤后，錄入庫存系統(tǒng)。 - 入庫物品應按類別、型號有序存放，確保標識清晰，便于查找。
2. 出庫管理： - 根據(jù)各部門申請，倉庫管理員應提前準備所需物資，核對無誤后辦理出庫手續(xù)。 - 出庫物品需遵循先進先出原則，確保庫存周轉(zhuǎn)合理。
3. 庫存盤點： - 每月進行一次全面盤點，確保賬實相符，差異應及時查明原因并調(diào)整。 - 定期對易損品、貴重物品進行專項盤點，防止損失。
4. 庫存控制： - 建立安全庫存，防止斷貨影響運營。 - 對滯銷物品及時分析原因，提出處理建議。
上墻
1. 倉庫安全規(guī)定： - 禁止在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火，防止火災。 - 保持倉庫整潔，定期檢查消防設施，確保有效可用。
2. 工作紀律： - 倉庫人員應按時上下班，不得擅自離崗。 - 嚴格遵守保密制度，不得泄露庫存信息。
3. 應急預案： - 制定火災、盜竊等應急預案，定期進行演練。 - 發(fā)生異常情況，立即啟動應急響應，確保人員安全和財產(chǎn)損失最小化。
職責
1. 倉庫主管： - 負責倉庫整體運營，確保庫存管理規(guī)范、高效。 - 定期向管理層報告庫存狀況，提出改進措施。
2. 倉庫管理員： - 執(zhí)行入庫、出庫操作，確保數(shù)據(jù)準確。 - 負責倉庫日常維護，保持良好工作環(huán)境。
3. 財務部門： - 審核庫存變動，確保財務數(shù)據(jù)與實物相符。 - 協(xié)助倉庫主管制定庫存成本控制策略。
4. 各部門負責人： - 提出物資需求，配合倉庫做好領用管理工作。 - 監(jiān)督本部門物資使用，減少浪費。
注意：本制度旨在規(guī)范ktv倉庫管理，提高工作效率，但實際情況可能因人而異，需根據(jù)具體情況進行調(diào)整。全體員工需共同遵守，共同維護良好的倉儲秩序。
某ktv倉庫管理制度范文
第1篇 某ktv倉庫管理制度
一、物資入庫驗收制度
ktv采購員完成采購任務,購進的材料物資入庫前必須辦理驗收入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
(1) 核對材料物資是否與公司的訂購單或合同一致,不一致的一律不得入庫;
(2) 要認真核對質(zhì)量是否與樣品一致,數(shù)量是否有溢余;
(3)完成上述工作后認真填寫《入庫單》一式三份。
二、 物資保管與保養(yǎng)
1、 根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到三清,二齊,四號定位擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應做到十不,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
3、要嚴格注意防火、防盜。
三、 物資出庫管理
1、ktv倉庫保管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、要注意審查各種領料單的合規(guī)性,有下列情形之一者,不準出庫。
1)未驗收入庫物資
2)發(fā)料應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)不合格物資
3)先進先出,后進后出 ,有庫存的一定要及時反映并領用
4)實行一料一單。
四、 清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1、保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:
1)盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
2)檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取防范措施。
3)清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
五、 帳務處理
1、ktv倉庫保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。
2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月3號前填報收支結(jié)存月報表,報有關領導和部門。
六、 廢舊物資回收利用管理
1、確定廢舊物資回收范圍
1)各種包裝物的回收
2)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
3)不能再修復的工具、量具等
4)其它各種有用物資的回收
七、 倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳
1)實行交舊領新(工具、電器,電機等)
2)ktv員工工種變動調(diào)離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3)報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。
第2篇 物業(yè)財務倉庫管理專項制度
物業(yè)財務管理專項制度之倉庫管理制度
1、為了加強、完善倉庫的管理,提高工作效率,嚴格把好每一道關口,使工作更加統(tǒng)一化、程序化、規(guī)范化,特制定公司倉庫管理制度。
2、各管理處要以本單位利益為重,嚴格管理,認真執(zhí)行公司頒布的各項規(guī)章制度及出入庫管理細則。出入庫管理細則如下:
2.1、入庫的管理:
2.1.1、管理處各項經(jīng)批準采購的物資必須辦理入庫手續(xù)。
2.1.2、管理處各項物資在入庫前必須設專人嚴格進行驗
收,貨物的名稱、數(shù)量、型號、質(zhì)量、價格必須與經(jīng)批準的采購申報表內(nèi)容相符。嚴禁私自換購物品。對貨物數(shù)量大,且不便全部驗收的物品必須按隨機抽樣法對貨物進行抽驗。
2.1.3、貨物的名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格不符或?qū)徟掷m(xù)不全的,倉庫管理員有權(quán)拒收入庫。
2.1.4、管理處倉庫管理員對驗收合格的物品應在辦理入庫手續(xù)時,必須簽字,財務部門應將經(jīng)庫管員簽字驗收的入庫單作為依據(jù)之一辦理報銷及入帳。
2.1.5、管理處的入庫單應一式三聯(lián):
第一聯(lián):倉庫存檔,作為收貨的記帳依據(jù);
第二聯(lián):隨同發(fā)票報銷(財務部保存);
第三聯(lián):由采購部門保存。
2.2、出庫的管理:
2.2.1、各管理處所有已辦理入庫的物資在領用時必須辦理領用出庫手續(xù)。
2.2.2、各管理處各部門在領用辦理出庫手續(xù)時,必須提交部門經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理審批后的物品申領
單,倉庫管理員才能辦理相應物資出庫手續(xù)。
2.2.3、倉庫管理員在辦理出庫手續(xù)時,必須認真審核物品申領單的內(nèi)容及審批是否齊全,按照已審批的物品申領單所列明的材料名稱、品牌、數(shù)量、規(guī)格發(fā)放。經(jīng)涂改的物品申領單無效。
2.2.4、倉庫管理員應根據(jù)物品申領單和實際領用物品填寫出庫單,并由領用人和倉庫管理員簽字。
2.2.5、出庫單應一式三聯(lián):
第一聯(lián):倉庫存檔,作為發(fā)貨的記帳依據(jù);
第二聯(lián):轉(zhuǎn)交財務部做帳
第三聯(lián):由使用部門保存。
2.2.6、管理員在辦理貨物出庫時,必須堅持按照發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量;二先入先出;三當面點清。發(fā)貨后及時登記庫存明細帳。
2.2.7、已領用的物資,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用的,應允許使用部門退貨。使用部門應辦理退料銷帳手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字出庫單,使用方法同出庫單。
2.2.8、凡屬個人領用的工具在辦理出庫手續(xù)時,倉庫管理員必須填寫《個人保管工具清單》,必須詳細寫明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、新舊程度、領用日期、預計歸還日期,并由領用人簽字。
2.2.9、個人領用工具如因正常使用損壞,必須經(jīng)部門經(jīng)理及物業(yè)經(jīng)理批準后,到倉庫辦理以舊換新手續(xù)。由倉庫管理員負責更新《個人保管工具清單》。
3、倉庫管理要嚴格執(zhí)行防火、防水、防盜;定點、定位、定量管理的原則,并且要將普通貨物與危險貨物分開管理。
4、倉庫貨物的擺放必須按品種、規(guī)格、型號分類編碼,要整潔有序,必須保持通道的暢通。
5、倉庫管理員每日必須對庫區(qū)內(nèi)進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,下班前要切斷電源、鎖好庫門。
6、任何人不得在庫區(qū)內(nèi)使用明火,無關人員不得在庫區(qū)內(nèi)長時間滯留。
7、消防器材要定點擺放,并保證使用有效。無火災情況下任何人不得隨意挪動消防器材。
8、所有進出倉庫的貨物,倉庫管理員必須記錄在帳(包括緊急情況下辦理貨物的出入庫),并保證做到帳物相符。
9、倉庫鑰匙應妥善保管,倉庫管理員不得將鑰匙交由其他人自行進入庫房提取貨物。
10、大型工具、設備更換主要部件,必須以舊換新。
11、倉庫管理員對無審批手續(xù)的貨物一律不予辦理出庫手續(xù)。如有緊急情況,需由管理處物業(yè)經(jīng)理批準可暫時外借材料、工具,但事后必須辦理相關手續(xù)。
12、每月倉庫管理員必須定期盤點所有庫管物資,并按照物資類別編制存貨盤點表。
13、每月倉庫管理員必須對管理處的月度采購計劃進行審核,提交意見。
14、倉庫管理員對任何部門、任何人違反倉庫管理制度的行為有權(quán)抵制,拒絕發(fā)放相關物資并及時向上級匯報。
15、凡屬代管的有關物資,倉庫管理員均必須辦理相應出入庫手續(xù),并單獨設帳登記并保管。
16、各管理處物業(yè)經(jīng)理必須定期檢查或抽查倉庫的管理。
第3篇 某后勤產(chǎn)業(yè)處物管中心倉庫管理制度
后勤產(chǎn)業(yè)處物管中心倉庫管理制度
第一條 遵守學校有關物資和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。
第二條 庫存物資和維修物品應按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。
第三條 嚴格庫存物資的進出手續(xù)。
第四條 符合入庫的維修物品,嚴把入庫驗收關,要認真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和根據(jù)審核無誤的貨單和有關原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。
第五條 嚴把維修物品出庫手續(xù),領料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實后,填寫出庫單,領料人員簽字確認,清單附出庫單后面存底。更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統(tǒng)一處理。
第六條 物品入庫和出庫,必須按照有關規(guī)定及時登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進行清點、核對,隨時掌握庫存物品的數(shù)量,并向領導匯報庫存物品情況,保證維修物品正常供應。
第七條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴格執(zhí)行安全防范措施,隨時關好庫房門窗,加強管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。
第八條 做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。
第4篇 倉庫安全防衛(wèi)管理制度范本
1.目的
提高對庫存物品之管理控制,保障公司財產(chǎn)的安全。
2.范圍
物流部倉管科轄區(qū)之所有范圍倉庫。
3.定義
受管理地點:倉庫所屬之建筑物范圍內(nèi)。
受管理人員:非倉庫工作人員及保安人員(包括本公司內(nèi)部及外來人員)。
4 .管理規(guī)定
1 因工作需要而進出倉庫的人員,包括生產(chǎn)領料、退料人員、品管、客服、總務維修、物流采購人員等,規(guī)定如下:
2 工作人員進入倉庫,應先到倉管科辦公室,聯(lián)系倉管人員,經(jīng)倉庫當班責任人安排后,方允許進入倉庫進行倉庫許可的作業(yè),并須接受責任倉管人員監(jiān)督。否則,上述任何人員不得擅自進入倉庫。
3 生產(chǎn)領料、退料人員,應先到倉庫辦公室,同倉庫人員交接單據(jù)后,在指定位置排隊等候或經(jīng)倉庫人員同意,由倉庫人員帶領進入倉庫執(zhí)行工作;工作完成后,應及時離開,禁止在倉庫逗留。
4. 除負責倉庫檢驗的品管人員以及客服人員,到倉庫開展工作、查詢業(yè)務的,務必由當值倉管人員帶領方可入庫。
5 總務及維修施工人員到倉庫工作前,必須先到倉庫辦公室聯(lián)系倉庫相應組長以上人員,由其安排和確認后,方可帶隊到倉庫。工作期間,倉庫應派專人監(jiān)督管理倉庫物資,確保不受損壞。工作結(jié)束后,相關人員應到倉庫辦公室告知離開,請倉庫人員及時關閉倉庫。
6 采購部采購人員進出倉庫了解庫存,可直接同倉管員接洽。
7 危險品倉庫嚴禁非危險品操作人員進入,領料人員需要在門前排隊等候,按照倉管員要求操作,并遵守危險品倉管理規(guī)定。施工維修人員進入危險品倉,應先獲得倉管科長以上人員許可。
8 進出倉庫人員,務必根據(jù)倉庫要求操作進出,發(fā)現(xiàn)不配合者,將提交人事部門處置;倉庫責任人未盡到管理責任的,由倉庫主管向人事申請?zhí)幏帧?/p>
9 外來工作人員,包括送貨人員、提貨人員等,規(guī)定如下:外來人員進入倉庫前,應先同倉管辦公室人員接洽。倉管人員應先檢查外來人員進入公司憑證,再根據(jù)其提供單據(jù)進行相應處理。如確認其需要進入倉庫,務必由倉管人員帶領、安排和監(jiān)督。
10 外來人員不得隨意單獨進入倉庫儲區(qū),一旦發(fā)現(xiàn),倉管科應立即對外來人員進行檢查,并追究倉庫相關責任區(qū)當班責任。
11公司高層管理人員及行政巡廠人員,規(guī)定如下:
行政人員根據(jù)管理需要所組織的巡廠活動,進出倉庫時,應先同倉庫人員說明,由倉庫值班人員陪同引領或匯報當值主管人員引領。巡查結(jié)束后,倉庫人員應向及時主管人員進行匯報。
12 本公司高層管理人員進出倉庫檢查,倉庫值班人員應匯報主管并主動陪同講解,管理人員如不需要陪同可與倉庫人員說明。巡查結(jié)束后,倉管員應向主管人員及時匯報。
13客戶、嘉賓參觀
客戶、嘉賓需要參觀倉庫的,組織或帶領參觀人員應提前向物流經(jīng)理或倉庫預約,取得物流經(jīng)理或倉庫科長以上人員同意后,方可予以安排。
14 參觀人員到倉庫后,應沿著倉庫指定路線行走,并由倉庫管理人員陪同引導,避免因倉庫機械作業(yè)帶來安全隱患。必要時,倉庫應暫時停止具有安全隱患的作業(yè)。
15 參觀結(jié)束時,公司帶領參觀人員應向倉庫進行說明,倉庫管理人員通知倉庫作業(yè)恢復正常。
16 以上規(guī)定由倉庫人員及保安監(jiān)督執(zhí)行,并負責對相關責任人檢查。
17倉庫人員未按上述規(guī)定執(zhí)行的﹐將追究相關人員的責任,視情節(jié)嚴重情況提請人事給予記過處分。
18公司工作人員因工作但未按上述規(guī)定,擅自闖入倉庫者﹐倉庫將提請人事調(diào)查從重論處。除倉庫人員, 任何人不應隨意進入貨倉範圍, 要到倉有特別事情要通知副科長級以上人員。有何疑人要馬上通知保安交行政部處理。
19非工作人員﹐擅自進入倉庫者,將提醒人事按公司管理制度直接處理。
第5篇 危險品倉庫管理制度
為了使危險化學品(甲苯、丁酮、dmf)在保管、使用時,防止有害物質(zhì)導致人身傷害及污染環(huán)境,特制訂本管理制度。
一、物資入庫出庫管理
1、憑采購訂單和送貨單進行實物驗收。
2、領料人員不得自由進出倉庫,確需進入倉庫領料的,保管員須全程陪同,禁止領料人員單獨拿取物資。
3、負責危化品報檢工作。
4、對于?；啡霂祢炇諘r要檢查核對運輸車輛的資質(zhì),不符要求的運輸車輛拒絕下貨驗收。
5、做好危險化學品的出入庫登記臺帳。
6、每天做好倉庫內(nèi)的溫度濕度檢查記錄。
二、危險品物資儲存安全管理:
1、危險品化學入庫前要進行嚴格檢查,入庫后要進行定期檢查,保證其安全和質(zhì)量。入庫的化學危險品要有相應的標識。
2、庫內(nèi)應通風、干燥,避免陽光直射。
3、甲苯、丁酮灌裝后蓋好桶蓋,防止揮發(fā),灌裝時溢出的及時清理。在高溫天氣,庫內(nèi)溫度大于33℃時,應打開倉庫門進行通風。
4、?；穫}庫中的消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內(nèi)。
5、嚴禁火種帶入?；穫}庫,對進入危化品倉庫的領料人員要檢查是否帶有火種,并做好檢查臺帳,以備查。
6、倉庫禁止叉車等任何機動車輛的進出,領料必須用液壓車短駁。
7、倉庫內(nèi)不準動火作業(yè),特殊情況需采取安全措施,開出動火證后方可進行動火或維修作業(yè)。
8、化學危險品倉庫的保管員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,實行持證上崗。
9、送貨車輛必須停在黃線外卸貨。
10、禁止在危險品倉庫儲存區(qū)域內(nèi)堆積可燃性廢棄物。
第6篇 f倉庫消防管理制度
倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。超市制定倉庫消防管理制度當然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規(guī)定執(zhí)行。
1、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。
2、庫房中不能安裝電器設備,所有線路和燈頭都應安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。
3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。
4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超過60w。
5、庫房中所設置臨時電線的存在時間不能超過2星期。
6、庫房中嚴禁使用明火,嚴禁吸煙。
7、易燃易爆商品必須嚴格按規(guī)定存放,不能與其他商品混放。
8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。
第7篇 倉庫儲存管理制度
為了保障倉庫物資保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據(jù)材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,單據(jù)備齊后方能驗收。
2、進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準投入使用。
3、原材料必須按國家計量方法驗收入庫,按法定計量單位換算, 過數(shù)準確無誤, 留有紀錄, 以便核對。
4、重要器材、成套設備根據(jù)設備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)*gsic/qms2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規(guī)檢驗項目(附錄a)先進行自檢,自檢合格后,通知質(zhì)量保證部檢驗人員進行入庫檢驗,并填寫《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗單》,經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
5、根據(jù)隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對到貨器材進行檢驗,確認其符合驗收標準后方可入庫。
6、經(jīng)驗收合格的器材, 必須按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量,分類保管,不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。
7、不合格品,應隔離堆放、嚴禁發(fā)放。
二、存貨保管管理
1、根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列,一律詳細注明編號、名稱、單位、以資區(qū)別,并建立收發(fā)記錄和臺帳,便于定期盤點。
2、收、發(fā)材料應保證準確,盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象,并注意度、量、衡器核對校正。
3、按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)*gsic/qms2-708《生產(chǎn)和服務提供的控制程序》6.6產(chǎn)品防護,對易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標識,做到先入先出,以防變質(zhì)。
4、對露天存放的大型器材, 要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護欄及防盜系統(tǒng),并定期對庫房內(nèi)的設備進行檢驗。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1.倉庫禁止無關人員進入,所有入庫人員均需按照規(guī)定履行,必須在倉庫工作人員的陪同下進出倉庫,并遵守倉庫管理制度。
2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進行檢查。
3.庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應達到安全要求。
4.倉庫工作人員應定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設施。檢查時,若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險存貨,應立即采取措施,將其存放到安全場所,予以隔離。
5.保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學會使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
6.任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7.嚴格遵照存貨要求進行貯存保管,定時對存貨進行清潔和整理
8.倉庫工作人員及時記錄所有貨物進出倉庫的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
9.倉庫工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
10.倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
11.倉庫物資必須嚴格按照規(guī)定存放,每種存貨應掛卡片,標明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標明現(xiàn)存數(shù)量。
12.保管員應隨時檢查存儲的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等,如有發(fā)現(xiàn),保管員應及時報告主管人員,會同有關部門進行處理。
五、存貨賬目管理
1.存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單以及臺賬。
2.所有出入庫物資,均需按品種登記入庫和出庫單,并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額,隨時與實存數(shù)量進行核對,并做到卡實相符。如有不符,應查明原因,及時糾正處理。
3.倉儲部對入庫存貨建立臺賬,詳細登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容。
4.存貨記錄應有合法依據(jù),憑證必須完整無缺。
第8篇 倉庫管理制度范本
一個公司,為了保障倉庫貨品的安全,提高倉庫工作效率等,都會制定倉庫管理制度。以下整理了公司的倉庫管理制度范本,僅供參考。
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
第9篇 小學食品倉庫衛(wèi)生管理制度
浦南小學食品倉庫衛(wèi)生管理制度
1.對進倉庫的食品原料，倉庫保管者必須認真查看原料的產(chǎn)地、 產(chǎn)生時間、保質(zhì)期限，以及有關部門的檢驗報告，認真查看原料的顏色、氣味以及雙手觸覺等。
2.定型包裝食品原料按照類別、品種上架堆放，散裝的食品原料勤翻、曬，儲存容器加蓋密閉。
3.倉庫物資堆放應該做好離地、離墻，做好“三防”工作，定期大掃除，及時保持倉庫內(nèi)外的清潔干凈。
4.倉庫保管員經(jīng)常開窗通風、保持干燥，平時每星期全面檢查一次庫存食品，做好先進先出，及時登記進出庫數(shù)量以及時間，對發(fā)生蟲咬、變質(zhì)的食品及時做出適當?shù)奶幚怼?/p>
5.所有食品須離墻、離地、整齊堆放，保持倉庫內(nèi)外的環(huán)境整潔；食品倉庫內(nèi)不得存放洗潔精或者其他化學用品等。
浦南小學總務處
第10篇 成品倉庫安全管理制度
1、倉庫應設專門保管人員,保管人員應熟悉所儲存物品的安全性能,加強通風、防潮、防動物、防雷等設施的維護,保障其功能有效。適用安全要求;應分庫建立成品登記臺帳,嚴格出入庫登記手續(xù),并定期進行貨帳核對,人離開時,應關窗鎖門。
2、c級成品倉庫內(nèi)成品應分門別類堆放整齊,留存通道間距不少于1.2m。散裝成品堆碼不超過1.5成箱成品,成箱成品堆碼高度不超過2.5米。
3、成品入庫先打開倉庫的安全出口,必須離倉庫的2米上裝卸,單件搬裝,嚴禁拋傳。轉(zhuǎn)貨的機動車不得駛?cè)雮}庫。
4、倉庫內(nèi)安裝用電設備必須符合安全要求,同時必須配足滅火器、高壓水管等消防設施。
5、嚴禁在倉庫區(qū)域內(nèi)進行拆箱、釘箱、成箱、點藥、封口等操作。
第11篇 危廢倉庫管理制度
1 編制目的
為加強危險廢物管理,保護生態(tài)環(huán)境,保障人體健康,維護公共安全,促進經(jīng)濟和社會的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國家有關法規(guī)和公司實際情況,制訂本制度。
2 編制依據(jù)
《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》
《國家危險廢物名錄》
《危險廢物鑒別標準gb5085.1-7-2007》
《危險廢物貯存污染控制標準》
《危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單管理辦法》
3 適用范圍
3.1危險廢物種類
本制度所稱的危險廢物是指列入《國家危險廢物名錄》以及根據(jù)國家規(guī)定的危險廢物鑒別標準和鑒別方法認定的具有毒性、易燃性、爆炸性、腐蝕性、化學反應性、傳染性的固態(tài)、半固態(tài)和液態(tài)廢物。
3.2 危險廢物處理
本制度適用于本公司危險廢物的產(chǎn)生、收集、貯存、運送、轉(zhuǎn)移、處置以及其他經(jīng)營活動和監(jiān)督管理活動。
4 職責
4.1 本公司安全環(huán)境部對本公司的危險廢物施行統(tǒng)一監(jiān)督管理。
4.2 各部門(車間)負責本部門(車間)產(chǎn)生的危險廢物收集、分類、標示和數(shù)量,并將其送往危廢倉庫。
5 管理內(nèi)容
5.1 危廢倉庫回收時間
每日上午9:00~9:30;下午13:00~13:30
5.2危廢倉庫可接受危險廢物種類
生產(chǎn)工藝殘渣(瀝青渣)、實驗室化學品廢物、以及廢活性炭,粘油棉紗手套。
5.3 危險廢物處理
5.3.1 危險廢物的運輸
各部門在規(guī)定時間內(nèi)自行運輸至危廢倉庫。收集用的器具必須保證密封性良好,運輸工具在運輸過程中,必須保證清洗干凈,確保在運輸過程中不泄漏、遺撒。
任何員工禁止向未經(jīng)許可的區(qū)域內(nèi)傾倒和堆放危險廢物。
5.3.2 危險廢物接收
危險廢物倉庫責任人負責接收并登記入庫廢物種類、數(shù)量及負責人。危險廢物包裝不符合要求的,有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的,環(huán)境安全部門有權(quán)不接收。相關負責部門需將廢物按要求包裝好后方可入庫。
相關部門危險廢物運輸人員按環(huán)境安全部門倉庫責任人要求將危險廢物放置在標識牌規(guī)定區(qū)域內(nèi)。
5.3.3 危險廢物的處理
環(huán)境安全部門負責審查有資質(zhì)單位,簽訂危險廢物處理合同,辦理各項手續(xù),委托有資質(zhì)單位處理廢物。
環(huán)境安全部門負責記錄委托單位處理廢物的時間、數(shù)量和種類。
環(huán)境安全部門負責跟蹤危險廢物的運輸車輛,確保運輸單位不隨意傾倒,污染環(huán)境。
5.3.4 環(huán)境污染處理
危險廢物在收集、運送、貯存、利用和處置過程中發(fā)生污染事故或者其他突發(fā)性污染事故時,當事人和相關部門應當立即采取防止或者減輕污染危害的措施,并及時向環(huán)境安全部門匯報情況,由環(huán)境安全部門協(xié)調(diào)處理。
第12篇 飯店賓館物資倉庫防火安全管理制度
1. 嚴格執(zhí)行防火安全制度,保管員應經(jīng)常進行安全自查。
2. 熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學危險品要專庫存放,嚴禁混放。
3.倉庫區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無關人員進入庫房。
4. 物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5. 倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6. 倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設備、線路,防止老鼠等動物進入。
7. 工作結(jié)束時應檢查門窗關鎖情況并切斷電源。
8. 熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
第13篇 酒店倉庫安全管理制度2
酒店倉庫安全管理制度(二)
1.酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
2.因工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢后,出倉時應主動請倉管人員檢查。
3.倉庫內(nèi)不準會客,不準帶人到倉庫范圍參觀。
4.倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的共他單或部門的物品存?zhèn)}。
5.任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
6.倉庫范圍內(nèi)不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。
7.一切進倉人員不得攜帶火種進倉。
8.倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,并好防火工作。
第14篇 某單位倉庫消防安全管理制度格式怎樣的
1. 落實“誰主管,誰負責”的原則。
2. 實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。
3. 倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法。
4. 倉庫內(nèi)各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。
5. 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續(xù),方可作業(yè)。
6. 各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內(nèi)。
7. 物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。
8. 倉庫內(nèi)電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。
9. 各類機動車裝卸物品后,不準在庫區(qū)內(nèi)停放及維修。
10.倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。
11.倉庫內(nèi)儲存的貨物,按不同性質(zhì)、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。
具體規(guī)定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-
1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材
1.5米。
12.倉庫內(nèi)不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。
第15篇 公司倉庫管理工作流程范例
公司倉庫管理工作流程范本
成品進倉管理流程
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。 4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程:
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業(yè)務流程
4.1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
4.2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
4.3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4.4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
4.5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。
4.6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
4.7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
4.8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
4.9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
4.10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點流程:
1、盤點準備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結(jié)果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。
第16篇 客房部 倉庫管理制度
1.以酒店倉庫保管條例為準則,加強倉庫管理人員培訓。
2.對貴重物品集中管理。
(1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;
(2)除房間正常補充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領取;
(3)辦公室內(nèi)供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負責,每月清點,需增加時由經(jīng)理簽字。
3.一般物品要有登記、核對制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權(quán)處理,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可支出。
4.固定資產(chǎn)流出部門,只有經(jīng)理批準方可執(zhí)行;倉庫管理人員要做好登記上報財務部備案。
5.倉庫鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進人倉庫,如遇特殊情況,由當班主管領取、登記。
